10 Softwarelösungen zur Ausgabenverwaltung im Gesundheitswesen 2026

Sage Expense Management ist eine Ausgabenmanagement-Plattform, die Echtzeit-Feeds von Geschäftskreditkarten, Belegerfassung, Durchsetzung von Unternehmensrichtlinien, Genehmigungs-Workflows und Buchhaltungsintegrationen für Gesundheitseinrichtungen kombiniert.

Für wen ist Sage Expense Management (ehemals Fyle) am besten geeignet?

Sage Expense Management eignet sich besonders für mittelgroße Gesundheitseinrichtungen und Arztpraxen, die die Ausgaben verschiedener Abteilungen über Geschäftskarten und Mitarbeitererstattungen hinweg steuern müssen.

Warum ich Sage Expense Management (ehemals Fyle) ausgewählt habe

Ich habe Sage Expense Management als eines der besten Tools ausgewählt, weil es Geschäftskartentransaktionen in Echtzeit verarbeitet. Im Gegensatz zu Lösungen, die auf monatliche Kartenabrechnungen warten, verbindet sich Sage Expense Management direkt mit bestehenden Visa-, Mastercard- und Amex-Geschäftskarten und stellt Transaktionen sofort nach ihrer Buchung bereit. Besonders nützlich finde ich die automatischen SMS- und E-Mail-Erinnerungen zum Erfassen von Belegen – ein echter Vorteil für Teams im Gesundheitswesen, wo das Personal häufig keine Zeit hat, Ausgaben nach der Schicht oder nach Außenterminen einzutragen.

Sage Expense Management (ehemals Fyle) Hauptfunktionen

• Kilometerverfolgung: Erfassen Sie Erstattungen für gefahrene Strecken mit Google Maps-basierter Entfernungsberechnung direkt in der mobilen App.
• Verpflegungspauschalen: Legen Sie Tagessätze je nach Standort und Reisedauer für reisendes Klinikpersonal fest.
• Durchsetzung von Ausgabenrichtlinien: Konfigurieren Sie Ausgabenregeln nach Kategorie, Betrag oder Mitarbeiterrolle, sodass Verstöße vor dem Einreichen erkannt werden.
• Audit Trail: Greifen Sie auf ein vollständiges, mit Zeitstempel versehenes Protokoll jeder Ausgabenaktion, Bearbeitung und Genehmigung für Compliance-Prüfungen zu.

Sage Expense Management (ehemals Fyle) Integrationen

Sage Expense Management bietet native Zwei-Wege-Integrationen mit NetSuite, Sage Intacct, QuickBooks Online und Xero sowie Sage 50, Sage 300 CRE und QuickBooks Desktop für Reisekostenmanagement. Eine API ermöglicht den Aufbau individueller Integrationen, und Mitarbeiter können Ausgaben direkt aus Gmail oder Outlook einreichen.

Navan bietet eine integrierte Plattform zur Verwaltung von Reisebuchungen und Ausgaben, die speziell für Gesundheitseinrichtungen und Organisationen entwickelt wurde. Sie richtet sich an Administratoren und Finanzteams, die Reisekosten kontrollieren und Erstattungsprozesse vereinfachen müssen. Das Tool hilft bei Herausforderungen wie der Einhaltung von Richtlinien, der Echtzeit-Überwachung von Ausgaben und der zentralisierten Reiseverwaltung in hektischen klinischen Umgebungen.

Für wen ist Navan am besten geeignet?

Navan ist ideal für Gesundheitseinrichtungen und Organisationen, die Dienstreisen ihres Personals und damit verbundene Ausgaben über eine zentrale Plattform verwalten möchten.

