10 beste HIPAA-conforme boekhoudsoftware voor 2026

Cliniko is praktijkbeheersoftware voor gezondheidsklinieken, met hulpmiddelen voor het plannen van afspraken en het beheren van patiëntendossiers. Het helpt je dagelijkse werkzaamheden te coördineren en ondersteunt efficiënte patiëntenzorg en nauwkeurige administratieve processen.

Waarom ik voor Cliniko heb gekozen: Het is specifiek bedoeld voor gezondheidsklinieken en richt zich op het effectief beheren van patiëntafspraken en -dossiers. De planningsfunctie is intuïtief, waardoor je team eenvoudig afspraken kan beheren. Patiëntendossiers worden veilig opgeslagen, zodat wordt voldaan aan de regelgeving voor de gezondheidszorg. Aanpasbare herinneringen helpen het aantal gemiste afspraken te verminderen en de betrokkenheid van patiënten te verbeteren.

Opvallende functies en integraties:

Functies omvatten online boeken, zodat patiënten zelf hun afspraken kunnen plannen. Je kunt de communicatie met patiënten en teamleden beheren via sms en e-mail, met logboeken om alle interacties bij te houden. Uitgebreide rapportagemogelijkheden bieden inzicht in de activiteiten en prestaties van de kliniek.

Integraties omvatten Xero, Mailchimp, Stripe, Google Calendar, Physitrack, Zapier, Twilio, ClickSend en meer.

Acumatica is een cloudgebaseerde enterprise resource planning (ERP)-software voor middelgrote bedrijven. Het verwerkt financieel beheer, projectboekhouding en klantenbeheer, zodat uw bedrijf soepel kan functioneren. Het kan deel uitmaken van een HIPAA-conforme oplossing wanneer het op de juiste manier wordt geconfigureerd en wordt gebruikt met passend beleid, controles en juridische overeenkomsten (zoals BAA's).

Waarom ik voor Acumatica heb gekozen: Het is een uitstekende keuze voor middelgrote zorgaanbieders die behoefte hebben aan een schaalbare ERP-oplossing. De tools voor financieel beheer ondersteunen complexe boekhoudkundige behoeften. Met functies voor projectboekhouding kunt u projectkosten en budgetten bijhouden. Met tools voor klantenbeheer kan uw team sterke relaties opbouwen en onderhouden met patiënten, betalers en partners.

Opvallende functies en integraties:

Functies omvatten een mobiele app, waarmee uw team overal toegang heeft tot ERP-gegevens. Met de functie voor tijdregistratie kunnen medewerkers hun gewerkte uren indienen, zodat u de productiviteit kunt beheren. Rapportagetools bieden inzicht in financiële en operationele prestaties en ondersteunen realtime besluitvorming.

Integraties omvatten Salesforce, HubSpot, Avalara, Adobe Sign, Shopify, Adobe Commerce, BigCommerce, Docusign, Microsoft Dynamics, Amazon Web Services en meer.

Zoho Books is online boekhoudsoftware die is ontworpen voor kleine bedrijven, met de nadruk op financieel beheer en naleving van regelgeving. Het biedt tools voor facturering, het bijhouden van uitgaven en voorraadbeheer, zodat uw team de financiën efficiënt kan beheren. Het kan een HIPAA-conforme implementatie ondersteunen wanneer het correct wordt geconfigureerd en beheerd, waaronder het markeren & versleutelen van ePHI-velden, het beperken van gebruikerstoegang, het bijhouden van activiteiten en het hebben van een BAA.

Waarom ik voor Zoho Books heb gekozen: Het is perfect voor kleine bedrijven die een betrouwbaar, hoogtechnologisch boekhoudsysteem nodig hebben. De factureringsfunctie is gebruiksvriendelijk, zodat u snel facturen kunt maken en verzenden. Met het bijhouden van uitgaven kunt u uw uitgaven monitoren en budgetten effectief beheren. Met voorraadbeheer houdt u de voorraadniveaus bij, waardoor het een veelzijdige tool voor uw bedrijf is.

Opvallende functies en integraties:

Functies omvatten geautomatiseerde bankfeeds, die u helpen rekeningen af te stemmen. Het klantenportaal optimaliseert de communicatie doordat klanten transacties kunnen bekijken en online betalingen kunnen uitvoeren. Ondersteuning voor meerdere valuta's is beschikbaar, waardoor u internationale transacties gemakkelijker kunt beheren.

Integraties omvatten Zoho CRM, Zoho Inventory, Zoho Projects, Zoho Expense, PayPal, Stripe, Square, Slack, Office 365, G Suite en meer.

Sage Intacct is cloudgebaseerde boekhoudsoftware voor de gezondheidszorg, gericht op financiële professionals die gedetailleerde inzichten zoeken. Het verwerkt essentiële financiële taken, zoals crediteurenadministratie, debiteurenadministratie en cashflowbeheer, en biedt duidelijke audittrails. Het ondersteunt HIPAA-naleving voor financiële activiteiten in de gezondheidszorg wanneer het correct wordt geconfigureerd en gebruikt, en wanneer er een overeenkomst met een zakenpartner (BAA) met in aanmerking komende zorgklanten aanwezig is. 

