10 beste HIPAA-konforme Software für elektronische Signaturen im Jahr 2026

Bewertungen HIPAA-konformer Software für elektronische Signaturen

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   Signeasy

   Am besten für die mobile Unterzeichnung von Einwilligungen durch Patienten geeignet

   • Kostenlose 14-Tage-Testversion
   • Ab $10/Benutzer/Monat (jährliche Abrechnung)

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   Customer Rating:4.7/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

   

   Signeasy ist eine HIPAA-konforme Plattform für elektronische Signaturen, die für Arbeitsabläufe im Gesundheitswesen entwickelt wurde und Einwilligungsformulare von Patienten, Freigaben medizinischer Unterlagen, Abrechnungsdokumente und Personalunterlagen auf iOS, Android und im Web abdeckt.

   Für wen ist Signeasy am besten geeignet?

   Signeasy eignet sich besonders für Organisationen im Gesundheitswesen, deren Mitarbeitende und Patienten Dokumente auf Mobilgeräten unterzeichnen müssen und die eine vollständig integrierte HIPAA-Konformität benötigen.

   Warum ich Signeasy ausgewählt habe

   Signeasy gehört zu meiner engeren Auswahl, weil die Plattform die Unterzeichnung durch Patienten auf Mobilgeräten besonders gut unterstützt – genau dort entstehen in klinischen Umgebungen die meisten Engpässe bei Einwilligungen. Mir gefällt, dass Patienten Formulare direkt auf iOS oder Android unterschreiben können, ohne ein Konto zu benötigen oder sich durch eine komplexe Benutzeroberfläche navigieren zu müssen. Das Prüfprotokoll, in dem jedes Signaturereignis erfasst wird, sorgt dafür, dass Einwilligungsprotokolle ohne zusätzlichen Verwaltungsaufwand HIPAA-konform bleiben. Wiederverwendbare Vorlagen für Dokumente wie Einwilligungsformulare von Patienten und HIPAA-Autorisierungen bedeuten außerdem, dass Ihr Personal nicht jedes Mal dieselben Unterlagen von Grund auf neu erstellen muss.

   Die wichtigsten Funktionen von Signeasy

   • Signieren von Dokumenten in mehreren Formaten: Signieren und versenden Sie Dokumente im PDF-, Word- und Excel-Format, ohne Dateien vorher konvertieren zu müssen.
   • API für elektronische Signaturen: Integrieren Sie mithilfe der API von Signeasy die Funktion zum Signieren direkt in Ihre bestehende Anwendung im Gesundheitswesen oder Ihr Patientenportal.
   • Integration mit Google Workspace und Microsoft Office: Senden und signieren Sie Dokumente innerhalb von Google Workspace oder Microsoft Office, ohne die Plattform wechseln zu müssen.
   • Automatisierte E-Mail-Weiterleitung und Benachrichtigungen: Leiten Sie signierte Dokumente automatisch an mehrere Empfänger weiter und lösen Sie Echtzeitbenachrichtigungen aus, sobald Signaturen abgeschlossen sind.

   Integrationen von Signeasy

   Signeasy bietet native Integrationen mit Microsoft SharePoint, Microsoft Outlook, Microsoft Teams, Google Workspace (Gmail, Drive, Docs, Sheets), HubSpot, Salesforce, Dropbox, Box und Slack und lässt sich mit Zapier verbinden. Eine API für elektronische Signaturen ist verfügbar, um die Signaturfunktion in Ihre eigenen Anwendungen im Gesundheitswesen oder Patientenportale einzubetten.

   Pros and Cons

   Pros:

   • Mobiles Signieren für Patienten auf jedem Gerät
   • Prüfprotokolle unterstützen direkt die HIPAA-Konformität
   • Wiederverwendbare Vorlagen für Arbeitsabläufe im Gesundheitswesen

   Cons:

   • Preise sind nicht öffentlich verfügbar
   • Vorlagenbibliothek auf grundlegende Formulare für das Gesundheitswesen beschränkt
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   Adobe Acrobat

   Am besten für die Überprüfung von Unterzeichnern per amtlichem Ausweisdokument geeignet

   • 30-tägige kostenlose Testversion
   • Preise auf Anfrage

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   Customer Rating:4.5/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

   

   Adobe Acrobat Sign ist eine HIPAA-konforme Lösung für elektronische Signaturen, mit der Sie signierte Dokumente geräteübergreifend senden, nachverfolgen und verwalten können. Sie bietet integrierte Identitätsprüfung, Prüfprotokolle, wiederverwendbare Formularvorlagen und Integrationen mit Tools wie Microsoft Teams, Salesforce und Workday.

   Für wen eignet sich Adobe Acrobat am besten?

