10 Beste kostenlose EHR-Software Kurzliste
Kostenlose EHR-Software bietet Ihrer Praxis Zugang zu den wichtigsten Funktionen elektronischer Gesundheitsakten – entweder über unbegrenzte Gratis-Pläne oder vollumfängliche Testversionen. Wenn Sie zuverlässige Plattformen für Patientenakte, Terminplanung, Abrechnung und Telemedizin ohne hohe Kosten suchen, sind Sie nicht allein. Die richtige Wahl hilft Ihnen, klinische und administrative Aufgaben täglich effizient zu bewältigen und dabei die Kosten niedrig zu halten. Diese Liste stellt kostenlose EHR-Lösungen vor, die kleine Praxen, Einzelanbieter und größere Teams unterstützen, welche moderne Software risikofrei testen möchten. Hier erfahren Sie, was Sie über die besten kostenlosen EHR-Optionen dieses Jahres wissen müssen.
Warum Sie unseren Software-Bewertungen vertrauen können
Wir testen und bewerten medizinische Software seit 2023. Als Praxisleiter im medizinischen Bereich wissen wir, wie essenziell und schwierig es ist, die richtige Software auszuwählen. Wir investieren viel in umfangreiche Recherchen, um unserer Zielgruppe bessere Entscheidungen beim Softwarekauf zu ermöglichen. Wir haben mehr als 2.000 Tools für verschiedene Einsatzbereiche getestet und über 1.000 ausführliche Softwarerezensionen verfasst. Erfahren Sie, wie wir transparent bleiben & unsere Methodik zur Softwarebewertung.
Beste kostenlose EHR-Software
Diese Vergleichstabelle zeigt die Preise meiner Top-Empfehlungen für kostenlose EHR-Software, damit Sie die beste Option für Ihr Budget und Ihre Praxis finden.
| Tool | Best For | Trial Info | Price | ||
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Am besten für integrierte elektronische Verschreibungstools | Kostenlose Demo verfügbar | Ab $213/Monat | Website | |
| 2 | Ideal für das Management von integrativer Medizin und MedSpa-Behandlungen | 15-tägige kostenlose Testphase | Ab $99/Monat | Website | |
| 3 | Am besten geeignet für anpassbare Workflows im Bereich der Verhaltensgesundheit | Kostenlose Demo verfügbar | Preise auf Anfrage | Website | |
| 4 | Am besten geeignet für ambulante Versorgungseinrichtungen mit Schwerpunkt auf klinischer Versorgung und Praxismanagement | Ab $299/Nutzer/Monat (jährlich abgerechnet). | Website | ||
| 5 | Am besten geeignet für ambulante Versorgungseinrichtungen mit Schwerpunkt auf klinischer Versorgung und Praxismanagement | Ab $299/Nutzer/Monat (jährlich abgerechnet). | Website | ||
| 6 | Am besten für durchgängige netzwerkfähige medizinische Dienstleistungen | Kostenlose Demo verfügbar | Preise auf Anfrage | Website | |
| 7 | Am besten für durchgängige netzwerkfähige medizinische Dienstleistungen | Kostenlose Demo verfügbar | Preise auf Anfrage | Website | |
| 8 | Am besten für Anpassungsoptionen, die auf individuelle Praxisbedürfnisse zugeschnitten sind | Ab $40/Nutzer/Monat (jährlich abgerechnet) | Website | ||
| 9 | Am besten für Anpassungsoptionen, die auf individuelle Praxisbedürfnisse zugeschnitten sind | Ab $40/Nutzer/Monat (jährlich abgerechnet) | Website | ||
| 10 | Gut für Kliniken, die ein in das CRM integriertes EHR suchen | Ab $75/Nutzer/Monat (jährlich abgerechnet) | Website |
Kostenlose EHR-Software im Test
Nachfolgend finden Sie meine detaillierten Zusammenfassungen der kostenlosen EHR-Software, die es auf meine Kurzliste geschafft haben. Meine Bewertungen bieten einen genauen Überblick über die Funktionen, Anwendungsfälle und Preise der einzelnen Plattformen, damit Sie die beste Lösung für sich finden.
RXNT ist eine cloudbasierte EHR-Plattform, die klinische Dokumentation, elektronische Verschreibung, Praxismanagement, medizinische Abrechnung, Terminplanung und Werkzeuge zur Patientenbindung für ambulante Praxen vereint.
Für wen ist RXNT am besten geeignet?
RXNT eignet sich besonders für kleine bis mittelgroße ambulante Praxen, niedergelassene Ärzte und fachübergreifende Gruppen, die integrierte klinische, verschreibende und abrechnende Arbeitsabläufe benötigen.
Warum ich RXNT ausgewählt habe
Ich habe RXNT ausgewählt, weil die Funktionen zur elektronischen Verschreibung direkt in das EHR integriert sind und nicht als separates Werkzeug angeboten werden. Die EPCS-Funktionalität ermöglicht es autorisierten Verschreibern, Verordnungen für kontrollierte Substanzen der Klassen II–V über dieselbe Plattform zu verwalten, die auch für die klinische Dokumentation verwendet wird. RXNT unterstützt zudem den direkten Zugriff auf staatliche Programme zur Überwachung von Verschreibungen für kontrollierte Substanzen (Prescription Drug Monitoring Programs) über Bamboo Health, sodass Leistungserbringer Substanzverläufe prüfen können, ohne den gewohnten Arbeitsablauf zu verlassen.
