Key Takeaways
Hinnoittelun yleiskatsaus: Sähköisen potilastietojärjestelmän kustannukset vaihtelevat, yleensä 100–500 dollariin palveluntarjoajaa kohti kuukaudessa.
Piilokustannukset: Käyttöönotosta, koulutuksesta ja integraatioista perittävät lisämaksut voivat kasvattaa sähköisen potilastietojärjestelmän kokonaiskustannuksia merkittävästi.
Neuvotteluvinkit: Pyydä eritellyt tarjoukset ja neuvottele pidemmistä sopimuksista saadaksesi paremmat hinnat sähköisten potilastietojärjestelmien toimittajilta.
Käyttöönottoon vaikuttavat tekijät: Kustannuksiin voivat vaikuttaa organisaation koko, koulutustarpeet ja tarvittavat laitteistopäivitykset.
Sijoitetun pääoman tuoton huomioiminen: Sähköisen potilastietojärjestelmän kattavien hyötyjen ymmärtäminen on ratkaisevan tärkeää mahdollisen sijoitetun pääoman tuoton arvioinnissa.
EHR-ohjelmistojen hinnat ovat pienissä vastaanotoissa yleensä 100–500 dollaria palveluntarjoajaa kohti kuukaudessa, ja suurten sairaaloiden käyttöönotot voivat maksaa jopa 500 000 dollaria tai enemmän. Pelkkä listahinta kertoo harvoin koko totuutta. Koulutuksesta, tietojen siirrosta ja integraatioista perittävät piilokulut yllättävät monet tiimit – olen nähnyt budjettien kaksinkertaistuvan ennen käyttöönottoa. Tässä oppaassa eritellään, mitkä tekijät vaikuttavat EHR-kustannuksiin vastaanoton koon mukaan, mitä toimittajien sopimuksissa kannattaa tarkkailla ja miten laaditaan käytännössä toimiva budjetti.
Lääkärivastaanoton EHR-ohjelmiston kustannuslaskuri
Haluatko arvioida nopeasti EHR-ohjelmiston kustannukset? Kokeile kustannuslaskuriamme:
EHR-ohjelmiston tyypilliset hinnat organisaation koon mukaan
Tarkista tästä taulukosta, kuinka paljon voit odottaa maksavasi EHR-ohjelmistosta organisaatiosi koon perusteella:
| Organisaation koko | Tyypillinen hintahaarukka | Mitä yleensä sisältyy | Yleiset käyttötapaukset ja toimittajat |
|---|---|---|---|
| Organisaation kokoPieni yritys | Tyypillinen hintahaarukka$100-$500/palveluntarjoaja/kuukausi | Mitä yleensä sisältyyAjanvaraus, potilaskertomukset, sähköinen reseptinmääräys; laskutuksen ja etäterveydenhuollon lisäosat | Yleiset käyttötapaukset ja toimittajatYksittäiset tai pienet ryhmävastaanotot; Kareo, DrChrono, AdvancedMD |
| Organisaation kokoKeskisuuri yritys | Tyypillinen hintahaarukka$500-$2,000/kuukausi | Mitä yleensä sisältyyUsean käyttäjän käyttöoikeudet, raportointi, laskutus; integraatiot ovat usein lisämaksullisia | Yleiset käyttötapaukset ja toimittajatRyhmä- tai erikoisklinikat; athenahealth, NextGen, Practice Fusion |
| Organisaation kokoSuuri yritys | Tyypillinen hintahaarukka$2,000-$10,000/kuukausi | Mitä yleensä sisältyyMukautetut työnkulut, usean toimipaikan tuki, laajemmat integraatiot | Yleiset käyttötapaukset ja toimittajatAvohoidon verkostot, keskisuuret sairaalat; Greenway Health, eClinicalWorks, Allscripts |
| Organisaation kokoYritystaso | Tyypillinen hintahaarukka$50,000-$500,000+/vuosi | Mitä yleensä sisältyyTäysi mukautettavuus, yritystason integraatiot, kattava koulutus | Yleiset käyttötapaukset ja toimittajatTerveydenhuoltojärjestelmät, suuret sairaalat; Epic, Cerner, MEDITECH |
Mitkä tekijät vaikuttavat EHR-ohjelmiston hinnoitteluun?
