10 beste Softwarelösungen für die Dienstplanung von medizinischem Personal 2026

Connecteam ist eine All-in-One-App für die Mitarbeiterverwaltung, die darauf ausgelegt ist, die interne Kommunikation, insbesondere im Gesundheitswesen, zu optimieren. Sie erfüllt alle Anforderungen an die Teamkommunikation, einschließlich Nachrichten, Updates und Feedback, was besonders in Gesundheitseinrichtungen, in denen klare und zeitnahe Kommunikation entscheidend ist, von Vorteil ist.

Warum ich Connecteam gewählt habe:

Ich habe Connecteam für diese Liste ausgewählt, weil die App den Fokus stark auf die Teamkommunikation legt. Das Tool bietet zahlreiche Funktionen zur Förderung der internen Kommunikation und hebt sich dadurch von herkömmlicher Mitarbeitereinsatzplanung-Software ab.

Ich bewerte es als das beste Tool zur Verbesserung der Teamkommunikation im Gesundheitswesen, da seine Funktionen eine sofortige und klare Kommunikation ermöglichen, die in diesem Umfeld entscheidend sein kann.

Was ist kostenlos enthalten?

Connecteam bietet einen kostenlosen Tarif, der Zugang zu grundlegenden Funktionen wie Zeiterfassung, bis zu 200 MB Speicherplatz und Chat-Funktionen beinhaltet. Viele weiterführende Funktionen für Planung und Kommunikation setzen jedoch einen kostenpflichtigen Tarif voraus.

Hervorstechende Funktionen und Integrationen:

Zu den herausragenden Funktionen von Connecteam gehören Möglichkeiten zur Verbesserung der Teamkommunikation wie Echtzeit-Chat, ein Mitarbeiterverzeichnis in der App, eine Zeiterfassung sowie ein Aktualisierungsboard. Bei den Integrationen verbindet sich Connecteam mit führenden Lohn- und HR-Systemen, was die Abläufe im Gesundheitswesen weiter vereinfachen kann.

When I Work ist eine benutzerfreundliche webbasierte Planungssoftware, die darauf ausgelegt ist, das Schichtmanagement zu vereinfachen. Sie überzeugt besonders in Umgebungen, in denen Schichten mehrere Standorte abdecken, wie zum Beispiel in großen Gesundheitseinrichtungen oder Filialketten.

Warum ich When I Work ausgewählt habe:

Ich habe When I Work aufgrund seiner Benutzerfreundlichkeit und leistungsstarken Funktionen gewählt, insbesondere für Unternehmen, die an mehreren Standorten tätig sind. Die Fähigkeit, das Schichtmanagement über verschiedene Standorte hinweg zu optimieren, hebt es von der Konkurrenz ab. Das ist der Grund, warum es als beste Lösung für die Vereinfachung der Schichtverwaltung über mehrere Standorte hinweg gilt.

Hervorstechende Funktionen und Integrationen:

Zu den wichtigsten Funktionen zählen unkomplizierte Schichtwechsel, Verwaltung offener Schichten, Teamnachrichten und erweiterte Berichte. When I Work lässt sich außerdem mit bekannten Lohnabrechnungsanbietern integrieren, was die Lohnbuchhaltung und deren Verwaltung vereinfacht.

Findmyshift ist eine spezielle Schichtplanungsplattform mit besonderem Schwerpunkt auf Einfachheit und Erschwinglichkeit. Die Software ist bekannt für ihre Kosteneffizienz und Benutzerfreundlichkeit, was sie zu einer idealen Wahl für Krankenhäuser macht, in denen die Verwaltung von Mitarbeiterschichten komplex und kostenintensiv sein kann.

Warum ich Findmyshift ausgewählt habe:

Ich habe Findmyshift in diese Liste aufgenommen, weil es eine kostengünstige Lösung für die Schichtplanung bietet. Dieses Tool unterscheidet sich dadurch, dass es eine einfache, übersichtliche Benutzeroberfläche mit wettbewerbsfähigen Preisen kombiniert – ein wichtiger Aspekt für Krankenhäuser mit knappem Budget. Aus diesem Grund sehe ich Findmyshift als die beste Option für kosteneffiziente Schichtplanung in Krankenhäusern.

Was bekommen Sie kostenlos?

Findmyshift bietet eine kostenlose Testversion, mit der Nutzer die Plattform ausprobieren können, bevor sie ein kostenpflichtiges Abonnement abschließen. Allerdings hat diese Testversion Einschränkungen, wie beispielsweise eine begrenzte Anzahl planbarer Schichten.

Herausragende Funktionen und Integrationen:

Die wichtigsten Funktionen von Findmyshift umfassen die Zeitplan-Oberfläche mit Drag-and-Drop, automatische Schicht-Erinnerungen und die Verwaltung von Urlaubsanträgen. Was Integrationen betrifft, kann Findmyshift mit Kalender-Apps wie Google Kalender, Outlook und iCal synchronisiert werden – praktisch, um Schichten auch außerhalb der Plattform im Blick zu behalten.

