ABA-lääkärilaskutusohjelmiston 12 välttämätöntä ominaisuutta

Get the latest from the brightest minds in the medical practice. Yes, sign me up!

Olen nähnyt omakohtaisesti, kuinka oikea ABA-lääkärilaskutusohjelmisto muuttaa kaaoksen selkeydeksi – tässä ovat todella tärkeät asiat, jos haluat tehostaa laskutusta ja parantaa tulostasi.

Aba medical billing features standard editorial post 78100

ABA-laskutus on yksi terveydenhuollon dokumentaatiokeskeisimmistä ja maksajakohtaisimmista laskutusympäristöistä. Oikean lääketieteellisen laskutusohjelmiston valitseminen vastaanotollesi tarkoittaa sen tietämistä, mitkä ominaisuudet todella vaikuttavat lopputulokseen – ei vain sitä, mitkä näyttävät hyviltä ominaisuusluettelossa.

Oikea työkalu vaikuttaa mitattavasti korvausasteisiisi ja hallinnolliseen työmäärääsi aina virheet ennen maksajalle lähettämistä havaitsevasta hakemusten tarkistuksesta hylkäysten ja palautusten hallintaan, joka pitää tulosyklisi liikkeessä. Tässä oppaassa käydään läpi kaikki hyödylliset ominaisuudet ja kerrotaan, mitä kustakin kannattaa etsiä.

12 ABA-lääketieteellisen laskutusohjelmiston olennaista ominaisuutta

Tässä on, mitä sinun tulee tietää kustakin ominaisuudesta – miten se toimii käytännössä, mitä se todella tekee tiimillesi ja miksi sillä on merkitystä:

1. Vakuutuksen voimassaolon tarkistaminen

Vakuutuksen voimassaolon tarkistamisen avulla voit vahvistaa potilaan aktiivisen vakuutusturvan, vakuutussuunnitelman tiedot ja etuudet jo ennen vastaanottokäynnin alkua. Useimmat alustat hakevat nämä tiedot suoraan maksajilta reaaliajassa, joten sinun ei tarvitse soittaa vakuutusyhtiöihin tai arvailla korvausrajoja manuaalisesti.

Kokemukseni mukaan vakuutuksen voimassaoloon liittyvien ongelmien havaitseminen etukäteen on yksi nopeimmista tavoista vähentää korvaushakemusten hylkäyksiä. Jos vakuutusturva on päättynyt tai palvelu ei kuulu potilaan vakuutussuunnitelmaan, tiedät sen ennen laskutusta – et viikkoja myöhemmin, kun hylkäys ilmestyy käsiteltäväksi.

Kiinnitä vaihtoehtoja arvioidessasi huomiota näihin vakuutuksen voimassaolon tarkistuksiin:

  • Maksajien reaaliaikaiset kyselyt: Hakee ajantasaiset vakuutusturvatiedot suoraan vakuutusyhtiöiltä ennen ajanvarausta.
  • Erävarmistus: Tarkistaa useiden potilaiden vakuutuksen voimassaolon kerralla – tämä on mielestäni erityisen hyödyllistä ennen kiireisiä päiviä.
  • Etuuksien erittelyt: Tuo esiin omavastuut, korvausosuudet ja ennakkolupavaatimukset vakuutusturvan tilan rinnalla.
  • Automaattiset hälytykset: Ilmoittaa vakuutusturvan puutteista tai passiivisista vakuutussuunnitelmista ennen laskutuksen aloittamista.
  • EHR-synkronointi: Kareon ja Tebran kaltaiset työkalut siirtävät vakuutuksen voimassaolon tarkistuksen tulokset suoraan potilastietoihin, mikä poistaa päällekkäisen tietojen syöttämisen.

