10 beste Systeme für elektronische Gesundheitsakten im Bereich psychische Gesundheit im Test für 2026

RXNT ist eine HIPAA-konforme, cloudbasierte Softwareplattform für medizinische Praxen, die EHR, elektronisches Verschreiben, Praxismanagement und KI-gestützte Ambient-Dokumentationstools kombiniert. Sie wurde speziell für Facharztpraxen wie die der Verhaltensgesundheit entwickelt.

Warum ich RXNT ausgewählt habe

RXNT steht auf meiner Auswahlliste, weil es eine der wenigen Plattformen im Bereich Verhaltensgesundheit ist, bei der EHR und Praxismanagement tatsächlich als ein einheitliches System funktionieren und nicht als lose verbundene Module. Besonders gut gefallen mir die speziell für die Verhaltensgesundheit entwickelten Vorlagen zur Patientendokumentation, die man individuell anpassen oder für die eigene Praxis in Auftrag geben kann. RXNT unterstützt zudem vollständig EPCS und bietet Schnittstellen zu staatlichen PDMP-Datenbanken – ein entscheidender Vorteil für Psychiater und psychiatrische Pflegefachkräfte, die den Umgang mit verschreibungspflichtigen Medikamenten verantworten. Außerdem ermöglicht das Tool Ambient IQ, Patientengespräche aufzuzeichnen und klinische Notizen automatisch zu generieren, sodass Sie Ihre Abende nicht mit Nachdokumentation verbringen müssen.

Hauptfunktionen von RXNT

• Smart Forms für Befundvorlagen: Zugriff auf über 650 individuell anpassbare, speziell für die Verhaltensgesundheit entwickelte Vorlagen zur Standardisierung der Dokumentation bei Patientenkontakten.
• Telemedizin und Patientenportal: Führen Sie sichere Videosprechstunden durch und ermöglichen Sie es Patienten, online Termine zu buchen, Nachrichten an Behandelnde zu senden und Laborergebnisse direkt im Portal einzusehen.
• Laborauftragsverwaltung: Legen Sie Laboraufträge an und erhalten Sie Ergebnisse direkt in der Patientenakte, mit Überblick über offene oder ausstehende Aufträge.
• E-Fax im EHR: Senden, empfangen und organisieren Sie Faxe direkt im EHR und fügen Sie diese ohne den Workflow zu verlassen direkt an die Patientenakte an.

RXNT-Integrationen

RXNT integriert sich mit RevolutionEHR, MatrixCare Home Health & Hospice, Centricity, CodoniX EHR, EMR-Bear, Consolo Hospice Software, MD Claim und Exym. Weitere Integrationen bestehen mit Birdeye, DataGrail, EMSOW und OneMD.

OptiMantra ist eine multimodale EHR- und Praxisverwaltungsplattform, die Verhaltensgesundheit, Psychiatrie, funktionelle Medizin und integrative Versorgung abdeckt. Sie vereint Dokumentation, Terminplanung, Abrechnung, Telemedizin und Patientenbindung in einem System.

Warum ich OptiMantra gewählt habe

Ich habe OptiMantra unter die besten gewählt, weil der Workflow für die Beaufsichtigung durch einen Arzt wirklich gut für Praxen der Verhaltensgesundheit durchdacht ist, die NPs oder PMHNPs einsetzen. Dokumentationen, die eine Mitzeichnung benötigen, werden automatisch in eine Aufgabenliste sortiert, sodass die Fachärzte einfach einloggen und abzeichnen können, ohne das gesamte System erlernen zu müssen. Besonders schätze ich auch das Tool zur Interessentenregistrierung, mit dem sich Patienten vorab sichten lassen, bevor sie im Kalender erscheinen – eine Funktion, die bei hoher Nachfrage in der Psychiatrie und zur Vorsortierung ungeeigneter Überweisungen entscheidend ist.

