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Key Takeaways

Das Gesundheitsmarketing erfordert maßgeschneiderte Ansätze, die sich von anderen Branchen unterscheiden, um die spezifischen Bedürfnisse der Patienten zu erfüllen und langlebige Beziehungen zu fördern.

Praxismanager können Marketingaufgaben effizient in ihre bestehenden Rollen integrieren, um Patientenzahlen und -zufriedenheit zu steigern, ohne sich überfordert zu fühlen.

Die Differenzierung Ihrer Arztpraxis durch effektives Marketing stellt sicher, dass Sie die richtigen Patienten anziehen und sich im Wettbewerb abheben.

Als Praxismanager haben Sie bereits viel um die Ohren. Sie jonglieren mit Budgets, Abrechnungen, Personal und Terminplanung. Außerdem überwachen Sie die Patientenbindung und -zufriedenheit.

Wenn Sie nun auch noch das Marketing für Ihre Arztpraxis auf Ihre To-do-Liste setzen, kann das schnell überwältigend wirken.

Die gute Nachricht ist, dass das nicht sein muss.

Das Marketing für Arztpraxen basiert auf einigen gezielten Strategien, die Sie sofort umsetzen können.

In diesem Beitrag erfahren Sie die Grundlagen des Gesundheitsmarketings und wie es sich von anderen Marketingformen unterscheidet. Wir erklären Ihnen die Online- und Offline-Strategien, die Ihre Praxis benötigt, und geben zusätzliche Tipps für Ihren Erfolg.

Steigen wir ein.

Was ist Marketing für Arztpraxen?

Effektives Marketing ist eine Mischung aus Strategien, um die richtigen Patienten anzuziehen und sie über die gesamte Versorgung hinweg zu begleiten. Am Ende hilft es Ihrer Arztpraxis, sich von anderen abzuheben.

Marketing für Arztpraxen ist aus mehreren Gründen unerlässlich, unter anderem aus folgenden:

  • Verbesserung der Patientenbindung, was die Zufriedenheit in der Patientenversorgung erhöht
  • Mehr Überweisungen und Bindung neuer Patienten
  • Optimierung und Vereinfachung von Prozessen, um Ihren Gewinn zu steigern

Effektives Marketing umfasst eine Mischung aus Online-, Print- und Präsenz-Strategien. Planen Sie einen langfristigen, mehrgleisigen Ansatz ein, um das beste Ergebnis zu erzielen.

Unterschätzen Sie nicht die Bedeutung der Mundpropaganda. Bringen Sie die Marketingbotschaft nach außen, aber bieten Sie weiterhin qualitativ hochwertige Versorgung und ermutigen Sie Ihre Patienten, dies weiterzuerzählen.

Da das Marketing für Arztpraxen viele Komponenten umfasst, sollten Sie um Hilfe bitten, wenn Sie welche benötigen. Wenden Sie sich an Kollegen, andere Fachleute und qualifizierte Online-Ressourcen zur Unterstützung.

Wie unterscheidet sich Gesundheitsmarketing von anderen Marketingarten?

Gesundheitsmarketing unterscheidet sich von anderen Marketingarten dadurch, dass Sie als Praxismanager nicht einfach ein Produkt verkaufen. Sie berücksichtigen zudem die Gesundheitsreise Ihrer Patienten.

Importance of patient trust
Laut APNORC ist das Vertrauen der Patienten in Ärzte nach wie vor hoch.

Ein zentraler Bestandteil Ihrer Praxis ist der Vertrauensaufbau zwischen Ihrem Team und den Patienten. Etwa 70 % der Patienten geben an, Vertrauen in ihre Ärzte zu haben, und 79 % haben Vertrauen in Pflegekräfte.

Der erste Eindruck zählt. Patienten, die das Gefühl haben, dass ihr Arzt sich für sie als Person interessiert, sich mit deren medizinischen Anliegen auskennt und auf deren Bedürfnisse eingeht, kommen mit höherer Wahrscheinlichkeit wieder.

Ihre Marketingstrategie sollte Ihre Praxis in den Vordergrund stellen, indem sie folgende Punkte beinhaltet.

  • Vorstellung Ihres Teams. Wer arbeitet in der Praxis? Welche Qualifikationen und Hintergründe haben die Mitarbeitenden? Worauf sind sie spezialisiert?
  • Beschreibung der Patientengruppe. Welche Patientengruppen betreuen Sie?
  • Eine klare Liste Ihrer Leistungen. Welche Dienste bietet Ihre Praxis an?
  • Alleinstellungsmerkmale und Besonderheiten. Was unterscheidet Ihre Arztpraxis von anderen? Warum sollten Patienten gerade zu Ihnen kommen und nicht woanders hingehen?

