10 meilleurs logiciels de dossiers médicaux électroniques esthétiques en 2026

Avis sur les meilleurs logiciels EMR esthétiques

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   Zanda

   Idéal pour les dossiers de conformité des cabinets de santé paramédicale

   • Essai gratuit de 14 jours
   • À partir de $19/mois

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   Customer Rating:4.7/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

   

   Zanda est un système de gestion de cabinet basé sur le cloud, conçu pour les professionnels de santé paramédicale. Il couvre la planification, les notes cliniques, les formulaires d’admission numériques, la facturation et la tenue des dossiers de conformité.

   À qui Zanda convient-il le mieux ?

   Zanda convient aux professionnels de santé paramédicale qui ont besoin d’un système sécurisé et facile à utiliser pour la tenue des dossiers de conformité, la planification et la documentation clinique.

   Pourquoi j’ai choisi Zanda

   J’ai inclus Zanda dans ma sélection des meilleurs outils, car il gère mieux que la plupart des solutions du secteur la tenue des dossiers de conformité pour les professionnels de santé paramédicale. Son journal d’audit consigne chaque action, notamment la page, l’utilisateur, l’adresse IP et le navigateur, vous fournissant ainsi une piste d’audit défendable pour chaque interaction avec un client. Associé à la certification ISO 27001 et à un BAA intégré directement à son contrat standard, Zanda protège les dossiers cliniques sans nécessiter de configuration supplémentaire.

   Principales fonctionnalités de Zanda

   • Modèles de notes personnalisés : Créez vos propres modèles de notes cliniques avec des champs de texte, des cases à cocher, des menus déroulants et des sections de plans de traitement, afin de les adapter à votre processus de documentation.
   • Formulaires d’admission signables électroniquement : Envoyez les formulaires de consentement et d’admission par e-mail ou SMS, et les signatures recueillies sont automatiquement enregistrées dans le dossier du client.
   • Rappels de rendez-vous automatisés : Programmez jusqu’à trois rappels par SMS ou e-mail pour chaque rendez-vous, avec confirmation bidirectionnelle par SMS pour les clients.
   • Contrôles d’accès basés sur les rôles : Définissez des autorisations précises afin que chaque membre de l’équipe puisse uniquement consulter les dossiers et les notes des clients correspondant à son rôle.

   Intégrations de Zanda

   Zanda propose des intégrations documentées avec Stripe, Xero, Mailchimp, Google Calendar, Outlook et Zoom. Son API publique est en version bêta et actuellement en lecture seule pour les intégrations personnalisées.

   Pros and Cons

   Pros:

   • Les pistes d’audit détaillées facilitent la tenue des dossiers de conformité
   • Les formulaires signables électroniquement simplifient la collecte du consentement au traitement
   • Les rappels automatisés réduisent le nombre de rendez-vous manqués

   Cons:

   • Aucune cartographie des injections ni aucun schéma esthétique
   • Aucune comparaison de photos ni aucun suivi des stocks
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   Pabau

   Idéal pour la consignation des injections liée aux stocks

   • Démo gratuite disponible
   • À partir de $65/utilisateur/mois (facturé annuellement)

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   Customer Rating:4.7/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

   

   Pabau est une plateforme EMR esthétique qui combine la consignation des injections, les formulaires de consentement numériques, la gestion des photos avant-après, le suivi des stocks et la planification multi-sites au sein d'un seul système.

   À qui Pabau convient-il le mieux ?

   Pabau convient particulièrement aux infirmiers praticiens en médecine esthétique et aux propriétaires de centres de médecine esthétique qui ont besoin de gérer au même endroit la consignation des injections et le suivi des stocks.

   Pourquoi j'ai choisi Pabau

   J'ai choisi Pabau comme l'une des meilleures solutions parce que le lien entre la consignation des injections et les stocks est réellement étroit. Lorsque vous indiquez les sites d'injection et consignez les unités pendant un traitement, Pabau déduit automatiquement ces produits du stock et enregistre le numéro de lot ainsi que la date d'expiration dans la note de traitement. Ainsi, en cas de rappel d'un produit, vous pouvez retrouver exactement quels patients ont reçu un lot spécifique sans avoir à parcourir des dossiers distincts.