   Adobe Acrobat Sign eignet sich besonders für Gesundheitseinrichtungen, die die Identität der Unterzeichner mithilfe eines amtlichen Ausweisdokuments überprüfen müssen, bevor sie Unterschriften auf sensiblen Dokumenten einholen.

   Warum ich mich für Adobe Acrobat entschieden habe

   Ich habe mich für Adobe Acrobat Sign entschieden, weil die Lösung eine Authentifizierung per amtlichem Ausweisdokument bietet. Dabei werden Unterzeichner aufgefordert, ein Foto ihres Führerscheins oder Reisepasses hochzuladen, bevor sie auf ein Dokument zugreifen können. Besonders nützlich finde ich den optionalen Schritt mit einem Selfie, bei dem Acrobat Sign das Live-Foto mit dem eingereichten Ausweisbild vergleicht, um zu bestätigen, dass es sich um dieselbe Person handelt. Diese Kombination aus dokumentenbasierter und biometrischer Verifizierung ist genau das, was Sie benötigen, wenn Sie Unterschriften auf BAAs oder Patientenautorisierungsformularen einholen.

   Die wichtigsten Funktionen von Adobe Acrobat

   • Prüfprotokoll: Jede Signaturanfrage erzeugt ein manipulationssicheres Protokoll mit Zeitstempeln, IP-Adressen und den Aktionen der Unterzeichner für jedes Dokument.
   • Wiederverwendbare Formularvorlagen: Erstellen Sie einmalig signierbare Formularvorlagen und stellen Sie sie für wiederkehrende Dokumente wie Einwilligungsformulare in Ihrem gesamten Team erneut bereit.
   • Weiterleitung an mehrere Unterzeichner: Senden Sie ein Dokument gleichzeitig an mehrere Unterzeichner, wobei jeder Empfänger eine eigene personalisierte Kopie zum Ausfüllen erhält.
   • Integrationen mit Speicherlösungen von Drittanbietern: Verbinden Sie Acrobat Sign mit Box, Dropbox, Google Drive oder Microsoft OneDrive, um ausgefüllte Dokumente direkt zu speichern.

   Integrationen von Adobe Acrobat

   Adobe Acrobat Sign bietet native Integrationen mit Microsoft 365, Microsoft Teams, Salesforce, Workday, ServiceNow, SAP Ariba, Box, Dropbox, Google Drive und Google Workspace. Für individuelle Integrationen ist eine API verfügbar.

   Pros and Cons

   Pros:

   • Unterstützt die Überprüfung von Unterzeichnern anhand amtlicher Ausweisdokumente
   • Bietet einen biometrischen Verifizierungsschritt per Selfie
   • Erstellt manipulationssichere Prüfprotokolle

   Cons:

   • Die Identitätsprüfung kann die Unterzeichnungsdauer verlängern
   • Gelegentliche Fehlalarme bei der Absenderauthentifizierung
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   Dropbox Sign

   Am besten für Praxen mit Jahresplänen, die unterzeichnete BAAs benötigen

   • Kostenlose Testversion verfügbar
   • Ab $15/Benutzer/Monat (jährlich abgerechnet)

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   Dropbox Sign ist eine HIPAA-konforme Plattform für elektronische Signaturen, die das Senden von Dokumenten, das Sammeln von Signaturen, die Verwaltung von Vorlagen, Prüfpfade und eingebettete Signaturabläufe unterstützt, wobei BAA für berechtigte Jahrespläne verfügbar ist.

   Für wen eignet sich Dropbox Sign am besten?

   Dropbox Sign eignet sich gut für medizinische Praxen, die sich für Jahrespläne entscheiden und eine unterzeichnete BAA als Teil ihrer HIPAA-Compliance-Einrichtung benötigen.

   Warum ich Dropbox Sign ausgewählt habe

   Ich habe Dropbox Sign als eine der besten Lösungen ausgewählt, weil die BAA-Anforderung direkt in die Struktur der Jahrespläne integriert ist. Das bedeutet, dass HIPAA-Compliance kein Zusatz ist, den man separat aushandeln muss. Mit den jährlichen Standard- oder Premium-Plänen können Sie eine unterzeichnete BAA mit Dropbox Sign vereinbaren und auf den vollständigen Prüfpfad sowie die Funktionen zur Vorlagenverwaltung für patientenbezogene Dokumente zugreifen. Mir gefällt außerdem, dass die Aktivierung des HIPAA-Modus über die Administrationskonsole automatisch bestimmte Einschränkungen anwendet, zum Beispiel das Blockieren des Versands von PDF-Kopien unterzeichneter Dokumente per E-Mail. Dies entspricht dem sachgerechten Umgang mit geschützten Gesundheitsinformationen.