2. Korvaushakemusten tarkistus

Korvaushakemusten tarkistus on automaattinen prosessi, jossa hakemukset käydään läpi virheiden, puuttuvien tietojen ja koodauksen epäjohdonmukaisuuksien havaitsemiseksi ennen lähettämistä. Ohjelmisto tarkistaa jokaisen hakemuksen maksajakohtaisia sääntöjä ja koodausstandardeja vasten ja ilmoittaa kaikesta, mikä todennäköisesti johtaisi palautukseen tai hylkäykseen – tämä on useimpien selvityskeskusten laskutusohjelmistojen keskeinen toiminto, myös CollaborateMD:n ja AdvancedMD:n kaltaisissa työkaluissa.

Kokemukseni mukaan tämä ominaisuus yksin voi muuttaa ensimmäisellä lähetyksellä hyväksyttyjen hakemusten osuuden merkittävästi. ABA-laskutukseen liittyy suuri määrä käyntikohtaisia hakemuksia, ja pienetkin virheet – kuten ristiriitainen diagnoosikoodi tai puuttuva muunnin – voivat viivästyttää korvausta viikoilla. Ongelmiin puuttuminen jo niiden syntyvaiheessa pitää tulosyklin liikkeessä.

Tämän vertailun avulla näet, miten korvaushakemusten tarkistus muuttaa laskutuksen tuloksia:

Virheiden havaitseminenIlman korvaushakemusten tarkistustaHavaitaan hylkäyksen jälkeenKorvaushakemusten tarkistuksen kanssaHavaitaan ennen lähettämistä
Ensimmäisellä lähetyksellä hyväksyttyjen osuusIlman korvaushakemusten tarkistustaAlhaisempi hyväksymisasteKorvaushakemusten tarkistuksen kanssaKorkeampi hyväksymisaste
Uudelleenkäsittelyyn käytetty aikaIlman korvaushakemusten tarkistustaManuaalinen tarkistus palautuksen jälkeenKorvaushakemusten tarkistuksen kanssaAutomaattinen ilmoitus ennen lähettämistä
Koodauksen tarkkuusIlman korvaushakemusten tarkistustaEpäjohdonmukainen muuntimien käyttöKorvaushakemusten tarkistuksen kanssaMaksajakohtaisten sääntöjen validointi
Esimerkki palveluntarjoajastaIlman korvaushakemusten tarkistusta—Korvaushakemusten tarkistuksen kanssaCollaborateMD:n ja AdvancedMD:n kaltaiset työkalut sisältävät sisäänrakennetut tarkistusmoottorit
Join our Newsletter

3. Sähköinen korvaushakemusten lähettäminen

Sähköinen korvaushakemusten lähettäminen korvaa paperipohjaisen käsittelyn lähettämällä hakemukset suoraan digitaalisesti maksajille selvityskeskuksen tai suoran maksajayhteyden kautta. Laskutusohjelmisto muotoilee jokaisen hakemuksen maksajan vaatimusten mukaisesti ja lähettää sen automaattisesti, usein muutaman tunnin kuluessa vastaanottokäynnin päättymisestä.

Mielestäni tämä on yksi ABA-laskutuksen työnkulun perustavanlaatuisimmista ominaisuuksista. Pelkästään nopeusero on merkittävä – sähköiset hakemukset käsitellään yleensä päivissä, eivät viikoissa. Päivittäin suuria käyntimääriä laskuttaville vastaanotoille nopeampi käsittely vaikuttaa suoraan kassavirtaan ja vähentää paperilähetysten jäljittämiseen kuluvaa hallinnollista aikaa.

Pidä nämä keskeiset toiminnot mielessä arvioidessasi sähköistä korvaushakemusten lähettämistä:

  • Selvityskeskuksen integraatio: Reitittää korvaushakemukset terveydenhuollon EDI-ohjelmiston, kuten Change Healthcaren tai Availityn, kautta sadoille maksajille yhdeltä alustalta.
  • Automaattinen muotoilu: Muuntaa istuntotiedot automaattisesti ANSI X12 837P -muotoon ilman korvaushakemusten manuaalista laatimista.
  • Lähetysten seuranta: Tallentaa aikaleimat ja vahvistusnumerot jokaiselle lähetetylle korvaushakemukselle.
  • Reaaliaikaiset tilapäivitykset: Tuo maksajien kuittaukset ja hylkäykset näkyviin niiden saapuessa.
  • Erälähetys: Lähettää useita korvaushakemuksia samanaikaisesti – tämä on mielestäni välttämätöntä ABA-käytännöissä, joissa päivittäisten istuntojen määrä on suuri.
  • Esimerkki toimittajasta: Luminare Health ja Waystar tarjoavat kumpikin suoria yhteyksiä maksajiin, joiden ansiosta selvityskeskuksen maksut voidaan jättää kokonaan pois.

