SimplePractice: Praxisverwaltungssoftware für das Gesundheitswesen im Test 2026

SimplePractice zentralisiert Terminplanung, Abrechnung und Klient:innen-Kommunikation, um den Verwaltungsaufwand zu verringern und die Patient:innenbindung zu stärken – ideal für kleine bis mittelgroße Gesundheitspraxen.

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By John Payne

Wir bewerten Tools unabhängig und Provisionen helfen, unsere Tests zu finanzieren. Siehe unsere Transparenz richtlinie, unsere Methodik oder schlagen Sie ein Tool vor.

SimplePractice is a free EHR software built for solo and small-group health and wellness practices that need scheduling, clinical documentation, billing, and telehealth in one place. I'd consider it if you're a therapist, counselor, or wellness provider who's outgrown paper-based systems or disconnected tools. Compared to TherapyNotes, for example, SimplePractice offers a more polished client-facing experience, including a branded client portal and built-in telehealth, making it the stronger pick if the patient experience matters as much to you as the clinical workflow.

SimplePractice Evaluation Summary

SimplePractice streamlines admin tasks for therapists and small practices.
Customer rating

4.6/5

Pricing
  • From $49/month
  • 30-day free trial

Warum Sie unseren Software-Bewertungen vertrauen können

Wir testen und bewerten medizinische Software seit 2023. Als Praxisleiter im medizinischen Bereich wissen wir, wie essenziell und schwierig es ist, die richtige Software auszuwählen. Wir investieren viel in umfangreiche Recherchen, um unserer Zielgruppe bessere Entscheidungen beim Softwarekauf zu ermöglichen. Wir haben mehr als 2.000 Tools für verschiedene Einsatzbereiche getestet und über 1.000 ausführliche Softwarerezensionen verfasst. Erfahren Sie, wie wir transparent bleiben & unsere Methodik zur Softwarebewertung.

SimplePractice Overview

SimplePractice is a healthcare practice management software that helps mental health professionals manage scheduling, billing, and client records. It’s particularly well-suited for solo practitioners and small group practices, such as therapists and counselors, who need streamlined operations. SimplePractice offers value by simplifying administrative tasks, allowing you to focus more on client care.

Pros

  • You can easily manage client scheduling and billing.
  • The user interface is intuitive and user-friendly.
  • It offers excellent telehealth capabilities for virtual sessions.

Cons

  • You might find the reporting features somewhat limited.
  • The mobile app could use more functionality for on-the-go management.
  • Some users experience occasional glitches with the calendar syncing.

Is SimplePractice Right For Your Needs?

Who Would be a Good Fit for SimplePractice?

SimplePractice is ideal for solo practitioners and small group practices in mental health, like therapists, counselors, and psychologists. Its intuitive interface and robust scheduling features make it easy for you to manage appointments and client records. The telehealth capabilities are a boon for those offering virtual sessions, allowing you to seamlessly connect with clients. If your work involves frequent client interactions and requires efficient billing and documentation, SimplePractice provides the tools you need to keep your practice organized and focused on client care.

  • Solo Therapists
    SimplePractice offers everything you need to manage appointments and billing efficiently.
  • Small Group Practices
    You can streamline operations with its user-friendly scheduling and client management tools.
  • Counselors
    The intuitive interface makes managing client records and notes straightforward.
  • Telehealth Providers
    Its telehealth capabilities allow you to conduct virtual sessions easily.
  • Psychologists
    You can keep client documentation organized with its robust features.
  • Mental Health Clinics
    SimplePractice supports efficient client management and billing for small clinics.

Who Would be a Bad Fit for SimplePractice?

Large healthcare organizations and practices with complex multi-department needs might find SimplePractice lacking. Its features are tailored for simpler operations, and it may not support the intricate workflows required by big hospitals or clinics with various specialties. If your team needs advanced reporting or extensive mobile functionality, SimplePractice might not meet your demands. It’s designed for small to medium-sized practices, so larger teams might struggle to adapt to its limited scalability.

  • Large Hospitals
    SimplePractice doesn’t offer the extensive features needed for managing large-scale operations in hospitals.
  • Enterprise Healthcare
    The software lacks the customization and scalability required for enterprise-level healthcare organizations.
  • Specialized Departments
    Departments needing specialized features may find SimplePractice’s generalist approach insufficient.
  • High Patient Volume Clinics
    Clinics with high patient turnover may struggle with SimplePractice’s limited capacity for handling large datasets.
  • Medical Research Teams
    Research teams requiring detailed data analytics might find SimplePractice’s offerings too basic.
  • Inpatient Care Facilities
    Facilities focusing on inpatient care may need more robust tools than what SimplePractice provides.

