Mit einer Lösung für die Patientenaufnahme können Sie den gesamten Workflow der Patientenaufnahme automatisieren und so den Papieraufwand sowie manuelle Aufgaben deutlich reduzieren. Dies ist ein großer Vorteil für Gesundheitseinrichtungen, da häufige Probleme wie Fehler bei der Dateneingabe, verzögerte Check-ins und Ineffizienzen im Patientenmanagement behoben werden.
Warum Sie unseren Software-Empfehlungen vertrauen können
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Unser Team testet und bewertet Software seit 2012. Als Führungskräfte in der medizinischen Praxis wissen wir selbst, wie schwierig – und wichtig – es ist, die richtige Software auszuwählen.
Für diesen Leitfaden haben wir Tools mithilfe von praktischen Tests und unabhängiger Recherche bewertet und dabei unsere Bewertungskriterien angewendet.
Unsere Bewertungen spiegeln unser menschliches redaktionelles Urteilsvermögen wider, keine Verkaufsstrategie.
Zusammenfassung der besten Software für die Patientenaufnahme
| Tool | Best For | Trial Info | Price | ||
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Am besten geeignet für Praxen mit integriertem Abrechnungsbedarf | Kostenlose Demo verfügbar | Ab $126/Monat/Anbieter | Website | |
| 2 | Am besten geeignet zur Automatisierung von Patientenformularen, Terminerinnerungen und mehr | Kostenlose Demo verfügbar | Die Preise beginnen bei $300/Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung) | Website | |
| 3 | Am besten geeignet für das Management der kompletten Patientenreise – von der Aufnahme bis zur Nachsorge | Kostenlose Demo verfügbar | Preise auf Anfrage | Website | |
| 4 | Am besten geeignet für Zahnarztpraxen zur Optimierung administrativer Aufgaben | Preis auf Anfrage | Website | ||
| 5 | Am besten geeignet, um das Patientenerlebnis mit einer umfassenden Check-in-Lösung zu verbessern | Kostenlose Demo verfügbar | Preise auf Anfrage | Website | |
| 6 | Am besten geeignet, um das Patientenengagement durch persönliche Kommunikation zu fördern | Preis auf Anfrage | Website | ||
| 7 | Am besten für verschiedene medizinische Einrichtungen dank anpassbarer Formulare | Ab $29,90/Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung) | Website | ||
| 8 | Am besten geeignet für Privatpraxen, die eine intuitive, preisgünstige Lösung suchen | Die Preise für Intake beginnen bei $29.95/Nutzer/Monat. | Website | ||
| 9 | Am besten für nahtlose Telemedizin-Integration geeignet | Ab $50/Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung) | Website | ||
| 10 | Am besten geeignet zur Optimierung der Terminplanung und Reduzierung von Nicht-Erscheinen | Ab $49/Nutzer/Monat | Website |
Bewertungen der besten Software für die Patientenaufnahme
1Am besten geeignet für Praxen mit integriertem AbrechnungsbedarfRXNT
- Kostenlose Demo verfügbar
- Ab $126/Monat/Anbieter
Visit WebsiteCustomer Rating:4.3/5
RXNT ermöglicht medizinischen Fachkräften die Dokumentation von Patientenkontakten mithilfe anpassbarer Befundvorlagen, integrierter klinischer Daten und mobiler Zugänglichkeit. RXNT ist eine cloudbasierte Gesundheitsplattform, die Patientenaufnahme, elektronische Gesundheitsakte (EGA), Praxismanagement und medizinische Abrechnung in einem einzigen System für klinische Praxen vereint.
Für wen eignet sich RXNT am besten?
RXNT ist ideal für unabhängige sowie kleine bis mittelgroße Arztpraxen, die eine Komplettlösung für Aufnahme, klinische Dokumentation und Abrechnung benötigen.
Warum ich RXNT ausgewählt habe
Ich habe RXNT wegen seiner Abrechnungstools ausgewählt, die direkt mit dem Patientenaufnahme-Workflow verbunden sind. Die beim Check-in erfassten Daten fließen ohne manuelle Neueingabe direkt in die Abrechnung. Besonders gefällt mir die integrierte Prüffunktion für Abrechnungsfehler, die Fehler vor dem Versand kennzeichnet, sowie die automatisierte Zustellung von Patientenrechnungen mit Online-Bezahloption. Die über 15 anpassbaren Abrechnungs-Dashboards bieten Praxen zudem einen Echtzeit-Überblick über den gesamten Umsatzzyklus – stets verbunden mit der Patientenaktivität.
Wichtige Funktionen von RXNT
- Papierlose Aufnahmeformulare: Ein Drag-and-drop-Formulargenerator ermöglicht das Erstellen individueller Aufnahmeformulare mit bis zu 200 Feldern, die nach dem Absenden direkt in die Patientenakte geladen werden.
- Automatisierter Versand von Einverständniserklärungen: Einverständniserklärungen werden abhängig vom Termin an Patienten versendet; ausgefüllte Formulare werden automatisch der Patientenakte hinzugefügt.