4. Korvaushakemusten hylkäysten ja epäämisten hallinta

Korvaushakemusten hylkäysten ja epäämisten hallinta tarjoaa laskutustiimillesi jäsennellyn työnkulun niiden korvaushakemusten tunnistamiseen, seurantaan ja ratkaisemiseen, jotka eivät etene maksuun asti. Ohjelmisto luokittelee jokaisen epäämisen tai hylkäyksen syykoodin perusteella, reitittää sen oikealle tiimin jäsenelle ja seuraa ratkaisun tilaa alusta loppuun.

Pidän tässä arvokkaimpana toistuvien mallien tunnistamista. Kun näet, että tietty maksaja epää jatkuvasti korvaushakemuksia samasta syystä, voit korjata perimmäisen syyn sen sijaan, että lähettäisit hakemuksen vain uudelleen ja toivoisit parasta. ABA-käytännöissä, joissa ennakkolupiin liittyvät epäämiset ovat erityisen yleisiä, tämä näkyvyys on korvaamaton.

Tavallinen hylkäysten ja epäämisten hallinnan työnkulku etenee tunnistamisesta ratkaisuun seuraavasti:

  1. Tunnista epääminen: Ohjelmisto tallentaa maksajan syykoodin ja luokittelee sen automaattisesti.
  2. Ohjaa oikealle henkilölle: Määrittää epäämisen asianmukaiselle laskuttajalle tyypin perusteella – koodausvirheet ohjataan koodaajille ja ennakkolupaongelmat ennakkolupatiimille.
  3. Selvitä perimmäinen syy: Tarkista istuntomuistiinpanot, muunnokset ja maksajan säännöt virheen paikantamiseksi.
  4. Korjaa ja lähetä uudelleen: Muokkaa korvaushakemusta ja lähetä se uudelleen suoraan hylkäysjonosta – Waystarin kaltaiset työkalut tekevät tästä yhden työnkulun.
  5. Seuraa ratkaisua: Seuraa uudelleenlähetyksen tilaa ja kirjaa tulokset trendiraportointia varten.

5. Maksujen automaattinen kirjaus

Maksujen automaattinen kirjaus noutaa maksajilta suoraan maksutustiedot – sähköisten maksuilmoitustiedostojen (ERA) kautta – ja kohdistaa maksut oikeille korvaushakemuksille ilman manuaalista syöttämistä. Ohjelmisto yhdistää jokaisen maksun sitä vastaavaan korvaushakemukseen, kirjaa oikaisut ja merkitsee poikkeamat tarkistettaviksi.

Maksujen manuaalinen kirjaaminen on yksi laskutustoimiston aikaa vievimmistä tehtävistä, ja siinä syntyy yllättävän helposti virheitä. Mielestäni ERA-automaatio säästää eniten aikaa käytännöissä, joissa korvaushakemusten määrä on suuri. Se antaa myös selkeämmän kuvan myyntisaamisista, koska maksut kirjataan nopeammin ja poikkeamat tulevat heti näkyviin eivätkä vasta kuukauden lopun tarkastuksessa.

