Bei der Auseinandersetzung mit der komplexen HR-Landschaft im Gesundheitswesen ist mir klar geworden, dass zuverlässige und effiziente Software einen entscheidenden Unterschied macht. Die richtige Software kann für Ihre Praxis wahre Wunder bewirken – bei der Verwaltung von Mitarbeitenden, der Einhaltung von Vorschriften und der Optimierung von Arbeitsabläufen.
Diese Softwarelösungen vereinfachen die Einstellung, verbessern die Compliance, optimieren die Einarbeitung, automatisieren Routineaufgaben und schaffen ein Umfeld, in dem die Patientenversorgung und die Effizienz der Teammitglieder harmonisch zusammenwirken. Wenn Sie sich von HR-Herausforderungen überfordert fühlen – etwa durch die Einhaltung sich ständig ändernder Vorschriften, die Verwaltung unterschiedlicher Schichten oder die Aufrechterhaltung einer zufriedenen Belegschaft –, sind diese Softwarelösungen die richtige Antwort.
Warum Sie unseren Software-Empfehlungen vertrauen können
6,700+
Reviews
20
Industry experts
16+
Evaluation factors
14
Years
Unser Team testet und bewertet Software seit 2012. Als Führungskräfte in der medizinischen Praxis wissen wir selbst, wie schwierig – und wichtig – es ist, die richtige Software auszuwählen.
Für diesen Leitfaden haben wir Tools mithilfe von praktischen Tests und unabhängiger Recherche bewertet und dabei unsere Bewertungskriterien angewendet.
Unsere Bewertungen spiegeln unser menschliches redaktionelles Urteilsvermögen wider, keine Verkaufsstrategie.
Vergleichstabelle für HR-Software im Gesundheitswesen
Die folgende Tabelle vergleicht die Preisdetails meiner besten HR-Software-Auswahl für das Gesundheitswesen.
| Tool | Best For | Trial Info | Price | ||
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Am besten geeignet für die Verwaltung komplexer Dienstpläne | Kostenlose Demo verfügbar | Preise auf Anfrage | Website | |
| 2 | Am besten für integrierte Zeiterfassung mit Gehaltsabrechnungssynchronisierung | Keine kostenlose Testversion verfügbar | Ab $8/Nutzer/Monat + $50/Monat | Website | |
| 3 | Am besten für die nahtlose Integration von HR und IT im Gesundheitswesen | Kein kostenloser Tarif, nur eine kostenlose Demo | $8/Benutzer/Monat | Website | |
| 4 | Am besten geeignet für HR-Compliance in regulierten Branchen | Kostenlose Demo verfügbar | Ab $5/Arbeitnehmer/Monat | Website | |
| 5 | Am besten für fortschrittliche Analysen im Benefits-Management geeignet | Keine kostenlose Testversion verfügbar | Preise auf Anfrage | Website | |
| 6 | Am besten für Kommunikation mit sicherer Nachrichtenübermittlung | Kostenloser Plan verfügbar + 14-tägige kostenlose Testversion | Ab $29/Monat (jährliche Abrechnung) | Website | |
| 7 | Am besten für kontinuierliches Feedback im Gesundheitswesen | Kostenlose Demo verfügbar | Ab $5/Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung) | Website | |
| 8 | Am besten für die Verwaltung von Mitarbeiterdaten | Kostenlose Testversion verfügbar | Ab $99/Monat | Website | |
| 9 | Am besten geeignet, um die Einhaltung von Schulungs- und Zertifizierungsanforderungen sicherzustellen | Kostenlose Demo verfügbar | Preis auf Anfrage | Website | |
| 10 | Am besten für Personalvermittlungsunternehmen im Gesundheitswesen geeignet | Kostenlose Demo verfügbar | Preis auf Anfrage | Website |
Bewertungen der besten HR-Software für das Gesundheitswesen
Im Folgenden finden Sie meine ausführlichen Zusammenfassungen der besten HR-Softwarelösungen für das Gesundheitswesen, die es auf meine Shortlist geschafft haben. Meine Bewertungen bieten einen detaillierten Überblick über die wichtigsten Funktionen, Vor- und Nachteile, Integrationen und idealen Anwendungsfälle jedes Tools, damit Sie die beste Lösung für Ihre Bedürfnisse finden.
Am besten geeignet für die Verwaltung komplexer Dienstpläne- Kostenlose Demo verfügbar
- Preise auf Anfrage
Visit WebsiteCustomer Rating:4.3/5
Das Paylocity-Dashboard bietet Self-Service-Funktionen für Mitarbeitende sowie umfassendes Lohn- und Spesenmanagement. Paylocity ist eine cloudbasierte Softwarelösung für Personalverwaltung und Lohnabrechnung, die auf die individuellen Bedürfnisse einer Vielzahl von Unternehmen, einschließlich Organisationen im Gesundheitswesen, zugeschnitten ist. Sie bietet eine umfassende Suite von Tools, um Personalmanagement-Herausforderungen und komplexe Dienstpläne zu bewältigen, sodass sich Ihr Team auf die Bereitstellung qualitativ hochwertiger Patientenversorgung konzentrieren kann.
Warum ich Paylocity ausgewählt habe: Die benutzerfreundliche Oberfläche hilft, komplexe HR- und Lohnaufgaben zu managen, darunter Mitarbeitereinsatzplanung, Leistungsverwaltung und Compliance-Tracking, die im Gesundheitswesen unerlässlich sind. Die Software gewährleistet eine präzise Lohnabrechnung und stellt zeiteffiziente Planungstools zur Verfügung, damit das Personal seine Schichten verwalten kann. Paylocity legt zudem Wert auf Mitarbeiterengagement durch Funktionen wie anpassbare Schulungsprogramme, soziale Kollaborationsbereiche und Anerkennungsfunktionen, um ein positives Arbeitsklima zu fördern und Fluktuation zu reduzieren.