Warum ich Navan ausgewählt habe

Ich habe Navan ausgewählt, weil es Reisebuchungen und Ausgabenmanagement auf einer Plattform vereint – besonders nützlich für Kliniken mit Mitarbeitenden, die zwischen Standorten reisen oder externe Schulungen besuchen. Navan ermöglicht es, Reiserichtlinien festzulegen, Genehmigungen zu automatisieren und Ausgaben direkt aus Buchungen zu erfassen, wodurch manuelle Eingaben und Fehler reduziert werden. Mir gefällt außerdem, dass Echtzeit-Einblicke und Transparenz über die Reisekosten geboten werden, sodass Finanzteams Budgets überwachen und die Einhaltung sicherstellen können. Diese Funktionen machen Navan zu einer praktischen Wahl für Gesundheitsorganisationen, die sowohl Reiseorganisation als auch damit verbundene Ausgaben effizient verwalten müssen.

Navan Hauptfunktionen

Neben dem Schwerpunkt auf Reise- und Ausgabenmanagement für Kliniken, habe ich außerdem mehrere weitere bemerkenswerte Funktionen gefunden:

• Echtzeit-Überwachung der Ausgaben: Die Plattform ermöglicht aktuelle Transparenz über alle Reise- und Ausgabentransaktionen, sobald diese entstehen.
• Integrierte virtuelle Karten: Navan stellt virtuelle Karten für spezifische Einkäufe aus, um Ausgaben zu kontrollieren und Betrugsrisiken zu reduzieren.
• Mobile App für das Management unterwegs: Nutzer können Reisen buchen, Ausgaben einreichen und Anfragen direkt von ihren mobilen Geräten aus genehmigen.
• Automatisierte Richtliniendurchsetzung: Das System markiert Buchungen und Ausgaben, die nicht den Richtlinien entsprechen, und unterstützt so die Einhaltung von Klinikvorgaben.

Navan-Integrationen

Zu den Integrationen gehören NetSuite, QuickBooks Online, Xero, Sage Intacct und Workday.

Tipalti ist eine Zahlungsautomatisierungsplattform, die für Gesundheitseinrichtungen entwickelt wurde, die komplexe Lieferantennetzwerke und internationale Zahlungen verwalten. Sie richtet sich an Finanz- und Beschaffungsteams, die manuelle Zahlungsprozesse reduzieren und die Einhaltung globaler Vorschriften verbessern möchten. Die Plattform hilft dabei, Herausforderungen wie grenzüberschreitende Zahlungen, die Anbindung von Lieferanten und die Zahlungsabstimmung in Gesundheitseinrichtungen zu bewältigen.

Für wen ist Tipalti am besten geeignet?

Tipalti ist eine ausgezeichnete Wahl für Gesundheitseinrichtungen mit globalen Lieferantennetzwerken, die grenzüberschreitende Zahlungen automatisieren und verwalten müssen.

Warum ich Tipalti ausgewählt habe

Ich habe Tipalti ausgewählt, weil es die besonderen Herausforderungen adressiert, vor denen Gesundheitseinrichtungen bei Zahlungen an Lieferanten in mehreren Ländern und Währungen stehen. Die Plattform automatisiert weltweite Zahlungen, verwaltet Steuerkonformität und unterstützt eine breite Palette an Zahlungsmethoden – essenziell für Finanzteams im Gesundheitswesen, die mit internationalen Dienstleistern und Auftragnehmern zusammenarbeiten. Mir gefällt auch, dass Tipalti integrierte Tools zur Lieferantenanbindung und -validierung bietet, wodurch das Risiko von Zahlungsfehlern und Betrug reduziert wird. Diese Funktionen machen Tipalti zu einer praktischen Lösung für Gesundheitseinrichtungen, die ihre globalen Lieferantenzahlungsprozesse optimieren und absichern möchten.

Tipalti Hauptfunktionen

Weitere Funktionen, die Tipalti für Gesundheitseinrichtungen besonders attraktiv machen, sind:

• Steuerkonformitätsmanagement: Die Plattform sammelt und validiert Steuerformulare und unterstützt Unternehmen dabei, IRS- und globale Steueranforderungen zu erfüllen.
• Self-Service-Portal für Lieferanten: Lieferanten können sich selbst anmelden, Zahlungsdetails aktualisieren und den Zahlungsstatus verfolgen, ohne dass Ihr Team manuell eingreifen muss.
• Automatisierte Rechnungsverarbeitung: Tipalti nutzt OCR und KI, um Rechnungsdaten zu erfassen und mit Bestellungen abzugleichen, wodurch manuelle Eingaben reduziert werden.
• Zahlungsabstimmung: Das System stimmt Zahlungen automatisch mit Bankunterlagen ab und vereinfacht so den Monatsabschluss und die Vorbereitung auf Audits.

