Die Verwaltung von Pflegeplänen in einer stark ausgelasteten medizinischen Praxis kann überwältigend sein. Sie koordinieren Schichten, verteilen Arbeitslasten und stellen die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften sicher. Software zur Pflegeplanung kann dabei helfen, diese Belastungen zu verringern, Zeit zu sparen und Fehler zu reduzieren.
Meiner Erfahrung nach bedeutet die Suche nach der richtigen Software, die individuellen Anforderungen Ihres Teams zu verstehen. Ich habe verschiedene Optionen unabhängig getestet und bewertet, um Ihnen eine unvoreingenommene, sorgfältig recherchierte Liste der besten Lösungen bereitzustellen.
Sie erhalten Einblicke in die Funktionen sowie die Vor- und Nachteile jedes Tools, damit Sie eine fundierte Entscheidung treffen können. Ganz gleich, ob Sie eine benutzerfreundliche oder besonders funktionsreiche Lösung suchen – dieser Leitfaden soll Sie bei Ihren Planungsanforderungen unterstützen.
Warum Sie unseren Software-Empfehlungen vertrauen können
6,700+
Reviews
20
Industry experts
16+
Evaluation factors
14
Years
Unser Team testet und bewertet Software seit 2012. Als Führungskräfte in der medizinischen Praxis wissen wir selbst, wie schwierig – und wichtig – es ist, die richtige Software auszuwählen.
Für diesen Leitfaden haben wir Tools mithilfe von praktischen Tests und unabhängiger Recherche bewertet und dabei unsere Bewertungskriterien angewendet.
Unsere Bewertungen spiegeln unser menschliches redaktionelles Urteilsvermögen wider, keine Verkaufsstrategie.
Zusammenfassung der besten Software zur Pflegeplanung
Diese Vergleichstabelle fasst die Preisdetails meiner Auswahl der besten Softwarelösungen zur Pflegeplanung zusammen, damit Sie die beste Lösung für Ihr Budget und Ihre geschäftlichen Anforderungen finden.
| Tool | Best For | Trial Info | Price | ||
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Am besten für effiziente Dienstplanung und Schichtmanagement | Kostenloser Plan verfügbar + 14-tägige kostenlose Testversion | Ab $29/Monat (jährlich abgerechnet) | Website | |
| 2 | Am besten für mobilen Dienstplan-Zugriff in Kanada | Kostenlose 21-tägige Testversion + kostenlose Demo verfügbar | Ab $2,93/Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung) | Website | |
| 3 | Am besten für automatisierte Dienstplanung von Pflegekräften | Kostenlose Testversion verfügbar | Ab $50/Monat | Website | |
| 4 | Am besten geeignet für die einheitliche Besetzung von Pflegekräften aus internen und externen Quellen | Kostenlose Demo verfügbar | Preis auf Anfrage | Website | |
| 5 | Am besten zur Verbesserung der Teamkommunikation über eine einheitliche Plattform | 30-tägige kostenlose Testphase + kostenlose Demo verfügbar | $2.50/user/month | Website | |
| 6 | Am besten zur Unterstützung des mobilen Workforce-Managements geeignet | Kostenlose Demo verfügbar | $59/user/month | Website | |
| 7 | Am besten für den Remote-Zugriff auf Dienstpläne über mehrere Geräte hinweg geeignet | $25/Monat | Website | ||
| 8 | Am besten geeignet für die Verwaltung großer, komplexer Personaleinsatzpläne | Kostenlose Demo verfügbar | $45/Benutzer/Monat | Website | |
| 9 | Am besten geeignet, um Personalprobleme zu lösen und Arbeitskosten zu senken | Preise auf Anfrage | Website | ||
| 10 | Am besten geeignet für eine vereinfachte Schichtplanung und Zeiterfassung | Kostenlose 15-tägige Testphase + Gratisversion verfügbar | $2/user/month | Website |
Bewertungen der besten Software zur Pflegeplanung
Nachfolgend finden Sie meine ausführlichen Zusammenfassungen der besten Softwarelösungen zur Pflegeplanung, die es in meine Auswahlliste geschafft haben. Meine Bewertungen bieten einen detaillierten Überblick über die wichtigsten Funktionen, Vor- und Nachteile, Integrationen und idealen Einsatzmöglichkeiten jedes Tools, damit Sie die beste Lösung für sich finden.
Am besten für effiziente Dienstplanung und Schichtmanagement- Kostenloser Plan verfügbar + 14-tägige kostenlose Testversion
- Ab $29/Monat (jährlich abgerechnet)
Visit WebsiteCustomer Rating:4.6/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.Connecteam hilft Mitarbeitern, mit aktuellen Dienstplänen per Benachrichtigung auf dem Laufenden zu bleiben. Connecteam ist eine All-in-One-App zur Mitarbeiterverwaltung, die speziell für eine effiziente Steuerung von Teams ohne festen Arbeitsplatz entwickelt wurde. Sie bietet Werkzeuge für Zeiterfassung, Dienstplanung, Aufgabenmanagement und Echtzeitkommunikation.
Warum ich Connecteam gewählt habe:
Connecteam verbessert den Dienstplanungsprozess in Gesundheitseinrichtungen erheblich durch umfassende und benutzerfreundliche Funktionen. Die intuitive Oberfläche ermöglicht eine effiziente Schichtverwaltung, sodass Pflegekräfte Schichten problemlos einsehen, verwalten und tauschen können. Darüber hinaus reduzieren die automatisierten Planungstools der Software den Verwaltungsaufwand und minimieren Konflikte, was einen reibungslosen Ablauf gewährleistet.
Neben diesen Funktionen bietet Connecteam auch Benachrichtigungen in Echtzeit, damit das Personal über Änderungen im Dienstplan informiert bleibt – das fördert eine bessere Kommunikation und Koordination im Team. Zusatzfunktionen wie GPS-Tracking, Aufgabenmanagement und anpassbare HR-Lösungen steigern die Effizienz der Arbeitsabläufe und erhöhen die Produktivität.
Hervorzuhebende Funktionen & Integrationen:
Zu den wichtigsten Funktionen von Connecteam gehören Betriebsmanagement, optimierte Kommunikation, automatische Zeiterfassung, Verwaltung der Mitarbeiterverfügbarkeit und mobiler Zugriff.