Effektives Marketing zeigt, was Ihre Praxis anbietet, warum Sie die erste Wahl für die Patientenversorgung sind und weshalb Patienten langfristig bei Ihnen bleiben möchten.

Nun wissen Sie, was medizinisches Marketing ausmacht und wie es sich von anderen Marketingformen unterscheidet. Werfen wir nun einen Blick auf die zwei Marketingarten, die Sie umsetzen sollten: online und offline.

Online-Marketing-Strategien

Online- oder Digitalmarketing umfasst jede Art von Marketing, die über das Internet betrieben wird. Dazu gehören beispielsweise Content-Marketing und digitale Anzeigen. Beim Aufbau einer Online-Präsenz für Ihre Arztpraxis sollten Sie jedoch mit drei zentralen Komponenten des digitalen Marketings beginnen: einer eigenen Website, Social-Media-Aktivitäten und einer E-Mail-Kampagne.

Three online approaches to focus on in medical practice marketing
Zu Ihren Online-Marketing-Ansätzen sollten eine Website, Social Media und eine E-Mail-Kampagne gehören.

Website

Da Patienten immer häufiger online nach Behandlern suchen, sollten Sie sicherstellen, dass Ihre Website die nötigen Informationen klar und leicht zugänglich bereitstellt.

Responsiv und mobilfreundlich

Eine responsive Website passt sich problemlos an jedes Gerät an.

Responsiv gestaltete Websites passen sich problemlos an jedes Gerät an
Responsive Websites passen sich automatisch an das Gerät an.

Die Webseiten passen ihr Format automatisch an – je nachdem, ob der Nutzer über einen Computer, ein Tablet oder ein Mobiltelefon auf die Seite zugreift.

Fast 57 % des Webtraffics erfolgt über Mobiltelefone – dieser Schritt sollte also nicht ignoriert werden.

Schauen Sie sich Websites an, die Sie bewundern oder häufig nutzen. Mit großer Wahrscheinlichkeit lassen sie sich reibungslos bedienen – ganz gleich, ob Sie am Laptop tippen oder auf dem Handy scrollen.

Gut gestaltet

Ein zweiter wichtiger Aspekt für Ihre Website ist das Design.

Ihre Seite sollte ADA-konform sein, um Menschen mit Sehbehinderungen oder anderen Einschränkungen entgegenzukommen.

Ihre Website sollte klar Ihre Praxis als medizinische Einrichtung widerspiegeln. Denken Sie an die Farben, Schriftarten, Fotos und weitere Elemente, die zu Ihrer Marketingbotschaft passen.

Besucher sollten Ihre Website mit wenigen Klicks navigieren können. Wer mehrfach zwischen Seiten wechseln muss, um Informationen zu finden, gibt oft entnervt auf und sucht anderswo weiter.

Komponenten, die Ihre Website für das Marketing in einer medizinischen Praxis benötigt
Einige der Komponenten, die Ihre Website benötigt.

Ihre Website sollte mindestens folgende Elemente enthalten:

  • Startseite. Dies ist die erste Seite, die Suchende sehen, wenn sie Ihre Website aufrufen – und sie vermittelt den ersten Eindruck Ihrer Praxis. Überlegen Sie daher genau, wie Ihre Startseite bei aktuellen und potenziellen Patienten wirken soll.

Der Name Ihrer Praxis sollte gut sichtbar und in klar lesbarer Schrift zu finden sein. Fügen Sie ein Menü mit direkten Links hinzu, damit alle gewünschten Informationen leicht aufzufinden sind.

  • Kontaktseite. Patienten sollten spätestens nach einem Klick an die Kontaktinformationen gelangen, sobald sie Kontakt aufnehmen möchten. Ihre Kontaktseite listet die jeweiligen Infos bei Patientenfragen, Terminvergabe und Abrechnung. Geben Sie Telefonnummer und E-Mail-Adresse für jeden Kontaktbereich an.

Nennen Sie außerdem Ihre Adresse sowie eine Wegbeschreibung zu Ihrem Gebäude samt Karte. Fügen Sie einen Link zu Google Maps hinzu, damit Patienten ihre Route bequem planen können.

