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Key Takeaways

Gli EHR e gli EMR non sono intercambiabili. Gli EHR sono progettati per un'ampia connettività tra diversi professionisti e strutture sanitarie, mentre gli EMR rispondono esclusivamente alle esigenze interne dello studio.

Gli EHR seguono i pazienti anche al di fuori della clinica, a differenza degli EMR. Un EHR è ideale per la crescita, mentre un EMR è adatto a organizzazioni più piccole e autonome.

Tra i fornitori di software più diffusi in questo settore figurano AdvancedMD, Athena Health e NextGEN.

I termini EHR ed EMR vengono spesso usati come se indicassero la stessa cosa. Non è così. Se gestisci uno studio medico (o stai semplicemente cercando di modernizzarlo), devi comprendere le differenze tra EHR ed EMR. Il sistema informativo sanitario sbagliato può ostacolarti in termini di conformità, flusso di lavoro e assistenza ai pazienti.

Dopo oltre 10 anni di esperienza nella gestione del mio studio medico, ho sintetizzato le principali somiglianze e differenze che dovresti conoscere riguardo ai sistemi EHR ed EMR. Passiamo subito al punto.

Diagramma di Venn:EMR (sinistra)-Versione digitale delle cartelle cartacee-Utilizzato all'interno di un singolo studio medico-Tiene traccia della diagnosi e del trattamento-Condivisione limitata internamente-Spesso utilizzato da cliniche più piccoleEHR (destra)-Progettato per la condivisione tra organizzazioni-Include tutte le informazioni sanitarie del paziente-Supporta un coordinamento più ampio dell'assistenza-Progettato per l'interoperabilitàEntrambi (centro)-Conservano dati clinici e risultati degli esami-Migliorano gli esiti dei pazienti-Aiutano i professionisti sanitari a prendere decisioni informate-Sostituiscono le cartelle cartacee-Garantiscono la sicurezza dei dati e la conformità HIPAA-Migliorano la qualità dell'assistenza
Le somiglianze e le differenze tra EMR ed EHR.

EHR ed EMR: somiglianze e differenze

Entrambi i sistemi digitalizzano le cartelle dei pazienti e mirano a semplificare l'assistenza, ma hanno ambiti di applicazione diversi.

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Gli EMR sono limitati al tuo studio—sono ottimi per la documentazione e la gestione dei flussi di lavoro interni. Una cartella clinica elettronica (EMR) viene utilizzata principalmente all'interno di un singolo studio medico o di una singola clinica. Contiene informazioni cliniche e relative al trattamento di ciascun paziente.

Gli EHR si distinguono per l'interoperabilità, che rappresenta la principale differenza e consente la collaborazione con professionisti sanitari esterni, ospedali e laboratori. Pertanto, se il tuo studio fa parte di una rete più ampia o invia frequentemente i pazienti ad altri specialisti, un EHR rappresenta il migliore investimento a lungo termine.

Principale differenza tra EHR ed EMR: A differenza di un EHR, un EMR di solito non segue il paziente al di fuori del nostro studio. Gli EHR sono progettati per la connettività; gli EMR no.

Analizziamo il tutto più nel dettaglio:

Che cos'è un EHR?

Una cartella clinica elettronica (EHR) è un sistema digitale che va oltre i confini del singolo studio e può essere utilizzato dai professionisti sanitari. È progettata per condividere i dati dei pazienti tra diversi contesti sanitari, seguendo il paziente ovunque vada. Gli EHR sono pensati per un'assistenza coordinata a lungo termine e sono fondamentali per gli studi che collaborano con più professionisti o inviano le informazioni dei pazienti a strutture esterne.

I dati EHR includono...