Integrationen umfassen Gusto, Xero, Zapier, Paychex und QuickBooks.
Pros and Cons
Pros:
- Anpassbare Vorlagen
- Starke Kommunikationstools
- Mobiler Zugriff
Cons:
- Wenige fortschrittliche Funktionen
- Begrenzte Offline-Funktionen
Learn more about Connecteam:
Am besten für mobilen Dienstplan-Zugriff in Kanada- Kostenlose 21-tägige Testversion + kostenlose Demo verfügbar
- Ab $2,93/Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung)
Visit WebsiteCustomer Rating:4.8/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.Agendrix zeigt einen farblich gekennzeichneten Wochenplan mit Schichtdetails, offenen Slots und Urlaubsübersicht an, sodass Manager Rollen zuweisen und Überschneidungen vermeiden können. Agendrix ist eine kanadische Dienstplanlösung, die speziell für schichtbasierte Teams entwickelt wurde. Das mobile Design und die praxisnahen Funktionen machen es zu einer zuverlässigen Option für Kliniken, Pflegeeinrichtungen und kleine Krankenhäuser, die den Pflegekräfte-Dienstplan optimieren möchten.
Warum ich Agendrix ausgewählt habe:
Ich habe Agendrix wegen seines mobilen Designs ausgewählt, was ein großer Vorteil für Gesundheitsteams ist, die ständig unterwegs sind. Pflegekräfte können Dienstpläne einsehen, sich einstempeln und Schicht-Updates direkt auf ihren Handys erhalten – so bleiben sie informiert, ohne an einen zentralen Arbeitsplatz zurückkehren zu müssen. Manager können offene Schichten besetzen, Urlaubsanträge genehmigen und mit integrierten Kommunikationswerkzeugen in Echtzeit Updates ans Team senden. Außerdem werden Anwesenheit, Verfügbarkeiten und die Dienstplanung für mehrere Standorte verwaltet – besonders praktisch für betriebsame medizinische Umgebungen.
Herausragende Funktionen & Integrationen
Zu den Funktionen gehören mobile Dienstpläne, GPS-gestützte Zeiterfassung, automatische Stundenzettel, Verwaltung der Mitarbeiterverfügbarkeit sowie integrierte Nachrichtenfunktionen. Die Plattform unterstützt das Einstempeln über Kiosk, Mobilgerät, Festnetz oder biometrische Optionen.
Integrationen umfassen EmployerD, Nethris, Sage 50, Acomba, QuickBooks, Ceridian Powerpay, ADP Workforce Now, Payworks, Lightspeed, Azur, Easypay, BeLocum, Hopem und Folks HR.
Pros and Cons
Pros:
- Pflegekräfte können Dienstpläne bequem vom Handy aus ansehen und verwalten
- Zeiterfassung und verschiedene Einstempel-Optionen unterstützen unterschiedliche Arbeitsplatzbedingungen
- Integrierter Chat und Schicht-Benachrichtigungen halten Teams auf dem Laufenden
Cons:
- Die Einrichtung kann zeitaufwändig sein, wenn von manuellen Tools umgestellt wird
- Berichte könnten mehr Anpassungsmöglichkeiten bieten
Learn more about Agendrix:
Am besten für automatisierte Dienstplanung von Pflegekräften- Kostenlose Testversion verfügbar
- Ab $50/Monat
Visit WebsiteCustomer Rating:4.5/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.TimeTrex bietet ein zentrales Dashboard, auf dem Manager Dienstpläne, Zeiterfassungen, Ausnahmen und Genehmigungen an einem Ort überprüfen können. TimeTrex bietet Gesundheitseinrichtungen, Personalagenturen und Pflegeteams eine praktische Möglichkeit, Dienstplanung, Zeiterfassung und Lohnabrechnung zentral auf einer Plattform zu verwalten. Wenn Sie komplexe Pflegepläne, rotierende Schichten oder mehrere Standorte managen, kann TimeTrex Ihnen helfen, Tabellenkalkulationen und manuelle Stempeluhren durch ein System zu ersetzen, das Ihnen die Verwaltung von Dienstplänen, die Überwachung der Anwesenheit und die Automatisierung der Lohnabrechnung ermöglicht — damit Sie sich potenziell mehr auf die Patientenversorgung und weniger auf administrative Aufgaben konzentrieren können.
Warum ich TimeTrex ausgewählt habe
Ich habe TimeTrex ausgewählt, weil es Planungstools bietet, die Verfügbarkeit, Qualifikationen und Bedarf des Personals berücksichtigen — eine wesentliche Voraussetzung in Pflegeumgebungen, in denen sich Schichten, Zertifikate und Abdeckungsanforderungen stetig ändern. Die automatisierte Dienstplanung und Schichtverwaltung trägt dazu bei, eine angemessene Besetzung sicherzustellen und Konflikte zu reduzieren, was weniger Überarbeitung von Pflegekräften und weniger Lücken bei der Versorgung bedeutet. In Kombination mit integrierter Zeiterfassung und Lohnabrechnung vereinfacht TimeTrex für Sie die Verwaltung komplexer Schichtmuster und sorgt für eine genaue Bezahlung auf Basis tatsächlich geleisteter Arbeitsstunden.
Wichtige Funktionen von TimeTrex
Neben der Dienstplan-Engine erhalten Sie einen umfassenden Funktionsumfang, der das gesamte Personalmanagement unterstützt:
- Biometrische & Anwesenheitslösungen: Bietet fortschrittliche Anwesenheitserfassung mit Gesichtserkennung und GPS, erhöht die Genauigkeit und reduziert Betrug.
- Mitarbeiter-Self-Service-Portal: Das Personal kann sich ein- und ausstempeln, Dienstpläne einsehen, Freizeit oder Schichtwechsel beantragen und Gehaltsabrechnungen einsehen — alles über Browser oder Mobilgerät.
- Personalmanagement: Umfasst gebündelte HR-Tools zur Verwaltung von Mitarbeiterprofilen, Sozialleistungen, Compliance und Dokumentenmanagement.
- Analysen & Berichte: Liefert Einblicke in die Leistungsfähigkeit der Belegschaft und Trends zur datenbasierten Entscheidungsfindung.
