10 beste Dienstplan-Softwares für Pflegekräfte 2026

Connecteam ist eine All-in-One-App zur Mitarbeiterverwaltung, die speziell für eine effiziente Steuerung von Teams ohne festen Arbeitsplatz entwickelt wurde. Sie bietet Werkzeuge für Zeiterfassung, Dienstplanung, Aufgabenmanagement und Echtzeitkommunikation. 

Warum ich Connecteam gewählt habe:

Connecteam verbessert den Dienstplanungsprozess in Gesundheitseinrichtungen erheblich durch umfassende und benutzerfreundliche Funktionen. Die intuitive Oberfläche ermöglicht eine effiziente Schichtverwaltung, sodass Pflegekräfte Schichten problemlos einsehen, verwalten und tauschen können. Darüber hinaus reduzieren die automatisierten Planungstools der Software den Verwaltungsaufwand und minimieren Konflikte, was einen reibungslosen Ablauf gewährleistet. 

Neben diesen Funktionen bietet Connecteam auch Benachrichtigungen in Echtzeit, damit das Personal über Änderungen im Dienstplan informiert bleibt – das fördert eine bessere Kommunikation und Koordination im Team. Zusatzfunktionen wie GPS-Tracking, Aufgabenmanagement und anpassbare HR-Lösungen steigern die Effizienz der Arbeitsabläufe und erhöhen die Produktivität.

Hervorzuhebende Funktionen & Integrationen:

Zu den wichtigsten Funktionen von Connecteam gehören Betriebsmanagement, optimierte Kommunikation, automatische Zeiterfassung, Verwaltung der Mitarbeiterverfügbarkeit und mobiler Zugriff.

Integrationen umfassen Gusto, Xero, Zapier, Paychex und QuickBooks.

Agendrix ist eine kanadische Dienstplanlösung, die speziell für schichtbasierte Teams entwickelt wurde. Das mobile Design und die praxisnahen Funktionen machen es zu einer zuverlässigen Option für Kliniken, Pflegeeinrichtungen und kleine Krankenhäuser, die den Pflegekräfte-Dienstplan optimieren möchten.

Warum ich Agendrix ausgewählt habe:

Ich habe Agendrix wegen seines mobilen Designs ausgewählt, was ein großer Vorteil für Gesundheitsteams ist, die ständig unterwegs sind. Pflegekräfte können Dienstpläne einsehen, sich einstempeln und Schicht-Updates direkt auf ihren Handys erhalten – so bleiben sie informiert, ohne an einen zentralen Arbeitsplatz zurückkehren zu müssen. Manager können offene Schichten besetzen, Urlaubsanträge genehmigen und mit integrierten Kommunikationswerkzeugen in Echtzeit Updates ans Team senden. Außerdem werden Anwesenheit, Verfügbarkeiten und die Dienstplanung für mehrere Standorte verwaltet – besonders praktisch für betriebsame medizinische Umgebungen.

Herausragende Funktionen & Integrationen

Zu den Funktionen gehören mobile Dienstpläne, GPS-gestützte Zeiterfassung, automatische Stundenzettel, Verwaltung der Mitarbeiterverfügbarkeit sowie integrierte Nachrichtenfunktionen. Die Plattform unterstützt das Einstempeln über Kiosk, Mobilgerät, Festnetz oder biometrische Optionen.

Integrationen umfassen EmployerD, Nethris, Sage 50, Acomba, QuickBooks, Ceridian Powerpay, ADP Workforce Now, Payworks, Lightspeed, Azur, Easypay, BeLocum, Hopem und Folks HR.

TimeTrex bietet Gesundheitseinrichtungen, Personalagenturen und Pflegeteams eine praktische Möglichkeit, Dienstplanung, Zeiterfassung und Lohnabrechnung zentral auf einer Plattform zu verwalten. Wenn Sie komplexe Pflegepläne, rotierende Schichten oder mehrere Standorte managen, kann TimeTrex Ihnen helfen, Tabellenkalkulationen und manuelle Stempeluhren durch ein System zu ersetzen, das Ihnen die Verwaltung von Dienstplänen, die Überwachung der Anwesenheit und die Automatisierung der Lohnabrechnung ermöglicht — damit Sie sich potenziell mehr auf die Patientenversorgung und weniger auf administrative Aufgaben konzentrieren können.