Hervorstechende Funktionen & Integrationen:
Weitere Funktionen sind Mitarbeiter-Self-Service, der Ihrem Team einen sicheren 24/7-Zugriff auf Lohn- und Personaldaten per Desktop oder Paylocity Mobile App ermöglicht. Die Plattform bietet außerdem ein Compliance-Dashboard, das schnellen Zugang zu Arbeitserlaubnissen, EEO- und FLSA-Compliance-Daten, Branchennachrichten und Zertifizierungen ermöglicht. Integrationen umfassen Salesforce, Slack, Marketo, NetSuite, ServiceNow, Workday, Sage Intacct, Xero, Oracle NetSuite, Microsoft Teams, BambooHR und Greenhouse.
Pros and Cons
Pros:
- Umfassende Steuerabwicklung
- On-Demand-Zahlungsoptionen
- Zugriff per Mobile App
Cons:
- Keine Gratis-Testversion verfügbar
- Steuerdienstleistungen auf US-Gebiete beschränkt
Learn more about Paylocity:
Am besten für integrierte Zeiterfassung mit Gehaltsabrechnungssynchronisierung- Keine kostenlose Testversion verfügbar
- Ab $8/Nutzer/Monat + $50/Monat
Visit WebsiteCustomer Rating:4.6/5
Kombinierte Gehaltsabrechnung, Leistungsverwaltung, PTO-Anträge, Firmenverzeichnis und Self-Service-Funktionen für Mitarbeitende, dargestellt auf Desktop- und Mobile-App-Oberflächen. Justworks ist eine HR-Softwareplattform für das Gesundheitswesen, die Gehaltsabrechnung, Leistungsverwaltung, Compliance-Management, Zeiterfassung und HR-Unterstützung in einem System vereint.
Für wen ist Justworks am besten geeignet?
Justworks ist ideal für Gesundheitseinrichtungen und Kliniken, die eine einheitliche HR-, Gehaltsabrechnungs- und Compliance-Lösung zur Verwaltung von Mitarbeitenden an mehreren Standorten benötigen.
Warum habe ich Justworks ausgewählt?
Ich habe Justworks in meine Top-Auswahl aufgenommen, weil die integrierte Zeiterfassung direkt mit der Gehaltsabrechnung synchronisiert wird – essenziell für Gesundheitsteams mit stundenweise beschäftigten Mitarbeitenden. Mein Team nutzt die integrierte Zeiterfassung, um Arbeitsstunden und Überstunden zu erfassen, und ich kann die Stundenzettel vor der Gehaltsabrechnung prüfen und freigeben. Außerdem verlasse ich mich auf die Audit-Trails, um Schichtaufzeichnungen zu überprüfen und die Einhaltung arbeitsrechtlicher Vorschriften sicherzustellen.
Justworks Schlüsseldienste
- Leistungsverwaltung: Verwalten Sie medizinische, zahnärztliche, augenärztliche und andere Mitarbeitervorteile an einem Ort.
- HR Support-Center: Zugriff auf Live-HR-Expert:innen für Compliance- und Richtlinienfragen.
- Automatisiertes Onboarding: Digitales Onboarding neuer Mitarbeitender mit anpassbaren Workflows und Dokumentensammlung.
- PTO-Verfolgung: Richten Sie bezahlte Abwesenheitsregelungen für Ihr Team ein und überwachen Sie diese inklusive Genehmigungen.
Justworks Integrationen
Nativ integrierte Schnittstellen sind nicht klar dokumentiert. Justworks bietet jedoch eine API für individuelle Integrationen an.
Pros and Cons
Pros:
- PEO-Dienste mit IRS-Zertifizierung und ESAC-Akkreditierung
- Automatisierte Gehaltsabrechnung inklusive Steuerabgabe
- Zentralisierte Leistungsverwaltung für Gesundheitsteams
Cons:
- Benutzerdefinierte Auswertungen sind etwas eingeschränkt
- Leistungsoptionen passen nicht in alle Regionen
Learn more about Justworks:
Am besten für die nahtlose Integration von HR und IT im Gesundheitswesen- Kein kostenloser Tarif, nur eine kostenlose Demo
- $8/Benutzer/Monat
Visit WebsiteCustomer Rating:4.9/5
Bild 3: Rippling-Oberfläche für HR-Software im Gesundheitswesen Rippling ist eine leistungsstarke Plattform, die HR- und IT-Funktionen in einem einzigen, einheitlichen System vereint. Sie überzeugt besonders durch die Integration dieser zentralen Bereiche, was gerade im Gesundheitswesen, wo Effizienz und Koordination entscheidend sind, von großem Vorteil ist.
Warum ich Rippling gewählt habe: Ich habe mich für Rippling entschieden, weil es die Grenze zwischen HR und IT aufhebt. Besonders hervorgehoben habe ich die innovative Lösung, bei der Aufgaben von HR-Fachleuten wie Einstellung, Onboarding und Benefits mit IT-Prozessen wie Geräteverwaltung und Sicherheit verschmelzen. Diese Integration macht Rippling meiner Meinung nach zur 'Besten Lösung für nahtlose Integration von HR und IT im Gesundheitswesen'.
Herausragende Funktionen & Integrationen:
Zu den wichtigsten Funktionen von Rippling gehören die automatische Mitarbeiter-Ein- und Austrittsverwaltung, die Administration von Sozialleistungen und das IT-Asset-Management. Es bietet nahtlose Integrationen mit führenden Plattformen wie Slack, Gmail, Microsoft 365 und sorgt so für ein einheitliches Nutzererlebnis.