RXNT Hauptfunktionen
- Anpassbare klinische Vorlagen: Erstellen und Wiederverwenden von fachspezifischen SOAP-Notizvorlagen, die den Dokumentationsanforderungen der Praxis entsprechen.
- Integration von Labor- und Radiologiebestellungen: Elektronische Übermittlung von Aufträgen an angeschlossene Einrichtungen und Erhalt der Ergebnisse direkt in der Patientenakte.
- Prüfung und medizinische Abrechnung von Ansprüchen: Überprüfung von Abrechnungen auf Fehler vor der Einreichung, Statusnachverfolgung und Verwaltung aller Abrechnungsaktivitäten über ein zentrales Dashboard.
- Patientenportal: Patienten können Besuchsübersichten einsehen, Termine anfragen, Nachrichten senden und offene Rechnungen online bezahlen.
RXNT Integrationen
RXNT verbindet sich mit Surescripts für die elektronische Verschreibung, Bamboo Health und staatlichen PDMP-Datenbanken für die Historie von kontrollierten Substanzen, Change Healthcare und Relay Exchange für Clearinghouse-Dienste und Kno2 für TEFCA- und QHIN-Konnektivität. Es unterstützt außerdem HL7-Labor-Schnittstellen, zertifizierte Register und API-basierte individuelle Integrationen.
Pros and Cons
Pros:
- EPCS-zertifizierte E-Verschreibung direkt im EHR integriert
- Kostenlose Einrichtung, Schulung und Datenmigration
- Umfassende Suite bietet Terminplanung, Dokumentation und Abrechnung
Cons:
- Nutzer berichten über Systemverzögerungen bei hoher Auslastung
- Abrechnungsberichte sind eingeschränkt
New Product Updates from RXNT
RXNT Expands Ambient IQ, Billing Controls, and Interoperability
RXNT expands Ambient IQ desktop browser support, custom claim scrubbing rules, and nationwide TEFCA connectivity to improve clinical documentation, billing accuracy, and access to patient health information. For more information, visit RXNT’s official site.
Ideal für das Management von integrativer Medizin und MedSpa-Behandlungen
OptiMantra ist eine elektronische Patientenakte (EMR) und Praxisverwaltungsplattform, die speziell für integrative, funktionelle und multidisziplinäre Kliniken entwickelt wurde. Sie vereint klinische Dokumentation, Terminplanung, Abrechnung, Telemedizin, Bestandsmanagement und Werkzeuge zur Patientenbindung in einem System.
Für wen ist OptiMantra am besten geeignet?
OptiMantra eignet sich besonders für naturheilkundliche, chiropraktische, Akupunktur-, funktionelle Medizin- und ganzheitliche Gesundheitspraktiken, die Arbeitsabläufe benötigen, die auf integrative Behandlungsmethoden abgestimmt sind.
Warum ich OptiMantra gewählt habe
Ich habe OptiMantra gewählt, weil es speziell für integrative und multidisziplinäre Kliniken entwickelt wurde und nicht von einer herkömmlichen medizinischen EHR angepasst ist. Seine modalitätsspezifischen SOAP-Vorlagen unterstützen naturheilkundliche, chiropraktische, Akupunktur- und funktionelle Medizin-Workflows, während individuelle Anamnesebögen direkt in die Patientenakten übernommen werden können. Integrierte Tools für Infusionstherapien und elektronisches Verschreiben machen es außerdem zu einer starken Option für Praxen, die komplexe Behandlungsprotokolle verwalten müssen.
OptiMantra Hauptfunktionen
- Online-Terminbuchung und automatische Erinnerungen: Patienten können Termine selbst buchen und erhalten SMS- oder E-Mail-Erinnerungen, die dazu beitragen, Nichterscheinen zu reduzieren.
- Sicheres Patientenportal: Ermöglicht Patienten den Zugriff auf Akten, Dokumente, Formulare und eine zweiseitige Nachrichtenfunktion durch ein HIPAA-konformes Portal.
- Lager- und Bestellmanagement: Verfolgen Sie Nahrungsergänzungsmittel und Produkte, verwalten Sie Bestellungen und verbinden Sie den Verkauf mit den Bezahlprozessen der Patienten.
- Versicherungsabrechnung und Einreichung von Ansprüchen: Elektronische Abrechnung einreichen, EOBs verwalten und Zahlungen verbuchen, ohne die Plattform zu verlassen.
OptiMantra Integrationen
OptiMantra verbindet sich mit Surescripts, Quest Diagnostics, Labcorp, Rupa Health, Fullscript, Change Healthcare, Stripe, Fiserv, Office Ally und Google-Diensten. Es unterstützt zudem Webhooks und API-basierte individuelle Integrationen für zusätzliche klinische, abrechnungstechnische und CRM-Workflows.
Pros and Cons
Pros:
- Anpassbare Formulare für spezialisierte Versorgung
- Integrierte Telemedizin und elektronische Verschreibungen
- Direkte Integration mit führenden Laboren
Cons:
- Einarbeitungszeit für neue Nutzer
- Gelegentliche Verlangsamungen der Benutzeroberfläche
Am besten geeignet für anpassbare Workflows im Bereich der Verhaltensgesundheit
ClinicTracker ist eine integrierte Plattform für elektronische Patientenakten (EHR), Abrechnung und Praxismanagement, die speziell für Einrichtungen im Bereich der Verhaltensgesundheit, psychischen Gesundheit, Suchtbehandlung und gemeindebasierten Versorgung entwickelt wurde.
Für wen ist ClinicTracker am besten geeignet?
