Skip to main content

Die Dienstplanung für medizinisches Personal kann eine echte Herausforderung sein. Ständige Schichtwechsel, kurzfristige Änderungen und die Einhaltung von Vorschriften müssen unter einen Hut gebracht werden. Das kann schnell überwältigend werden. Genau hier setzt eine Software zur Dienstplanung für medizinisches Personal an. Sie hilft Ihnen, die Arbeitszeiten Ihres Teams effizient zu verwalten und reduziert Stress sowie Fehler.

Ich habe jahrelange Erfahrung in der Analyse von Technologien für Arztpraxen und teste sowie bewerte Software unabhängig. Mein Ziel ist es, Ihnen einen unvoreingenommenen Überblick über die besten Tools zur Dienstplanung zu geben, die Ihr Team wirklich unterstützen.

In diesem Artikel stelle ich Ihnen meine Top-Empfehlungen vor, erläutere deren Funktionen und Vorteile. Sie erhalten praxisnahe Einblicke, die Ihnen bei der Auswahl der passenden Lösung helfen. Lassen Sie uns die Dienstplanung gemeinsam vereinfachen.

Warum Sie unseren Software-Bewertungen vertrauen können

Zusammenfassung der besten Software zur Dienstplanung für medizinisches Personal

Software-Bewertungen: Beste Dienstplanung für medizinisches Personal

Am besten zur Verbesserung der Teamkommunikation im Gesundheitswesen geeignet

  • 14-tägige kostenlose Testversion + kostenloser Plan verfügbar
  • Ab $29/Monat (für bis zu 30 Benutzer, jährlich abgerechnet) + $0,5/Benutzer/Monat für jeden zusätzlichen Benutzer
Visit Website
Rating: 4.6/5

Connecteam ist eine All-in-One-Mitarbeiterverwaltungs-App, die entwickelt wurde, um die interne Kommunikation zu optimieren, insbesondere im Gesundheitswesen. Sie deckt alle Arten von Teamkommunikationsbedürfnissen ab, einschließlich Messaging, Updates und Feedback, was sie besonders geeignet für das Gesundheitswesen macht, wo klare und zeitnahe Kommunikation entscheidend ist.

Warum ich Connecteam gewählt habe:

Ich habe Connecteam für diese Liste ausgewählt, weil es einen starken Fokus auf Teamkommunikation legt. Das Tool bietet eine Vielzahl von Funktionen, die darauf ausgelegt sind, die interne Kommunikation zu erleichtern, und hebt sich dadurch von Mitarbeiterplanungssoftware ab.

Ich habe es als das beste Tool zur Verbesserung der Teamkommunikation im Gesundheitswesen bewertet, weil seine Funktionen eine sofortige, klare Kommunikation unterstützen, die in einer Gesundheitsumgebung entscheidend sein kann.

Was bekommt man kostenlos?

Connecteam bietet eine kostenlose Stufe, die den Zugriff auf grundlegende Funktionen wie Ein- und Ausstempeln, bis zu 200 MB Speicher und Chat-Funktionen beinhaltet. Viele der fortgeschritteneren Planungs- und Kommunikationsfunktionen erfordern jedoch einen kostenpflichtigen Plan.

Herausragende Funktionen und Integrationen:

Die herausragenden Funktionen von Connecteam sind diejenigen, die die Teamkommunikation verbessern, wie Echtzeit-Chat, Mitarbeiterverzeichnis in der App, Mitarbeiter-Zeitstempel und ein Update-Board. Bei den Integrationen verbindet es sich mit führenden Lohn- und HR-Systemen, was die Abläufe im Gesundheitswesen weiter optimieren kann.

Pros and Cons

Pros:

  • Starker Fokus auf Teamkommunikation
  • Integriert sich mit führenden Lohn- und HR-Systemen
  • Kostengünstiges Preismodell für größere Teams

Cons:

  • Erweiterte Funktionen nur in kostenpflichtigen Plänen verfügbar
  • Speicherbegrenzung im kostenlosen Plan
  • Könnte mehr Funktionen haben, als kleinere Teams benötigen

New Product Updates from Connecteam

Connecteam Adds Time Off Policy Management Updates
Connecteam’s negative balance limits help control time off requests and balances.
May 31 2026
Connecteam Adds Time Off Policy Management Updates

Connecteam adds negative balance limits, a minimum work hour accrual requirement, and cycle-based per-hour accruals to help you manage time off more predictably. These updates help teams create clearer time off rules, manage balances, and calculate accruals more accurately. For more information, visit Connecteam’s official site.

Am besten zur Verbesserung der Teamkommunikation im Gesundheitswesen geeignet

  • 14-tägige kostenlose Testversion + kostenloser Plan verfügbar
  • Ab $29/Monat (für bis zu 30 Benutzer, jährlich abgerechnet) + $0,5/Benutzer/Monat für jeden zusätzlichen Benutzer
Visit Website
Rating: 4.6/5

Connecteam ist eine All-in-One-Mitarbeiterverwaltungs-App, die entwickelt wurde, um die interne Kommunikation zu optimieren, insbesondere im Gesundheitswesen. Sie deckt alle Arten von Teamkommunikationsbedürfnissen ab, einschließlich Messaging, Updates und Feedback, was sie besonders geeignet für das Gesundheitswesen macht, wo klare und zeitnahe Kommunikation entscheidend ist.