Pros and Cons
Pros:
- Integriert HR- und IT-Funktionen nahtlos
- Umfangreiche Funktionen für Onboarding und Offboarding
- Integriert sich mit beliebten Plattformen wie Slack und Microsoft 365
Cons:
- Kein kostenloser Tarif, nur eine kostenlose Demo
- Preise hängen von Größe und Bedarf Ihrer Organisation ab
- Detaillierte Preisangaben erfordern Kontakt zum Unternehmen
Learn more about Rippling:
Am besten geeignet für HR-Compliance in regulierten Branchen- Kostenlose Demo verfügbar
- Ab $5/Arbeitnehmer/Monat
Visit WebsiteCustomer Rating:4.8/5
Deel ermöglicht einfache Zahlungen an Mitarbeiter und Arbeitskräfte in über 150 Ländern sowie Verwaltung lokaler Zusatzleistungen und Compliance. Deel ist eine umfassende globale HR-Plattform, die darauf ausgelegt ist, den Einstellungs-, Lohnabrechnungs-, HR- und Compliance-Prozess für Organisationen in über 150 Ländern zu optimieren. Sie ermöglicht es Unternehmen, effizient Mitarbeiter und Auftragnehmer einzustellen, die Lohnabrechnung zu automatisieren und die Einhaltung lokaler Vorschriften sicherzustellen.
Warum ich Deel gewählt habe: Die Plattform von Deel bietet ein umfassendes Lohnabrechnungsmanagement, das Zahlungen an Arbeitskräfte in über 150 Ländern unterstützt und Unternehmen gleichzeitig dabei hilft, die Einhaltung von Arbeitsgesetzen sicherzustellen. Dies ist besonders vorteilhaft für Gesundheitsorganisationen mit einer vielfältigen, globalen Belegschaft. Darüber hinaus bietet Deel ein Lernmanagementsystem sowie Tools für das Leistungsmanagement zur kontinuierlichen Weiterentwicklung von Fähigkeiten im Gesundheitsbereich.
Herausragende Funktionen & Integrationen:
Die Funktionen umfassen automatisierte Lohnabrechnung, interne Visumsunterstützung, Ausgabenmanagement, Vertragserstellung, die Verwaltung von Zusatzleistungen, Urlaubs- und Abwesenheitserfassung, KI-gestützte Karrieremodelle und Mehrsprachigkeit. Deel lässt sich in QuickBooks, Xero, Gusto, Rippling, BambooHR, Workday, ADP, SAP SuccessFactors, NetSuite und Slack integrieren.
Pros and Cons
Pros:
- Automatisierte Lohnabrechnung
- Interne Visumsunterstützung
- Integration mit Deel Engage
Cons:
- Einarbeitungsaufwand für neue Nutzer
- Könnte mehr Anpassungsoptionen bieten
Learn more about Deel HR:
Am besten für fortschrittliche Analysen im Benefits-Management geeignet- Keine kostenlose Testversion verfügbar
- Preise auf Anfrage
WEX-Portal mit Gesundheits-Sparzielen und einer virtuellen Benefit-Karte. WEX Benefits ist eine umfassende Plattform für die Verwaltung von Zusatzleistungen, die es Arbeitgebern erleichtert, gesundheitsbezogene Finanzkonten anzubieten und zu verwalten. Sie wurde für HR-Teams entwickelt, die Mitarbeiter-Benefit-Pakete wie HSAs, FSAs und HRAs effizienter gestalten möchten. Die Plattform löst die administrative Belastung bei der Verwaltung komplexer Gesundheits-Sparkonten, reduziert Papierkram und verbessert das finanzielle Wohlbefinden der Mitarbeitenden.
Für wen ist WEX Benefits am besten geeignet?
Die Lösung eignet sich am besten für mittelgroße bis große Gesundheitsorganisationen, die ein leistungsstarkes System zur Verwaltung komplexer Gesundheits- und Vermögensleistungen für Mitarbeitende suchen.
Warum ich WEX Benefits ausgewählt habe
Ich habe WEX Benefits ausgewählt, weil es HR-Verantwortlichen einzigartige Einblicke gewährt, wie ihre Benefits-Programme tatsächlich genutzt werden. Es hebt sich durch fortschrittliche Analysen im Benefits-Management hervor und ermöglicht es Administratoren, tief in Ausgabentrends und Teilnahmequoten einzutauchen. Dieser datenbasierte Ansatz versetzt Organisationen in die Lage, ihr Angebot proaktiv anzupassen, um die relevantesten steuerbegünstigten Konten bereitzustellen und gleichzeitig die Gesamtkosten des Programms zu optimieren.
WEX Benefits Hauptfunktionen
Benefits-Debitkarte: Bietet Mitarbeitenden eine einzige, multifunktionale Zahlungskarte, um einfach auf HSA-, FSA- oder HRA-Gelder zuzugreifen.
Mitarbeiterportal: Ein zentrales Dashboard, in dem das Personal Kontostände einsehen, Sparziele für die Gesundheitsversorgung verfolgen und Ansprüche verwalten kann.
Compliance-Management: Automatisiert regulatorische Aufgaben wie COBRA-Verwaltung und IRS-Meldepflichten.
Individuelle Berichte: Erstellt detaillierte, umsetzbare Einblicke zu Mitarbeiteranmeldungen, Mittelverwendung und allgemeiner Programmbeteiligung.
WEX Benefits Integrationen
Integrationen umfassen Workday, ADP, UKG und Paylocity.