   Die wichtigsten Funktionen von Dropbox Sign

   • Eingebettete Signaturen: Integrieren Sie Signaturabläufe mithilfe der API von Dropbox Sign direkt in Ihr Patientenportal oder Ihre Webanwendung.
   • Authentifizierung der Unterzeichner: Fordern Sie von Unterzeichnern eine Identitätsprüfung per SMS-Code oder über andere Methoden an, bevor sie auf ein Dokument zugreifen.
   • Massenversand: Senden Sie ein Dokument gleichzeitig an mehrere Empfänger, wobei jeder seinen eigenen individuellen Signaturlink erhält.
   • Wiederverwendbare Vorlagen: Erstellen Sie standardisierte Dokumentvorlagen für Formulare wie Aufnahmeunterlagen oder Einwilligungsvereinbarungen, die Ihr Team wiederholt versenden kann.

   Integrationen von Dropbox Sign

   Dropbox Sign bietet direkte Integrationen mit Salesforce, HubSpot, Google Workspace, Microsoft Word, Microsoft OneDrive, Microsoft Dynamics 365, Slack, Greenhouse, Ironclad und HR-Werkzeugen aus dem Oracle-Umfeld wie PageUp und lässt sich mit Zapier verbinden. Eine API ist verfügbar, um Signaturabläufe in Ihr Patientenportal oder benutzerdefinierte Anwendungen einzubetten.

   Pros and Cons

   Pros:

   • BAA in berechtigten Jahresplänen enthalten
   • HIPAA-Modus setzt zusätzliche Dokumentbeschränkungen durch
   • API unterstützt eingebettete Abläufe im Patientenportal

   Cons:

   • BAA bei Monatsplänen nicht verfügbar
   • HIPAA-Funktionen erfordern eine jährliche Bindung
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   Jotform Sign

   Am besten für HIPAA-Aufnahmeformulare und Patientensignaturen geeignet

   • Kostenloser Tarif verfügbar
   • Preis auf Anfrage

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   Jotform Sign ist ein HIPAA-fähiges elektronisches Signaturtool für dokumentenbasierte Arbeitsabläufe, mit dem Teams im Gesundheitswesen Patientenaufnahmeformulare, Einwilligungsdokumente und Freigaben zur Herausgabe medizinischer Unterlagen mithilfe eines Ziehen-und-Ablegen-Baukastens mit automatisierter Signierreihenfolge und Genehmigungsabläufen erstellen, versenden und unterschreiben lassen können.

   Für wen eignet sich Jotform Sign am besten?

   Jotform Sign eignet sich besonders für Verwaltungsmitarbeiter und klinisches Personal im Gesundheitswesen, die Patientensignaturen auf Aufnahmeformularen und Einwilligungsdokumenten erfassen müssen, ohne Arbeitsabläufe von Grund auf neu erstellen zu müssen.

   Warum ich Jotform Sign ausgewählt habe

   Ich habe Jotform Sign als eine der besten Lösungen ausgewählt, weil der Ziehen-und-Ablegen-Formularbaukasten speziell für genau die Dokumente entwickelt wurde, mit denen Teams im Gesundheitswesen täglich arbeiten, darunter Einwilligungen zur Patientenaufnahme, Freigaben zur Herausgabe medizinischer Unterlagen und Vollmachten. Besonders gut gefällt mir die automatisierte Signierreihenfolge, mit der sich ein Dokument nacheinander durch mehrere Unterzeichner leiten lässt, ohne dass eine manuelle Nachverfolgung erforderlich ist. HIPAA-fähige Tarife umfassen auf Anfrage ein BAA, sodass Ihre Arbeitsabläufe für geschützte Gesundheitsdaten von der Erfassung bis zur Zustellung der fertiggestellten PDF-Datei konform bleiben.

   Wichtige Funktionen von Jotform Sign

   • PDF-Konvertierung: Laden Sie jede vorhandene PDF-Datei hoch und wandeln Sie sie in ein unterschriftsfähiges Dokument um, ohne das Formular von Grund auf neu erstellen zu müssen.
   • Prüfprotokoll: Jede Signaturaktion wird mit Zeitstempeln und Angaben zum Unterzeichner protokolliert und bietet Ihnen damit einen manipulationssicheren Nachweis für Dokumentationen zur Einhaltung von Vorschriften.
   • Wiederverwendbare Dokumentvorlagen: Erstellen Sie ein Dokument einmal und versenden Sie es wiederholt, sodass wiederkehrende Formulare wie Einwilligungsvereinbarungen nicht jedes Mal manuell neu erstellt werden müssen.
   • Signatur-Posteingang: Eine zentrale Übersicht zur Verfolgung des Dokumentstatus, zum Empfang sofortiger Benachrichtigungen für Unterzeichner und zum Herunterladen fertiger Dokumente an einem Ort.