Kun arvioit maksujen automaattista kirjausta, kiinnitä huomiota seuraaviin ydintoimintoihin:

  • ERA-rekisteröinti: Yhdistää suoraan maksajiin sähköisten maksuilmoitustiedostojen vastaanottamiseksi automaattisesti.
  • Automaattinen kohdistus: Kohdistaa jokaisen maksuerän oikeaan korvaushakemukseen hakemusnumeron, palvelupäivän ja toimenpidekoodin perusteella.
  • Oikaisujen kirjaus: Kirjaa sopimusperusteiset oikaisut ja poistot ilman manuaalista syöttämistä.
  • Poikkeamien merkitseminen: Erottaa ali- ja liikamaksut sekä kohdistamattomat maksut laskuttajan tarkistettaviksi.
  • Potilassaldon muodostaminen: Laskee jäljelle jäävän potilaan vastuun vakuutusmaksun jälkeen ja siirtää sen potilasreskontraan.
  • Esimerkki toimittajasta: Kareo ja Tebra hoitavat kumpikin ERA-maksujen automaattisen kirjauksen hyvin, mukaan lukien toissijaisen vakuutuksen saldot – tämä on mielestäni erityisen hyödyllistä ABA-laskutuksessa.

6. Myyntisaamisten seuranta

AdvancedMD-kuvakaappaus – ABA-lääkärilaskutusohjelmiston 12 välttämätöntä ominaisuutta
AdvancedMD tarjoaa taloudellisen tilanteen koontinäytön, joka seuraa myyntisaamisten ikääntymistä, laskuttamattomia veloituksia ja korvaushakemusten tehokkuutta vastaanotettujen, kirjattujen ja laskutettujen vaiheiden välillä.

Myyntisaamisten seuranta antaa reaaliaikaisen näkymän kaikista vastaanoton avoimista saldoista – järjestettynä maksajan, ikäryhmän, palveluntarjoajan tai palvelupäivän mukaan. Ohjelmisto päivittää myyntisaamisten saldot jatkuvasti korvaushakemusten edetessä laskutuskierron läpi, joten tiimisi tietää aina, mitä on saamatta ja kuinka kauan saldo on ollut avoinna.

Kokemukseni mukaan myyntisaamisten seuranta tekee laskutuksen suorituskyvystä mitattavaa. Voit havaita, mitkä maksajat ovat jatkuvasti hitaita, minkä tyyppiset korvaushakemukset vanhenevat useimmiten ja mihin tiimisi on keskitettävä perintätoimet. Ilman sitä suuren volyymin ABA-käytännöt ovat vaarassa päästää vanhemmat korvaushakemukset kokonaan putoamaan seurannasta.

Vertaa tämän yhteenvedon avulla, miltä myyntisaamisten seuranta näyttää ennen erillisen lääketieteellisen laskutusohjelmiston käyttöä ja sen jälkeen:

Vanhenevien saatavien näkyvyysIlman myyntisaamisten seurantaohjelmistoaLaskentataulukon päivitykset manuaalisestiMyyntisaamisten seurantaohjelmiston kanssaReaaliaikaiset ikäryhmät (30/60/90/120+ päivää)
Maksajien suorituskykyIlman myyntisaamisten seurantaohjelmistoaEpäjohdonmukainen, vaikea vertaillaMyyntisaamisten seurantaohjelmiston kanssaLajiteltavissa maksajan, palveluntarjoajan tai korvaushakemuksen tyypin mukaan
Jälkiseurannan työnkulkuIlman myyntisaamisten seurantaohjelmistoaSatunnainen, helppo unohtaaMyyntisaamisten seurantaohjelmiston kanssaAutomaattiset jälkiseurantajonot vanhenemiskynnyksen mukaan
LuottotappiopäätöksetIlman myyntisaamisten seurantaohjelmistoaArvailuaMyyntisaamisten seurantaohjelmiston kanssaDataan perustuvat kynnysarvot maksajahistorian perusteella
Esimerkki toimittajastaIlman myyntisaamisten seurantaohjelmistoa—Myyntisaamisten seurantaohjelmiston kanssaAdvancedMD ja Kareo tarjoavat molemmat myyntisaamisten koontinäytöt, joissa on tarkemmat korvaushakemuskohtaiset tiedot

7. Raportointi ja talousanalytiikka

Raportointi ja talousanalytiikka kokoavat laskutustietosi jäsennellyiksi raporteiksi, jotka kattavat perityt maksut, korvaushakemusten määrät, hylkäysasteet, maksajien suorituskyvyn ja liikevaihdon trendit. Tämä liittyy läheisesti terveydenhuollon analytiikkaohjelmistoihin, ja useimmilla alustoilla voit ajastaa raportit automaattisesti tai rakentaa mukautettuja koontinäyttöjä, joita voi suodattaa palveluntarjoajan, sijainnin tai ajanjakson mukaan.