Pros and Cons
Pros:
- Einheitliche Benefits-Debitkarte
- Automatisiert COBRA-Compliance
- Tiefgreifende HRIS-Integrationen
Cons:
- Keine transparenten Preise oder kostenlose Testversion verfügbar
- Individuelle Berichte erfordern Schulung
Learn more about WEX Benefits:
Am besten für Kommunikation mit sicherer Nachrichtenübermittlung- Kostenloser Plan verfügbar + 14-tägige kostenlose Testversion
- Ab $29/Monat (jährliche Abrechnung)
Visit WebsiteCustomer Rating:4.6/5
Connecteam unterstützt HR-Teams bei der Verwaltung von Onboarding- und Schulungsprozessen. Connecteam ist ein vielseitiges Mitarbeiterverwaltungs-Tool, das für verschiedene Branchen entwickelt wurde, darunter Bauwesen, Einzelhandel, Gastronomie und Gesundheitswesen. Es ist besonders vorteilhaft für kleine bis mittelständische Unternehmen sowie für Tätigkeiten im Bereich Betrieb, Personalwesen, IT und interne Kommunikation.
Warum ich Connecteam gewählt habe: Connecteam wird als effektive HR-Software für das Gesundheitswesen anerkannt, da sie umfassende und benutzerfreundliche Funktionen bietet, die verschiedene HR-Prozesse optimieren. Neben einzigartiger intelligenter Zeiterfassung und effizientem Personalmanagement stellt Connecteam leistungsstarke Kommunikations- und Interaktionstools zur Verfügung, wie etwa sichere Nachrichtenübermittlung und eine zentrale Wissensdatenbank. Ergänzt wird dies durch mobile Schulungs- und Onboarding-Module, die sicherstellen, dass alle Mitarbeitenden, einschließlich mobiler und nicht am Schreibtisch arbeitender Teams, Zugang zu notwendigen Schulungsmaterialien und aktuellen Informationen erhalten.
Herausragende Funktionen & Integrationen:
Zu den Funktionen gehören automatisierte Zeiterfassung, Formulare und Checklisten, Dokumentenmanagement, Schulung und Onboarding, zugängliche Verzeichnisse, Unternehmens-Newsfeed sowie Lebenszyklus-Tracking. Connecteam lässt sich mit Gusto, Zapier, Xero, Paychex und QuickBooks integrieren.
Pros and Cons
Pros:
- Anpassbare Vorlagen
- Mobile Zugänglichkeit
- Fortschrittliches Personalmanagement
Cons:
- Gelegentliche Leistungsprobleme
- Eingeschränkte fortgeschrittene Funktionen
Learn more about Connecteam:
Am besten für kontinuierliches Feedback im Gesundheitswesen- Kostenlose Demo verfügbar
- Ab $5/Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung)
Visit WebsiteCustomer Rating:4.8/5
PerformYard bietet Teams im Gesundheitswesen Einblicke in die Mitarbeiterleistung und allgemeine Datenmetriken für eine bessere Entscheidungsfindung. PerformYard ist eine Leistungsmanagement-Software, die für HR-Profis, Teamleiter und Führungskräfte entwickelt wurde. Sie erleichtert Prozesse wie Mitarbeiterbewertungen, Zielvereinbarungen und Feedback in verschiedenen Branchen.
Warum ich PerformYard ausgewählt habe: PerformYard bietet Funktionen, die besonders für die Anforderungen im Gesundheitswesen von Vorteil sind und sich auf die Verbesserung des Leistungsmanagements konzentrieren. Ein praktisches Merkmal ist das kontinuierliche Feedback, das eine laufende Kommunikation zwischen Mitarbeitenden und Management ermöglicht. Dies ist besonders im Gesundheitswesen hilfreich, wo aufgrund der dynamischen Arbeitsbedingungen häufige Aktualisierungen und Bewertungen notwendig sind. Ein weiteres wertvolles Feature sind die erweiterten Berichts- und Analysefunktionen. Damit lassen sich Leistungstrends im Zeitverlauf verfolgen, was für Organisationen im Gesundheitswesen entscheidend ist, um eine gleichbleibend hohe Qualität und die Einhaltung von Branchenstandards sicherzustellen.
Hervorzuhebende Funktionen & Integrationen:
Weitere nützliche Funktionen sind formale Bewertungen und Check-ins, Zielmanagement, Nachverfolgung von Mitarbeiterengagement, verschiedene Bewertungstypen, anpassbares Leistungsmanagement, Integration mit bestehenden HR-Tools und engagierter Kundensupport. Zu den Integrationen gehören ADP, BambooHR, Gusto, Rippling, UKG, Workday, Paylocity, Slack, Microsoft Teams, G Suite (Google Workspace) und Okta.
Pros and Cons
Pros:
- Zielverfolgung
- Kontinuierliches Feedback
- Reibungslose Implementierung und Schulung
Cons:
- Komplexe Berichterstattung
- Begrenzte Anpassungsmöglichkeiten in einigen Bereichen
Learn more about PerformYard:
Am besten für die Verwaltung von Mitarbeiterdaten- Kostenlose Testversion verfügbar
- Ab $99/Monat
Visit WebsiteCustomer Rating:4.5/5
Workable HR bietet ein Self-Service-Portal, über das Mitarbeitende Abwesenheiten beantragen können. Workable HR ist eine umfassende Plattform, die darauf ausgelegt ist, Ihre Einstellungs- und Mitarbeiterverwaltungsprozesse zu optimieren. Sie bietet Tools zur Kandidatensuche, zur Nachverfolgung von Bewerbern und zur Verwaltung von Mitarbeiterdaten – alles in einem einzigen System.
Warum ich Workable HR ausgewählt habe: Im Gesundheitswesen ist eine sichere Verwaltung von Mitarbeiterdaten entscheidend. Workable HR stellt eine zentrale Datenbank bereit, in der Sie alle Mitarbeiterinformationen speichern und verwalten können, was einen einfachen Zugriff und die Einhaltung von Datenschutzbestimmungen sicherstellt. Diese Funktion ist besonders für Gesundheitseinrichtungen von Vorteil, die mit sensiblen Mitarbeiterdaten arbeiten. Zusätzlich bietet Workable HR Tools zur Verwaltung von Abwesenheiten, mit denen Ihr Team Urlaubsanträge stellen und genehmigen kann, um eine angemessene Personalbesetzung zu gewährleisten.