  • „Über mich“-Seite. Ihre „Über mich“-Seite sollte mit Ihrem Leitbild beginnen.
Ihr Leitbild sollte mehrere Fragen beantworten
Starten Sie mit Ihrem Leitbild. (Quelle)

Teilen Sie Ihren Patienten klar und deutlich mit, wofür Ihre Praxis steht – durch Ihre Ansichten, Erwartungen, Werte und Pläne für eine qualitativ hochwertige Patientenversorgung.

Listen Sie Praxisangehörige und Gruppen wie „Fachärzte“ oder „Mitarbeiter der Anmeldung“ übersichtlich auf.

Zu jeder Person gehören ein Foto und ein kurzer Lebenslauf mit Werdegang, Lizenzen, Zertifikaten, Berufsverbänden und Fachgebieten. Ergänzen Sie gern auch persönliche Informationen wie Hobbys und Interessensgebiete, um Patienten und Mitarbeitenden weitere Anknüpfungspunkte zu bieten.

Zeigen Sie hier ruhig Persönlichkeit. Suchende, die sich mit Ihrer Praxis verbunden fühlen, wenden sich mit höherer Wahrscheinlichkeit an Sie oder kommen wieder.

Beispiel für eine elektronische Gesundheitsakte
Patientenportale sind ein wichtiger Weg, um das Engagement zu steigern. (Quelle)

Patienten schätzen zudem die Einfachheit eines Portals, um Termine zu vereinbaren, zu verschieben, zu bestätigen oder abzusagen.

Darüber hinaus suchen Patienten häufig nach Telemedizin-Optionen über Patientenportale. Das Angebot dieser Möglichkeit kann zu Kundenbindung führen—94% der Patienten, die bereits einen Telemedizin-Termin in Anspruch genommen haben, planen, dies auch künftig wieder zu tun.

Optimieren Sie Ihr System, indem Sie nach Telemedizin-Software Ausschau halten, die Video-Termine, Terminplanung, Dokumentenverwaltung und Abrechnung an einem zentralen Ort vereint.

  • Patientenberichte und Bewertungen. Bieten Sie eine Möglichkeit für Patienten, dem Team per E-Mail Rückmeldungen zu geben oder fügen Sie ein Formular auf Ihrer Webseite hinzu.

Sie können die Bewertungen durchlesen und auswählen, welche Sie anzeigen möchten. Positive Bewertungen sollten auf Ihrer Startseite oder einer eigenen Seite für Erfahrungsberichte hervorgehoben werden.

  • Verlinken Sie auf spezielle Bewertungsseiten, wie Healthgrades oder RateMDs, damit potenzielle Patienten die Erfahrungen anderer Patienten nachlesen können.
  • Blog. Ein Blog ist eine informelle Möglichkeit, hilfreiche Informationen bereitzustellen, nach denen Ihre Patienten suchen.
Website-Blog
Passen Sie Ihre Blog-Inhalte auf Ihre Patientengruppe an. (Quelle)

Passen Sie die Inhalte auf Ihre Patientenpopulation an. Nutzen Sie Ihren Blog als Möglichkeit, häufige Anliegen zu behandeln, gängige Fragen zu beantworten oder neue Technologien oder Dienstleistungen vorzustellen.

Wenn das Schreiben von Artikelbeiträgen nicht Ihre Stärke ist, engagieren Sie einen Profi, der Sie dabei unterstützt.

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SEO-Best-Practices

Suchmaschinenoptimierung (SEO) bedeutet, eine Webseite oder einen Blog für Google und andere Suchmaschinen zu optimieren. Es geht darum, Ihre Website so zu gestalten und Inhalte einzupflegen, dass sie das widerspiegeln, was Ihre Patienten suchen.

Durch die Optimierung erhöhen Sie die Wahrscheinlichkeit, dass Ihre Webseite bei Google gefunden, in den Suchergebnissen angezeigt wird und Patienten direkt zu Ihnen finden.

Wer online sucht, beginnt meist mit ein paar Stichworten oder Fragen.

Überlegen Sie sich, wonach Ihre Patienten suchen könnten – etwa nach Dienstleistungen, die sie benötigen, nach möglichen Fragen oder Anliegen, Symptomen oder Behandlungsmöglichkeiten.

Sie können damit beginnen, diese Schlüsselwörter in Ihre Webseite und individuellen Inhalte einzubauen. Wenn Sie noch tiefer einsteigen möchten, lohnt sich ein Blick auf eines der kostenlosen Keyword-Recherche-Tools im Internet.

Die Investition in SEO zahlt sich aus, denn Direktzugriffe, organische Suche und soziale Medien sorgen für etwa 54% aller Seitenaufrufe.

