Die 10 besten HR-Softwares für das Gesundheitswesen im Test für 2026

Paylocity ist eine cloudbasierte Softwarelösung für Personalverwaltung und Lohnabrechnung, die auf die individuellen Bedürfnisse einer Vielzahl von Unternehmen, einschließlich Organisationen im Gesundheitswesen, zugeschnitten ist. Sie bietet eine umfassende Suite von Tools, um Personalmanagement-Herausforderungen und komplexe Dienstpläne zu bewältigen, sodass sich Ihr Team auf die Bereitstellung qualitativ hochwertiger Patientenversorgung konzentrieren kann.

Warum ich Paylocity ausgewählt habe: Die benutzerfreundliche Oberfläche hilft, komplexe HR- und Lohnaufgaben zu managen, darunter Mitarbeitereinsatzplanung, Leistungsverwaltung und Compliance-Tracking, die im Gesundheitswesen unerlässlich sind. Die Software gewährleistet eine präzise Lohnabrechnung und stellt zeiteffiziente Planungstools zur Verfügung, damit das Personal seine Schichten verwalten kann. Paylocity legt zudem Wert auf Mitarbeiterengagement durch Funktionen wie anpassbare Schulungsprogramme, soziale Kollaborationsbereiche und Anerkennungsfunktionen, um ein positives Arbeitsklima zu fördern und Fluktuation zu reduzieren.

Hervorstechende Funktionen & Integrationen:

Weitere Funktionen sind Mitarbeiter-Self-Service, der Ihrem Team einen sicheren 24/7-Zugriff auf Lohn- und Personaldaten per Desktop oder Paylocity Mobile App ermöglicht. Die Plattform bietet außerdem ein Compliance-Dashboard, das schnellen Zugang zu Arbeitserlaubnissen, EEO- und FLSA-Compliance-Daten, Branchennachrichten und Zertifizierungen ermöglicht. Integrationen umfassen Salesforce, Slack, Marketo, NetSuite, ServiceNow, Workday, Sage Intacct, Xero, Oracle NetSuite, Microsoft Teams, BambooHR und Greenhouse.

Justworks ist eine HR-Softwareplattform für das Gesundheitswesen, die Gehaltsabrechnung, Leistungsverwaltung, Compliance-Management, Zeiterfassung und HR-Unterstützung in einem System vereint.

Für wen ist Justworks am besten geeignet?

Justworks ist ideal für Gesundheitseinrichtungen und Kliniken, die eine einheitliche HR-, Gehaltsabrechnungs- und Compliance-Lösung zur Verwaltung von Mitarbeitenden an mehreren Standorten benötigen.

Warum habe ich Justworks ausgewählt?

Ich habe Justworks in meine Top-Auswahl aufgenommen, weil die integrierte Zeiterfassung direkt mit der Gehaltsabrechnung synchronisiert wird – essenziell für Gesundheitsteams mit stundenweise beschäftigten Mitarbeitenden. Mein Team nutzt die integrierte Zeiterfassung, um Arbeitsstunden und Überstunden zu erfassen, und ich kann die Stundenzettel vor der Gehaltsabrechnung prüfen und freigeben. Außerdem verlasse ich mich auf die Audit-Trails, um Schichtaufzeichnungen zu überprüfen und die Einhaltung arbeitsrechtlicher Vorschriften sicherzustellen.

Justworks Schlüsseldienste

• Leistungsverwaltung: Verwalten Sie medizinische, zahnärztliche, augenärztliche und andere Mitarbeitervorteile an einem Ort.
• HR Support-Center: Zugriff auf Live-HR-Expert:innen für Compliance- und Richtlinienfragen.
• Automatisiertes Onboarding: Digitales Onboarding neuer Mitarbeitender mit anpassbaren Workflows und Dokumentensammlung.
• PTO-Verfolgung: Richten Sie bezahlte Abwesenheitsregelungen für Ihr Team ein und überwachen Sie diese inklusive Genehmigungen.