TimeTrex Integrationen
TimeTrex bietet individuelle API-Integrationen für erweiterte Funktionalität und eine nahtlose Anbindung an bestehende Systeme.
Pros and Cons
Pros:
- Mitarbeiter-Self-Service für Abwesenheiten, Dienstpläne, Stundenzettel möglich
- Unterstützt mobiles sowie biometrisches Ein- und Ausstempeln – praktisch für verteilte Teams
- Zeit- und Anwesenheitserfassung sowie Lohnabrechnung in einem Paket
Cons:
- Begrenzte Anzahl nativer Integrationen im Vergleich zu führenden HR-Plattformen
- Kostenloser Tarif ohne Kundensupport und Zugang zur mobilen App
Learn more about TimeTrex:
Am besten geeignet für die einheitliche Besetzung von Pflegekräften aus internen und externen Quellen- Kostenlose Demo verfügbar
- Preis auf Anfrage
Hallmark Health Care Solutions ermöglicht es Führungskräften, offene Pflegeschichten zu planen und zu automatisieren. Hallmark Health Care Solutions ist eine Plattform für die Pflegekräfteplanung und das Personalmanagement in Unternehmen. Sie kombiniert KI-gestützte Schichtplanung, die Verwaltung interner Springer-Pools, das Management externer Agenturen, die Überwachung von Qualifikationen und eine prädiktive Bedarfsprognose.
Für wen ist Hallmark Health Care Solutions am besten geeignet?
Hallmark eignet sich besonders für große Krankenhäuser und Krankenhausverbünde, die angestellte Pflegekräfte, Mitarbeiter im Springer-Pool und externe Agenturmitarbeiter über eine einzige Plattform verwalten müssen.
Warum ich mich für Hallmark Health Care Solutions entschieden habe
Hallmark hat sich einen Platz auf meiner Auswahlliste verdient, weil es die einzige Plattform für die Pflegekräfteplanung ist, die ich gefunden habe und die angestellte Pflegekräfte, interne Springer-Pools und mehr als 750 externe Personalagenturen in einem einzigen System verwaltet. Besonders gefällt mir das Modul für KI-gestützte Ressourcenplanung, das interne und Agentur-Arbeitskräfte in Echtzeit anhand von Pflegeintensität, HPPD und Belegungsdaten vergleicht, sodass Ihr Team nicht raten muss, welche Option schneller oder kostengünstiger eine Schicht besetzt. Das Lieferantenmanagementsystem übernimmt die wettbewerbliche Ausschreibung und die Nachverfolgung der Besetzung über mehrere Agenturen hinweg, ohne dass dafür separate Tools erforderlich sind.
Wichtige Funktionen von Hallmark Health Care Solutions
- Bedarfsprognose: Ein KI-Modell verwendet Belegungsdaten, Muster bei kurzfristigen Ausfällen, saisonale Trends und Kennzahlen zur Aufenthaltsdauer, um den Personalbedarf auf Ebene der Station und der Versorgungsbereiche Wochen oder Monate im Voraus zu prognostizieren.
- Talent-Intelligenz: Erfasst die individuellen Präferenzen von Pflegekräften hinsichtlich Schicht, Standort und Einsatzart und berücksichtigt diese Präferenzen neben Verfügbarkeit und Fähigkeiten bei KI-gestützten Planungsentscheidungen.
- Überwachung des Ablaufs von Qualifikationen: Verfolgt automatisch Fristen für Qualifikationen und Berufszulassungen aktueller, aktiver und ehemaliger Mitarbeiter und bietet integrierte proaktive Warnmeldungen sowie ein Ausnahme-Management.
- Analysen der Belegschaft für Führungskräfte: Übersichten führen Überstundenkosten, Agenturnutzung, Vergütungsabstimmung und Patientenergebnisse in einer einzigen Ansicht zusammen, die für die Leitungsebene in Pflege und Finanzen entwickelt wurde.
Integrationen von Hallmark Health Care Solutions
Hallmark nennt Integrationen mit Epic, Cerner, Workday, UKG, QGenda, Okta, ADP, Paycom, Oracle und SAP Concur. Für individuelle Datenaustausche werden Verbindungen über API, Webhooks, EDI, HL7, FHIR und SFTP unterstützt.
Pros and Cons
Pros:
- KI-gestützte Personalplanung berücksichtigt HPPD- und Pflegeintensitätsregeln
- Einheitliche Verwaltung des internen Springer-Pools und externer Agenturen
- Übersichten für Führungskräfte führen Arbeits- und Patientendaten zusammen
Cons:
- Keine öffentlichen Preise oder kostenlose Testversion verfügbar
- Sehr wenige veröffentlichte Nutzerbewertungen von Anwendern
Learn more about Hallmark Health Care Solutions:
Am besten zur Verbesserung der Teamkommunikation über eine einheitliche Plattform- 30-tägige kostenlose Testphase + kostenlose Demo verfügbar
- $2.50/user/month
Visit WebsiteCustomer Rating:4.6/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.Deputy ist als umfassende Dienstplan-Software für Pflegekräfte darauf ausgelegt, das Personalmanagement zu vereinfachen und die Teamkommunikation zu verbessern. Es erleichtert die Kommunikation auf einer einheitlichen Plattform und ist damit die bevorzugte Lösung für Gesundheitseinrichtungen, die reibungslose und effektive Interaktion unter den Mitarbeitenden in den Vordergrund stellen.
Warum ich Deputy gewählt habe:
Deputy beeindruckte mich als herausragendes Planungstool, das weit über das reine Eintragen von Schichten hinausgeht. Die konsequente Förderung der Kommunikation im Pflegeteam über die Plattform ließ es herausstechen. Gerade im oft hektischen und risikobehafteten Umfeld des Gesundheitswesens kann eine reibungslose Kommunikation zwischen den Teammitgliedern die Effizienz und die Motivation enorm steigern.
Genau deshalb habe ich Deputy gewählt – die Software erkennt und adressiert diesen häufig übersehenen Aspekt der Dienstplanung im Pflegebereich.
Herausragende Funktionen und Integrationen:
Mit Deputy können Sie nicht nur ganz einfach Dienstpläne erstellen und teilen, sondern auch Urlaubsanträge verwalten, Arbeitszeiten und Anwesenheit erfassen und sogar Sofortnachrichten mit Ihrem Team teilen. Die Echtzeit-Kommunikationsfunktion macht es zum idealen Werkzeug für Pflegeteams, die ständig in Verbindung und informiert bleiben müssen.
