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Die Verwaltung von Dienstplänen für Pflegekräfte in einer geschäftigen Praxis kann überwältigend sein. Man jongliert Schichten, balanciert Arbeitsbelastungen und sorgt gleichzeitig für die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben. Software zur Dienstplanerstellung für Pflegekräfte kann diese Herausforderungen erleichtern, Zeit sparen und Fehler reduzieren.

Meiner Erfahrung nach heißt die richtige Software zu finden, die individuellen Anforderungen Ihres Teams zu verstehen. Ich habe verschiedene Optionen unabhängig getestet und bewertet, um Ihnen eine objektive, gut recherchierte Liste der besten Lösungen bereitzustellen.

Sie erhalten Einblicke in die Funktionen, Vor- und Nachteile der einzelnen Tools, damit Sie eine fundierte Entscheidung treffen können. Ob Sie etwas Anwenderfreundliches oder besonders Funktionsreiches suchen – dieser Leitfaden unterstützt Sie bei Ihrer Dienstplanung.

Why Trust Our Software Reviews

Vergleich: Die beste Software zur Dienstplanerstellung für Pflegekräfte

Diese Vergleichstabelle fasst die Preisinformationen meiner besten Software-Lösungen zur Dienstplanerstellung für Pflegekräfte zusammen. So finden Sie leicht eine passende Option für Ihr Budget und Ihre Anforderungen.

Bewertungen: Die beste Software zur Dienstplanerstellung für Pflegekräfte

Nachfolgend finden Sie meine ausführlichen Zusammenfassungen der besten Software-Lösungen zur Dienstplanerstellung für Pflegekräfte, die es auf meine Shortlist geschafft haben. In meinen Bewertungen gehe ich detailliert auf die wichtigsten Funktionen, Vor- und Nachteile, Integrationen und optimale Einsatzbereiche der jeweiligen Tools ein, damit Sie die passende Lösung finden.

Am besten für effiziente Planung und Schichtmanagement

  • 14-tägige kostenlose Testversion + kostenloser Plan verfügbar
  • Ab $29/Monat (für bis zu 30 Benutzer, jährlich abgerechnet) + $0,5/Benutzer/Monat für jeden zusätzlichen Benutzer
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Rating: 4.6/5

Connecteam ist eine All-in-One-Mitarbeiterverwaltungs-App, die entwickelt wurde, um Teams ohne Schreibtisch effizient zu verwalten. Sie bietet Werkzeuge für Zeiterfassung, Planung, Aufgabenmanagement und Echtzeitkommunikation. 

Warum ich Connecteam gewählt habe:

Connecteam verbessert den Planungsprozess für Gesundheitseinrichtungen erheblich durch seine umfassenden und benutzerfreundlichen Funktionen. Die intuitive Benutzeroberfläche ermöglicht eine effiziente Schichtverwaltung, sodass Krankenschwestern Schichten problemlos einsehen, verwalten und tauschen können. Darüber hinaus reduzieren die automatisierten Planungswerkzeuge der Software den Verwaltungsaufwand und minimieren Konflikte, was einen effizienten Betrieb sicherstellt. 

Zusätzlich zu diesen Funktionen bietet Connecteam auch Echtzeitbenachrichtigungen, um das Personal über Änderungen im Zeitplan zu informieren, was eine bessere Kommunikation und Koordination unter den Teammitgliedern fördert. Weitere Funktionen wie GPS-Tracking, Aufgabenmanagement und anpassbare HR-Lösungen verbessern die Abläufe und steigern die Produktivität.

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Zu den Hauptfunktionen von Connecteam gehören Betriebsmanagement, optimierte Kommunikation, automatisierte Zeiterfassung, Verwaltung der Mitarbeiterverfügbarkeit und mobiler Zugriff.

Integrationen umfassen Gusto, Xero, Zapier, Paychex und QuickBooks.

Pros and Cons

Pros:

  • Anpassbare Vorlagen
  • Leistungsstarke Kommunikationstools
  • Mobiler Zugriff

Cons:

  • Begrenzte erweiterte Funktionen
  • Begrenzte Offline-Funktionen

Am besten für effiziente Planung und Schichtmanagement

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  • Ab $29/Monat (für bis zu 30 Benutzer, jährlich abgerechnet) + $0,5/Benutzer/Monat für jeden zusätzlichen Benutzer
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Rating: 4.6/5

Connecteam ist eine All-in-One-Mitarbeiterverwaltungs-App, die entwickelt wurde, um Teams ohne Schreibtisch effizient zu verwalten. Sie bietet Werkzeuge für Zeiterfassung, Planung, Aufgabenmanagement und Echtzeitkommunikation. 

Warum ich Connecteam gewählt habe:

Connecteam verbessert den Planungsprozess für Gesundheitseinrichtungen erheblich durch seine umfassenden und benutzerfreundlichen Funktionen. Die intuitive Benutzeroberfläche ermöglicht eine effiziente Schichtverwaltung, sodass Krankenschwestern Schichten problemlos einsehen, verwalten und tauschen können. Darüber hinaus reduzieren die automatisierten Planungswerkzeuge der Software den Verwaltungsaufwand und minimieren Konflikte, was einen effizienten Betrieb sicherstellt. 