ClinicTracker eignet sich besonders für Therapieeinrichtungen, Suchtbehandlungszentren, soziale Dienste und Programme der kommunalen Gesundheitsversorgung, die klinische, finanzielle und Compliance-Workflows in einem einzigen System benötigen.
Warum ich ClinicTracker ausgewählt habe
Ich habe ClinicTracker ausgewählt, weil es EHR, Terminplanung, Abrechnung und Praxismanagement auf einer Plattform vereint, die speziell für Workflows im Bereich der Verhaltensgesundheit konzipiert ist. Der integrierte Ansatz hilft, doppelte Dateneingaben zwischen Terminen, klinischen Aufzeichnungen und der Abwicklung von Leistungsabrechnungen zu vermeiden. Besonders gefallen mir die anpassbaren Formulare und Workflow-Tools, mit denen Organisationen die Dokumentation und administrativen Prozesse auf die Bedürfnisse von Programmen zur Behandlung psychischer Erkrankungen und Suchterkrankungen zuschneiden können.
ClinicTracker Hauptfunktionen
- Patientenportal: Bietet Patient:innen einen sicheren Zugang zu medizinischen Unterlagen, Terminplänen, Abrechnungsinformationen und zur Kommunikation mit der Praxis.
- Telemedizin-Konnektor: Unterstützt virtuelle Konsultationen und Fernbehandlung durch integrierte Telemedizin-Funktionalität.
- Klinische Entscheidungsunterstützung: Nutzt Benachrichtigungen und Erinnerungen zur Förderung der Präventivversorgung, Sicherheit und klinischer Entscheidungen.
- Sichere Nachrichtenübermittlung: Ermöglicht vertrauliche Kommunikation zwischen Behandler:innen, Personal und Patient:innen unter Einhaltung der Datenschutzanforderungen.
ClinicTracker Integrationen
ClinicTracker unterstützt Integrationen mit Azure, Clinicom, AMBIR, Microsoft, Topaz, Soft Trac und Zoom. Diese Verbindungen können Hosting, Kommunikation, Dokumentenerfassung, Zahlungs- und Telemedizin-Workflows erweitern.
Pros and Cons
Pros:
- Speziell entwickelt für Verhaltensgesundheit und Suchtbehandlung
- Vereint EHR, Abrechnung, Terminplanung und Praxismanagement
- Bietet anpassbare Formulare, Workflows und Compliance-Funktionen
Cons:
- Einrichtung und Anpassung können Schulung und Implementierungsunterstützung erfordern
- Für allgemeine Arztpraxen möglicherweise zu spezialisiert
NextGEN
Am besten geeignet für ambulante Versorgungseinrichtungen mit Schwerpunkt auf klinischer Versorgung und Praxismanagement
NextGen ist eine umfassende EHR- und Praxismanagement-Software, die speziell für ambulante Versorgungseinrichtungen entwickelt wurde. Sie integriert klinische Versorgung und Praxismanagement und erleichtert optimale Patientenergebnisse sowie eine effiziente Ressourcennutzung.
Warum ich NextGen gewählt habe: Ich habe NextGen für diese Liste ausgewählt, weil es klinische Versorgung und Praxismanagement nahtlos vereint, eine Funktion, die besonders für ambulante Versorgungseinrichtungen von Vorteil ist. Was es auszeichnet, sind seine fachspezifischen Vorlagen, die es in verschiedenen medizinischen Bereichen vielseitig einsetzbar machen. Diese Kombination von Funktionen rechtfertigt, warum ich es für ambulante Versorgungseinrichtungen, die sich auf klinische Versorgung und Praxismanagement konzentrieren, am besten finde.
Hervorstechende Funktionen & Integrationen: NextGen bietet vollständig integrierte EHR- und Praxismanagementsysteme (PM). Die Software verfügt über Funktionen wie E-Rezept, Patientenportal, Interoperabilitätsdienste und eine Analyseplattform. Darüber hinaus integriert sie sich mit anderen Systemen wie medizinischer Abrechnung und Patiententerminplanungstools, was ihre Funktionalität und Reichweite erhöht.
Pros and Cons
Pros:
- Fachspezifische Vorlagen bedienen verschiedene medizinische Bereiche
- Vollständig integriertes EHR- und Praxisverwaltungssystem
- Robuste Analyseplattform
Cons:
- Relativ hoher Einstiegspreis
- Einrichtungsgebühr nicht im Anfangspreis enthalten
- Einige Benutzer berichten von einer steilen Lernkurve
NextGEN
Am besten geeignet für ambulante Versorgungseinrichtungen mit Schwerpunkt auf klinischer Versorgung und Praxismanagement
NextGen ist eine umfassende EHR- und Praxismanagement-Software, die speziell für ambulante Versorgungseinrichtungen entwickelt wurde. Sie integriert klinische Versorgung und Praxismanagement und erleichtert optimale Patientenergebnisse sowie eine effiziente Ressourcennutzung.
Warum ich NextGen gewählt habe: Ich habe NextGen für diese Liste ausgewählt, weil es klinische Versorgung und Praxismanagement nahtlos vereint, eine Funktion, die besonders für ambulante Versorgungseinrichtungen von Vorteil ist. Was es auszeichnet, sind seine fachspezifischen Vorlagen, die es in verschiedenen medizinischen Bereichen vielseitig einsetzbar machen. Diese Kombination von Funktionen rechtfertigt, warum ich es für ambulante Versorgungseinrichtungen, die sich auf klinische Versorgung und Praxismanagement konzentrieren, am besten finde.