- Patientenportal: Patienten können Aufnahmeformulare ausfüllen, Termine vereinbaren, Laborbefunde einsehen und Rechnungen in einem einzigen Self-Service-Portal begleichen.
- Echtzeit-Überprüfung der Versicherungsberechtigung: Berechtigungsprüfungen erfolgen innerhalb der Plattform vor Terminen und zeigen Versicherungsdetails an, ohne den Arbeitsfluss zu unterbrechen.
RXNT-Integrationen
RXNT verbindet sich mit Kno2 für TEFCA-basierten Gesundheitsdatenaustausch, Surescripts für E-Rezepte und über Change Healthcare mit dem Relay Exchange Clearinghaus für die Abrechnungsverarbeitung. Zudem werden HL7-Schnittstellen für Labor- und Radiologieanwendungen mit einem landesweiten Netzwerk in allen 50 Bundesstaaten unterstützt, sodass Praxen direkt aus dem EGA auf diagnostische Anbieter zugreifen können. Es ist unklar, ob Zapier- und API-Unterstützung besteht, aber RXNT ist auf Keragon für HIPAA-konforme Workflow-Automatisierungen mit Drittanbieter-Tools verfügbar.
Pros and Cons
Pros:
- Aufnahmeformulare befüllen automatisch die Patientenakten
- Abrechnung, Terminplanung und EGA mit einem einzigen Login
- Mobiler Check-in mit iOS- und Android-Apps
Cons:
- Patientenportal-Nachrichten senden keine Push-Benachrichtigungen
- Notizen sind auf Terminplanung, EGA und Abrechnung verteilt
Learn more about RXNT:
Am besten geeignet zur Automatisierung von Patientenformularen, Terminerinnerungen und mehr- Kostenlose Demo verfügbar
- Die Preise beginnen bei $300/Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung)
Visit WebsiteCustomer Rating:4.8/5
Mobilansicht für die Terminplanungsfunktion in NexHealth. NexHealth ist eine Plattform für das Management der Patientenerfahrung, die verschiedene administrative Aufgaben in Gesundheitspraxen automatisiert. Mit der Fähigkeit, Patientenformulare, Terminerinnerungen und weitere Funktionen zu verwalten, vereinfacht sie viele der Aufgaben in einer typischen Praxis. Ihr umfassender Ansatz zur Automatisierung macht sie zu einer passenden Wahl für das Management von Patientenformularen, Erinnerungen und mehr.
Warum ich NexHealth ausgewählt habe: Ich habe NexHealth wegen seiner umfangreichen Automatisierungsfunktionen ausgewählt. Im Vergleich zu anderen Optionen bietet es eine breite Palette an Automatisierungsmöglichkeiten, die nicht nur Terminerinnerungen, sondern auch Patientenformulare und andere Aufgaben abdecken. Aufgrund dieser Fähigkeiten habe ich festgestellt, dass es sich am besten zur Automatisierung verschiedenster administrativer Aufgaben in einem Gesundheitsumfeld eignet.
Hervorstechende Funktionen & Integrationen:
Zu den wichtigsten Funktionen von NexHealth zählen automatisierte Terminerinnerungen, digitale Patientenformulare und Online-Buchung. Es lässt sich gut mit einer Vielzahl von Praxisverwaltungssystemen wie Dentrix, Eaglesoft und Open Dental integrieren, was einen nahtlosen Datenaustausch zwischen diesen Systemen ermöglicht.
Pros and Cons
Pros:
- Umfangreiche Automatisierungsmöglichkeiten, die Terminerinnerungen, Patientenformulare und mehr abdecken
- Starke Integration mit verschiedenen Praxisverwaltungssystemen
- Online-Buchungsfunktion
Cons:
- Hoher Einstiegspreis im Vergleich zu einigen anderen Optionen
- Preisgestaltung setzt eine jährliche Bindung voraus
- Könnte für kleinere Praxen mehr Funktionen bieten, als benötigt werden
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Am besten geeignet für das Management der kompletten Patientenreise – von der Aufnahme bis zur Nachsorge- Kostenlose Demo verfügbar
- Preise auf Anfrage
Visit WebsiteCustomer Rating:4.7/5
Messaging/Chat-Funktion von Luma Health. Luma Health ist ein umfassendes Tool für das Patientenbeziehungsmanagement, das die gesamte Patientenreise von der Aufnahme bis zur Nachsorge erleichtert. Es ist darauf spezialisiert, die Verbindung zwischen Patienten und Behandlern zu optimieren, was es zu einer geeigneten Wahl für Praxen macht, die Wert auf ein integriertes Patientenerlebnis legen.
Warum ich Luma Health ausgewählt habe: Ich habe Luma Health wegen seines umfassenden Managements der Patientenreise ausgewählt. Es sticht durch seinen ganzheitlichen Ansatz in der Patienteninteraktion hervor und bietet Werkzeuge für jede Phase – von der Aufnahme bis zur Nachsorge, einschließlich Terminvereinbarung, Erinnerungen und Feedbacksammlung. Daher denke ich, dass es besonders für Praxen geeignet ist, die die gesamte Patientenreise integriert verwalten möchten.