Tipalti Integrationen

Integrationen umfassen Oracle NetSuite, Sage Intacct, Microsoft Dynamics 365, Intuit QuickBooks, Everflow und LinkTrust.

SAP Concur ist eine cloudbasierte Ausgabenmanagement-Plattform, die für Gesundheitseinrichtungen entwickelt wurde, die komplexe Ausgaben und regulatorische Anforderungen verwalten müssen. Sie spricht insbesondere klinische Administratoren und Finanzteams an, die Spesenabrechnungen automatisieren und Einblicke in das Ausgabeverhalten erhalten möchten. Das Tool hilft dabei, Herausforderungen wie die Durchsetzung von Richtlinien, Audit-Bereitschaft und die Integration von Ausgabendaten mit anderen Gesundheitswesen-Systemen zu bewältigen.

Für wen eignet sich SAP Concur am besten?

SAP Concur eignet sich für Gesundheitseinrichtungen und klinische Administratoren, die Ausgaben genau nachverfolgen und die Einhaltung von Vorschriften in mehreren Abteilungen sicherstellen müssen.

Warum habe ich SAP Concur ausgewählt?

Was SAP Concur zu einer überzeugenden Wahl für das Ausgabenmanagement im Gesundheitswesen macht, ist der klare Fokus auf die Überwachung der Einhaltung von Vorschriften in klinischen Umgebungen. Ich habe es ausgewählt, weil es eine automatisierte Durchsetzung von Richtlinien, Prüfpfade und Echtzeit-Benachrichtigungen bei Verstößen gegen die Richtlinie bietet – alles essenzielle Funktionen für Organisationen, die unter strenger aufsichtsrechtlicher Kontrolle stehen. Die Plattform unterstützt zudem eine detaillierte Dokumentation und das digitale Erfassen von Belegen, wodurch es den Teams im Gesundheitswesen erleichtert wird, für Audits präzise Aufzeichnungen zu führen. Diese Funktionen helfen Administratoren, Compliance-Risiken zu minimieren und Ausgaben so zu steuern, dass sie internen Vorgaben sowie externen Vorschriften entsprechen.

SAP Concur Hauptfunktionen

Weitere Funktionen, die SAP Concur für das Ausgabenmanagement im Gesundheitswesen wertvoll machen, sind:

• Mobiles Einreichen von Ausgaben: Nutzer können Belege und Ausgaben direkt von ihren Mobilgeräten einreichen, um die Bearbeitung zu beschleunigen.
• Automatisierte Workflows für Rückerstattungen: Die Plattform leitet Spesenabrechnungen entsprechend individuell anpassbaren Freigabestufen durch die Strukturen der jeweiligen Gesundheitseinrichtung.
• Integration mit Reisebuchungs-Tools: Geschäftsreisen und Spesenabrechnung werden miteinander verbunden, sodass alle Kosten erfasst und kategorisiert werden.
• Mehrwährungs- und Mehrsprachigkeitsunterstützung: Unterstützt internationale Gesundheitseinrichtungen mit Personal und Betrieb in verschiedenen Ländern.

SAP Concur Integrationen

Zu den Integrationen gehören SAP, ADP, NetSuite, QuickBooks, Xero und Microsoft Dynamics 365.

Emburse bietet Ausgabenmanagement-Lösungen, die speziell für Gesundheitseinrichtungen mit verteilten Teams und mobilem Personal entwickelt wurden. Es richtet sich an Verwaltungs- und Finanzfachkräfte, die Ausgaben schnell erfassen, genehmigen und erstatten müssen, während sie die Einhaltung von Vorschriften sicherstellen. Die Plattform hilft dabei, Herausforderungen wie verlorene Belege, manuelle Dateneingabe und Durchsetzung von Richtlinien in hektischen klinischen Umgebungen zu bewältigen.