   Integrationen von Jotform Sign

   Jotform Sign greift auf die umfassende Bibliothek von Jotform mit mehr als 200 Integrationen zurück, darunter für das Gesundheitswesen relevante Werkzeuge wie Salesforce, HubSpot, Google Drive, Google Sheets, Dropbox, OneDrive, Microsoft Excel, Mailchimp, Slack und Keragon für EHR-Verbindungen. Die Lösung lässt sich mit Zapier verbinden und bietet eine API für benutzerdefinierte Integrationen.

   Pros and Cons

   Pros:

   • Integrierte HIPAA-Konformität mit verfügbarem BAA
   • Ziehen-und-Ablegen-Baukasten für Aufnahmeformulare
   • Das Prüfprotokoll erfasst jede Signaturaktion

   Cons:

   • Arbeitsablauf-Werkzeuge im kostenlosen Tarif eingeschränkt
   • Die Formatierung bei der PDF-Konvertierung muss möglicherweise angepasst werden
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   Foxit eSign

   Am besten für HIPAA-konforme Signaturen zu einem Pauschalpreis mit Kiosk-Anmeldung

   • Kostenlose Testversion verfügbar
   • Ab 120 $/Benutzer/Jahr

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   Foxit eSign ist eine HIPAA-konforme Plattform für elektronische Signaturen, die für Dokumenten-Workflows im Gesundheitswesen entwickelt wurde und die Aufnahme von Patientendaten, die Einwilligungsverwaltung, den Massenversand, Prüfprotokolle sowie die Signatur an Kiosk-Terminals in Kliniken abdeckt.

   Für wen ist Foxit eSign am besten geeignet?

   Foxit eSign eignet sich besonders für Organisationen im Gesundheitswesen, die neben dem Signieren an Kiosk-Terminals in Kliniken auch den Massenversand von Patientenformularen zu einem Pauschalpreis benötigen.

   Warum ich Foxit eSign ausgewählt habe

   Foxit eSign hat sich einen Platz auf meiner Auswahlliste verdient, weil die kioskähnliche Signatur über Online-Formulare tatsächlich für Empfangsbereiche von Kliniken entwickelt wurde. Patienten können Aufnahme- oder Einwilligungsformulare auf einem gemeinsam genutzten Tablet ausfüllen und unterschreiben, wobei die Station automatisch für den nächsten Patienten zurückgesetzt wird. Außerdem gefällt mir, dass der Massenversand es dem Personal ermöglicht, dasselbe Einwilligungsformular gleichzeitig an Hunderte von Patienten zu senden, ohne einzelne Versandvorgänge erstellen zu müssen. Zusammen mit der HIPAA-Konformität, der 256-Bit-Verschlüsselung und einem vollständigen Prüfprotokoll für jedes signierte Dokument ergibt sich eine Lösung, die auch einer eingehenden Prüfung standhält.

   Die wichtigsten Funktionen von Foxit eSign

   • Wiederverwendbare Dokumentvorlagen: Erstellen und speichern Sie Formularvorlagen für Einwilligungs- und Aufnahmeformulare von Patienten, damit das Personal Signatur-Workflows starten kann, ohne sie jedes Mal neu erstellen zu müssen.
   • Wissensbasierte Authentifizierung (KBA): Überprüfen Sie die Identität des Unterzeichners mithilfe persönlicher Sicherheitsfragen, bevor der Zugriff auf vertrauliche Gesundheitsdokumente erlaubt wird.
   • SOC-2-Typ-2-Zertifizierung: Unabhängige Prüfungen bestätigen, dass Foxit eSign alle fünf Prinzipien der Vertrauensdienste erfüllt, einschließlich Sicherheit, Verfügbarkeit und Vertraulichkeit.
   • Kontrollen zur Datenresidenz: Weisen Sie die Dokumentspeicherung bei der Kontoerstellung einem bestimmten regionalen AWS-Rechenzentrum zu, um Anforderungen an die Datensouveränität zu erfüllen.

   Integrationen von Foxit eSign

   Foxit eSign bietet mehr als 39 systemeigene Konnektoren, darunter Salesforce, Google Drive, Box, Microsoft SharePoint, Microsoft OneDrive, Dropbox, Workday, BambooHR, ADP Workforce Now und Greenhouse, und lässt sich mit Zapier verbinden. Für benutzerdefinierte Integrationen und eingebettete Signatur-Workflows ist eine API verfügbar.