Schlüsselfunktionen von OptiMantra

• Integrierte Bibliothek psychischer Fragebögen: Zugriff auf standardisierte psychische Skalen wie GAD-7, PHQ-9, AIMS, ASRS und Vanderbilt-ADHS, mit automatisch berechneten Punktzahlen und Trenddiagrammen im Zeitverlauf.
• Mobiles E-Rezept mit PDMP-Integration: Medikamente, einschließlich Betäubungsmittel, können vom Desktop oder per OptiMantra-App verschrieben werden. Unterstützung des Arzneimittelüberwachungsprogramms für mehrere bundesstaatliche DEA-Lizenzen.
• CareTaker VitalStream-Integration: Anbindung eines kontinuierlichen Systems zur Vitalzeichenerfassung, um Echtzeitdaten direkt am Ende eines Besuchs in die Patientendokumentation zu übernehmen.
• Anpassbare Kommunikation nach Patiententyp: Erstellung separater E-Mail- und SMS-Vorlagen für verschiedene Patientengruppen, z. B. Headway-Überweisungen vs. Selbstzahler, mit Portal-Steuerung für die Nachrichtenhäufigkeit.

OptiMantra-Integrationen

Integrationen umfassen Surescripts, LabCorp, Quest Diagnostics, Rupa Health, Fullscript, Fitbit, DeepCura, Fiserv, Stripe und Authorize.net.

ClinicTracker bietet Ihnen eine speziell für psychische Gesundheitskliniken, Suchtzentren und ähnliche Einrichtungen entwickelte E-Akte für die Verhaltensgesundheit (EHR) – ideal, wenn Sie ein System suchen, das gezielt auf die Anforderungen von Therapie, Compliance und Abrechnung zugeschnitten ist, anstatt ein generisches medizinisches EHR zu verwenden.

Warum ich ClinicTracker ausgewählt habe

Ich habe ClinicTracker aufgrund seines Fokus auf die Bedürfnisse der Verhaltensgesundheit ausgewählt, insbesondere wegen seines robusten Managements klinischer Unterlagen und der eRezept-Funktion. Diese Merkmale ermöglichen es Ihrem Team, ausführliche Patientenhistorien zu pflegen und Medikamente elektronisch zu verschreiben, wodurch Fehler minimiert und die Patientenversorgung verbessert werden. Darüber hinaus hilft die Terminplanungsfunktion von ClinicTracker, Nichterscheinen zu reduzieren, indem sie Patienten automatische Erinnerungen sendet und so die Betriebseffizienz Ihrer Klinik steigert. Diese Kombination von Funktionen macht ClinicTracker zu einer zuverlässigen Wahl für den Bereich der Verhaltensgesundheit.

ClinicTracker Hauptfunktionen

Neben dem Management klinischer Unterlagen und ePrescribing sind mir noch mehrere weitere hervorstechende Funktionen aufgefallen:

• Ergebnismessung und -verfolgung: Mit dieser Funktion können Sie die Wirksamkeit von Behandlungsplänen überwachen und auswerten, um datenbasierte Entscheidungen zu treffen.
• Individuell anpassbare Formulare und Workflow-Builder: Sie können Arbeitsabläufe und Formulare auf die spezifischen Anforderungen Ihrer Praxis zuschneiden und damit die betriebliche Flexibilität erhöhen.
• Patientenportale: Dieses Tool ermöglicht eine sichere Kommunikation zwischen Patient:innen und Behandler:innen und fördert so deren Einbindung und Zufriedenheit.
• Telemedizinische Leistungen: Erlaubt Fernkonsultationen und erweitert so den Zugang zur Versorgung für Patient:innen, die nicht persönlich erscheinen können.

ClinicTracker Integrationen

Zu den Integrationsmöglichkeiten zählen Azure, Clinicom, AMBIR, Microsoft, Topaz, Soft Trac und Zoom.

NextGen ist eine cloudbasierte EHR- und Praxisverwaltungsplattform, die speziell für ambulante Facharztpraxen entwickelt wurde, mit maßgeschneiderten Konfigurationen für die Verhaltensmedizin, die die klinische Dokumentation, Terminplanung, das Revenue Cycle Management und die Patientenbindung abdecken.