Zusätzlich zu diesen Funktionen bietet Connecteam auch Echtzeitbenachrichtigungen, um das Personal über Änderungen im Zeitplan zu informieren, was eine bessere Kommunikation und Koordination unter den Teammitgliedern fördert. Weitere Funktionen wie GPS-Tracking, Aufgabenmanagement und anpassbare HR-Lösungen verbessern die Abläufe und steigern die Produktivität.

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Zu den Hauptfunktionen von Connecteam gehören Betriebsmanagement, optimierte Kommunikation, automatisierte Zeiterfassung, Verwaltung der Mitarbeiterverfügbarkeit und mobiler Zugriff.

Integrationen umfassen Gusto, Xero, Zapier, Paychex und QuickBooks.

Pros and Cons

Pros:

  • Anpassbare Vorlagen
  • Leistungsstarke Kommunikationstools
  • Mobiler Zugriff

Cons:

  • Begrenzte erweiterte Funktionen
  • Begrenzte Offline-Funktionen

Am besten für mobilen Dienstplan-Zugriff in Kanada

  • Kostenlose 21-tägige Testversion + kostenlose Demo verfügbar
  • Ab $2,93/Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung)
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Rating: 4.8/5

Agendrix ist eine kanadische Dienstplanlösung, die speziell für schichtbasierte Teams entwickelt wurde. Das mobile Design und die praxisnahen Funktionen machen es zu einer zuverlässigen Option für Kliniken, Pflegeeinrichtungen und kleine Krankenhäuser, die den Pflegekräfte-Dienstplan optimieren möchten.

Warum ich Agendrix ausgewählt habe:

Ich habe Agendrix wegen seines mobilen Designs ausgewählt, was ein großer Vorteil für Gesundheitsteams ist, die ständig unterwegs sind. Pflegekräfte können Dienstpläne einsehen, sich einstempeln und Schicht-Updates direkt auf ihren Handys erhalten – so bleiben sie informiert, ohne an einen zentralen Arbeitsplatz zurückkehren zu müssen. Manager können offene Schichten besetzen, Urlaubsanträge genehmigen und mit integrierten Kommunikationswerkzeugen in Echtzeit Updates ans Team senden. Außerdem werden Anwesenheit, Verfügbarkeiten und die Dienstplanung für mehrere Standorte verwaltet – besonders praktisch für betriebsame medizinische Umgebungen.

Herausragende Funktionen & Integrationen

Zu den Funktionen gehören mobile Dienstpläne, GPS-gestützte Zeiterfassung, automatische Stundenzettel, Verwaltung der Mitarbeiterverfügbarkeit sowie integrierte Nachrichtenfunktionen. Die Plattform unterstützt das Einstempeln über Kiosk, Mobilgerät, Festnetz oder biometrische Optionen.

Integrationen umfassen EmployerD, Nethris, Sage 50, Acomba, QuickBooks, Ceridian Powerpay, ADP Workforce Now, Payworks, Lightspeed, Azur, Easypay, BeLocum, Hopem und Folks HR.

Pros and Cons

Pros:

  • Pflegekräfte können Dienstpläne bequem vom Handy aus ansehen und verwalten
  • Zeiterfassung und verschiedene Einstempel-Optionen unterstützen unterschiedliche Arbeitsplatzbedingungen
  • Integrierter Chat und Schicht-Benachrichtigungen halten Teams auf dem Laufenden

Cons:

  • Die Einrichtung kann zeitaufwändig sein, wenn von manuellen Tools umgestellt wird
  • Berichte könnten mehr Anpassungsmöglichkeiten bieten

Am besten für automatisierte Dienstplanung von Pflegekräften

  • Kostenlose Testversion verfügbar
  • Ab $50/Monat
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Rating: 4.6/5

TimeTrex bietet Gesundheitseinrichtungen, Personalagenturen und Pflegeteams eine praktische Möglichkeit, Dienstplanung, Zeiterfassung und Lohnabrechnung zentral auf einer Plattform zu verwalten. Wenn Sie komplexe Pflegepläne, rotierende Schichten oder mehrere Standorte managen, kann TimeTrex Ihnen helfen, Tabellenkalkulationen und manuelle Stempeluhren durch ein System zu ersetzen, das Ihnen die Verwaltung von Dienstplänen, die Überwachung der Anwesenheit und die Automatisierung der Lohnabrechnung ermöglicht — damit Sie sich potenziell mehr auf die Patientenversorgung und weniger auf administrative Aufgaben konzentrieren können.

Warum ich TimeTrex ausgewählt habe

Ich habe TimeTrex ausgewählt, weil es Planungstools bietet, die Verfügbarkeit, Qualifikationen und Bedarf des Personals berücksichtigen — eine wesentliche Voraussetzung in Pflegeumgebungen, in denen sich Schichten, Zertifikate und Abdeckungsanforderungen stetig ändern. Die automatisierte Dienstplanung und Schichtverwaltung trägt dazu bei, eine angemessene Besetzung sicherzustellen und Konflikte zu reduzieren, was weniger Überarbeitung von Pflegekräften und weniger Lücken bei der Versorgung bedeutet. In Kombination mit integrierter Zeiterfassung und Lohnabrechnung vereinfacht TimeTrex für Sie die Verwaltung komplexer Schichtmuster und sorgt für eine genaue Bezahlung auf Basis tatsächlich geleisteter Arbeitsstunden.

