Priser på elektroniske patientjournaler: Hvad det koster, og hvordan du budgetterer rigtigt

Get the latest from the brightest minds in the medical practice. Yes, sign me up!

Efter selv at have sammenlignet dusinvis af systemer til elektroniske patientjournaler gennemgår jeg de reelle prisfaktorer, skjulte gebyrer og smarte strategier, så du får reel værdi – ikke bare et omkostningsestimat.

Ehr pricing standard editorial post 54335

Key Takeaways

Prisoversigt: Software til elektroniske patientjournaler koster typisk mellem 100 og 500 USD pr. behandler om måneden.

Skjulte omkostninger: Ekstra gebyrer for implementering, oplæring og integrationer kan øge de samlede udgifter til elektroniske patientjournaler betydeligt.

Forhandlingstips: Bed om specificerede tilbud, og forhandl om længere kontrakter for at opnå bedre priser hos leverandører af elektroniske patientjournaler.

Implementeringsfaktorer: Omkostningerne kan påvirkes af organisationens størrelse, behovet for oplæring og nødvendige opgraderinger af udstyr.

Overvejelser om investeringsafkast: Det er afgørende at forstå de omfattende fordele ved elektroniske patientjournaler for at kunne vurdere det potentielle investeringsafkast.

Prisen på EHR-software ligger typisk på 100-500 USD pr. behandler pr. måned for små praksisser og kan stige til 500.000 USD eller mere for implementeringer på store hospitaler. Listeprisen fortæller sjældent hele historien. Skjulte gebyrer for oplæring, datamigrering og integrationer kommer bag på mange teams – og jeg har set budgetter blive fordoblet, før systemet gik i drift. Denne guide gennemgår, hvad der driver EHR-omkostninger afhængigt af praksissens størrelse, hvad du skal være opmærksom på i leverandørkontrakter, og hvordan du lægger et budget, der holder i praksis.

Prisberegner for EHR-software til lægepraksisser

Vil du hurtigt estimere prisen på EHR-software? Prøv vores prisberegner:

Join our Newsletter

Typiske priser på EHR-software efter virksomhedsstørrelse

Brug denne tabel til at se, hvad du kan forvente at betale for EHR-software baseret på din organisations størrelse:

VirksomhedsstørrelseLille virksomhedTypisk prisinterval$100-$500/pr. behandler/månedHvad er normalt inkluderetTidsbestilling, journalføring, elektronisk ordinering; tilføjelser til fakturering og telemedicinTypiske anvendelser og leverandørerSolopraksisser eller små gruppepraksisser; Kareo, DrChrono, AdvancedMD
VirksomhedsstørrelseMellemstor virksomhedTypisk prisinterval$500-$2,000/månedHvad er normalt inkluderetAdgang for flere brugere, rapportering, fakturering; integrationer koster ofte ekstraTypiske anvendelser og leverandørerGruppe- eller specialklinikker; athenahealth, NextGen, Practice Fusion
VirksomhedsstørrelseStor virksomhedTypisk prisinterval$2,000-$10,000/månedHvad er normalt inkluderetTilpassede arbejdsgange, understøttelse af flere lokationer, bredere integrationerTypiske anvendelser og leverandørerAmbulatorienetværk, mellemstore hospitaler; Greenway Health, eClinicalWorks, Allscripts
VirksomhedsstørrelseVirksomhed på koncernniveauTypisk prisinterval$50,000-$500,000+/årHvad er normalt inkluderetFuld tilpasning, integrationer på koncernniveau, oplæring fra start til slutTypiske anvendelser og leverandørerSundhedssystemer, store hospitaler; Epic, Cerner, MEDITECH

Hvilke faktorer påvirker priserne på EHR-software?

Brug denne tabel til at se, hvilke faktorer der har størst indflydelse på priserne på EHR-software:

FaktorAntal behandlereSådan påvirker den prisenDe fleste licenser opkræves pr. behandler; flere medarbejdere øger de månedlige omkostninger (f.eks. $150/pr. behandler/måned).
FaktorImplementeringens omfangSådan påvirker den prisenStørre behov for datamigrering, opsætning og integrationer øger de indledende gebyrer (f.eks. import af ældre journaler).
FaktorFunktionssætSådan påvirker den prisenEkstra moduler som elektronisk ordinering eller telemedicin øger abonnements- eller tilkøbsgebyrerne.
FaktorTilpasningSådan påvirker den prisenAvancerede arbejdsgange, ændringer af brugerfladen eller specialeskabeloner kræver ofte gebyrer for specialudvikling.
FaktorIntegrationerSådan påvirker den prisenForbindelse til laboratorier, faktureringsværktøjer eller praksisadministrationssoftware medfører normalt en ekstra omkostning.
FaktorSupportniveauSådan påvirker den prisenSupportplaner med dækning døgnet rundt eller udvidet support koster mere end grundpakker med support udelukkende i åbningstiden.
FaktorKontraktlængdeSådan påvirker den prisenLængere kontrakter kan give rabatter; måned-til-måned er typisk dyrere pr. måned.