   Fonctionnalités clés de Pabau

   • Pabau Scribe AI : Enregistre l'audio de la consultation et le convertit en notes cliniques structurées, incluses dans chaque forfait avec une utilisation illimitée.
   • Formulaires de consentement numériques : Les formulaires de consentement et de préparation sont associés aux services, envoyés automatiquement lors de la prise de rendez-vous et enregistrés en tant que documents signés dans le dossier du patient.
   • Tableaux de bord multi-sites : Les rapports intersites vous permettent de consulter les performances par site, professionnel ou service depuis un tableau de bord unique.
   • Contrôles d'accès basés sur les rôles : Les rôles personnalisés limitent l'accès du personnel à certaines données des patients, notes de traitement ou stocks selon le site ou le service.

   Intégrations de Pabau

   Pabau propose plus de 30 intégrations, notamment avec Stripe, Xero, DoseSpot, Google Calendar, Shopify, WooCommerce et HubSpot. La plateforme fournit également une API ouverte, des webhooks et une marketplace d'applications pour une connectivité personnalisée.

   Pros and Cons

   Pros:

   • Le repérage des injections consigne les détails du lot et de la date d'expiration
   • La déduction automatique du stock facilite la traçabilité en cas de rappel
   • Les contrôles de sécurité protègent les dossiers des patients répartis sur plusieurs sites

   Cons:

   • L'intégration initiale peut submerger les petites équipes cliniques
   • Des ralentissements occasionnels affectent les journées de traitement chargées
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   Zenoti

   Idéal pour la création de dossiers dans les centres de médecine esthétique multi-sites

   • Démonstration gratuite disponible
   • Tarifs sur demande

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   Customer Rating:4.4/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

   

   Zenoti est une plateforme de gestion de centres de médecine esthétique et de dossiers médicaux électroniques qui regroupe la création de dossiers esthétiques, la gestion des photos avant/après, le consentement numérique, le suivi des lots et les opérations multi-sites au sein d'un seul système.

   À qui Zenoti convient-il le mieux ?

   Zenoti convient aux propriétaires de centres de médecine esthétique et aux responsables de cabinet qui gèrent plusieurs sites et ont besoin de protocoles cliniques centralisés, de tableaux de bord intersites et d'un seul dossier patient pour chaque site.

   Pourquoi ai-je choisi Zenoti ?

   J'ai inclus Zenoti dans ma sélection de tête, car c'est la meilleure option que j'ai trouvée pour gérer des dossiers médicaux électroniques esthétiques sur plusieurs sites sans fragmenter les dossiers patients. Le profil d'un patient le suit sur chaque site, et les directeurs médicaux peuvent consulter les dossiers, valider les traitements et surveiller la conformité depuis une seule connexion. J'apprécie également que le suivi des lots soit directement intégré à la création des dossiers d'injection, afin que les données relatives au produit, aux unités et à la date d'expiration soient enregistrées au point de soins plutôt que séparément.

   Fonctionnalités principales de Zenoti

   • Scribe IA : Écoute les conversations entre le professionnel et le patient et rédige des notes structurées et spécifiques à la procédure, à vérifier et à valider.
   • Prescription électronique Surescripts : Prend en charge la prescription électronique, y compris les substances réglementées, auprès de plus de 95 % des pharmacies.
   • Envoi numérique des formulaires de consentement : Envoie des formulaires d'admission et de consentement personnalisables par SMS ou par e-mail avant le rendez-vous, avec signature sur tablette disponible en clinique.
   • Contrôles d'accès fondés sur les rôles : Limite la visibilité des données cliniques et opérationnelles selon le rôle du membre du personnel, avec des vues distinctes pour l'accueil et les professionnels.