Wichtige Funktionen von TimeTrex

Neben der Dienstplan-Engine erhalten Sie einen umfassenden Funktionsumfang, der das gesamte Personalmanagement unterstützt:

  • Biometrische & Anwesenheitslösungen: Bietet fortschrittliche Anwesenheitserfassung mit Gesichtserkennung und GPS, erhöht die Genauigkeit und reduziert Betrug.
  • Mitarbeiter-Self-Service-Portal: Das Personal kann sich ein- und ausstempeln, Dienstpläne einsehen, Freizeit oder Schichtwechsel beantragen und Gehaltsabrechnungen einsehen — alles über Browser oder Mobilgerät.
  • Personalmanagement: Umfasst gebündelte HR-Tools zur Verwaltung von Mitarbeiterprofilen, Sozialleistungen, Compliance und Dokumentenmanagement.
  • Analysen & Berichte: Liefert Einblicke in die Leistungsfähigkeit der Belegschaft und Trends zur datenbasierten Entscheidungsfindung.

TimeTrex Integrationen

TimeTrex bietet individuelle API-Integrationen für erweiterte Funktionalität und eine nahtlose Anbindung an bestehende Systeme.

Pros and Cons

Pros:

  • Mitarbeiter-Self-Service für Abwesenheiten, Dienstpläne, Stundenzettel möglich
  • Unterstützt mobiles sowie biometrisches Ein- und Ausstempeln – praktisch für verteilte Teams
  • Zeit- und Anwesenheitserfassung sowie Lohnabrechnung in einem Paket

Cons:

  • Begrenzte Anzahl nativer Integrationen im Vergleich zu führenden HR-Plattformen
  • Kostenloser Tarif ohne Kundensupport und Zugang zur mobilen App

Am besten geeignet zur Verbesserung der Teamkommunikation über eine einheitliche Plattform

  • 31-tägige kostenlose Testversion
  • Ab $4.50/Nutzer/Monat (jährlich abgerechnet)
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Rating: 4.6/5

Deputy, als umfassende Software für die Dienstplanung von Pflegekräften, ist darauf ausgelegt, das Personalmanagement zu vereinfachen und die Teamkommunikation zu verbessern. Es erleichtert die Kommunikation innerhalb einer einheitlichen Plattform und ist die bevorzugte Lösung für Gesundheitseinrichtungen, die reibungslose und effektive Interaktion unter dem Personal priorisieren.

Warum ich Deputy gewählt habe:

Deputy fiel mir als beeindruckendes Planungstool auf, das über das einfache Einteilen von Schichten hinausgeht. Sein Engagement, die Kommunikation in Gesundheitsteams über seine Plattform zu fördern, machte es besonders. Angesichts der oft hektischen und hochriskanten Umgebung im Gesundheitswesen kann die Förderung einer nahtlosen Kommunikation zwischen Teammitgliedern die Effizienz und Moral erheblich steigern.

Genau deshalb habe ich mich für Deputy entschieden - es erkennt und adressiert diesen oft übersehenen Aspekt der Dienstplanung von Pflegekräften.

Herausragende Funktionen und Integrationen:

Mit Deputy können Sie nicht nur einfach Dienstpläne erstellen und teilen, sondern auch Urlaubsanträge verwalten, Zeit und Anwesenheit verfolgen und sogar sofortige Updates mit Ihrem Team teilen. Die Echtzeit-Kommunikationsfunktion macht es zu einem idealen Werkzeug für Pflegeteams, die verbunden und informiert bleiben müssen.

Wichtige Integrationen umfassen Lohnabrechnungssysteme wie ADP und Gusto, HR-Plattformen wie BambooHR und Kassensysteme wie Square und Vend.

Pros and Cons

Pros:

  • Robuste Kommunikationswerkzeuge zur Gewährleistung einer effektiven Teamkoordination
  • Benutzerfreundliche Oberfläche, die Planungsaufgaben vereinfacht
  • Breites Spektrum an Integrationen mit beliebten Gehaltsabrechnungs- und HR-Systemen

Cons:

  • Erweiterte Funktionen sind nur in einer höheren Preisklasse verfügbar
  • Begrenzte Anpassungsmöglichkeiten im Vergleich zu einigen anderen Tools auf dieser Liste
  • Der Kundensupport kann manchmal langsam reagieren

Am besten geeignet zur Verbesserung der Teamkommunikation über eine einheitliche Plattform

  • 31-tägige kostenlose Testversion
  • Ab $4.50/Nutzer/Monat (jährlich abgerechnet)
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Rating: 4.6/5

Deputy, als umfassende Software für die Dienstplanung von Pflegekräften, ist darauf ausgelegt, das Personalmanagement zu vereinfachen und die Teamkommunikation zu verbessern. Es erleichtert die Kommunikation innerhalb einer einheitlichen Plattform und ist die bevorzugte Lösung für Gesundheitseinrichtungen, die reibungslose und effektive Interaktion unter dem Personal priorisieren.

Warum ich Deputy gewählt habe:

Deputy fiel mir als beeindruckendes Planungstool auf, das über das einfache Einteilen von Schichten hinausgeht. Sein Engagement, die Kommunikation in Gesundheitsteams über seine Plattform zu fördern, machte es besonders. Angesichts der oft hektischen und hochriskanten Umgebung im Gesundheitswesen kann die Förderung einer nahtlosen Kommunikation zwischen Teammitgliedern die Effizienz und Moral erheblich steigern.

Genau deshalb habe ich mich für Deputy entschieden - es erkennt und adressiert diesen oft übersehenen Aspekt der Dienstplanung von Pflegekräften.