Hervorstechende Funktionen & Integrationen:
Zu den Funktionen gehören die Dokumentenspeicherung, mit der alle mitarbeiterbezogenen Dokumente organisiert und leicht zugänglich aufbewahrt werden können, anpassbare Mitarbeiterprofile, mit deren Hilfe Sie Informationsfelder an die spezifischen Anforderungen Ihrer Organisation anpassen können, sowie ein Self-Service-Portal für Mitarbeitende. Integrationen umfassen Indeed, BambooHR, HiBob, Checkr, Certn, ADP, Deel, Thomas Assess, Verified First, LinkedIn, Google Workspace und Microsoft 365.
Pros and Cons
Pros:
- Effiziente Kandidatenmanagement-Funktionen
- Workflow-Automatisierungsfunktionen
- Umfangreiche HRIS-Funktionen
Cons:
- Lohnabrechnungsintegrationen nur im Premier-Plan verfügbar
- Viele Premium-Tools sind kostenpflichtige Zusatzmodule
Learn more about Workable HR:
Am besten geeignet, um die Einhaltung von Schulungs- und Zertifizierungsanforderungen sicherzustellen- Kostenlose Demo verfügbar
- Preis auf Anfrage
Visit WebsiteCustomer Rating:4.4/5
Mitratech Trackstar bietet HR-Teams im Gesundheitswesen umfassende Analysen und Einblicke in verschiedene Aspekte der Organisation, wie z. B. Einstellungsentwicklungen und Leistung. Mitratech Perform ist eine HR-Softwarelösung, die Unternehmen dabei unterstützt, Mitarbeiterleistung, Weiterbildung und Recruiting auf einer einzigen Plattform zu verwalten. Gerade für Teams im Gesundheitswesen, wo Personalangelegenheiten oft komplex und unter hohem Druck stattfinden, bietet Perform eine Möglichkeit, die Mitarbeiterentwicklung zu verfolgen, die Einhaltung von Vorschriften sicherzustellen und dafür zu sorgen, dass das richtige Personal zur Verfügung steht, um die Bedürfnisse Ihrer Patienten zu erfüllen.
Warum ich Mitratech Perform gewählt habe: Ich habe Mitratech Perform gewählt, weil Sie damit individuelle Schulungsprogramme erstellen und verfolgen können, um sicherzustellen, dass Ihr Personal stets über aktuelle Zertifizierungen und Compliance-Anforderungen verfügt. Die Leistungsbewertungen von Perform sind anpassbar, sodass Sie 360-Grad-Bewertungen entwickeln können, die die Besonderheiten von Gesundheitsberufen berücksichtigen. Mit der Möglichkeit, regelmäßige Feedbackgespräche zu terminieren und Entwicklungspläne zu erstellen, können Sie das Wachstum Ihrer Teammitglieder fördern – ein entscheidender Aspekt in einem Umfeld mit hohen Anforderungen wie dem Gesundheitswesen.
Herausragende Funktionen & Integrationen:
Zusätzlich zu den Kernfunktionen bietet Mitratech Perform Workforce-Analysen und Engagement-Umfragen, die Ihnen tiefere Einblicke in die Zufriedenheit des Personals und Verbesserungsbereiche geben. Diese Werkzeuge sind besonders im Gesundheitswesen hilfreich, wo Themen wie Burnout und Mitarbeiterbindung eine große Rolle spielen. Perform lässt sich außerdem in verschiedene HR- und Gehaltsabrechnungsplattformen wie ADP, BambooHR, UKG Pro und Paylocity integrieren.
Pros and Cons
Pros:
- Umfangreiche Berichte und Analysen
- Ermöglicht Feedback und Beurteilungen für das Personal
- Anpassbares Leistungsmanagement
Cons:
- Der Funktionsumfang kann für kleinere Organisationen überwältigend sein
- Die Anpassung kann zeitaufwändig sein
Learn more about Mitratech Perform:
10Am besten für Personalvermittlungsunternehmen im Gesundheitswesen geeignetJobma
- Kostenlose Demo verfügbar
- Preis auf Anfrage
Visit WebsiteCustomer Rating:4.7/5
Jobma bietet ein intuitives Dashboard zur Verwaltung von Interviews, einschließlich Kandidatenverfolgung, Net Promoter Scores und anstehender Interviewtermine. Jobma ist eine virtuelle Interviewplattform, die Teams dabei unterstützt, in verschiedenen Branchen, einschließlich des Gesundheitswesens, effizienter einzustellen. Sie bietet Tools wie zeitversetzte und Live-Videointerviews, Assessments sowie KI-Funktionen, um intelligentere Einstellungsentscheidungen zu ermöglichen.
Warum ich Jobma ausgewählt habe: Jobma bietet Funktionen, die speziell für Personalabteilungen im Gesundheitswesen nützlich sind, die eine große Anzahl von Bewerbungen bearbeiten. Die asynchronen, zeitversetzten Videointerviews ermöglichen es Kandidat:innen, ihre Antworten flexibel aufzunehmen, sodass das Recruiting-Team diese nach eigenem Zeitplan prüfen kann. Diese Flexibilität ist besonders vorteilhaft für Gesundheitseinrichtungen, die viele Bewerber:innen ohne den organisatorischen Aufwand von Live-Interviews bewerten müssen. Zusätzlich helfen die KI-gestützten Assessments von Jobma, einschließlich automatisierter Bewertung und Aufsicht, dabei, unbewusste Vorurteile im Einstellungsprozess zu reduzieren.
