10 beste Hospiz-EMR-Softwares in 2026
Beste EMR-Software für Hospize: Übersicht
Hospiz-EMR-Software ist spezialisierte Technologie für elektronische Krankenakten, die dazu dient, klinische, betriebliche und compliancebezogene Anforderungen in der Hospizpflege zu steuern.
Wenn Sie nach der besten Hospiz-EMR-Software suchen, müssen Sie komplexe Dokumentation, Medicare-Anforderungen und die Echtzeit-Kommunikation im Team unter einen Hut bringen – und das alles, während Sie eine sensible Patientenversorgung unterstützen. Effizienz und Compliance sind entscheidend, besonders wenn sich Vorschriften ändern und Ihr Team sich anpasst.
Dieser Leitfaden hilft Ihnen dabei, die wichtigsten Funktionen und praktischen Vorteile führender Anbieter schnell zu vergleichen, damit Sie entscheiden können, welches EMR-System optimal zu den einzigartigen Arbeitsabläufen und Standards Ihrer Hospizorganisation passt.
Warum Sie unseren Software-Bewertungen vertrauen können
Wir testen und bewerten medizinische Software seit 2023. Als Praxisleiter im medizinischen Bereich wissen wir, wie essenziell und schwierig es ist, die richtige Software auszuwählen. Wir investieren viel in umfangreiche Recherchen, um unserer Zielgruppe bessere Entscheidungen beim Softwarekauf zu ermöglichen. Wir haben mehr als 2.000 Tools für verschiedene Einsatzbereiche getestet und über 1.000 ausführliche Softwarerezensionen verfasst. Erfahren Sie, wie wir transparent bleiben & unsere Methodik zur Softwarebewertung.
Zusammenfassung: Beste Hospiz-EMR-Software
Diese Vergleichstabelle fasst Preisinformationen für meine Hospiz-EMR-Software zusammen, um Ihnen die Auswahl der besten Lösung für Ihr Budget und Ihre Geschäftsanforderungen zu erleichtern.
| Tool | Best For | Trial Info | Price | ||
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Am besten für sofortige Anspruchsberechtigungs- und Abrechnungsverarbeitung | Kostenlose Demo verfügbar | Preis auf Anfrage | Website | |
| 2 | Am besten für Trauerfall- und Ehrenamtsnachverfolgung | Kostenlose Demo verfügbar | Preise auf Anfrage | Website | |
| 3 | Am besten geeignet für ausführliche, hospizspezifische Dokumentation | Kostenlose Demo verfügbar | Preise auf Anfrage | Website | |
| 4 | Am besten für automatische Pflegeplan-Aktualisierung | Kostenlose Demo verfügbar | Preise auf Anfrage | Website | |
| 5 | Am besten geeignet für integrierte Überweisungs- und Aufnahmeprozesse | Kostenlose Demo verfügbar | Preis auf Anfrage | Website | |
| 6 | Am besten geeignet für individuelle elektronische Dokumenten-Workflows | Kostenlose Demo verfügbar | Preis auf Anfrage | Website | |
| 7 | Am besten geeignet für erweiterte Medicare-Compliance-Funktionen | Kostenlose Demo verfügbar | Preis auf Anfrage | Website | |
| 8 | Am besten geeignet für die Koordination von Einrichtungen mit mehreren Standorten | Kostenlose Demo verfügbar | Preis auf Anfrage | Website | |
| 9 | Am besten geeignet für anpassbare Workflow-Automatisierung | Kostenlose Demo verfügbar | Preise auf Anfrage | Website | |
| 10 | Am besten geeignet zur Verwaltung interdisziplinärer Besprechungen | Kostenlose Demo verfügbar | Preis auf Anfrage | Website |
Bewertungen: Beste Hospiz-EMR-Software
Nachfolgend finden Sie meine ausführlichen Zusammenfassungen der besten Hospiz-EMR-Software, die es auf meine Auswahlliste geschafft haben. Meine Bewertungen bieten Ihnen einen detaillierten Einblick in die Funktionen, Anwendungsfälle und Integrationen jeder Software, damit Sie die passende Lösung für sich finden.
Am besten für sofortige Anspruchsberechtigungs- und Abrechnungsverarbeitung
Careficient ist eine hospizspezifische EMR-Plattform, die klinische Dokumentation, Pflegeplanverwaltung, CMS-Konformitätsberichte und integrierte Abrechnung abdeckt — einschließlich Anspruchsberechtigungsprüfung, Einreichung von Abrechnungen und Lohnabrechnung — alles in einem webbasierten System.
Für wen ist Careficient am besten geeignet?
Careficient eignet sich besonders gut für Hospizdienste, die eine einzige Plattform für klinische Dokumentation und Medicare-Abrechnung benötigen, ohne mit verschiedenen Systemen jonglieren zu müssen.
Warum ich Careficient gewählt habe
Ich habe Careficient als eine der besten Lösungen ausgewählt, weil das CareClaims-Modul eine Echtzeitprüfung der Medicare-Berechtigung und das Einreichen von Abrechnungen direkt aus dem EMR ermöglicht. Außerdem gefällt mir CareDDE, das sich direkt mit einem Medicare-Fiskalvermittler verbindet, um die Datenübertragung und den Abruf von Validierungsberichten zu automatisieren. In der Praxis bedeutet das, dass mein Abrechnungsteam Fehler in Abrechnungen vor dem Absenden erkennen und so Ablehnungen direkt an der Quelle reduzieren kann.
Careficient Hauptfunktionen
- HOPE-zentrierte Hospizdokumentation: Enthält Dokumentationsvorlagen, die für Hospizergebnisse und zur Einhaltung bei Patientenevaluierungen strukturiert sind.
- Management interdisziplinärer Teams: Automatisiert die Planung und Koordination von Pflegeplänen für IDG-Besprechungen und Teamnotizen.
- CHAP- und ACHC-Zertifikatsmanagement: Verfolgt Akkreditierungsanforderungen und Lizenzabläufe direkt im EMR.
- Eingebettete sichere Nachrichtenfunktion: Ermöglicht die interne Kommunikation zwischen Mitarbeitenden und Pflegeteams innerhalb der Plattform.