Warum ich TimeTrex ausgewählt habe

Ich habe TimeTrex ausgewählt, weil es Planungstools bietet, die Verfügbarkeit, Qualifikationen und Bedarf des Personals berücksichtigen — eine wesentliche Voraussetzung in Pflegeumgebungen, in denen sich Schichten, Zertifikate und Abdeckungsanforderungen stetig ändern. Die automatisierte Dienstplanung und Schichtverwaltung trägt dazu bei, eine angemessene Besetzung sicherzustellen und Konflikte zu reduzieren, was weniger Überarbeitung von Pflegekräften und weniger Lücken bei der Versorgung bedeutet. In Kombination mit integrierter Zeiterfassung und Lohnabrechnung vereinfacht TimeTrex für Sie die Verwaltung komplexer Schichtmuster und sorgt für eine genaue Bezahlung auf Basis tatsächlich geleisteter Arbeitsstunden.

Wichtige Funktionen von TimeTrex

Neben der Dienstplan-Engine erhalten Sie einen umfassenden Funktionsumfang, der das gesamte Personalmanagement unterstützt:

• Biometrische & Anwesenheitslösungen: Bietet fortschrittliche Anwesenheitserfassung mit Gesichtserkennung und GPS, erhöht die Genauigkeit und reduziert Betrug.
• Mitarbeiter-Self-Service-Portal: Das Personal kann sich ein- und ausstempeln, Dienstpläne einsehen, Freizeit oder Schichtwechsel beantragen und Gehaltsabrechnungen einsehen — alles über Browser oder Mobilgerät.
• Personalmanagement: Umfasst gebündelte HR-Tools zur Verwaltung von Mitarbeiterprofilen, Sozialleistungen, Compliance und Dokumentenmanagement.
• Analysen & Berichte: Liefert Einblicke in die Leistungsfähigkeit der Belegschaft und Trends zur datenbasierten Entscheidungsfindung.

TimeTrex Integrationen

TimeTrex bietet individuelle API-Integrationen für erweiterte Funktionalität und eine nahtlose Anbindung an bestehende Systeme.

Deputy ist als umfassende Dienstplan-Software für Pflegekräfte darauf ausgelegt, das Personalmanagement zu vereinfachen und die Teamkommunikation zu verbessern. Es erleichtert die Kommunikation auf einer einheitlichen Plattform und ist damit die bevorzugte Lösung für Gesundheitseinrichtungen, die reibungslose und effektive Interaktion unter den Mitarbeitenden in den Vordergrund stellen.

Warum ich Deputy gewählt habe:

Deputy beeindruckte mich als herausragendes Planungstool, das weit über das reine Eintragen von Schichten hinausgeht. Die konsequente Förderung der Kommunikation im Pflegeteam über die Plattform ließ es herausstechen. Gerade im oft hektischen und risikobehafteten Umfeld des Gesundheitswesens kann eine reibungslose Kommunikation zwischen den Teammitgliedern die Effizienz und die Motivation enorm steigern.

Genau deshalb habe ich Deputy gewählt – die Software erkennt und adressiert diesen häufig übersehenen Aspekt der Dienstplanung im Pflegebereich.

Herausragende Funktionen und Integrationen:

Mit Deputy können Sie nicht nur ganz einfach Dienstpläne erstellen und teilen, sondern auch Urlaubsanträge verwalten, Arbeitszeiten und Anwesenheit erfassen und sogar Sofortnachrichten mit Ihrem Team teilen. Die Echtzeit-Kommunikationsfunktion macht es zum idealen Werkzeug für Pflegeteams, die ständig in Verbindung und informiert bleiben müssen.

Wichtige Integrationen umfassen Lohnabrechnungssysteme wie ADP und Gusto, HR-Plattformen wie BambooHR sowie Kassensysteme wie Square und Vend.

Skedulo ist eine Planungssoftware, die entwickelt wurde, um das Management mobiler Arbeitskräfte zu optimieren. Sie bietet Unternehmen umfassende Tools zur Planung, Nachverfolgung und Verwaltung ihrer mobilen Mitarbeiter und ist besonders geeignet für Branchen, die stark auf Außeneinsätze angewiesen sind.

Warum ich Skedulo ausgewählt habe:

Beim Vergleich verschiedener Planungswerkzeuge habe ich Skedulo ausgewählt, weil es sich besonders auf das Management mobiler Arbeitskräfte konzentriert. Im Vergleich zu anderen Lösungen bietet es spezielle Funktionen für den Außendienst, wie standortbasierte Planung und mobile Einsatzverfolgung.

Meiner Einschätzung nach ist Skedulo am besten geeignet, um das Management mobiler Teams zu erleichtern – dank seines umfassenden Ansatzes für die Koordination mobiler Arbeit.