Waarom ik voor Sage Intacct heb gekozen: Het is ontworpen voor financiële inzichten, waardoor het ideaal is voor zorgorganisaties die gedetailleerde rapportages nodig hebben. Het dashboard biedt realtimegegevens, zodat je weloverwogen beslissingen kunt nemen. Met aanpasbare financiële rapporten kun je de inzichten afstemmen op de behoeften van je praktijk. De budgetteringstools helpen je bovendien nauwkeurig te plannen en prognoses op te stellen.

Opvallende functies en integraties:

Functies omvatten geavanceerde rapportagetools, die diepgaande financiële analyses bieden. Het realtime dashboard biedt directe toegang tot belangrijke statistieken. Met de budgetteringsmogelijkheden kun je nauwkeurig financiële plannen opstellen.

Integraties omvatten Salesforce, ADP, BILL, Expensify, Stripe, Avalara, SAP Concur, Workday, Microsoft Dynamics, QuickBooks en meer.

TheraNest is software voor praktijkbeheer, ontworpen voor professionals in de geestelijke gezondheidszorg, met hulpmiddelen voor facturering, planning en cliëntbeheer. Het helpt administratieve taken te stroomlijnen, zodat u zich meer kunt richten op de zorg voor cliënten.

Waarom ik voor TheraNest heb gekozen: Het is ontworpen voor praktijken in de geestelijke gezondheidszorg en biedt functies die therapiegerichte werkprocessen ondersteunen. Met het cliëntbeheersysteem kunt u cliëntinformatie organiseren. De factureringshulpmiddelen vereenvoudigen financiële processen, waardoor het gemakkelijker wordt om verzekeringsclaims af te handelen. Met de planningsfunctie kunt u afspraken en herinneringen eenvoudig beheren, waardoor het aantal afzeggingen zonder kennisgeving afneemt en de efficiëntie van de praktijk verbetert.

Opvallende functies en integraties:

Functies omvatten een beveiligd cliëntenportaal voor planning, beveiligde berichten, het delen van documenten en creditcardbetalingen. Met de functie voor voortgangsnotities kunt u sessies nauwkeurig documenteren. Geautomatiseerde herinneringen verminderen het aantal gemiste afspraken, zodat uw praktijk soepel kan blijven draaien.

Integraties omvatten QuickBooks, Stripe, Google Calendar, Microsoft Outlook, Zoom en meer.

Tebra is ontworpen voor kleine medische praktijken en biedt hulpmiddelen die de dagelijkse werkzaamheden en het patiëntenbeheer ondersteunen. Het systeem regelt afspraken, facturering en communicatie met patiënten, waardoor het een waardevol hulpmiddel is voor het beheren van uw praktijk.

Waarom ik voor Tebra heb gekozen: Tebra is ideaal voor kleine praktijken die behoefte hebben aan een alles-in-éénoplossing voor patiëntenbeheer en facturering. De opvallendste functies zijn onder meer het eenvoudig plannen van afspraken en geautomatiseerde herinneringen, die helpen het aantal gemiste afspraken te verminderen. Het facturatiesysteem vereenvoudigt de verwerking van declaraties, waardoor uw team tijd bespaart. Bovendien zorgt de gebruiksvriendelijke interface ervoor dat uw medewerkers het systeem snel kunnen leren gebruiken.

Opvallende functies en integraties:

Functies omvatten het plannen van afspraken, geautomatiseerde herinneringen voor patiënten en een geïntegreerd facturatiesysteem. U kunt de communicatie met patiënten beheren via beveiligde berichten, wat helpt de vertrouwelijkheid van patiënten te waarborgen. Tebra biedt ook aanpasbare rapportagetools om de prestaties van uw praktijk bij te houden.

Integraties worden niet openbaar vermeld.

Advanced MD is een cloudgebaseerde oplossing die is afgestemd op medische praktijken en tools biedt voor praktijkbeheer en patiëntbetrokkenheid. Het ondersteunt planning, facturering en telegeneeskunde, zodat u uw praktijk efficiënt kunt beheren.

Waarom ik voor Advanced MD heb gekozen: Het is speciaal ontworpen voor medische praktijken, waardoor het ideaal is voor het beheren van complexe zorgactiviteiten. De planningsfunctie is flexibel en geschikt voor praktijken van verschillende omvang. Het factureringssysteem is afgestemd op medische praktijken en zorgt voor nauwkeurige declaratie-inzendingen. Dankzij de handige mogelijkheden voor telegeneeskunde kunt u de opties voor patiëntenzorg uitbreiden.