Careficient Integrationen
Careficient bietet native Integrationen mit Bamboo Health, CarePort, CellTrak, Change Healthcare, HHAeXchange, Inovalon, McKesson, Sandata, SHP, Tellus, Waystar, Wolters Kluwer, QuickBooks, AWS, BetterRx, Enclara, FrameworkLTC, OnePoint, Optum und PDCRx. Eine API steht für individuelle Integrationen zur Verfügung.
Pros and Cons
Pros:
- Medicare-Berechtigungsprüfungen erfolgen in Echtzeit
- Hospizspezifische Vorlagen vereinfachen Compliance-Workflows
- Integrierte IDG-Teamplanung und Dokumentation
Cons:
- Keine native Offline-Mobile-App
- Begrenztes Trauermanagement im Vergleich zu Wettbewerbern
mumms Software ist eine ausschließlich für Hospize entwickelte EMR-Plattform, die die klinische Dokumentation, das Management interdisziplinärer Teams (IDG), die Abrechnung für Hospize, die Nachverfolgung der Trauerbegleitung sowie die Koordination von Ehrenamtlichen in Hospiz- und Palliativpflege-Einrichtungen abdeckt.
Für wen ist mumms Software am besten geeignet?
mumms Software ist besonders geeignet für Administratoren und Pflegedienstleitungen von Hospizdiensten, die eine speziell auf Hospize zugeschnittene Plattform benötigen, anstatt ein allgemeines EMR-System für die Versorgung am Lebensende anzupassen.
Warum ich mumms Software ausgewählt habe
Ich habe mumms Software als eine der besten Plattformen gewählt, weil kein anderes mir bekanntes Hospiz-EMR das Trauerfallmanagement so tief in den klinischen Arbeitsablauf integriert. Ich kann bis zu 9 Risikostufen für betreuende Angehörige konfigurieren und automatisierte Zeitpläne für Briefe, Besuche und Telefonanrufe über den gesamten Folgezeitraum von 13 Monaten hinweg einstellen. Das Ehrenamts-Modul dokumentiert einzelne Stunden, Ausgaben und Produktivität – inkl. Erinnerungen an Lizenzverlängerungen zusammen mit den Personalunterlagen.
mumms Software Schlüsselfunktionen
- SmartChart klinische Dokumentation: Blendet dynamisch die erforderlichen Felder für die Hospizdokumentation ein, einschließlich Symptomerfassung und Notizen zur Versorgung am Lebensende.
- IDG Ultimate Arbeitsablauf: Bietet eine automatisierte Meeting-Struktur, Echtzeit-Aktualisierungen von Versorgungsplänen und Dokumentengenerierung für interdisziplinäre Hospiz-Teamsitzungen.
- ClearPay Hospiz-Abrechnung: Stimmt die Abrechnungsschritte mit der klinischen Dokumentation ab und erkennt Fehler, bevor die Abrechnung eingereicht wird.
- HOPE-Compliance-Unterstützung: Integriert die HOPE-Datenerfassung und das Reporting nahtlos in die klinischen Prozesse zur Einhaltung gesetzlicher Anforderungen für Hospize.
mumms Software Integrationen
mumms Software bietet native Integrationen mit Sfax, Google Maps, Microsoft Excel, Acclivity, Wise, Qualis, Procare und PlayMaker Health. Eine API für individuelle Anpassungen ist verfügbar.
Pros and Cons
Pros:
- Branchenführender Workflow und Nachverfolgung für Trauerbegleitung
- Integrierte Automatisierung für interdisziplinäre Meetings
- Hospiz-spezifische Abrechnung reduziert Medicare-Abweisungen
Cons:
- Keine explizite Option für Offline-Dokumentation
- Begrenzte Dokumentation für weiterführende Berichtsfunktionen
Am besten geeignet für ausführliche, hospizspezifische Dokumentation
Thornberry NDoc ist ein EMR für Hospiz- und häusliche Pflege, das speziell für Medicare-zertifizierte Einrichtungen entwickelt wurde. Es deckt die klinische Dokumentation, IDG-Meeting-Protokollierung, HIS-Konformität, per-diem Abrechnung und die Koordination der Versorgung in interdisziplinären Teams ab.
Für wen ist Thornberry NDoc am besten geeignet?
NDoc eignet sich besonders für Medicare-zertifizierte Hospizdienste, deren klinische und Compliance-Teams ein speziell entwickeltes System benötigen, anstatt eines allgemeinen EMR, das für Hospizanforderungen angepasst wurde.
Warum ich Thornberry NDoc ausgewählt habe
NDoc hat es auf meine Auswahlliste geschafft, weil seine hospizspezifische Dokumentation auf Abläufe am Lebensende ausgelegt ist und nicht aus einem allgemeinen EMR umfunktioniert wurde. Besonders gefällt mir, wie das integrierte ESAS Symptomverläufe von Besuch zu Besuch erfasst und so einen dokumentierten Verlauf des Rückgangs erstellt, den IDT-Teams direkt für die Rezertifizierung heranziehen können. Der Pronouncement-Besuch strukturiert die Dokumentation, die Pflegekräfte beim Eintritt des Todes benötigen – einschließlich Benachrichtigung des Arztes, Entsorgung von Medikamenten und Übergang in die Trauerbegleitung als geführter Schritt-für-Schritt-Workflow.
Wichtige Funktionen von Thornberry NDoc
- Automatisierte Medicare-Per-Diem-Abrechnung: Berechnet und erstellt Abrechnungen für alle vier Hospiz-Versorgungsstufen konform, inklusive NOE/NOTR-Einreichungen.
- Erfassung von Freiwilligenaktivitäten: Überwacht Stunden, Einsätze und die Einhaltung der 5 %-Vorgabe für Freiwilligenarbeit laut Medicare.
- Integration von IDT-Meeting-Workflows: Strukturiert Meeting-Dokumentation, Teilnehmererfassung und Aktualisierung von Versorgungsplänen zur Einhaltung gesetzlicher Vorgaben.
- Eingebettete klinische Screening-Instrumente: Enthält Karnofsky, PPS und FAST für standardisierte Patientenbewertungen und laufende Überprüfung der Anspruchsberechtigung.