Wichtige Integrationen umfassen Lohnabrechnungssysteme wie ADP und Gusto, HR-Plattformen wie BambooHR sowie Kassensysteme wie Square und Vend.
Pros and Cons
Pros:
- Leistungsstarke Kommunikationstools zur effektiven Teamkoordination
- Benutzerfreundliche Oberfläche, die die Dienstplanung vereinfacht
- Umfangreiche Integrationsmöglichkeiten mit gängigen Lohn- und HR-Systemen
Cons:
- Fortgeschrittene Funktionen sind nur in einer höheren Preisklasse verfügbar
- Begrenzte Anpassungsmöglichkeiten im Vergleich zu einigen anderen Tools in dieser Liste
- Der Kundensupport reagiert mitunter langsam
Learn more about Deputy:
Am besten zur Unterstützung des mobilen Workforce-Managements geeignet- Kostenlose Demo verfügbar
- $59/user/month
Visit WebsiteCustomer Rating:4.2/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.Skedulo ist eine Planungssoftware, die entwickelt wurde, um das Management mobiler Arbeitskräfte zu optimieren. Sie bietet Unternehmen umfassende Tools zur Planung, Nachverfolgung und Verwaltung ihrer mobilen Mitarbeiter und ist besonders geeignet für Branchen, die stark auf Außeneinsätze angewiesen sind.
Warum ich Skedulo ausgewählt habe:
Beim Vergleich verschiedener Planungswerkzeuge habe ich Skedulo ausgewählt, weil es sich besonders auf das Management mobiler Arbeitskräfte konzentriert. Im Vergleich zu anderen Lösungen bietet es spezielle Funktionen für den Außendienst, wie standortbasierte Planung und mobile Einsatzverfolgung.
Meiner Einschätzung nach ist Skedulo am besten geeignet, um das Management mobiler Teams zu erleichtern – dank seines umfassenden Ansatzes für die Koordination mobiler Arbeit.
Hervorstechende Funktionen und Integrationen:
Zu den wichtigsten Funktionen von Skedulo zählen standortbasierte Einsatzplanung, Echtzeit-Einblicke in den Auftragsstatus und aussagekräftige Analysen zur Leistungsbeurteilung. Diese Funktionen sind essentiell für Unternehmen mit umfangreichen Außeneinsätzen.
Skedulo lässt sich problemlos mit verschiedenen CRM-, HRM- und Lohnabrechnungssystemen integrieren. Darunter fallen prominente Plattformen wie Salesforce, wodurch Unternehmen Skedulo flexibel in bestehende Arbeitsabläufe einbinden können.
Pros and Cons
Pros:
- Starker Fokus auf das Management mobiler Arbeitskräfte – ideal für Unternehmen mit großem Außendienst
- Integriert sich mit gängigen CRM-, HRM- und Lohnabrechnungssystemen und ermöglicht reibungslose Arbeitsabläufe
- Bietet Echtzeit-Einblicke in den Auftragsstatus für eine bessere Verwaltung
Cons:
- Der Einstiegspreis könnte für kleine Unternehmen oder Startups hoch sein
- Die Plattform kann für Nutzer ohne Vorkenntnisse eine gewisse Einarbeitungszeit erfordern
- Funktionen sind womöglich überdimensioniert für Unternehmen ohne großen Außendienst
Learn more about Skedulo:
Am besten für den Remote-Zugriff auf Dienstpläne über mehrere Geräte hinweg geeignet- $25/Monat
Visit WebsiteCustomer Rating:4.5/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.ScheduleAnywhere ist eine Planungslösung, die zugängliche und benutzerfreundliche Funktionen für die Personaleinsatzplanung in verschiedenen Branchen bietet. Seine Fähigkeit, den Remote-Zugriff auf Dienstpläne über mehrere Geräte hinweg zu ermöglichen, unterstreicht das Potenzial, moderne, flexible Arbeitsplätze zu unterstützen, in denen Mobilität und Flexibilität entscheidend sind.
Warum ich ScheduleAnywhere gewählt habe:
Ich habe ScheduleAnywhere wegen seiner ausgeprägten mobilen Kompatibilität ausgewählt. Dieses Tool hebt sich ab, weil es Mitarbeitern und Führungskräften ermöglicht, Pläne unterwegs abzurufen – was ich in den dynamischen Arbeitsumgebungen von heute für äußerst wichtig halte. Meiner Einschätzung nach ist ScheduleAnywhere am besten geeignet, um den Remote-Zugriff auf Dienstpläne über mehrere Geräte zu ermöglichen.
Hervorstechende Funktionen und Integrationen:
ScheduleAnywhere bietet wichtige Funktionen wie Schichtrotationen, das Kopieren von Plänen sowie Mehrfachansichten für verschiedene Standorte und Abteilungen. Die mobile Kompatibilität ist außerdem ein wesentliches Merkmal, das den Fernzugriff auf Dienstpläne unterstützt.
Das Tool bietet essenzielle Integrationen mit Gehaltssystemen, was den Prozess der Stunden- und Überstundenabrechnung für Mitarbeitende erheblich vereinfacht.
Pros and Cons
Pros:
- Mobile Kompatibilität ermöglicht den Zugriff auf Dienstpläne unterwegs
- Integration mit Gehaltssystemen erleichtert die Stundenerfassung
- Funktionen wie das Kopieren von Plänen und Schichtrotationen bieten zusätzlichen Komfort
Cons:
- Der höhere Preis ist für kleinere Organisationen womöglich nicht ideal
- Das Fehlen einer kostenlosen Version könnte potenzielle Nutzer abschrecken
- Die Benutzeroberfläche wirkt im Vergleich zu anderen modernen Planungstools möglicherweise veraltet
Learn more about ScheduleAnywhere:
Am besten geeignet für die Verwaltung großer, komplexer Personaleinsatzpläne- Kostenlose Demo verfügbar
- $45/Benutzer/Monat
Hier ist eine Übersicht über Shiftboards Screenshot auf allen Geräten mit dem veröffentlichten Dienstplan-Dashboard. Shiftboard ist eine leistungsstarke Dienstplanungssoftware für Pflegekräfte, die speziell entwickelt wurde, um die Komplexität großer Personaleinsatzpläne zu bewältigen. Sie eignet sich hervorragend für anspruchsvolle Schichtsysteme, wechselnde Einsätze und unterschiedliche Qualifikationen und ist damit eine optimale Wahl für größere Gesundheitseinrichtungen oder Organisationen mit komplexem Personalbedarf.