Warum ich Connecteam gewählt habe:

Ich habe Connecteam für diese Liste ausgewählt, weil es einen starken Fokus auf Teamkommunikation legt. Das Tool bietet eine Vielzahl von Funktionen, die darauf ausgelegt sind, die interne Kommunikation zu erleichtern, und hebt sich dadurch von Mitarbeiterplanungssoftware ab.

Ich habe es als das beste Tool zur Verbesserung der Teamkommunikation im Gesundheitswesen bewertet, weil seine Funktionen eine sofortige, klare Kommunikation unterstützen, die in einer Gesundheitsumgebung entscheidend sein kann.

Was bekommt man kostenlos?

Connecteam bietet eine kostenlose Stufe, die den Zugriff auf grundlegende Funktionen wie Ein- und Ausstempeln, bis zu 200 MB Speicher und Chat-Funktionen beinhaltet. Viele der fortgeschritteneren Planungs- und Kommunikationsfunktionen erfordern jedoch einen kostenpflichtigen Plan.

Herausragende Funktionen und Integrationen:

Die herausragenden Funktionen von Connecteam sind diejenigen, die die Teamkommunikation verbessern, wie Echtzeit-Chat, Mitarbeiterverzeichnis in der App, Mitarbeiter-Zeitstempel und ein Update-Board. Bei den Integrationen verbindet es sich mit führenden Lohn- und HR-Systemen, was die Abläufe im Gesundheitswesen weiter optimieren kann.

Pros and Cons

Pros:

  • Starker Fokus auf Teamkommunikation
  • Integriert sich mit führenden Lohn- und HR-Systemen
  • Kostengünstiges Preismodell für größere Teams

Cons:

  • Erweiterte Funktionen nur in kostenpflichtigen Plänen verfügbar
  • Speicherbegrenzung im kostenlosen Plan
  • Könnte mehr Funktionen haben, als kleinere Teams benötigen

New Product Updates from Connecteam

Connecteam Adds Time Off Policy Management Updates
Connecteam’s negative balance limits help control time off requests and balances.
May 31 2026
Connecteam Adds Time Off Policy Management Updates

Connecteam adds negative balance limits, a minimum work hour accrual requirement, and cycle-based per-hour accruals to help you manage time off more predictably. These updates help teams create clearer time off rules, manage balances, and calculate accruals more accurately. For more information, visit Connecteam’s official site.

Am besten geeignet für integrierte medizinische Terminplanung

  • 15-tägige Testphase verfügbar
  • Ab $99/Monat
Visit Website
Rating: 4.8/5

OptiMantra ist eine vielseitige Plattform, die die Dienstplanerstellung für medizinisches Personal mit einem umfassenden Praxismanagement kombiniert. Sie hilft Gesundheitsdienstleistern, Termine zwischen mehreren Behandlern und Standorten zu verwalten, wobei die HIPAA-Konformität sowie eine reibungslose Koordination zwischen Mitarbeitern und Patienten gewährleistet ist. Das System unterstützt sowohl die Terminplanung vor Ort als auch per Telemedizin und sorgt so für Flexibilität in unterschiedlichen medizinischen Umgebungen.

Warum ich OptiMantra gewählt habe:

Ich habe OptiMantra aufgrund seiner Fähigkeit ausgewählt, auch komplexe Terminplanungsanforderungen zu erfüllen und gleichzeitig administrative Aufgaben wie Abrechnung und Patientenkommunikation zu vereinfachen. Wer eine Praxis mit mehreren Behandlern oder Standorten leitet, wird zu schätzen wissen, wie einfach sich Terminpläne organisieren, Erinnerungen versenden und Ausfälle minimieren lassen. Zudem gefiel mir die direkte Integration mit Diagnostiklabors, Zahlungsabwicklern und E-Rezept-Netzwerken, wodurch der Bedarf an mehreren separaten Systemen entfällt.

Herausragende Funktionen und Integrationen:

OptiMantra bietet eine leistungsstarke Terminplanungs-Engine mit automatischen Erinnerungen und Unterstützung für mehrere Standorte sowie eine integrierte Telemedizin für HIPAA-konforme Videokonsultationen. Die Diagnose- und E-Rezept-Funktionen der Plattform ermöglichen es, Tests zu bestellen, Ergebnisse zu erhalten und Rezepte direkt über die gleiche Oberfläche zu verschicken. Zu den Integrationen gehören Surescripts, LabCorp, Quest Diagnostics, SimonMed, Fullscript, Zoom, Fiserv, Stripe und Authorize.net.

Pros and Cons

Pros:

  • Unterstützt Terminplanung mit mehreren Behandlern
  • Integriert Labor- und E-Rezept-Werkzeuge
  • HIPAA-konforme Telemedizin integriert

Cons:

  • Preise nur auf Anfrage verfügbar
  • Einrichtung kann für Teams Zeit erfordern

Am besten geeignet zur Vereinfachung der Schichtverwaltung an mehreren Standorten

  • 14-tägige kostenlose Testversion
  • Ab $2/Nutzer/Monat
Visit Website
Rating: 4.5/5

When I Work ist eine benutzerfreundliche webbasierte Planungssoftware, die darauf ausgelegt ist, das Schichtmanagement zu vereinfachen. Sie ist besonders in Umgebungen hervorragend, in denen sich Schichten über mehrere Standorte erstrecken, wie in großen Gesundheitseinrichtungen oder Ketten.