   Intégrations de Zenoti

   Zenoti propose nativement la prescription électronique Surescripts et prend en charge les intégrations bidirectionnelles avec des systèmes de dossiers médicaux électroniques externes. Ses plus de 35 intégrations disponibles sur la place de marché comprennent QuickBooks, Xero, Qualiphy, CorralData et Aesthetix CRM.

   Pros and Cons

   Pros:

   • Les dossiers patients intersites favorisent la supervision centralisée
   • Le suivi des lots relie les injections aux stocks
   • Le Scribe IA réduit le temps consacré à la documentation du Botox

   Cons:

   • Les cartes faciales sont moins avancées que celles des dossiers médicaux électroniques propres à chaque injecteur
   • Un trop grand nombre de clics ralentit la finalisation des dossiers
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   Nextech

   DME issu de la dermatologie et de la chirurgie plastique

   • Démo gratuite disponible
   • Tarifs sur demande

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   Customer Rating:4.3/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

   

   Nextech est une plateforme de DME esthétique conçue à partir d'une base en dermatologie et en chirurgie plastique, proposant des modèles de dossiers spécialisés, une gestion des photos guidée par l'IA, des consentements numériques, un suivi des stocks et des outils intégrés de gestion de cabinet pour les centres médico-esthétiques et les cabinets d'esthétique.

   À qui Nextech convient-il le mieux ?

   Nextech convient particulièrement aux cabinets de dermatologie et de chirurgie plastique qui développent des services de centre médico-esthétique, notamment ceux qui gèrent plusieurs praticiens ou établissements.

   Pourquoi j'ai choisi Nextech

   J'ai choisi Nextech parmi les meilleures solutions, car ses origines en dermatologie et en chirurgie plastique lui confèrent une profondeur clinique que les plateformes généralistes pour centres médico-esthétiques ne peuvent pas égaler. Les modèles de dossiers esthétiques pour les injections, les lasers et le remodelage corporel sont préconfigurés à partir d'une base spécialisée, plutôt qu'adaptés après coup depuis un DME générique. J'apprécie également la capture photo guidée par l'IA de TouchMD Snap Pro, qui garantit la cohérence des photos avant et après le traitement entre les praticiens et les établissements, sans nécessiter de salle photo dédiée.

   Fonctionnalités clés de Nextech

   • Modèles de dossiers esthétiques : Modèles de dossiers personnalisables à défilement unique pour les injections, les lasers, le remodelage corporel et le rajeunissement cutané, conçus spécifiquement pour les flux de travail esthétiques.
   • Gestion numérique des consentements : Les patients remplissent des formulaires de consentement à l'image de la marque sur des tablettes ou leurs propres appareils, tandis que le statut du consentement est visible directement sur la page récapitulative du dossier.
   • Suivi des stocks en temps réel : Suit les produits par référence SKU et numéro de lot grâce au scan de codes-barres, avec prise en charge des forfaits de soins et du suivi des séances non utilisées.
   • Contrôles d'accès multisites : Les autorisations par rôle et au niveau individuel permettent de limiter l'accès aux données sensibles par rôle ou service entre plusieurs praticiens et établissements.

   Intégrations de Nextech

   La suite native de Nextech relie son DME à Practice+, NexCloud, Nextech CRM, TouchMD, Nextech Payments et RCM Services. Les intégrations partenaires comprennent Pulse, DermPRO, Lemod Rewards, SkinIO, NextPatient et Zocdoc ; aucune API ouverte n'est documentée.

   Pros and Cons

   Pros:

   • Les modèles spécialisés prennent en charge les injections et les lasers
   • Les photos guidées par l'IA garantissent un positionnement cohérent des résultats
   • Les autorisations détaillées conviennent aux équipes cliniques multisites

   Cons:

   • Les évaluateurs signalent des flux de travail complexes donnant une impression d'ancienneté
   • Les alertes d'expiration des produits restent à confirmer
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   Aesthetic Record

   Idéal pour la tenue de dossiers d’injection et le suivi des lots

   • Essai gratuit de 14 jours
   • À partir de $15/utilisateur/mois

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   Customer Rating:3.5/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

   

   Aesthetic Record est un DME spécialisé dans la médecine esthétique qui combine la tenue des dossiers d’injection, la gestion des photos avant-après, les formulaires de consentement, le suivi des lots et les outils de gestion des abonnements sur une seule plateforme.