Warum ich Shiftboard ausgewählt habe:
Bei der Auswahl dieses Tools hat mich besonders die exzellente Handhabung großer, komplexer Dienstpläne beeindruckt. Im Vergleich zu anderen Optionen zeichnet sich Shiftboard durch seine reibungslose und effiziente Verwaltung von anspruchsvollen Personaleinsätzen aus.
Ich bin fest davon überzeugt, dass Shiftboard „am besten für die Verwaltung großer, komplexer Personaleinsatzpläne geeignet ist“, da es umfassende Planungskapazitäten, robuste Funktionen und eine hohe Anpassungsfähigkeit an verschiedene Personalstrukturen bietet.
Besondere Funktionen und Integrationen:
Shiftboard überzeugt mit dynamischen Planungsfunktionen, wie der automatischen Erstellung von Dienstplänen, dem Überstundenmanagement und der schnellen Schichttauschfunktion. Die bedarfsorientierte Einsatzplanung ist ein großer Vorteil für große Teams mit variierenden Personalbedarfen.
Was die Integrationen betrifft, so punktet Shiftboard mit hervorragender Kompatibilität zu einer Vielzahl von Systemen. Wichtige Integrationen sind etwa HR- und Lohnabrechnungssysteme wie ADP und Quickbooks, die das umfassende Management Ihres Personals unterstützen.
Pros and Cons
Pros:
- Hervorragend in der Verwaltung komplexer Personalbedarfe
- Integriert sich nahtlos mit HR- und Lohnabrechnungssystemen
- Erweiterte Planungsfunktionen steigern die Effizienz
Cons:
- Höherer Einstiegspreis im Vergleich zu einigen Alternativen
- Einige Funktionen könnten für kleinere Gesundheitseinrichtungen überdimensioniert sein
- Die Benutzeroberfläche erfordert möglicherweise eine gewisse Einarbeitungszeit für die optimale Nutzung
Learn more about Shiftboard:
Am besten geeignet, um Personalprobleme zu lösen und Arbeitskosten zu senken- Preise auf Anfrage
OnShift ist eine Software für Personalmanagement, die speziell für die Gesundheitsbranche entwickelt wurde und eine Vielzahl von Funktionen bietet, die häufige Personalprobleme angehen und dazu beitragen, Arbeitskosten zu senken. Sie richtet sich an Organisationen mit hoher Mitarbeiterfluktuation sowie an solche, die ihre Personalkapazitäten bei gleichzeitiger Kostenkontrolle aufrechterhalten möchten.
Warum ich OnShift gewählt habe:
Ich habe OnShift aufgrund seines branchenspezifischen Ansatzes für Personalherausforderungen ausgewählt. Es zeichnet sich durch die Berücksichtigung von Faktoren aus, die insbesondere die Gesundheitsbranche betreffen, wie hohe Fluktuation und schwankende Nachfrage. Nach meiner Analyse und im Vergleich zu anderen Lösungen habe ich festgestellt, dass OnShift sich am besten dafür eignet, Personalengpässe zu bewältigen und Arbeitskosten zu reduzieren, dank seiner vorausschauenden und proaktiven Managementfunktionen.
Hervorstechende Funktionen und Integrationen:
OnShift bietet bemerkenswerte Funktionen wie prädiktive Einsatzplanung, Tools zur Mitarbeiterbindung sowie eine Recruiting-Plattform, um den Personalbedarf effizient zu decken. Außerdem gibt es eine proaktive Kontrolle von Überstunden, um Arbeitskosten effektiv zu managen.
OnShift lässt sich in eine Vielzahl von Lohn- und HR-Systemen integrieren und ist damit eine vielseitige Lösung, die sich an verschiedene Verwaltungsstrukturen anpassen kann.
Pros and Cons
Pros:
- Prädiktive Einsatzplanung und proaktive Überstundenkontrolle zur Kosteneffizienz
- Tools zur Mitarbeiterbindung für mehr Motivation und geringere Fluktuation
- Bietet Integrationen mit verschiedenen Lohn- und HR-Systemen
Cons:
- Fehlende transparente Preisinformationen könnten potenzielle Nutzer abschrecken
- Der branchenspezifische Ansatz kann die Anwendbarkeit in anderen Branchen einschränken
- Die Benutzeroberfläche erfordert möglicherweise eine Eingewöhnungsphase für Anwender ohne Erfahrung mit solchen Systemen
Learn more about OnShift:
10Am besten geeignet für eine vereinfachte Schichtplanung und ZeiterfassungSling
- Kostenlose 15-tägige Testphase + Gratisversion verfügbar
- $2/user/month
Sling ist eine Workforce-Management-Software, die Dienstplanerstellung, Zeiterfassung und Mitarbeiterkoordination zentralisiert. Die Software wurde mit Fokus auf Benutzerfreundlichkeit entwickelt und vereinfacht sowohl die Schichtplanung als auch die Zeiterfassung – ein hervorragendes Tool für Unternehmen, die diese Aufgaben effizient verwalten möchten.
Warum ich Sling gewählt habe:
Sling hat meine Aufmerksamkeit durch seinen Schwerpunkt auf Einfachheit und Benutzerfreundlichkeit bei der Schichtplanung und Zeiterfassung gewonnen. Die übersichtliche, intuitive Benutzeroberfläche hebt sich von anderen Planungstools ab, die oft überladen wirken. Ich habe Sling als bestes Tool für vereinfachte Schichtplanung und Zeiterfassung ausgewählt, weil das Design benutzerfreundlich und auf diese Kernfeatures ausgerichtet ist.
Hervorstechende Funktionen und Integrationen:
Sling bietet eine robuste Palette an Funktionen, darunter eine integrierte Stechuhr, Einstellungen zur Mitarbeiterverfügbarkeit und ein effizientes Modul zur Schichtplanung. Besonders nützlich ist die Zeiterfassungsfunktion, mit der Manager Arbeitsstunden und Überstunden präzise überwachen können.