Herausragende Funktionen & Integrationen:
Zu den wichtigsten Funktionen von Luma Health gehören automatisierte Erinnerungen, Telemedizin-Funktionen und ein einzigartiges Patient:innen-Feedbacksystem. Durch die Möglichkeit, sich mit führenden Systemen für elektronische Gesundheitsakten (EHR) wie Epic, Cerner, Nextgen und Athenahealth zu integrieren, wird der ganzheitliche Ansatz im Patientenmanagement zusätzlich gestärkt.
Pros and Cons
Pros:
- Ganzheitlicher Ansatz für das Management der Patientenreise
- Nützliche Telemedizin-Funktionen
- Lässt sich gut mit führenden EHR-Systemen integrieren
Cons:
- Keine transparente Preisgestaltung
- Für kleine Praxen eventuell zu umfangreich
- Begrenzte Anpassungsmöglichkeiten
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Am besten geeignet für Zahnarztpraxen zur Optimierung administrativer Aufgaben- Preis auf Anfrage
Visit WebsiteCustomer Rating:4.7/5
Beispielprofil für RevenueWell. RevenueWell ist ein Verwaltungstool, das speziell zur Optimierung administrativer Aufgaben in Zahnarztpraxen entwickelt wurde. Es bietet eine umfassende Suite an Lösungen, darunter Patientenkommunikation, Online-Terminplanung und automatisierte Terminerinnerungen, was es zu einer idealen Option für Zahnarztpraxen macht, die ihre Abläufe effizienter gestalten möchten.
Warum ich RevenueWell gewählt habe: Bei meiner Auswahl hat sich RevenueWell durch seine Spezialisierung auf Zahnarztpraxen hervorgehoben. Es stellt eine maßgeschneiderte Lösung dar, die auf die besonderen Bedürfnisse und Herausforderungen von Zahnarztpraxen eingeht, insbesondere wenn es darum geht, administrative Belastungen zu reduzieren. Daher ist es die beste Option für Zahnarztpraxen, die administrative Aufgaben optimieren möchten.
Hervorstechende Funktionen & Integrationen:
RevenueWell bietet mehrere bemerkenswerte Funktionen wie automatische Erinnerungen, Online-Terminplanung und ein Patientenportal. Zudem verfügt es über gezielte Marketing-Tools, die speziell für Zahnarztpraxen ausgelegt sind. Zu den Integrationen gehören weit verbreitete Praxisverwaltungsprogramme wie Dentrix, EagleSoft und Open Dental, was den Nutzen weiter erhöht.
Pros and Cons
Pros:
- Speziell auf die Anforderungen von Zahnarztpraxen zugeschnitten
- Umfassende Suite an Tools zur Rationalisierung administrativer Aufgaben enthalten
- Bietet wertvolle Integrationen mit führender Praxisverwaltungssoftware für Zahnärzte
Cons:
- Fehlende transparente Preisgestaltung
- Nicht für Anbieter im nicht-zahnmedizinischen Bereich geeignet
- Einige Funktionen könnten für kleine Zahnarztpraxen überflüssig sein
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Am besten geeignet, um das Patientenerlebnis mit einer umfassenden Check-in-Lösung zu verbessern- Kostenlose Demo verfügbar
- Preise auf Anfrage
Visit WebsiteCustomer Rating:4.2/5
Phreesia-Beispielfunktionen in der mobilen Ansicht wie das Anmelden zum Starten der Terminvereinbarung. Phreesia ist eine Patientenaufnahme-Plattform, die ein ganzheitliches Check-in-Erlebnis bietet. Sie vereint verschiedene Aspekte der Patientenaufnahme in einer Lösung, mit dem Ziel, das Patientenerlebnis an jedem Kontaktpunkt zu verbessern.
Warum ich Phreesia gewählt habe: Bei meiner Auswahl habe ich nach einer Software gesucht, die eine umfassende Lösung bietet, und Phreesias ganzheitlicher Ansatz beim Patienteneinchecken hat mich überzeugt. Sie umfasst Terminplanung, Versicherungsverifizierung, Zahlungen und sogar klinische Screenings, was sie zur besten Wahl macht, um die allgemeine Patientenzufriedenheit und das Erlebnis zu steigern.
Hervorstechende Funktionen & Integrationen:
Phreesias herausragende Funktionen umfassen Self-Service-Check-in, integrierte Zahlungen, Termin-Erinnerungen und Patientenumfragen. Zu den Integrationen zählen große elektronische Gesundheitsakten-Systeme (EHR), Praxisverwaltungssysteme und Zahlungs-Gateways, die einen reibungslosen Arbeitsablauf ermöglichen.
Pros and Cons
Pros:
- Umfassende Check-in-Lösung
- Leistungsstarke Integration mit EHR-Software und Zahlungssystemen
- Integrierte Zahlungen und Versicherungsverifizierung
Cons:
- Keine klaren Preisinformationen verfügbar
- Einrichtung kann aufgrund der umfassenden Funktionen komplex sein
- Möglicherweise zu umfangreich für kleinere Praxen
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Am besten geeignet, um das Patientenengagement durch persönliche Kommunikation zu fördern- Preis auf Anfrage
Visit WebsiteCustomer Rating:4/5
Registerkarte Zahlungserinnerung für SolutionReach. SolutionReach ist ein dynamisches Management-Tool für Patientenbeziehungen, das personalisierte Patientenkommunikation in den Mittelpunkt stellt. Durch die Kombination aus automatisierten und individuell anpassbaren Kommunikationsmethoden fördert es ein höheres Maß an Patientenengagement – das ist seine herausragende Eigenschaft.