   À qui Aesthetic Record convient-il le mieux ?

   Aesthetic Record convient particulièrement aux propriétaires de cliniques médico-esthétiques et aux infirmiers pratiquant les injections qui ont besoin d’outils de tenue de dossiers et de gestion des stocks spécialement conçus pour les injections, intégrés à une plateforme clinique unique.

   Pourquoi j’ai choisi Aesthetic Record

   J’ai inclus Aesthetic Record dans ma sélection principale, car ses outils de tenue de dossiers d’injection et de suivi des lots sont véritablement conçus pour la pratique esthétique, et non adaptés à partir d’un DME générique. J’apprécie particulièrement le lien direct entre les numéros de lot et les dossiers : lorsque vous documentez un traitement de comblement, les stocks sont ajustés en temps réel et le système enregistre précisément quels patients ont reçu un produit issu de ce lot, ce qui simplifie les rappels. Les phrases prédictives et le marquage des doses aux points d’injection sur les photos des patients complètent une configuration de tenue de dossiers qui couvre les spécificités des flux de travail à haut volume liés aux injections.

   Fonctionnalités clés d’Aesthetic Record

   • ChartSmart AI : Un module complémentaire qui convertit la dictée, les enregistrements ambiants ou les notes saisies au clavier en notes cliniques structurées à l’aide d’invites personnalisables.
   • Créateur de consentements numériques : Créez et attribuez des formulaires de consentement personnalisés aux services afin qu’ils soient automatiquement envoyés aux patients via le portail lors de la prise de rendez-vous.
   • Tableaux de bord multi-sites : Le forfait Entreprise comprend des tableaux de bord pour les franchises et les sites multiples, qui vous permettent de copier les configurations des comptes entre les différents sites de la clinique.
   • Gestion des abonnements : Configurez des formules d’abonnement à plusieurs niveaux avec une facturation mensuelle automatique, des périodes d’engagement minimales et des alertes en cas d’échec de paiement.

   Intégrations d’Aesthetic Record

   Aesthetic Record indique des intégrations avec AR Pay, Sunbit, Cherry, Shopify, Qualiphy, ScriptSure, HubSpot, Mailchimp et Twilio, ainsi qu’une API de prospects pour une connectivité personnalisée. La plateforme prend également en charge Zapier.

   Pros and Cons

   Pros:

   • La tenue des dossiers d’injection marque les doses sur les photos
   • Le suivi des lots permet d’effectuer des recherches de patients en vue de rappels
   • SmartMatch aligne les photos de traitement avant-après

   Cons:

   • L’assistance repose largement sur le chat
   • L’accès mobile pour les professionnels semble limité à iOS
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6. 

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   PatientNow

   Idéal pour se développer sur plusieurs établissements spécialisés dans l’esthétique

   • Démo gratuite disponible
   • Tarifs sur demande

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   Customer Rating:3/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

   

   PatientNow est une plateforme de DME et de gestion de cabinet axée sur l’esthétique, qui couvre la documentation des injections, la gestion des photos avant-après, les formulaires de consentement numériques, la planification des rendez-vous et des outils marketing intégrés pour les spas médicaux, les cabinets de chirurgie plastique et les cabinets de dermatologie.

   À qui PatientNow convient-il le mieux ?

   PatientNow convient particulièrement aux groupes spécialisés dans l’esthétique et aux opérateurs de plusieurs établissements qui gèrent des spas médicaux, des cabinets de chirurgie plastique ou des cabinets de dermatologie sous une même marque.