Herausragende Funktionen & Integrationen:
Jobma erstellt außerdem automatisierte Transkripte der Video- und Audioantworten, was die Überprüfung und Dokumentation der Bewerberinterviews erleichtert. Die Proctoring-Funktionen der Plattform erkennen mehrere Gesichter, Bildschirmfreigaben und ungewöhnliche Verhaltensweisen während des Bewerbungsgesprächs und tragen so zur Integrität des Bewertungsprozesses bei. Zu den Integrationen gehören unter anderem Workable, BambooHR, Workday, Zoho Recruit, JazzHR, Greenhouse, CEIPAL, Freshteam, SmartRecruiters, Glow In The Cloud, Lever und Recruitee.
Pros and Cons
Pros:
- Bietet KI-gestützte Assessments
- Ermöglicht asynchrone Videointerviews
- Gewährleistet Datensicherheit mit SOC 2 Typ II, DSGVO- und CCPA-Konformität
Cons:
- E-Mail-Einladungen landen manchmal im Spam-Ordner der Bewerber:innen
- Nicht ideal für Organisationen, die persönliche Vorstellungsgespräche benötigen
Learn more about Jobma:
Weitere HR-Software für das Gesundheitswesen
Hier finden Sie einige weitere HR-Softwareoptionen für das Gesundheitswesen, die es nicht auf meine Shortlist geschafft haben, aber dennoch einen Blick wert sind:
- 11CheckrAm besten geeignet für KI-gestützte Background-Checks
- 12Zoho PeopleAm besten für einfache HR-Automatisierung und Workflows im Gesundheitswesen
- 13WorkdayAm besten geeignet für die Bereitstellung einer umfassenden Suite von Finanz-, HR- und Planungsanwendungen
- 14iCIMSAm besten geeignet, um mithilfe von Daten die Personalgewinnung und -bindung im Gesundheitswesen zu verbessern
- 15SyncHRBeste Lösung für dynamische und adaptive Personalplanung im Gesundheitswesen
- 16PeopleSoftAm besten geeignet für umfangreiche Anpassungen und Flexibilität in HR-Prozessen im Gesundheitswesen
- 17HireologyAm besten zur Optimierung von Rekrutrierung und Einstellung im Gesundheitswesen geeignet
- 18LeagueAm besten geeignet für die Bereitstellung gesundheitsorientierter Vorteile und Versicherungslösungen
- 19MatchrBeste umfassende HR-Lösung, die alle Facetten des Gesundheitsbereichs abdeckt
- 20PaytientAm besten geeignet, um flexible Zahlungsoptionen für Angestellte im Gesundheitswesen anzubieten
- 21BambooHR®Am besten geeignet für effizientes und intuitives Personalmanagement im Gesundheitswesen
Wie ich HR-Software für das Gesundheitswesen bewerte
Ich teile meine Bewertung in grundlegende Kriterien – wie die Nachverfolgung von Qualifikationen und HIPAA-Compliance-Tools – und Unterscheidungsmerkmale, die eine gute von der passenden Lösung für Ihre Praxis unterscheiden.
Kernfunktionen (Mindestanforderungen für diese Liste)
Wenn ich Tools für meine Liste auswähle, bewerte ich jedes einzelne auf einer Skala von 0 (Funktion nicht enthalten) bis 5 (hervorragend in diesem Bereich) für jede unten aufgeführte Kernfunktionalität. Anschließend rechne ich die Gesamtpunktzahl des Tools in einen Prozentsatz um. Jedes Tool muss eine Mindestgesamtpunktzahl von 65 % erreichen, um in Betracht gezogen zu werden.
- Qualifikations- & Lizenzüberwachung: Ich überprüfe, ob eine Plattform in der Lage ist, Pflegeberufslizenzen, DEA-Registrierungen und Fortbildungspunkte (CE Credits) mit automatischen Ablaufbenachrichtigungen zu überwachen, anstatt manuell mit Tabellen zu arbeiten.
- Management der Gesundheits-Compliance: Jedes Tool sollte die Dokumentation von HIPAA- und OSHA-Richtlinien, erforderliche Schulungsnachweise und prüfbereite Berichte unterstützen, die ein Compliance-Beauftragter vor einer Inspektion abrufen kann.
- Schichtplanung für klinisches Personal: Die Planung muss Schichtrotationen, Bereitschaftsdienste, flexible Aushilfsdienste sowie Einsätze an mehreren Standorten abdecken – und darf sich nicht auf einfache Kalenderansichten für klassische 9-bis-5-Büroteams beschränken.
- Lohnabrechnung im Gesundheitswesen: Ich bewerte, wie jede Plattform Gehälter für festangestellte Behandler, Stundenlöhne für klinisches Personal, Schichtzuschläge und separate Einstufungen für Honorarkräfte oder 1099-Vertragspartner abwickelt.
- Onboarding- & Schulungsmanagement: Die Abläufe für Neueinstellungen sollten klinische und administrative Rollen abdecken – von Hintergrundprüfungen und Kompetenz-Checklisten bis zu rollenbasierten Compliance-Schulungen.
- HR-Dokumente & Verwaltung von Zusatzleistungen: Eine zentrale Personaldatenbank mit Anmeldung zu Zusatzleistungen ist Grundvoraussetzung, aber ich achte zusätzlich auf Schnittstellen zu Versicherern und Unterstützung für ACA-Berichterstattung im gesamten Unternehmen.
Nachdem ich eine Liste von Tools zusammengestellt habe, welche diese Kriterien erfüllen, betrachte ich die Besonderheiten jeder Plattform.
Unterscheidungsmerkmale (Was Anbieter voneinander abhebt)
So vergleiche und unterscheide ich die verschiedenen Anbieter:
Herausragende Funktionen
Vollständige Workflows zur Qualifizierung von medizinischem Fachpersonal machen einen entscheidenden Unterschied – ich suche nach Plattformen, die über die Nachverfolgung hinaus auch die Aufnahme bei Kostenträgern und die Primärquellenvalidierung unterstützen. Ein integriertes Lernmanagementsystem (LMS) mit vorinstallierten CE-Kursen zu HIPAA und Infektionsschutz erleichtert dem Compliance-Team die Zusammenstellung von Drittanbieter-Schulungen. Außerdem prüfe ich EHR-Integrationen, da die Synchronisierung von Behandlerdaten mit Systemen wie Epic oder athenahealth doppelte Dateneingaben im HR- und Klinikbetrieb verhindert.