  • Dati anagrafici del paziente: nome, data di nascita, sesso, indirizzo, informazioni di contatto, contatti di emergenza
  • Anamnesi: malattie pregresse, interventi chirurgici, anamnesi familiare, storia sociale (come il consumo di tabacco o alcol)
  • Diagnosi: condizioni mediche attuali e pregresse, compresi i codici ICD-10
  • Farmaci: prescrizioni attive e sospese, dosaggi, date di inizio e sospensione
  • Allergie: allergie a farmaci, alimenti e fattori ambientali, con il tipo di reazione
  • Documentazione delle vaccinazioni: vaccini ricevuti e da effettuare
  • Risultati di laboratorio: analisi del sangue, referti patologici e storico degli esami
  • Referti di diagnostica per immagini: radiografie, risonanze magnetiche, scansioni TC, con note interpretative
  • Note sull'evoluzione clinica: note SOAP, riepiloghi delle visite, documentazione del professionista sanitario
  • Parametri vitali: altezza, peso, pressione sanguigna, BMI, temperatura, ecc.
  • Piani di assistenza e obiettivi terapeutici: gestione delle malattie croniche, monitoraggio della salute comportamentale
  • Invii e autorizzazioni: invii a specialisti, autorizzazioni preventive e coordinamento del monitoraggio successivo
  • Informazioni sull'assicurazione: numeri di polizza, dati dell'assicuratore, idoneità e prestazioni
  • Storico di fatturazione e richieste di rimborso: codici CPT, addebiti, pagamenti, rifiuti e rettifiche
  • Appuntamenti e programmazione: storico delle visite, monitoraggio delle assenze e promemoria per i richiami
  • Monitoraggio degli indicatori di qualità: metriche MIPS, HEDIS e PCMH, avvisi per l'assistenza preventiva
  • Report sulla produttività dei professionisti sanitari: RVU, volume delle visite e tempo dedicato a ciascun paziente
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Funzionalità principali degli EHR

I vantaggi degli EHR includono le seguenti funzionalità del sistema:

  • Interoperabilità con altri fornitori e sistemi sanitari
  • Aggiornamenti dei pazienti in tempo reale da più fonti
  • Accesso alla storia clinica completa del paziente, inclusi esami di laboratorio, diagnostica per immagini e note degli specialisti
  • Integrazione con strumenti per la prescrizione elettronica, la fatturazione e la telemedicina
  • Accesso al portale dei pazienti per appuntamenti, risultati e messaggistica
  • Strumenti integrati per la reportistica sulla qualità e la gestione della salute della popolazione

Che cos'è un EMR?

Una cartella clinica elettronica (EMR) è più simile a una versione digitale delle cartelle cartacee che un tempo conservavamo negli schedari. È progettata per essere utilizzata all'interno di un singolo ambulatorio o di una singola organizzazione e in genere non condivide i dati con sistemi esterni. Gli EMR sono ottimi per monitorare il trattamento e la storia delle visite di un paziente all'interno della propria clinica, ma non sono pensati per il coordinamento al di fuori delle quattro mura della propria organizzazione sanitaria.

I dati dell'EMR includono...

  • Dati anagrafici del paziente: nome, data di nascita, genere, informazioni di contatto
  • Storia clinica: patologie pregresse, interventi chirurgici, anamnesi familiare, storia sociale
  • Diagnosi: diagnosi attuali e precedenti associate a visite specifiche
  • Farmaci: prescrizioni attuali, istruzioni sul dosaggio, storico dei rinnovi
  • Allergie: farmaci, alimenti, fattori scatenanti ambientali e tipi di reazione
  • Note sul decorso: documentazione di ogni incontro con il paziente
  • Parametri vitali: pressione sanguigna, temperatura, peso, altezza, IMC
  • Vaccinazioni: registrazione dei vaccini somministrati in ambulatorio
  • Richieste e risultati degli esami di laboratorio: esami richiesti dal fornitore e risultati ricevuti
  • Referti di diagnostica per immagini: referti radiologici collegati a richieste interne
  • Piani terapeutici: istruzioni e obiettivi assistenziali elaborati dal fornitore
  • Elenco dei problemi: elenco aggiornato dei problemi attivi e risolti
  • Storico delle visite: appuntamenti precedenti, motivi delle visite ed esiti
  • Avvisi di supporto alle decisioni cliniche: promemoria per screening o interazioni
  • Informazioni su codifica e fatturazione: codici CPT e ICD associati alle visite per la fatturazione interna

