Key Takeaways
Prisoversikt: EHR-programvare koster vanligvis mellom 100 og 500 dollar per behandler per måned.
Skjulte kostnader: Ekstra gebyrer for implementering, opplæring og integrasjoner kan øke de totale EHR-kostnadene betydelig.
Forhandlingstips: Be om spesifiserte pristilbud, og forhandle om lengre avtaler for å oppnå bedre priser hos EHR-leverandører.
Implementeringsfaktorer: Kostnadene kan påvirkes av virksomhetens størrelse, opplæringsbehov og nødvendige maskinvareoppgraderinger.
Vurdering av avkastning på investeringen: Det er avgjørende å forstå de samlede fordelene ved EHR for å vurdere den potensielle avkastningen på investeringen.
Prisen på EHR-programvare ligger vanligvis på 100 til 500 dollar per behandler per måned for små praksiser, og kan komme opp i 500 000 dollar eller mer for store sykehusimplementeringer. Listeprisen alene forteller sjelden hele historien. Skjulte kostnader for opplæring, datamigrering og integrasjoner kommer som en overraskelse på mange team – og jeg har sett budsjetter doble seg før systemet tas i bruk. Denne veiledningen forklarer hva som driver EHR-kostnadene ut fra praksisens størrelse, hva du bør se etter i leverandørkontrakter, og hvordan du setter opp et budsjett som holder i praksis.
Kostnadskalkulator for EHR-programvare for legepraksiser
Vil du raskt beregne kostnaden for EHR-programvare? Prøv kostnadskalkulatoren vår:
Typiske priser på EHR-programvare etter virksomhetsstørrelse
Bruk denne tabellen for å se hva du kan forvente å betale for EHR-programvare basert på organisasjonens størrelse:
| Virksomhetsstørrelse | Typisk prisintervall | Dette er vanligvis inkludert | Vanlige bruksområder og leverandører |
|---|---|---|---|
| VirksomhetsstørrelseLiten virksomhet | Typisk prisintervall$100-$500/provider/month | Dette er vanligvis inkludertTimeplanlegging, journalføring, elektronisk reseptforskrivning; tillegg for fakturering og telehelse | Vanlige bruksområder og leverandørerEnkeltstående praksiser eller små gruppepraksiser; Kareo, DrChrono, AdvancedMD |
| VirksomhetsstørrelseMellomstor virksomhet | Typisk prisintervall$500-$2,000/month | Dette er vanligvis inkludertTilgang for flere brukere, rapportering, fakturering; integrasjoner koster ofte ekstra | Vanlige bruksområder og leverandørerGruppepraksiser eller spesialistklinikker; athenahealth, NextGen, Practice Fusion |
| VirksomhetsstørrelseStor virksomhet | Typisk prisintervall$2,000-$10,000/month | Dette er vanligvis inkludertTilpassede arbeidsflyter, støtte for flere lokasjoner, bredere integrasjoner | Vanlige bruksområder og leverandørerPolikliniske nettverk, mellomstore sykehus; Greenway Health, eClinicalWorks, Allscripts |
| VirksomhetsstørrelseVirksomhet på foretaksnivå | Typisk prisintervall$50,000-$500,000+/year | Dette er vanligvis inkludertFull tilpasning, virksomhetsintegrasjoner, opplæring fra ende til ende | Vanlige bruksområder og leverandørerHelseforetak, store sykehus; Epic, Cerner, MEDITECH |
Hvilke faktorer påvirker prisene på EHR-programvare?
Bruk denne tabellen for å se hvilke faktorer som har størst innvirkning på prisene på EHR-programvare:
| Faktor | Slik påvirker den prisen |
|---|---|
| FaktorAntall behandlere | Slik påvirker den prisenDe fleste lisenser prises per behandler; flere ansatte øker de månedlige kostnadene (f.eks. $150/provider/month). |
| FaktorImplementeringens omfang | Slik påvirker den prisenMer datamigrering, oppsett og flere integrasjoner øker kostnadene i forkant (f.eks. import av eldre journaler). |
| FaktorFunksjonsomfang | Slik påvirker den prisenEkstra moduler som elektronisk reseptforskrivning eller telehelse øker abonnements- eller tilleggskostnadene. |
| FaktorTilpasning | Slik påvirker den prisenAvanserte arbeidsflyter, endringer i grensesnittet eller maler for spesialområder krever ofte kostnader til spesialutvikling. |
| FaktorIntegrasjoner | Slik påvirker den prisenTilkobling til laboratorier, faktureringsverktøy eller praksisadministrasjonsprogramvare medfører vanligvis en ekstra kostnad. |
| FaktorSupportnivå | Slik påvirker den prisenSupportavtaler med døgnåpen eller prioritert support koster mer enn grunnleggende supportpakker som bare gjelder i arbeidstiden. |
| FaktorKontraktslengde | Slik påvirker den prisenLengre kontrakter kan gi rabatter; månedlige avtaler er vanligvis dyrere per måned. |
Forstå prismodellene
Se denne tabellen for å se hvordan leverandører av EHR-programvare vanligvis strukturerer prisene sine:
| Prismodell | Slik fungerer den | Dette bør du være oppmerksom på |
|---|---|---|
| PrismodellPer behandler/måned | Slik fungerer denBetal en fast månedsavgift for hver behandler som bruker systemet | Dette bør du være oppmerksom påKostnadene øker når du legger til flere klinikere; resepsjonspersonale kan koste ekstra |
| PrismodellPer bruker/måned | Slik fungerer denDu betaler for hver bruker, inkludert administrasjons- og supportpersonale | Dette bør du være oppmerksom påKan øke kostnadene kraftig for større team |
| PrismodellTrinnvis abonnement | Slik fungerer denPakker med et fast funksjonsomfang til stadig høyere priser | Dette bør du være oppmerksom påViktige funksjoner er ofte låst bak høyere nivåer |
| PrismodellEngangs lisensavgift | Slik fungerer denBetal én gang for permanent tilgang, i tillegg til årlige supportavgifter | Dette bør du være oppmerksom påHøy kostnad i forkant; løpende tjenester er kanskje ikke inkludert |
| PrismodellTilpasset tilbud | Slik fungerer denPrisen baseres på organisasjonens spesifikke behov og forhandlinger | Dette bør du være oppmerksom påManglende åpenhet; vanskelig å sammenligne leverandører |
Skjulte kostnader og tilleggskostnader du bør se opp for
Selv om du velger gratis EHR-programvare eller bestemmer deg for en grunnpris, kan disse skjulte kostnadene eller tilleggskostnadene dukke opp i EHR-programvarekontrakter:
- Implementeringsgebyrer: Mange leverandører som Epic og Cerner krever separate prosjekt- og oppstartsgebyrer for implementering av EHR, som kan beløpe seg til flere tusen på forhånd.