Warum ich SolutionReach ausgewählt habe: Während meiner Bewertung fiel SolutionReach als ein Tool mit außergewöhnlichen Kommunikationsfähigkeiten für Patienten auf. Der Fokus auf individuelle Ansprache ist einzigartig und wertvoll für den Aufbau starker Patientenbeziehungen, weshalb es meine erste Wahl für Praxen ist, die das Patientenengagement steigern und ihre Reichweite maximal ausbauen wollen.
Hervorstechende Funktionen & Integrationen:
SolutionReach bietet eine Vielzahl beeindruckender Funktionen, darunter Terminerinnerungen, bidirektionales SMS, Video-Telemedizin und Zufriedenheitsumfragen. Es lässt sich nahtlos mit gängigen EHR- und Praxisverwaltungssystemen integrieren, was einen reibungslosen Informationsfluss gewährleistet.
Pros and Cons
Pros:
- Personalisierte Patientenkommunikation
- Umfangreiches Funktionsangebot
- Lässt sich gut mit EHR- und Praxisverwaltungssystemen integrieren
Cons:
- Preisdetails sind nicht ohne Weiteres verfügbar
- Könnte aufgrund der vielen Funktionen eine gewisse Einarbeitungszeit benötigen
- Eventuell nicht geeignet für kleine Praxen mit einfachen Anforderungen
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Am besten für verschiedene medizinische Einrichtungen dank anpassbarer Formulare- Ab $29,90/Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung)
Anmeldeformular auf IntakeQ. IntakeQ ist eine vielseitige Patientenaufnahme-Software, die eine Reihe von Tools bereitstellt, um Ihre administrativen Prozesse zu optimieren. Das Hauptmerkmal ist die Möglichkeit, hochgradig anpassbare Aufnahmeformulare zu gestalten, die auf verschiedene Gesundheitseinrichtungen zugeschnitten werden können.
Warum ich IntakeQ gewählt habe: Bei der Zusammenstellung dieser Liste hat mich die Anpassungsfähigkeit von IntakeQ an unterschiedliche medizinische Praxen beeindruckt. Das herausragende Merkmal, die anpassbaren Aufnahmeformulare, hebt es von anderen ab. Diese Flexibilität und Individualisierung sind für vielfältige Gesundheitspraxen entscheidend und machen IntakeQ aus diesem Grund zur besten Wahl.
Hervorstechende Funktionen & Integrationen:
IntakeQ ermöglicht die Erstellung individueller Aufnahmeformulare, Terminplanung, automatisierte Erinnerungen und sichere Nachrichtenübermittlung. Zu den wichtigsten Integrationen zählen elektronische Gesundheitsakten (EHR) Systeme, Zahlungsabwickler wie Stripe und Square sowie sogar Telemedizin-Lösungen.
Pros and Cons
Pros:
- Anpassbare Aufnahmeformulare
- Große Auswahl an Integrationen
- Robuste Terminplanung
Cons:
- Höherer Einstiegspreis
- Anpassung erfordert möglicherweise mehr Einrichtungsaufwand
- Keine eigene mobile App
Learn more about IntakeQ:
Am besten geeignet für Privatpraxen, die eine intuitive, preisgünstige Lösung suchen- Die Preise für Intake beginnen bei $29.95/Nutzer/Monat.
Website-Screenshot von Intake. Intake ist eine Praxisverwaltungssoftware für das Gesundheitswesen, die Aufgaben wie Terminplanung, Verwaltung von Anmeldeformularen und sichere Nachrichtenübermittlung vereinfacht. Speziell für Privatpraxen konzipiert, bietet die benutzerfreundliche Oberfläche und das preisgünstige Modell eine perfekte Lösung für einzelne Anbieter oder kleine Praxen.
Warum ich Intake ausgewählt habe: Ich habe Intake wegen seines benutzerfreundlichen Designs und des kosteneffizienten Preismodells gewählt. Intake zeichnet sich dadurch aus, dass es eine funktionsreiche Lösung bietet, ohne dabei Benutzerfreundlichkeit oder Erschwinglichkeit einzubüßen. Aufgrund dieser Eigenschaften halte ich Intake für die beste Wahl für Privatpraxen, die eine intuitive und preiswerte Lösung suchen.
Hervorstechende Funktionen & Integrationen:
Zu den wichtigsten Funktionen von Intake zählen sichere Patientenanmeldeformulare, Terminplanung und sichere Nachrichtenübermittlung. Die Plattform kann mit verschiedenen EMR-Systemen sowie mit Zahlungsplattformen wie Square und Stripe integriert werden und bietet somit eine ganzheitliche Lösung für das Praxismanagement in Privatpraxen.