Kokemukseni mukaan hyvän ja erinomaisen laskutusohjelmiston erottaa toisistaan ennen kaikkea se, kuinka hyödynnettävää raportointi todella on. Raakaluvuista ei ole hyötyä, ellei ohjelmisto tuo oikeita lukuja esiin oikeaan aikaan. Monia rahoituslähteitä ja suuria käyntimääriä hallinnoiville ABA-käytännöille reaaliaikainen taloudellinen näkyvyys ei ole mukava lisäominaisuus — se pitää johdon ja laskutustiimit samassa käsityksessä toiminnan tilasta.

Kun arvioit laskutusalustan analytiikkaominaisuuksia, tarkista, että se tarjoaa seuraavanlaisia raportteja:

  • Perittyjen maksujen raportti: Seuraa saatuja maksuja lähetettyihin veloituksiin verrattuna — käytän tätä kuukausittaisen liikevaihdon vertaamiseen odotettuihin korvausasteisiin.
  • Hylkäysasteraportti: Erittelee hylkäykset syykoodin, maksajan ja palveluntarjoajan mukaan, jotta toistuvat laskutusongelmat tulevat esiin.
  • Vanhenevien myyntisaamisten raportti: Jakaa avoimet saldot aika-alueisiin, jotta jälkiseurannan toimet pysyvät tärkeysjärjestyksessä.
  • Maksajajakaumaraportti: Näyttää liikevaihdon jakautumisen vakuutustyyppien välillä, mikä auttaa tunnistamaan liiallisen riippuvuuden yhdestä maksajasta.
  • Virheettömien korvaushakemusten raportti: Mittaa korvaushakemusten hyväksymistä ensimmäisellä käsittelykerralla — tärkeä suorituskykymittari kaikille ABA-laskutustoiminnoille.
  • Esimerkki toimittajasta: AdvancedMD tarjoaa mukautettavia koontinäyttöelementtejä, jotka tuovat nämä mittarit esiin ilman, että raportteja tarvitsee suorittaa manuaalisesti.

8. ICD- ja CPT-koodien haku

ICD- ja CPT-koodien haku tarjoaa laskuttajille ja kliinikoille haettavan ja ajantasaisen koodikirjaston suoraan laskutusalustan sisällä. Ulkoisten lähteiden tarkistamisen sijaan tiimisi voi hakea avainsanan, koodinumeron tai kuvauksen perusteella ja löytää oikean diagnoosi- tai toimenpidekoodin poistumatta työnkulusta.

Tämä saattaa kuulostaa vähäiseltä, mutta ajansäästö kertyy nopeasti suuren volyymin käytännöissä. Vielä tärkeämpää on, että sisäänrakennettu haku vähentää vanhentuneiden tai virheellisten koodien käytön riskiä — mikä johtaa suoraan hylkäyksiin. Erityisesti ABA-laskutuksessa, jossa koodien kuten 97153 ja 97155 käyttöön liittyy tiukkoja dokumentointivaatimuksia, maksajakohtainen ohjeistus koodin yhteydessä on aidosti hyödyllistä.