Herausragende Funktionen und Integrationen:

Mit Deputy können Sie nicht nur einfach Dienstpläne erstellen und teilen, sondern auch Urlaubsanträge verwalten, Zeit und Anwesenheit verfolgen und sogar sofortige Updates mit Ihrem Team teilen. Die Echtzeit-Kommunikationsfunktion macht es zu einem idealen Werkzeug für Pflegeteams, die verbunden und informiert bleiben müssen.

Wichtige Integrationen umfassen Lohnabrechnungssysteme wie ADP und Gusto, HR-Plattformen wie BambooHR und Kassensysteme wie Square und Vend.

Pros and Cons

Pros:

  • Robuste Kommunikationswerkzeuge zur Gewährleistung einer effektiven Teamkoordination
  • Benutzerfreundliche Oberfläche, die Planungsaufgaben vereinfacht
  • Breites Spektrum an Integrationen mit beliebten Gehaltsabrechnungs- und HR-Systemen

Cons:

  • Erweiterte Funktionen sind nur in einer höheren Preisklasse verfügbar
  • Begrenzte Anpassungsmöglichkeiten im Vergleich zu einigen anderen Tools auf dieser Liste
  • Der Kundensupport kann manchmal langsam reagieren

Am besten für die Verwaltung mobiler Arbeitskräfte geeignet

  • Ab $59/Nutzer/Monat
Visit Website
Rating: 4.2/5

Skedulo ist eine Planungssoftware, die entwickelt wurde, um das Management mobiler Arbeitskräfte zu optimieren. Sie bietet Unternehmen umfassende Werkzeuge zur Planung, Verfolgung und Verwaltung ihrer mobilen Mitarbeiter und ist somit ideal für Branchen, die auf Außeneinsätze angewiesen sind.

Warum ich Skedulo gewählt habe:

Bei der Überprüfung verschiedener Planungstools habe ich mich für Skedulo entschieden, da es sich stark auf das Management mobiler Arbeitskräfte konzentriert. Im Vergleich zu anderen Optionen bietet es spezifische Funktionen, die auf Außeneinsätze zugeschnitten sind, wie standortbasierte Planung und mobiles Job-Tracking.

Ich habe festgestellt, dass Skedulo am besten geeignet ist, um das Management mobiler Arbeitskräfte zu erleichtern, aufgrund seines umfassenden Ansatzes zur Koordination mobiler Arbeit.

Herausragende Funktionen und Integrationen:

Zu den Hauptfunktionen von Skedulo gehören standortbasierte Planung, Echtzeit-Einblicke in den Auftragsstatus und umfassende Analysen zur Leistungsbewertung. Diese Funktionen sind entscheidend für Unternehmen mit umfangreichen Außeneinsätzen.

Skedulo lässt sich gut in verschiedene CRM-, HRM- und Gehaltssysteme integrieren. Dazu gehören prominente Plattformen wie Salesforce, die Unternehmen die Flexibilität bieten, Skedulo in ihre bestehenden Arbeitsabläufe zu integrieren.

Pros and Cons

Pros:

  • Robuster Fokus auf das Management mobiler Arbeitskräfte, ideal für Unternehmen mit umfangreichen Außeneinsätzen
  • Integriert sich mit beliebten CRM-, HRM- und Gehaltssystemen, was ein reibungsloses Workflow-Management ermöglicht
  • Bietet Echtzeit-Einblick in den Auftragsstatus für eine bessere Verwaltung

Cons:

  • Der Einstiegspreis könnte für kleine Unternehmen oder Startups hoch sein
  • Die Plattform könnte eine Lernkurve für diejenigen darstellen, die mit solchen Systemen nicht vertraut sind
  • Funktionen könnten für Unternehmen ohne bedeutende mobile Belegschaft übertrieben sein

Am besten für die Verwaltung mobiler Arbeitskräfte geeignet

  • Ab $59/Nutzer/Monat
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Rating: 4.2/5

Skedulo ist eine Planungssoftware, die entwickelt wurde, um das Management mobiler Arbeitskräfte zu optimieren. Sie bietet Unternehmen umfassende Werkzeuge zur Planung, Verfolgung und Verwaltung ihrer mobilen Mitarbeiter und ist somit ideal für Branchen, die auf Außeneinsätze angewiesen sind.

Warum ich Skedulo gewählt habe:

Bei der Überprüfung verschiedener Planungstools habe ich mich für Skedulo entschieden, da es sich stark auf das Management mobiler Arbeitskräfte konzentriert. Im Vergleich zu anderen Optionen bietet es spezifische Funktionen, die auf Außeneinsätze zugeschnitten sind, wie standortbasierte Planung und mobiles Job-Tracking.

Ich habe festgestellt, dass Skedulo am besten geeignet ist, um das Management mobiler Arbeitskräfte zu erleichtern, aufgrund seines umfassenden Ansatzes zur Koordination mobiler Arbeit.

Herausragende Funktionen und Integrationen:

Zu den Hauptfunktionen von Skedulo gehören standortbasierte Planung, Echtzeit-Einblicke in den Auftragsstatus und umfassende Analysen zur Leistungsbewertung. Diese Funktionen sind entscheidend für Unternehmen mit umfangreichen Außeneinsätzen.