Sie können außerdem lokale Einträge bei Google beanspruchen oder in eine bezahlte Suchkampagne investieren, um noch mehr Besucher anzuziehen.

Wenn Sie Ihre Webseite im Griff haben, ist es an der Zeit, über Social Media nachzudenken.

Soziale Medien

Die Einbindung von Social Media in Ihre Marketingmaßnahmen bietet Ihrer Praxis eine weitere Chance, mit Patienten online in Kontakt zu treten.

Symbole von verschiedenen Social-Media-Plattformen
Beispiele für Social Media, von denen Sie sich inspirieren lassen können. (Quelle)

Soziale Medien gewinnen weiterhin neue Nutzer, mit einem Anstieg von 3% im Jahr 2023 gegenüber 2022. Der durchschnittliche Nutzer verbringt etwa zweieinhalb Stunden täglich auf seinen bevorzugten Plattformen – das bietet Ihrer Praxis eine hervorragende Gelegenheit, zusätzliche Sichtbarkeit zu erlangen.

Wo fangen Sie also an?

Wählen Sie Ihre Plattform gezielt aus

Sie haben mehrere Plattformen zur Auswahl, darunter folgende:

  • Facebook
  • YouTube
  • WhatsApp
  • Snapchat
  • Reddit
  • Instagram
  • TikTok
  • Pinterest

Facebook hat derzeit die meisten Nutzer, gefolgt von YouTube und WhatsApp auf dem zweiten bzw. dritten Platz.

73% of people prefer videos
Die meisten Menschen bevorzugen Videos anstelle von Artikeln oder Audioinhalten.

YouTube und TikTok sind hervorragende Optionen, die Sie ernsthaft in Betracht ziehen sollten, denn etwa 73% der Menschen bevorzugen es, sich Informationen über kurze Videos statt durch Lesen oder Zuhören anzueignen.

Wählen Sie ein oder zwei Plattformen zum Einstieg. Es müssen nicht unbedingt die Plattformen sein, die Sie persönlich nutzen, aber sie sollten Sie interessieren – und Sie sollten bereit sein, sie auch beruflich zu verwenden.

Beziehen Sie auch Ihr Publikum mit ein. Welche sozialen Medien nutzen Ihre Patienten? Facebook und YouTube eignen sich für eine breite Zielgruppe. Wenn Ihre Praxis sich an Millennials richtet, könnten Sie auch Instagram nutzen.

Seien Sie präsent

Warum sollten Sie sich zu Beginn auf ein oder zwei Plattformen konzentrieren?

Sie müssen konsequent sein und regelmäßig Beiträge planen. Wählen Sie einen festen Tag und eine Uhrzeit für neue Inhalte – und halten Sie sich daran. Sie können Social-Media-Automatisierungstools verwenden, um Beiträge im Voraus zu planen.

Mit der Zeit werden Ihre Patienten Ihre Beiträge erwarten. Machen Sie eine längere Pause, könnte das Interesse der Follower nachlassen. Wenn Sie zu unregelmäßig posten, gehen Ihre Inhalte – abhängig von der Plattform – im Rauschen unter.

Patienten, die regelmäßig in den sozialen Medien aktiv sind, werden eher Kommentare hinterlassen, Fragen stellen oder Anliegen äußern. Überwachen Sie daher Ihre Seite und reagieren Sie konsequent auf die Beiträge Ihrer Patienten, um deren Engagement aufrechtzuerhalten.

Bieten Sie Qualität

Gute Qualität braucht Zeit.

Ihre Beiträge müssen jedoch nicht lang sein. Sie können mehrere Posts zu einem gemeinsamen Thema planen oder im Laufe der Zeit eine Reihe von Fragen beantworten.

Entwickeln Sie Ihre Inhalte, ob als Fotos, Videos oder Infografiken, und passen Sie diese auf Ihre Patientenpopulation an, indem Sie häufige Fragen beantworten, Ergebnisse beschreiben oder auf spezielle Bedürfnisse eingehen.

Von denen, die sich die Mühe machen, Videos zu erstellen und zu teilen, berichten 92% über eine positive Rendite für ihre Investition.

Wenn Sie Ihre Plattformen gewählt und begonnen haben, Inhalte zu erstellen, gibt es noch eine gute Nachricht: Sie können noch mehr Besucher für Ihre Website gewinnen.

Die Inhalte, die Sie in den sozialen Medien veröffentlichen, bieten nicht nur die Möglichkeit, weiter mit Ihren Patienten zu interagieren, sondern können sie auch direkt zu Ihrer Website führen.