Für wen ist Emburse am besten geeignet?

Emburse eignet sich gut für Gesundheitseinrichtungen mit mobilem Personal, das Ausgaben unterwegs erfassen und verwalten muss.

Warum ich Emburse ausgewählt habe

Ich habe Emburse gewählt, weil es eine mobile Belegerfassung bietet, die dem schnellen und flexiblen Arbeitsalltag im Gesundheitswesen entspricht. Mitarbeitende können Belege einfach mit ihren Smartphones fotografieren und sofort hochladen, was den Papierkram reduziert und die Erstattung beschleunigt. Außerdem gefällt mir, dass Emburse OCR-Technologie nutzt, um Daten aus Belegen zu extrahieren und so manuelle Eingaben sowie Fehler minimiert. Diese Funktionen machen es Gesundheitsteams viel leichter, Ausgaben zu verwalten, während sie zwischen Kliniken, Patientenstandorten oder Verwaltungsbüros unterwegs sind.

Emburse Schlüsselfunktionen

Weitere Funktionen, die Emburse für Gesundheitseinrichtungen auszeichnen, sind unter anderem:

• Automatisierte Erstellung von Spesenabrechnungen: Die Plattform erstellt automatisch Spesenberichte aus hochgeladenen Belegen und Kartentransaktionen.
• Individuelle Genehmigungs-Workflows: Administratoren können mehrstufige Genehmigungsprozesse entsprechend den Richtlinien der Organisation einrichten.
• Integration mit Buchhaltungssystemen: Emburse verbindet sich mit gängigen Buchhaltungs- und ERP-Plattformen, um Ausgabendaten zu synchronisieren.
• Fahrtenbuch-Funktion: Nutzende können ihre gefahrenen Kilometer direkt in der Plattform erfassen und abrechnen.

Emburse Integrationen

Integrationen umfassen NetSuite, QuickBooks Online, Xero, Sage Intacct und Amazon Business.

DATABASICS ist eine cloudbasierte Plattform für Ausgabenmanagement, die speziell für Gesundheitseinrichtungen mit komplexen Finanzierungs- und Berichtsanforderungen entwickelt wurde. Sie eignet sich besonders für Finanzteams und Administratoren, die Ausgaben über mehrere Zuschüsse, Fonds oder Kostenstellen hinweg verfolgen müssen. Die Plattform hilft, Herausforderungen wie Compliance, Transparenz und eine detaillierte Zuordnung von Gesundheitsausgaben zu bewältigen.

Für wen ist DATABASICS am besten geeignet?

DATABASICS eignet sich besonders für Finanzteams im Gesundheitswesen, die Ausgaben mehreren Zuschüssen, Fonds oder Kostenstellen zuordnen und verfolgen müssen.

Warum habe ich DATABASICS ausgewählt?

Ich habe DATABASICS ausgewählt, weil es detaillierte Werkzeuge für die Zuordnung von Ausgaben zu spezifischen Zuschüssen und Fonds bietet – ein häufiges Problem im Gesundheitswesen. Die Plattform ermöglicht es, Ausgaben verschiedenen Finanzierungsquellen zuzuordnen und aufzuteilen, wodurch die Einhaltung von Zuschussanforderungen und internen Richtlinien erleichtert wird. Besonders schätze ich auch, dass DATABASICS integrierte Berichte für die Fondsverfolgung und Audit-Unterstützung bereitstellt, sodass Finanzteams schnell Dokumentationen für Prüfungen oder Erstattungen erstellen können. Diese Funktionen machen das System zu einer praxisnahen Wahl für Organisationen im Gesundheitsbereich mit komplexen Finanzierungsstrukturen.