   Pros and Cons

   Pros:

   • Die Pauschalpreisgestaltung eignet sich für Kliniken mit hohem Volumen
   • Die Kiosk-Signatur wird zwischen Patienten automatisch zurückgesetzt
   • Bietet vollständige Prüfprotokolle für alle Dokumente

   Cons:

   • Keine kostenlose Testversion zur Evaluierung
   • Preisinformationen sind nur auf Anfrage erhältlich
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   Signwell

   Am besten für BAA-Zugriff in jeder Tarifstufe geeignet

   • Kostenloser Tarif verfügbar
   • Ab $10/Monat (jährlich abgerechnet)

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   Customer Rating:4.9/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

   

   SignWell ist eine HIPAA-konforme Plattform für elektronische Signaturen, die das Versenden von Dokumenten, Signaturabläufe, Prüfprotokolle und BAA-Vereinbarungen für Gesundheitsorganisationen abdeckt, die geschützte Gesundheitsdaten verarbeiten.

   Für wen ist SignWell am besten geeignet?

   SignWell eignet sich für Gesundheitsorganisationen jeder Größe, die BAA-Abdeckung benötigen, ohne sich für einen Premium-Tarif entscheiden zu müssen – HIPAA-Unterstützung und ein unterzeichnetes BAA sind auch im kostenlosen Tarif enthalten.

   Warum ich SignWell ausgewählt habe

   Ich habe SignWell in meine Top-Auswahl aufgenommen, weil es eines der wenigen Tools für elektronische Signaturen ist, das in jeder Tarifstufe, einschließlich der kostenlosen, ein unterzeichnetes BAA und vollständige HIPAA-Unterstützung bietet. Das ist wichtig, wenn eine kleine Praxis oder ein einzelner Leistungserbringer eine konforme Dokumentenunterzeichnung ohne Premium-Abonnement benötigt. Außerdem gefällt mir, dass jedes Dokument automatisch ein manipulationssicheres Prüfprotokoll erhält, wodurch Arbeitsabläufe zur Verarbeitung geschützter Gesundheitsdaten bei einer Compliance-Prüfung nachvollziehbar bleiben. In Kombination mit der SOC-2-Typ-II-Zertifizierung und der Verschlüsselung bei der Übertragung und im Ruhezustand ergibt sich unabhängig vom Tarif eine solide Grundlage für die Compliance.

   Die wichtigsten Funktionen von SignWell

   • Passwortauthentifizierung für Unterzeichner: Schützen Sie vertrauliche Dokumente, indem Sie von den Unterzeichnern verlangen, vor dem Zugriff auf ein Dokument ein statisches oder einmaliges Passwort einzugeben.
   • Steuerung der Signierreihenfolge: Legen Sie eine feste Reihenfolge für mehrere Unterzeichner fest, damit Dokumente vor dem Abschluss in der richtigen Reihenfolge an die einzelnen Parteien weitergeleitet werden.
   • Massenversand: Senden Sie ein Dokument gleichzeitig an mehrere Empfänger, wobei jeder Unterzeichner eine eigene Kopie zur Bearbeitung erhält.
   • Anfragen nach Anhängen: Sammeln Sie unterstützende Dateien von Unterzeichnern innerhalb desselben Signaturablaufs und bewahren Sie patientenbezogene Dokumentation an einem Ort auf.

   Integrationen von SignWell

   SignWell bietet eine kleine Auswahl nativer Integrationen, darunter Close CRM, QuickBooks Online und Xero, und lässt sich mit Zapier verbinden. Für individuelle Integrationen ist außerdem eine API verfügbar.

   Pros and Cons

   Pros:

   • HIPAA- und BAA-Abdeckung in allen Tarifen
   • Prüfprotokolle sind immer enthalten
   • Passwortauthentifizierung für den Zugriff durch Unterzeichner

   Cons:

   • Begrenzte Auswahl nativer Integrationen
   • Keine erweiterten Optionen zur Vorlagenautomatisierung
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   BoldSign

   Am besten für ein BAA zur Selbstbedienung ohne Vertriebsaufwand

   • 30-tägige kostenlose Testversion + kostenlose Demo verfügbar
   • Ab 5 $/Benutzer/Monat (jährliche Abrechnung)

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   Customer Rating:4.7/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

   

   BoldSign ist eine HIPAA-konforme Plattform für elektronische Signaturen, die für Gesundheitsteams entwickelt wurde und Dokumentvorlagen, die Unterzeichnung durch mehrere Parteien, die Authentifizierung von Unterzeichnern, Prüfprotokolle sowie ein direkt über die Kontoeinstellungen verfügbares BAA zur Selbstbedienung bietet.

   Für wen ist BoldSign am besten geeignet?

   BoldSign eignet sich besonders für Gesundheitsteams, die schnell ein BAA einrichten müssen, ohne einen Vertriebsprozess durchlaufen zu müssen.