Warum ich When I Work gewählt habe:

Ich habe When I Work wegen seiner Benutzerfreundlichkeit und robusten Funktionalität gewählt, insbesondere für Unternehmen, die an mehreren Standorten tätig sind. Die Fähigkeit, das Schichtmanagement über verschiedene Standorte hinweg zu optimieren, hebt es hervor. Dies ist der Grund für seinen Status als das Beste zur Vereinfachung des Schichtmanagements über mehrere Standorte hinweg.

Herausragende Funktionen und Integrationen:

Zu den Hauptfunktionen gehören einfache Schichtwechsel, Verwaltung offener Schichten, Teamnachrichten und erweiterte Berichterstattung. When I Work integriert sich auch mit beliebten Lohnabrechnungsanbietern, was die Lohnabrechnung und -verwaltung vereinfacht.

Pros and Cons

Pros:

  • Erschwingliche Preisstruktur
  • Robuste Funktionalität zur Verwaltung von Schichten an mehreren Standorten
  • Bietet einen kostenlosen Plan für kleine Teams

Cons:

  • Erweiterte Funktionen erfordern einen kostenpflichtigen Plan
  • Könnte für Unternehmen mit nur einem Standort übertrieben sein
  • Einige Funktionen, wie z.B. Lohnabrechnungsintegrationen, erfordern möglicherweise zusätzliche Einrichtung

Am besten geeignet zur Vereinfachung der Schichtverwaltung an mehreren Standorten

  • 14-tägige kostenlose Testversion
  • Ab $2/Nutzer/Monat
Visit Website
Rating: 4.5/5

When I Work ist eine benutzerfreundliche webbasierte Planungssoftware, die darauf ausgelegt ist, das Schichtmanagement zu vereinfachen. Sie ist besonders in Umgebungen hervorragend, in denen sich Schichten über mehrere Standorte erstrecken, wie in großen Gesundheitseinrichtungen oder Ketten.

Warum ich When I Work gewählt habe:

Ich habe When I Work wegen seiner Benutzerfreundlichkeit und robusten Funktionalität gewählt, insbesondere für Unternehmen, die an mehreren Standorten tätig sind. Die Fähigkeit, das Schichtmanagement über verschiedene Standorte hinweg zu optimieren, hebt es hervor. Dies ist der Grund für seinen Status als das Beste zur Vereinfachung des Schichtmanagements über mehrere Standorte hinweg.

Herausragende Funktionen und Integrationen:

Zu den Hauptfunktionen gehören einfache Schichtwechsel, Verwaltung offener Schichten, Teamnachrichten und erweiterte Berichterstattung. When I Work integriert sich auch mit beliebten Lohnabrechnungsanbietern, was die Lohnabrechnung und -verwaltung vereinfacht.

Pros and Cons

Pros:

  • Erschwingliche Preisstruktur
  • Robuste Funktionalität zur Verwaltung von Schichten an mehreren Standorten
  • Bietet einen kostenlosen Plan für kleine Teams

Cons:

  • Erweiterte Funktionen erfordern einen kostenpflichtigen Plan
  • Könnte für Unternehmen mit nur einem Standort übertrieben sein
  • Einige Funktionen, wie z.B. Lohnabrechnungsintegrationen, erfordern möglicherweise zusätzliche Einrichtung

Am besten für kostengünstige Schichtplanung in Krankenhäusern

  • Unbegrenzte kostenlose Testversion
  • Ab $1,75/Nutzer/Monat
Visit Website
Rating: 4.6/5

Findmyshift ist eine spezialisierte Plattform für die Schichtplanung, die besonderen Wert auf Einfachheit und Erschwinglichkeit legt. Die Software ist bekannt für ihre Kosteneffizienz und Benutzerfreundlichkeit, was sie zu einer idealen Wahl für Krankenhausumgebungen macht, in denen die Verwaltung von Personalrotationen komplex und kostenintensiv sein kann.

Warum ich Findmyshift gewählt habe:

Ich habe Findmyshift in diese Liste aufgenommen, weil es sich auf die Bereitstellung einer erschwinglichen Lösung für die Schichtplanung konzentriert. Dieses Tool unterscheidet sich dadurch, dass es eine einfache, unkomplizierte Benutzeroberfläche beibehält und gleichzeitig wettbewerbsfähige Preise bietet, was besonders wichtig für Krankenhäuser ist, die mit knappen Budgets arbeiten. Basierend darauf habe ich festgestellt, dass Findmyshift am besten für kosteneffiziente Schichtplanung in Krankenhäusern geeignet ist.

Was bekommen Sie kostenlos?

Findmyshift bietet eine kostenlose Testversion an, die es den Nutzern ermöglicht, die Plattform auszuprobieren, bevor sie sich für einen kostenpflichtigen Plan entscheiden. Diese kostenlose Testversion hat jedoch Einschränkungen, einschließlich einer begrenzten Anzahl von Schichten, die geplant werden können.

Herausragende Funktionen und Integrationen:

Zu den bemerkenswertesten Funktionen von Findmyshift gehören die Drag-and-Drop-Planungsoberfläche, automatische Schichterinnerungen und das Management von Urlaubsanträgen. Was die Integrationen betrifft, kann Findmyshift mit Kalender-Apps wie Google Calendar, Outlook und iCal synchronisiert werden, was nützlich sein kann, um Schichten außerhalb der Plattform im Blick zu behalten.