Tarkastele tästä taulukosta, mitkä tekijät vaikuttavat eniten EHR-ohjelmiston hinnoitteluun:
| Tekijä | Vaikutus hinnoitteluun |
|---|---|
| TekijäPalveluntarjoajien määrä | Vaikutus hinnoitteluunUseimmat käyttöoikeudet veloitetaan palveluntarjoajakohtaisesti; henkilöstön lisääminen kasvattaa kuukausikustannuksia (esim. $150/palveluntarjoaja/kuukausi). |
| TekijäKäyttöönoton laajuus | Vaikutus hinnoitteluunLaajempi tietojen siirto, käyttöönoton valmistelu ja integraatiot kasvattavat aloitusmaksuja (esim. vanhojen potilastietojen tuonti). |
| TekijäOminaisuudet | Vaikutus hinnoitteluunLisämoduulit, kuten sähköinen reseptinmääräys tai etäterveydenhuolto, nostavat tilaus- tai lisäosamaksuja. |
| TekijäMukauttaminen | Vaikutus hinnoitteluunEdistyneet työnkulut, käyttöliittymän muutokset tai erikoisalakohtaiset mallipohjat edellyttävät usein mukautetun kehitystyön maksuja. |
| TekijäIntegraatiot | Vaikutus hinnoitteluunYhteyksien muodostamisesta laboratorioihin, laskutustyökaluihin tai vastaanottojen hallintaohjelmistoihin peritään yleensä lisämaksu. |
| TekijäTukitaso | Vaikutus hinnoitteluunYmpärivuorokautinen tai tehostettu tuki maksaa enemmän kuin peruspaketit, jotka tarjoavat tukea vain arkipäivisin työaikana. |
| TekijäSopimuksen kesto | Vaikutus hinnoitteluunPidemmät sopimukset voivat sisältää alennuksia; kuukausittain uusittava sopimus on yleensä kuukausitasolla kalliimpi. |
Hinnoittelumallien ymmärtäminen
Tarkista tästä taulukosta, miten EHR-ohjelmistojen toimittajat tyypillisesti rakentavat hinnoittelunsa:
| Hinnoittelumalli | Miten se toimii | Mitä kannattaa tarkkailla |
|---|---|---|
| HinnoittelumalliPalveluntarjoajakohtainen kuukausimaksu | Miten se toimiiJokaisesta järjestelmää käyttävästä palveluntarjoajasta maksetaan kiinteä kuukausimaksu | Mitä kannattaa tarkkaillaMaksut kasvavat, kun kliinisiä työntekijöitä lisätään; vastaanoton etulinjan henkilöstöstä voidaan veloittaa erikseen |
| HinnoittelumalliKäyttäjäkohtainen kuukausimaksu | Miten se toimiiMaksu peritään jokaisesta käyttäjästä, mukaan lukien hallinto- ja tukihenkilöstö | Mitä kannattaa tarkkaillaVoi kasvattaa suurempien tiimien kustannuksia huomattavasti |
| HinnoittelumalliPorrastettu tilaus | Miten se toimiiPaketteja, joissa on tietty määrä ominaisuuksia ja kasvavat hintatasot | Mitä kannattaa tarkkaillaKeskeiset ominaisuudet on usein lukittu korkeampiin tasoihin |
| HinnoittelumalliKertaluonteinen käyttöoikeusmaksu | Miten se toimiiMaksat kerran pysyvästä käyttöoikeudesta sekä vuosittaisista tukimaksuista | Mitä kannattaa tarkkaillaKorkea aloituskustannus; jatkuvat palvelut eivät välttämättä sisälly hintaan |
| HinnoittelumalliYksilöllinen tarjous | Miten se toimiiHinta perustuu organisaation erityistarpeisiin ja neuvotteluihin | Mitä kannattaa tarkkaillaLäpinäkyvyyden puute; toimittajien vertailu on vaikeaa |
Huomioitavat piilo- ja lisäkustannukset
Vaikka valitsisit ilmaisen EHR-ohjelmiston tai päätyisit perushintaan, EHR-ohjelmistosopimuksiin voi liittyä seuraavia piilo- tai lisäkustannuksia:
- Käyttöönottomaksut: Monet toimittajat, kuten Epic ja Cerner, veloittavat erilliset projekti- ja käyttöönottomaksut EHR-järjestelmän käyttöönotosta, ja ennakkomaksut voivat olla tuhansia.
- Tietojen siirtokustannukset: Tietueiden siirtämisestä vanhasta järjestelmästä veloitetaan usein tietuekohtaisia tai tuntiperusteisia maksuja, erityisesti Practice Fusionin tai NextGenin yhteydessä.
- Koulutuskustannukset: Henkilöstön muodolliset koulutustilaisuudet ovat usein lisämaksullisia eClinicalWorksin ja athenahealthin kaltaisilla toimittajilla.
- Integraatiot: Laboratoriojärjestelmien, laskutustyökalujen tai etävastaanottoalustojen yhdistäminen voi aiheuttaa lisäkustannuksia, mikä on tavallista AdvancedMD:n tai Allscriptsin yhteydessä.