Nämä toiminnot tekevät ICD- ja CPT-koodien hausta aidosti hyödyllisen päivittäisessä laskutuksessa:

  • Avainsanahaku: Etsi koodeja kliinisen termin perusteella sen sijaan, että opettelisit koodinumerot ulkoa — hyödyllinen harvinaisempien diagnoosien kohdalla.
  • Koodien validointi: Ilmoittaa virheellisistä tai vanhentuneista koodeista ennen korvaushakemuksen lähettämistä ja ehkäisee vältettävissä olevia hylkäyksiä.
  • Muokkainten ohjeistus: Tuo soveltuvat muokkaimet esiin peruskoodin yhteydessä, mikä on olennaista ABA-koodeille, kuten 97153 ja 97155.
  • Maksajakohtaiset säännöt: Jotkin alustat näyttävät tiettyihin koodeihin liittyvät maksajan korvauskäytännöt jo tietojen syöttövaiheessa.
  • Vuosittaiset koodipäivitykset: Päivittää koodikirjaston automaattisesti joka tammikuu, kun ICD- ja CPT-päivitykset tulevat voimaan.
  • Esimerkki toimittajasta: Kareon koodihaku sisältää niputusvaroituksia, joista on mielestäni hyötyä CCI-muokkausten havaitsemisessa ennen lähettämistä.

9. Potilasportaali verkkomaksuja varten

Verkkomaksuja varten tarkoitettu potilasportaali tarjoaa potilaille itsepalvelukäyttöliittymän, jossa he voivat tarkastella saldojaan, tutustua vakuutuskorvausten erittelyihin (EOB) ja suorittaa maksuja soittamatta vastaanotolle. Portaalin kautta tehdyt maksut kirjautuvat suoraan laskutusohjelmiston potilasreskontraan, mikä vähentää tiimisi manuaalista täsmäytystyötä.

Kokemukseni mukaan potilaille suunnatut maksujen portaalit auttavat hoitokäytäntöjä keräämään potilaiden saldoja nopeammin ja harvemmilla seurantayhteydenotoilla. Ne vähentävät myös vastaanoton puhelumäärää merkittävästi. ABA-hoitokäytännöissä, jotka laskuttavat perheiltä omavastuuosuuksia ja käyntisaldoja, selkeä ja mobiiliystävällinen portaali poistaa maksamisen esteitä juuri silloin, kun potilaat todennäköisimmin maksavat.

Kun arvioit potilasmaksujen toiminnallisuuksia lääketieteellisessä laskutusohjelmistossa, kiinnitä huomiota seuraaviin portaalin ominaisuuksiin:

  • Saldon näkyvyys: Potilaat voivat tarkastella eriteltyjä veloituksia ja vakuutuksen oikaisuja, mikä vähentää epäselvyyksiä ja laskutukseen liittyviä saapuvia puheluita.
  • Tallennetut maksutavat: Tukee tallennettuja kortteja tai pankkitilejä nopeampia toistuvia maksuja varten. Tämä on hyödyllistä perheille, jotka maksavat toistuvia ABA-omavastuuosuuksia.
  • Maksusuunnitelmat: Antaa potilaiden määrittää osamaksuaikataulut suoraan, mikä vähentää henkilökunnan hallinnoimien maksujärjestelyjen tarvetta.
  • Automaattiset ilmoitukset: Lähettää saldohälytyksiä sähköpostitse tai tekstiviestillä, kun uusi potilaan vastuulle kuuluva summa kirjautuu.
  • HIPAA-vaatimusten mukainen käyttöoikeus: Suojattu kirjautuminen henkilöllisyyden varmentamisella suojaa arkaluonteisia laskutus- ja kliinisiä tietoja.
  • Esimerkki toimittajasta: Tebran potilasportaali sisältää integroidun maksujen käsittelyn ja automaattisen kirjauksen reskontraan, minkä koen lyhentävän manuaaliseen täsmäytykseen kuluvaa aikaa huomattavasti.

10. EHR- ja EMR-integraatio

EHR- ja EMR-integraatio yhdistää kliinisen dokumentoinnin järjestelmän suoraan laskutusalustaan, jolloin potilastiedot, käyntimuistiinpanot ja hoitotiedot siirtyvät laskutusprosessiin ilman manuaalista uudelleensyöttöä. Veloitukset muodostetaan valmiiksi saatetuista kliinisistä käynneistä, ja diagnoosikoodit haetaan automaattisesti potilaan aktiivisesta ongelmaluettelosta.