- Datamigrering: Flytting av journaler fra et eldre system medfører ofte gebyrer per journal eller time, spesielt hos Practice Fusion eller NextGen.
- Opplæringskostnader: Formelle opplæringsøkter for ansatte koster ofte ekstra hos leverandører som eClinicalWorks og athenahealth.
- Integrasjoner: Tilkobling av laboratoriesystemer, faktureringsverktøy eller plattformer for telemedisin kan utløse ekstra kostnader, noe som er vanlig hos AdvancedMD eller Allscripts.
- Maskinvareoppgraderinger: Eldre datamaskiner eller mobile enheter må kanskje erstattes for å oppfylle programvarens tekniske krav.
- Utvidet kundestøtte: Kundestøtte utenom åpningstid eller prioritert kundestøtte koster vanligvis ekstra, selv hos leverandører som DrChrono.
- Tilpasset utvikling: Spesialmaler eller endringer i arbeidsflyten kan kreve tilpasset arbeid som ikke er inkludert i standardprisene.
- Oppdateringer for regelverksetterlevelse: Det å opprettholde sertifisering for reguleringsprogrammer som MIPS eller MACRA kan utløse gebyrer i fremtidige produktoppdateringer.
More Articles
Tips for å forhandle om priser på EHR-programvare
Ha disse strategiene i bakhodet når du går gjennom en leverandørkontrakt:
- Be om et spesifisert tilbud: Be leverandørene spesifisere alle kostnader – implementering, opplæring, integrasjoner og kundestøtte – slik at du sammenligner like forhold på tvers av ulike EHR-typer.
- Forhandle om kontraktslengden: Leverandører som Epic og athenahealth gir ofte rabatt på kontrakter med flere års varighet, så bruk en lengre bindingstid som forhandlingskort for å få ned månedsprisen.
- Be om inkludert opplæring: Opplæringsgebyrer kan ofte forhandles; be leverandørene inkludere introduksjonsøkter uten ekstra kostnad før du signerer.
- Planlegg kjøpet strategisk: Leverandører er mer villige til å forhandle på slutten av et regnskapskvartal, når salgsteamene er under press for å nå målene sine.
- Avklar vilkårene for oppgraderinger og fornyelse: Sørg for at kontrakten spesifiserer hva som skjer med prisen ved fornyelse, slik at en lav introduksjonspris ikke plutselig øker etter det første året.
Prissammenligning for EHR-programvare
Her er listen min over de 10 beste tilgjengelige EHR-programvarealternativene, slik at du kan komme i gang med søket ditt:
| Tool | Best For | Trial Info | Price | ||
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Best for integrated electronic prescribing tools | Free demo + free expert consultation available | Pricing upon request | Website | |
| 2 | Best for integrative and medspa care management | 15-day free trial | From $99/month | Website | |
| 3 | Best for allied health scheduling and AI notes | 14-day free trial | From $19/month | Website | |
| 4 | Best for customizable behavioral health workflows | Free demo available | Pricing upon request | Website | |
| 5 | Best for ambulatory care settings | Free demo available | Pricing upon request | Website | |
| 6 | Best for end-to-end network-enabled services | Free demo available | Pricing upon request | Website | |
| 7 | Best for customization options to practice needs | Free demo available | Pricing upon request | Website | |
| 8 | Best for patient self-service access | Free demo available | From $65/user/month (billed annually) | Website | |
| 9 | Best for telemedicine integration enhancing care | Free demo available | From $100/user/month (billed annually) | Website | |
| 10 | Best for comprehensive practice management | Free demo available | Pricing upon request | Website |
Klar til å investere i EHR-programvare? Kjenn fordelene først
Før du bestemmer deg for en prisplan, er det verdt å forstå hva du faktisk betaler for – fordelene med elektroniske pasientjournaler går langt utover digital journalføring og kan ha direkte innvirkning på avkastningen på investeringen din.