Justworks Integrationen

Nativ integrierte Schnittstellen sind nicht klar dokumentiert. Justworks bietet jedoch eine API für individuelle Integrationen an.

Deel ist eine umfassende globale HR-Plattform, die darauf ausgelegt ist, den Einstellungs-, Lohnabrechnungs-, HR- und Compliance-Prozess für Organisationen in über 150 Ländern zu optimieren. Sie ermöglicht es Unternehmen, effizient Mitarbeiter und Auftragnehmer einzustellen, die Lohnabrechnung zu automatisieren und die Einhaltung lokaler Vorschriften sicherzustellen.

Warum ich Deel gewählt habe: Die Plattform von Deel bietet ein umfassendes Lohnabrechnungsmanagement, das Zahlungen an Arbeitskräfte in über 150 Ländern unterstützt und Unternehmen gleichzeitig dabei hilft, die Einhaltung von Arbeitsgesetzen sicherzustellen. Dies ist besonders vorteilhaft für Gesundheitsorganisationen mit einer vielfältigen, globalen Belegschaft. Darüber hinaus bietet Deel ein Lernmanagementsystem sowie Tools für das Leistungsmanagement zur kontinuierlichen Weiterentwicklung von Fähigkeiten im Gesundheitsbereich.

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Die Funktionen umfassen automatisierte Lohnabrechnung, interne Visumsunterstützung, Ausgabenmanagement, Vertragserstellung, die Verwaltung von Zusatzleistungen, Urlaubs- und Abwesenheitserfassung, KI-gestützte Karrieremodelle und Mehrsprachigkeit. Deel lässt sich in QuickBooks, Xero, Gusto, Rippling, BambooHR, Workday, ADP, SAP SuccessFactors, NetSuite und Slack integrieren.

WEX Benefits ist eine umfassende Plattform für die Verwaltung von Zusatzleistungen, die es Arbeitgebern erleichtert, gesundheitsbezogene Finanzkonten anzubieten und zu verwalten. Sie wurde für HR-Teams entwickelt, die Mitarbeiter-Benefit-Pakete wie HSAs, FSAs und HRAs effizienter gestalten möchten. Die Plattform löst die administrative Belastung bei der Verwaltung komplexer Gesundheits-Sparkonten, reduziert Papierkram und verbessert das finanzielle Wohlbefinden der Mitarbeitenden.

Für wen ist WEX Benefits am besten geeignet?

Die Lösung eignet sich am besten für mittelgroße bis große Gesundheitsorganisationen, die ein leistungsstarkes System zur Verwaltung komplexer Gesundheits- und Vermögensleistungen für Mitarbeitende suchen.

Warum ich WEX Benefits ausgewählt habe

Ich habe WEX Benefits ausgewählt, weil es HR-Verantwortlichen einzigartige Einblicke gewährt, wie ihre Benefits-Programme tatsächlich genutzt werden. Es hebt sich durch fortschrittliche Analysen im Benefits-Management hervor und ermöglicht es Administratoren, tief in Ausgabentrends und Teilnahmequoten einzutauchen. Dieser datenbasierte Ansatz versetzt Organisationen in die Lage, ihr Angebot proaktiv anzupassen, um die relevantesten steuerbegünstigten Konten bereitzustellen und gleichzeitig die Gesamtkosten des Programms zu optimieren.

WEX Benefits Hauptfunktionen

Benefits-Debitkarte: Bietet Mitarbeitenden eine einzige, multifunktionale Zahlungskarte, um einfach auf HSA-, FSA- oder HRA-Gelder zuzugreifen.

Mitarbeiterportal: Ein zentrales Dashboard, in dem das Personal Kontostände einsehen, Sparziele für die Gesundheitsversorgung verfolgen und Ansprüche verwalten kann.

Compliance-Management: Automatisiert regulatorische Aufgaben wie COBRA-Verwaltung und IRS-Meldepflichten.

Individuelle Berichte: Erstellt detaillierte, umsetzbare Einblicke zu Mitarbeiteranmeldungen, Mittelverwendung und allgemeiner Programmbeteiligung.