Tässä yhteydessä laskutuksen tarkkuus joko toteutuu tai vaarantuu. Kun laskutus- ja kliiniset järjestelmät toimivat erillään, tiimisi käyttää aikaa tietojen manuaaliseen siirtämiseen, ja juuri tässä syntyy koodausvirheitä sekä puuttuvia veloituksia. ABA-hoitokäytännöissä tiivis EHR-integraatio varmistaa, että käyntitason tiedot, kuten yksiköt, valvova palveluntarjoaja ja palvelupaikka, päätyvät joka kerta oikein korvaushakemukseen.

Tämän vertailun avulla näet, miten EHR-integraatio muuttaa laskutusprosessia käytännössä:

Veloitusten kirjaaminenIlman EHR-integraatiotaManuaalinen syöttö käyntimuistiinpanoistaEHR-integraation kanssaLuodaan automaattisesti valmiiksi saatetuista käynneistä
DiagnoosikooditIlman EHR-integraatiotaSyötetään uudelleen jokaiseen korvaushakemukseenEHR-integraation kanssaHaetaan aktiivisesta ongelmaluettelosta
Palveluntarjoajan tiedotIlman EHR-integraatiotaVarmennetaan manuaalisesti jokaista korvaushakemusta vartenEHR-integraation kanssaHaetaan pätevyyttä koskevista tiedoista
Puuttuvat veloituksetIlman EHR-integraatiotaYleisiä ilman täsmäytysvaihettaEHR-integraation kanssaMerkitään automaattisesti suhteessa aikataulutettuihin käynteihin
LaskutusviiveIlman EHR-integraatiotaPäiviä käynnin päättymisen jälkeenEHR-integraation kanssaKorvaushakemus luodaan samana tai seuraavana päivänä
Esimerkki toimittajastaIlman EHR-integraatiota—EHR-integraation kanssaCentral Reach yhdistää EHR:n ja laskutuksen alkuperäisesti ABA:ta varten ja poistaa integraatioaukon kokonaan

11. Potilaslaskelmien luominen

Potilaslaskelmien luominen automatisoi vakuutuksen käsiteltyä korvaushakemuksen potilaille lähetettävien laskelmien laatimisen ja toimituksen. Ohjelmisto laskee potilaan jäljelle jäävän vastuuosuuden, muotoilee sen helppolukuiseksi laskelmaksi ja toimittaa sen postitse, sähköpostitse tai potilasportaalin kautta sen mukaan, mikä potilaan tietoihin merkitty viestintätoive on.

Nykyajan laskutusalustoissa arvostan tässä toiminnossa erityisesti manuaalisen laskelmien valmistelun vähenemistä. Vanhemmissa työnkuluissa henkilökunnan täytyi laskea saldot ja tulostaa laskelmat erissä manuaalisesti. Automaattinen laskelmien luominen käynnistyy ERA-kirjauksen jälkeen, joten potilaat saavat tarkat ja oikea-aikaiset laskelmat ilman, että laskutustiimisi käsittelee jokaista niistä erikseen.

Näitä laskelmien luomiseen liittyviä ominaisuuksia kannattaa tarkistaa lääketieteellistä laskutusohjelmistoa arvioitaessa:

  • Mukautettavat mallit: Muokkaa laskelman asettelua, brändäystä ja viestintää vastaamaan hoitokäytäntösi viestintätyyliä.
  • Useita toimitustapoja: Lähetä laskelmat tulosteina, sähköpostitse tai potilasportaalin kautta potilaskohtaisten toiveiden perusteella.
  • Automaattiset käynnistimet: Laskelmat luodaan automaattisesti ERA-kirjauksen jälkeen, eikä manuaalista eräkäsittelyä tarvita.
  • Eritelty veloitustieto: Erittelee jokaisen palvelupäivän, veloituksen, vakuutusmaksun ja oikaisun, jotta potilaat ymmärtävät saldonsa.
  • Perintäviestien jaksot: Tehostaa maksamattomien saldojen seurantaviestintää automaattisesti ajan kuluessa.
  • Esimerkki toimittajasta: Waystarin laskelmatyökaluihin sisältyvät määritettävät perintätyönkulut, joiden koen vähentävän laskutushenkilöstön manuaalisen seurannan taakkaa merkittävästi.