Warum ich NextGen ausgewählt habe

Ich habe NextGen als eine der besten Lösungen ausgewählt, weil die Behavioral Health Suite auf der Tatsache basiert, dass die meisten Organisationen im Bereich Verhaltensmedizin auch Grundversorgung, Zahnmedizin und soziale Dienste anbieten. Die Bibliothek klinischer Inhalte ist bereits mit spezifischen Vorlagen für die Verhaltensmedizin vorinstalliert, die Sie individuell anpassen können, sodass Ihr Team Dokumentationsabläufe nicht von Grund auf neu erstellen muss. Besonders für größere Organisationen hebt sich das System durch die Berichtstiefe hervor: Es unterstützt UDS-, CMS-, PQRS-, CCM-, PCMH-, MIPS/MACRA-, wertbasierte Vergütung-, PRAPARE-, HQM-, SOGI-, Ryan White- und FPAR-Berichte, was eine regulatorische Berichtsabdeckung darstellt, wie ich sie bei anderen EHRs für Verhaltensmedizin auf dieser Liste nicht gesehen habe.

NextGen Hauptfunktionen

• Umgebendes Zuhören mit KI-generierten SOAP-Notizen: Die Clinical AI von NextGen erfasst das Arzt-Patienten-Gespräch in Echtzeit und erstellt automatisch strukturierte SOAP-Notizen, wodurch der nachträgliche Dokumentationsaufwand für Fachkräfte der Verhaltensmedizin reduziert wird.
• Virtuelle Sitzungen: Die integrierte Videoberatung ermöglicht es Behandlern, Live- und Fernsitzungen in der Verhaltensmedizin durchzuführen, ohne auf eine Plattform eines Drittanbieters wechseln zu müssen.
• NextGen Share Diagnostic Hub: Greifen Sie über eine einzige Verbindung auf Labordaten von mehr als 725 Laboren zu und halten Sie diagnostische Daten innerhalb des klinischen Workflows.
• Werkzeuge für die Bevölkerungsgesundheit: Risikostratifizierung und Dashboards mit Patienteneinblicken geben die Pflege-Teams Einblick in Hochrisikopatienten im Bereich Verhaltensmedizin für proaktive Versorgungskoordination.

NextGen-Integrationen

Integrationen umfassen Commure, Labcorp, Arcadia, Birdeye, Clearwave, Weave, Findhelp, Unite Us, Demandforce und SamaCare.

Athenahealth ist eine cloudbasierte EHR-, Praxisverwaltungs- und Abrechnungsplattform, die speziell für ambulante Praxen entwickelt wurde. Sie bietet fachrichtungsspezifische Workflows, KI-basierte Dokumentation und netzwerkfähige Interoperabilität über klinische und abrechnungstechnische Abläufe hinweg.

Warum ich Athenahealth ausgewählt habe

Ich habe Athenahealth in meine Top-Auswahl aufgenommen, weil die netzwerkfähige Infrastruktur besonders für wachsende oder komplex koordinierende Verhaltenstherapie-Praxen herausragt. Das athenahealth-Netzwerk zieht klinische Daten von außerhalb Ihrer Praxis direkt in die Patientenakte und stellt diese während des Besuchs zur Verfügung, sodass Sie nie im Blindflug dokumentieren. Außerdem gefällt mir, dass Athenahealth 2026 als Nr. 1 Best in KLAS für Verhaltenstherapie ausgezeichnet wurde – bemerkenswert für eine Plattform im ersten Jahr der KLAS-Berechtigung. Für Praxen, die Intensivambulante oder Teilzeit-Hospitalisierungsprogramme durchführen, beinhaltet athenaOne maßgeschneiderte Abrechnungsworkflows und Anspruchsverfolgung, die exakt für diese Programmtypen entwickelt wurden.

Athenahealth Hauptfunktionen

• Automatisierte Terminerinnerungen: Senden Sie Text-, E-Mail- oder Sprachnachrichten an Patienten vor geplanten Terminen, um Nichterscheinen zu reduzieren.
• Elektronische Rezepte für Betäubungsmittel (EPCS): Verschreiben Sie Betäubungsmittel elektronisch mit integrierter Identitätsprüfung und Nachverfolgung der Compliance.
• Patientenportal: Ermöglichen Sie Patienten das Ausfüllen von Aufnahmeformularen, das Einsehen von Besuchszusammenfassungen und die direkte Kommunikation mit dem Behandlungsteam.
• Anpassbare Berichtsdashboards: Erstellen und führen Sie Berichte über klinische und finanzielle Daten, um die Entwicklung und Leistung Ihrer Praxis im Zeitverlauf zu verfolgen.