Hervorstechende Funktionen & Integrationen: NextGen bietet vollständig integrierte EHR- und Praxismanagementsysteme (PM). Die Software verfügt über Funktionen wie E-Rezept, Patientenportal, Interoperabilitätsdienste und eine Analyseplattform. Darüber hinaus integriert sie sich mit anderen Systemen wie medizinischer Abrechnung und Patiententerminplanungstools, was ihre Funktionalität und Reichweite erhöht.
Pros and Cons
Pros:
- Fachspezifische Vorlagen bedienen verschiedene medizinische Bereiche
- Vollständig integriertes EHR- und Praxisverwaltungssystem
- Robuste Analyseplattform
Cons:
- Relativ hoher Einstiegspreis
- Einrichtungsgebühr nicht im Anfangspreis enthalten
- Einige Benutzer berichten von einer steilen Lernkurve
Am besten für durchgängige netzwerkfähige medizinische Dienstleistungen
Athenahealth bietet eine umfassende Gesundheitsplattform namens AthenaOne, die End-to-End-Lösungen für Arztpraxen bereitstellt. Sein cloudbasiertes System umfasst Patientenengagement, klinische und Abrechnungsdienste, was es ideal für Praxen macht, die einen netzwerkfähigen Service suchen, der alle Aspekte der Gesundheitsverwaltung abdeckt.
Warum ich Athenahealth gewählt habe: Die Wahl von Athenahealth für diese Liste basierte auf seiner robusten, umfassenden Funktionalität. Es ist nicht nur eine Softwarelösung; es ist ein Full-Service-Netzwerk, das Patienten, Anbieter und Kostenträger in einem nahtlosen System zusammenbringt. Dieses Tool zeichnet sich durch seinen integrierten Ansatz aus, der die Silos innerhalb der Gesundheitsoperationen aufbricht, was es ideal für netzwerkfähige medizinische Dienste macht.
Herausragende Funktionen & Integrationen: Unter den zahlreichen Funktionen, die AthenaOne bietet, stechen seine umfassenden elektronischen Gesundheitsakten (EHR), Praxismanagement- und Patientenengagement-Fähigkeiten hervor. Diese Funktionen bieten einen optimierten Arbeitsablauf, der die Patientenversorgung und die Effizienz der Praxis verbessert. Athenahealth verfügt auch über bemerkenswerte Integrationen mit einer Vielzahl von Drittsystemen wie Laboren, Apotheken, Bildgebungszentren und Gesundheitssystemen, was zu seiner Interoperabilität beiträgt.
Pros and Cons
Pros:
- Breites Spektrum an Integrationen mit anderen Gesundheitssystemen und Geräten
- Robuste Tools für Patientenengagement
- Cloud-basiertes System für Fernzugriff
Cons:
- Die Komplexität des Systems kann zu einer Lernkurve führen
- Begrenzte Anpassungsmöglichkeiten für bestimmte Workflows
Am besten für durchgängige netzwerkfähige medizinische Dienstleistungen
Athenahealth bietet eine umfassende Gesundheitsplattform namens AthenaOne, die End-to-End-Lösungen für Arztpraxen bereitstellt. Sein cloudbasiertes System umfasst Patientenengagement, klinische und Abrechnungsdienste, was es ideal für Praxen macht, die einen netzwerkfähigen Service suchen, der alle Aspekte der Gesundheitsverwaltung abdeckt.
Warum ich Athenahealth gewählt habe: Die Wahl von Athenahealth für diese Liste basierte auf seiner robusten, umfassenden Funktionalität. Es ist nicht nur eine Softwarelösung; es ist ein Full-Service-Netzwerk, das Patienten, Anbieter und Kostenträger in einem nahtlosen System zusammenbringt. Dieses Tool zeichnet sich durch seinen integrierten Ansatz aus, der die Silos innerhalb der Gesundheitsoperationen aufbricht, was es ideal für netzwerkfähige medizinische Dienste macht.
Herausragende Funktionen & Integrationen: Unter den zahlreichen Funktionen, die AthenaOne bietet, stechen seine umfassenden elektronischen Gesundheitsakten (EHR), Praxismanagement- und Patientenengagement-Fähigkeiten hervor. Diese Funktionen bieten einen optimierten Arbeitsablauf, der die Patientenversorgung und die Effizienz der Praxis verbessert. Athenahealth verfügt auch über bemerkenswerte Integrationen mit einer Vielzahl von Drittsystemen wie Laboren, Apotheken, Bildgebungszentren und Gesundheitssystemen, was zu seiner Interoperabilität beiträgt.
Pros and Cons
Pros:
- Breites Spektrum an Integrationen mit anderen Gesundheitssystemen und Geräten
- Robuste Tools für Patientenengagement
- Cloud-basiertes System für Fernzugriff
Cons:
- Die Komplexität des Systems kann zu einer Lernkurve führen
- Begrenzte Anpassungsmöglichkeiten für bestimmte Workflows
Am besten für Anpassungsoptionen, die auf individuelle Praxisbedürfnisse zugeschnitten sind
EHR Your Way ist ein medizinisches Softwaresystem, das eine elektronische Gesundheitsakte (EHR) Plattform bietet, die sich durch Anpassungsfähigkeit auszeichnet. Es besticht durch seine Anpassungsfähigkeiten, die es jeder Gesundheitseinrichtung ermöglichen, das System an ihre einzigartigen Bedürfnisse und Arbeitsabläufe anzupassen.