Opvallende functies en integraties:

Functies omvatten aanpasbare formuliersjablonen waarmee u documentatie kunt afstemmen op uw praktijk. Het patiëntenportaal maakt communicatie tussen u en uw patiënten mogelijk. Rapportagetools bieden inzicht in de prestaties van de praktijk en ondersteunen de besluitvorming.

Integraties omvatten Kareo, Practice Fusion, DrChrono, Epic, Cerner, Allscripts, Meditech, Greenway Health, Athenahealth, eClinicalWorks en meer.

Gravity is HIPAA-conforme boekhoudsoftware voor financiële activiteiten in de gezondheidszorg. Het blinkt uit in boekhouding voor meerdere entiteiten, abonnements- en terugkerende facturering en het bijhouden van investeringen — waardoor het zeer geschikt is voor zorgaanbiedersgroepen, MSO's en praktijken met meerdere locaties die gedeelde diensten en activiteiten tussen ondernemingen moeten beheren.

Waarom ik voor Gravity heb gekozen: Zorgorganisaties opereren vaak vanuit meerdere entiteiten, locaties of specialismen. Gravity vereenvoudigt transacties tussen entiteiten en biedt realtime financieel inzicht in de hele organisatie, zodat financiële teams prestaties per praktijk, afdeling of dienstenlijn kunnen volgen. De dashboards voor bedrijfsinformatie leveren bruikbare inzichten die datagestuurde beslissingen over groei, kostenbeheersing en operationele efficiëntie in zorgomgevingen ondersteunen.

Opvallende functies en integraties:

Functies omvatten ondersteuning voor meerdere valuta voor het vastleggen en rapporteren van internationale transacties. Geautomatiseerde rapportage vermindert handmatig werk, waardoor de tijd van uw team vrijkomt. De dashboards voor bedrijfsinformatie van de software bieden waardevolle inzichten in financiële prestaties.

Integraties omvatten Microsoft 365, Salesforce, QuickBooks, BILL, Avalara, ADP, Gusto, Stripe, Square en meer.

SAP S/4HANA is software voor geïntegreerde bedrijfsplanning, ontworpen voor grote ondernemingen. Het ondersteunt verschillende bedrijfsfuncties, waaronder financiën, inkoop en supplychainbeheer, en biedt een uniform platform voor het beheren van uw activiteiten. Het kan onderdeel zijn van een HIPAA-conforme oplossing wanneer het met de juiste configuraties en waarborgen wordt gebruikt en wanneer SAP een BAA ondertekent die betrekking heeft op de verwerking van PHI.

Waarom ik voor SAP heb gekozen: Het is ontworpen als een bedrijfsbrede oplossing, waardoor het geschikt is voor grootschalige activiteiten. De tools voor financieel beheer zijn uitgebreid en voorzien in complexe boekhoudkundige behoeften. Realtimeanalyses bieden inzicht in bedrijfsprestaties en ondersteunen strategische besluitvorming. De functies voor supplychainbeheer helpen bij het optimaliseren van logistiek en voorraadbeheer.

Opvallende functies en integraties:

Functies omvatten realtimeanalyses die direct inzicht in uw gegevens bieden. Het systeem voor inkoopbeheer optimaliseert inkoopprocessen. Geavanceerde tools voor supplychainbeheer helpen u voorraad en logistiek efficiënt te beheren.

Integraties omvatten Microsoft Azure, Amazon Web Services, Google Cloud Platform, Salesforce, IBM Cloud, Oracle, Microsoft Office 365, Adobe, Slack, ServiceNow en meer.

Emburse is software voor onkostenbeheer die is ontworpen om financiële processen voor bedrijven te verfijnen. De software richt zich op het bijhouden van onkosten, rapportage en naleving, waardoor het voor uw team eenvoudiger wordt om de uitgaven van werknemers te beheren. Het wordt niet uitdrukkelijk op de markt gebracht als HIPAA-conform uit de doos — en een BAA/contractuele toezegging moet met Emburse worden bevestigd voordat het kan worden gebruikt om PHI te verwerken onder HIPAA.

Waarom ik voor Emburse heb gekozen: Het is ideaal voor bedrijven die op zoek zijn naar een eenvoudige oplossing voor het beheren van onkosten. De software biedt aanpasbare workflows, waarmee u processen kunt afstemmen op uw behoeften. Geautomatiseerde rapportage vermindert handmatige invoer, waardoor uw team tijd bespaart. Functies voor naleving zorgen ervoor dat uw financiële praktijken voldoen aan branchenormen.

Opvallende functies en integraties:

Functies omvatten mobiele toegang, zodat uw team overal onkosten kan bijhouden. Met de functie voor het vastleggen van bonnetjes kunt u foto's van bonnetjes maken, waardoor papierloze verwerking mogelijk wordt. Goedkeuringsworkflows zorgen ervoor dat onkosten snel kunnen worden beoordeeld en goedgekeurd.

Integraties omvatten QuickBooks, NetSuite, Intacct, Microsoft Dynamics, Salesforce, Oracle, SAP, Xero en meer.