Forstå prismodellerne

Se denne tabel for at se, hvordan leverandører af EHR-software typisk strukturerer deres priser:

PrismodelPr. behandler/månedSådan fungerer denBetal et fast månedligt gebyr for hver behandler, der bruger systemetDet skal du være opmærksom påGebyrerne vokser, når du tilføjer flere klinikere; receptionen kan koste ekstra
PrismodelPr. bruger/månedSådan fungerer denDer opkræves betaling for hver bruger, herunder administrations- og supportmedarbejdereDet skal du være opmærksom påKan øge omkostningerne markant for større teams
PrismodelTrindelt abonnementSådan fungerer denPakker med faste funktioner til stigende prisniveauerDet skal du være opmærksom påVigtige funktioner er ofte låst bag højere abonnementstrin
PrismodelEngangslicensSådan fungerer denBetal én gang for permanent adgang samt årlige supportgebyrerDet skal du være opmærksom påHøj indledende omkostning; løbende tjenester er muligvis ikke inkluderet
PrismodelIndividuelt tilbudSådan fungerer denPrisen baseres på organisationens specifikke behov og forhandlingDet skal du være opmærksom påManglende gennemsigtighed; vanskeligt at sammenligne leverandører

Skjulte omkostninger og tilkøbsomkostninger, du skal være opmærksom på

Selv hvis du vælger gratis EHR-software eller beslutter dig for en grundpris, kan disse skjulte omkostninger eller tilkøb dukke op i EHR-softwarekontrakter:

  • Implementeringsgebyrer: Mange leverandører som Epic og Cerner opkræver separate projekt- og opsætningsgebyrer for implementering af EHR, som kan løbe op i tusindvis på forhånd.
  • Datamigrering: Flytning af journaler fra et ældre system medfører ofte gebyrer pr. journal eller timebaserede gebyrer, især hos Practice Fusion eller NextGen.
  • Udgifter til oplæring: Formelle oplæringssessioner for medarbejdere koster ofte ekstra hos leverandører som eClinicalWorks og athenahealth.
  • Integrationer: Tilslutning af laboratoriesystemer, faktureringsværktøjer eller telemedicinske platforme kan udløse ekstra omkostninger, hvilket er almindeligt hos AdvancedMD eller Allscripts.
  • Hardwareopgraderinger: Ældre computere eller mobile enheder skal muligvis udskiftes for at opfylde softwarens tekniske krav.
  • Premiumsupport: Kundesupport uden for normal åbningstid eller prioriteret kundesupport koster typisk ekstra, selv hos leverandører som DrChrono.
  • Tilpasset udvikling: Specialskabeloner eller ændringer af arbejdsgange kan kræve tilpasset arbejde, som ikke er inkluderet i standardprisen.
  • Opdateringer vedrørende overholdelse af regler: Det kan medføre gebyrer i fremtidige produktopdateringer at forblive certificeret til lovgivningsmæssige programmer som MIPS eller MACRA.

More Articles

Tips til forhandling af priser på EHR-software

Husk disse strategier, når du gennemgår en leverandørkontrakt:

  • Bed om et specificeret tilbud: Bed leverandørerne om at opdele alle omkostninger—implementering, oplæring, integrationer og support—så du sammenligner ensartede ting på tværs af forskellige EHR-typer.
  • Forhandl om kontraktens længde: Leverandører som Epic og athenahealth giver ofte rabat på flerårige kontrakter, så brug en længere bindingsperiode som forhandlingsmiddel til at få den månedlige pris ned.
  • Bed om inkluderet oplæring: Oplæringsgebyrer kan ofte forhandles; bed leverandørerne om at inkludere introduktionssessioner uden ekstra omkostninger, inden du underskriver.
  • Planlæg dit køb strategisk: Leverandører er mere villige til at forhandle i slutningen af et finansielt kvartal, hvor salgsteams er under pres for at nå deres salgsmål.
  • Afklar vilkårene for opgraderinger og fornyelse: Sørg for, at din kontrakt angiver, hvad der sker med prisen ved fornyelse, så en lav introduktionspris ikke stiger kraftigt efter det første år.

Sammenligning af priser på EHR-software

Her er min liste over de 10 bedste tilgængelige EHR-softwareløsninger, som kan hjælpe dig med at komme i gang med din søgning: 

1Bedst til integrerede værktøjer til elektronisk ordinationGratis demonstration og gratis konsultation med en ekspertFra 126 USD/måned (faktureres årligt)Website
2Bedst til integrativ behandlingsstyring og medicinsk spa-pleje15 dages gratis prøveperiode + gratis demo tilgængeligFra $99/månedWebsite
3Bedst til planlægning for sundhedsfaglige behandlere og AI-notater14 dages gratis prøveperiodeFra $9.50/månedWebsite
4Bedst til tilpasningsbare arbejdsgange inden for adfærdsrelateret sundhedGratis demo tilgængeligPris oplyses på forespørgselWebsite
5Bedst til ambulante behandlingsmiljøerNej$549/user/monthWebsite
6Bedst til netværksbaserede tjenester fra start til slutGratis demonstration tilgængelig Pris oplyses efter forespørgselWebsite
7Bedst til tilpasningsmuligheder efter praksissens behovNej$40/user/monthWebsite
8Bedst til selvbetjening med patientadgang Gratis demo tilgængeligFra $65/bruger/måned (faktureret årligt)Website
9Bedst til telemedicinintegration, der forbedrer behandlingenNej$30/user/monthWebsite
10Bedst til omfattende klinikadministration Gratis demo tilgængeligFra $280/udbyder/månedWebsite

Klar til at investere i EHR-software? Kend fordelene først

Før du binder dig til en prisplan, er det værd at forstå, hvad du faktisk betaler for—fordelene ved elektroniske patientjournaler rækker langt ud over digital journalføring og kan have direkte indflydelse på dit investeringsafkast.

John Payne
John Payne is the co-founder and company director of Symphony Health. With over 20 years of management experience John is working alongside his wife, Dr. Kate Payne to build a multi-site Medical Practice where staff work collaboratively for the good of their patients. John is passionate about improving access to quality Healthcare in North Vancouver and sharing best practice with other people managing medical practices.
Follow the author:

You may also like