Athenahealth Integrationen

Zu den Integrationen gehören Qure4u, Rivia Health, CHADIS, DOCPACE, Surgimate und maxRTE sowie LeadSquared und SOAP Health.

EHR Your Way ist eine speziell für den Bereich Verhaltensgesundheit entwickelte EHR- und Praxismanagement-Plattform, die klinische Dokumentation, Verwaltung des Umsatzzyklus, Abläufe im Empfangsbereich sowie Tools für die stationäre und ambulante Versorgung in einem einzigen System vereint.

Warum ich EHR Your Way gewählt habe

Ich habe EHR Your Way zu den besten gewählt, weil es eine der wenigen Plattformen ist, bei der jedes Modul – vom CRM und Aufnahmeprozess über die klinische Dokumentation bis hin zur Abrechnung – intern als ein einheitliches System entwickelt wurde, anstatt aus aufgekauften Produkten zusammengefügt zu sein. Mir gefällt, dass die Abrechnungsseite CCBHC-Kostenberichte, PPS-Tarifabrechnungen und ein Dashboard für Ablehnungen in derselben Plattform abdeckt, auf der auch die Klinikdokumentation stattfindet. Die KI-Dokumentationsassistenz, die Ambient-Listening und Telehealth-Audioverarbeitung nutzt, um automatisch Verlaufsnotizen zu erstellen, ist ein herausragendes Feature, das nach meiner Einschätzung das klinische Personal in vielbeschäftigten, standortübergreifenden Praxen täglich einsetzen wird.

EHR Your Way – Hauptfunktionen

• Validierte Assessment-Bibliothek: Zugriff auf über 50 integrierte Assessments für den Bereich Verhaltensgesundheit, darunter PHQ-9, GAD-7 und SDOH-Screenings, mit automatisierter Auswertung und Verlaufskontrolle über die Zeit.
• Tools für das Personalmanagement: Nachverfolgung von Qualifikationen, Verwaltung rollenbasierter Berechtigungen, Zuweisung von Pflegediensten und Routing von Formularen je nach Mitarbeiterrolle in Ihrer Organisation.
• eMAR und Medikamentenmanagement: Dokumentation der Medikamentenverabreichung, Verwaltung von Verordnungen, Abgleich im PDMP und Erfassung von Bettenbelegung sowie Bettenkontrollen für stationäre Bereiche.
• Compliance-Berichterstattung: Ausführen von integrierten MIPS-, eCQM-, CCBHC- und UDS-Berichten mit automatisierter Übermittlung direkt aus der Plattform.

EHR Your Way – Integrationen

Integrationen umfassen Zoom, Microsoft Teams und Google Meet für Telemedizin sowie eClinicalWorks, PointClickCare und Inbox Health für Versorgungskoordination und Patientenabrechnung. Zudem gibt es Schnittstellen zu staatlichen und lokalen Systemen der Verhaltensgesundheit, darunter Mississippi DMH, Colorado CCAR, South Dakota STARS und Florida FASAMS, über ADT- und SIU-Schnittstellen.

TherapyNotes ist eine cloudbasierte EHR- und Praxismanagement-Plattform, die speziell für Fachkräfte im Bereich psychische Gesundheit entwickelt wurde und klinische Dokumentation, Terminplanung, Telemedizin, Abrechnung sowie Ergebnisverfolgung abdeckt.

Warum ich TherapyNotes ausgewählt habe

Ich habe TherapyNotes zu den besten gewählt, weil das Patientenportal und die Ergebnisverfolgung nahtlos miteinander innerhalb einer einzigen Patientenakte zusammenarbeiten. Sie können Fragebögen zu Ergebnismaßen entweder als Dokument oder als Portalanfrage verschicken, die Ihr Klient über das Klientenportal ausfüllt und einreicht, oder Therapeuten können sie direkt aus der Patientenakte heraus durchführen. Besonders gefällt mir der Reiter 'Einblicke': Trenddiagramme stellen die Punktwerte eines Patienten im Zeitverlauf dar, farblich nach Schweregrad codiert, und die Punktwert-Historie erscheint automatisch, sobald ein Patient unterstützte Fragebögen abschließt. Maße wie das PHQ-9 und GAD-7 übertragen Ergebnisse direkt in die Verlaufsnotizen, sodass keine manuelle Dateneingabe zwischen Bewertung und Dokumentation erforderlich ist.