Pros and Cons

Pros:

  • Erschwingliches und unkompliziertes Preismodell
  • Benutzerfreundliche Planungsoberfläche
  • Fähigkeit zur Synchronisierung mit beliebten Kalender-Apps

Cons:

  • Eingeschränkte Funktionalität in der kostenlosen Testversion
  • Es fehlen einige erweiterte Funktionen, die in teureren Plattformen zu finden sind
  • Einige Benutzer könnten die Benutzeroberfläche als zu einfach empfinden

Am besten für kostengünstige Schichtplanung in Krankenhäusern

  • Unbegrenzte kostenlose Testversion
  • Ab $1,75/Nutzer/Monat
Visit Website
Rating: 4.6/5

Findmyshift ist eine spezialisierte Plattform für die Schichtplanung, die besonderen Wert auf Einfachheit und Erschwinglichkeit legt. Die Software ist bekannt für ihre Kosteneffizienz und Benutzerfreundlichkeit, was sie zu einer idealen Wahl für Krankenhausumgebungen macht, in denen die Verwaltung von Personalrotationen komplex und kostenintensiv sein kann.

Warum ich Findmyshift gewählt habe:

Ich habe Findmyshift in diese Liste aufgenommen, weil es sich auf die Bereitstellung einer erschwinglichen Lösung für die Schichtplanung konzentriert. Dieses Tool unterscheidet sich dadurch, dass es eine einfache, unkomplizierte Benutzeroberfläche beibehält und gleichzeitig wettbewerbsfähige Preise bietet, was besonders wichtig für Krankenhäuser ist, die mit knappen Budgets arbeiten. Basierend darauf habe ich festgestellt, dass Findmyshift am besten für kosteneffiziente Schichtplanung in Krankenhäusern geeignet ist.

Was bekommen Sie kostenlos?

Findmyshift bietet eine kostenlose Testversion an, die es den Nutzern ermöglicht, die Plattform auszuprobieren, bevor sie sich für einen kostenpflichtigen Plan entscheiden. Diese kostenlose Testversion hat jedoch Einschränkungen, einschließlich einer begrenzten Anzahl von Schichten, die geplant werden können.

Herausragende Funktionen und Integrationen:

Zu den bemerkenswertesten Funktionen von Findmyshift gehören die Drag-and-Drop-Planungsoberfläche, automatische Schichterinnerungen und das Management von Urlaubsanträgen. Was die Integrationen betrifft, kann Findmyshift mit Kalender-Apps wie Google Calendar, Outlook und iCal synchronisiert werden, was nützlich sein kann, um Schichten außerhalb der Plattform im Blick zu behalten.

Pros and Cons

Pros:

  • Erschwingliches und unkompliziertes Preismodell
  • Benutzerfreundliche Planungsoberfläche
  • Fähigkeit zur Synchronisierung mit beliebten Kalender-Apps

Cons:

  • Eingeschränkte Funktionalität in der kostenlosen Testversion
  • Es fehlen einige erweiterte Funktionen, die in teureren Plattformen zu finden sind
  • Einige Benutzer könnten die Benutzeroberfläche als zu einfach empfinden

Am besten für die Dienstplanung von Pflegekräften mit umfassenden Berichtsfunktionen

  • Preise auf Anfrage.
Visit Website
Rating: 4.5/5

Qgenda ist eine umfassende Software zur Dienstplanung im Gesundheitswesen, die häufig in medizinischen Einrichtungen eingesetzt wird, insbesondere für die Dienstplanung von Pflegekräften. Die Plattform zeichnet sich durch ihre leistungsstarken Berichtsfunktionen aus, die wertvolle Einblicke für die Optimierung der Arbeitskräfte im Pflegebereich bieten.

Warum ich Qgenda gewählt habe:

Bei der Auswahl von Qgenda für diese Liste habe ich seine hervorragenden Berichtsfunktionen hervorgehoben. Die Fähigkeit des Tools, verschiedene Kennzahlen zu verfolgen und detaillierte Berichte zu präsentieren, macht es zu einer herausragenden Option. Angesichts dieser Fähigkeit halte ich Qgenda für besonders effektiv bei der Dienstplanung von Pflegekräften, wo das Verständnis von Schichten, Arbeitslastverteilung und Produktivitätsdaten entscheidend ist.

Hervorstechende Funktionen und Integrationen:

Zu den Hauptfunktionen von Qgenda gehören seine automatisierte Dienstplanungs-App für Pflegekräfte, die Ausgleichung der Arbeitslast und leistungsstarke Berichtswerkzeuge. Was die Integrationen betrifft, kann Qgenda mit wichtigen EHR-Systemen wie Epic und Cerner synchronisiert werden, was die Kontinuität der Arbeitsabläufe in Gesundheitseinrichtungen verbessert.

