Software EMR in genere costa 200–700 $ per professionista al mese per i sistemi EMR basati sul cloud, anche se i costi possono aumentare notevolmente a seconda delle dimensioni e della configurazione dello studio. I professionisti singoli possono trovare opzioni di base a partire da circa 149 $ al mese, mentre i sistemi aziendali per le grandi reti ospedaliere possono arrivare a centinaia di migliaia di dollari. Stabilire il prezzo corretto è importante: i costi nascosti per implementazione, formazione e integrazioni possono facilmente raddoppiare le spese amministrative rispetto a quanto indicato nel listino del fornitore. Questa guida illustra cosa aspettarsi realisticamente riguardo al costo del software EMR, quali fattori fanno aumentare i prezzi e come confrontare le opzioni con sicurezza.
Calcolatore dei costi del software EMR dello studio medico
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Prezzi tipici del software EMR in base alle dimensioni dell'azienda
Utilizza questa tabella per consultare i prezzi tipici e le funzionalità del software EMR in base alle dimensioni dell'azienda:
| Dimensioni dell'azienda | Fascia di prezzo tipica | Cosa è solitamente incluso | Casi d'uso e fornitori comuni |
|---|---|---|---|
| Dimensioni dell'aziendaPiccola impresa | Fascia di prezzo tipica149-300 $/utente/mese | Cosa è solitamente inclusoPianificazione degli appuntamenti, prescrizione elettronica con EPCS, gestione di base delle cartelle cliniche; l'analisi avanzata e la fatturazione spesso hanno un costo aggiuntivo | Casi d'uso e fornitori comuniCliniche che iniziano ad adottare il loro primo sistema EHR , studi privati; DrChrono, Kareo, SimplePractice |
| Dimensioni dell'aziendaImpresa di medie dimensioni (inclusa la telemedicina) | Fascia di prezzo tipica250-500 $/utente/mese | Cosa è solitamente inclusoSupporto per più sedi, portali per il coinvolgimento dei pazienti, assistenza sanitaria a distanza; l'integrazione personalizzata e la reportistica avanzata richiedono solitamente piani di livello superiore | Casi d'uso e fornitori comuniCliniche specialistiche, studi con più sedi; AdvancedMD, athenahealth, NextGen Healthcare |
| Dimensioni dell'aziendaGrande impresa | Fascia di prezzo tipica400-900 $/utente/mese | Cosa è solitamente inclusoAutomazione dei flussi di lavoro, suite completa per la fatturazione, accesso API; la formazione del personale e il supporto in sede sono spesso componenti aggiuntivi | Casi d'uso e fornitori comuniGrandi gruppi che necessitano di personalizzare i flussi di lavoro e dell'interoperabilità; eClinicalWorks, Allscripts, Greenway Health |
| Dimensioni dell'aziendaAzienda | Fascia di prezzo tipica1.000+ $/utente/mese o contratti annuali a sei cifre | Cosa è solitamente inclusoInterfacce personalizzate, servizi completi di migrazione, interoperabilità aziendale, ottimizzazione continua; la gestione avanzata della salute della popolazione e l'analisi spesso hanno un costo aggiuntivo | Casi d'uso e fornitori comuniGruppi ospedalieri, sistemi sanitari, centri accademici; Epic Systems, Cerner, Meditech |
Quali fattori influenzano i prezzi del software EMR?