Skedulo lässt sich gut in verschiedene CRM-, HRM- und Gehaltssysteme integrieren. Dazu gehören prominente Plattformen wie Salesforce, die Unternehmen die Flexibilität bieten, Skedulo in ihre bestehenden Arbeitsabläufe zu integrieren.

Pros and Cons

Pros:

  • Robuster Fokus auf das Management mobiler Arbeitskräfte, ideal für Unternehmen mit umfangreichen Außeneinsätzen
  • Integriert sich mit beliebten CRM-, HRM- und Gehaltssystemen, was ein reibungsloses Workflow-Management ermöglicht
  • Bietet Echtzeit-Einblick in den Auftragsstatus für eine bessere Verwaltung

Cons:

  • Der Einstiegspreis könnte für kleine Unternehmen oder Startups hoch sein
  • Die Plattform könnte eine Lernkurve für diejenigen darstellen, die mit solchen Systemen nicht vertraut sind
  • Funktionen könnten für Unternehmen ohne bedeutende mobile Belegschaft übertrieben sein

Am besten für den Fernzugriff auf Zeitpläne über mehrere Geräte hinweg

  • Ab $25/Monat (jährlich abgerechnet)
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Rating: 4.5/5

ScheduleAnywhere ist eine Planungssoftware, die zugängliche und benutzerfreundliche Funktionen zur Personaleinsatzplanung in verschiedenen Branchen bietet. Die Möglichkeit, von mehreren Geräten aus auf Pläne zuzugreifen, unterstützt seine Fähigkeit, modernen, agilen Arbeitsplätzen gerecht zu werden, in denen Mobilität und Flexibilität entscheidend sind.

Warum ich ScheduleAnywhere gewählt habe:

Ich habe ScheduleAnywhere wegen seiner robusten mobilen Kompatibilität ausgewählt. Dieses Tool sticht hervor, weil es Mitarbeitern und Managern ermöglicht, Pläne unterwegs zuzugreifen, was ich in den heutigen dynamischen Arbeitsumgebungen für äußerst wichtig halte. Meiner Meinung nach ist ScheduleAnywhere das Beste, um den Fernzugriff auf Pläne über mehrere Geräte zu ermöglichen.

Herausragende Funktionen und Integrationen:

ScheduleAnywhere bietet wichtige Funktionen wie Schichtrotationen, das Kopieren von Plänen und Multi-View-Optionen für verschiedene Standorte und Abteilungen. Darüber hinaus ist die mobile Kompatibilität eine wesentliche Funktion, die den Fernzugriff auf Pläne erleichtert.

Das Tool bietet wesentliche Integrationen mit Gehaltssystemen, die den Prozess der Abrechnung von Mitarbeiterstunden und Überstunden erheblich vereinfachen.

Pros and Cons

Pros:

  • Mobile Kompatibilität ermöglicht den Zugriff auf Zeitpläne unterwegs
  • Integration mit Gehaltssystemen unterstützt die Abrechnung von Mitarbeiterstunden
  • Funktionen wie das Kopieren von Zeitplänen und Schichtrotationen bieten Komfort

Cons:

  • Der höhere Preis könnte für kleinere Organisationen nicht ideal sein
  • Das Fehlen einer kostenlosen Version könnte potenzielle Nutzer abschrecken
  • Die Benutzeroberfläche könnte im Vergleich zu anderen modernen Planungstools veraltet wirken

Am besten für den Fernzugriff auf Zeitpläne über mehrere Geräte hinweg

  • Ab $25/Monat (jährlich abgerechnet)
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Rating: 4.5/5

ScheduleAnywhere ist eine Planungssoftware, die zugängliche und benutzerfreundliche Funktionen zur Personaleinsatzplanung in verschiedenen Branchen bietet. Die Möglichkeit, von mehreren Geräten aus auf Pläne zuzugreifen, unterstützt seine Fähigkeit, modernen, agilen Arbeitsplätzen gerecht zu werden, in denen Mobilität und Flexibilität entscheidend sind.

Warum ich ScheduleAnywhere gewählt habe:

Ich habe ScheduleAnywhere wegen seiner robusten mobilen Kompatibilität ausgewählt. Dieses Tool sticht hervor, weil es Mitarbeitern und Managern ermöglicht, Pläne unterwegs zuzugreifen, was ich in den heutigen dynamischen Arbeitsumgebungen für äußerst wichtig halte. Meiner Meinung nach ist ScheduleAnywhere das Beste, um den Fernzugriff auf Pläne über mehrere Geräte zu ermöglichen.

Herausragende Funktionen und Integrationen:

ScheduleAnywhere bietet wichtige Funktionen wie Schichtrotationen, das Kopieren von Plänen und Multi-View-Optionen für verschiedene Standorte und Abteilungen. Darüber hinaus ist die mobile Kompatibilität eine wesentliche Funktion, die den Fernzugriff auf Pläne erleichtert.

Das Tool bietet wesentliche Integrationen mit Gehaltssystemen, die den Prozess der Abrechnung von Mitarbeiterstunden und Überstunden erheblich vereinfachen.