Qgenda ist eine umfassende Software zur Dienstplanerstellung im Gesundheitswesen, die insbesondere für die Einsatzplanung von Pflegekräften weit verbreitet ist. Die Plattform zeichnet sich durch ihre leistungsstarken Berichtsfunktionen aus, die wertvolle Einblicke zur Optimierung des Personaleinsatzes im Pflegebereich bieten.

Warum ich Qgenda ausgewählt habe:

Bei der Auswahl von Qgenda für diese Liste habe ich besonders die ausgezeichneten Berichtsfunktionen beachtet. Die Fähigkeit des Tools, verschiedene Kennzahlen zu erfassen und detaillierte Berichte bereitzustellen, macht es zu einer herausragenden Option. Aufgrund dieser Funktion halte ich Qgenda für besonders effektiv bei der Pflegeeinsatzplanung, bei der das Verständnis von Schichtverteilung, Arbeitsbelastung und Produktivitätsdaten entscheidend ist.

Hervorzuhebende Funktionen und Integrationen:

Zu den wichtigsten Funktionen von Qgenda gehören die automatisierte Dienstplan-App für Pflegekräfte, die Ausbalancierung der Arbeitsbelastung sowie leistungsstarke Berichtswerkzeuge. Bei den Integrationen kann Qgenda mit führenden elektronischen Gesundheitsakten-Systemen wie Epic und Cerner synchronisiert werden, was die Kontinuität von Arbeitsabläufen in Gesundheitseinrichtungen fördert.

TheraNest ist eine umfassende Praxisverwaltungssoftware mit leistungsstarken Terminplanungsfunktionen. Sie wurde speziell für Fachkräfte im Bereich psychische Gesundheit entwickelt und bietet eine integrierte Plattform zur Verwaltung von Terminen, klinischer Dokumentation, Abrechnung und mehr.

Warum ich TheraNest gewählt habe:

Ich habe mich für TheraNest entschieden, weil es speziell auf Anbieter im Bereich psychische Gesundheit ausgerichtet ist. Neben dem Terminplanungssystem machen integrierte Funktionen wie Abrechnung und klinische Dokumentation es zu einem umfassenden Werkzeug für den Betrieb einer Praxis im Bereich psychische Gesundheit. Diese Integration, kombiniert mit dem gezielten Fokus auf psychische Gesundheit, hat mich überzeugt, dass TheraNest die beste Wahl für diesen speziellen Gesundheitssektor ist.

Hervorstechende Funktionen und Integrationen:

TheraNest überzeugt mit integrierten Funktionen, darunter Terminerinnerungen, sichere Nachrichtenübermittlung und Zugang zum Klientenportal. Es bietet außerdem Möglichkeiten für elektronische Gesundheitsakten (EHR), Abrechnungs- und Honorarverwaltung sowie Abrechnungstools. Die Integration mit wichtigen Kalendersystemen wie Google Calendar und iCal sorgt für die Synchronisation von Terminplanung und Arbeitszeiterfassung.

Softworks bietet eine Workforce-Management-Lösung, die sich auf die Erfassung von Arbeitszeiten und Anwesenheiten spezialisiert. Sie ist besonders in Gesundheitseinrichtungen sinnvoll, in denen eine genaue Zeiterfassung für die betriebliche Effizienz und die Einhaltung von Vorschriften entscheidend ist.

Warum ich Softworks gewählt habe:

Ich habe Softworks wegen seiner leistungsstarken Funktionen zur Arbeitszeiterfassung ausgewählt. Im Vergleich zu anderen Lösungen bietet es ein hohes Maß an Anpassungsfähigkeit und detailliertes Reporting, was es unterscheidet. Angesichts der besonderen Anforderungen in Gesundheitseinrichtungen, wie Schichtwechsel und Überstundenmanagement, ist Softworks für dieses Szenario am besten geeignet.

Herausragende Funktionen und Integrationen:

Zu den wichtigsten Funktionen von Softworks gehören eine umfassende Zeiterfassung, Abwesenheitsmanagement und ein Self-Service-Portal. Das System lässt sich außerdem in verschiedene Lohnabrechnungs-, HR- und Zutrittskontrollsysteme integrieren, sodass es sich an verschiedene Organisationsformen im Gesundheitswesen anpassen lässt.

Shiftboard ist ein umfassendes Workforce-Management-Tool, das sich auf die Optimierung von Abläufen in großen Gesundheitsorganisationen konzentriert. Es bietet eine effiziente Möglichkeit, Schichten zu verwalten, Arbeitszeiten der Mitarbeitenden zu erfassen und sicherzustellen, dass der Personalbedarf jederzeit gedeckt ist.