   Warum ich BoldSign ausgewählt habe

   BoldSign steht auf meiner engeren Auswahlliste, weil das BAA zur Selbstbedienung direkt über die Kontoeinstellungen verfügbar ist und kein Verkaufsgespräch erforderlich ist. Ich schätze besonders, dass Sie noch am selben Tag, an dem Sie sich registrieren, ein unterzeichnetes BAA einrichten können. Das ist wichtig, wenn Ihr Team schnell handeln muss. Kombiniert man dies mit der integrierten Authentifizierung von Unterzeichnern und manipulationssicheren Prüfprotokollen, erhält man eine solide Compliance-Grundlage ohne die typischen Zugangshürden für Unternehmen.

   Die wichtigsten Funktionen von BoldSign

   • Dokumentvorlagen: Erstellen Sie wiederverwendbare Vorlagen für Einwilligungsformulare, Aufnahmeunterlagen und andere regelmäßig verwendete Dokumente im Gesundheitswesen, um die manuelle Einrichtung bei jedem Versand zu reduzieren.
   • Unterzeichnung durch mehrere Parteien: Leiten Sie Dokumente in einer festgelegten Unterzeichnungsreihenfolge an Patienten, Leistungserbringer und Zeugen weiter. Dabei werden unbegrenzt viele Unterzeichner pro Dokument unterstützt.
   • Automatisierte Erinnerungen per SMS und WhatsApp: Senden Sie Signaturanfragen und Folgeerinnerungen direkt per SMS oder WhatsApp, damit Patienten von jedem Mobilgerät aus unterschreiben können, ohne ein Konto erstellen zu müssen.
   • AES-256-Verschlüsselung: Alle Dokumente werden im Ruhezustand und bei der Übertragung durch eine 256-Bit-AES-Verschlüsselung geschützt und erfüllen damit die mit der HIPAA-Konformität verbundenen Anforderungen an die Datensicherheit.

   BoldSign-Integrationen

   BoldSign bietet native Integrationen mit HubSpot, Salesforce, Microsoft Power Automate, Microsoft 365, OneDrive, Google Drive, Dropbox, Xero und WhatsApp und lässt sich mit Zapier verbinden. Für individuelle Integrationen sind eine API sowie SDKs für C#, Java, PHP, Python, Node.js und React verfügbar.

   Pros and Cons

   Pros:

   • BAA zur Selbstbedienung in den Kontoeinstellungen verfügbar
   • Unterzeichnung durch mehrere Parteien mit Unterstützung für unbegrenzt viele Unterzeichner
   • Automatisierte Erinnerungen per SMS und WhatsApp

   Cons:

   • Keine kostenlose Testversion angeboten
   • Preisinformationen sind nicht öffentlich aufgeführt
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   Docusign

   Am besten für Einwilligungsabläufe auf Ebene großer Gesundheitssysteme geeignet

   • Kostenloser Tarif verfügbar
   • Ab $10/Monat (jährlich abgerechnet)

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   Customer Rating:4.6/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

   

   Docusign ist eine HIPAA-konforme Plattform für elektronische Signaturen und die Verwaltung des Vertragslebenszyklus im Gesundheitswesen. Sie unterstützt die Einwilligung von Patienten, die Akkreditierung von Leistungserbringern, die Versorgungskoordination und klinische Forschungsabläufe über Integrationen mit EHR-, ERP- und HR-Systemen hinweg.

   Für wen ist Docusign am besten geeignet?

   Docusign eignet sich besonders für große Gesundheitssysteme und Krankenhausnetzwerke, die große Mengen an Patienteneinwilligungen, Akkreditierungen von Leistungserbringern und Vereinbarungen zur Versorgungskoordination über mehrere Abteilungen und EHR-Integrationen hinweg verwalten müssen.

   Warum ich Docusign ausgewählt habe

   Docusign steht auf meiner Auswahlliste, weil die Plattform für die Verwaltung des Vertragslebenszyklus (IAM) Einwilligungen und Akkreditierungen in großem Umfang besonders gut handhabt. Besonders beeindruckt mich die automatische Erfassung und Verschlagwortung von Formularen wie BAAs und Patienteneinwilligungen, wodurch der manuelle Vorbereitungsaufwand reduziert wird, der große Gesundheitssysteme ausbremst. Die automatisierten Prüfpfade und die HIPAA-konforme BAA-Unterstützung sorgen dafür, dass Ihre Compliance-Dokumentation ohne zusätzlichen Verwaltungsaufwand stets aktuell bleibt. Health Partners Plans verkürzte die Aufnahme von Leistungserbringern mit Docusign von 30 Tagen auf 24 Stunden, was einen Eindruck davon vermittelt, was auf Unternehmensebene möglich ist.