Thornberry NDoc Integrationen
Thornberry NDoc bietet native Integrationen mit Enclara zur Verwaltung von Hospizapotheken und unterstützt Interoperabilität durch C-CDA CCD für Überweisungen und Informationsaustausch. Eine API für individuelle Integrationen ist vorhanden.
Pros and Cons
Pros:
- Anpassbare Hospiz-Dokumentation und Besuchsvorlagen
- Eingebaute Symptomskalen für Anspruchsdokumentation
- Workflows für Todesfeststellung und Trauerbegleitung enthalten
Cons:
- Offline-Synchronisierung auf mobilen Geräten kann unzuverlässig sein
- Abrechnungs-Workflows erfordern teilweise manuelle Nacharbeit
Am besten für automatische Pflegeplan-Aktualisierung
MatrixCare Home Health & Hospice ist ein von Klinikern entwickeltes EHR, das speziell für Hospiz-, häusliche Pflege- und Palliativdienste konzipiert wurde. Es deckt Pflegeplanung am Point-of-Care, IDG-Pflegeplanung, CMS-Konformitätsberichte und hospizspezifische Abrechnung auf einer einzigen Plattform ab.
Für wen ist MatrixCare Home Health & Hospice am besten geeignet?
MatrixCare eignet sich besonders für Hospizdienste, die multidisziplinäre Pflegeteams verwalten und ein einziges System zur Handhabung klinischer Dokumentation, IDG-Workflows und Abrechnung benötigen.
Warum habe ich MatrixCare Home Health & Hospice ausgewählt?
Ich habe mich für MatrixCare Home Health & Hospice entschieden, weil die automatische Aktualisierung des Pflegeplans es wirklich von anderen Hospiz-EMRs abhebt. Wenn eine Pflegekraft die Besuchsdokumentation vor Ort abschließt, wird der Pflegeplan aktualisiert, ohne dass eine manuelle Neueingabe durch das restliche Team erforderlich ist. Mir gefällt auch, dass IDG-Workflows direkt im selben System integriert sind, sodass Pflegeplanänderungen in Echtzeit für Pflegekräfte, Helfer, Seelsorger und Sozialarbeiter sichtbar sind.
MatrixCare Home Health & Hospice Hauptfunktionen
- Modul für Trauerfallbetreuung: Verfolgt die 13-monatigen Anforderungen an die Trauerbegleitung, Risikoanalysen und Familienkontakte nach dem Tod eines Patienten.
- Medicare-Berechtigungsprüfung: Integriert mit CMS-Systemen zur sofortigen Bestätigung von Hospizberechtigungszeiträumen und -status eines Patienten.
- Dashboard zur Freiwilligenverwaltung: Verwalten von Freiwilligeneinsätzen, Dienststunden und Dokumentation zur Erfüllung der CMS 5%-Anforderung.
- Mobiles Offline-Charting: Ermöglicht Pflegekräften die Dokumentation von Besuchen, Erfassung von Unterschriften und das Synchronisieren von Datensätzen vom Außendienst – auch ohne Internet.
MatrixCare Home Health & Hospice Integrationen
MatrixCare Home Health & Hospice bietet native Integrationen mit CommonWell Health Alliance, Carequality, Epic, Oracle Health, SureScripts, Direct Trust, Brightree HME/DME, Total Triage, Inovalon und HEALTHCAREfirst. Eine API steht für benutzerdefinierte Integrationen zur Verfügung.
Pros and Cons
Pros:
- Automatische Synchronisierung des Pflegeplans nach Besuchen
- Vollständige Suite an Hospiz-Konformitätsmodulen enthalten
- Native mobile Dokumentation unterstützt Offline-Zugriff
Cons:
- App-Abstürze der Mobilversion werden von Endanwendern berichtet
- Benutzeroberfläche des Trauerfallmoduls wirkt altmodisch und überladen
Am besten geeignet für integrierte Überweisungs- und Aufnahmeprozesse
Netsmart myUnity Hospice ist ein cloudbasiertes Hospiz-EHR (elektronisches Patientenakten-System), das klinische Dokumentation, IDG-Workflows, CMS-Compliance-Tools, Abrechnung und Überweisungsmanagement in einer einzigen Patientenakte über den gesamten Versorgungsprozess hinweg vereint.
Für wen ist Netsmart myUnity Hospice am besten geeignet?
Es eignet sich besonders für Hospizorganisationen, die die Versorgung in mehreren Settings koordinieren und eine Plattform benötigen, die klinische, abrechnungsbezogene und Compliance-Teams miteinander verbindet.
Warum habe ich Netsmart myUnity Hospice ausgewählt?
Ich habe Netsmart myUnity Hospice als eine der besten Lösungen ausgewählt, weil sein Referral Manager™ mehrere Überweisungsnetzwerke auf einer Plattform zusammenführt und so die Reaktionszeiten bei Überweisungen verkürzt. Wenn eine Überweisung eingeht, kann mein Team sie elektronisch annehmen und direkt mit der Aufnahme-Dokumentation unter Verwendung derselben Patientenakte beginnen. Die KI-gestützten Aufnahme-Tools reduzieren zudem die manuelle Eingabe, sodass die Aufnahme vom Übernahmeprozess bis zur Erstellung des Versorgungsplans ohne die üblichen Engpässe durchlaufen werden kann.
Wichtige Funktionen von Netsmart myUnity Hospice
- IDG-Meeting-Workflows: Automatisiert die Terminplanung für interdisziplinäre Besprechungen, die Agendaerstellung und Aktualisierungen des Versorgungsplans an einem Ort.
- CMS-Compliance-Berichte: Unterstützt HIS, HOPE, CAHPS-Umfragen und CMS-konforme, prüfbereite Dokumentation gemäß Teilnahmebedingungen.
- Mobile Dokumentation am Einsatzort: Pflegekräfte können vor Ort dokumentieren, Unterschriften erfassen und Pflegeakten direkt im Zuhause der Patienten per Mobilgerät aktualisieren.
- Nachverfolgung von Trauerdiensten: Bietet spezielle Werkzeuge zur Dokumentation von Risikobewertungen und Nachkontaktaufnahmen mit Angehörigen nach dem Tod des Patienten.
