Prijzen van EPD-software: wat het kost en hoe u het goed begroot
Prijsoverzicht: EPD-software kost doorgaans tussen $100 en $500 per zorgverlener per maand.
Verborgen kosten: Aanvullende kosten voor implementatie, training en integraties kunnen de totale uitgaven voor een EPD aanzienlijk verhogen.
Onderhandelingstips: Vraag om gespecificeerde offertes en onderhandel over langere contracten voor betere prijzen bij EPD-leveranciers.
Implementatiefactoren: De kosten kunnen worden beïnvloed door de omvang van de organisatie, de trainingsbehoefte en noodzakelijke hardware-upgrades.
Overweging van het rendement op investering: Inzicht in de uitgebreide voordelen van EPD's is cruciaal voor het beoordelen van het potentiële rendement op investering.
De prijs van EHR-software ligt doorgaans tussen $100 en $500 per zorgverlener per maand voor kleine praktijken, en loopt op tot $500,000 of meer voor implementaties in grote ziekenhuizen. Alleen de vermelde prijs vertelt zelden het volledige verhaal. Verborgen kosten voor training, gegevensmigratie en integraties overvallen veel teams — en ik heb meegemaakt dat budgetten verdubbelden voordat het systeem live ging. Deze gids zet uiteen welke factoren de EHR-kosten bepalen op basis van de omvang van de praktijk, waar je op moet letten in leverancierscontracten en hoe je een budget opstelt dat in de praktijk standhoudt.
Typische prijzen voor EHR-software naar bedrijfsomvang
Gebruik deze tabel om te zien wat je naar verwachting betaalt voor EHR-software op basis van de omvang van je organisatie:
| Bedrijfsomvang | Typische prijsklasse | Wat meestal inbegrepen is | Veelvoorkomende toepassingen & leveranciers |
|---|---|---|---|
| Klein bedrijf | $100-$500/zorgverlener/maand | Planning, dossiervoering, elektronisch voorschrijven; uitbreidingen voor facturering, telezorg | Solo- of kleine groepspraktijken; Kareo, DrChrono, AdvancedMD |
| Middelgroot bedrijf | $500-$2,000/maand | Toegang voor meerdere gebruikers, rapportage, facturering; integraties vaak extra | Groeps- of gespecialiseerde klinieken; athenahealth, NextGen, Practice Fusion |
| Groot bedrijf | $2,000-$10,000/maand | Aangepaste werkprocessen, ondersteuning voor meerdere locaties, uitgebreidere integraties | Poliklinische netwerken, middelgrote ziekenhuizen; Greenway Health, eClinicalWorks, Allscripts |
| Onderneming | $50,000-$500,000+/jaar | Volledige aanpassing, bedrijfsbrede integraties, training van begin tot eind | Gezondheidszorgsystemen, grote ziekenhuizen; Epic, Cerner, MEDITECH |
Welke factoren beïnvloeden de prijs van EHR-software?
Gebruik deze tabel om te zien welke factoren de grootste invloed hebben op de prijs van EHR-software:
Want more from The Medical Practice?
Sign up for a free membership to complete reading this article:
Have an account? Log In
| Factor | Invloed op de prijs |
|---|---|
| Aantal zorgverleners | De meeste licenties worden per zorgverlener berekend; extra personeel verhoogt de maandelijkse kosten (bijv. $150/zorgverlener/maand). |
| Omvang van de implementatie | Meer gegevensmigratie, installatie en integraties verhogen de eenmalige kosten (bijv. het importeren van oude dossiers). |
| Functieset | Extra modules zoals elektronisch voorschrijven of telezorg verhogen de abonnementskosten of kosten voor uitbreidingen. |
| Aanpassing | Geavanceerde werkprocessen, wijzigingen in interfaces of sjablonen voor specialismen vereisen vaak kosten voor maatwerkontwikkeling. |
| Integraties | Een koppeling met laboratoria, factureringstools of praktijkbeheersoftware brengt meestal extra kosten met zich mee. |
| Ondersteuningsniveau | Ondersteuningsplannen voor 24/7 of premiumondersteuning kosten meer dan basispakketten met ondersteuning tijdens kantooruren. |
| Contractduur | Langere contracten kunnen kortingen bieden; maandelijkse contracten zijn doorgaans duurder per maand. |
Prijsmodellen begrijpen
Bekijk deze tabel om te zien hoe leveranciers van EHR-software hun prijzen doorgaans structureren:
| Prijsmodel | Hoe het werkt | Waar je op moet letten |
|---|---|---|
| Per zorgverlener/maand | Betaal een vast maandelijks bedrag voor elke zorgverlener die het systeem gebruikt | De kosten lopen op naarmate je meer clinici toevoegt; administratief personeel kan extra kosten |
| Per gebruiker/maand | Er worden kosten in rekening gebracht voor elke gebruiker, inclusief administratief en ondersteunend personeel | Kan de kosten voor grotere teams sterk verhogen |
| Abonnement met niveaus | Pakketten met vaste functies tegen oplopende prijzen | Belangrijke functies zijn vaak alleen beschikbaar in hogere niveaus |
| Eenmalige licentiekosten | Betaal één keer voor permanente toegang, plus jaarlijkse ondersteuningskosten | Hoge eenmalige kosten; doorlopende diensten zijn mogelijk niet inbegrepen |
| Aangepaste offerte | De prijs is gebaseerd op de specifieke behoeften van de organisatie en onderhandelingen | Gebrek aan transparantie; moeilijk te vergelijken tussen leveranciers |
Verborgen kosten en kosten voor uitbreidingen om op te letten
Zelfs als je kiest voor gratis EHR-software of een basisprijs vastlegt, kunnen deze verborgen kosten of kosten voor uitbreidingen opduiken in contracten voor EHR-software:
- Implementatiekosten: Veel leveranciers, zoals Epic en Cerner, brengen afzonderlijke project- en installatiekosten in rekening die vooraf duizenden euro's kunnen bedragen.