Hervorstechende Funktionen und Integrationen:

Zu den wichtigsten Funktionen von Skedulo zählen standortbasierte Einsatzplanung, Echtzeit-Einblicke in den Auftragsstatus und aussagekräftige Analysen zur Leistungsbeurteilung. Diese Funktionen sind essentiell für Unternehmen mit umfangreichen Außeneinsätzen.

Skedulo lässt sich problemlos mit verschiedenen CRM-, HRM- und Lohnabrechnungssystemen integrieren. Darunter fallen prominente Plattformen wie Salesforce, wodurch Unternehmen Skedulo flexibel in bestehende Arbeitsabläufe einbinden können.

ScheduleAnywhere ist eine Planungslösung, die zugängliche und benutzerfreundliche Funktionen für die Personaleinsatzplanung in verschiedenen Branchen bietet. Seine Fähigkeit, den Remote-Zugriff auf Dienstpläne über mehrere Geräte hinweg zu ermöglichen, unterstreicht das Potenzial, moderne, flexible Arbeitsplätze zu unterstützen, in denen Mobilität und Flexibilität entscheidend sind.

Warum ich ScheduleAnywhere gewählt habe:

Ich habe ScheduleAnywhere wegen seiner ausgeprägten mobilen Kompatibilität ausgewählt. Dieses Tool hebt sich ab, weil es Mitarbeitern und Führungskräften ermöglicht, Pläne unterwegs abzurufen – was ich in den dynamischen Arbeitsumgebungen von heute für äußerst wichtig halte. Meiner Einschätzung nach ist ScheduleAnywhere am besten geeignet, um den Remote-Zugriff auf Dienstpläne über mehrere Geräte zu ermöglichen.

Hervorstechende Funktionen und Integrationen:

ScheduleAnywhere bietet wichtige Funktionen wie Schichtrotationen, das Kopieren von Plänen sowie Mehrfachansichten für verschiedene Standorte und Abteilungen. Die mobile Kompatibilität ist außerdem ein wesentliches Merkmal, das den Fernzugriff auf Dienstpläne unterstützt.

Das Tool bietet essenzielle Integrationen mit Gehaltssystemen, was den Prozess der Stunden- und Überstundenabrechnung für Mitarbeitende erheblich vereinfacht.

Shiftboard ist eine leistungsstarke Dienstplanungssoftware für Pflegekräfte, die speziell entwickelt wurde, um die Komplexität großer Personaleinsatzpläne zu bewältigen. Sie eignet sich hervorragend für anspruchsvolle Schichtsysteme, wechselnde Einsätze und unterschiedliche Qualifikationen und ist damit eine optimale Wahl für größere Gesundheitseinrichtungen oder Organisationen mit komplexem Personalbedarf.

Warum ich Shiftboard ausgewählt habe:

Bei der Auswahl dieses Tools hat mich besonders die exzellente Handhabung großer, komplexer Dienstpläne beeindruckt. Im Vergleich zu anderen Optionen zeichnet sich Shiftboard durch seine reibungslose und effiziente Verwaltung von anspruchsvollen Personaleinsätzen aus.

Ich bin fest davon überzeugt, dass Shiftboard „am besten für die Verwaltung großer, komplexer Personaleinsatzpläne geeignet ist“, da es umfassende Planungskapazitäten, robuste Funktionen und eine hohe Anpassungsfähigkeit an verschiedene Personalstrukturen bietet.

Besondere Funktionen und Integrationen:

Shiftboard überzeugt mit dynamischen Planungsfunktionen, wie der automatischen Erstellung von Dienstplänen, dem Überstundenmanagement und der schnellen Schichttauschfunktion. Die bedarfsorientierte Einsatzplanung ist ein großer Vorteil für große Teams mit variierenden Personalbedarfen.

Was die Integrationen betrifft, so punktet Shiftboard mit hervorragender Kompatibilität zu einer Vielzahl von Systemen. Wichtige Integrationen sind etwa HR- und Lohnabrechnungssysteme wie ADP und Quickbooks, die das umfassende Management Ihres Personals unterstützen.

OnShift ist eine Software für Personalmanagement, die speziell für die Gesundheitsbranche entwickelt wurde und eine Vielzahl von Funktionen bietet, die häufige Personalprobleme angehen und dazu beitragen, Arbeitskosten zu senken. Sie richtet sich an Organisationen mit hoher Mitarbeiterfluktuation sowie an solche, die ihre Personalkapazitäten bei gleichzeitiger Kostenkontrolle aufrechterhalten möchten.