DATABASICS: Zentrale Funktionen

Neben dem Fokus auf die Zuordnung von Ausgaben zu Zuschüssen und Fonds habe ich noch weitere Funktionen gefunden, die Gesundheitseinrichtungen unterstützen:

• Mobiler Beleg-Upload: Nutzende können Belege direkt von ihren mobilen Geräten hochladen, was die Dokumentation der Ausgaben unterwegs erleichtert.
• Automatisierte Richtlinienkontrolle: Das System markiert Ausgaben, die nicht den Richtlinien entsprechen, automatisch und unterstützt so die Einhaltung interner und externer Vorschriften.
• Mehrwährungsfähigkeit: DATABASICS ermöglicht die Einreichung und Verarbeitung von Ausgaben in verschiedenen Währungen – nützlich besonders für Organisationen mit internationalen Aktivitäten oder Finanzierung.
• Individuelle Genehmigungsworkflows: Administratoren können mehrstufige Genehmigungsprozesse passend zu den spezifischen Anforderungen der Ausgabenprüfung in ihrer Organisation konfigurieren.

DATABASICS-Integrationen

Zu den Integrationen gehören Sage Intacct, NetSuite, Microsoft Dynamics 365, Paylocity und Oracle Financial.

BILL bietet eine automatisierte Kreditorenbuchhaltung speziell für medizinische Gemeinschaftspraxen und Gesundheitseinrichtungen. Es richtet sich an Finanzteams und Administratoren, die Lieferantenzahlungen, Freigaben und Dokumentationen zentral verwalten möchten. Die Plattform hilft, manuelle Dateneingaben zu reduzieren und unterstützt die Einhaltung von Finanzprozessen im Gesundheitswesen.

Für wen ist BILL am besten geeignet?

BILL eignet sich ideal für Finanzteams in mittelgroßen und großen medizinischen Gemeinschaftspraxen, die automatisierte Workflows für die Kreditorenbuchhaltung benötigen.

Warum habe ich BILL ausgewählt?

Ich habe BILL ausgewählt, weil es Aufgaben der Kreditorenbuchhaltung automatisiert, die in medizinischen Gemeinschaftspraxen oft sehr zeitaufwendig sind. Die Plattform ermöglicht die digitale Erfassung von Rechnungen, bietet mehrstufige Freigabeworkflows und erlaubt die Planung von Lieferantenzahlungen direkt im System. Zudem schätze ich die Nachvollziehbarkeit von Prüfpfaden und die Dokumentenablage, wodurch Organisationen im Gesundheitswesen besser organisiert und regelkonform bleiben. Diese Funktionen erleichtern es Finanzteams, ein großes Volumen an Rechnungen und Zahlungen ohne manuelle Papierarbeit zu verwalten.

Wichtige Funktionen von BILL

Neben den Automatisierungsfunktionen für die Kreditorenbuchhaltung von medizinischen Gemeinschaftspraxen habe ich noch weitere hilfreiche Features für Finanzteams im Gesundheitswesen gefunden:

• Digitale Dokumentenablage: Die Plattform speichert Rechnungen, Belege und Begleitdokumente sicher und durchsuchbar in einem digitalen Archiv.
• Individuelle Freigabeworkflows: Administratoren können mehrstufige Freigabeprozesse konfigurieren, die internen Kontrollvorgaben und Compliance-Anforderungen entsprechen.
• Lieferantenmanagement: BILL ermöglicht das Onboarding, die Verwaltung und die Kommunikation mit Lieferanten direkt über die Plattform.
• Automatische Zahlungsplanung: Nutzer können wiederkehrende oder einmalige Zahlungen an Lieferanten einrichten, was den manuellen Aufwand reduziert.

BILL-Integrationen

Zu den Integrationen gehören NetSuite, QuickBooks Online, Xero, Sage Intacct, Tallie und Intacct.

Sage Expense Management bietet Gesundheitsorganisationen eine Möglichkeit, Spesenabrechnungen abteilungsübergreifend zu automatisieren und zu steuern. Es ist für Finanzteams und Administratoren konzipiert, die Ausgaben verwalten müssen und gleichzeitig die Einhaltung von Gesundheitsvorschriften sicherstellen wollen. Die Plattform hilft, Herausforderungen wie Richtlinieneinhaltung, Echtzeit-Transparenz und die Reduzierung manueller Fehler bei der Spesenverarbeitung zu bewältigen.