Warum ich EHR Your Way gewählt habe: Ich habe mich für EHR Your Way entschieden, weil es sich besonders gut an die individuellen Bedürfnisse einer Praxis anpassen lässt. Viele EHR-Systeme verfolgen einen Einheitsansatz, aber EHR Your Way kehrt dieses Modell um. Aus diesem Grund glaube ich, dass EHR Your Way am besten für Anpassungsoptionen geeignet ist, die auf die individuellen Bedürfnisse einer Praxis zugeschnitten sind.
Herausragende Funktionen & Integrationen: Die Spracherkennung und das vorlagenbasierte Notieren sind entscheidende Funktionen in EHR Your Way. Diese verbessern die Effizienz, indem sie die manuelle Dateneingabe reduzieren. Es integriert sich gut mit zahlreichen anderen Softwaresystemen, einschließlich Abrechnungssoftware, Laborsystemen und Patiententerminplanungs-Tools, was es zu einer umfassenden EHR-Lösung macht.
Pros and Cons
Pros:
- Hoher Grad an Anpassung
- Sprachdiktat für einfache Dateneingabe
- Breite Palette nützlicher Integrationen
Cons:
- Einrichtungsgebühren sind nicht im Basispreis enthalten
- Die Lernkurve für die Anpassung kann steil sein
- Der Kundenservice kann variieren
Am besten für Anpassungsoptionen, die auf individuelle Praxisbedürfnisse zugeschnitten sind
EHR Your Way ist ein medizinisches Softwaresystem, das eine elektronische Gesundheitsakte (EHR) Plattform bietet, die sich durch Anpassungsfähigkeit auszeichnet. Es besticht durch seine Anpassungsfähigkeiten, die es jeder Gesundheitseinrichtung ermöglichen, das System an ihre einzigartigen Bedürfnisse und Arbeitsabläufe anzupassen.
Warum ich EHR Your Way gewählt habe: Ich habe mich für EHR Your Way entschieden, weil es sich besonders gut an die individuellen Bedürfnisse einer Praxis anpassen lässt. Viele EHR-Systeme verfolgen einen Einheitsansatz, aber EHR Your Way kehrt dieses Modell um. Aus diesem Grund glaube ich, dass EHR Your Way am besten für Anpassungsoptionen geeignet ist, die auf die individuellen Bedürfnisse einer Praxis zugeschnitten sind.
Herausragende Funktionen & Integrationen: Die Spracherkennung und das vorlagenbasierte Notieren sind entscheidende Funktionen in EHR Your Way. Diese verbessern die Effizienz, indem sie die manuelle Dateneingabe reduzieren. Es integriert sich gut mit zahlreichen anderen Softwaresystemen, einschließlich Abrechnungssoftware, Laborsystemen und Patiententerminplanungs-Tools, was es zu einer umfassenden EHR-Lösung macht.
Pros and Cons
Pros:
- Hoher Grad an Anpassung
- Sprachdiktat für einfache Dateneingabe
- Breite Palette nützlicher Integrationen
Cons:
- Einrichtungsgebühren sind nicht im Basispreis enthalten
- Die Lernkurve für die Anpassung kann steil sein
- Der Kundenservice kann variieren
Weitere kostenlose EHR-Software Tools
Hier sind einige weitere kostenlose EHR-Software-Optionen, die es zwar nicht auf meine Kurzliste geschafft haben, aber trotzdem einen Blick wert sind:
- Pabau
Gut für Kliniken, die ein in das CRM integriertes EHR suchen
- DocVilla
Am besten für die Integration von Telemedizin zur Verbesserung der Fernpatientenversorgung
- DocVilla
Am besten für die Integration von Telemedizin zur Verbesserung der Fernpatientenversorgung
- PrognoCIS
Gut für integrierte EHR, Praxismanagement und Abrechnungsdienste
- PrognoCIS
Gut für integrierte EHR, Praxismanagement und Abrechnungsdienste
- Valant
Gut geeignet für Anbieter im Bereich Verhaltensgesundheit, die nach einer spezialisierten EHR suchen
- Valant
Gut geeignet für Anbieter im Bereich Verhaltensgesundheit, die nach einer spezialisierten EHR suchen
- Azalea Health
Gut für integrierte Abrechnungs- und EHR-Lösungen
- Azalea Health
Gut für integrierte Abrechnungs- und EHR-Lösungen
- Epic
Gut geeignet für große Gesundheitssysteme, die umfangreiche Interoperabilität benötigen
Wie ich EHR-Software bewerte
Ich teile meine Bewertung in grundlegende Kriterien auf, die jede EHR erfüllen muss – wie Dokumentation, E‑Verschreibung und Abrechnungsverarbeitung – sowie in Unterscheidungsmerkmale, die die am besten geeigneten Lösungen von den übrigen abheben.
Kernfunktionen (Grundvoraussetzungen für diese Liste)
Wenn ich Tools für meine Liste auswähle, bewerte ich jede Lösung auf einer Skala von 0 (bietet die Funktion nicht) bis 5 (übertrifft in diesem Bereich) für jede unten aufgeführte Kernfunktion. Anschließend berechne ich die Gesamtpunktzahl des Tools als Prozentsatz. Jedes Tool muss eine Mindestpunktzahl von 65 % erreichen, um in die Auswahl aufgenommen zu werden.
- Elektronische Dokumentation & Aufzeichnung: Ich bewerte, wie gut jede Plattform strukturierte klinische Notizen handhabt – achte auf die Vielfalt der Vorlagen, fachbezogene Inhalte und darauf, ob ein vollständiger SOAP-Befund ohne Workarounds erfasst werden kann.