Mehr als nur Funktionen
Ich überprüfe, ob Anbieter eine SOC 2 Typ II-Bescheinigung besitzen und unterzeichnete BAAs anbieten – denn jede Plattform, die PHI verarbeitet, muss branchengerechte Sicherheitsstandards erfüllen. Auch die Eignung für bestimmte Praxisgrößen ist entscheidend: Eine Einzelpraxis der Dermatologie und eine Gruppenpraxis mit 200 Behandlern haben sehr unterschiedliche Anforderungen. Zusätzlich bewerte ich die Preistransparenz – vor allem, ob Module für Qualifikationen oder Planung bereits enthalten sind oder zusätzliche Gebühren anfallen, die die Gesamtkosten mit steigendem Personalbestand erhöhen.
So wählen Sie HR-Software für das Gesundheitswesen aus
Bei langen Funktionslisten und komplexen Preisstrukturen verliert man leicht den Überblick. Damit Sie sich bei der Auswahl der für Sie passenden Software auf das Wesentliche konzentrieren können, finden Sie hier eine Checkliste mit Faktoren, die Sie berücksichtigen sollten:
| Faktor | Was zu beachten ist |
|---|---|
| FaktorSkalierbarkeit | Was zu beachten istPrüfen Sie, ob die Software mit Ihrer Praxis wachsen kann. Kann sie bei einer Erweiterung mehr Mitarbeitende verwalten? Achten Sie auf Beschränkungen bei der Anzahl der Nutzer oder Funktionen. |
| FaktorIntegrationen | Was zu beachten istSehen Sie sich an, wie gut sich die Software mit Ihren vorhandenen Tools verbinden lässt. Unterstützt sie wichtige Plattformen wie Lohnabrechnung und Schichtplanung? Eine Integration kann Zeit sparen. |
| FaktorAnpassbarkeit | Was zu beachten istÜberlegen Sie, in welchem Umfang Sie die Software an Ihre Bedürfnisse anpassen können. Lassen sich Arbeitsabläufe und Einstellungen an die Abläufe Ihrer Praxis anpassen? |
| FaktorBenutzerfreundlichkeit | Was zu beachten istBewerten Sie, ob Ihr Team die Software problemlos bedienen kann. Eine steile Lernkurve kann mehr Schulungsaufwand und eine langsamere Einführung bedeuten. |
| FaktorImplementierung und Einarbeitung | Was zu beachten istPrüfen Sie, wie schnell Sie die Software in Betrieb nehmen können. Gibt es Ressourcen wie Anleitungen und Support, die Ihrem Team einen reibungslosen Einstieg ermöglichen? |
| FaktorKosten | Was zu beachten istBewerten Sie die Preise im Verhältnis zu Ihrem Budget. Gibt es versteckte Gebühren oder Kosten, die sich summieren könnten? Vergleichen Sie die Software mit anderen Optionen, um ein gutes Preis-Leistungs-Verhältnis sicherzustellen. |
| FaktorSicherheitsvorkehrungen | Was zu beachten istStellen Sie sicher, dass die Software sensible Mitarbeiterdaten schützt. Achten Sie auf Funktionen wie Verschlüsselung und regelmäßige Sicherheitsupdates, um Datenschutzverletzungen zu verhindern. |
Was ist HR-Software für das Gesundheitswesen?
Software für das Personalwesen im Gesundheitswesen ist ein Tool zur Verwaltung von Personalaufgaben in medizinischen Praxen. Diese Tools werden in der Regel von Personalfachkräften, Praxismanagerinnen und Praxismanagern sowie Administratorinnen und Administratoren eingesetzt, um die Personalverwaltung und die Überwachung der Einhaltung von Vorschriften zu vereinfachen. Funktionen wie die Verwaltung von Mitarbeiterdaten, die Zeiterfassung und die Lohnabrechnung unterstützen effiziente Abläufe und die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben. Insgesamt bieten diese Tools einen Mehrwert, indem sie Zeit sparen und den Verwaltungsaufwand für Teams im Gesundheitswesen reduzieren.
Funktionen
Achten Sie bei der Auswahl einer Software für das Personalwesen im Gesundheitswesen auf die folgenden wichtigen Funktionen:
- Verwaltung von Mitarbeiterdaten: Unterstützt die Organisation und Speicherung von Mitarbeiterinformationen, sodass diese bei Bedarf einfach abgerufen und aktualisiert werden können.
- Zeiterfassung: Ermöglicht eine genaue Erfassung der Arbeitsstunden von Mitarbeitenden, unterstützt dadurch die Lohnabrechnung und gewährleistet die Einhaltung arbeitsrechtlicher Vorschriften.
- Lohnabrechnung: Automatisiert Gehaltsberechnungen und Zahlungen, reduziert manuelle Fehler und spart Zeit.
- Überwachung der Einhaltung von Vorschriften: Gewährleistet die Einhaltung von Vorschriften im Gesundheitswesen, indem erforderliche Zertifizierungen und Qualifikationen nachverfolgt werden.
- Rekrutierung und Einarbeitung: Vereinfacht den Einstellungsprozess durch die Verwaltung von Stellenausschreibungen, Bewerbungen und der Einführung neuer Mitarbeitender.
- Überprüfung von Qualifikationen: Überprüft automatisch Lizenzen und Zertifizierungen von Mitarbeitenden und gewährleistet so die Einhaltung von Branchenstandards.