WEX Benefits Integrationen

Integrationen umfassen Workday, ADP, UKG und Paylocity.

Connecteam ist ein vielseitiges Mitarbeiterverwaltungs-Tool, das für verschiedene Branchen entwickelt wurde, darunter Bauwesen, Einzelhandel, Gastronomie und Gesundheitswesen. Es ist besonders vorteilhaft für kleine bis mittelständische Unternehmen sowie für Tätigkeiten im Bereich Betrieb, Personalwesen, IT und interne Kommunikation. 

Warum ich Connecteam gewählt habe: Connecteam wird als effektive HR-Software für das Gesundheitswesen anerkannt, da sie umfassende und benutzerfreundliche Funktionen bietet, die verschiedene HR-Prozesse optimieren. Neben einzigartiger intelligenter Zeiterfassung und effizientem Personalmanagement stellt Connecteam leistungsstarke Kommunikations- und Interaktionstools zur Verfügung, wie etwa sichere Nachrichtenübermittlung und eine zentrale Wissensdatenbank. Ergänzt wird dies durch mobile Schulungs- und Onboarding-Module, die sicherstellen, dass alle Mitarbeitenden, einschließlich mobiler und nicht am Schreibtisch arbeitender Teams, Zugang zu notwendigen Schulungsmaterialien und aktuellen Informationen erhalten.

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Zu den Funktionen gehören automatisierte Zeiterfassung, Formulare und Checklisten, Dokumentenmanagement, Schulung und Onboarding, zugängliche Verzeichnisse, Unternehmens-Newsfeed sowie Lebenszyklus-Tracking. Connecteam lässt sich mit Gusto, Zapier, Xero, Paychex und QuickBooks integrieren.

PerformYard ist eine Leistungsmanagement-Software, die für HR-Profis, Teamleiter und Führungskräfte entwickelt wurde. Sie erleichtert Prozesse wie Mitarbeiterbewertungen, Zielvereinbarungen und Feedback in verschiedenen Branchen.

Warum ich PerformYard ausgewählt habe: PerformYard bietet Funktionen, die besonders für die Anforderungen im Gesundheitswesen von Vorteil sind und sich auf die Verbesserung des Leistungsmanagements konzentrieren. Ein praktisches Merkmal ist das kontinuierliche Feedback, das eine laufende Kommunikation zwischen Mitarbeitenden und Management ermöglicht. Dies ist besonders im Gesundheitswesen hilfreich, wo aufgrund der dynamischen Arbeitsbedingungen häufige Aktualisierungen und Bewertungen notwendig sind. Ein weiteres wertvolles Feature sind die erweiterten Berichts- und Analysefunktionen. Damit lassen sich Leistungstrends im Zeitverlauf verfolgen, was für Organisationen im Gesundheitswesen entscheidend ist, um eine gleichbleibend hohe Qualität und die Einhaltung von Branchenstandards sicherzustellen.

Hervorzuhebende Funktionen & Integrationen:

Weitere nützliche Funktionen sind formale Bewertungen und Check-ins, Zielmanagement, Nachverfolgung von Mitarbeiterengagement, verschiedene Bewertungstypen, anpassbares Leistungsmanagement, Integration mit bestehenden HR-Tools und engagierter Kundensupport. Zu den Integrationen gehören ADP, BambooHR, Gusto, Rippling, UKG, Workday, Paylocity, Slack, Microsoft Teams, G Suite (Google Workspace) und Okta.

Workable HR ist eine umfassende Plattform, die darauf ausgelegt ist, Ihre Einstellungs- und Mitarbeiterverwaltungsprozesse zu optimieren. Sie bietet Tools zur Kandidatensuche, zur Nachverfolgung von Bewerbern und zur Verwaltung von Mitarbeiterdaten – alles in einem einzigen System. 

