Preise für EHR-Software: Was sie kostet und wie Sie richtig budgetieren
Preisüberblick: EHR-Software kostet in der Regel zwischen $100 und $500 pro Anbieter und Monat.
Versteckte Kosten: Zusätzliche Gebühren für Implementierung, Schulungen und Integrationen können die gesamten EHR-Kosten erheblich erhöhen.
Verhandlungstipps: Fordern Sie aufgeschlüsselte Angebote an und verhandeln Sie längere Vertragslaufzeiten, um bessere Preise mit EHR-Anbietern zu erzielen.
Faktoren bei der Implementierung: Die Kosten können durch die Größe der Organisation, den Schulungsbedarf und notwendige Hardware-Upgrades beeinflusst werden.
Berücksichtigung des ROI: Das Verständnis der umfassenden Vorteile von EHR ist entscheidend für die Bewertung des potenziellen Return on Investment.
Die Preise für EHR-Software liegen für kleine Praxen typischerweise bei 100 bis 500 $ pro Leistungserbringer und Monat und steigen bei großen Krankenhausimplementierungen auf 500.000 $ oder mehr. Der reine Listenpreis erzählt selten die ganze Geschichte. Versteckte Gebühren für Schulungen, Datenmigration und Integrationen überraschen viele Teams – und ich habe erlebt, dass sich Budgets vor dem Go-live verdoppeln. Dieser Leitfaden erläutert, welche Faktoren die EHR-Kosten abhängig von der Praxisgröße bestimmen, worauf Sie in Anbieterverträgen achten sollten und wie Sie ein Budget erstellen, das sich in der Praxis bewährt.
Typische Preise für EHR-Software nach Unternehmensgröße
Verwenden Sie diese Tabelle, um zu prüfen, welche Kosten Sie für EHR-Software abhängig von der Größe Ihrer Organisation erwarten können:
| Unternehmensgröße | Typische Preisspanne | Üblicherweise enthalten | Häufige Anwendungsfälle & Anbieter |
|---|---|---|---|
| Kleines Unternehmen | 100–500 $/Leistungserbringer/Monat | Terminplanung, Dokumentation, elektronische Verschreibung; Zusatzmodule für Abrechnung und Telemedizin | Einzel- oder kleine Gruppenpraxen; Kareo, DrChrono, AdvancedMD |
| Mittleres Unternehmen | 500–2.000 $/Monat | Zugriff für mehrere Benutzer, Berichtswesen, Abrechnung; Integrationen häufig gegen Aufpreis | Gruppen- oder Facharztkliniken; athenahealth, NextGen, Practice Fusion |
| Großes Unternehmen | 2.000–10.000 $/Monat | Individuelle Arbeitsabläufe, Unterstützung mehrerer Standorte, umfangreichere Integrationen | Ambulante Netzwerke, mittelgroße Krankenhäuser; Greenway Health, eClinicalWorks, Allscripts |
| Unternehmenskonzern | 50.000–500.000+ $/Jahr | Vollständige Anpassung, Integrationen auf Unternehmensebene, durchgängige Schulungen | Gesundheitssysteme, große Krankenhäuser; Epic, Cerner, MEDITECH |
Welche Faktoren beeinflussen die Preise für EHR-Software?
Verwenden Sie diese Tabelle, um zu sehen, welche Faktoren den größten Einfluss auf die Preise für EHR-Software haben:
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| Faktor | Auswirkung auf die Preise |
|---|---|
| Anzahl der Leistungserbringer | Die meisten Lizenzen werden pro Leistungserbringer berechnet; zusätzliche Mitarbeitende erhöhen die monatlichen Kosten (z. B. 150 $/Leistungserbringer/Monat). |
| Umfang der Implementierung | Mehr Datenmigration, Einrichtung und Integrationen erhöhen die anfänglichen Gebühren (z. B. beim Import älterer Patientenakten). |
| Funktionsumfang | Zusätzliche Module wie elektronische Verschreibung oder Telemedizin erhöhen die Abonnement- oder Zusatzgebühren. |
| Anpassung | Fortgeschrittene Arbeitsabläufe, Änderungen an Schnittstellen oder Vorlagen für Fachgebiete erfordern häufig Gebühren für individuelle Entwicklungen. |
| Integrationen | Die Verbindung mit Laboren, Abrechnungstools oder Praxisverwaltungssystemen ist in der Regel mit zusätzlichen Kosten verbunden. |
| Supportstufe | Supportpläne rund um die Uhr oder mit Premium-Leistungen kosten mehr als einfache Supportpakete, die nur während der Geschäftszeiten verfügbar sind. |
| Vertragslaufzeit | Längere Verträge können Rabatte bieten; bei monatlicher Kündbarkeit ist der monatliche Preis typischerweise höher. |
Preismodelle verstehen