Integrationen von Netsmart myUnity Hospice
Netsmart myUnity Hospice bietet native Integrationen mit EHRs wie Allscripts, Cerner und Epic und verbindet sich mit Gesundheitsinformationsnetzwerken, Überweisungsquellen und lokalen Krankenhäusern. Eine API steht für individuelle Integrationen zur Verfügung.
Pros and Cons
Pros:
- Echtzeit-Tracking vom Überweisungs- bis zum Aufnahmeprozess mit Prüfprotokoll
- Automatisiert die Dokumentation interdisziplinärer Meetings
- Point-of-Care-Dokumentation auch offline für Pflegekräfte möglich
Cons:
- Eingeschränkte Möglichkeiten zur individuellen Anpassung von Berichten
- Gelegentliche Verlangsamung des Systems bei hoher Auslastung
Am besten geeignet für individuelle elektronische Dokumenten-Workflows
Alora Hospice Software ist eine cloudbasierte Hospiz-EMR-Lösung, die klinische Dokumentation, IDG-Meeting-Management, Hospizabrechnung, Pflegeplanverfolgung und Compliance-Tools für die Bereiche Pflege, Assistenz, Sozialarbeit und Seelsorge abdeckt.
Für wen ist Alora Hospice Software am besten geeignet?
Die Software eignet sich besonders für Hospizdienste, die mehrere Bereiche abdecken oder sowohl Hospiz- als auch Home-Health-Leistungen auf einer Plattform verwalten möchten.
Weshalb ich Alora Hospice Software gewählt habe
Alora Hospice Software steht auf meiner Auswahlliste, weil sie agenturspezifische Dokumentationen besonders gut umsetzt. Ich finde es großartig, dass Teams eigene Einwilligungsformulare, Wahlstatements und Aufnahmeunterlagen direkt ins System hochladen und zur elektronischen Unterschrift weiterleiten können, ohne die Plattform zu verlassen. Besonders nützlich ist das Symptom-Nachverfolgungs-Workflow, das automatisch durch die HOPE-Bewertung ausgelöst wird, wenn Schmerzen oder Dyspnoe festgestellt werden – so bleiben die Fachkräfte ohne manuelle Nachverfolgung verantwortlich.
Wichtige Funktionen von Alora Hospice Software
- Integration von 'Local Coverage Determinations' (LCDs): Validiert automatisch LCDs für terminale Diagnosen im Rahmen der Pflegekraftbewertung.
- Verwaltung von Trauerplänen: Zentralisiert Trauerbewertungen, individuelle Pläne und Nachverfolgung für Familienmitglieder.
- Portal für medizinische Leiter: Bietet Hospizärzten eine spezielle Oberfläche, um Verordnungen, CTIs und Pflegepläne aus der Ferne einzusehen und zu unterzeichnen.
- Benutzerverwaltung für mehrere Standorte: Ermöglicht die Unterstützung mehrerer Agenturfilialen oder Leistungsbereiche mit nur einem Login – ohne Zusatzkosten.
Alora Hospice Software Integrationen
Alora Hospice Software bietet native Integrationen mit Clearingstellen für die Abrechnung, SANDATA zur EVV-Übermittlung und direkten Medicare DDE-Zugang. Eine API steht für benutzerdefinierte Integrationen zur Verfügung.
Pros and Cons
Pros:
- Individuelle Workflows für elektronische Unterschriften von Agenturdokumenten
- Integrierte Verwaltung und Nachverfolgung von Trauerplänen
- Vollständige Unterstützung der interdisziplinären Pflegeteams bei der Dokumentation
Cons:
- Unterstützung für mobile Offline-Dokumentation unklar
- Funktionen für Freiwilligenmanagement sind eingeschränkt
Am besten geeignet für erweiterte Medicare-Compliance-Funktionen
Homecare Homebase (HCHB) ist eine cloudbasierte EMR-Plattform für die Hospizpflege, die klinische Dokumentation, mobile Point-of-Care-Erfassung, Abrechnung nach Medicare, Pflegekoordination und Compliance-Management für Hospiz- und Homecare-Agenturen abdeckt.
Für wen ist Homecare Homebase (HCHB) am besten geeignet?
HCHB eignet sich besonders für mittelgroße bis große Hospizorganisationen, die umfassende Compliance-, Abrechnungs- und klinische Abläufe auf einer Plattform benötigen.
Warum habe ich Homecare Homebase (HCHB) ausgewählt?
Ich habe HCHB als eines der besten Produkte ausgewählt, weil seine Compliance-Infrastruktur tiefer geht als bei den meisten Hospiz-EMRs, die ich bewertet habe. Es verfolgt aktiv regulatorische Änderungen, erkennt Dokumentationslücken frühzeitig und minimiert so Prüfungsrisiken. Zudem gibt es integrierte Unterstützung für HOPE-Einreichungen sowie für Berichte zu Medicare-Bedingungen der Teilnahme. Besonders gut finde ich, dass NOE/NOTR-Einreichungen direkt im Abrechnungsworkflow bearbeitet werden, wodurch Compliance und Abrechnungsprozesse eng miteinander verbunden bleiben und nicht als getrennte Abläufe verwaltet werden.
Homecare Homebase (HCHB) Hauptfunktionen
- Dynamische Pflegeplanung: Pflegeteams erstellen, aktualisieren und teilen individuelle Pflegepläne mit Echtzeit-Synchronisation.
- Anpassbare klinische Vorlagen: Bietet hospizspezifische Formulare für Symptommanagement, Trauerbegleitung und spirituelle Notizen.
- Offline-Fallerfassung am Point of Care: Pflegekräfte dokumentieren Besuche und Einschätzungen auf mobilen Geräten, selbst ohne Internetverbindung.
- Rollenbasierte Berechtigungen und Prüfpfade: Das System verfolgt Benutzeraktivitäten und verwaltet Zugriffsrechte für klinisches, administratives und Compliance-Personal.
Homecare Homebase (HCHB) Integrationen
Native Integrationen sind nicht klar dokumentiert. Das Tool unterstützt Integrationen über eine individuelle API.