Pros and Cons
Pros:
- Benutzerfreundliche Oberfläche
- Preisgünstiges Preismodell
- Breite Auswahl an Integrationen mit EMR- und Zahlungsplattformen
Cons:
- Eventuell fehlen einige erweiterte Funktionen, wie sie in teureren Lösungen zu finden sind
- Anpassbarkeit der Anmeldeformulare könnte verbessert werden
- Eingeschränkte Berichtsfunktionen im Vergleich zu einigen Wettbewerbern
Learn more about Intake:
Am besten für nahtlose Telemedizin-Integration geeignet- Ab $50/Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung)
Desktop- und Mobile-Ansicht des Aufnahmeformulars von FormDr. FormDr ist eine fortschrittliche Gesundheitsplattform, die sich hauptsächlich auf Telemedizin-Integrationen konzentriert. Diese Plattform zeichnet sich dadurch aus, dass sie die Patientenaufnahme direkt mit Telemedizin-Diensten verknüpft, was sie zur idealen Wahl für Praxen macht, die stark auf Fernbehandlung setzen.
Warum ich FormDr ausgewählt habe: Bei der Auswahl der besten Software für diese Liste fiel FormDr durch seine leistungsstarken Telemedizin-Funktionen auf. Es integriert Aufnahmeformulare direkt in Telemedizin-Sitzungen und ermöglicht so einen nahtlosen Informationsfluss von der Patientenregistrierung bis zum Behandelnden. Genau dieser innovative Ansatz macht es zur besten Wahl für medizinische Einrichtungen, die Wert auf eine reibungslose Telemedizin-Integration legen.
Herausragende Funktionen & Integrationen:
FormDr bietet eine benutzerfreundliche Oberfläche, Terminerinnerungen und eine elektronische Unterschriftenfunktion für Einverständniserklärungen. Darüber hinaus umfasst die Telemedizin-Funktionalität Videoanrufe und Sitzungsaufzeichnung. Die Software lässt sich zudem mit führenden EMRs wie Athenahealth und eClinicalWorks integrieren, was einen reibungslosen Datentransfer gewährleistet.
Pros and Cons
Pros:
- Leistungsstarke Telemedizin-Funktionen
- Nahtlose EMR-Integrationen
- Benutzerfreundliche Oberfläche
Cons:
- Vergleichsweise hoher Einstiegspreis
- Keine Echtzeit-Versicherungsprüfung
- Nur jährliche Abrechnung
Learn more about FormDr:
10Am besten geeignet zur Optimierung der Terminplanung und Reduzierung von Nicht-ErscheinenMend
- Ab $49/Nutzer/Monat
Beispielfoto für die Website von Mend. Mend ist eine Telemedizin-Plattform, die die Terminplanung und Telemedizin-Besuche vereinfacht und so direkt dazu beiträgt, das Nichterscheinen von Patienten zu reduzieren. Der Fokus auf eine benutzerfreundliche, intuitive Terminverwaltung macht Mend zu einem idealen Werkzeug für medizinische Einrichtungen, die ihre Effizienz und Patiententeilnahme steigern möchten.
Warum ich Mend gewählt habe: Ich habe Mend aufgrund seines leistungsstarken, intuitiven Terminplanungssystems ausgewählt. Unter den von mir untersuchten Tools war Mend besonders effektiv bei der Reduzierung von Nicht-Erscheinen, da es einzigartige Funktionen wie automatisierte Erinnerungen und einfache Optionen zur Terminverschiebung bietet. Das machte Mend zur klaren Wahl für Praxen, die ihre Terminprozesse optimieren und versäumte Termine minimieren wollen.
Hervorstechende Funktionen & Integrationen:
Mend bietet eine umfassende Auswahl an Funktionen, darunter Videokonsultationen, Terminerinnerungen, Online-Terminplanung und die Möglichkeit zur Selbstbuchung für Patienten. Was Mend besonders auszeichnet, ist die Integrationsfähigkeit mit zahlreichen EMR-Systemen, Abrechnungssoftwares und Patientenverwaltungssystemen, was zur Verbesserung der Arbeitsabläufe beiträgt.
Pros and Cons
Pros:
- Optimiert die Terminplanung
- Reduziert das Nichterscheinen von Patienten
- Leistungsstarke Integrationsmöglichkeiten
Cons:
- Für kleinere Praxen möglicherweise nicht kosteneffektiv
- Fortgeschrittene Funktionen erfordern möglicherweise eine Einarbeitung
- Begrenzte Anpassungsmöglichkeiten für Terminerinnerungen
Learn more about Mend:
Weitere Software für die Patientenaufnahme
- 11AccuroAm besten für nahtlose Integration mit elektronischen Patientenakten (EMR)
- 12FlorenceAm besten geeignet für klinische Studien, Vereinfachung des Aufklärungsprozesses nach Einwilligung
- 13PatientTrakAm besten zur Verbesserung des Patientenflusses mit Echtzeit-Tracking geeignet
- 14CuragoGut zur Reduzierung des Papieraufwands mit digitalen Patientenaufnahmeformularen
Comment j'évalue les logiciels d'admission des patients
Je divise mon évaluation en exigences de base — comme la livraison de formulaires conformes à la HIPAA et la synchronisation avec le DSE — et des différenciateurs qui distinguent les meilleurs outils pour les équipes d'accueil et les administrateurs de cabinets.