Hier ein Beispiel aus der Praxis:

1. Am Sonntag: Veröffentlichen Sie einen Blogbeitrag auf Ihrer Website, in dem Sie die notwendigen Nachsorgeschritte nach einem chirurgischen Eingriff beschreiben.

2. Am Dienstag: Veröffentlichen Sie eine Infografik auf Instagram oder Pinterest, die die Nachsorgeschritte zusammenfasst.

Geben Sie den Namen Ihrer Praxis auf der Infografik an und fügen Sie einen direkten Link zur Website hinzu.

3. Am Donnerstag: Veröffentlichen Sie ein kurzes Video auf YouTube, in dem ein Arzt die notwendigen Nachsorgeschritte erläutert.

Am Ende des Videos sollten Name der Praxis, Ihre Kontaktdaten und die Links zur Website für Rückfragen genannt werden.

Patienten konsumieren soziale Medien auf unterschiedliche Weise. Wer keinen Blogbeitrag lesen möchte, schaut sich vielleicht gern ein kurzes Video an. Auf jedem Weg erhalten Ihre Patienten die hochwertigen Informationen, die Sie bereitstellen.

Achten Sie auf Konsistenz in allen Ihren Beiträgen – und darauf, dass Ihre Praxismarke dabei immer wiedererkennbar ist.

Wenn Sie Ihre Website und Ihre Social-Media-Strategie etabliert haben, können Sie zusätzlich eine E-Mail-Kampagne einplanen.

E-Mail-Marketing

E-Mail-Marketing ist ein Muss. Da 90 % der Menschen regelmäßig E-Mails nutzen, ist dies ein Marketingkanal, den Sie nicht außer Acht lassen sollten.

Auch wenn das Wort „Kampagne“ abschreckend wirken kann, muss es das nicht sein. Betrachten Sie es als eine weitere Möglichkeit, online mit Ihren Patient:innen in Kontakt zu bleiben.

Planen Sie, Ihre Marke und Ihre Botschaften auch in E-Mails weiterzuführen, sodass jeder Kontakt einheitlich wirkt.

Allgemeine Patienteninformationen

Eine Möglichkeit, über E-Mail mit Ihren Patient:innen zu kommunizieren, ist ein Newsletter.

Beispiel eines E-Mail-Newsletters im Marketing für medizinische Praxen
Halten Sie regelmäßig mit Newslettern Kontakt zu Ihren Patient:innen. (Quelle)

Sie finden kostenlose Vorlagen für medizinische Newsletter online. Wählen Sie Ihren Favoriten und legen Sie ein regelmäßiges Veröffentlichungsintervall fest – ähnlich wie für Ihren Blog und Ihre Social-Media-Kampagnen.

Newsletter erscheinen in der Regel nicht ganz so oft, planen Sie daher monatliche oder vierteljährliche Ausgaben ein.

Mögliche Themen für den Newsletter Ihrer Arztpraxis können zum Beispiel sein:

  • Allgemeine Vorstellung. Stellen Sie in Ihrem ersten Newsletter die Grundzüge vor. Stellen Sie Ihr Leitbild vor, welche medizinischen Leistungen die Praxis anbietet, den Standort der Praxis sowie eine Liste Ihres Teams.
  • Neuigkeiten aus der Praxis. Das können Änderungen der Öffnungszeiten oder bevorstehende Feiertagsschließungen sein. Sie können auch neue Geräte, die Erweiterung der Praxisfläche oder neue Leistungen ankündigen.
  • Neues aus dem Team. Stellen Sie neue Ärzt:innen, Pflegekräfte, Techniker:innen oder Verwaltungsmitarbeiter:innen vor.
  • Team-Features. Geben Sie Ihren Patient:innen die Möglichkeit, mehr über Ihr Team zu erfahren, indem Sie jedes Mal eine andere Person ausführlicher vorstellen.
  • Interviews mit verwandten Berufsgruppen. Vernetzen Sie sich mit Kolleg:innen, die unterstützende Leistungen für Ihre Patient:innen anbieten, und zeigen Sie, wie diese helfen können.
  • Veranstaltungshinweise. Berichten Sie Patient:innen über bevorstehende Vorsorgeuntersuchungen, Tage der offenen Tür oder andere Veranstaltungen, die sie interessieren könnten.
  • Teaser für Ihren Blog oder Ihre Social‑Media‑Kanäle. Geben Sie Ihren Patient:innen einen Vorgeschmack auf die Themen Ihres Blogs oder Ihrer Social-Media-Plattformen und listen Sie die konkreten Kanäle zum Folgen auf.
  • Hilfreiche Gesundheitstipps. Sie sind Expert:in auf Ihrem Gebiet – versorgen Sie Ihre Patient:innen mit hilfreichen Tipps, um gesund zu bleiben. Solch nützlicher Content kann zusätzliches Vertrauen in Ihre Praxis schaffen und bestehende Patient:innen binden.