Wie wir Tools testen & bewerten

Wir haben jahrelang daran gearbeitet, unser System zur Softwarebewertung und -prüfung zu entwickeln, zu verfeinern und zu verbessern. Das Bewertungsschema wurde entwickelt, um die Feinheiten der Softwareauswahl und das, was ein Tool besonders effektiv macht, zu erfassen, wobei der Fokus auf den wichtigsten Aspekten des Entscheidungsprozesses liegt. Nachfolgend sehen Sie genau, wie unser Test- und Bewertungssystem anhand von sieben Kriterien funktioniert. So können wir eine objektive Bewertung der Software auf Basis von Kernfunktionen, besonderen Eigenschaften, Benutzerfreundlichkeit, Onboarding, Kundensupport, Integrationsmöglichkeiten, Kundenbewertungen und Preis-Leistungs-Verhältnis bieten.

Kernfunktionen (25% der Gesamtbewertung)

Der Ausgangspunkt unserer Bewertung ist immer die Kernfunktionalität des Tools. Verfügt es über die grundlegenden Funktionen und Eigenschaften, die ein Benutzer erwarten würde? Sind einige dieser Kernfunktionen nur höheren Preiskategorien vorbehalten? Im Kern erwarten wir, dass ein Tool den Basisfunktionen seiner Wettbewerber standhält.

Besondere Merkmale (25% der Gesamtbewertung)

Als nächstes bewerten wir außergewöhnliche, über die Kernfunktionalität hinausgehende Merkmale, wie sie typischerweise nicht in vergleichbaren Tools zu finden sind. Eine hohe Punktzahl spiegelt spezialisierte oder einzigartige Funktionen wider, die das Produkt schneller, effizienter oder für den Nutzer besonders nutzbringend machen. Wir bewerten außerdem, wie einfach sich das Tool mit anderen, üblicherweise im Technologiestack zu findenden Lösungen integrieren lässt, um Umfang und Nutzen der Software zu erhöhen. Tools, die zahlreiche native Integrationen, Anbindungen von Drittanbietern und API-Zugänge für individuelle Erweiterungen bieten, erzielen die beste Bewertung.

Benutzerfreundlichkeit (10% der Gesamtbewertung)

Wir prüfen, wie schnell und einfach es ist, die über die Kernfunktionen definierten Aufgaben mit dem Tool auszuführen. Hochbewertete Software ist gut durchdacht, intuitiv bedienbar, bietet mobile Apps, stellt Vorlagen bereit und vereinfacht komplexe Abläufe.

Onboarding (10% der Gesamtbewertung)

Wir wissen, wie wichtig eine schnelle Anpassung an eine neue Plattform für Teams ist. Daher bewerten wir, wie einfach sich ein Tool mit minimalem Schulungsaufwand erlernen und nutzen lässt. Wir beurteilen, wie schnell sich neue Nutzer ohne Vorkenntnisse einrichten und loslegen können. Lösungen mit wenig oder gar keinem notwendigen Support schneiden am besten ab.

Kundensupport (10% der Gesamtbewertung)

Wir überprüfen, wie schnell und unkompliziert Hilfe per Telefon, Live-Chat oder Wissensdatenbank verfügbar ist. Tools und Unternehmen, die Echtzeitsupport bieten, schneiden am besten ab, während Chatbots am schlechtesten bewertet werden.

Kundenbewertungen (10% der Gesamtbewertung)

Neben unseren eigenen Tests und Bewertungen berücksichtigen wir die Net Promoter Score von aktuellen und ehemaligen Nutzern. Wir prüfen deren Bereitschaft, sich erneut für die Software zu entscheiden, vor allem in Bezug auf die Kernfunktionen. Ein hoher Wert spiegelt eine hohe Zufriedenheit und Weiterempfehlungsrate der Nutzer wider.

Preis-Leistungs-Verhältnis (10% der Gesamtbewertung)

Zuletzt vergleichen wir unter Berücksichtigung aller anderen Bewertungskriterien den durchschnittlichen Einstiegspreis mit den Kernfunktionen und den weiteren Kriterien. Software, die mehr Leistung für weniger Geld bietet, schneidet besser ab.

SimplePractice Specs

  • API: No
  • Appointment Scheduling: No
  • Athlete Management: No
  • Audit Management: No
  • Calendar Management: No
  • Compliance Tracking: No
  • Customer Management: No
  • Dashboard: No
  • Data Export: No
  • Data Import: No
  • Data Visualization: No
  • Electronic Prescribing: No
  • External Integrations: No
  • File Sharing: No
  • File Transfer: No
  • Health Management: No
  • HIPAA Compliance: No
  • Inventory Tracking: No
  • Multi-User: No
  • Notifications: No
  • Organization Management: No
  • Patient Management: No
  • Project Management: No
  • Regulatory Alerts: No
  • Risk Assessment: No
  • Scheduling: No
  • Supplier Management: No

Alternatives to SimplePractice

SimplePractice FAQs

Wie geht es weiter?

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