TherapyNotes Hauptfunktionen

• TherapyFuel AI-Dokumentation: Eine KI-gestützte Suite, die in TherapyNotes integriert ist und bei der Erstellung von Notizen und der Dokumentation direkt im klinischen Arbeitsablauf unterstützt.
• ePrescribe: Verschreiben und verwalten Sie Medikamente direkt aus der Patientenakte heraus, ohne zu einer separaten Verschreibungsplattform wechseln zu müssen.
• Integrierte Versicherungsabrechnung: Reichen Sie elektronische Abrechnungen ein, buchen Sie ERA-Zahlungen und generieren Sie Superbills automatisch aus abgeschlossenen Notizen, mit integrierter Fehlerüberprüfung vor der Übermittlung.
• Sichere Nachrichtenübermittlung: Ein HIPAA-konformes Nachrichtensystem für die Kommunikation mit Klienten und Mitarbeitern, das in der Plattform integriert ist und nicht über externe Kanäle läuft.

TherapyNotes Integrationen

Zu den Integrationen gehören Google Kalender und Outlook Kalender, und die wichtigste Clearinghouse-Partnerschaft besteht mit CLAIM.MD für elektronische Abrechnung und ERA-Verarbeitung. Drittanbietertools wie Keragon und Supergood bieten inoffizielle Lösungen, um TherapyNotes mit externen Systemen zu verbinden, diese erfordern jedoch separate Abonnements und sind nicht direkt in die Plattform integriert.

Osmind ist eine auf Psychiatrie spezialisierte EHR-Plattform, die klinische Dokumentation, E-Rezepte, messbasierte Versorgung, Terminplanung, Abrechnung und Patientenbindungstools in einem System vereint.

Warum ich Osmind ausgewählt habe

Osmind steht auf meiner Empfehlungsliste, weil es tatsächlich für die Psychiatrie entwickelt wurde und nicht von einem generellen EHR abgeleitet ist. Ich schätze, dass es mehr als 60 psychiatriespezifische Dokumentationsvorlagen gibt, darunter individuell anpassbare Vorlagen für interventionelle Psychiatrie, die man in therapieorientierten EHRs nicht findet. Die messbasierten Versorgungstools sind ebenfalls ein echtes Alleinstellungsmerkmal: Osmind sammelt automatisch Patientenantworten über 50+ validierte Bewertungsinstrumente und stellt die Ergebnisse grafisch im Zeitverlauf dar, sodass ich den klinischen Verlauf nachverfolgen kann, ohne die Daten zwischen den Sitzungen manuell zusammentragen zu müssen.

Osmind Schlüsselfunktionen

• Selbst-Terminvergabe durch Patienten: Patienten können Termine direkt über Ihre Website buchen, mit automatischen Erinnerungen und konfigurierbarer Pufferzeit zwischen den Sitzungen.
• HIPAA-konforme Telepsychiatrie: Führen Sie Video-Sitzungen mit mehreren Teilnehmern durch, um Familientherapie, Betreuungspersonen oder das weitere Behandlungsteam einzubeziehen.
• Integriertes Fax-Dashboard: Senden und empfangen Sie Faxe direkt innerhalb der Plattform, ohne das EHR verlassen zu müssen.
• Abonnement- und Mitgliedschaftsabrechnung: Richten Sie automatische monatliche Abrechnungen für Concierge-Pläne ein, zusätzlich zur Standard-Kostenselbstbeteiligung und Einreichung von Versicherungsleistungen.

Osmind-Integrationen

Zu den Integrationen zählen Google Kalender, Acuity Scheduling, Vagaro, Square Payments und Wave.

DrChrono ist eine cloudbasierte EHR- und Praxismanagement-Plattform für unabhängige Praxen, die KI-unterstützte klinische Dokumentation, Terminplanung, Abrechnungsmanagement und Telemedizin in einem einzigen, mobil zugänglichen System vereint.

