Key Takeaways
Prijsoverzicht: EPD-software kost doorgaans tussen de $100 en $500 per zorgverlener per maand.
Verborgen kosten: Aanvullende kosten voor implementatie, training en integraties kunnen de totale uitgaven voor EPD-software aanzienlijk verhogen.
Onderhandelingstips: Vraag om gespecificeerde offertes en onderhandel over langere contracten voor betere prijzen bij leveranciers van EPD-software.
Implementatiefactoren: De kosten kunnen worden beïnvloed door de omvang van de organisatie, de trainingsbehoeften en noodzakelijke hardware-upgrades.
Overwegingen rond rendement op investering: Inzicht in de uitgebreide voordelen van EPD-software is cruciaal om het potentiële rendement op investering te beoordelen.
De prijzen van EPD-software variëren doorgaans van $100 tot $500 per zorgverlener per maand voor kleine praktijken, en lopen op tot $500,000 of meer voor implementaties in grote ziekenhuizen. Alleen de vermelde prijs vertelt zelden het volledige verhaal. Verborgen kosten voor training, gegevensmigratie en integraties verrassen veel teams — ik heb meegemaakt dat budgetten verdubbelden voordat het systeem live ging. In deze gids bespreken we welke factoren de kosten van EPD-software bepalen op basis van de omvang van de praktijk, waar je op moet letten in contracten met leveranciers en hoe je een budget opstelt dat in de praktijk standhoudt.
De kostencalculator voor EPD-software van de medische praktijk
Wil je snel de kosten van EPD-software inschatten? Probeer onze kostencalculator:
Typische prijzen van EPD-software op basis van de bedrijfsomvang
Gebruik deze tabel om te zien wat je naar verwachting betaalt voor EPD-software op basis van de omvang van je organisatie:
| Bedrijfsomvang | Typische prijsklasse | Wat meestal is inbegrepen | Veelvoorkomende gebruikssituaties & leveranciers |
|---|---|---|---|
| BedrijfsomvangKlein bedrijf | Typische prijsklasse$100-$500/zorgverlener/maand | Wat meestal is inbegrepenPlanning, dossiervoering, elektronische voorschriften; uitbreidingen voor facturering en telezorg | Veelvoorkomende gebruikssituaties & leveranciersSolopraktijken of kleine groepspraktijken; Kareo, DrChrono, AdvancedMD |
| BedrijfsomvangMiddelgroot bedrijf | Typische prijsklasse$500-$2,000/maand | Wat meestal is inbegrepenToegang voor meerdere gebruikers, rapportage, facturering; integraties zijn vaak extra | Veelvoorkomende gebruikssituaties & leveranciersGroepspraktijken of gespecialiseerde klinieken; athenahealth, NextGen, Practice Fusion |
| BedrijfsomvangGroot bedrijf | Typische prijsklasse$2,000-$10,000/maand | Wat meestal is inbegrepenAangepaste werkprocessen, ondersteuning voor meerdere locaties, uitgebreidere integraties | Veelvoorkomende gebruikssituaties & leveranciersPoliklinische netwerken, middelgrote ziekenhuizen; Greenway Health, eClinicalWorks, Allscripts |
| BedrijfsomvangZeer grote organisatie | Typische prijsklasse$50,000-$500,000+/jaar | Wat meestal is inbegrepenVolledige aanpassing, enterprise-integraties, training van begin tot eind | Veelvoorkomende gebruikssituaties & leveranciersGezondheidszorgsystemen, grote ziekenhuizen; Epic, Cerner, MEDITECH |
Welke factoren beïnvloeden de prijs van EPD-software?