More Articles

12. Toissijainen vakuutuslaskutus

Toissijaisessa vakuutuslaskutuksessa käsitellään potilaan toiselle maksajalle lähetetyt korvaushakemukset sen jälkeen, kun ensisijainen vakuutus on käsitellyt ja maksanut korvauksen. Ohjelmisto siirtää automaattisesti ensisijaisen maksajan etuuspäätöksen (EOB) tiedot – mukaan lukien maksut, oikaisut ja hylkäyskoodit – ja luo oikein muotoillun toissijaisen korvaushakemuksen ilman, että tiimisi joutuu rakentamaan sitä alusta alkaen.

Tämä on yksi niistä ominaisuuksista, jotka vaikuttavat yksinkertaisilta mutta toimivat nopeasti huonosti ilman asianmukaista automaatiota. Etuuksien yhteensovittamiseen (COB) liittyvät virheet ovat yksi yleisimmistä syistä toissijaisten korvaushakemusten hylkäämiseen. Lasten ABA-palveluissa Medicaid on usein kaupallisen vakuutuksen jälkeen toissijainen maksaja, joten tämän siirron onnistuminen vaikuttaa suoraan siihen, kuinka paljon potilaan saldosta jää perimättä.

Seuraavien vaiheiden avulla voit ymmärtää, miten toissijainen laskutus etenee lääketieteellisen laskutuksen ohjelmistossa ensisijaisen käsittelyn jälkeen:

  1. Ensisijaisen korvaushakemuksen käsittely: Ensisijainen maksaja käsittelee korvaushakemuksen ja palauttaa ERA-tiedoston, joka sisältää maksua, oikaisuja ja hylkäyksiä koskevat tiedot.
  2. COB-tietojen siirto: Ohjelmisto täyttää toissijaisen korvaushakemuksen automaattisesti ensisijaisen maksajan EOB-tiedoilla oikeisiin korvaushakemuksen kenttiin.
  3. Toissijaisen korvaushakemuksen luominen: Uusi korvaushakemus luodaan päivitetyillä laskutussummilla, jotka vastaavat ensisijaisen maksajan vastuulla olevaa osuutta.
  4. Maksajakohtainen muotoilu: Ohjelmisto soveltaa toissijaista maksajaa koskevia sääntöjä – jotkin Medicaid-suunnitelmat edellyttävät tiettyjä COB-koodeja ja kenttien täyttämistä.
  5. Lähetys ja seuranta: Toissijainen korvaushakemus lähetetään sähköisesti ja siirtyy samaan myyntisaamisten seurantatyönkulkuun kuin ensisijaiset korvaushakemukset.
  6. Esimerkki palveluntarjoajasta: Availityn korvaushakemustyökalut tukevat automaattisia COB-työnkulkuja, mikä on mielestäni erityisen hyödyllistä silloin, kun Medicaid on toissijainen maksaja.

10 parasta ABA-laskutusohjelmistoa

Tässä ovat suosittelemamme parhaat ABA-laskutusohjelmistot, jotka auttavat sinua etsinnässäsi:

Löydä oikea laskutusohjelmisto ABA-vastaanotollesi

Kun tiedät, mitkä ominaisuudet ovat tärkeimpiä, seuraava vaihe on löytää alusta, joka todella tarjoaa ne – tutustu valikoimaamme parhaista ABA-laskutusohjelmistoista ja vertaile parhaita vaihtoehtoja rinnakkain.

John Payne
John Payne is the co-founder and company director of Symphony Health. With over 20 years of management experience John is working alongside his wife, Dr. Kate Payne to build a multi-site Medical Practice where staff work collaboratively for the good of their patients. John is passionate about improving access to quality Healthcare in North Vancouver and sharing best practice with other people managing medical practices.
Follow the author:

You may also like