Bei den Integrationen kann Sling mit verschiedenen Lohnabrechnungssoftwares verbunden werden, um einen reibungslosen Übergang von der Schichtplanung und Zeiterfassung zur Lohnabrechnung zu gewährleisten.
Pros and Cons
Pros:
- Benutzerfreundliche Oberfläche erleichtert Schichtplanung und Zeiterfassung
- Integrierte Stechuhr mit Überwachungsfunktion für Überstunden
- Effektive Integration mit Lohnabrechnungssoftware
Cons:
- Die jährliche Abrechnungsweise ist nicht für jedes Unternehmen ideal
- Es fehlen einige der fortgeschrittenen Anpassungsmöglichkeiten, die Wettbewerber bieten
- Der Gratisplan ist recht eingeschränkt, ein Upgrade ist für umfassendere Anforderungen nötig
Learn more about Sling:
Weitere Software zur Pflegeplanung
Hier finden Sie einige weitere Optionen für Software zur Pflegeplanung, die es nicht in meine Auswahlliste geschafft haben, aber dennoch einen Blick wert sind:
- 11TCP SoftwareAm besten geeignet für die nahtlose Integration in bestehende HR-Systeme
- 12Schedule360Am besten geeignet für erweiterte Konfigurierbarkeit und Skalierbarkeit
- 13NurseGridAm besten geeignet zur Förderung von Pflegekräfte-Engagement und Work-Life-Balance
- 14ShiftWizardAm besten geeignet zur Reduzierung von Überstunden mit effizientem Arbeitsmanagement
- 15eScheduleAm besten geeignet, um Abläufe mit individuell anpassbaren Automatisierungsfunktionen zu optimieren
- 16Deel HRAm besten für die Erstellung von Arbeitszeitregelungen
- 17RotageekAm besten geeignet zur Optimierung des Personaleinsatzes mit KI-gestützter Planung
Wie ich Software zur Dienstplanerstellung für Pflegekräfte bewerte
Ich teile meine Bewertung in zwei Ebenen auf: die grundlegenden Fähigkeiten, über die ein Tool verfügen muss – wie Schichtrotation und Nachweisverfolgung – und die Unterscheidungsmerkmale, die die besten Optionen hervorheben.
Kernfunktionen (Grundvoraussetzungen für diese Liste)
Wenn ich Tools für meine Liste auswähle, bewerte ich jedes einzelne auf einer Skala von 0 (bietet die Funktionalität nicht an) bis 5 (überzeugt in diesem Bereich) für jede der unten aufgeführten Kernfunktionen. Anschließend berechne ich die Gesamtpunktzahl des Tools in Prozent. Jedes Tool muss eine Mindestgesamtpunktzahl von 65 % erreichen, um in die Auswahl zu kommen.
- Schichtplanung & Rotationen: Ich suche nach Tools, die komplexe Rotationsmuster, Nachtschichten und Abdeckung mehrerer Stationen bewältigen, ohne dass Manager Pläne für jede Periode neu erstellen müssen.
- Self-Service Schichtmanagement: Das Personal sollte die Möglichkeit haben, Urlaubsanträge zu stellen, offene Schichten zu übernehmen und Schichtwechsel über eine mobile App zu initiieren, anstatt beim Stationsleiter anzurufen.
- Nachweis- & Compliance-Verfolgung: Jedes Tool sollte Pflegezulassungen und Zertifikate speichern und deren Ablaufdaten überwachen, damit nicht versehentlich unqualifiziertes Personal eingeplant wird.
- Personalbesetzungsquoten & Abdeckungsregeln: Ich prüfe, ob die Plattform Pflegekraft-zu-Patient-Quoten und Skill-Mix-Regeln pro Station durchsetzt, statt Lücken in der Besetzung der manuellen Kontrolle zu überlassen.
- Zeiterfassung, Anwesenheits- & Lohnintegration: Das Tool sollte Ein- und Ausstempelzeiten erfassen und mit Lohnsystemen verbinden, um Überstunden, Schichtzuschläge und gearbeitete Stunden zu verrechnen.
- Automatisierte Benachrichtigungen & Alarme: Ich bewerte, wie die Plattform Benachrichtigungen zu offenen Schichten, Dienstplanänderungen und Warnungen zu Besetzungslücken per SMS, E-Mail oder Push-Mitteilung versendet.
Wenn ich eine Liste von Tools habe, die diese Kriterien erfüllen, betrachte ich, was jede Plattform besonders macht.
Unterscheidungsmerkmale (Was Anbieter hervorhebt)
So vergleiche und kontrastiere ich verschiedene Anbieter:
Hervorstechende Funktionen
Bedarfsorientierte Personaleinsatzplanung ist ein großer Unterschied – ich suche nach Tools, die Zuordnungen anhand der aktuellen Patientenschwere und nicht nur nach Kopfzahl anpassen. Auch das Ermüdungsmanagement ist wichtig, besonders auf Stationen mit 12-Stunden-Schichten; die besten Plattformen warnen rechtzeitig vor unsicheren aufeinanderfolgenden Einsätzen. Ich bewerte zudem die vorausschauende Bedarfsermittlung. Tools, die historische Patientenzahlen nutzen, um den Personalbedarf Wochen im Voraus zu prognostizieren, helfen bei der Vermeidung von Last-Minute-Engpässen.
Mehr als Funktionen
Integrationen in das Gesundheitsökosystem stehen ganz oben auf meiner Liste. Ein Dienstplan-Tool, das sich mit Ihrem KIS für Echtzeit-Patientenzahlen sowie Lohnsystemen wie UKG oder ADP verbindet, spart jede Lohnperiode Stunden manuellen Abgleichs. Compliance ist ebenso entscheidend – ich prüfe, ob eine Plattform HIPAA-konform ist und rollenbasierte Zugriffe auf personenbezogene Gesundheitsdaten unterstützt. Schließlich ist auch die Eignung für verschiedene Organisationsgrößen relevant. Ein Klinikverbund mit fünf Standorten und eine Einzelpraxis haben sehr unterschiedliche Anforderungen, deshalb vergleiche ich, wie flexibel Preisgestaltung und Skalierbarkeit verschiedene Praxisgrößen abdecken.