Pros and Cons

Pros:

  • Umfassende Berichtsfunktionen
  • Automatisierte Terminplanung und Arbeitslastverteilung
  • Integrationen mit großen EHR-Systemen

Cons:

  • Kein kostenloser Plan verfügbar
  • Preisinformationen nicht transparent
  • Kann für kleine Organisationen zu komplex sein

Am besten für die Dienstplanung von Pflegekräften mit umfassenden Berichtsfunktionen

  • Preise auf Anfrage.
Visit Website
Rating: 4.5/5

Qgenda ist eine umfassende Software zur Dienstplanung im Gesundheitswesen, die häufig in medizinischen Einrichtungen eingesetzt wird, insbesondere für die Dienstplanung von Pflegekräften. Die Plattform zeichnet sich durch ihre leistungsstarken Berichtsfunktionen aus, die wertvolle Einblicke für die Optimierung der Arbeitskräfte im Pflegebereich bieten.

Warum ich Qgenda gewählt habe:

Bei der Auswahl von Qgenda für diese Liste habe ich seine hervorragenden Berichtsfunktionen hervorgehoben. Die Fähigkeit des Tools, verschiedene Kennzahlen zu verfolgen und detaillierte Berichte zu präsentieren, macht es zu einer herausragenden Option. Angesichts dieser Fähigkeit halte ich Qgenda für besonders effektiv bei der Dienstplanung von Pflegekräften, wo das Verständnis von Schichten, Arbeitslastverteilung und Produktivitätsdaten entscheidend ist.

Hervorstechende Funktionen und Integrationen:

Zu den Hauptfunktionen von Qgenda gehören seine automatisierte Dienstplanungs-App für Pflegekräfte, die Ausgleichung der Arbeitslast und leistungsstarke Berichtswerkzeuge. Was die Integrationen betrifft, kann Qgenda mit wichtigen EHR-Systemen wie Epic und Cerner synchronisiert werden, was die Kontinuität der Arbeitsabläufe in Gesundheitseinrichtungen verbessert.

Pros and Cons

Pros:

  • Umfassende Berichtsfunktionen
  • Automatisierte Terminplanung und Arbeitslastverteilung
  • Integrationen mit großen EHR-Systemen

Cons:

  • Kein kostenloser Plan verfügbar
  • Preisinformationen nicht transparent
  • Kann für kleine Organisationen zu komplex sein

Am besten für Anbieter im Bereich psychische Gesundheit mit integrierten Praxisverwaltungsfunktionen

  • 21-tägige kostenlose Testversion verfügbar
  • Ab $38/Nutzer/Monat (jährlich abgerechnet)
Visit Website
Rating: 4.5/5

TheraNest ist eine umfassende Praxisverwaltungssoftware, die über leistungsstarke Planungsfunktionen verfügt. Sie ist speziell für Anbieter im Bereich der psychischen Gesundheit konzipiert und bietet eine integrierte Plattform zur Verwaltung von Terminen, klinischer Dokumentation, Abrechnung und mehr.

Warum ich TheraNest gewählt habe:

Ich habe TheraNest aufgrund seiner einzigartigen Ausrichtung auf Anbieter im Bereich der psychischen Gesundheit gewählt. Neben dem Planungssystem machen integrierte Funktionen wie Abrechnung und klinische Dokumentation es zu einem umfassenden Werkzeug für den Betrieb einer Praxis im Bereich der psychischen Gesundheit. Diese Integration, kombiniert mit dem maßgeschneiderten Fokus auf Anbieter im Bereich der psychischen Gesundheit, überzeugte mich davon, dass TheraNest das Beste für diesen speziellen Sektor des Gesundheitswesens ist.

Hervorstechende Funktionen und Integrationen:

TheraNest glänzt mit seinen integrierten Funktionen, die Terminerinnerungen, sichere Nachrichtenübermittlung und den Zugang zum Kundenportal umfassen. Es bietet auch Funktionen für elektronische Gesundheitsakten (EHR), Revenue Cycle Management und Abrechnungstools. Die Integration mit großen Kalendersystemen wie Google Calendar und iCal hält Ihre Terminplanung und Arbeitszeittabellen synchron.

Pros and Cons

Pros:

  • Zugeschnitten auf Anbieter im Bereich der psychischen Gesundheit
  • Umfassende Praxisverwaltungsfunktionen
  • Integriert sich mit beliebten Kalendersystemen

Cons:

  • Kann für kleine Arztpraxen teuer sein
  • Könnte mehr Funktionen haben, als für reine Terminplanungszwecke benötigt werden
  • Anpassungsoptionen könnten für einige Benutzer eingeschränkt sein

Weitere Software zur Dienstplanung für medizinisches Personal

Im Folgenden finden Sie eine Liste weiterer Softwarelösungen zur Dienstplanung im Gesundheitswesen, die ich in die engere Auswahl aufgenommen, aber nicht in die Top 10 geschafft habe. Es lohnt sich definitiv, auch diese anzusehen.