Personalisierte Patienteninformationen

Nutzen Sie Ihr E-Mail-Marketing, um Terminvereinbarungen und Erinnerungen zu versenden.

Mit E-Mails lassen sich auch ganz einfach Geburtstage, medizinische Jubiläen und andere wichtige Meilensteine Ihrer Patient:innen feiern.

Nutzen Sie die Möglichkeiten Ihrer Website, Social-Media-Kanäle und E-Mails, um Ihre Praxis zu vermarkten – und beobachten Sie, wie die Patientenbindung steigt.

Offline-Marketing-Strategien

Auch wenn Online-Marketingtechniken sehr effektiv sind, gibt es weitere Möglichkeiten, Ihre Praxis zu unterstützen und wachsen zu lassen.

Patientenerfahrung und Möglichkeiten zur Praxisförderung
Vergessen Sie die Patientenerfahrung und Gelegenheiten zur Praxispromotion für Ihr Wachstum nicht.

Außergewöhnliche Patientenerfahrung

Eine der besten Strategien, Ihre medizinische Praxis zu vermarkten, ist, das Beste aus dem zu machen, was Sie sowieso leisten: Bieten Sie Ihren Patient:innen erstklassige, hochwertige Versorgung.

Die bestmögliche Versorgungsqualität bieten

Patient:innen bringen exzellente Versorgung mit Vertrauen in ihre Behandler:innen in Verbindung.

Diejenigen, die ihrem Behandler vertrauen, sind davon überzeugt, dass dieser ihre Bedingungen, Krankheiten und Anliegen versteht. Sie glauben, dass ihr Behandler weiß, was notwendig ist, um ihre Erkrankung erfolgreich zu behandeln oder zu managen. Patienten mit einem hohen Maß an Vertrauen bleiben eher langfristig bei ihrem Behandler.

Sorgen Sie dafür, dass das Erlebnis jedes Patienten von dem Moment an, in dem er Ihre Praxis betritt, positiv beginnt.

Das Personal sollte die Patienten mit Namen begrüßen und sich Zeit nehmen, um bei ihrer Ankunft auf deren Bedürfnisse einzugehen. Pflegekräfte und medizinische Fachangestellte sollten die Verbindung fördern, indem sie sich dem Patienten vorstellen, wenn sie ihn in den Untersuchungs- oder Behandlungsraum begleiten.

Zufriedene Patienten berichten eher in ihrem sozialen Umfeld darüber. Sie erzählen möglicherweise Familie, Freunden, Kollegen oder sogar Fremden von der Qualität ihrer erhaltenen Versorgung.

Dies führt zu einer höheren Patientenbindung und mehr Weiterempfehlungen durch neue Patienten.

Bieten Sie Ihren Patienten direkte Möglichkeiten, Feedback zu geben. Versenden Sie Links zu Online-Umfragen oder geben Sie gedruckte Fragebögen mit, die die Patienten mit nach Hause nehmen können. Legen Sie Kommentarkarten im Wartebereich aus, damit Patienten anonymes Lob oder Bedenken hinterlassen können. Ermutigen Sie Ihre Patienten, Feedback über Bewertungsportale wie RateMDs zu teilen.

Sie können auch Betreuer und Familienmitglieder, die dem Patienten nahe stehen, um ihre Meinung bitten.

Geben Sie Ihren Patienten die bestmögliche Versorgung, und sie werden bereitwillig weiter über Sie berichten.

Weitere Vorteile hinzufügen

Verbessern Sie das Patientenerlebnis auch außerhalb der geplanten Praxisbesuche.

Bieten Sie ein Empfehlungsprogramm mit Geschenkgutscheinen für jeden neuen Patienten an, den jemand in Ihre Praxis bringt.

Stellen Sie in der Praxis ebenfalls ausreichend gedrucktes Informationsmaterial bereit. Denken Sie daran, welche Ressourcen, Materialien oder Hinweise Ihre Zielgruppe hilfreich finden könnte.

Bieten Sie ein Programm an, bei dem Patienten Druckinformationen (oder Ihren Newsletter) per Post erhalten können, falls gewünscht. Achten Sie darauf, dass Ihre gedruckten Materialien für Menschen mit Sehschwäche oder anderen Einschränkungen geeignet sind.