   Pourquoi j’ai choisi PatientNow

   PatientNow figure dans ma sélection en raison de sa capacité à assurer une gestion cohérente de plusieurs établissements spécialisés dans l’esthétique. J’apprécie particulièrement le fait que le Centre de commande permette de diffuser automatiquement les modèles, les tarifs et les profils de sécurité d’un établissement à tous les autres, afin qu’un nouveau site ne parte pas de zéro. La documentation des injections dans Pro est également très détaillée : elle enregistre les numéros de lot, la dilution et les sites d’injection directement indiqués sur les images du visage, ce qui garantit une documentation cohérente entre les différents professionnels. Les superpositions fantômes et les journaux d’audit de RxPhoto rendent la gestion des photos avant-après traçable dans tous les établissements.

   Principales fonctionnalités de PatientNow

   • Scribe IA : Écoute pendant les consultations des patients et rédige automatiquement des notes SOAP, sans coût supplémentaire sur tous les forfaits.
   • Accueil IA Recura : Rappelle les nouveaux prospects dans les 30 secondes, planifie les consultations et prend en charge plusieurs langues ainsi que le clonage vocal.
   • Formulaires numériques d’admission et de consentement : Un générateur de formulaires par glisser-déposer s’appuie sur une bibliothèque mondiale de modèles et inscrit directement les réponses des patients dans leur dossier.
   • Gestion des abonnements et de la fidélité : Prend en charge les abonnements récurrents, les forfaits de soins prépayés et les programmes de fidélité avec facturation automatisée intégrée.

   Intégrations de PatientNow

   PatientNow répertorie des intégrations avec Canfield Mirror, TouchMD, Skintelligent, DoseSpot, Labcorp, Clinical Pathology Laboratories, Fullscript, QuickBooks Online, WooCommerce et CareCredit. Un module complémentaire Patient API prend en charge les intégrations personnalisées.

   Pros and Cons

   Pros:

   • La documentation des injections enregistre les détails des lots et de la dilution
   • RxPhoto prend en charge les superpositions fantômes et les comparaisons de traitements
   • Le Centre de commande standardise les modèles sur plusieurs établissements

   Cons:

   • Les évaluateurs signalent des flux de travail lents et peu ergonomiques
   • L’application mobile fait l’objet de plaintes concernant des plantages
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   Remedly

   Idéal pour la facturation aux assurances dans les cliniques esthétiques

   • Démonstration gratuite disponible
   • Tarification sur demande

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   Remedly est un dossier médical électronique multidisciplinaire conçu pour les cabinets de médecine esthétique : il couvre la tenue des dossiers médicaux électroniques, la planification des rendez-vous, la facturation, la gestion des photos, le suivi des stocks et la gestion intégrée du cycle des revenus pour les cabinets prenant en charge des patients assurés.

   À qui Remedly convient-il le mieux ?

   Remedly convient particulièrement aux cabinets de chirurgie plastique et de dermatologie qui doivent gérer à la fois des consultations esthétiques et des consultations facturées aux assurances au sein d’un même système.

   Pourquoi j’ai choisi Remedly

   J’ai inclus Remedly dans ma sélection parce qu’il s’agit de l’une des rares plateformes de dossiers médicaux électroniques esthétiques à gérer nativement la facturation aux assurances, sans devoir y intégrer un service de facturation tiers. J’apprécie particulièrement ses outils intégrés de gestion du cycle des revenus : vérification des demandes de remboursement via TriZetto, intelligence artificielle prédisant l’acceptation d’une demande avant son envoi et piste d’audit complète des refus et des échanges avec les assureurs. Pour un cabinet de chirurgie plastique ou de dermatologie qui gère à la fois des consultations esthétiques et des consultations facturées aux assurances, cette couverture au sein d’un même système est véritablement difficile à reproduire.