Fonctionnalités essentielles (Critères de base pour cette liste)
Lorsque je sélectionne des outils pour ma liste, j'attribue à chacun une note de 0 (ne propose pas la fonctionnalité) à 5 (excellent dans ce domaine) pour chaque fonctionnalité clé listée ci-dessous. Ensuite, je calcule le score total de l’outil en pourcentage. Chaque outil doit obtenir un score total minimum de 65% pour être pris en considération.
- Formulaires d’admission numériques : Je recherche des générateurs de formulaires personnalisables, allant au-delà des PDF statiques, incluant une logique conditionnelle afin qu’un « oui » à une question sur les médicaments révèle automatiquement des champs de suivi.
- Gestion des données conforme à la HIPAA : Chaque plateforme que j’évalue doit proposer le chiffrement, un BAA signé et des contrôles d’accès permettant de restreindre les données d’admission par rôle ou par emplacement.
- Intégration DSE/GDP : Je vérifie si les données d’admission sont directement transférées dans les dossiers patients sur des systèmes comme Epic, athenahealth ou DrChrono, au lieu de nécessiter une ressaisie manuelle par le personnel d’accueil.
- Livraison de formulaires pour les patients : Les meilleurs outils permettent d’envoyer les formulaires par email, SMS ou code QR avant un rendez-vous afin que les patients arrivent avec les documents déjà remplis.
- Capture d’assurance & d’identité : J’évalue si une plateforme prend en charge la capture photo des cartes d’assurance et des pièces d’identité, idéalement avec un traitement OCR et des vérifications d’éligibilité en temps réel.
- Signature électronique & gestion des consentements : Je recherche des signatures électroniques juridiquement valables avec une piste d’audit sur l’ensemble des formulaires de consentement, des reconnaissances HIPAA et des accords financiers signés par les patients à l’admission.
Une fois que j’ai une liste d’outils répondant à ces critères, j’évalue ce qui distingue chaque plateforme.
Facteurs différenciants (Ce qui distingue les fournisseurs)
Voici comment je compare et différencie les différents fournisseurs :
Fonctionnalités remarquables
Le support multilingue des formulaires est important lorsque votre cabinet accueille une patientèle diversifiée. Des outils comme Phreesia et IntakeQ proposent une traduction intégrée, permettant aux patients de remplir les formulaires dans leur langue préférée sans intervention du personnel. J’évalue également si la plateforme collecte les quotes-parts ou soldes lors de l’admission, ce qui évite au personnel d’accueil de devoir relancer les paiements après la visite. Les rappels automatisés liés à la complétion des formulaires aident à réduire les absences et garantissent que les patients arrivent avec les papiers déjà remplis.
Au-delà des fonctionnalités
L’adéquation à la spécialité est l’un des premiers aspects que j’examine. Un cabinet de santé comportementale a des besoins de formulaires très différents d'une clinique pédiatrique ou orthopédique, j’examine donc si la plateforme propose des modèles et des flux de travail adaptés à chaque spécialité. Le soutien à la mise en place est également crucial. Les fournisseurs qui proposent une intégration et une migration des formulaires dédiées permettent aux équipes d’accueil débordées de démarrer sans perturber leur activité quotidienne. La transparence des prix compte aussi : je recherche des modèles clairs par professionnel ou par site, qui évoluent de manière prévisible avec la croissance du cabinet.
So wählen Sie Software für die Patientenaufnahme aus
Bei langen Funktionslisten und komplexen Preisstrukturen verliert man leicht den Überblick. Damit Sie bei der Ausarbeitung Ihres individuellen Auswahlprozesses konzentriert bleiben, finden Sie hier eine Checkliste mit Faktoren, die Sie berücksichtigen sollten:
| Faktor | Was Sie berücksichtigen sollten |
|---|---|
| FaktorSkalierbarkeit | Was Sie berücksichtigen solltenWächst die Software mit Ihrer Praxis? Achten Sie auf Optionen, die steigende Patientenzahlen unterstützen, ohne dass die Leistung beeinträchtigt wird. |
| FaktorIntegrationen | Was Sie berücksichtigen solltenVerbindet sie sich mit Ihren bestehenden Systemen? Prüfen Sie die Kompatibilität mit Ihrem EHR, Ihrer Abrechnung und anderen wichtigen Tools. |
| FaktorAnpassbarkeit | Was Sie berücksichtigen solltenKönnen Sie die Software an Ihren Workflow anpassen? Stellen Sie sicher, dass Sie Formulare und Prozesse ändern können, um sie an die spezifischen Anforderungen Ihrer Praxis anzupassen. |
| FaktorBenutzerfreundlichkeit | Was Sie berücksichtigen solltenIst die Bedienung für Ihr Team intuitiv? Eine einfache Benutzeroberfläche verkürzt die Schulungszeit und erhöht die Akzeptanz. |
| FaktorImplementierung und Einführung | Was Sie berücksichtigen solltenWie lange dauert es, bis die Software einsatzbereit ist? Berücksichtigen Sie den für die Einrichtung erforderlichen Zeit- und Ressourcenaufwand sowie die Unterstützung, die der Anbieter während der Einführung bereitstellt. |
| FaktorKosten | Was Sie berücksichtigen solltenPasst die Software in Ihr Budget? Vergleichen Sie die Preispläne und achten Sie auf versteckte Gebühren. Berücksichtigen Sie die Gesamtbetriebskosten. |
| FaktorSicherheitsvorkehrungen | Was Sie berücksichtigen solltenWie schützt die Software Patientendaten? Achten Sie auf Verschlüsselung, Zugriffskontrollen und die Einhaltung von Gesundheitsvorschriften wie HIPAA. |
Was ist Software für die Patientenaufnahme?