Pros and Cons
Pros:
- Integrierte Medicare-Compliance-Verfolgung
- Eigene Vorlagen für die klinische Hospizdokumentation
- Erweiterte Prüfpfad- und Berichtsfunktionen
Cons:
- Keine mobile Erfassung für iOS
- Begrenzte Workflows für nicht-pflegerische Berufsgruppen
Am besten geeignet für die Koordination von Einrichtungen mit mehreren Standorten
KanTime Hospice ist eine cloudbasierte EMR-Plattform für Hospizeinrichtungen, die klinische Dokumentation, IDT-Management, HIS/HQRP-Compliance-Berichte, Hospizabrechnung und offlinefähige Point-of-Care-Dokumentation für Einrichtungen der Palliativversorgung abdeckt.
Für wen ist KanTime Hospice am besten geeignet?
KanTime Hospice eignet sich besonders für mittelgroße bis große Hospizeinrichtungen, die über mehrere Standorte oder Leistungsbereiche hinweg tätig sind und eine zentrale Überwachung sowie standardisierte Arbeitsabläufe benötigen.
Warum habe ich KanTime Hospice ausgewählt?
KanTime Hospice hat seinen Platz auf meiner Auswahlliste verdient, weil es die standortübergreifende Überwachung der Einrichtung effizient ermöglicht. Mir gefällt, dass die zusammengefasste Berichterstattung über alle Standorte und Leistungsbereiche direkt in die Plattform integriert ist, sodass Administratoren nicht mehr manuell Daten aus einzelnen Standorten zusammenführen müssen. Der standardisierte IDT-Management-Workflow stellt zudem sicher, dass an allen Standorten IDG-Sitzungen einheitlich ablaufen – ein wichtiger Aspekt bei der Koordination klinischer Dokumentationen und Pflegepläne in einer großen, verteilten Hospizorganisation.
Wesentliche Funktionen von KanTime Hospice
- Trauerbewältigungsmanagement: Nachverfolgung von Familienbedürfnissen, Risikobewertungen und erforderlichen Trauerkontakten zur Einhaltung behördlicher Auflagen.
- Freiwilligenmanagement: Dokumentation von Freiwilligeneinsätzen und -stunden zur Unterstützung der 5%-Freiwilligenanforderung von Medicare.
- CMS-Compliance-Tools: Verwaltung von HIS/HQRP-Berichten und Erstellung von Prüfpfaden zur Erfüllung der Teilnahmebedingungen für Hospize.
- Mobile Offline-Dokumentation: Mitarbeitende dokumentieren Patientenbesuche von jedem Ort aus, mit vollständiger Offline-Funktionalität und anschließender Synchronisierung.
KanTime Hospice Integrationen
KanTime Hospice bietet native Integrationen mit Abrechnungs-Clearingstellen wie Waystar und Ability, staatlichen EVV-Aggregatoren wie Sandata und HHAeXchange, MyDirectives für die Vorausplanung der Versorgung sowie WorldView für Dokumentenmanagement.
Pros and Cons
Pros:
- Unternehmensweite Überwachung und Berichterstattung über mehrere Standorte hinweg
- Integrierte Module für Trauerbewältigung und Freiwilligenmanagement
- Vollumfängliche mobile Offline-Dokumentation
Cons:
- Implementierung und Einarbeitung erfordern häufig Unterstützung vom Anbieter
- Pflegeplan-Updates können zusätzlichen Dokumentationsaufwand erfordern
Am besten geeignet für anpassbare Workflow-Automatisierung
Axxess Hospice ist eine cloudbasierte Hospiz-EMR, die speziell für die Versorgung am Lebensende entwickelt wurde. Sie vereint klinische Dokumentation, IDG-Management, Medikamentenverwaltung, Terminplanung, Abrechnung und CMS-Konformität in einer Plattform.
Für wen ist Axxess Hospice am besten geeignet?
Es eignet sich besonders für Hospizdienste, deren interdisziplinäre Teams – Pflegekräfte, Hilfskräfte, Seelsorger, Sozialarbeiter und Abrechnungsmitarbeiter – alle in einem einzigen, vernetzten System arbeiten müssen.
Warum ich Axxess Hospice ausgewählt habe
Ich habe Axxess Hospice als eines der besten ausgewählt, weil die Automatisierung auf die tatsächlichen Arbeitsabläufe im Hospiz abgestimmt ist. Wenn ein/e Mitarbeiter:in einen Besuchsbericht abschließt, fließen diese Informationen automatisch in die ärztlichen Anordnungen und den Versorgungsplan ein. Das IDG Collaboration Center geht noch weiter, generiert automatisch IDG-Zusammenfassungen und gleicht sie mit dem Versorgungsplan ab. Außerdem gefällt mir, dass NOE- und NOTR-Einreichungen automatisch aus klinischen Ereignissen heraus angestoßen werden und keinen separaten administrativen Schritt erfordern.
Axxess Hospice – Schlüsselfunktionen
- Modul für Trauerbegleitung: Erfasst Nachsorgebewertungen, Dienstleistungen und Familienkontakte zur Einhaltung der Vorgaben.
- Tracking von Ehrenamtsstunden: Verwalten von Einsätzen, Stunden und erforderlichen Dokumentationen der Ehrenamtlichen für die Medicare-5%-Vorgabe.
- Medicare-Berechtigungsüberprüfung: Verbindung mit CMS/HETS für die Überprüfung von Hospizberechtigung und Leistungszeiträumen in Echtzeit.
- Unterstützung für Service Intensity Add-on (SIA): Protokolliert und dokumentiert SIA-Besuche in den letzten Lebenstagen für korrekte Abrechnung und Compliance.
Axxess Hospice – Integrationen
Axxess Hospice bietet native Integrationen mit Apothekenabrechnungsdienstleistern, DME-Anbietern, CMS/HETS zur Medicare-Berechtigung sowie der klinischen Austauschplattform Kno2. Eine API steht für individuelle Integrationen zur Verfügung.
Pros and Cons
Pros:
- Automatisierte IDG-Dokumentation und Synchronisierung des Versorgungsplans
- HOPE- und CAHPS-Compliance-Tools inklusive
- Integriertes Tracking für Ehrenamtliche und Trauerbegleitung
Cons:
- Mobile App bietet keinen vollwertigen Offline-Modus
- Eingeschränkte Möglichkeiten zur Berichtsindividualisierung
Am besten geeignet zur Verwaltung interdisziplinärer Besprechungen
WellSky Hospice & Palliative ist ein webbasiertes Hospiz-EMR, das die klinische Dokumentation, die Koordination von IDG/IDT, HOPE-konforme Berichterstattung, Hospizabrechnung und die Point-of-Care-Dokumentation mit offline mobiler Zugänglichkeit abdeckt.