   Fonctionnalités clés de Remedly

   • Comparaison de photos avant et après : Comparaison côte à côte avec superposition d’une image fantôme, affichage en grille, zoom et outils d’exportation PDF intégrés au dossier du patient.
   • Assistant d’intelligence artificielle ambiante : Génère automatiquement des notes cliniques à partir de la documentation de la consultation afin de réduire le temps consacré à la tenue manuelle des dossiers.
   • Suivi des numéros de lot et des dates d’expiration : Suit les lots de produits par emplacement, associe chaque lot au patient et au rendez-vous, et alerte le personnel avant l’expiration ou en cas de stock faible.
   • Portail d’auto-planification pour les patients : Permet aux patients de prendre rendez-vous, de remplir les formulaires d’admission, de signer les documents de consentement et d’effectuer des paiements en ligne.

   Intégrations de Remedly

   Les intégrations de Remedly comprennent Square, Global Payments, 360 Payments, TriZetto Provider Solutions, Claim.MD, DrFirst (Rcopia), LabSoft, Twilio, Concord Technologies et Ellkay. La plateforme prend également en charge les intégrations personnalisées grâce à son API Leads.

   Pros and Cons

   Pros:

   • La facturation native aux assurances prend en charge les cabinets mixtes
   • Les modèles d’intervention couvrent les consultations esthétiques et chirurgicales
   • Le suivi des lots facilite les enquêtes de rappel

   Cons:

   • L’expérience dans le navigateur mobile limite la tenue des dossiers en déplacement
   • L’ajout de formulaires nécessite l’assistance du fournisseur
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8. 

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   Clinicminds

   Idéal pour la tenue des dossiers esthétiques conçue par des cliniciens

   • Démo gratuite disponible
   • À partir de 160$/mois

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   Clinicminds est une plateforme de DME et de gestion de cabinet hébergée dans le nuage, conçue spécifiquement pour les cliniques d'esthétique médicale. Elle couvre la tenue des dossiers pour les injectables, les lasers, les peelings et les interventions chirurgicales, ainsi que la planification, les consentements numériques, la gestion des photos avant-après et le CRM.

   À qui Clinicminds convient-il le mieux ?

   Clinicminds convient particulièrement aux cliniques d'esthétique et aux centres de médecine esthétique qui ont besoin d'une tenue des dossiers adaptée aux flux de travail cliniques réels, des injectables et traitements au laser aux petites interventions chirurgicales.

   Pourquoi j'ai choisi Clinicminds

   Clinicminds figure dans ma présélection parce que la plateforme a été conçue par des médecins esthétiques, et cette origine se reflète directement dans la tenue des dossiers. J'apprécie le fait que les dossiers de traitement soient structurés autour de flux de travail cliniques réels, avec des onglets dédiés aux schémas, aux photos, aux consentements et aux procédures comme les injectables, les séances de laser et les listes de contrôle chirurgicales. Les numéros de lot, les codes UDI et les journaux des complications sont intégrés à chaque dossier de traitement, ce qui est important lorsque vous gérez les risques liés aux rappels ou examinez des événements indésirables.

   Fonctionnalités clés de Clinicminds

   • Scribe Quinn AI : Un scribe médical basé sur l'IA qui transcrit les consultations en personne et en visioconférence sous forme de notes cliniques structurées, notamment les préoccupations, les observations, les détails du traitement et les plans de suivi.
   • Module d'auto-planification pour les patients : Un outil de réservation en ligne qui permet aux patients de prendre, de reprogrammer et d'annuler des rendez-vous sans compte, avec la prise en charge des acomptes et des frais de non-présentation via Stripe.
   • Outil de comparaison des photos avant-après : Un visualiseur de photos côte à côte avec zoom et génération d'images aux couleurs de la marque, qui peuvent être enregistrées, imprimées ou envoyées directement au patient par e-mail.
   • Contrôles d'accès fondés sur les rôles : Des autorisations utilisateur entièrement configurables qui régissent l'accès aux stocks, aux remises, aux onglets de paiement et aux coordonnées des patients selon les sites et les types de personnel.