Sie bieten Ihren Patienten die bestmögliche Versorgung. Jetzt sind Sie bereit, allen davon zu erzählen.

Werbemöglichkeiten

Es gibt verschiedene Möglichkeiten, Ihre Arztpraxis in der Gemeinschaft bekannt zu machen. Hier sind einige Beispiele:

Möglichkeiten in der Praxis

Beginnen Sie mit Aktionen direkt in der Praxis. Veranstalten Sie einen Tag der offenen Tür für neue und bestehende Patienten, um Ihr Team vorzustellen, Ihre Fachgebiete zu erläutern und Fragen oder Anliegen zu besprechen.

Legen Sie kleine Mitbringsel an der Anmeldung bereit, wenn Patienten die Praxis verlassen. Lassen Sie Kugelschreiber oder Stressbälle mit Ihrem Logo und Ihren Kontaktdaten bedrucken, damit die Patienten sie bei Bedarf griffbereit haben.

Stellen Sie Willkommenspakete für neue Patienten zusammen. Fügen Sie Informationen über Ihre Praxis und kleine Aufmerksamkeiten hinzu, die sie mit nach Hause nehmen können.

Bedenken Sie, dass auch langjährige Patienten kleine Geschenke schätzen. Zahnarztpraxen verteilen häufig Zahnpasta, Zahnbürsten und Zahnseide. Podologen könnten weiche Socken oder unparfümierte Cremes für schmerzende Füße ausgeben. Kinderärzte verteilen zum Beispiel Seifenblasen oder ausgefallene Sonnenbrillen, über die sich die Kleinen freuen.

Beispiele außerhalb der Praxis

Überlegen Sie, wie Ihre Praxis in der Gemeinschaft aktiv werden könnte. Arbeiten Sie mit der örtlichen IHK zusammen, um herauszufinden, wo Sie Ihre Praxis am besten vorstellen können.

Gibt es jährliche oder halbjährliche Veranstaltungen, wie Gesundheits- oder Regionalmessen, bei denen Sie einen Stand sponsern könnten?

Könnten Sie mit einem örtlichen Schulbezirk kooperieren, um auf Versammlungen zu sprechen oder Gesundheitschecks anzubieten?

Wenn Sie sich für Sport begeistern, könnte Ihre Praxis ein Jugendteam im Fußball, Softball oder Baseball sponsern.

Kooperieren Sie mit anderen Fachleuten aus Ihrer Branche. Mit wem könnten Sie zusammenarbeiten, um Leistungen anzubieten oder Empfehlungen zu fördern?

Eine weitere Form der Werbung betrifft Ihre Online-Präsenz. Überlegen Sie, welche Websites auf Ihre Seite verlinken könnten, zum Beispiel Bewertungsportale, Branchenwebsites, lokale Organisationen oder Partner. Wenn andere vertrauenswürdige Seiten auf Ihre verlinken, gewinnen Sie mit der Zeit an Google-Autorität. So wird Ihre Seite in den Suchergebnissen besser platziert und erhält mehr Besucher.

Jetzt, da Sie die nötigen Strategien kennen, lesen Sie weiter, um Tipps zu erhalten, mit denen Sie Ihr medizinisches Marketing noch erfolgreicher gestalten.

Tipps für den Erfolg

Wenn Sie mit dem Marketing für Ihre Arztpraxis beginnen, befolgen Sie diese Empfehlungen, um die bestmöglichen Ergebnisse zu erzielen:

Professionell auftreten

Sie führen eine professionelle Praxis und möchten, dass sich das auch in Ihrem Marketing widerspiegelt.

Engagieren Sie einen professionellen Fotografen, der hochwertige Fotos von Ihrem Praxisteam, Ihren Räumlichkeiten und den spezialisierten Geräten aufnimmt. Nutzen Sie die Bilder sowohl auf Ihrer Website als auch in Ihren Druckmaterialien, damit Patienten sich Ihre Praxis vorstellen können, noch bevor sie diese betreten.

Erwägen Sie eine Videotour oder 3D-Fotografie, um einen positiven ersten Eindruck für Online-Suchende zu schaffen. Warum bieten Sie nicht einen Rundgang durch Ihre Praxis und einen Einblick, was Patienten erwarten können?

Die Kontaktdaten Ihrer Praxis sollten klar und gut lesbar sein. Egal, ob Patienten online, auf einem gedruckten Flyer oder auf der Seite eines Kugelschreibers nachschauen – sie sollten problemlos den Namen, die Telefonnummer und die E-Mail-Adresse Ihrer Praxis finden können.