Software für die Patientenaufnahme ist ein Tool, das den Prozess der Erfassung und Verwaltung von Patienteninformationen automatisieren und vereinfachen soll. Angehörige der Gesundheitsberufe, darunter Verwaltungsmitarbeiter und medizinisches Fachpersonal, verwenden diese Tools in der Regel, um die Effizienz zu steigern und Fehler bei der Verarbeitung von Patientendaten zu reduzieren. Funktionen wie Online-Formulare, Terminplanung und automatische Erinnerungen tragen dazu bei, den Verwaltungsaufwand zu verringern, die Datengenauigkeit zu verbessern und die Einbindung der Patienten zu fördern. Insgesamt sparen diese Tools Zeit und verbessern das Patientenerlebnis, indem sie den Aufnahmeprozess vereinfachen.
Funktionen
Achten Sie bei der Auswahl einer Software für die Patientenaufnahme auf die folgenden wichtigen Funktionen:
- Online-Formulare: Ermöglichen es Patienten, notwendige Informationen digital auszufüllen, wodurch Zeit gespart und der Papieraufwand reduziert wird.
- Terminplanung: Ermöglicht die einfache Buchung und Verwaltung von Terminen und verbessert dadurch die Effizienz der Praxis.
- Automatisierte Erinnerungen: Senden Patienten Benachrichtigungen zu bevorstehenden Terminen und reduzieren dadurch das Nichterscheinen.
- Datensicherheit: Schützt vertrauliche Patienteninformationen durch Verschlüsselung und Zugriffskontrollen, um die Einhaltung von Vorschriften sicherzustellen.
- Anpassbare Vorlagen: Ermöglichen die Anpassung von Formularen und Arbeitsabläufen an die spezifischen Anforderungen Ihrer Praxis.
- Integrationsmöglichkeiten: Verbinden sich nahtlos mit bestehenden Systemen wie EHRs und Abrechnungssoftware und sorgen so für einen einheitlichen Arbeitsablauf.
- Mobiler Zugriff: Ermöglicht Patienten und Mitarbeitern die Interaktion mit dem System über mobile Geräte.
- Berichte und Analysen: Liefern Einblicke in Patientendaten und die betriebliche Effizienz und unterstützen so die Entscheidungsfindung.
- Mehrsprachige Unterstützung: Trägt einer vielfältigen Patientenpopulation Rechnung, indem Formulare und Benutzeroberflächen in mehreren Sprachen angeboten werden.
- Patientenportal: Ermöglicht Patienten den Zugriff auf ihre Informationen und die Online-Kommunikation mit der Praxis und verbessert dadurch die Einbindung.
Vorteile
Die Einführung einer Software zur Patientenaufnahme bietet Ihrem Team und Ihrem Unternehmen mehrere Vorteile. Hier sind einige, auf die Sie sich freuen können:
- Zeiteinsparung: Die Automatisierung der Datenerfassung und Terminplanung reduziert den Zeitaufwand für manuelle Aufgaben.
- Verbesserte Genauigkeit: Digitale Formulare minimieren Fehler und stellen sicher, dass Patienteninformationen korrekt erfasst werden.
- Stärkere Einbindung der Patienten: Funktionen wie Patientenportale und automatisierte Erinnerungen halten Patienten informiert und beziehen sie in ihre Versorgung ein.
- Bessere Datensicherheit: Verschlüsselung und Zugriffskontrollen schützen vertrauliche Patienteninformationen und tragen dazu bei, die Einhaltung von Vorschriften sicherzustellen.
- Höhere Effizienz: Integrationsmöglichkeiten optimieren Arbeitsabläufe, indem sie eine Verbindung zu bestehenden Systemen wie EHRs und Abrechnungssoftware herstellen.
- Kostensenkung: Die Reduzierung von Papieraufwand und manuellen Prozessen senkt die Verwaltungskosten Ihrer Praxis.
- Skalierbarkeit: Die Möglichkeit, steigende Patientenzahlen ohne Leistungseinbußen zu bewältigen, unterstützt das Wachstum der Praxis.