Für wen eignet sich Sage Expense Management am besten?

Sage Expense Management ist eine hervorragende Wahl für Finanzteams im Gesundheitswesen, die strenge, automatisierte Richtlinienkontrollen bei Spesenabrechnungen benötigen.

Warum habe ich mich für Sage Expense Management entschieden?

Ich habe mich für Sage Expense Management entschieden, weil es Spesenrichtlinien in Echtzeit durchsetzt – besonders wichtig für Organisationen im Gesundheitswesen mit strengen Compliance-Anforderungen. Die Plattform prüft jede Abrechnung automatisch anhand individueller Regeln bei Einreichung und kennzeichnet Verstöße, bevor sie zur Genehmigung gelangen. Mir gefällt außerdem, dass sie dem Benutzer sofort Rückmeldung gibt und so Fehler verhindert sowie Rückfragen zwischen Mitarbeitern und Finanzteam reduziert. Dieses Maß an Automatisierung unterstützt Administratoren im Gesundheitswesen dabei, Ausgaben und regulatorische Vorgaben genau zu überwachen und die Betriebseffizienz aufrechtzuerhalten.

Wichtige Funktionen von Sage Expense Management

Weitere nützliche Funktionen für Spesenprozesse im Gesundheitsbereich sind:

• Automatisches Beleg-Scanning: Nutzer können Belege hochladen, das System liest die Daten aus und ordnet sie der Spesenabrechnung zu.
• Mehrstufige Genehmigungsworkflows: Administratoren können benutzerdefinierte Genehmigungsketten entsprechend der Organisationsstruktur einrichten.
• Echtzeit-Ausgabenanalyse: Finanzteams greifen auf Dashboards zu, die Ausgaben nach Abteilung, Kategorie oder Benutzer aufschlüsseln.
• Fahrtenbuch- und Tagegeldabrechnung: Die Plattform unterstützt Mitarbeitende im Gesundheitswesen bei der Reisekostenerfassung gemäß Firmenrichtlinie.

Sage Expense Management Integrationen

Zu den Integrationen gehören Sage Intacct, Sage 300 CRE, Sage 50, QuickBooks Online und American Express.

Precoro bietet Gesundheitsorganisationen eine Möglichkeit, Einkäufe und Geschäftsausgaben standortübergreifend auf einer einzigen Plattform zu verwalten. Es ist besonders geeignet für Finanzteams und Verwaltungsmitarbeitende, die Beschaffung, Freigaben und Budgetverfolgung in komplexen Gesundheitsumgebungen koordinieren müssen. Das Tool hilft, manuelle Papierarbeit zu reduzieren, und unterstützt eine klare Übersicht über Unternehmens- und Mitarbeiterausgaben in verschiedenen Abteilungen oder Einrichtungen.

Für wen ist Precoro am besten geeignet?

Precoro eignet sich für Gesundheitsorganisationen mit mehreren Standorten, die eine zentrale Kontrolle über Einkäufe und Ausgabenfreigaben benötigen.

Warum habe ich Precoro ausgewählt?

Was bei Precoro besonders auffällt, ist, wie es die Herausforderungen beim Management von Einkäufen und Ausgaben an mehreren Gesundheitsstandorten adressiert. Ich habe es gewählt, weil es ermöglicht, standortspezifische Genehmigungsworkflows und Budgetkontrollen einzurichten, sodass jede Einrichtung ihre eigenen Regeln befolgen kann und dennoch in ein zentrales System berichtet wird. Die Plattform verfolgt zudem Bestellungen, Lieferungen und Rechnungen standortbezogen, was Finanzteams im Gesundheitswesen hilft, Ausgaben und Compliance sowohl auf lokaler als auch auf organisatorischer Ebene zu überwachen. Dieses Maß an Kontrolle ist insbesondere für Gesundheitsgruppen wichtig, die Autonomie und Kontrollmechanismen ausbalancieren müssen.