Warum ich OnShift gewählt habe:

Ich habe OnShift aufgrund seines branchenspezifischen Ansatzes für Personalherausforderungen ausgewählt. Es zeichnet sich durch die Berücksichtigung von Faktoren aus, die insbesondere die Gesundheitsbranche betreffen, wie hohe Fluktuation und schwankende Nachfrage. Nach meiner Analyse und im Vergleich zu anderen Lösungen habe ich festgestellt, dass OnShift sich am besten dafür eignet, Personalengpässe zu bewältigen und Arbeitskosten zu reduzieren, dank seiner vorausschauenden und proaktiven Managementfunktionen.

Hervorstechende Funktionen und Integrationen:

OnShift bietet bemerkenswerte Funktionen wie prädiktive Einsatzplanung, Tools zur Mitarbeiterbindung sowie eine Recruiting-Plattform, um den Personalbedarf effizient zu decken. Außerdem gibt es eine proaktive Kontrolle von Überstunden, um Arbeitskosten effektiv zu managen.

OnShift lässt sich in eine Vielzahl von Lohn- und HR-Systemen integrieren und ist damit eine vielseitige Lösung, die sich an verschiedene Verwaltungsstrukturen anpassen kann.

Sling ist eine Workforce-Management-Software, die Dienstplanerstellung, Zeiterfassung und Mitarbeiterkoordination zentralisiert. Die Software wurde mit Fokus auf Benutzerfreundlichkeit entwickelt und vereinfacht sowohl die Schichtplanung als auch die Zeiterfassung – ein hervorragendes Tool für Unternehmen, die diese Aufgaben effizient verwalten möchten.

Warum ich Sling gewählt habe:

Sling hat meine Aufmerksamkeit durch seinen Schwerpunkt auf Einfachheit und Benutzerfreundlichkeit bei der Schichtplanung und Zeiterfassung gewonnen. Die übersichtliche, intuitive Benutzeroberfläche hebt sich von anderen Planungstools ab, die oft überladen wirken. Ich habe Sling als bestes Tool für vereinfachte Schichtplanung und Zeiterfassung ausgewählt, weil das Design benutzerfreundlich und auf diese Kernfeatures ausgerichtet ist.

Hervorstechende Funktionen und Integrationen:

Sling bietet eine robuste Palette an Funktionen, darunter eine integrierte Stechuhr, Einstellungen zur Mitarbeiterverfügbarkeit und ein effizientes Modul zur Schichtplanung. Besonders nützlich ist die Zeiterfassungsfunktion, mit der Manager Arbeitsstunden und Überstunden präzise überwachen können.

Bei den Integrationen kann Sling mit verschiedenen Lohnabrechnungssoftwares verbunden werden, um einen reibungslosen Übergang von der Schichtplanung und Zeiterfassung zur Lohnabrechnung zu gewährleisten.

TCP Software ist ein Dienstplan-Tool für Pflegekräfte, das besonderen Wert auf die einfache Integration mit Ihren bestehenden HR-Systemen legt. Diese Software macht die Einsatzplanung zu einem natürlichen Bestandteil Ihres HR-Workflows, wodurch Unterbrechungen minimiert und die Effizienz gesteigert werden.

Warum ich TCP Software gewählt habe:

Ich habe mich für TCP Software entschieden, weil es außergewöhnlich gut mit bestehenden HR-Systemen kompatibel ist. Die Software hebt sich dadurch hervor, dass sie eine reibungslose Integration betont und somit sicherstellt, dass Ihre Dienstplanungslösung harmonisch mit anderen HR-Tools zusammenarbeitet. Deshalb halte ich TCP Software für ideal für alle, die ein neues Planungssystem integrieren möchten, ohne große Veränderungen im bestehenden HR-Workflow zu verursachen.

Herausragende Funktionen und Integrationen:

TCP Software bietet eine Vielzahl von Funktionen, darunter Abwesenheitsmanagement, Überstundenüberwachung und erweiterte Berichte, die den Planungsprozess optimieren. Zudem gibt es eine benutzerfreundliche Mobile App, mit der Mitarbeitende ihre Dienstpläne von überall aus verwalten können.

Was die Integration betrifft, so lässt sich TCP Software mühelos mit den meisten bestehenden HR-Systemen verbinden und ist damit eine ausgezeichnete Wahl für Organisationen, die ihren HR-Workflow ohne Störungen verbessern möchten.