Gebruik deze tabel om te zien welke factoren de grootste invloed hebben op de prijs van EPD-software:
| Factor | Invloed op de prijs |
|---|---|
| FactorAantal zorgverleners | Invloed op de prijsDe meeste licenties worden per zorgverlener berekend; extra personeel verhoogt de maandelijkse kosten (bijv. $150/zorgverlener/maand). |
| FactorOmvang van de implementatie | Invloed op de prijsMeer gegevensmigratie, configuratie en integraties verhogen de eenmalige kosten (bijv. het importeren van oude dossiers). |
| FactorFuncties | Invloed op de prijsExtra modules zoals elektronische voorschriften of telezorg verhogen de abonnements- of uitbreidingskosten. |
| FactorAanpassingen | Invloed op de prijsGeavanceerde werkprocessen, wijzigingen in interfaces of sjablonen voor specialismen vereisen vaak kosten voor maatwerkontwikkeling. |
| FactorIntegraties | Invloed op de prijsEen koppeling met laboratoria, factureringstools of praktijkbeheersoftware brengt doorgaans extra kosten met zich mee. |
| FactorOndersteuningsniveau | Invloed op de prijsOndersteuningsplannen met 24/7- of premiumondersteuning kosten meer dan basispakketten met alleen ondersteuning tijdens kantooruren. |
| FactorContractduur | Invloed op de prijsLangere contracten kunnen korting bieden; een maandabonnement is doorgaans duurder per maand. |
Inzicht in prijsmodellen
Bekijk deze tabel om te zien hoe leveranciers van EPD-software hun prijzen doorgaans structureren:
| Prijsmodel | Hoe het werkt | Waar je op moet letten |
|---|---|---|
| PrijsmodelPer zorgverlener/maand | Hoe het werktBetaal een vast maandelijks bedrag voor elke zorgverlener die het systeem gebruikt | Waar je op moet lettenDe kosten lopen op naarmate je meer zorgverleners toevoegt; voor receptiepersoneel kan een toeslag gelden |
| PrijsmodelPer gebruiker/maand | Hoe het werktEr worden kosten in rekening gebracht voor elke gebruiker, inclusief administratief en ondersteunend personeel | Waar je op moet lettenKan de kosten voor grotere teams sterk verhogen |
| PrijsmodelGelaagd abonnement | Hoe het werktPakketten met vaste functies tegen steeds hogere prijzen | Waar je op moet lettenBelangrijke functies zijn vaak alleen beschikbaar in hogere niveaus |
| PrijsmodelEenmalige licentiekosten | Hoe het werktBetaal één keer voor onbeperkte toegang, plus jaarlijkse ondersteuningskosten | Waar je op moet lettenHoge eenmalige kosten; doorlopende diensten zijn mogelijk niet inbegrepen |
| PrijsmodelAangepaste offerte | Hoe het werktDe prijs is gebaseerd op de specifieke behoeften van de organisatie en onderhandelingen | Waar je op moet lettenGebrek aan transparantie; moeilijk te vergelijken tussen leveranciers |
Verborgen kosten en kosten voor uitbreidingen om op te letten
Zelfs als je kiest voor gratis EPD-software of een basisprijs afspreekt, kunnen deze verborgen kosten of kosten voor uitbreidingen opduiken in contracten voor EPD-software:
- Implementatiekosten: Veel leveranciers, zoals Epic en Cerner, brengen afzonderlijke project- en installatiekosten in rekening voor EHR-implementatie, die vooraf duizenden euro's kunnen bedragen.
- Datamigratie: Het overzetten van gegevens uit een verouderd systeem brengt vaak kosten per record of per uur met zich mee, vooral bij Practice Fusion of NextGen.
- Trainingskosten: Formele trainingssessies voor medewerkers kosten vaak extra bij leveranciers zoals eClinicalWorks en athenahealth.
- Integraties: Het koppelen van laboratoriumsystemen, factureringstools of telezorgplatforms kan extra kosten met zich meebrengen, wat vaak voorkomt bij AdvancedMD of Allscripts.
- Hardware-upgrades: Oudere computers of mobiele apparaten moeten mogelijk worden vervangen om aan de technische vereisten van de software te voldoen.