   Wichtige Funktionen von Docusign

   • Mobile elektronische Signatur: Vereinbarungen auf jedem Gerät versenden und unterzeichnen; mehr als ein Drittel der Transaktionen im Gesundheitswesen wird mobil abgeschlossen.
   • Echtzeitberichte und -analysen: Den Status von Vereinbarungen und Compliance-Daten in Ihrer gesamten Organisation in Echtzeit verfolgen.
   • Unterstützung für FDA 21 CFR Part 11: Ein spezielles Modul für Biowissenschaften erfüllt die gesetzlichen Anforderungen an elektronische Aufzeichnungen in der klinischen Forschung.
   • Online-Notarservice: Dokumente hochladen, die Identität der unterzeichnenden Person überprüfen und Beglaubigungen über eine Live- oder elektronische Notarsitzung abschließen.

   Docusign-Integrationen

   Docusign bietet mehr als 1.000 Integrationen in seinem Ökosystem, darunter direkte Verbindungen zu Salesforce, Workday, ServiceNow, Microsoft Power Automate, Google Workspace, HubSpot, Microsoft OneDrive, Box, monday.com und CLEAR zur Identitätsüberprüfung. Für benutzerdefinierte EHR- und ERP-Integrationen steht eine API zur Verfügung.

   Pros and Cons

   Pros:

   • Erfasst und verschlagwortet BAAs und Einwilligungen automatisch
   • Unterstützung für FDA 21 CFR Part 11 in den Biowissenschaften
   • Skaliert für abteilungsübergreifende Abläufe im Gesundheitswesen

   Cons:

   • Preise sind nicht öffentlich verfügbar
   • Der Fokus auf Unternehmen kann die Anforderungen von Kliniken übersteigen
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   PandaDoc

   Am besten geeignet für Dokumenten-Workflows mit Kiosk-Unterzeichnung

   • 14-tägige kostenlose Testversion
   • Ab $19/Nutzer/Monat (jährlich abgerechnet)

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   Customer Rating:4.5/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

   

   PandaDoc ist eine HIPAA-konforme Plattform für Dokumentenverwaltung und elektronische Signaturen, die für Gesundheitseinrichtungen entwickelt wurde und die Erfassung von Patientenformularen, die notarielle Online-Beglaubigung aus der Ferne, das gebündelte Unterzeichnen von Dokumenten sowie die signaturbasierte Erfassung an Kiosken abdeckt.

   Für wen ist PandaDoc am besten geeignet?

   PandaDoc eignet sich besonders für Gesundheitseinrichtungen, die die Unterzeichnung an einem persönlichen Kiosk zusammen mit Arbeitsabläufen für Dokumente aus der Ferne in einer einzigen HIPAA-konformen Plattform benötigen.

   Warum ich PandaDoc ausgewählt habe

   PandaDoc hat sich einen Platz auf meiner Auswahlliste verdient, weil die Plattform die persönliche Unterzeichnung an einem Kiosk ermöglicht. Dabei kann ein Mitarbeiter am Empfang ein Dokument aufrufen, auf 'Persönlich unterzeichnen' tippen und einem Patienten direkt ein Tablet zum sofortigen Unterzeichnen reichen. Außerdem gefällt mir die Funktion für gebündelte Dokumente, mit der Einwilligungsformulare, Aufnahmeunterlagen und Genehmigungsdokumente zu einer einzigen nachverfolgbaren Transaktion zusammengefasst werden. Zusammen mit separaten HIPAA-konformen Arbeitsbereichen, die den Zugriff auf geschützte Gesundheitsinformationen rollenbasiert beschränken, deckt die Plattform sowohl die Unterzeichnung in der Klinik als auch aus der Ferne ab.

   Die wichtigsten Funktionen von PandaDoc

   • Notarielle Online-Beglaubigung aus der Ferne: Patienten mit einem staatlich beauftragten Notar verbinden, damit sie Dokumente bei Bedarf unterzeichnen und notariell beglaubigen lassen können, ohne einen persönlichen Termin wahrnehmen zu müssen.
   • Prüfpfad: Protokolliert jede Dokumentaktion – wer ein Dokument geöffnet, angesehen und unterzeichnet hat – mit Zeitstempeln und IP-Adressen zur regelkonformen Dokumentation.
   • Einbettbare Patientenformulare: Aufnahmeformulare auf Ihrer Website einbetten, um Patienteninformationen aus der Ferne zu erfassen und in einem einheitlichen System zu speichern.
   • Unterzeichnungsreihenfolge: Eine benutzerdefinierte Reihenfolge festlegen, sodass Dokumente in einer definierten Abfolge nacheinander an die einzelnen Unterzeichner weitergeleitet werden.

   PandaDoc-Integrationen

   PandaDoc bietet native Integrationen mit Salesforce, HubSpot, Pipedrive, Microsoft Dynamics CRM, Zoho, monday.com, Microsoft Teams, Slack, Google Docs und QuickBooks und lässt sich mit Zapier verbinden. Für benutzerdefinierte Integrationen ist außerdem eine API verfügbar.