Warum ich mich für Shiftboard entschieden habe:

Ich habe Shiftboard aufgrund seines umfangreichen Funktionsumfangs und der speziellen Ausrichtung auf große Gesundheitsorganisationen gewählt. Besonders hervorzuheben ist der Fokus auf Personaloptimierung und effizientes Schichtmanagement – auch in komplexen Umgebungen. Deshalb halte ich es für das beste Tool zur Personaloptimierung in großen Gesundheitseinrichtungen.

Herausragende Funktionen und Integrationen:

Shiftboard überzeugt mit Funktionen zur Personaloptimierung wie Schichttausch, Überstundenkontrolle und fortschrittlicher Einsatzplanung. Außerdem lässt es sich in führende HR- und Abrechnungssysteme integrieren, was einen reibungsloseren Arbeitsablauf unterstützt.

OnShift ist ein cloudbasiertes Workforce-Management-System, das speziell für Gesundheitseinrichtungen entwickelt wurde. Es vereint Mitarbeiterplanung, Recruiting- und Engagement-Tools sowie prädiktive Analysen, um die Mitarbeiterfluktuation zu reduzieren.

Warum ich OnShift ausgewählt habe:

Ich habe OnShift in erster Linie wegen seines Einsatzes von prädiktiven Analysen ausgewählt, die helfen, die Mitarbeiterfluktuation zu verringern. Dieser einzigartige Ansatz im Workforce-Management hat meine Aufmerksamkeit erregt und hebt das Tool von anderen ab. Der Fokus auf die Bekämpfung eines dringenden Problems im Gesundheitswesen – die hohe Mitarbeiterfluktuation – untermauert seine Position als bestes Tool für genau diese Herausforderung.

Hervorstechende Funktionen und Integrationen:

OnShift verfügt über mehrere Schlüsselfunktionen wie Bewerber-Tracking, Mitarbeiter-Engagement-Tracking und prädiktive Analysen. Es lässt sich nahtlos mit wichtigen HRIS-Systemen integrieren, um eine einzige, verlässliche Datenquelle für Personalinformationen zu gewährleisten.

Thryv ist eine umfassende Management-Software, die speziell für Wellness-Unternehmen entwickelt wurde. Sie bietet einen ganzheitlichen Management-Ansatz mit Funktionen für Mitarbeitereinsatzplanung, Marketing, Rechnungsstellung und Kundenkommunikation, unter anderem.

Warum ich Thryv gewählt habe:

In meiner Bewertung habe ich Thryv aufgrund seines umfangreichen Funktionsumfangs ausgewählt, der den vielseitigen Anforderungen von Wellness-Unternehmen gerecht wird. Die All-in-one-Vorlage, die alles von der Terminplanung bis zur Rechnungsstellung integriert, macht es zu einer herausragenden Wahl. Dieser umfassende Ansatz ist der Grund, warum ich Thryv für Wellness-Unternehmen empfehle, die mehr als nur eine Mitarbeitereinsatzplanung benötigen.

Hervorstechende Funktionen und Integrationen:

Zu den wichtigsten Funktionen von Thryv zählen die automatisierte Terminvereinbarung, Erinnerungen und Kundenkommunikation sowie Funktionen für CRM, Rechnungsstellung und Marketing. Es lässt sich zudem mit zahlreichen beliebten Plattformen wie Facebook, Twitter, Google, QuickBooks und anderen integrieren, was einen nahtlosen Datenaustausch in allen Bereichen Ihres Unternehmens ermöglicht.

Roosted ist ein Planungstool, das speziell für Gesundheitsdienstleister entwickelt wurde. Es zielt darauf ab, die Belastung durch die Dienstplanerstellung zu verringern, indem so viele Aufgaben wie möglich automatisiert werden. Sein Potenzial, den Zeit- und Arbeitsaufwand für die Dienstplanung erheblich zu reduzieren, macht es ideal für die Automatisierung von Personaleinsatzplänen im Gesundheitswesen.

Warum ich Roosted gewählt habe:

Ich habe Roosted aufgrund seines Fokus auf Automatisierung ausgewählt. Während viele Tools Planungsfunktionen anbieten, sticht Roosted hervor, weil es darauf ausgelegt ist, möglichst viele dieser Aufgaben zu automatisieren. Dieser einzigartige Schwerpunkt macht es zur besten Wahl für Organisationen im Gesundheitswesen, die ihre Planungsprozesse optimieren möchten.

Hervorstechende Funktionen und Integrationen:

Roosted bietet umfassende Planungsfunktionen mit Schwerpunkt auf Automatisierung. Dazu gehören die automatische Erstellung von Dienstplänen, einfaches Schichttauschen und Aktualisierungen der Verfügbarkeit in Echtzeit. Bei den Integrationen kann es nahtlos mit führenden HRIS- und Lohnabrechnungssystemen verbunden werden, um den Datenfluss über verschiedene Plattformen hinweg zu erleichtern.