Key Takeaways
Preisübersicht: EHR-Software kostet in der Regel zwischen 100 und 500 US-Dollar pro Anbieter und Monat.
Versteckte Kosten: Zusätzliche Gebühren für Implementierung, Schulungen und Integrationen können die Gesamtkosten für EHR erheblich erhöhen.
Verhandlungstipps: Fordern Sie detaillierte Angebote an und verhandeln Sie längere Vertragslaufzeiten, um bessere Preise mit EHR-Anbietern zu erzielen.
Implementierungsfaktoren: Die Kosten können durch die Größe der Organisation, den Schulungsbedarf und notwendige Hardware-Upgrades beeinflusst werden.
Überlegungen zum ROI: Das Verständnis der umfassenden Vorteile von EHR ist entscheidend für die Bewertung der potenziellen Kapitalrendite.
Die Preise für EHR-Software liegen für kleine Praxen typischerweise bei 100 bis 500 $ pro Leistungserbringer und Monat und steigen bei großen Krankenhausimplementierungen auf 500.000 $ oder mehr. Der angegebene Preis allein erzählt nur selten die ganze Geschichte. Versteckte Gebühren für Schulungen, Datenmigration und Integrationen überraschen viele Teams – und ich habe erlebt, dass sich Budgets vor dem Produktivstart verdoppeln. Dieser Leitfaden zeigt, welche Faktoren die EHR-Kosten je nach Praxisgröße bestimmen, worauf Sie in Anbieter-Verträgen achten sollten und wie Sie ein Budget erstellen, das sich in der Praxis bewährt.
Der EHR-Software-Kostenrechner für Arztpraxen
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Typische Preise für EHR-Software nach Unternehmensgröße
Nutzen Sie diese Tabelle, um zu prüfen, welche Kosten Sie für EHR-Software abhängig von der Größe Ihrer Organisation erwarten können:
| Unternehmensgröße | Typische Preisspanne | Was normalerweise enthalten ist | Häufige Einsatzbereiche & Anbieter |
|---|---|---|---|
| UnternehmensgrößeKleines Unternehmen | Typische Preisspanne$100-$500/Leistungserbringer/Monat | Was normalerweise enthalten istTerminplanung, Dokumentation, elektronische Verschreibung; Zusatzoptionen für Abrechnung und Telemedizin | Häufige Einsatzbereiche & AnbieterEinzel- oder kleine Gruppenpraxen; Kareo, DrChrono, AdvancedMD |
| UnternehmensgrößeMittelgroßes Unternehmen | Typische Preisspanne$500-$2,000/Monat | Was normalerweise enthalten istMehrbenutzerzugriff, Berichtswesen, Abrechnung; Integrationen häufig zusätzlich | Häufige Einsatzbereiche & AnbieterGruppen- oder Fachkliniken; athenahealth, NextGen, Practice Fusion |
| UnternehmensgrößeGroßes Unternehmen | Typische Preisspanne$2,000-$10,000/Monat | Was normalerweise enthalten istIndividuelle Arbeitsabläufe, Unterstützung mehrerer Standorte, umfassendere Integrationen | Häufige Einsatzbereiche & AnbieterAmbulante Versorgungsnetzwerke, mittelgroße Krankenhäuser; Greenway Health, eClinicalWorks, Allscripts |
| UnternehmensgrößeUnternehmen | Typische Preisspanne$50,000-$500,000+/Jahr | Was normalerweise enthalten istVollständige Anpassung, Unternehmensintegrationen, durchgängige Schulungen | Häufige Einsatzbereiche & AnbieterGesundheitssysteme, große Krankenhäuser; Epic, Cerner, MEDITECH |
Welche Faktoren beeinflussen die Preise für EHR-Software?