- Premiumondersteuning: Klantenondersteuning buiten kantooruren of ondersteuning met voorrang kost doorgaans extra, zelfs bij leveranciers zoals DrChrono.
- Maatwerkontwikkeling: Sjablonen voor specifieke specialismen of wijzigingen in werkprocessen kunnen maatwerk vereisen dat niet in de standaardprijs is inbegrepen.
- Updates voor naleving: Het behouden van certificering voor regelgevingsprogramma's zoals MIPS of MACRA kan kosten met zich meebrengen in toekomstige productupdates.
More Articles
Tips voor het onderhandelen over de prijs van EHR-software
Houd deze strategieën in gedachten wanneer je een leverancierscontract bespreekt:
- Vraag om een gespecificeerde offerte: Vraag leveranciers om alle kosten afzonderlijk te vermelden—implementatie, training, integraties en ondersteuning—zodat je verschillende EHR-typen goed met elkaar kunt vergelijken.
- Onderhandel over de contractduur: Leveranciers zoals Epic en athenahealth geven vaak korting op meerjarige contracten. Gebruik een langere looptijd daarom als onderhandelingsmiddel om het maandtarief te verlagen.
- Vraag om gebundelde training: Over trainingskosten valt vaak te onderhandelen; vraag leveranciers om onboarding-sessies zonder extra kosten op te nemen voordat je ondertekent.
- Plan je aankoop strategisch: Leveranciers zijn aan het einde van een fiscaal kwartaal eerder bereid om te onderhandelen, wanneer verkoopteams onder druk staan om hun doelstellingen te behalen.
- Verduidelijk de voorwaarden voor upgrades en verlenging: Zorg ervoor dat in je contract staat wat er bij verlenging met de prijs gebeurt, zodat een laag introductietarief na het eerste jaar niet plotseling stijgt.
Prijsvergelijking van EHR-software
Hier is mijn lijst met de 10 beste beschikbare EHR-softwareopties, om je op weg te helpen bij je zoektocht:
| Tool | Best For | Trial Info | Price | ||
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Het beste voor aanpasbare werkprocessen voor gedragsgezondheidszorg | Gratis demonstratie beschikbaar | Prijs op aanvraag | Website | |
| 2 | Beste voor poliklinische zorgomgevingen | Nee | $549/gebruiker/maand | Website | |
| 3 | Het beste voor volledige dienstverlening met netwerkondersteuning | Gratis demo beschikbaar | Prijs op aanvraag | Website | |
| 4 | Het beste voor aanpassingsmogelijkheden aan de behoeften van de praktijk | Nee | $40/user/month | Website | |
| 5 | Ideaal voor patiënten die zelf toegang willen hebben | Gratis demo beschikbaar | Vanaf $65/gebruiker/maand (jaarlijks gefactureerd) | Website | |
| 6 | Beste voor telegeneeskunde-integratie ter verbetering van de zorg | Nee | $30/gebruiker/maand | Website | |
| 7 | Beste voor uitgebreid praktijkbeheer | Gratis demo beschikbaar | Vanaf $280/provider/maand | Website | |
| 8 | Het meest geschikt voor praktijken voor geestelijke gezondheidszorg | Gratis demo beschikbaar | Prijs op aanvraag | Website | |
| 9 | Het beste voor plattelandspraktijken en poliklinieken | Gratis demo beschikbaar | Prijs op aanvraag | Website | |
| 10 | Het beste voor uitgebreid beheer van patiëntgegevens | Niet beschikbaar | Prijs op aanvraag | Website |
Klaar om in EHR-software te investeren? Ken eerst de voordelen
Voordat je je aan een prijsplan verbindt, is het de moeite waard om te begrijpen waarvoor je precies betaalt—de voordelen van elektronische patiëntendossiers gaan veel verder dan alleen digitale registratie en kunnen je ROI rechtstreeks beïnvloeden.