Utilizza questa tabella per comprendere i principali fattori che determinano i prezzi del software EMR:
| Fattore | Impatto sui prezzi |
|---|---|
| FattoreNumero di utenti | Impatto sui prezziUn numero maggiore di licenze per professionisti o personale comporta costi mensili o annuali più elevati; ad esempio, i prezzi spesso variano da 200 a 900 $ per utente al mese. |
| FattoreTipo di implementazione | Impatto sui prezziI sistemi basati sul cloud generalmente prevedono un addebito mensile per utente, mentre le installazioni locali vengono fatturate con un costo iniziale elevato più il supporto annuale. |
| FattoreNecessità di personalizzazione | Impatto sui prezziLa progettazione dei flussi di lavoro, i modelli personalizzati e i moduli aggiuntivi spesso richiedono interventi personalizzati costosi, aumentando sia i costi di configurazione sia quelli ricorrenti. |
| FattoreAmbito dell'integrazione | Impatto sui prezziIl collegamento a laboratori, servizi di fatturazione o altri sistemi comporta solitamente costi una tantum per l'integrazione con i laboratori oppure un costo ricorrente per l'integrazione. |
| FattoreSupporto e formazione | Impatto sui prezziIl supporto premium, l'assistenza fuori orario o l'avviamento in sede aumentano i costi mensili o iniziali: alcuni fornitori li includono nel pacchetto, mentre altri li fatturano sempre separatamente. |
| FattoreConformità normativa | Impatto sui prezziLe funzionalità avanzate per operazioni conformi all'HIPAA, il ripristino di emergenza o le normative locali, come i registri di controllo o una sicurezza potenziata, aumentano i costi delle licenze e degli aggiornamenti. |
| FattoreMigrazione dei dati | Impatto sui prezziIl trasferimento delle cartelle cliniche dai sistemi precedenti comporta spesso costi una tantum significativi, soprattutto per set di dati più grandi o meno recenti. |
Confronto dei prezzi del software EMR
| Tool | Best For | Trial Info | Price | ||
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Ideale per l'assistenza personalizzabile alla salute comportamentale | Demo gratuita disponibile | Prezzo su richiesta | Website | |
| 2 | Ideale per le operazioni di salute comportamentale di livello enterprise | Demo gratuita disponibile | Prezzo su richiesta | Website | |
| 3 | Ideale per note, fatturazione e telemedicina | Prova gratuita di 30 giorni | Da $69/utente/mese | Website | |
| 4 | Ideale per il monitoraggio degli esiti in psichiatria e la telepsichiatria | Demo gratuita disponibile | A partire da $249/mese | Website | |
| 5 | Ideale per teleterapia e gestione dei clienti | Prova gratuita di 30 giorni disponibile | Da $39/utente/mese | Website | |
| 6 | Ideale per note di salute comportamentale e pianificazione degli appuntamenti | Prova gratuita di 21 giorni | Da $29/terapista/mese | Website | |
| 7 | Ideale per la compilazione cartelle personalizzabile in psichiatria | Piano gratuito disponibile | Da $0.50/incontro/mese | Website | |
| 8 | Ideale per la documentazione e la fatturazione in salute comportamentale | Demo gratuita disponibile | Prezzo su richiesta | Website | |
| 9 | Ideale per flussi di lavoro psichiatrici personalizzabili | Demo gratuita disponibile | $280/provider/month | Website | |
| 10 | Ideale per i flussi di lavoro EMR negli studi indipendenti | Dimostrazione gratuita disponibile | Prezzo su richiesta | Website |
Comprendere i modelli di prezzo
Utilizza questa tabella per confrontare i modelli di prezzo più comuni del software EMR e capire cosa comportano per i tuoi profitti:
| Modello di tariffazione | Come funziona | A cosa prestare attenzione |
|---|---|---|
| Modello di tariffazionePer fornitore al mese | Come funzionaSi paga una tariffa fissa mensile per ogni fornitore fatturato (ad esempio 200 $/utente/mese). | A cosa prestare attenzioneIl prezzo aumenta rapidamente man mano che si aggiungono fornitori; chiedete se il personale o gli utenti amministrativi comportano costi aggiuntivi. |
| Modello di tariffazionePer incontro/paziente | Come funzionaI costi dipendono dal numero di visite o di pazienti attivi in un determinato periodo. | A cosa prestare attenzionePuò aumentare nei mesi più intensi; a volte i pazienti inattivi continuano a essere conteggiati nel livello di fatturazione previsto dalla tariffazione a scaglioni. |