Nutzen Sie diese Tabelle, um zu sehen, welche Faktoren den größten Einfluss auf die Preise für EHR-Software haben:
| Faktor | Auswirkung auf die Preisgestaltung |
|---|---|
| FaktorAnzahl der Leistungserbringer | Auswirkung auf die PreisgestaltungDie meisten Lizenzen werden pro Leistungserbringer berechnet; zusätzliches Personal erhöht die monatlichen Kosten (z. B. 150 $/Leistungserbringer/Monat). |
| FaktorUmfang der Implementierung | Auswirkung auf die PreisgestaltungMehr Datenmigration, Einrichtung und Integrationen erhöhen die anfänglichen Gebühren (z. B. der Import älterer Aufzeichnungen). |
| FaktorFunktionsumfang | Auswirkung auf die PreisgestaltungZusätzliche Module wie elektronische Verschreibung oder Telemedizin erhöhen die Abonnement- oder Zusatzgebühren. |
| FaktorAnpassung | Auswirkung auf die PreisgestaltungErweiterte Arbeitsabläufe, Änderungen an Benutzeroberflächen oder Vorlagen für Fachbereiche erfordern häufig Gebühren für kundenspezifische Entwicklung. |
| FaktorIntegrationen | Auswirkung auf die PreisgestaltungDie Verbindung mit Laboren, Abrechnungstools oder Praxisverwaltungssoftware ist in der Regel mit zusätzlichen Kosten verbunden. |
| FaktorUnterstützungsstufe | Auswirkung auf die PreisgestaltungUnterstützungspläne rund um die Uhr oder mit Premium-Leistungen kosten mehr als einfache Unterstützungspakete, die nur während der Geschäftszeiten verfügbar sind. |
| FaktorVertragslaufzeit | Auswirkung auf die PreisgestaltungLängere Verträge können Rabatte bieten; bei monatlich kündbaren Verträgen ist der monatliche Preis typischerweise höher. |
Preismodelle verstehen
Sehen Sie sich diese Tabelle an, um zu erfahren, wie Anbieter von EHR-Software ihre Preise typischerweise strukturieren:
| Preismodell | Funktionsweise | Worauf Sie achten sollten |
|---|---|---|
| PreismodellPro Leistungserbringer/Monat | FunktionsweiseSie zahlen eine festgelegte monatliche Gebühr für jeden Leistungserbringer, der das System nutzt | Worauf Sie achten solltenDie Gebühren summieren sich, wenn Sie weitere medizinische Fachkräfte hinzufügen; für das Empfangspersonal können zusätzliche Kosten anfallen |
| PreismodellPro Benutzer/Monat | FunktionsweiseGebühren fallen für jeden Benutzer an, einschließlich Verwaltungs- und Supportpersonal | Worauf Sie achten solltenDie Kosten können bei größeren Teams stark steigen |
| PreismodellAbonnement mit Preisstufen | FunktionsweisePakete mit festgelegten Funktionen zu ansteigenden Preisen | Worauf Sie achten solltenWichtige Funktionen sind häufig erst in höheren Preisstufen enthalten |
| PreismodellEinmalige Lizenzgebühr | FunktionsweiseSie zahlen einmalig für den dauerhaften Zugriff sowie jährliche Unterstützungsgebühren | Worauf Sie achten solltenHohe anfängliche Kosten; laufende Leistungen sind möglicherweise nicht enthalten |
| PreismodellIndividuelles Angebot | FunktionsweiseDer Preis basiert auf den spezifischen Anforderungen der Organisation und Verhandlungen | Worauf Sie achten solltenMangelnde Transparenz; Anbieter lassen sich nur schwer miteinander vergleichen |
Versteckte Kosten und Zusatzkosten, auf die Sie achten sollten
Selbst wenn Sie sich für kostenlose EHR-Software entscheiden oder einen Grundpreis festlegen, können diese versteckten Kosten oder Zusatzkosten in Verträgen für EHR-Software auftreten:
- Umsetzungskosten: Viele Anbieter wie Epic und Cerner berechnen separate Projekt- und Einrichtungskosten für die Implementierung eines EHR-Systems, die im Voraus mehrere Tausend kosten können.
- Datenmigration: Die Übertragung von Datensätzen aus einem Altsystem ist häufig mit Gebühren pro Datensatz oder nach Stunden verbunden, insbesondere bei Practice Fusion oder NextGen.
- Schulungskosten: Formelle Schulungen für das Personal sind bei Anbietern wie eClinicalWorks und athenahealth häufig mit zusätzlichen Kosten verbunden.
- Integrationen: Die Anbindung von Laborsystemen, Abrechnungstools oder Telemedizinplattformen kann zusätzliche Kosten verursachen, was bei AdvancedMD oder Allscripts häufig der Fall ist.
- Hardware-Aktualisierungen: Ältere Computer oder mobile Geräte müssen möglicherweise ersetzt werden, um die technischen Anforderungen der Software zu erfüllen.