   Pros and Cons

   Pros:

   • Kiosk-Unterzeichnung für persönliche Patientensignaturen
   • Notarielle Online-Beglaubigung aus der Ferne für regelkonforme Arbeitsabläufe
   • Gebündelte Unterzeichnung mehrerer Dokumente in einer Sitzung

   Cons:

   • Für Preisinformationen ist eine Kontaktaufnahme mit dem Vertriebsteam erforderlich
   • Die Einstellungen des Prüfpfads können technische Einrichtung erfordern
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   • Check out PandaDoc on their website
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    OneSpan Sign

    Am besten für hochsichere Unterzeichner-Authentifizierung im Gesundheitswesen

    • Kostenlose Demo verfügbar
    • Preise auf Anfrage

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    OneSpan Sign ist eine HIPAA-konforme Plattform für elektronische Signaturen, die für Gesundheitseinrichtungen entwickelt wurde und Patienten-Einwilligungsformulare, die ärztliche Zulassung, EPCS, die Bearbeitung von Ansprüchen sowie die digitale Identitätsprüfung mit biometrischen und mehrstufigen Authentifizierungstools abdeckt.

    Für wen eignet sich OneSpan Sign am besten?

    OneSpan Sign eignet sich besonders für Gesundheitseinrichtungen, die wichtige Dokumentenabläufe verwalten – etwa EPCS, Patienten-Einwilligungen und die ärztliche Zulassung –, bei denen die Überprüfung der Identität von Unterzeichnern über einen einfachen E-Mail-Link hinausgehen muss.

    Warum ich OneSpan Sign ausgewählt habe

    OneSpan Sign steht auf meiner Auswahlliste, weil die Plattform über eine mehrschichtige Authentifizierungsstruktur für Unterzeichner verfügt, die weit über das hinausgeht, was die meisten Plattformen für elektronische Signaturen im Gesundheitswesen bieten. Besonders gut gefällt mir die Unterstützung für EPCS-Abläufe, bei denen anpassbare mobile Unterzeichnungsanwendungen in Kombination mit biometrischen und Hardware-Authentifikatoren eingesetzt werden, um die DEA-Anforderungen an die Zwei-Faktor-Authentifizierung zu erfüllen. Außerdem übernimmt die Plattform die digitale Identitätsprüfung bereits bei der Aufnahme, erfasst Ausweisdokumente und führt Gesichtsvergleichsprüfungen durch, bevor ein Patient oder Arzt überhaupt ein Einwilligungsformular unterzeichnet.

    Wichtige Funktionen von OneSpan Sign

    • Einheitlicher Prüfpfad: OneSpan Sign erfasst jeden Schritt des Vereinbarungsprozesses – Identitätsprüfung, Authentifizierung und Unterzeichnung – in einem einzigen eingebetteten Prüfpfad innerhalb der signierten PDF-Datei.
    • Bedingte Formularlogik: Die Wenn-Dann-Feldlogik blendet Formularfelder abhängig von den Antworten der Unterzeichner ein oder aus. Dadurch können Sie Patienten-Einwilligungs- und Zulassungsformulare anpassen, ohne separate Dokumentversionen erstellen zu müssen.
    • Intelligente digitale Formulare: Die Umwandlung von PDF-Dateien in geführte mobile Formulare ermöglicht Patienten und Mitarbeitern auf jedem Gerät eine schrittweise Unterzeichnung, ohne eine Anwendung herunterladen zu müssen.
    • Unterzeichnungsprozess im eigenen Branding: Vollständig anpassbare Unterzeichnungsseiten, E-Mails und Markenelemente ermöglichen es Gesundheitseinrichtungen, den Unterzeichnungsablauf unter ihrer eigenen Identität zu präsentieren.

    Integrationen von OneSpan Sign

    OneSpan Sign bietet vorgefertigte Integrationen mit Salesforce, Microsoft Dynamics 365, Microsoft SharePoint, Microsoft OneDrive, Workday, Google Drive, Google Sheets, Box, Dropbox, Greenhouse, HubSpot, Guidewire, nCino, Oracle Cloud, Pega, Laserfiche und Slack sowie einen Druckertreiber zum Senden aus jeder Anwendung. Darüber hinaus lässt sich die Plattform über Workato verbinden und bietet APIs und SDKs für benutzerdefinierte Integrationen und eingebettete Unterzeichnungsfunktionen.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Integrierte fortschrittliche Tools für die mehrstufige Authentifizierung
    • Integrierte Ausweisprüfung mit Gesichtsvergleich
    • Einheitliche Prüfpfade in signierten Dokumenten

    Cons:

    • Die Einrichtung der bedingten Logik kann komplex sein
    • Für die Unterzeichnung ist manchmal die Installation einer mobilen Anwendung erforderlich
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