- Praxis-Terminplanung: Das Terminplanungsmodul jedes Tools sollte direkt mit der Patientenakte verknüpft sein und Anbieter-Kalender, automatische Erinnerungen und Arbeitsabläufe wie Check-in und Überprüfung der Versicherungsberechtigung abdecken.
- Medizinische Abrechnung & Leistungsabrechnung: Ich prüfe, wie nahtlos die Falldokumentation in die CPT/ICD-10-Kodierung, das Bereinigen von Abrechnungen und die Übermittlung an das Clearinghaus übergeht, damit das Abrechnungspersonal keine Daten in verschiedene Systeme erneut eingeben muss.
- E‑Verschreibung & Auftragsmanagement: Hier ist eine Surescripts-zertifizierte E‑Verschreibung mit EPCS-Unterstützung wichtig, ebenso die Möglichkeit, Labor- und Bildgebungsaufträge direkt aus der Patientenakte elektronisch zu versenden.
- HIPAA-Konformität & Sicherheit: Rollenbasierte Zugriffskontrollen, Prüfprotokolle, verschlüsselte Speicherung von PHI und ein unterzeichneter BAA sind für mich Grundvoraussetzungen, ebenso wie etwaige externe Zertifizierungen wie HITRUST oder SOC 2.
- Patientenportal & Interoperabilität: Ich prüfe, ob das Portal Messaging, Dokumentenaustausch und Online-Intake unterstützt sowie, ob das System Daten über HL7/FHIR mit Laboren, Apotheken und anderen Anbietern austauscht.
Sobald ich eine Liste von Tools habe, die diese Kriterien erfüllen, schaue ich mir an, was jede Plattform besonders macht.
Unterscheidungsmerkmale (Was Anbieter voneinander unterscheidet)
So vergleiche und kontrastiere ich verschiedene Anbieter:
Herausragende Funktionen
KI-gestützte Dokumentation ist ein großer Unterschied: Tools wie athenahealth und eClinicalWorks bieten Ambient-Scribes, die Notizen aus Live-Patientengesprächen erstellen und dem Praxisteam so stundenlange Nacharbeit ersparen. Auch integrierte Telemedizin ist wichtig – Praxen, die virtuelle Termine direkt aus der EHR durchführen, müssen keine separate Plattform verwalten. Darüber hinaus bewerte ich Analysen zum Abrechnungszyklus: Dashboards, die Ablehnungsmuster und Tage im Forderungsbestand anzeigen, helfen dem Abrechnungsteam, schnell auf Basis echter Daten zu reagieren statt umständlich Berichte zu erstellen.
Mehr als nur Funktionen
Praxisgröße und Fachgebiet bestimmen alles Weitere: Ein allein praktizierender Dermatologe braucht andere Arbeitsabläufe als eine Familienpraxis mit mehreren Standorten. Deshalb prüfe ich, ob die Plattform entsprechend skaliert und konfigurierbar ist. Auch das Ökosystem ist entscheidend – ich achte auf Anbindungen an große Labore wie Quest und LabCorp, Apothekennetzwerke und darauf, ob es eine offene API für Drittsysteme gibt. Der Implementierungssupport ist ein weiterer wichtiger Aspekt, denn die Migration jahrelanger Patientendaten und die Schulung des Klinikpersonals können selbst bei der besten EHR über Erfolg oder Misserfolg entscheiden.
So wählen Sie kostenlose EHR-Software aus
Es ist leicht, sich in langen Funktionslisten und komplexen Preisstrukturen zu verlieren. Damit Sie bei Ihrer individuellen Software-Auswahl den Überblick behalten, finden Sie hier eine Checkliste wichtiger Faktoren:
| Faktor | Was zu beachten ist |
| Skalierbarkeit | Kann die Plattform das zukünftige Wachstum Ihrer Praxis – neue Behandler, Standorte oder Fachrichtungen – bewältigen, ohne dass später teure Upgrades oder Migrationen nötig werden? |
| Integrationen | Benötigen Sie Schnittstellen zu Laboren, Apotheken, Abrechnungssystemen oder anderen Plattformen und unterstützt das EHR einen sicheren, standardisierten Datenaustausch? |
| Anpassbarkeit | Können Sie Vorlagen, Arbeitsabläufe und Auswertungstools des EHR individuell an Ihre Fachrichtung oder Praxisbedürfnisse anpassen, oder ist alles starr und einheitlich? |
| Benutzerfreundlichkeit | Können Mitarbeitende und Behandelnde das System zügig nutzen? Achten Sie auf intuitive Abläufe, verständliche Dokumentation und wenig Trainingsaufwand. |
| Implementierung & Onboarding | Wie viel Zeit, IT-Kenntnis oder Support braucht der Einstieg? Cloud-basierte Lösungen sind meist schneller, während selbst gehostete Alternativen einen höheren Aufwand erfordern. |
| Kosten | Deckt der Gratis-Tarif Ihren Bedarf ab, oder drohen kostspielige Upgrades für Kernmodule, Benutzerzahl oder Speicherplatz? Prüfen Sie alle Einschränkungen genau. |
| Sicherheitsmaßnahmen | Welche Datenschutzmaßnahmen gibt es? Achten Sie auf Verschlüsselung, Zugriffskontrollen, Audit-Logs und Nachweise für HIPAA- oder andere Gesundheitsstandards. |
| Support-Verfügbarkeit | Welchen Support – Hilfecenter, Live-Chat oder Ticketsystem – gibt es im kostenlosen Tarif, besonders wenn Sie langfristig dabei bleiben möchten? |
Was ist kostenlose EHR-Software?