Für wen ist WellSky Hospice & Palliative am besten geeignet?
Es ist besonders gut geeignet für Hospiz- und Palliativpflegedienste, die eine zentrale Plattform benötigen, um die Versorgung über klinische, administrative und Abrechnungsteams hinweg zu koordinieren.
Warum habe ich WellSky Hospice & Palliative ausgewählt?
WellSky Hospice & Palliative hat sich seinen Platz auf meiner Auswahlliste verdient, weil das System die Koordination von IDG/IDT-Besprechungen hervorragend unterstützt. Mir gefällt, dass mein Team alle Disziplinen in einem einheitlichen Kalender sehen kann, sodass die Planung von Pflegekräften, Seelsorgern, Sozialarbeitern und Hilfskräften rund um die Überprüfung des Versorgungsplans nicht das Jonglieren mit verschiedenen Systemen erfordert. HOPE-konforme Dokumentation und benutzerdefinierte SMART-Zielverfolgung sind direkt mit diesen Sitzungen verbunden, sodass Versorgungspläne nach jeder Besprechung ohne zusätzliche Arbeitsschritte aktuell bleiben.
Wichtige Funktionen von WellSky Hospice & Palliative
- Modul zum Trauerfallmanagement: Erfassen von Trauerrisiko-Einschätzungen und Dokumentation der Leistungen für Familien über einen Zeitraum von 13 Monaten.
- Medicare-Berechtigungsprüfung: Überprüfung von Hospizleistungszeiträumen und Wahlstatus direkt über CMS/HETS.
- Tools zur Einsatznachverfolgung von Ehrenamtlichen: Erfassung von Ehrenamtsstunden und Aufgaben, um die 5%-Vorgabe von Medicare zu erfüllen.
- Dokumentation des Versorgungsniveaus: Erfassung aller vier Ebenen der Hospizpflege und Verwaltung standortbasierter Arbeitsabläufe für Zuhause, Pflegeheim, Seniorenresidenz oder stationäre Einheiten.
WellSky Hospice & Palliative Integrationen
Native Integrationen umfassen Forcura für Dokumentenmanagement, CMS/HETS für Berechtigungsprüfungen und WellSky CareInsights Analytics. Eine API steht für individuelle Integrationen zur Verfügung.
Pros and Cons
Pros:
- HOPE-konforme Werkzeuge für die klinische Dokumentation
- Einheitlicher Kalender für alle IDG-Disziplinen
- Umfassendes Modul für Trauerfallmanagement enthalten
Cons:
- Manuelle Dateneingabe zwischen einigen Arbeitsabläufen nötig
- Offline-Synchronisation der Dokumentation kann unzuverlässig sein
Weitere Hospiz-EMR-Software
Hier sind weitere Hospiz-EMR-Software-Lösungen, die es zwar nicht auf meine Auswahlliste geschafft haben, aber dennoch einen Blick wert sind:
- FireNote
Am besten für schnelle Einführung und Einarbeitung
- Hospice Tools EMR
Am besten für Offline-Dokumentation in entlegenen Pflegesituationen geeignet
- Trella Health
Am besten geeignet für datengesteuerte Analysen des Hospizmarktes
- Curantis Solutions
Am besten für Echtzeit-IDG-Kollaborationsfunktionen geeignet
- Suncoast (Complia Health)
Am besten geeignet für hospizspezifische Qualitätsberichterstattungstools
- Footprints EMR
Am besten für integriertes Medikamentenmanagement
- HospiceWorks
Am besten geeignet für intuitive Pflegeplanungs-Dashboards
- WellSky Consolo
Am besten für konfigurierbare interdisziplinäre Workflows
- ClearView EHR
Am besten geeignet für anpassbares Compliance-Tracking
- Hospice Engine
Am besten geeignet für reibungslose Aktualisierungen der Therapiepläne
How I Evaluate Hospice EMR Software
I split my evaluation into baseline requirements—like IDG documentation and CMS compliance tools—and the differentiators that set one hospice EMR apart from the next.
Core Functionality (Table Stakes For This List)
When I'm selecting tools for my list, I rank each one on a scale from 0 (does not offer the functionality) to 5 (excels in this area) for each core functionality listed below. Then, I calculate the tool's total score into a percentage. Each tool needs to achieve a minimum total score of 55% to be considered for inclusion.
- Hospice-specific charting: I check for templates that cover terminal illness certification, symptom management, and bereavement—not just generic clinical notes.
- IDG management: Each tool should support scheduling, attendance tracking, and care plan updates tied directly to interdisciplinary group meetings.
- CMS compliance tools: I look for built-in HIS, HOPE, and CAHPS reporting, plus automated submission workflows that reduce the risk of missed filing deadlines.
- Hospice billing & claims: Per diem billing, NOE/NOTR submissions, and Medicare claims processing should all be built into the billing module from the start.
- Mobile point-of-care access: Field nurses documenting visits in a patient's home need offline charting and e-signature capture that syncs once connectivity returns.
- Plan of care management: I evaluate how each tool handles dynamic POC updates across the full care team, from RNs and aides to chaplains and social workers.
Once I have a list of tools that meet the criteria, I consider what sets each platform apart.
Differentiating Factors (What Sets Vendors Apart)
Here's how I compare and contrast different vendors:
Standout Features
Bereavement management modules make a real difference—I look for tools that track the full 13-month bereavement period, including risk assessments and family outreach logs. Medicare eligibility verification is another separator; real-time CMS/HETS integration helps your billing team confirm benefit periods before submitting claims. I also evaluate volunteer tracking, since meeting the Medicare volunteer hour requirement demands accurate logging of assignments and hours across your program.
Beyond Features
Level of care support matters—I evaluate whether a platform handles documentation and billing across all four hospice levels, including SIA tracking during a patient's final days. Integrations with your hospice tech stack are equally telling; connectivity with pharmacy benefit managers and DME providers keeps medication and equipment workflows inside the EMR. I also consider implementation and training, especially whether a vendor offers role-specific onboarding for clinical and non-clinical staff and data migration from legacy systems.