Warum ich DrChrono gewählt habe

Ich habe DrChrono als eine der besten Lösungen ausgewählt, weil der Grad an Anpassbarkeit weit über das hinausgeht, was die meisten EHRs für Verhaltensmedizin standardmäßig bieten. Sie können Vorlagen für Notizen komplett von Grund auf mit einem Drag-and-Drop-Editor erstellen oder von fachrichtungsspezifischen Vorlagen ausgehen und diese an Ihren Dokumentationsstil anpassen. Mir gefällt auch die Funktion für benutzerdefinierte Makros, mit der Klinikpersonal häufige Phrasen mit nur einem Fingertipp einfügen kann – das reduziert sich wiederholendes Tippen bei Verlaufsnotizen. In Kombination mit EverHealth Scribe für KI-gestützte Notizenerstellung läuft die Dokumentation spürbar schneller.

DrChrono Hauptfunktionen

• eRx mit EPCS-Unterstützung: Senden Sie Rezepte an jede Apotheke mit Echtzeit-Prüfung auf Wechselwirkungen, einschließlich Betäubungsmittel über Electronic Prescribing for Controlled Substances
• Verfolgung von Genehmigungsanfragen: Übermitteln und überwachen Sie Anfragen für Genehmigungen direkt im Verschreibungsprozess durch eine CoverMyMeds-Integration
• RecordSync Datenaustausch: Ziehen Sie vollständige Patientenakten von vorherigen Behandlern über eine bidirektionale Surescripts-Verbindung – ganz ohne Telefonate oder Faxe
• Integriertes elektronisches Faxen: Versenden und empfangen Sie klinische Dokumente direkt aus der Patientenakte per integriertem Fax-Tool

DrChrono Integrationen

Integrationen bestehen mit Labcorp, Quest Diagnostics, Health Gorilla und Lifepoint für Labordienstleistungen sowie CoverMyMeds, Ambra Health, Square und DemandForce über den eigenen Marketplace.

Speziell für unabhängige Praxen entwickelt, ist NextGen Office eine cloudbasierte EHR- und Praxismanagement-Plattform, die klinische Dokumentation, Terminplanung, Abrechnung und das Management des Einnahmekreislaufs mit vorkonfigurierten Vorlagen für die Verhaltensmedizin abdeckt.

Warum ich NextGen Office gewählt habe

Ich habe NextGen Office als eine der besten Lösungen ausgewählt, da das System bereits zahlreiche Inhalte speziell für die Verhaltensmedizin enthält. Statt ein generisches EHR auf die Workflows der Verhaltensmedizin anzupassen, liefert NextGen von Haus aus vorgefertigte Dokumentationsvorlagen, sodass Klinikpersonal psychiatrische Bewertungen und Behandlungsnotizen in Formaten dokumentieren kann, die den eigenen Arbeitsabläufen entsprechen. Ich finde außerdem gut, dass das Abrechnungssystem komplexe Anforderungen für die Abrechnung in der Verhaltensmedizin einschließlich wertbasierter Vergütungsmodelle und MIPS/MACRA-Berichterstattung bewältigen kann, ohne dass ein separates Werkzeug nötig ist.

NextGen Office Hauptfunktionen

• Virtuelle Sprechstunden: Führen Sie Video-Konsultationen in Echtzeit direkt über die Plattform, ohne dass ein separates Telemedizin-Tool erforderlich ist.
• Patientenportal: Ermöglichen Sie Patient:innen den Zugriff auf Terminvereinbarungen, Rechnungszahlungen und Gesundheitsmanagement über ein integriertes Self-Service-Portal.
• Fernüberwachung von Patient:innen: Überwachen Sie Gesundheitsdaten zwischen den Besuchen, was besonders bei langfristiger Betreuung in der Verhaltensmedizin und bei chronischen Erkrankungen hilfreich ist.
• Digitale Patientenaufnahmeformulare: Erfassen und laden Sie Patientendaten digital vor dem Termin hoch, wobei die Daten direkt in die Patientenakte fließen.

NextGen Office Integrationen

Zu den Integrationen gehören Labcorp, Birdeye, Weave, Clearwave, NextPatient, Demandforce, Rectangle Health und Arcadia.