So wählen Sie Software zur Pflegeplanung aus
Es ist leicht, sich in langen Funktionslisten und komplexen Preisstrukturen zu verlieren. Damit Sie sich auf die wichtigsten Punkte konzentrieren können, während Sie Ihren individuellen Auswahlprozess durchlaufen, finden Sie hier eine Checkliste mit Faktoren, die Sie berücksichtigen sollten:
| Faktor | Was Sie beachten sollten |
|---|---|
| FaktorSkalierbarkeit | Was Sie beachten solltenKann die Software mit einer wachsenden Mitarbeiterzahl umgehen? Prüfen Sie, ob mehrere Standorte oder Abteilungen unterstützt werden und ob sich die Preise anpassen, wenn Ihr Team wächst. |
| FaktorIntegrationen | Was Sie beachten solltenLässt sich die Software in Ihre bestehenden Systeme wie Lohnabrechnungs- und Personalsoftware integrieren? Stellen Sie sicher, dass die bereits von Ihnen verwendeten Tools unterstützt werden, um eine manuelle Dateneingabe zu vermeiden. |
| FaktorAnpassbarkeit | Was Sie beachten solltenKönnen Sie die Software an Ihre Planungsregeln und Richtlinien anpassen? Achten Sie auf Möglichkeiten, Vorlagen zu ändern oder individuelle Arbeitsabläufe zu erstellen. |
| FaktorBenutzerfreundlichkeit | Was Sie beachten solltenIst die Benutzeroberfläche für alle Benutzer intuitiv? Überlegen Sie, ob das Personal eine umfangreiche Schulung benötigt oder sich mit minimaler Anleitung schnell zurechtfindet. |
| FaktorImplementierung und Einführung | Was Sie beachten solltenWie lange dauert es, bis die Software einsatzbereit ist? Prüfen Sie, ob Ressourcen wie Schulungsvideos oder geführte Touren zur Verfügung stehen, um Ihrem Team einen reibungslosen Einstieg zu ermöglichen. |
| FaktorKosten | Was Sie beachten solltenWie hoch sind die Gesamtkosten? Schauen Sie über den angegebenen Preis hinaus. Berücksichtigen Sie versteckte Gebühren für zusätzliche Funktionen oder Support und vergleichen Sie jährliche mit monatlichen Tarifen. |
| FaktorSicherheitsvorkehrungen | Was Sie beachten solltenEntspricht die Software den Datenschutzbestimmungen? Stellen Sie sicher, dass sie Verschlüsselung, Zugriffskontrollen und regelmäßige Sicherheitsupdates bietet, um sensible Mitarbeiterdaten zu schützen. |
Was ist Software zur Pflegeplanung?
Software zur Dienstplanung für Pflegekräfte ist ein Tool zur Verwaltung und Organisation von Schichten und Dienstplänen für Pflegekräfte. Mitarbeitende der Gesundheitsverwaltung und Pflegedienstleitungen verwenden diese Tools häufig, um Personal effizient einzuteilen und die Einhaltung von Arbeitsgesetzen sicherzustellen. Automatisierte Dienstplanung, Schichttausch und Echtzeitbenachrichtigungen tragen dazu bei, den Verwaltungsaufwand zu reduzieren und die Schichtabdeckung zu verbessern. Insgesamt steigern diese Tools die betriebliche Effizienz und gewährleisten durch eine optimale Personalverwaltung eine bessere Patientenversorgung.
Funktionen
Achten Sie bei der Auswahl einer Software zur Dienstplanung für Pflegekräfte auf die folgenden wichtigen Funktionen:
- Automatisierte Dienstplanung: Dienstpläne automatisch auf Grundlage der Verfügbarkeit und Präferenzen des Personals erstellen, um manuelle Fehler zu reduzieren und Zeit zu sparen.
- Schichttausch: Pflegekräften ermöglichen, Schichten einfach zu tauschen, um die Abdeckung sicherzustellen und gleichzeitig persönliche Bedürfnisse zu berücksichtigen.
- Echtzeitbenachrichtigungen: Mitarbeitende sofort über Änderungen am Dienstplan oder bevorstehende Schichten informieren, damit alle auf dem aktuellen Stand bleiben.
- Einhaltungsüberwachung: Die Einhaltung von Arbeitsgesetzen und internen Richtlinien überwachen, um rechtliche Probleme zu vermeiden und eine faire Dienstplanung sicherzustellen.
- Mobiler Zugriff: Mitarbeitenden ermöglichen, ihre Dienstpläne unterwegs über mobile Geräte einzusehen und zu verwalten, um mehr Flexibilität zu bieten.
- Verfügbarkeitsverwaltung: Die Arbeitsverfügbarkeit des Personals im Blick behalten, um Schichten leichter zu besetzen und Anträge auf Freistellung zu verwalten.
- Anpassbare Vorlagen: Vorlagen verwenden, um schnell Dienstpläne zu erstellen, die den Anforderungen bestimmter Abteilungen oder Schichtmustern entsprechen.
- Integrationsmöglichkeiten: Eine Verbindung zu bestehenden Systemen wie Lohnabrechnungs- und Personalverwaltungssoftware herstellen, um den Datenfluss zu optimieren und Verwaltungsaufgaben zu reduzieren.
- Berichtstools: Berichte zu Kennzahlen der Dienstplanung erstellen, um die Effizienz der Personaleinteilung zu analysieren und fundierte Entscheidungen zu treffen.
- Benutzerberechtigungen: Den Zugriff auf Dienstplandaten und -tools anhand der Rollen des Personals steuern, um Sicherheit und Datenintegrität zu gewährleisten.
Vorteile
Die Einführung einer Software zur Dienstplanung für Pflegekräfte bietet Ihrem Team und Ihrem Unternehmen mehrere Vorteile. Hier sind einige davon:
- Verbesserte Effizienz: Die automatisierte Dienstplanung reduziert den Zeitaufwand für manuelle Aufgaben, sodass sich Mitarbeitende auf die Patientenversorgung konzentrieren können.
- Verbesserte Kommunikation: Echtzeitbenachrichtigungen halten alle über Änderungen am Dienstplan auf dem Laufenden und reduzieren Missverständnisse.
