Key Takeaways
Prisöversikt: Programvara för elektroniska patientjournaler kostar vanligtvis mellan 100 och 500 dollar per vårdgivare och månad.
Dolda kostnader: Ytterligare avgifter för implementering, utbildning och integrationer kan öka de totala kostnaderna för elektroniska patientjournaler avsevärt.
Förhandlingstips: Be om specificerade offerter och förhandla om längre avtal för bättre priser med leverantörer av elektroniska patientjournaler.
Implementeringsfaktorer: Kostnaderna kan påverkas av organisationens storlek, utbildningsbehov och nödvändiga uppgraderingar av maskinvara.
Överväganden kring avkastning på investeringen: Det är avgörande att förstå de omfattande fördelarna med elektroniska patientjournaler för att bedöma den potentiella avkastningen på investeringen.
Priset för EHR-programvara ligger vanligtvis på 100–500 USD per vårdgivare och månad för små mottagningar, och kan uppgå till 500 000 USD eller mer för stora sjukhusimplementeringar. Det angivna priset berättar sällan hela historien. Dolda avgifter för utbildning, datamigrering och integrationer överraskar många team – och jag har sett budgetar fördubblas innan driftsättningen. Den här guiden går igenom vad som påverkar EHR-kostnader utifrån mottagningens storlek, vad du bör vara uppmärksam på i leverantörsavtal och hur du utformar en budget som håller i praktiken.
Kostnadskalkylator för EHR-programvara för mottagningar
Vill du snabbt uppskatta kostnaden för EHR-programvara? Prova vår kostnadskalkylator:
Typiska priser för EHR-programvara utifrån företagets storlek
Använd den här tabellen för att se vad du kan förvänta dig att betala för EHR-programvara baserat på organisationens storlek:
| Företagets storlek | Typiskt prisintervall | Detta ingår vanligtvis | Vanliga användningsområden och leverantörer |
|---|---|---|---|
| Företagets storlekLitet företag | Typiskt prisintervall$100-$500/vårdgivare/månad | Detta ingår vanligtvisTidsbokning, journalföring, e-förskrivning; tillägg för fakturering och distansvård | Vanliga användningsområden och leverantörerEnskilda eller små gruppmottagningar; Kareo, DrChrono, AdvancedMD |
| Företagets storlekMedelstort företag | Typiskt prisintervall$500-$2,000/månad | Detta ingår vanligtvisÅtkomst för flera användare, rapportering, fakturering; integrationer kostar ofta extra | Vanliga användningsområden och leverantörerGrupp- eller specialistkliniker; athenahealth, NextGen, Practice Fusion |
| Företagets storlekStort företag | Typiskt prisintervall$2,000-$10,000/månad | Detta ingår vanligtvisAnpassade arbetsflöden, stöd för flera platser, bredare integrationer | Vanliga användningsområden och leverantörerÖppenvårdsnätverk, medelstora sjukhus; Greenway Health, eClinicalWorks, Allscripts |
| Företagets storlekFöretagsnivå | Typiskt prisintervall$50,000-$500,000+/år | Detta ingår vanligtvisFullständig anpassning, integrationer på företagsnivå, utbildning från början till slut | Vanliga användningsområden och leverantörerVårdsystem, stora sjukhus; Epic, Cerner, MEDITECH |
Vilka faktorer påverkar priserna för EHR-programvara?
Använd den här tabellen för att se vilka faktorer som har störst inverkan på priserna för EHR-programvara:
| Faktor | Så påverkar den priset |
|---|---|
| FaktorAntal vårdgivare | Så påverkar den prisetDe flesta licenser debiteras per vårdgivare; när du lägger till personal ökar månadskostnaderna (t.ex. 150 USD/vårdgivare/månad). |
| FaktorImplementeringens omfattning | Så påverkar den prisetMer datamigrering, konfigurering och fler integrationer ökar startkostnaderna (t.ex. import av äldre journaler). |
| FaktorFunktionsuppsättning | Så påverkar den prisetYtterligare moduler som e-förskrivning eller distansvård höjer abonnemangs- eller tilläggsavgifterna. |
| FaktorAnpassning | Så påverkar den prisetAvancerade arbetsflöden, ändringar i gränssnittet eller specialitetsspecifika mallar kräver ofta avgifter för anpassad utveckling. |
| FaktorIntegrationer | Så påverkar den prisetAtt ansluta till laboratorier, faktureringsverktyg eller programvara för mottagningsadministration medför vanligtvis en extra kostnad. |
| FaktorSupportnivå | Så påverkar den prisetSupport dygnet runt eller premiumsupport kostar mer än grundläggande supportpaket som endast gäller under kontorstid. |
| FaktorAvtalets längd | Så påverkar den prisetLängre avtal kan ge rabatter; månadsavtal kostar vanligtvis mer per månad. |
Förstå prismodellerna
Se den här tabellen för att förstå hur leverantörer av EHR-programvara vanligtvis strukturerar sina priser:
| Prismodell | Så fungerar den | Detta bör du vara uppmärksam på |
|---|---|---|
| PrismodellPer vårdgivare/månad | Så fungerar denBetala en fast månadsavgift för varje vårdgivare som använder systemet | Detta bör du vara uppmärksam påAvgifterna ökar när du lägger till fler kliniker; personal i receptionen kan kosta extra |
| PrismodellPer användare/månad | Så fungerar denAvgift för varje användare, inklusive administrativ personal och supportpersonal | Detta bör du vara uppmärksam påKan kraftigt öka kostnaderna för större team |
| PrismodellAbonnemang i nivåer | Så fungerar denPaket med fasta funktioner till successivt högre priser | Detta bör du vara uppmärksam påViktiga funktioner är ofta låsta bakom högre nivåer |
| PrismodellEngångsavgift för licens | Så fungerar denBetala en gång för obegränsad åtkomst, plus årliga supportavgifter | Detta bör du vara uppmärksam påHög startkostnad; löpande tjänster kanske inte ingår |
| PrismodellAnpassad offert | Så fungerar denPriset baseras på organisationens specifika behov och förhandling | Detta bör du vara uppmärksam påBristande transparens; svårt att jämföra leverantörer |
Dolda kostnader och tilläggskostnader att vara uppmärksam på
Även om du väljer gratis EHR-programvara eller fastställer ett grundpris kan dessa dolda kostnader eller tilläggskostnader dyka upp i avtal för EHR-programvara:
- Implementeringsavgifter: Många leverantörer som Epic och Cerner tar ut separata projekt- och installationsavgifter för implementering av EHR, som kan uppgå till tusentals dollar i förskott.