Sehen Sie in dieser Tabelle, wie Anbieter von EHR-Software ihre Preise typischerweise strukturieren:
| Preismodell | Funktionsweise | Worauf Sie achten sollten |
|---|---|---|
| Pro Leistungserbringer/Monat | Sie zahlen für jeden Leistungserbringer, der das System nutzt, eine festgelegte monatliche Gebühr | Die Gebühren summieren sich, wenn weitere medizinische Fachkräfte hinzukommen; das Personal am Empfang kann extra berechnet werden |
| Pro Benutzer/Monat | Für jeden Benutzer, einschließlich Verwaltungs- und Supportpersonal, wird eine Gebühr erhoben | Kann die Kosten für größere Teams deutlich erhöhen |
| Abonnement mit Preisstufen | Pakete mit festgelegten Funktionen zu ansteigenden Preisen | Wichtige Funktionen sind häufig erst in höheren Stufen verfügbar |
| Einmalige Lizenzgebühr | Sie zahlen einmalig für den dauerhaften Zugriff sowie jährliche Supportgebühren | Hohe anfängliche Kosten; laufende Leistungen sind möglicherweise nicht enthalten |
| Individuelles Angebot | Der Preis basiert auf den spezifischen Anforderungen der Organisation und den Verhandlungen | Mangelnde Transparenz; schwieriger Vergleich zwischen Anbietern |
Versteckte Kosten und Zusatzkosten, auf die Sie achten sollten
Selbst wenn Sie sich für kostenlose EHR-Software entscheiden oder einen Grundpreis festlegen, können in Verträgen für EHR-Software diese versteckten Kosten oder Zusatzkosten auftreten:
- Implementierungsgebühren: Viele Anbieter wie Epic und Cerner berechnen separate Projekt- und Einrichtungsgebühren für die EHR-Implementierung, die im Voraus mehrere Tausend Dollar betragen können.
- Datenmigration: Die Übertragung von Datensätzen aus einem Altsystem ist häufig mit Gebühren pro Datensatz oder auf Stundenbasis verbunden, insbesondere bei Practice Fusion oder NextGen.
- Schulungskosten: Formelle Schulungen für das Personal sind bei Anbietern wie eClinicalWorks und athenahealth häufig mit zusätzlichen Kosten verbunden.
- Integrationen: Die Anbindung von Laborsystemen, Abrechnungstools oder Telemedizinplattformen kann zusätzliche Kosten verursachen, was bei AdvancedMD oder Allscripts häufig vorkommt.
- Hardware-Upgrades: Ältere Computer oder mobile Geräte müssen möglicherweise ersetzt werden, um die technischen Anforderungen der Software zu erfüllen.
- Premium-Support: Kunden-Support außerhalb der Geschäftszeiten oder mit Priorität kostet in der Regel extra, selbst bei Anbietern wie DrChrono.
- Individuelle Entwicklung: Spezialisierte Vorlagen oder Änderungen an Arbeitsabläufen erfordern möglicherweise individuelle Anpassungen, die nicht in der Standardpreisgestaltung enthalten sind.
- Compliance-Aktualisierungen: Die Aufrechterhaltung der Zertifizierung für regulatorische Programme wie MIPS oder MACRA kann bei zukünftigen Produktaktualisierungen Gebühren auslösen.
Tipps für die Verhandlung von EHR-Softwarepreisen
Behalten Sie diese Strategien im Hinterkopf, wenn Sie einen Vertrag mit einem Anbieter aushandeln:
- Fordern Sie ein detailliertes Angebot an: Bitten Sie Anbieter, alle Kosten aufzuschlüsseln – Implementierung, Schulung, Integrationen und Support –, damit Sie die verschiedenen EHR-Typen fair miteinander vergleichen können.
- Verhandeln Sie über die Vertragslaufzeit: Anbieter wie Epic und athenahealth gewähren häufig Rabatte bei mehrjährigen Verträgen. Nutzen Sie daher eine längere Bindung als Verhandlungsargument, um den monatlichen Preis zu senken.
- Setzen Sie auf gebündelte Schulungen: Schulungsgebühren sind häufig verhandelbar. Bitten Sie die Anbieter, vor der Unterzeichnung Einführungsschulungen ohne zusätzliche Kosten einzuschließen.
- Planen Sie Ihren Kauf strategisch: Anbieter sind am Ende eines Geschäftsquartals eher zu Verhandlungen bereit, wenn die Vertriebsteams unter Druck stehen, ihre Zielvorgaben zu erreichen.
- Klären Sie die Bedingungen für Upgrades und Verlängerungen: Stellen Sie sicher, dass Ihr Vertrag festlegt, wie sich die Preise bei einer Verlängerung entwickeln, damit ein niedriger Einführungspreis nach dem ersten Jahr nicht plötzlich steigt.
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