- Gegevensmigratie: Het overzetten van gegevens uit een verouderd systeem brengt vaak kosten per dossier of per uur met zich mee, vooral bij Practice Fusion of NextGen.
- Trainingskosten: Formele trainingen voor personeel zijn bij leveranciers zoals eClinicalWorks en athenahealth vaak niet inbegrepen.
- Integraties: Het koppelen van laboratoriumsystemen, factureringstools of telezorgplatforms kan extra kosten met zich meebrengen, wat vaak voorkomt bij AdvancedMD of Allscripts.
- Hardware-upgrades: Oudere computers of mobiele apparaten moeten mogelijk worden vervangen om aan de technische vereisten van de software te voldoen.
- Premiumondersteuning: Klantenondersteuning buiten kantooruren of met prioriteit kost doorgaans extra, zelfs bij leveranciers zoals DrChrono.
- Aangepaste ontwikkeling: Sjablonen voor specifieke specialismen of wijzigingen in werkprocessen kunnen maatwerk vereisen dat niet bij de standaardprijs is inbegrepen.
- Updates voor naleving: Het behouden van certificering voor regelgevingsprogramma's zoals MIPS of MACRA kan kosten met zich meebrengen bij toekomstige productupdates.
Tips voor het onderhandelen over de prijs van EHR-software
Houd deze strategieën in gedachten wanneer je een leverancierscontract bespreekt:
- Vraag om een gespecificeerde offerte: Vraag leveranciers om alle kosten afzonderlijk te vermelden—implementatie, training, integraties en ondersteuning—zodat je verschillende typen EHR-systemen eerlijk met elkaar kunt vergelijken.
- Onderhandel over de contractduur: Leveranciers zoals Epic en athenahealth geven vaak korting op meerjarige contracten. Gebruik een langere verbintenis daarom als onderhandelingsmiddel om het maandelijkse tarief te verlagen.
- Dring aan op gebundelde training: Over trainingskosten valt vaak te onderhandelen; vraag leveranciers om inwerksessies zonder extra kosten op te nemen voordat je ondertekent.
- Plan je aankoop strategisch: Leveranciers zijn eerder bereid te onderhandelen aan het einde van een fiscaal kwartaal, wanneer verkoopteams onder druk staan om hun doelstellingen te behalen.
- Verduidelijk de voorwaarden voor upgrades en verlenging: Zorg ervoor dat je contract vermeldt wat er bij verlenging met de prijs gebeurt, zodat een laag introductietarief na het eerste jaar niet sterk stijgt.
Prijsvergelijking van EHR-software
Hier is mijn lijst met de 10 beste beschikbare EHR-softwareopties om je op weg te helpen bij je zoektocht:
Clicks on the links below may earn a commission, which supports our independent testing and review of software and services. Learn more about how we stay transparent.
| Tool | Best For | Trial Info | Price | ||
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Het beste voor aanpasbare werkprocessen voor gedragsgezondheidszorg | Gratis demonstratie beschikbaar | Prijs op aanvraag | Website | |
| 2 | Beste voor poliklinische zorgomgevingen | Nee | $549/gebruiker/maand | Website | |
| 3 | Het beste voor volledige dienstverlening met netwerkondersteuning | Gratis demo beschikbaar | Prijs op aanvraag | Website | |
| 4 | Het beste voor aanpassingsmogelijkheden aan de behoeften van de praktijk | Nee | $40/user/month | Website | |
| 5 | Ideaal voor patiënten die zelf toegang willen hebben | Gratis demo beschikbaar | Vanaf $65/gebruiker/maand (jaarlijks gefactureerd) | Website | |
| 6 | Beste voor telegeneeskunde-integratie ter verbetering van de zorg | Nee | $30/gebruiker/maand | Website | |
| 7 | Beste voor uitgebreid praktijkbeheer | Gratis demo beschikbaar | Vanaf $280/provider/maand | Website | |
| 8 | Het meest geschikt voor praktijken voor geestelijke gezondheidszorg | Gratis demo beschikbaar | Prijs op aanvraag | Website | |
| 9 | Het beste voor plattelandspraktijken en poliklinieken | Gratis demo beschikbaar | Prijs op aanvraag | Website | |
| 10 | Het beste voor uitgebreid beheer van patiëntgegevens | Niet beschikbaar | Prijs op aanvraag | Website |
Klaar om te investeren in EHR-software? Ken eerst de voordelen
Voordat je je aan een prijsplan verbindt, is het de moeite waard om te begrijpen waarvoor je eigenlijk betaalt—de voordelen van elektronische patiëntendossiers gaan veel verder dan alleen digitale dossiervoering en kunnen rechtstreeks van invloed zijn op je rendement op investering.