- Datamigrering: Att flytta journaler från ett äldre system medför ofta avgifter per journal eller per timme, särskilt hos Practice Fusion eller NextGen.
- Utbildningskostnader: Formella utbildningstillfällen för personal kostar ofta extra hos leverantörer som eClinicalWorks och athenahealth.
- Integrationer: Anslutning av laboratoriesystem, faktureringsverktyg eller telehälsoplattformar kan medföra ytterligare kostnader, vilket är vanligt hos AdvancedMD eller Allscripts.
- Hårdvaruuppgraderingar: Äldre datorer eller mobila enheter kan behöva bytas ut för att uppfylla programvarans tekniska krav.
- Premiumsupport: Kundsupport utanför ordinarie arbetstid eller prioriterad kundsupport kostar vanligtvis extra, även hos leverantörer som DrChrono.
- Anpassad utveckling: Specialmallar eller ändringar av arbetsflöden kan kräva anpassningsarbete som inte ingår i standardpriset.
- Efterlevnadsuppdateringar: Att behålla certifieringen för regelprogram som MIPS eller MACRA kan medföra avgifter i framtida produktuppdateringar.
More Articles
Tips för att förhandla om priser på EHR-programvara
Ha dessa strategier i åtanke när du går igenom ett leverantörsavtal:
- Begär en specificerad offert: Be leverantörerna att specificera varje kostnad – implementering, utbildning, integrationer och support – så att du jämför likvärdiga saker mellan olika EHR-typer.
- Förhandla om avtalets längd: Leverantörer som Epic och athenahealth ger ofta rabatt på fleråriga avtal, så använd ett längre åtagande som förhandlingsargument för att sänka månadsavgiften.
- Förhandla om inkluderad utbildning: Utbildningsavgifter är ofta förhandlingsbara. Be leverantörerna att inkludera introduktionssessioner utan extra kostnad innan du skriver under.
- Planera köpet strategiskt: Leverantörer är mer benägna att förhandla i slutet av ett räkenskapskvartal, när säljteam står under press att nå sina mål.
- Förtydliga villkoren för uppgraderingar och förnyelse: Se till att avtalet anger vad som händer med priset vid förnyelse, så att en låg introduktionsavgift inte skjuter i höjden efter det första året.
Prisjämförelse för EHR-programvara
Här är min lista över de 10 främsta EHR-programvarualternativen som finns tillgängliga, för att hjälpa dig komma igång med din sökning:
| Tool | Best For | Trial Info | Price | ||
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Bäst för integrerade verktyg för elektronisk förskrivning | Gratis demo + gratis expertkonsultation erbjuds | Från $126/månad (faktureras årsvis) | Website | |
| 2 | Bäst för integrativ vård och vårdhantering på medicinska spaanläggningar | 15 dagars kostnadsfri provperiod + kostnadsfri demo tillgänglig | Från $99/månad | Website | |
| 3 | Bäst för tidsbokning inom paramedicin och AI-anteckningar | 14 dagars gratis provperiod | Från $9.50/månad | Website | |
| 4 | Bäst för anpassningsbara arbetsflöden inom beteendehälsa | Kostnadsfri demo tillgänglig | Pris på begäran | Website | |
| 5 | Bäst för miljöer inom öppenvård | Nej | $549/user/month | Website | |
| 6 | Bäst för heltäckande nätverksanslutna tjänster | Gratis demo tillgänglig | Pris på begäran | Website | |
| 7 | Bäst för anpassningsmöjligheter efter verksamhetens behov | Nej | $40/user/month | Website | |
| 8 | Bäst för patientåtkomst med självbetjäning | Gratis demo tillgänglig | Från $65/användare/månad (faktureras årsvis) | Website | |
| 9 | Bäst för telemedicinintegration som förbättrar vården | Nej | $30/user/month | Website | |
| 10 | Bäst för heltäckande mottagningshantering | Gratis demo tillgänglig | Från $280/leverantör/månad | Website |
Redo att investera i EHR-programvara? Ta först reda på fördelarna
Innan du bestämmer dig för en prisplan är det värt att förstå vad du faktiskt betalar för – fördelarna med elektroniska patientjournaler sträcker sig långt bortom digital journalföring och kan påverka din avkastning på investeringen direkt.