So wählen Sie Hospiz-EMR-Software aus
Es ist leicht, sich in langen Funktionslisten und komplexen Preisstrukturen zu verlieren. Damit Sie sich bei Ihrem Auswahlprozess auf das Wesentliche konzentrieren, finden Sie hier eine Checkliste wichtiger Faktoren:
| Faktor | Worauf Sie achten sollten |
|---|---|
| Skalierbarkeit | Kann die Plattform Veränderungen der Patientenanzahl bewältigen und neue Standorte oder Teams unterstützen, wenn Ihre Einrichtung wächst? Berücksichtigen Sie zukünftige Erweiterungen, auch hinsichtlich neuer Regionen oder Spezialisierungen. |
| Integrationen | Bindet das EMR Ihre Apotheken, Anbieter medizinischer Hilfsmittel (DME), Überweisungsquellen und Laborsysteme ein? Erstellen Sie eine Liste der Integrationen, auf die Sie keinesfalls verzichten möchten. |
| Anpassbarkeit | Können Sie Vorlagen, Workflows und Berichte so anpassen, dass sie zu den Dokumentations- und Compliance-Anforderungen Ihres Teams passen? |
| Benutzerfreundlichkeit | Wie schnell können Fachkräfte und Mitarbeitende das System erlernen? Sehen Sie sich die Dokumentations- und Planungsscreens an, um Schulungsbedarf und mögliche Einstiegshürden abzuschätzen. |
| Implementierung und Onboarding | Welches Maß an Unterstützung für Migration und Benutzerschulung bietet der Anbieter? Fragen Sie nach festen Onboarding-Teams, Zeitplänen und zum Ablauf des Datenimports. |
| Kosten | Sind die Gebühren pro Benutzer, pro Patient oder pro Einrichtung? Prüfen Sie, wie sich die Kosten mit veränderter Patientenzahl entwickeln und achten Sie auf versteckte Kosten bei Support, Zusatzfunktionen oder Upgrades. |
| Sicherheitsmaßnahmen | Erfüllt das System HIPAA-Vorgaben, Datenverschlüsselung, Prüfprotokolle und rollenbasierte Zugriffskontrollen zum Schutz sensibler Patientendaten? |
| Compliance-Anforderungen | Unterstützt die Plattform aktuelle und neue CMS/Medicare-Richtlinien? Achten Sie auf rechtzeitige Updates bei Änderungen von Vorschriften und Erstattungsrichtlinien. |
Was ist Hospiz-EMR-Software?
Hospiz-EMR-Software ist ein digitales System, das speziell zur Verwaltung klinischer Dokumentation, regulatorischer Compliance, Abrechnung und Teamkoordination für Anbieter von Hospizleistungen entwickelt wurde.
Diese Plattformen optimieren die Dokumentation, Pflegeplan-Aktualisierungen, interdisziplinäre Teamsitzungen und Berichtsabläufe, um hospizspezifische Anforderungen – einschließlich CMS- und Medicare-Vorgaben – zu erfüllen.
Funktionen der Hospiz-EMR-Software
Beim Auswählen einer Hospiz-EMR-Software sollten Sie auf die folgenden Schlüsselfunktionen achten:
- Hospiz-spezifische Dokumentation: Klinische Dokumentationsvorlagen berücksichtigen Arbeitsabläufe in der Hospizpflege, darunter Bescheinigung der terminalen Erkrankung, Schmerzmanagement und Beurteilung am Lebensende.
- Verwaltung von IDG-Meetings: Integrierte Terminplanung, Anwesenheitskontrolle und digitale Dokumentation für interdisziplinäre Teammeetings, wie von den Hospiz-Vorschriften gefordert.
- Pflegeplanverwaltung: Teams können individuelle Hospizpflegepläne erstellen, teilen und aktualisieren, sodass sich der Plan mit den Patientenbedürfnissen und dem Input des Teams weiterentwickelt.
- CMS-Konformitätsberichte: Unterstützt Pflichtübermittlungen wie HIS, HOPE und CAHPS und hilft Agenturen, die Medicare- und regulatorischen Anforderungen zu erfüllen.
- Mobiler Zugriff am Point-of-Care: Ermöglicht es Pflegekräften, Notizen zu erfassen, Unterschriften einzuholen und Akten vom Zuhause der Patienten aus zu aktualisieren, selbst bei unzuverlässiger Internetverbindung.
- Hospiz-Abrechnung und Leistungsabrechnung: Automatisiert die Tagespauschalabrechnung, NOE/NOTR-Prozesse und die Einreichung von Medicare-/Medicaid-Leistungen und reduziert so Verwaltungsaufwand und Fehler.
- Verfolgung von Trauerbegleitungsdiensten: Dokumentiert 13-monatige Trauerprogramme, Risikoeinschätzungen und Nachverfolgungen für Angehörige und unterstützt so die kontinuierliche Einhaltung der Vorgaben.
- Freiwilligenmanagement: Erfasst freiwillige Stunden, Aufgaben und die Einhaltung der Medicare-Anforderungen an Hospiz-Freiwilligenbeteiligung.
- Anpassung von Benutzerrollen: Weist spezifische Berechtigungen und klinische Zugriffsrechte basierend auf der Rolle des Personals zu, schützt Daten und vereinfacht die Arbeitsabläufe für Pflegekräfte, Hilfspersonal und administratives Personal.
Gängige KI-Funktionen in der Hospiz-EMR-Software
Über die oben aufgeführten Standardfunktionen hinaus integrieren viele dieser Lösungen KI mit folgenden Möglichkeiten:
- Prädiktive Symptomalarmierung: KI analysiert Patientendaten und erkennt früh Anzeichen von Schmerzen, Unruhe oder Verschlechterung, damit Pflegende eingreifen können, bevor sich Symptome verschlimmern.
- Automatisierte Dokumentationsvorschläge: KI empfiehlt Formulierungen und Inhalte für klinische Notizen basierend auf Besuchsdaten; dies reduziert manuelle Eingaben und verbessert die Konsistenz.
- Intelligente Pflegeplanaktualisierung: KI überprüft den Patientenverlauf und schlägt Anpassungen im Pflegeplan vor, sodass die Maßnahmen aktuell und bedarfsgerecht bleiben.