- Premium-Kundensupport: Kundensupport außerhalb der Geschäftszeiten oder mit bevorzugter Bearbeitung kostet in der Regel extra, selbst bei Anbietern wie DrChrono.
- Individuelle Entwicklung: Vorlagen für spezielle Fachbereiche oder Änderungen an Arbeitsabläufen erfordern möglicherweise individuelle Anpassungen, die nicht in der Standardpreisgestaltung enthalten sind.
- Compliance-Aktualisierungen: Die Aufrechterhaltung der Zertifizierung für gesetzliche Programme wie MIPS oder MACRA kann bei künftigen Produktaktualisierungen Gebühren verursachen.
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Tipps zur Verhandlung der Preise für EHR-Software
Behalte diese Strategien im Hinterkopf, wenn du einen Vertrag mit einem Anbieter verhandelst:
- Fordere ein aufgeschlüsseltes Angebot an: Bitte die Anbieter, sämtliche Kosten – Implementierung, Schulung, Integrationen und Support – einzeln auszuweisen, damit du verschiedene EHR-Typen direkt miteinander vergleichen kannst.
- Verhandle über die Vertragslaufzeit: Anbieter wie Epic und athenahealth gewähren bei mehrjährigen Verträgen häufig Rabatte. Nutze daher eine längere Vertragsbindung als Verhandlungsbasis, um den monatlichen Preis zu senken.
- Bestehe auf gebündelten Schulungen: Schulungsgebühren sind häufig verhandelbar. Bitte die Anbieter, vor der Unterzeichnung Einführungsschulungen ohne zusätzliche Kosten einzuschließen.
- Plane deinen Kauf strategisch: Anbieter sind am Ende eines Geschäftsquartals eher zu Verhandlungen bereit, wenn die Vertriebsteams unter Druck stehen, ihre Zielvorgaben zu erfüllen.
- Kläre die Bedingungen für Aktualisierungen und Verlängerungen: Stelle sicher, dass dein Vertrag festlegt, wie sich der Preis bei einer Verlängerung verändert, damit ein niedriger Einführungspreis nicht nach dem ersten Jahr sprunghaft ansteigt.
EHR-Software-Preisvergleich
Hier ist meine Liste der 10 besten verfügbaren EHR-Softwareoptionen, damit du deine Suche beginnen kannst:
| Tool | Best For | Trial Info | Price | ||
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Am besten geeignet für anpassbare Workflows im Bereich der Verhaltensgesundheit | Kostenlose Demo verfügbar | Preise auf Anfrage | Website | |
| 2 | Am besten geeignet für ambulante Versorgungseinrichtungen | Nein | $549/user/month | Website | |
| 3 | Am besten geeignet für End-to-End-Netzwerk-Services | Kostenlose Demo verfügbar | Preisinformation auf Anfrage | Website | |
| 4 | Am besten geeignet, wenn Anpassungsoptionen an die Praxisbedürfnisse wichtig sind | Nein | $40/user/month | Website | |
| 5 | Am besten für den Selbstzugang der Patienten geeignet | Kostenlose Demo verfügbar | Ab $65/Benutzer/Monat (jährliche Abrechnung) | Website | |
| 6 | Am besten für Telemedizin-Integration zur Verbesserung der Patientenversorgung | Nein | $30/user/month | Website | |
| 7 | Am besten für umfassendes Praxismanagement | Kostenlose Demo verfügbar | Ab $280/Anbieter/Monat | Website | |
| 8 | Am besten für Praxen der Verhaltensgesundheit | Kostenlose Demo verfügbar | Preis auf Anfrage | Website | |
| 9 | Am besten für ländliche Praxen und ambulante Kliniken | Kostenlose Demo verfügbar | Preise auf Anfrage | Website | |
| 10 | Am besten für umfassendes Patienten-Datenmanagement | Preis auf Anfrage | Website |
Bereit, in EHR-Software zu investieren? Informiere dich zuerst über die Vorteile
Bevor du dich für einen Tarif entscheidest, solltest du verstehen, wofür du tatsächlich bezahlst – die Vorteile elektronischer Gesundheitsakten gehen weit über die digitale Aufbewahrung von Datensätzen hinaus und können deine Rentabilität direkt beeinflussen.