Bestimmen Sie Zuständigkeiten für Marketingaktivitäten

Konsistenz ist entscheidend für Ihre Marketingbemühungen.

Identifying who's in charge with medical practice marketing
Das Delegieren von Aufgaben an bestimmte Personen ist der Schlüssel für Ihren Marketingerfolg.

Sie müssen nicht alles selbst übernehmen. Delegieren Sie Aufgaben und Verantwortlichkeiten an Ihre Mitarbeitenden in der Praxis. Legen Sie die Rollen, Verpflichtungen und Fristen für jede von Ihnen eingesetzte Strategie fest. Zum Beispiel:

  • Community Outreach Aktivitäten, einschließlich Kommunikation mit neuen und bestehenden Patienten sowie anderen Praxen, können von einem Teammitglied übernommen werden.
  • Social Media Management, einschließlich der Entwicklung und des Versendens von Newslettern sowie der Überwachung des Instagram-Feeds der Praxis, um auf Kommentare und Fragen zu reagieren, kann von einer anderen Person übernommen werden.
  • Sie können auch eine Auslagerung in Betracht ziehen. Beauftragen Sie Fachleute mit dem Aufbau Ihrer Website und der Unterstützung bei der Markenentwicklung.
  • E-Mail-Kampagnen, einschließlich Terminierung und Automatisierung, können über Dienste wie Mailchimp gesteuert werden.

Denken Sie an Ihre eigenen Stärken und die Ihrer Teammitglieder. Wer zeigt besondere Fähigkeiten oder Begabungen? Weisen Sie die Marketingaufgaben entsprechend zu – auch, wo und wann eine Auslagerung sinnvoll ist.

Analysieren Sie Ihre Ergebnisse

Nutzen Sie Patientenumfragen und Feedback-Formulare, um Ihre Praxis zu verbessern und eine hochwertige Patientenerfahrung zu gewährleisten.

Befragen Sie Patienten und Betreuungspersonen direkt zu ihren Meinungen, Ansichten und Anliegen. Kontaktieren Sie sie telefonisch oder per E-Mail. Ermutigen Sie die Patienten, über das Portal mit Ihnen zu kommunizieren und Ihnen ihre Erfahrungen mitzuteilen.

Nutzen Sie Google Analytics, um die Effektivität Ihrer Website zu überwachen.

Google Analytics is a valuable tool in medical practice marketing
Google Analytics ist ein wertvolles Marketingwerkzeug. (Quelle)

Finden Sie heraus, wie viele Besucher Ihre Website hat und wie lange sie dort verweilen. Passen Sie bei Bedarf Ihre SEO-Strategie an, um bessere Ergebnisse zu erzielen.

Nutzen Sie die gesammelten Informationen, um Ihre Marketingmaßnahmen zu lenken, zu informieren und anzupassen.

Das Marketing Ihrer Praxis ist keine einmalige Angelegenheit. Analysieren und optimieren Sie Ihre Strategie kontinuierlich – beobachten Sie, wie Ihre Praxis wächst und gedeiht.

Starten Sie noch heute mit Ihrem Praxis-Marketing

Jetzt kennen Sie die Grundlagen des Gesundheitsmarketings und wissen, warum es für den Erfolg Ihrer Praxis entscheidend ist. Sie kennen die richtigen Strategien für Online und Offline. Sie haben sogar Tipps erhalten, wie Ihr Marketing erfolgreicher wird.

Also legen Sie jetzt los. Organisieren Sie professionelle Fotos für Ihre Website, soziale Medien und Printmailings. Finden Sie heraus, wer jeweils die Verantwortung übernimmt, und planen Sie, wie Sie Ihre Strategie Schritt für Schritt umsetzen.

Praxismarketing erfordert Zeit und Aufwand – aber es zahlt sich aus, wenn Ihre Praxis weiterhin wächst und sich weiterentwickelt.

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John Payne

John Payne ist Mitbegründer und Geschäftsführer von Symphony Health. Mit über 20 Jahren Managementerfahrung arbeitet John gemeinsam mit seiner Frau, Dr. Kate Payne, daran, eine medizinische Praxis mit mehreren Standorten aufzubauen, in der das Personal zum Wohl der Patienten zusammenarbeitet. John setzt sich leidenschaftlich für den Zugang zu hochwertiger Gesundheitsversorgung in North Vancouver ein und teilt bewährte Methoden mit anderen Praxismanager:innen.