Warum ich Workable HR ausgewählt habe: Im Gesundheitswesen ist eine sichere Verwaltung von Mitarbeiterdaten entscheidend. Workable HR stellt eine zentrale Datenbank bereit, in der Sie alle Mitarbeiterinformationen speichern und verwalten können, was einen einfachen Zugriff und die Einhaltung von Datenschutzbestimmungen sicherstellt. Diese Funktion ist besonders für Gesundheitseinrichtungen von Vorteil, die mit sensiblen Mitarbeiterdaten arbeiten. Zusätzlich bietet Workable HR Tools zur Verwaltung von Abwesenheiten, mit denen Ihr Team Urlaubsanträge stellen und genehmigen kann, um eine angemessene Personalbesetzung zu gewährleisten.

Hervorstechende Funktionen & Integrationen:

Zu den Funktionen gehören die Dokumentenspeicherung, mit der alle mitarbeiterbezogenen Dokumente organisiert und leicht zugänglich aufbewahrt werden können, anpassbare Mitarbeiterprofile, mit deren Hilfe Sie Informationsfelder an die spezifischen Anforderungen Ihrer Organisation anpassen können, sowie ein Self-Service-Portal für Mitarbeitende. Integrationen umfassen Indeed, BambooHR, HiBob, Checkr, Certn, ADP, Deel, Thomas Assess, Verified First, LinkedIn, Google Workspace und Microsoft 365.

Mitratech Perform ist eine HR-Softwarelösung, die Unternehmen dabei unterstützt, Mitarbeiterleistung, Weiterbildung und Recruiting auf einer einzigen Plattform zu verwalten. Gerade für Teams im Gesundheitswesen, wo Personalangelegenheiten oft komplex und unter hohem Druck stattfinden, bietet Perform eine Möglichkeit, die Mitarbeiterentwicklung zu verfolgen, die Einhaltung von Vorschriften sicherzustellen und dafür zu sorgen, dass das richtige Personal zur Verfügung steht, um die Bedürfnisse Ihrer Patienten zu erfüllen. 

Warum ich Mitratech Perform gewählt habe: Ich habe Mitratech Perform gewählt, weil Sie damit individuelle Schulungsprogramme erstellen und verfolgen können, um sicherzustellen, dass Ihr Personal stets über aktuelle Zertifizierungen und Compliance-Anforderungen verfügt. Die Leistungsbewertungen von Perform sind anpassbar, sodass Sie 360-Grad-Bewertungen entwickeln können, die die Besonderheiten von Gesundheitsberufen berücksichtigen. Mit der Möglichkeit, regelmäßige Feedbackgespräche zu terminieren und Entwicklungspläne zu erstellen, können Sie das Wachstum Ihrer Teammitglieder fördern – ein entscheidender Aspekt in einem Umfeld mit hohen Anforderungen wie dem Gesundheitswesen.

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Zusätzlich zu den Kernfunktionen bietet Mitratech Perform Workforce-Analysen und Engagement-Umfragen, die Ihnen tiefere Einblicke in die Zufriedenheit des Personals und Verbesserungsbereiche geben. Diese Werkzeuge sind besonders im Gesundheitswesen hilfreich, wo Themen wie Burnout und Mitarbeiterbindung eine große Rolle spielen. Perform lässt sich außerdem in verschiedene HR- und Gehaltsabrechnungsplattformen wie ADP, BambooHR, UKG Pro und Paylocity integrieren.

Die innovative Background-Screening-Plattform von Checkr ist speziell auf die schnelllebigen Anforderungen der Gesundheitsbranche zugeschnitten. Für Gesundheitsorganisationen, die ihre Einstellungsprozesse optimieren möchten, bietet Checkr eine Kombination aus KI-gesteuerten Überprüfungen und Compliance-Tools, die Genauigkeit und Geschwindigkeit garantieren. Diese umfassende Lösung spricht Personalverantwortliche und Verwaltungsleiter im Gesundheitswesen an, die große Mengen an Bewerbern verwalten und gleichzeitig die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften sicherstellen müssen. Indem Checkr die Herausforderung schneller und präziser Hintergrundüberprüfungen meistert, ermöglicht die Plattform Gesundheitsorganisationen, sich auf die Bereitstellung hochwertiger Versorgung zu konzentrieren.