  1. Ensora Health TheraNest

    Am besten für Anbieter im Bereich psychische Gesundheit mit integrierten Praxisverwaltungsfunktionen

  2. Softworks

    Am besten für die Zeiterfassung und Anwesenheitsverfolgung in Gesundheitseinrichtungen

  3. Softworks

    Am besten für die Zeiterfassung und Anwesenheitsverfolgung in Gesundheitseinrichtungen

  4. Shiftboard

    Am besten für die Optimierung der Belegschaft in großen Gesundheitsorganisationen geeignet

  5. Shiftboard

    Am besten für die Optimierung der Belegschaft in großen Gesundheitsorganisationen geeignet

  6. OnShift

    Am besten zur Reduzierung der Mitarbeiterfluktuation mit prädiktiver Analytik geeignet

  7. OnShift

    Am besten zur Reduzierung der Mitarbeiterfluktuation mit prädiktiver Analytik geeignet

  8. Thryv

    Am besten für Wellness-Unternehmen, die eine All-in-One-Managementlösung suchen

  9. Thryv

    Am besten für Wellness-Unternehmen, die eine All-in-One-Managementlösung suchen

  10. Roosted

    Am besten geeignet zur Automatisierung von Aufgaben bei der Dienstplanung im Gesundheitswesen

  11. Roosted

    Am besten geeignet zur Automatisierung von Aufgaben bei der Dienstplanung im Gesundheitswesen

  12. StaffReady

    Am besten geeignet, um die Einhaltung mit integrierten Kompetenzbewertungen sicherzustellen

  13. StaffReady

    Am besten geeignet, um die Einhaltung mit integrierten Kompetenzbewertungen sicherzustellen

  14. Petal Health

    Am besten zur Optimierung der Arztplanung in Facharztkliniken geeignet

  15. Petal Health

    Am besten zur Optimierung der Arztplanung in Facharztkliniken geeignet

  16. 5280 Clinic

    Am besten geeignet für die Verwaltung der Abdeckung und das Zusammenbringen von Anbietern mit MAs

  17. 5280 Clinic

    Am besten geeignet für die Verwaltung der Abdeckung und das Zusammenbringen von Anbietern mit MAs

  18. SimplyBook.me

    Gut geeignet, um Patienten Online-Buchungen anzubieten

  19. Deputy

    Gut für die Planung von Schichten für Gesundheitsdienstleister

  20. Pabau

    Gut geeignet für die Kombination von Patientenmanagement mit Personalplanung in Kliniken

Auswahlkriterien für Software zur Dienstplanung im Gesundheitswesen

Bei der Auswahl der besten Software zur Dienstplanung für medizinisches Personal habe ich typische Anforderungen und Herausforderungen wie Schichtflexibilität und die Einhaltung von Arbeitsgesetzen berücksichtigt. Zudem habe ich den folgenden Bewertungsrahmen genutzt, um eine strukturierte und faire Analyse zu gewährleisten:

Kernfunktionen (25 % der Gesamtbewertung)
Um in diese Liste aufgenommen zu werden, musste jede Lösung diese grundlegenden Anwendungsfälle abdecken:

  • Schichtplanung
  • Verwaltung von Urlaubsanträgen
  • Benachrichtigungen versenden
  • Arbeitszeiten erfassen
  • Berichte generieren

Zusätzliche besondere Funktionen (25 % der Gesamtbewertung)
Um das Feld weiter einzuschränken, habe ich auch nach einzigartigen Funktionen gesucht, wie beispielsweise:

  • KI-gestützte Dienstplanung
  • Integration von mobilen Apps
  • Vorausschauende Analysen
  • Anpassbare Vorlagen
  • Unterstützung für mehrere Standorte

Benutzerfreundlichkeit (10 % der Gesamtbewertung)
Um einen Eindruck von der Benutzerfreundlichkeit der jeweiligen Systeme zu bekommen, habe ich Folgendes geprüft:

  • Intuitive Bedienoberfläche
  • Einfache Navigation
  • Schneller Einrichtungsprozess
  • Responsives Design
  • Minimaler Schulungsaufwand

Einarbeitung (10 % der Gesamtbewertung)
Um die Einarbeitung bei jeder Plattform zu bewerten, habe ich Folgendes berücksichtigt:

  • Verfügbarkeit von Trainingsvideos
  • Interaktive Produkttouren
  • Zugang zu Vorlagen
  • Webinare für neue Benutzer
  • Hilfreiche Chatbots

Kundensupport (10 % der Gesamtbewertung)
Um die Kundendienstleistungen jedes Softwareanbieters zu bewerten, habe ich Folgendes berücksichtigt:

  • Rund-um-die-Uhr-Erreichbarkeit
  • Vielfältige Kontaktmöglichkeiten
  • Schnelle Reaktionszeiten
  • Kompetentes Personal
  • Umfassendes Hilfezentrum

Preis-Leistungs-Verhältnis (10 % der Gesamtbewertung)
Um das Preis-Leistungs-Verhältnis jeder Plattform zu bewerten, habe ich Folgendes berücksichtigt:

  • Wettbewerbsfähige Preise
  • Transparente Gebühren
  • Flexible Tarife
  • Kosten im Vergleich zu Funktionen
  • Rendite

Kundenbewertungen (10 % der Gesamtbewertung)
Um einen Eindruck von der allgemeinen Kundenzufriedenheit zu gewinnen, habe ich bei der Lektüre von Kundenrezensionen Folgendes berücksichtigt:

  • Gesamte Zufriedenheitsbewertungen
  • Häufiges Lob
  • Wiederkehrende Beschwerden
  • Empfehlungen von Anwendern
  • Dauer der Nutzung

So wählen Sie eine Software zur Dienstplanung medizinischer Fachkräfte aus

Es ist leicht, sich in langen Funktionslisten und komplexen Preisstrukturen zu verlieren. Damit Sie im Auswahlprozess den Überblick behalten, finden Sie hier eine Checkliste mit Faktoren, die Sie im Auge behalten sollten:

FaktorWorauf zu achten ist
SkalierbarkeitWächst die Software mit Ihrem Team? Berücksichtigen Sie die zukünftige Erweiterung und ob das Tool steigende Mitarbeiterzahlen ohne zusätzliche Kosten oder Komplikationen bewältigen kann.
IntegrationenFunktioniert es mit Ihren bestehenden Systemen? Prüfen Sie die Kompatibilität mit Ihrer HR-Software, Kommunikationstools und anderen wichtigen Plattformen, die Ihr Team bereits nutzt.
AnpassbarkeitLässt es sich an Ihre Arbeitsabläufe anpassen? Suchen Sie nach Möglichkeiten, Planungsregeln, Benachrichtigungen und Berichte auf Ihre spezifischen Bedürfnisse zuzuschneiden.
BenutzerfreundlichkeitIst es für alle Benutzer intuitiv? Eine einfache Benutzeroberfläche verkürzt die Einarbeitungszeit und minimiert Fehler. Testen Sie Navigation und Benutzererlebnis des Systems, bevor Sie sich entscheiden.
Implementierung und OnboardingWie lange dauert die Einrichtung? Bewerten Sie den Zeit- und Ressourcenaufwand bis zur Inbetriebnahme. Achten Sie auf Tools mit geführten Touren, Schulungsressourcen und dediziertem Support.
KostenPasst es zu Ihrem Budget? Vergleichen Sie Preismodelle inklusive versteckter Gebühren oder Zusatzkosten für Extra-Funktionen, um sicherzustellen, dass sie zu Ihren finanziellen Vorgaben passen.
SicherheitsmaßnahmenWie werden Daten geschützt? Stellen Sie sicher, dass die Software Branchenstandards wie HIPAA einhält und Funktionen wie Verschlüsselung sowie regelmäßige Sicherheitsüberprüfungen bietet.
Compliance-AnforderungenErfüllt sie gesetzliche Standards? Prüfen Sie, ob die Software Arbeitsgesetze und Branchenvorschriften für den Standort und Betrieb Ihrer Praxis einhält.

Was ist eine Software zur Dienstplanung medizinischer Fachkräfte?

Eine Software zur Dienstplanung medizinischer Fachkräfte ist ein Tool, das Gesundheitseinrichtungen dabei unterstützt, Mitarbeiterpläne effizient zu organisieren und zu verwalten. Pflegekräfte, Ärzt:innen und Verwaltungspersonal nutzen diese Tools typischerweise, um die richtige Schichtbesetzung und die Einhaltung arbeitsrechtlicher Vorgaben sicherzustellen. Automatisierte Planung, Benachrichtigungen und Berichtsoptionen helfen, Fehler zu reduzieren, die Kommunikation zu verbessern und Zeit zu sparen. Insgesamt bieten diese Tools einen erheblichen Mehrwert, indem sie die betriebliche Effizienz steigern und Terminüberschneidungen minimieren.

Funktionen

Achten Sie bei der Auswahl von Software zur Dienstplanung medizinischer Fachkräfte auf die folgenden Schlüsselfunktionen:

  • Automatisierte Dienstplanung: Weist Schichten automatisch auf Basis der Verfügbarkeit und Präferenzen des Personals zu, reduziert manuelle Fehler und verringert den Zeitaufwand für die Planung.
  • Schichttausch: Ermöglicht es dem Personal, Schichten einfach mit Kolleg:innen zu tauschen, sorgt für Flexibilität und gewährleistet die Abdeckung.
  • Abwesenheitsverwaltung: Verwaltet Anfragen und Genehmigungen für Urlaub, um eine ausreichende Personaldecke sicherzustellen.
  • Benachrichtigungen: Versendet Warnungen und Erinnerungen für bevorstehende Schichten, Änderungen oder Genehmigungen, hält das Personal informiert und verringert Ausfälle.
  • Berichte und Analysen: Bietet Einblicke in Personalplanung und Überstunden, was bessere Entscheidungen und Ressourcenzuteilung ermöglicht.
  • Mobiler Zugriff: Ermöglicht dem Personal, Dienstpläne unterwegs einzusehen und zu verwalten, steigert Erreichbarkeit und Komfort.
  • Einhaltungsüberwachung: Stellt sicher, dass Dienstpläne Arbeitsgesetzen und Branchenvorgaben entsprechen und minimiert rechtliche Risiken.
  • Integrationsmöglichkeiten: Verbindet sich mit bestehenden HR- und Kommunikationstools, optimiert Prozesse und Datenaustausch.
  • Anpassbare Vorlagen: Ermöglicht die Anpassung von Dienstplanvorlagen an spezifische Abteilungsanforderungen und Präferenzen.
  • Sicherheitsfunktionen: Schützt sensible Personaldaten durch Verschlüsselung und Zugriffskontrollen und gewährleistet Datenschutz.