Pros and Cons

Pros:

  • Mobile Kompatibilität ermöglicht den Zugriff auf Zeitpläne unterwegs
  • Integration mit Gehaltssystemen unterstützt die Abrechnung von Mitarbeiterstunden
  • Funktionen wie das Kopieren von Zeitplänen und Schichtrotationen bieten Komfort

Cons:

  • Der höhere Preis könnte für kleinere Organisationen nicht ideal sein
  • Das Fehlen einer kostenlosen Version könnte potenzielle Nutzer abschrecken
  • Die Benutzeroberfläche könnte im Vergleich zu anderen modernen Planungstools veraltet wirken

Weitere Software zur Dienstplanerstellung für Pflegekräfte

Hier sind noch einige weitere Software-Lösungen zur Dienstplanerstellung für Pflegekräfte, die nicht auf meiner Shortlist gelandet sind, aber dennoch einen Blick wert sind:

  1. Shiftboard

    Am besten geeignet für die Verwaltung großer, komplexer Arbeitspläne

  2. Shiftboard

    Am besten geeignet für die Verwaltung großer, komplexer Arbeitspläne

  3. OnShift

    Am besten geeignet, um Personalherausforderungen zu bewältigen und Arbeitskosten zu senken

  4. OnShift

    Am besten geeignet, um Personalherausforderungen zu bewältigen und Arbeitskosten zu senken

  5. Sling

    Am besten für vereinfachte Schichtplanung und Zeiterfassung

  6. Sling

    Am besten für vereinfachte Schichtplanung und Zeiterfassung

  7. TCP Software

    Am besten für die nahtlose Integration in bestehende HR-Systeme geeignet

  8. TCP Software

    Am besten für die nahtlose Integration in bestehende HR-Systeme geeignet

  9. Schedule360

    Am besten für erweiterte Konfigurierbarkeit und Skalierbarkeitsoptionen

Kriterien für die Auswahl von Software zur Dienstplanerstellung für Pflegekräfte

Bei der Auswahl der besten Software-Lösungen zur Dienstplanerstellung für Pflegekräfte habe ich typische Anforderungen und Herausforderungen wie das Verwalten von Schichttausch und die Einhaltung gesetzlicher Arbeitszeitvorgaben berücksichtigt. Zudem habe ich folgenden Bewertungsrahmen genutzt, um die Auswahl strukturiert und fair zu gestalten: 

Kernfunktionen (25 % der Gesamtbewertung)
Um in diese Liste aufgenommen zu werden, musste jede Lösung diese typischen Anwendungsfälle abdecken:

  • Schichteinteilung
  • Verwaltung von Urlaubs- und Abwesenheitsanträgen
  • Erfassung der Verfügbarkeit der Mitarbeitenden
  • Schichttausch verwalten
  • Erstellung von Berichten zur Einhaltung gesetzlicher Vorgaben

Zusätzliche besondere Funktionen (25 % der Gesamtbewertung)
Um die Auswahl weiter einzugrenzen, habe ich auch nach diesen besonderen Funktionen geschaut:

  • Vorausschauende Dienstplanung
  • Mobiler Zugriff für das Pflegepersonal
  • Integration mit Lohn- und Gehaltssystemen
  • Echtzeit-Benachrichtigungen
  • Individuell anpassbare Auswertungen

Benutzerfreundlichkeit (10 % der Gesamtbewertung)
Um ein Gefühl für die Benutzerfreundlichkeit der einzelnen Systeme zu bekommen, habe ich auf Folgendes geachtet:

  • Intuitives Oberflächendesign
  • Einfache Navigation
  • Minimale Einarbeitungszeit
  • Individuell anpassbares Dashboard
  • Responsives Design

Onboarding (10 % der Gesamtbewertung)
Um das Onboarding-Erlebnis jeder Plattform zu bewerten, habe ich Folgendes berücksichtigt:

  • Verfügbarkeit von Schulungsvideos
  • Interaktive Produkttouren
  • Zugriff auf Vorlagen
  • Live-Webinare
  • Hilfreiche Chatbots

Kundensupport (10 % der Gesamtbewertung)
Um die Kundensupport-Dienste jedes Softwareanbieters zu bewerten, habe ich Folgendes berücksichtigt:

  • 24/7 Erreichbarkeit
  • Mehrere Supportkanäle
  • Reaktionszeit
  • Persönliche Account Manager
  • Umfassender FAQ-Bereich

Preis-Leistungs-Verhältnis (10 % der Gesamtbewertung)
Um das Preis-Leistungs-Verhältnis der einzelnen Plattformen einzuschätzen, habe ich Folgendes berücksichtigt:

  • Wettbewerbsfähige Preise
  • Flexible Zahlungspläne
  • Klare Preisstruktur
  • Leistungsumfang im Basistarif
  • Rabatte für Jahresabonnements

Kundenbewertungen (10 % der Gesamtbewertung)
Um einen Gesamteindruck der Kundenzufriedenheit zu erhalten, habe ich bei der Auswertung von Bewertungen Folgendes beachtet:

  • Gesamte Zufriedenheitsbewertungen
  • Häufigkeit positiver Rückmeldungen
  • Häufig genannte Probleme
  • Feedback zum Kundenservice
  • Nutzerempfehlungen

Wie man die richtige Dienstplan-Software für Pflegekräfte auswählt

Es ist leicht, sich in langen Funktionslisten und komplexen Preisstrukturen zu verlieren. Um Ihnen die Fokussierung auf Ihren individuellen Auswahlprozess zu erleichtern, finden Sie hier eine Checkliste mit wichtigen Faktoren, die Sie im Auge behalten sollten:

FaktorWorauf zu achten ist
SkalierbarkeitKann die Software mit einer wachsenden Mitarbeiterzahl umgehen? Prüfen Sie, ob sie mehrere Standorte oder Abteilungen unterstützt und ob sich die Preise an die Teamgröße anpassen.
IntegrationenIst eine Integration in bestehende Systeme wie Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie HR-Software möglich? Stellen Sie sicher, dass Ihre vorhandenen Tools unterstützt werden, um manuelle Eingaben zu vermeiden.
AnpassbarkeitLässt sich die Software auf Ihre individuellen Dienstplanregeln und -richtlinien zuschneiden? Suchen Sie nach Optionen zum Anpassen von Vorlagen oder zur Erstellung eigener Workflows.
BenutzerfreundlichkeitIst die Oberfläche für alle Nutzer intuitiv bedienbar? Überlegen Sie, ob umfassende Schulungen nötig sind oder Ihr Team schnell selbst zurechtkommt.
Implementierung und OnboardingWie lange dauert es, bis Sie starten können? Prüfen Sie, ob Ressourcen wie Schulungsvideos oder geführte Einführungen bereitstehen, um Ihrem Team einen reibungslosen Einstieg zu ermöglichen.
KostenWie hoch sind die Gesamtkosten? Blicken Sie über den angegebenen Preis hinaus. Berücksichtigen Sie versteckte Kosten für Zusatzfunktionen oder Support, und vergleichen Sie Jahres- und Monatspläne.
SicherheitsmaßnahmenEntspricht die Software den Datenschutzvorgaben? Achten Sie auf Verschlüsselung, Zugriffskontrollen und regelmäßige Sicherheitsupdates, um sensible Personaldaten zu schützen.

Was ist eine Dienstplan-Software für Pflegekräfte?

Eine Dienstplan-Software für Pflegekräfte ist ein Tool, das dazu dient, die Schichten und Einsatzpläne von Pflegepersonal zu verwalten und zu organisieren. Diese Programme werden von Verwaltungsmitarbeitern im Gesundheitswesen und Pflegedienstleitern genutzt, um Personal effizient einzusetzen und die Einhaltung von Arbeitsgesetzen zu gewährleisten. Automatisierte Dienstplanung, Schichttauschfunktionen und Benachrichtigungen in Echtzeit helfen, den Verwaltungsaufwand zu senken und die Dienstabdeckung zu verbessern. Insgesamt sorgen diese Tools für mehr Effizienz im Betrieb und eine bessere Patientenversorgung durch optimale Personaleinsatzplanung.

Funktionen

Achten Sie bei der Auswahl einer Dienstplan-Software für Pflegekräfte besonders auf folgende zentrale Funktionen:

  • Automatisierte Dienstplanung: Dienstpläne werden automatisch anhand der Verfügbarkeit und Präferenzen des Personals erstellt, wodurch manuelle Fehler reduziert und Zeit gespart wird.
  • Schichttausch: Ermöglicht es Pflegekräften, Schichten einfach zu tauschen, wodurch die Abdeckung sichergestellt und auf persönliche Bedürfnisse Rücksicht genommen wird.
  • Echtzeit-Benachrichtigungen: Versendet sofortige Benachrichtigungen an das Personal bei Dienstplanänderungen oder bevorstehenden Schichten, damit alle informiert sind.
  • Einhaltungsüberwachung: Überwacht die Einhaltung von Arbeitsgesetzen und internen Richtlinien, um rechtliche Probleme zu vermeiden und eine faire Dienstplanung zu gewährleisten.
  • Mobiler Zugriff: Ermöglicht dem Personal, Dienstpläne mobil einzusehen und zu verwalten – für mehr Flexibilität unterwegs.
  • Verfügbarkeitsverwaltung: Erfasst, wann Mitarbeitende verfügbar sind, was die Besetzung von Schichten und das Management von Abwesenheitsanfragen erleichtert.
  • Anpassbare Vorlagen: Mithilfe von Vorlagen können schnell Dienstpläne erstellt werden, die den Anforderungen einzelner Abteilungen oder bestimmter Schichtmuster entsprechen.
  • Integrationsfähigkeit: Verbindung zu bestehenden Systemen wie Lohnabrechnung und HR-Software zur Optimierung des Datenflusses und Reduzierung administrativer Aufgaben.
  • Berichtswerkzeuge: Erstellen Sie Berichte zu Dienstplan-Kennzahlen, um die Effizienz des Personaleinsatzes zu analysieren und fundierte Entscheidungen zu treffen.
  • Benutzerberechtigungen: Zugriffsrechte auf Planungsdaten und Werkzeuge können nach Rollen vergeben werden, um Sicherheit und Datenintegrität zu gewährleisten.

Vorteile

Die Einführung einer Dienstplanungssoftware für Pflegekräfte bietet Ihrem Team und Ihrem Unternehmen zahlreiche Vorteile. Folgende Aspekte erwarten Sie unter anderem:

  • Erhöhte Effizienz: Automatisierte Dienstplanung reduziert den Aufwand für manuelle Aufgaben, sodass sich das Personal auf die Patientenversorgung konzentrieren kann.
  • Bessere Kommunikation: Echtzeit-Benachrichtigungen halten alle über Dienstplanänderungen auf dem Laufenden und verringern Missverständnisse.
  • Bessere Einhaltung: Überwachungswerkzeuge stellen sicher, dass Dienstpläne den arbeitsrechtlichen Vorschriften und internen Richtlinien entsprechen und minimieren rechtliche Risiken.
  • Mehr Flexibilität: Schichttausch und mobiler Zugriff ermöglichen es dem Personal, die eigenen Dienstzeiten einfach zu verwalten und fördern die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben.
  • Datenbasierte Entscheidungen: Berichtswerkzeuge liefern Einblicke in Dienstplanmuster, sodass Sie Anpassungen gezielt vornehmen und den Betrieb optimieren können.
  • Kosteneinsparungen: Effiziente Dienstplanung und Integration mit Lohnabrechnungssystemen helfen, Personalkosten zu kontrollieren und den Verwaltungsaufwand zu senken.