   Intégrations de Clinicminds

   Clinicminds propose des intégrations documentées avec Stripe, Mailchimp, Sylton Connect/Observ 520x et Labplusarts aux Pays-Bas. La plateforme prend également en charge Google Analytics, Google Ads, Google Tag Manager, Facebook Pixel, les API payantes et Zapier.

   Pros and Cons

   Pros:

   • Tenue des dossiers esthétiques conçue par des cliniciens
   • Suivi des numéros de lot et des codes UDI
   • La capture sécurisée de photos contourne la Pellicule

   Cons:

   • Quinn AI porte encore la mention Bêta
   • Peu de preuves issues d'évaluations indépendantes
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9. 

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   OptiMantra

   Idéal pour les modèles de tenue de dossiers conçus pour les injecteurs

   • Essai gratuit de 15 jours
   • À partir de 99 $ par mois

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   Customer Rating:4.8/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

   

   OptiMantra est un DME spécialisé dans l’esthétique et le bien-être, qui regroupe sur une seule plateforme la tenue des dossiers cliniques, les modèles pour les injectables et les traitements, les formulaires de consentement numériques, le suivi des stocks, la planification des rendez-vous et les outils de portail patient.

   À qui OptiMantra convient-il le mieux ?

   OptiMantra convient particulièrement aux infirmiers praticiens spécialisés en esthétique et aux propriétaires de centres de médecine esthétique qui ont besoin d’une tenue de dossiers de niveau clinique adaptée aux traitements injectables et de bien-être.

   Pourquoi ai-je choisi OptiMantra ?

   J’ai choisi OptiMantra comme l’une des meilleures solutions, car ses modèles de tenue de dossiers conçus pour les injecteurs sont réellement adaptés à la façon dont travaillent les professionnels de l’esthétique. Vous disposez de modèles nommés pour les neurotoxines, les produits de comblement dermique, la microperforation cutanée et le PRP, ainsi que de schémas annotables du corps et des muscles sur lesquels vous pouvez marquer les sites d’injection et documenter directement les quantités sur l’image. J’apprécie également le fait que chaque professionnel puisse enregistrer ses propres préférences de modèles, afin qu’un injecteur très occupé qui enchaîne les rendez-vous de comblement n’ait pas à recréer son dossier à partir de zéro à chaque visite.

   Principales fonctionnalités d’OptiMantra

   • Bibliothèque de formulaires de consentement numériques : Accédez à plus de 1 000 formulaires personnalisables de consentement et d’admission, avec des flux de travail conditionnels, la collecte de signatures électroniques et des rappels automatisés envoyés via le portail patient.
   • Suivi des lots et des dates d’expiration : Suivez les numéros de lot, les dates d’expiration et les numéros de série des produits injectables, avec déduction automatique des stocks lors de la facturation et alertes concernant les stocks faibles ou proches de leur date d’expiration.
   • Dossiers patients conformes à la norme HIPAA : Stockez les dossiers sur une infrastructure hébergée par AWS avec chiffrement SSL, journaux d’accès et accord de partenaire commercial publié, signé électroniquement depuis votre compte.
   • Portail de planification des rendez-vous par les patients : Permettez aux patients de prendre rendez-vous 24 h/24 et 7 j/7 via une page de réservation en ligne, avec la possibilité de limiter l’accès aux patients existants ou de l’ouvrir aux nouveaux patients.

   Intégrations d’OptiMantra

   OptiMantra propose des intégrations avec Spakinect, DeepCura, Stripe, Fiserv, Google Calendar, Surescripts via MDToolbox, LabCorp, Quest, Fullscript et Rupa Health. Les webhooks sortants prennent en charge les connexions personnalisées.

   Pros and Cons

   Pros:

   • Les modèles conçus pour les injecteurs permettent de marquer directement les sites
   • Le suivi des lots contribue à la sécurité des produits injectables
   • La tenue des dossiers cliniques couvre les traitements de bien-être

   Cons:

   • L’application mobile semble basique et présente des dysfonctionnements
   • La planification des rendez-vous peut limiter les créneaux à 15 minutes
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