Wichtige Funktionen von Precoro

Neben den standortübergreifenden Einkaufssteuerungen bietet Precoro weitere Funktionen, die für das Ausgabenmanagement im Gesundheitswesen relevant sind:

• Katalogverwaltung: Pflegen Sie einen zentralen Katalog mit genehmigten Lieferanten und Produkten für konsequente Beschaffung an allen Standorten.
• Dreifachabgleich: Automatischer Abgleich von Bestellungen, Rechnungen und Lieferbescheinigungen, um Fehler zu reduzieren und doppelte Zahlungen zu vermeiden.
• Individuelle Berichterstattung: Erstellen Sie detaillierte Berichte zu Ausgaben, Lieferantenleistungen und Bestellhistorie, zugeschnitten auf die Anforderungen im Gesundheitsbereich.
• Rollenbasierte Zugriffskontrollen: Weisen Sie Berechtigungen basierend auf der jeweiligen Funktion zu, um sensible Finanz- und Beschaffungsdaten zu schützen.

Precoro-Integrationen

Die Integrationen umfassen NetSuite, QuickBooks Online, Xero und Sage Intacct.

Paylocity bietet eine cloudbasierte Ausgabenmanagement-Lösung, die speziell für Organisationen im Gesundheitswesen entwickelt wurde und Finanz- sowie HR-Prozesse miteinander verbindet. Sie spricht Verwaltungs- und Finanzteams im Gesundheitswesen an, die die Nachverfolgung von Ausgaben vereinfachen und gleichzeitig eine genaue Gehaltsabrechnung gewährleisten möchten. Die Plattform hilft dabei, Herausforderungen wie das Management von Rückerstattungen, die Durchsetzung von Ausgaberichtlinien und die Reduzierung manueller Dateneingaben in verschiedenen Abteilungen zu bewältigen.

Für wen ist Paylocity am besten geeignet?

Paylocity eignet sich besonders für Organisationen im Gesundheitswesen, die das Ausgabenmanagement mit Gehalts- und HR-Workflows integrieren möchten.

Warum ich Paylocity ausgewählt habe

Ich habe mich für Paylocity entschieden, weil es Gehaltsabrechnung und Ausgabenmanagement auf einer Plattform vereint, was besonders für Organisationen im Gesundheitswesen mit komplexen Personal- und Erstattungsanforderungen wertvoll ist. Das System synchronisiert Ausgabedaten automatisch mit der Gehaltsabrechnung, reduziert so manuelle Eingaben und trägt zu korrekten, zeitnahen Rückerstattungen für klinisches und Verwaltungspersonal bei. Zudem schätze ich, dass Paylocity individuelle Genehmigungsworkflows ermöglicht, die spezifische Richtlinien und Hierarchien aus dem Gesundheitswesen widerspiegeln. Diese Integration hilft Teams im Gesundheitswesen, Compliance zu wahren und finanzielle Prozesse zu optimieren, ohne zwischen mehreren Systemen wechseln zu müssen.

Wichtige Funktionen von Paylocity

Weitere Funktionen, die Paylocity für das Ausgabenmanagement im Gesundheitswesen nützlich machen, sind:

• Belegerfassung per Mobilgerät: Mitarbeiter können Quittungen hochladen und Ausgaben direkt über ihre Mobilgeräte einreichen.
• Echtzeit-Ausgabenverfolgung: Administratoren können Ausgaben überwachen, sobald diese eingereicht und genehmigt werden.
• Individuelle Ausgabenkategorien: Organisationen können Kategorien erstellen, die speziell auf Ausgaben im Gesundheitsbereich zugeschnitten sind, z. B. für medizinische Materialien oder Fortbildungen.
• Automatisierte Richtliniendurchsetzung: Das System markiert Ausgaben außerhalb der Richtlinien und fordert Nutzer zur Vorlage zusätzlicher Nachweise oder Korrekturen auf.

Paylocity-Integrationen

Zu den Integrationen gehören QuickBooks Online, Microsoft Dynamics 365, Oracle NetSuite, Sage Intacct und Perk (ehemals TravelPerk).