- Anpassbare Berichtsdashboards: Bietet maßgeschneiderte Berichte zur Analyse von Personalkennzahlen und zur Verbesserung der Entscheidungsfindung.
- Zugriff über eine mobile App: Ermöglicht den mobilen Zugriff auf Personalfunktionen und verbessert dadurch Flexibilität und Komfort für die Nutzerinnen und Nutzer.
- Integrationsmöglichkeiten: Verbindet sich mit anderen wichtigen Plattformen wie Lohnabrechnungs- und Planungssystemen und ermöglicht so reibungslose Abläufe.
- Sicherheitsvorkehrungen: Schützt sensible Mitarbeiterdaten durch Verschlüsselung und regelmäßige Sicherheitsupdates vor Datenverletzungen.
Vorteile
Die Einführung einer Software für das Personalwesen im Gesundheitswesen bietet Ihrem Team und Ihrem Unternehmen mehrere Vorteile. Auf die folgenden können Sie sich freuen:
- Verbesserte Effizienz: Automatisiert Aufgaben wie Lohnabrechnung und Zeiterfassung, spart Zeit und reduziert manuelle Fehler.
- Verbesserte Einhaltung von Vorschriften: Behält Zertifizierungen und Lizenzen im Blick und stellt sicher, dass Ihre Praxis die Branchenvorschriften erfüllt.
- Bessere Entscheidungsfindung: Anpassbare Berichtsdashboards liefern Einblicke in Personalkennzahlen und helfen Ihnen, fundierte Entscheidungen zu treffen.
- Mehr Flexibilität: Der Zugriff über eine mobile App ermöglicht Ihnen die Verwaltung von Personalaufgaben unterwegs und ist dadurch auch bei vollen Terminkalendern praktisch.
- Vereinfachter Einstellungsprozess: Funktionen für Rekrutierung und Einarbeitung vereinfachen die Einstellung – von der Veröffentlichung von Stellenanzeigen bis zur Begrüßung neuer Mitarbeitender.
- Datensicherheit: Sicherheitsvorkehrungen schützen sensible Mitarbeiterinformationen und geben Ihnen Sicherheit beim Datenschutz.
- Integration in bestehende Tools: Verbindet sich mit wichtigen Plattformen und erleichtert dadurch die Verwaltung von Personalfunktionen zusammen mit anderen Systemen.
Kosten & Preise
Für die Auswahl einer Software für das Personalwesen im Gesundheitswesen ist ein Verständnis der verschiedenen verfügbaren Preismodelle und Tarife erforderlich. Die Kosten variieren je nach Funktionen, Teamgröße, Zusatzoptionen und weiteren Faktoren. Die folgende Tabelle fasst gängige Tarife, deren Durchschnittspreise und typische in Lösungen für das Personalwesen im Gesundheitswesen enthaltene Funktionen zusammen:
Vergleichstabelle der Tarife für Software für das Personalwesen im Gesundheitswesen
| Tarifart | Durchschnittlicher Preis | Übliche Funktionen |
|---|---|---|
| TarifartKostenloser Tarif | Durchschnittlicher Preis$0 | Übliche FunktionenGrundlegende Verwaltung von Mitarbeiterdaten, Zeiterfassung und eingeschränkte Berichterstellung. |
| TarifartPersönlicher Tarif | Durchschnittlicher Preis$5-$25/Nutzer/Monat | Übliche FunktionenZeiterfassung, Lohnabrechnung, Überwachung der Einhaltung von Vorschriften und Zugriff über eine mobile App. |
| TarifartGeschäftstarif | Durchschnittlicher Preis$30-$50/Nutzer/Monat | Übliche FunktionenRekrutierung und Einarbeitung, erweiterte Berichtsdashboards, Integrationsmöglichkeiten und verbesserte Sicherheit. |
| TarifartUnternehmenstarif | Durchschnittlicher Preis$60-$100/Nutzer/Monat | Übliche FunktionenUmfangreiche Anpassungsmöglichkeiten, persönliche Kontobetreuung, umfassende Analysen und priorisierter Kundensupport. |
Häufig gestellte Fragen zu HR-Software im Gesundheitswesen
Hier finden Sie einige Antworten auf häufig gestellte Fragen zu HR-Software im Gesundheitswesen:
Wie hält HR-Software im Gesundheitswesen die HIPAA-Vorschriften ein?
HR-Software im Gesundheitswesen umfasst häufig Funktionen, die die Einhaltung der HIPAA-Vorschriften gewährleisten. Achten Sie auf Datenverschlüsselung, Zugriffskontrollen und Prüfpfade, um sensible Informationen zu schützen. Diese Tools tragen dazu bei, Ihre Mitarbeiter- und Patientendaten sicher zu verwahren und das Risiko von Datenschutzverletzungen und rechtlichen Problemen zu verringern.
Welche Art von Unterstützung kann ich von einem Anbieter von HR-Software im Gesundheitswesen erwarten?
Der Support unterscheidet sich je nach Anbieter, umfasst jedoch häufig einen rund um die Uhr verfügbaren Kundenservice, Chat-Support und Community-Foren. Stellen Sie sicher, dass der Anbieter das von Ihnen benötigte Supportniveau bietet, insbesondere während der Implementierungs- und Einarbeitungsphasen, damit Ihr Team reibungslos umsteigen kann.
Was sind die häufigsten Herausforderungen bei der Einführung von HR-Software im Gesundheitswesen?
Zu den häufigsten Herausforderungen gehören die Datenmigration, die Schulung der Benutzer und der Widerstand gegen Veränderungen. Planen Sie einen umfassenden Einarbeitungsprozess mit Schulungen und Support, um den Übergang zu erleichtern. Gehen Sie auf Widerstände ein, indem Sie die Vorteile der Software hervorheben und die Mitarbeiter in den Auswahlprozess einbeziehen.