Warum ich Checkr gewählt habe

Ich habe mich für Checkr entschieden, weil die Plattform als eine der wenigen in der Lage ist, schnelle, KI-basierte Background-Checks zu liefern, die für das Personalmanagement im Gesundheitswesen entscheidend sind. Die KI-gestützte Technologie von Checkr beschleunigt den Screening-Prozess, wodurch sich die Einstellungsdauer für qualifizierte Fachkräfte im Gesundheitsbereich verkürzt. Zusätzlich sorgen die Compliance-Tools von Checkr dafür, dass Gesundheitsorganisationen Branchenvorschriften und Standards einhalten. Diese Funktionen sind insbesondere für Personalabteilungen im Gesundheitswesen wertvoll, die Geschwindigkeit und Compliance gleichermaßen gewährleisten müssen.

Checkr Hauptfunktionen

Neben den KI-gestützten Überprüfungen und Compliance-Tools habe ich weitere Funktionen gefunden, die den Nutzen von Checkr für das Personalmanagement im Gesundheitswesen erhöhen:

• Background-Screening: Umfassende Überprüfungen, einschließlich Strafregister, Beschäftigungsverifizierung und Gesundheits-Sanktionen.
• Stapelverarbeitung: Ermöglicht die gleichzeitige Durchführung mehrerer Background-Checks und spart so Zeit bei Massen-Einstellungen.
• Integration von Screening-Services: Lässt sich nahtlos in bestehende HR-Plattformen integrieren, um den Einstellungsprozess zu optimieren.
• Self-Service-Portal: Bietet Kandidaten ein mobil-optimiertes Portal zur Nachverfolgung ihres Überprüfungsstatus und verbessert somit die Candidate Experience.

Checkr Integrationen

Integrationen umfassen ADP Workforce Now, HR Cloud, Workday, Lever, Greenhouse, BambooHR, SAP SuccessFactors, Oracle HCM, iCIMS und JazzHR.

Jobma ist eine virtuelle Interviewplattform, die Teams dabei unterstützt, in verschiedenen Branchen, einschließlich des Gesundheitswesens, effizienter einzustellen. Sie bietet Tools wie zeitversetzte und Live-Videointerviews, Assessments sowie KI-Funktionen, um intelligentere Einstellungsentscheidungen zu ermöglichen. 

Warum ich Jobma ausgewählt habe: Jobma bietet Funktionen, die speziell für Personalabteilungen im Gesundheitswesen nützlich sind, die eine große Anzahl von Bewerbungen bearbeiten. Die asynchronen, zeitversetzten Videointerviews ermöglichen es Kandidat:innen, ihre Antworten flexibel aufzunehmen, sodass das Recruiting-Team diese nach eigenem Zeitplan prüfen kann. Diese Flexibilität ist besonders vorteilhaft für Gesundheitseinrichtungen, die viele Bewerber:innen ohne den organisatorischen Aufwand von Live-Interviews bewerten müssen. Zusätzlich helfen die KI-gestützten Assessments von Jobma, einschließlich automatisierter Bewertung und Aufsicht, dabei, unbewusste Vorurteile im Einstellungsprozess zu reduzieren.

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Jobma erstellt außerdem automatisierte Transkripte der Video- und Audioantworten, was die Überprüfung und Dokumentation der Bewerberinterviews erleichtert. Die Proctoring-Funktionen der Plattform erkennen mehrere Gesichter, Bildschirmfreigaben und ungewöhnliche Verhaltensweisen während des Bewerbungsgesprächs und tragen so zur Integrität des Bewertungsprozesses bei. Zu den Integrationen gehören unter anderem Workable, BambooHR, Workday, Zoho Recruit, JazzHR, Greenhouse, CEIPAL, Freshteam, SmartRecruiters, Glow In The Cloud, Lever und Recruitee.