- Risikobewertung von Leistungsablehnungen: KI bewertet Abrechnungsdaten und prognostiziert, welche Ansprüche wahrscheinlich abgelehnt werden. So kann das Personal Probleme vorm Einreichen korrigieren.
- Spracherkennung zur Einhaltung von Vorschriften: KI durchsucht Freitext-Notizen, erkennt fehlende regulative Elemente und erinnert Pflegende daran, die erforderliche Dokumentation zu vervollständigen.
Vorteile der Hospiz-EMR-Software
Die Implementierung einer Hospiz-EMR-Software bringt zahlreiche Vorteile für Ihr Team und Ihr Unternehmen. Darauf können Sie sich freuen:
- Verbesserte Dokumentationsgenauigkeit: Hospiz-spezifische Vorlagen helfen Pflegekräften, wichtige Details zu Versorgung und Compliance in jeder Patientenakte genau festzuhalten.
- Vereinfachtes Compliance-Management: Integriertes CMS-Reporting und automatisierte regulatorische Prüfungen reduzieren das Risiko verpasster Fristen und fehlender Daten.
- Koordinierte interdisziplinäre Versorgung: Pflegeplanverwaltung und IDG-Meeting-Tools sorgen dafür, dass Pflegekräfte, Hilfspersonal, Seelsorger und Sozialarbeiter auf dem gleichen Stand zum Patientenbedarf sind.
- Schnellere und genauere Abrechnung: Hospiz-Abrechnungsmodule automatisieren Tagespauschalen, NOE/NOTR und Abrechnungseinreichungen und minimieren Ablehnungen und Verwaltungsaufwand.
- Echtzeit-Zugriff am Point-of-Care: Mobile, offline-fähige Dokumentation ermöglicht dem Team effizientes Arbeiten von zu Hause der Patienten, Einrichtungen oder stationären Einheiten.
- Vereinfachte Nachbetreuung im Trauerfall: Spezielle Trauerbetreuung-Tracking stellt sicher, dass Familien nach dem Tod eines Patienten weiterhin unterstützt werden – sowohl klinisch als auch nach Medicare-Standards.
- Zentralisiertes Freiwilligenmanagement: Module zur Erfassung von Freiwilligenaktivitäten helfen Agenturen, Beteiligungsanforderungen zu erfüllen und ehrenamtliche Helfer einfacher zu koordinieren.
Kosten und Preisgestaltung der Hospiz-EMR-Software
Die Auswahl einer Hospiz-EMR-Software setzt das Verständnis der verschiedenen Preisstrukturen und Pläne voraus. Die Kosten variieren je nach Funktionen, Teamgröße, Erweiterungen und mehr. Die nachfolgende Tabelle fasst gängige Pläne, durchschnittliche Preise und die typischen Funktionen von Hospiz-EMR-Softwarelösungen zusammen:
Vergleichstabelle für Hospiz-EMR-Software
| Tarifart | Durchschnittlicher Preis | Häufige Funktionen |
|---|---|---|
| Gratis-Tarif | $0 | Grundlegende Dokumentation, eingeschränkte Patientendatensätze, minimaler Support und nur wesentliche Compliance-Dokumentation. |
| Persönlicher Tarif | $50-$150/Benutzer/Monat | Kernfunktionen der Dokumentation, mobiler Zugriff, individuelle Terminplanung, einige Compliance-Werkzeuge und grundlegende Abrechnungsfunktionen. |
| Business-Tarif | $200-$400/Benutzer/Monat | Kompletter Patientenzensus, Werkzeuge für interdisziplinäre Teams, erweiterte Abrechnung, CMS-Berichte und Freiwilligenverwaltung. |
| Enterprise-Tarif | $500+/Benutzer/Monat | Alle Funktionen, individuelle Integrationen, Datenmigration, priorisierter Support, rollenbasierte Berechtigungen und erweitertes Training. |
Hospiz-EMR-Software – Häufig gestellte Fragen
Hier sind einige Antworten auf häufig gestellte Fragen zur Hospiz-EMR-Software:
Wie hilft Hospiz-EMR-Software bei der Einhaltung der Medicare-Anforderungen?
Die Hospiz-EMR-Software verfolgt Fristen, automatisiert HIS- und HOPE-Berichte und stellt sicher, dass die Dokumentation den CMS-Teilnahmebedingungen entspricht. So kann Ihr Team problemlos prüfungsbereit bleiben und Strafen wegen fehlender oder unvollständiger Unterlagen vermeiden.
Kann Hospiz-EMR-Software mehrere Standorte verwalten?
Ja, die meisten Hospiz-EMR-Plattformen unterstützen Organisationen mit mehreren Standorten oder Bundesländern. Achten Sie auf Werkzeuge mit cloudbasiertem Zugang, konfigurierbaren Berechtigungen und einheitlicher Berichterstattung, damit Teams an verschiedenen Standorten mit einem einzigen System arbeiten können.
Welche Arten von Schulungen sind in Hospiz-EMR-Software enthalten?
Die Schulungen umfassen meist rollenspezifische Einführungskurse für Pflegekräfte, Hilfspersonal, Seelsorger und Administratoren. Viele Anbieter stellen fortlaufende Support-Ressourcen, Live-Webinare und während der Einführungsphase Zugang zu klinischen Beratern bereit.
Gibt es Integrationen mit lokalen Apotheken und Hilfsmittelanbietern (DME)?
Ja, viele Hospiz-EMR-Lösungen bieten Schnittstellen zu Apotheken-Dienstleistern und DME-Anbietern (Durable Medical Equipment). Diese Integrationen vereinfachen Medikamentenbestellungen, Gerätemanagement und reduzieren den manuellen Papieraufwand zwischen Versorgungsstellen.
Unterstützt Hospiz-EMR-Software die Offline-Nutzung für Außendienstmitarbeiter?
Ja, führende Lösungen ermöglichen mobiles Offline-Dokumentieren, sodass Außendienstmitarbeiter Besuchsnotizen und Unterschriften auch dann erfassen können, wenn keine Internetverbindung verfügbar ist. Die Daten werden dann automatisch synchronisiert, sobald eine Verbindung wiederhergestellt ist.