Kostenlose EHR-Software bezeichnet elektronische Gesundheitsakten-Systeme, die grundlegende klinische und administrative Werkzeuge gratis über einen unbegrenzten Free-Plan oder eine befristete Testphase bereitstellen. Sie erhalten Kernfunktionen wie Patientenakte, Terminplanung und Abrechnung für Ihre Praxis. Diese Möglichkeiten erleichtern es Kliniken und selbstständigen Behandlern, ohne finanzielle Hürde Prozesse zu digitalisieren und Workflows zu verbessern.
Funktionen von kostenloser EHR-Software
Gehen wir die Funktionen durch, die üblicherweise in EHR-Software enthalten sind, und schauen wir, welche davon normalerweise in kostenlosen bzw. kostenpflichtigen Tarifen enthalten sind.
Typische Funktionen kostenloser EHR-Software
- Grundlegende Dokumentation (Charting): Strukturierte digitale Vorlagen für Patientenkontakte, die eine einfache Dokumentation und das Abrufen von klinischen Notizen, Diagnosen und Behandlungsplänen ermöglichen.
- Terminplanung: Einfache Kalender-Tools zum Buchen, Anzeigen und Verwalten von Patiententerminen, manchmal mit automatischen Erinnerungen oder ansichtsspezifischen Einstellungen für Leistungserbringer.
- Patientendatenbank: Zentrale Speicherung von grundlegenden demografischen Daten, Krankengeschichten und Kontaktdaten, das hilft Praxen, die Unterlagen organisiert und durchsuchbar zu halten.
- Verschreibungsmanagement: Möglichkeit, Rezepte für Patienten zu erfassen und auszudrucken, wobei Medikationshistorien für zukünftige Termine gespeichert werden.
- Rollenbasierte Zugriffskontrolle: Werkzeuge, um den richtigen Teammitgliedern Zugriff auf die jeweils relevanten Informationen zu geben. Dies erhöht die Datensicherheit und reduziert Fehler in hektischen Umgebungen.
- Grundlegende Analysen: Einfache Berichts-Funktionen, um z. B. Patient:innen nach Diagnose oder Verfahren aufzulisten, Besuche zu verfolgen oder Terminvolumen über verschiedene Zeiträume anzuzeigen.
- Manuelle Abrechnungswerkzeuge: Erstellung und Druck von einfachen Rechnungen oder Behandlungsüberblicken, die jedem Termin zugeordnet sind, was eine unkomplizierte Umsatzverfolgung für kleinere Praxen ermöglicht.
- Dokumenten-Upload: Möglichkeit, eingescanntes Formular, Laborbefunde oder Versicherungsunterlagen an die Patientenakte anzuhängen – für einheitliches Dokumentenmanagement.
- Vorlagenanpassung: Möglichkeit zur Anpassung von Besuchs- und Notizvorlagen für unterschiedliche klinische Abläufe oder Präferenzen, meist jedoch mit eingeschränkter Flexibilität.
Typische Funktionen kostenpflichtiger EHR-Software
- Integrierte E‑Rezepte: Werkzeuge, um Rezepte direkt an Apotheken zu senden – einschließlich kontrollierter Substanzen – oft mit Echtzeit-Prüfung auf Wechselwirkungen und Formulardatenbankabgleich.
- Automatisierte Versicherungsabrechnung: Integrierte Kodierungs-Engines und Schnittstellen zu Clearingstellen für elektronische Abrechnung, Ablehnungsmanagement und Zahlungsverarbeitung innerhalb des Systems.
- Zugang zum Patientenportal: Sicherer Online-Bereich für Patienten, um Unterlagen einsehen, Termine anfragen, Formulare ausfüllen und mit der Praxis kommunizieren zu können – Steigerung von Interaktion und Kommunikation.
- Telemedizinische Sprechstunden: Integrierte, DSGVO-/HIPAA-konforme Video-Termine mit unkompliziertem Start aus Kalender oder Akte sowie integrierter Notizfunktion für virtuelle Termine.
- Erweiterte Interoperabilität: Unterstützung für den Austausch von Gesundheitsdaten mit externen Laboren, Bildzentren, HIEs oder überweisenden Ärzten mittels FHIR-, HL7- oder CCD/CCDA-Standards.
- Qualitätsberichtswesen: Automatisierte Erstellung von Berichten für MIPS/MACRA oder andere regulatorische Programme plus Dashboards für Überwachung von Konformität und Entwicklung der Leistungskennzahlen.
- Umsatzzyklus-Analytik: Visuelle Dashboards zur Analyse von Einnahmen, Abrechnungsablehnungen, Kassenmix und offenen Forderungen – zur besseren finanziellen Entscheidungsfindung.
- Individuelle Workflow-Automatisierung: Erweiterte Tools zum Aufbau regelbasierter Abläufe für Anmeldung, Genehmigungsvorabprüfung oder Überweisungsverfolgung.
- Individuelle Implementierungsunterstützung: Umfassende Hilfe beim Einrichten, Schulungsangebote und priorisierte Support-Kanäle, die über das Angebot für Nutzer des Gratis-Tarifs hinausgehen.