Kosten & Preise

Bei der Auswahl einer Dienstplanungssoftware für Pflegekräfte ist es wichtig, die verschiedenen Preismodelle und verfügbaren Tarife zu verstehen. Die Kosten variieren je nach Funktionsumfang, Teamgröße, Erweiterungen und weiteren Faktoren. Die folgende Tabelle fasst übliche Tarife, durchschnittliche Preise und typische enthaltene Funktionen von Dienstplanungssoftware-Lösungen für Pflegekräfte zusammen:

Vergleichstabelle für Tarife von Pflegedienstplanungssoftware

TariftypDurchschnittlicher PreisÜbliche Funktionen
Kostenloser Tarif$0Grundlegende Dienstplanung, begrenzter Benutzerzugang und einfache Berichte.
Persönlicher Tarif$5-$25/user/monthAutomatische Dienstplanung, Schichttausch und mobiler Zugriff.
Geschäftstarif$30-$60/user/monthEchtzeit-Benachrichtigungen, Einhaltungsüberwachung und anpassbare Vorlagen.
Enterprise-Tarif$70-$100/user/monthErweiterte Berichte, Integrationsmöglichkeiten und dedizierter Support.

Häufig gestellte Fragen zur Dienstplan-Software für Pflegekräfte

Hier finden Sie Antworten auf häufig gestellte Fragen zur Dienstplan-Software für Pflegekräfte:

Kann Dienstplan-Software für Pflegekräfte rotierende Schichtmuster verwalten?

Ja, die meisten Dienstplan-Softwares für Pflegekräfte können rotierende Schichten wie Tag-Abend-Nacht-Zyklen verwalten. Sie können Muster erstellen, die sich über Tage oder Wochen wiederholen. Das System ermöglicht in der Regel, Mitarbeitende diesen Mustern zuzuteilen oder sie bei Bedarf manuell anzupassen. So behalten Sie den Überblick über die Dienstabdeckung, ohne jede Woche von vorne anfangen zu müssen.

Wie wirken sich Änderungen bei Compliance-Regeln auf den Dienstplan aus?

Wenn sich Regeln ändern, müssen Sie die Einstellungen im Dienstplan-System anpassen. Die Software nutzt dann die aktualisierten Regeln, um auf Konflikte hinzuweisen oder ungültige Zuteilungen zu verhindern. Wenn sich beispielsweise Pausenzeiten oder Ruhezeiten ändern, sollte das System dies in zukünftigen Plänen berücksichtigen. Es ist ratsam, die Einstellungen zu überprüfen, sobald sich Vorgaben ändern.

Kann man begrenzen, wie viele Nachtschichten eine Pflegekraft erhält?

Ja, Sie können in der Regel Limits für Nachtschichten pro Person innerhalb eines bestimmten Zeitraums festlegen. Die Software prüft diese Vorgaben bei der Erstellung des Dienstplans oder bei manueller Zuteilung. So bekommt niemand zu viele unangenehme Schichten hintereinander. Das hilft Ihnen auch, Tarif- oder arbeitsrechtliche Vorgaben einzuhalten.

Ist eine Schulung notwendig, um Dienstplan-Software für Pflegekräfte zu nutzen?

Die meisten Dienstplan-Softwares für Pflegekräfte sind benutzerfreundlich gestaltet, aber eine Schulung kann hilfreich sein, besonders für Teams, die neu im digitalen Terminmanagement sind. Viele Anbieter bieten Schulungsmaterialien wie Videos, Webinare und Produkttouren an. Wenn Sie diese Ressourcen nutzen, können Sie die Einarbeitung verkürzen und sicherstellen, dass Ihr Team die Software effektiv nutzt.

Wie kann Dienstplan-Software für Pflegekräfte die Einhaltung von Vorgaben verbessern?

Dienstplan-Software für Pflegekräfte kann die Einhaltung von Vorschriften verbessern, indem sie die Planung automatisch überwacht und auf potenzielle Verstöße gegen arbeitsrechtliche oder betriebliche Vorgaben hinweist. Sie kann Berichte erstellen, mit denen Sie die Einhaltung kontrollieren und schnell Anpassungen vornehmen können. Gerade für größere Einrichtungen mit komplexem Dienstplanbedarf ist dies äußerst nützlich.

Wie geht es weiter:

Wenn Sie aktuell nach einer Dienstplan-Software für Pflegekräfte suchen, kontaktieren Sie einen SoftwareSelect-Berater für kostenlose Empfehlungen.

Sie füllen ein Formular aus und führen ein kurzes Gespräch, in dem Ihre spezifischen Anforderungen besprochen werden. Anschließend erhalten Sie eine Liste geeigneter Softwarelösungen zur Überprüfung. Die Berater begleiten Sie auf Wunsch durch den gesamten Kaufprozess – inklusive Preisverhandlung.