Vorteile

Die Implementierung einer Software zur Dienstplanung für medizinisches Personal bietet verschiedene Vorteile für Ihr Team und Ihr Unternehmen. Hier sind einige, auf die Sie sich freuen können:

  • Verbesserte Effizienz: Automatisierte Dienstplanung reduziert manuellen Aufwand und Fehler, spart Zeit und Energie für das Verwaltungspersonal.
  • Bessere Kommunikation: Benachrichtigungen und Hinweise halten alle auf dem Laufenden, reduzieren Missverständnisse und Ausfälle.
  • Mehr Flexibilität: Schichttausch und Urlaubsverwaltung ermöglichen dem Personal eine leichtere Planung, so dass persönliche Bedürfnisse berücksichtigt und gleichzeitig die Abdeckung sichergestellt werden kann.
  • Bessere Einhaltung: Die Einhaltungsüberwachung garantiert die Beachtung von Arbeitsgesetzen und reduziert rechtliche Risiken und Sanktionen.
  • Informierte Entscheidungsfindung: Berichte und Analysen bieten Einblicke in Personaltrends und helfen, Ressourcen optimal zu verteilen und Kosten zu senken.
  • Erhöhte Zugänglichkeit: Mobiler Zugriff ermöglicht es dem Personal, Dienstpläne unterwegs zu prüfen und zu ändern – ideal für den hektischen Alltag im Gesundheitswesen.
  • Datensicherheit: Sicherheitsfunktionen schützen sensible Informationen und gewährleisten Datenschutz sowie die Einhaltung von Datenschutzbestimmungen.

Kosten & Preise

Die Auswahl einer Software zur Dienstplanung für medizinisches Personal setzt das Verständnis der verschiedenen Preismodelle und -pläne voraus. Die Kosten variieren abhängig von Funktionen, Teamgröße, Zusatzoptionen und mehr. Die nachfolgende Tabelle fasst gängige Pläne, Durchschnittspreise und typische Funktionen von Lösungen zur Personaldienstplanung im Gesundheitswesen zusammen:

Vergleichstabelle für Softwarelösungen zur Dienstplanung im Gesundheitswesen

Plan-TypDurchschnittspreisHäufige Funktionen
Gratisplan$0Basisplanung, begrenzte Benachrichtigungen und E-Mail-Support.
Persönlicher Plan$5-$15/user/monthAutomatisierte Dienstplanung, mobiler Zugriff und Basisberichte.
Business-Plan$15-$30/user/monthErweiterte Berichte, Integration mit HR-Tools und Einhaltungsüberwachung.
Enterprise-Plan$30-$50/user/monthAnpassbare Vorlagen, Premiumsupport und Verwaltung mehrerer Standorte.

Häufig gestellte Fragen zur Dienstplanungssoftware für medizinisches Personal (FAQs)

Wie lange dauert die Implementierung einer Dienstplanungssoftware für medizinisches Personal in der Regel?

Die Implementierungsdauer variiert, beträgt aber normalerweise einige Wochen. Entscheidend sind die Teamgröße und die Komplexität Ihrer bestehenden Systeme. Um den Prozess zu beschleunigen, sollten Sie einen klaren Plan erstellen und Ressourcen für Schulungen bereitstellen. Manche Anbieter stellen speziellen Support zur Verfügung, mit dem Sie schneller durchstarten können.

Kann die Dienstplanungssoftware für medizinisches Personal in bestehende HR-Systeme integriert werden?

Ja, viele Dienstplanungssoftware-Lösungen für medizinisches Personal lassen sich in HR-Systeme integrieren. So wird ein nahtloser Datenfluss zwischen Dienstplanung und Lohnabrechnung gewährleistet und die manuelle Dateneingabe reduziert. Prüfen Sie vor dem Kauf, ob die Software Ihre aktuellen HR-Tools unterstützt, um Kompatibilitätsprobleme zu vermeiden.

Gibt es während der Einrichtung technischen Support?

Ja, die meisten Anbieter bieten während der Einrichtung technischen Support an. Dazu gehören oft Live-Chat, telefonische Unterstützung oder spezielle Onboarding-Experten. Nutzen Sie diese Services, um Probleme schnell zu klären und einen reibungslosen Übergang für Ihr Team zu gewährleisten.

Gibt es Datenschutzbedenken bei Dienstplanungssoftware für medizinisches Personal?

Ja, Datenschutz ist besonders bei sensiblen Mitarbeiterdaten ein wichtiges Thema. Achten Sie darauf, dass die Software Datenschutzgesetze wie HIPAA einhält. Funktionen wie Verschlüsselung und Zugriffskontrollen sind essentiell. Es empfiehlt sich, die Datenschutzbestimmungen und Sicherheitsmaßnahmen des Anbieters vor einer Entscheidung zu prüfen.

Wie geht es weiter:

Wenn Sie gerade auf der Suche nach einer Dienstplanungssoftware für medizinisches Personal sind, kontaktieren Sie einen SoftwareSelect-Berater für kostenlose Empfehlungen.

Sie füllen ein Formular aus und führen ein kurzes Gespräch, in dem Ihre Anforderungen detailliert besprochen werden. Anschließend erhalten Sie eine Auswahl passender Softwarelösungen zur Ansicht. Die Berater unterstützen Sie sogar während des gesamten Kaufprozesses, einschließlich Preisverhandlungen.

John Payne
By John Payne

John Payne ist Mitbegründer und Geschäftsführer von Symphony Health. Mit über 20 Jahren Managementerfahrung arbeitet John gemeinsam mit seiner Frau, Dr. Kate Payne, daran, eine medizinische Praxis mit mehreren Standorten aufzubauen, in der das Personal zum Wohl der Patienten zusammenarbeitet. John setzt sich leidenschaftlich für den Zugang zu hochwertiger Gesundheitsversorgung in North Vancouver ein und teilt bewährte Methoden mit anderen Praxismanager:innen.