- Bessere Einhaltung von Vorschriften: Überwachungstools stellen sicher, dass Dienstpläne den Arbeitsgesetzen und internen Richtlinien entsprechen, und minimieren rechtliche Risiken.
- Mehr Flexibilität: Schichttausch und mobiler Zugriff ermöglichen es Mitarbeitenden, ihre Dienstpläne bequem zu verwalten, und verbessern die Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben.
- Datengestützte Entscheidungen: Berichtstools liefern Einblicke in Personaleinsatzmuster und helfen Ihnen, fundierte Anpassungen zur Verbesserung der Abläufe vorzunehmen.
- Kosteneinsparungen: Eine effiziente Dienstplanung und die Integration in Lohnabrechnungssysteme helfen, Personalkosten zu kontrollieren und den Verwaltungsaufwand zu reduzieren.
Kosten & Preise
Bei der Auswahl einer Software zur Dienstplanung für Pflegekräfte ist es wichtig, die verschiedenen verfügbaren Preismodelle und Tarife zu verstehen. Die Kosten variieren je nach Funktionen, Teamgröße, Zusatzoptionen und weiteren Faktoren. Die folgende Tabelle fasst gängige Tarife, ihre durchschnittlichen Preise und typische enthaltene Funktionen von Lösungen zur Dienstplanung für Pflegekräfte zusammen:
Vergleichstabelle der Tarife für Software zur Dienstplanung für Pflegekräfte
| Tarifart | Durchschnittlicher Preis | Übliche Funktionen |
|---|---|---|
| TarifartKostenloser Tarif | Durchschnittlicher Preis$0 | Übliche FunktionenGrundlegende Dienstplanung, eingeschränkter Benutzerzugriff und grundlegende Berichte. |
| TarifartPersönlicher Tarif | Durchschnittlicher Preis$5-$25/Benutzer/Monat | Übliche FunktionenAutomatisierte Dienstplanung, Schichttausch und mobiler Zugriff. |
| TarifartGeschäftstarif | Durchschnittlicher Preis$30-$60/Benutzer/Monat | Übliche FunktionenEchtzeitbenachrichtigungen, Überwachung der Einhaltung von Vorschriften und anpassbare Vorlagen. |
| TarifartUnternehmenstarif | Durchschnittlicher Preis$70-$100/Benutzer/Monat | Übliche FunktionenErweiterte Berichte, Integrationsmöglichkeiten und dedizierte Unterstützung. |
Häufig gestellte Fragen zur Software zur Dienstplanung für Pflegekräfte
Hier finden Sie Antworten auf häufige Fragen zur Software zur Dienstplanung für Pflegekräfte:
Kann Software zur Dienstplanung für Pflegekräfte rotierende Schichtmuster verwalten?
Ja, die meisten Programme zur Dienstplanung für Pflegekräfte können rotierende Schichten wie Tag-Abend-Nacht-Zyklen verwalten. Sie können Muster einrichten, die sich über mehrere Tage oder Wochen wiederholen. In der Regel können Sie den Mitarbeitenden diese Muster zuweisen oder sie bei Bedarf manuell anpassen. So behalten Sie die Besetzung im Blick, ohne jede Woche von vorn beginnen zu müssen.
Wie wirken sich Änderungen an Vorschriften auf den Dienstplan aus?
Wenn sich Vorschriften ändern, müssen Sie die Einstellungen in Ihrem Dienstplanungssystem aktualisieren. Die Software verwendet dann die aktualisierten Regeln, um Konflikte zu kennzeichnen oder ungültige Zuweisungen zu verhindern. Wenn sich beispielsweise Pausenzeiten oder Ruhezeiten ändern, sollte das System dies in zukünftigen Dienstplänen berücksichtigen. Am besten überprüfen Sie die Einstellungen jedes Mal, wenn sich eine Richtlinie ändert.
Kann man die Anzahl der Nachtschichten begrenzen, die einer Pflegekraft zugewiesen werden?
Ja, normalerweise können Sie für jede Person innerhalb eines bestimmten Zeitraums eine Obergrenze für Nachtschichten festlegen. Die Software prüft diese Regeln bei der Erstellung des Dienstplans oder bei der manuellen Zuweisung von Schichten. So kommt niemand hintereinander zu vielen unerwünschten Schichten. Außerdem hilft dies dabei, Gewerkschaftsregeln oder Bestimmungen aus Tarifverträgen einzuhalten.
Ist eine Schulung für die Nutzung von Software zur Dienstplanung für Pflegekräfte erforderlich?
Die meisten Programme zur Dienstplanung für Pflegekräfte sind benutzerfreundlich gestaltet. Eine Schulung kann jedoch hilfreich sein, insbesondere für Teams, die neu in der digitalen Dienstplanung sind. Viele Anbieter stellen Schulungsressourcen wie Videos, Webinare und Produktführungen bereit. Wenn Sie diese Ressourcen nutzen, können Sie die Einarbeitungszeit verkürzen und sicherstellen, dass Ihr Team die Software effektiv einsetzt.
Wie kann Software zur Dienstplanung für Pflegekräfte die Einhaltung von Vorschriften verbessern?
Software zur Dienstplanung für Pflegekräfte kann die Einhaltung von Vorschriften verbessern, indem sie die Überwachung von Dienstplänen automatisiert und auf mögliche Verstöße gegen Arbeitsgesetze oder interne Richtlinien hinweist. Sie kann Berichte erstellen, mit denen Sie die Einhaltung überwachen und schnell notwendige Anpassungen vornehmen können. Diese Funktion ist besonders für größere Organisationen mit komplexen Anforderungen an die Dienstplanung nützlich.
Wie geht es weiter:
Wenn Sie gerade Software zur Dienstplanung für Pflegekräfte recherchieren, wenden Sie sich an einen SoftwareSelect-Berater für kostenlose Empfehlungen.
Sie füllen ein Formular aus und führen ein kurzes Gespräch, in dem Ihre konkreten Anforderungen besprochen werden. Anschließend erhalten Sie eine Vorauswahl an Software, die Sie prüfen können. Der Berater unterstützt Sie sogar während des gesamten Kaufprozesses, einschließlich der Preisverhandlungen.




