| Modello di tariffazioneTariffa mensile fissa | Come funzionaUn unico prezzo stabilito al mese, indipendentemente dal numero di utenti o dall'attività. | A cosa prestare attenzionePuò essere proibitiva per gli studi piccoli, ma facilita la pianificazione del budget man mano che il team cresce. |
| Modello di tariffazioneLicenza annuale | Come funzionaSi paga una somma annuale forfettaria per l'accesso (spesso con sconti, talvolta richiesta in anticipo). | A cosa prestare attenzioneI periodi di vincolo sono comuni: assicuratevi che il contratto sia in linea con le vostre aspettative in termini di flessibilità e assistenza. |
| Modello di tariffazionePagamento una tantum anticipato | Come funzionaPagamento iniziale consistente per la licenza software, più costi annuali di assistenza/manutenzione. | A cosa prestare attenzioneÈ necessario disporre di una liquidità iniziale significativa; i costi di aggiornamento e assistenza si accumulano negli anni successivi. |
Costi nascosti e aggiuntivi a cui prestare attenzione
Oltre al prezzo indicato, quando scegliete un software EMR dovete prevedere questi comuni costi nascosti o aggiuntivi:
- Costi di implementazione: fornitori come Cerner ed Epic spesso addebitano diverse migliaia di dollari per la configurazione, la migrazione dei dati e l'impostazione iniziale.
- Costi di formazione: la formazione in sede o virtuale viene talvolta fatturata separatamente da fornitori come Greenway Health ed eClinicalWorks.
- Integrazioni personalizzate: la realizzazione di interfacce per laboratori, farmacie o sistemi di fatturazione con Allscripts o NextGen Healthcare comporta solitamente costi aggiuntivi per il progetto.
- Livelli di assistenza superiori: l'assistenza fuori orario o prioritaria è spesso un'opzione a pagamento offerta da aziende come athenahealth e AdvancedMD.
- Accesso al portale dei pazienti: alcune piattaforme offrono gratuitamente portali di base, ma addebitano costi per le funzionalità EMR avanzate o per un utilizzo maggiore, soprattutto nei piani di livello inferiore.
- Estrazione o esportazione dei dati: esportare l'intero database quando si cambia fornitore può comportare costi imprevisti, in particolare con i fornitori di sistemi legacy.
- Prescrizione elettronica e telemedicina: questi componenti aggiuntivi, inclusi la telemedicina e l'EPCS per le sostanze controllate, non sono sempre inclusi nel prezzo base di prodotti come Kareo e SimplePractice.
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Consigli per negoziare il prezzo del software EMR
Utilizzate queste strategie per ottenere il massimo valore dalle trattative con il fornitore del vostro software EMR:
- Richiedete uno sconto pluriennale: fornitori come Epic e Cerner sono più propensi a ridurre i costi per utente o ad annullare i costi di implementazione quando vi impegnate in anticipo con un contratto pluriennale.
- Includete i componenti aggiuntivi nel contratto base: cercate di includere formazione, livelli di assistenza e integrazioni nell'accordo iniziale, invece di pagarli separatamente in seguito.
- Fate leva sui preventivi della concorrenza: ottenere proposte formali da due o tre fornitori vi mette in una posizione più forte per negoziare il prezzo, i costi di implementazione o i termini contrattuali.
- Chiedete informazioni sugli sconti in base alle dimensioni dello studio: gli studi più piccoli spesso possono beneficiare di prezzi ridotti che i fornitori non pubblicizzano: chiedete sempre direttamente se esiste una tariffa per piccoli studi o startup.
- Pianificate strategicamente l'acquisto: i fornitori sono spesso più flessibili sui prezzi alla fine di un trimestre o di un anno fiscale, quando i team di vendita stanno cercando di raggiungere gli obiettivi di chiusura.
Ora vi servono gli strumenti di fatturazione giusti
Una volta definito il budget per il vostro EMR, abbinarlo al giusto software di fatturazione medica è il passo logico successivo per completare il ciclo dei ricavi.