Vorteile kostenloser EHR-Software
Die Einführung kostenloser EHR-Software bietet Ihrem Team und Ihrem Unternehmen mehrere Vorteile. Auf diese können Sie sich freuen:
- Niedrigere Betriebskosten: Digitalisieren und verwalten Sie Patientendaten, Termine und Abrechnungen, ohne Ihre monatlichen Ausgaben zu erhöhen.
- Schnellere Digitalisierung der Praxis: Starten Sie schnell mit den wichtigsten EHR-Funktionen – ganz ohne lange Budgetfreigaben oder zeitaufwändige Beschaffungsprozesse.
- Vereinfachte Patientenabläufe: Greifen Sie auf integrierte Tools zur Terminplanung, Dokumentation und Befundung zu, die manuelle Tätigkeiten reduzieren und die Effizienz im Alltag steigern.
- Leichter Zugriff und Zusammenarbeit: Zentralisierte Patientendaten ermöglichen eine bessere Koordination zwischen Ärzten, Praxispersonal und Abrechnungsteams.
- Flexible Plattformbewertung: Testen Sie wesentliche EHR-Funktionen risikofrei und prüfen Sie Benutzerfreundlichkeit und Praxisfit vor einem Upgrade.
- Unterstützung bei der Compliance: Verlassen Sie sich auf integrierte HIPAA-Schutzmaßnahmen wie Zugriffskontrollen und Protokollierungsfunktionen, die Patientendaten von Anfang an schützen.
- Dokumentierte Behandlungsverläufe: Vereinfachen Sie Nachsorgen und Audits mit konsistent organisierten, gut lesbaren und einfach auffindbaren digitalen Akten.
Kosten und Preise von EHR-Software
Mir ist bewusst, dass Sie diesen Artikel lesen, um die besten kostenlosen EHR-Softwarelösungen zu finden. Da kostenlose Tarife jedoch nur eingeschränkte Funktionen bieten, besteht eine hohe Wahrscheinlichkeit, dass Sie Ihr Paket in Zukunft erweitern müssen.
Die folgende Tabelle fasst gängige Tarife, deren durchschnittliche Preise und typische Funktionen von EHR-Software zusammen:
Tarifvergleichstabelle für EHR-Software
| Tariftyp | Durchschnittspreis | Typische Funktionen |
| Gratis-Tarif | $0 | Grundlegende Befundung, Terminplanung, Patientendatenbank, Rezeptverwaltung und eingeschränkte Abrechnungsfunktionen. |
| Persönlicher Tarif | $20-$75/user/month | Integriertes E‑Rezept, einfache Abrechnungseinreichung, Zugang zum Patientenportal, Analysen und Vorlagenanpassungen. |
| Business-Tarif | $75-$200/user/month | Automatisierte Versicherungsabrechnungen, Videosprechstunden, Qualitätsberichte, Workflow-Automatisierung und erweiterte Interoperabilität. |
| Enterprise-Tarif | $200+/user/month | Individuelle Integrationen, erweiterte Analysen, Onboarding-Unterstützung, priorisierter Support und Verwaltung mehrerer Standorte. |
Kostenlose EHR-Software – FAQ
Hier finden Sie Antworten auf häufig gestellte Fragen zu kostenloser EHR-Software:
Ist kostenlose EHR-Software tatsächlich sicher und HIPAA-konform?
Ja, viele kostenlose EHR-Plattformen halten sich an strenge Datenschutzstandards und bieten HIPAA-konforme Funktionen wie Verschlüsselung, Protokollierung und rollenbasierte Benutzersteuerung. Prüfen Sie immer die Sicherheitsdokumentation des jeweiligen Anbieters, um die Einhaltung zu bestätigen, bevor Sie echte Patientendaten eingeben.
Kann ich meine Daten migrieren, wenn ich aus dem kostenlosen EHR-Tarif herauswachse?
Ja, die meisten seriösen kostenlosen EHR-Lösungen unterstützen Datenexport oder Migrations-Tools, der Aufwand kann jedoch variieren. Prüfen Sie, ob die Plattform standardisierte Formate – wie CSV oder CCD – für den Export von Patientendaten anbietet, falls Sie auf ein anderes System umsteigen möchten.
Welche typischen Einschränkungen hat kostenlose EHR-Software?
Kostenlose Tarife beschränken oft Funktionen wie automatisierte Abrechnung, E-Rezepte, Telemedizin oder individuelle Integrationen. Häufig gibt es auch Limits bei Nutzeranzahl, Standorten oder Speicherplatz. Prüfen Sie die Funktionsübersicht des Anbieters, um sicherzustellen, dass die kostenlose Version Ihre zentralen Arbeitsabläufe abdeckt.
Kann eine kleine Praxis mit mehreren Behandlern EHR-Software dauerhaft kostenlos nutzen?
Ja, einige kostenlose EHR-Lösungen erlauben mehrere Benutzer und die Nutzung an mehreren Standorten. Allerdings sollten Sie genau auf mögliche Nutzer- oder Funktionsbeschränkungen achten. Wenn Ihre Praxis wächst, ist es ratsam, frühzeitig Upgrade-Möglichkeiten und eventuell anfallende Kosten zu prüfen.
Welche Art von Kundensupport gibt es bei kostenloser EHR-Software?
Kostenlose EHR-Tarife umfassen in der Regel Hilfeseiten, Community-Foren oder E-Mail-Support. Echtzeit-Chat und Telefonsupport sind meist kostenpflichtigen Tarifen vorbehalten. Überlegen Sie also, ob Sie mit Selbsthilfequellen zurechtkommen, bevor Sie sich für einen Anbieter entscheiden.