Caratteristiche principali degli EMR

I vantaggi degli EMR includono le seguenti funzionalità del sistema:

  • Registrazione digitale e documentazione interna
  • Monitoraggio della storia, delle diagnosi e dei trattamenti dei pazienti
  • Promemoria automatici per screening o controlli
  • Facile accesso interno per i fornitori in un'unica sede
  • Reportistica di base per la gestione dell'ambulatorio
  • Spesso meno costosi e più semplici da implementare rispetto agli EHR

Approfondimento: che cos'è un EMAR?

Un registro elettronico della somministrazione dei farmaci (EMAR) è un sistema che si concentra specificamente sul monitoraggio e sulla somministrazione dei farmaci. Li ho visti utilizzare soprattutto nelle strutture di assistenza a lungo termine e di vita assistita, dove gli infermieri somministrano i farmaci secondo un programma rigoroso. Aiuta a ridurre gli errori nella somministrazione dei farmaci e garantisce il rispetto dei protocolli di sicurezza nel settore sanitario.

Caratteristiche principali degli EMAR:

  • Monitoraggio in tempo reale dei farmaci e registrazione della somministrazione
  • Scansione dei codici a barre per verificare il farmaco e il dosaggio corretti
  • Avvisi per dosi non somministrate o errori di orario
  • Integrazione con gli ordini della farmacia e la gestione delle scorte
  • Responsabilizzazione del personale e registri di controllo
  • Supporto alla conformità normativa nelle case di riposo e in strutture simili

EMAR vs EHR vs EMR

I professionisti sanitari la vedono in questo modo: gli EMR e gli EHR gestiscono la cartella clinica complessiva del paziente: visite, diagnosi, esami di laboratorio, tutto.

Gli EMAR si concentrano esclusivamente sui farmaci. Sebbene alcuni EHR includano il monitoraggio dei farmaci, gli EMAR sono più completi e progettati specificamente per la gestione dei farmaci.

Se gestisci sistemi sanitari con un elevato ricambio di farmaci, probabilmente hai bisogno sia di un EHR sia di un EMAR che lavorino insieme.

Scegliere tra EHR, EMR ed EMAR

Inizio sempre con questa domanda: di cosa ha bisogno oggi il tuo studio medico e verso quale direzione si sta dirigendo? Se sei un professionista singolo o fai parte di un piccolo gruppo con poco coordinamento esterno, un EMR potrebbe essere sufficiente. Ma se fai parte di un sistema più grande o stai pensando di crescere, l'EHR è la scelta più intelligente.

Confrontare i diversi tipi di sistemi EHR può aiutarti a trovarne uno adatto al tuo contesto assistenziale e ai tuoi flussi di lavoro, inclusi gli EHR basati sul cloud per gli studi che danno priorità all'accesso remoto e alla riduzione dell'infrastruttura in sede.

Se la gestione dei farmaci è una parte fondamentale dell'assistenza, come in una struttura residenziale o in una clinica specialistica, aggiungere un eMAR è una scelta ovvia. Scegliere il sistema giusto non riguarda soltanto le funzionalità, ma anche il flusso di lavoro, la conformità e, in definitiva, risultati migliori per i tuoi pazienti.

Soluzioni per le cartelle cliniche per il tuo studio

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Per saperne di più sugli EHR/EMR o su come la tecnologia sta cambiando il settore sanitario, dai un'occhiata a queste risorse aggiuntive che ho raccolto:

Domande frequenti su EHR vs EMR

Ecco alcune domande che mi vengono poste spesso sugli EHR e sugli EMR:

Qual è il prossimo passo?

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