- Laitteistopäivitykset: Vanhemmat tietokoneet tai mobiililaitteet on ehkä vaihdettava, jotta ne täyttävät ohjelmiston tekniset vaatimukset.
- Premium-tuki: Virka-ajan ulkopuolinen tai etusijainen asiakastuki maksaa yleensä ylimääräistä myös DrChronon kaltaisilla toimittajilla.
- Räätälöity kehitys: Erikoisalan mallipohjat tai työnkulkujen muutokset saattavat edellyttää räätälöityä työtä, joka ei sisälly vakiomuotoiseen hinnoitteluun.
- Vaatimustenmukaisuuspäivitykset: Sertifioinnin säilyttäminen MIPS:n tai MACRA:n kaltaisissa sääntelyohjelmissa voi aiheuttaa maksuja tulevissa tuotepäivityksissä.
More Articles
Vinkkejä EHR-ohjelmiston hinnasta neuvottelemiseen
Pidä nämä strategiat mielessä, kun neuvottelet toimittajasopimuksesta:
- Pyydä eritelty tarjous: Pyydä toimittajia erittelemään kaikki kustannukset – käyttöönotto, koulutus, integraatiot ja tuki – jotta voit verrata eri EHR-tyyppejä keskenään.
- Neuvottele sopimuksen kestosta: Epicin ja athenahealthin kaltaiset toimittajat myöntävät usein alennuksia usean vuoden sopimuksista, joten hyödynnä pidempää sitoutumista vipuna kuukausihinnan alentamiseksi.
- Pyri sisällyttämään koulutus pakettiin: Koulutusmaksuista voidaan usein neuvotella; pyydä toimittajia sisällyttämään perehdytystilaisuudet ilman lisämaksua ennen sopimuksen allekirjoittamista.
- Ajoita hankinta strategisesti: Toimittajat ovat halukkaampia neuvottelemaan tilikauden neljänneksen lopussa, kun myyntitiimeihin kohdistuu paineita tavoitteiden saavuttamisesta.
- Selvitä päivitys- ja uusimisehdot: Varmista, että sopimuksessa määritellään hinnoittelu uusimisen yhteydessä, jotta edullinen aloitushinta ei nouse ensimmäisen vuoden jälkeen.
EHR-ohjelmistojen hintavertailu
Tässä on luetteloni kymmenestä parhaasta saatavilla olevasta EHR-ohjelmistovaihtoehdosta, joiden avulla voit aloittaa haun:
| Tool | Best For | Trial Info | Price | ||
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Parhaiten integroituihin sähköisen reseptien määräämisen työkaluihin | Maksuton esittely + maksuton asiantuntijakonsultaatio saatavilla | Alkaen $126/kuukausi (laskutetaan vuosittain) | Website | |
| 2 | Paras integroivan hoidon ja medspa-hoidon hallintaan | 15 päivän maksuton kokeilujakso + maksuton esittely saatavilla | Alkaen 99 $/kuukausi | Website | |
| 3 | Paras muiden terveydenhuollon alojen ajanvaraukseen ja tekoälymuistiinpanoihin | 14 päivän ilmainen kokeilujakso | Alkaen $9.50/kuukausi | Website | |
| 4 | Paras mukautettaviin mielenterveys- ja päihdepalvelujen työnkulkuihin | Ilmainen esittely saatavilla | Hinta pyydettäessä | Website | |
| 5 | Sopii parhaiten avohoitoympäristöihin | Ei | $549/käyttäjä/kuukausi | Website | |
| 6 | Sopii parhaiten kokonaisvaltaisiin verkkoyhteyttä hyödyntäviin palveluihin | Maksuton esittely saatavilla | Hinta pyydettäessä | Website | |
| 7 | Paras vaihtoehto vastaanottojen tarpeisiin mukautettavuuden ansiosta | Ei | $40/käyttäjä/kuukausi | Website | |
| 8 | Parhaiten potilaiden itsepalvelukäyttöön | Ilmainen esittely saatavilla | Alkaen $65/käyttäjä/kuukausi (laskutetaan vuosittain) | Website | |
| 9 | Paras etälääketieteen integrointiin hoidon parantamiseksi | Ei | $30/user/month | Website | |
| 10 | Parhaiten kattavaan vastaanottojen hallintaan | Ilmainen esittely saatavilla | Alkaen $280/palveluntarjoaja/kuukausi | Website |
Oletko valmis investoimaan EHR-ohjelmistoon? Tutustu ensin hyötyihin
Ennen kuin sitoudut hinnoittelusuunnitelmaan, kannattaa ymmärtää, mistä todellisuudessa maksat – sähköisten potilastietojen hyödyt ulottuvat paljon digitaalista kirjaamista pidemmälle ja voivat vaikuttaa suoraan sijoitetun pääoman tuottoon.