Kosten & Preise
Bei der Auswahl einer Software zur Patientenaufnahme ist es wichtig, die verschiedenen verfügbaren Preismodelle und Tarife zu verstehen. Die Kosten variieren abhängig von Funktionen, Teamgröße, Zusatzoptionen und weiteren Faktoren. Die folgende Tabelle fasst gängige Tarife, ihre durchschnittlichen Preise und typische Funktionen zusammen, die in Lösungen für die Patientenaufnahme enthalten sind:
Vergleichstabelle der Tarife für Software zur Patientenaufnahme
| Tarifart | Durchschnittlicher Preis | Übliche Funktionen |
|---|---|---|
| TarifartKostenloser Tarif | Durchschnittlicher Preis$0 | Übliche FunktionenGrundlegende Online-Formulare, eingeschränkte Terminplanung und grundlegende Datensicherheit. |
| TarifartPersönlicher Tarif | Durchschnittlicher Preis$5-$25/user/month | Übliche FunktionenOnline-Formulare, Terminplanung, automatisierte Erinnerungen und grundlegende Berichte. |
| TarifartGeschäftstarif | Durchschnittlicher Preis$30-$60/user/month | Übliche FunktionenAnpassbare Vorlagen, erweiterte Datensicherheit, Integrationsmöglichkeiten und mobiler Zugriff. |
| TarifartUnternehmenstarif | Durchschnittlicher Preis$70-$100/user/month | Übliche FunktionenVollständige Integration mit EHR-Systemen, erweiterte Analysen, mehrsprachige Unterstützung und dedizierter Support. |
Häufig gestellte Fragen zur Patientenaufnahme-Software
Wie kann Patientenaufnahme-Software die Effizienz meiner Praxis verbessern?
Patientenaufnahme-Software automatisiert viele manuelle Aufgaben wie die Dateneingabe und Terminplanung. Dadurch wird der Verwaltungsaufwand reduziert, sodass sich Ihr Team stärker auf die Patientenversorgung konzentrieren kann. Durch die Minimierung von Fehlern und die Optimierung von Abläufen trägt sie dazu bei, die Gesamteffizienz der Praxis und die Patientenzufriedenheit zu verbessern.
Was sollte ich bei der Integration von Patientenaufnahme-Software in meine bestehenden Systeme beachten?
Stellen Sie sicher, dass die Software mit Ihrem aktuellen EHR- und Abrechnungssystem kompatibel ist. Prüfen Sie den Integrationsprozess und ob dafür technische Unterstützung erforderlich ist. Berücksichtigen Sie mögliche Probleme bei der Datenmigration und stellen Sie sicher, dass die Software einen nahtlosen Datenfluss zwischen den Systemen unterstützt.
Wie gewährleistet Patientenaufnahme-Software die Datensicherheit?
Die meisten Lösungen für Patientenaufnahme-Software bieten Verschlüsselung und Zugriffskontrollen zum Schutz sensibler Patienteninformationen. Es ist wichtig sicherzustellen, dass die Software Gesundheitsvorschriften wie HIPAA erfüllt. Fragen Sie nach den Datensicherheitsmaßnahmen des Anbieters und dessen Erfolgsbilanz im Umgang mit Sicherheitsverletzungen.
Kann Patientenaufnahme-Software an den Arbeitsablauf meiner Praxis angepasst werden?
Viele Lösungen für Patientenaufnahme-Software bieten anpassbare Vorlagen und Formulare. Dadurch können Sie die Software an die spezifischen Anforderungen Ihrer Praxis anpassen. Stellen Sie sicher, dass die von Ihnen gewählte Software flexibel genug ist, um sich an Ihre individuellen Arbeitsabläufe und Prozesse anzupassen.
Welche Unterstützung kann ich vom Softwareanbieter erwarten?
Prüfen Sie, ob der Anbieter rund um die Uhr Unterstützung anbietet und über welche Kanäle, etwa Telefon, E-Mail oder Chat. Achten Sie auf zusätzliche Ressourcen wie Schulungsvideos, Webinare und ein umfassendes Hilfezentrum. Bewerten Sie die Reaktionsfähigkeit des Anbieters und seine Bereitschaft, bei auftretenden Problemen zu helfen.
Wie bewerte ich die Kosteneffizienz von Patientenaufnahme-Software?
Berücksichtigen Sie das Preismodell der Software und vergleichen Sie es mit ihren Funktionen und Vorteilen. Achten Sie auf versteckte Gebühren und bewerten Sie die Gesamtbetriebskosten. Schätzen Sie den potenziellen Return on Investment ein, indem Sie berücksichtigen, wie viel Zeit und Ressourcen die Software Ihrer Praxis ersparen wird.
Wie geht es weiter:
Wenn Sie gerade Patientenaufnahme-Software recherchieren, wenden Sie sich kostenlos an einen SoftwareSelect-Berater, um Empfehlungen zu erhalten.
Sie füllen ein Formular aus und führen ein kurzes Gespräch, in dem die spezifischen Anforderungen Ihrer Praxis besprochen werden. Anschließend erhalten Sie eine Auswahlliste geeigneter Software zur Prüfung. Der Berater unterstützt Sie sogar während des gesamten Kaufprozesses, einschließlich der Preisverhandlungen.