10 Software voor onkostenbeheer in de gezondheidszorg in 2026

Sage Expense Management is een platform voor onkostenbeheer dat realtime gegevensstromen van bedrijfskaarten, het vastleggen van bonnen, beleidsafdwinging, goedkeuringswerkstromen en boekhoudkundige integraties voor zorgorganisaties combineert.

Voor wie is Sage Expense Management (voorheen Fyle) het meest geschikt?

Sage Expense Management is een goede keuze voor middelgrote zorgorganisaties en medische praktijken die uitgaven van meerdere afdelingen via bedrijfskaarten en vergoedingen voor medewerkers beheren.

Waarom ik voor Sage Expense Management (voorheen Fyle) heb gekozen

Ik heb Sage Expense Management gekozen als een van de beste oplossingen vanwege de manier waarop het realtime gegevensstromen van bedrijfskaarten verwerkt. In tegenstelling tot tools die afhankelijk zijn van maandelijkse kaartafschriften aan het einde van de maand, maakt Sage Expense Management rechtstreeks verbinding met bestaande zakelijke Visa-, Mastercard- en Amex-kaarten en toont het transacties zodra deze zijn geboekt. Ik vind de automatische herinneringen per sms en e-mail voor het indienen van bonnen bijzonder nuttig voor zorgteams, omdat medewerkers na een dienst of bezoek aan een locatie zelden tijd hebben om uitgaven handmatig te registreren.

Belangrijkste functies van Sage Expense Management (voorheen Fyle)

• Rittenregistratie: Registreer kilometervergoedingen met een op Google Maps gebaseerde afstandsberekening, rechtstreeks in de mobiele app.
• Beheer van dagvergoedingen: Stel dagelijkse vergoedingen in op basis van locatie en reisduur voor klinisch personeel dat onderweg is.
• Afdwinging van onkostenbeleid: Configureer bestedingsregels op basis van categorie, bedrag of medewerkersrol om overtredingen vóór indiening te markeren.
• Audittrail: Krijg toegang tot een volledig logboek met tijdstempels van elke actie, wijziging en goedkeuring van uitgaven voor nalevingscontroles.

Integraties van Sage Expense Management (voorheen Fyle)

Sage Expense Management biedt ingebouwde tweerichtingsintegraties met NetSuite, Sage Intacct, QuickBooks Online en Xero, evenals met Sage 50, Sage 300 CRE en QuickBooks Desktop voor het beheer van reisuitgaven. Er is een API beschikbaar om aangepaste integraties te bouwen en medewerkers kunnen uitgaven rechtstreeks vanuit Gmail of Outlook indienen.

Navan biedt een geïntegreerd platform voor het beheren van reisboekingen en onkosten, ontworpen met zorgklinieken en zorgorganisaties in gedachten. Het spreekt beheerders en financiële teams aan die reiskosten willen beheersen en terugbetalingsprocessen willen vereenvoudigen. De tool helpt uitdagingen aan te pakken zoals naleving van beleid, realtime onkostentracking en gecentraliseerd reisbeheer voor drukke klinische omgevingen.

Voor wie is Navan het meest geschikt?

Navan is geschikt voor zorgklinieken en zorgorganisaties die personeelsreizen en bijbehorende onkosten op een gecentraliseerd platform moeten beheren.

Waarom ik voor Navan heb gekozen

Ik heb voor Navan gekozen omdat het reisboekingen en onkostenbeheer samenbrengt in één platform, wat vooral handig is voor klinieken met medewerkers die tussen locaties reizen of trainingen op externe locaties volgen. Met Navan kunt u reisbeleid instellen, goedkeuringen automatiseren en onkosten rechtstreeks vanuit boekingen vastleggen, waardoor handmatige invoer en fouten worden verminderd. Ik waardeer ook dat het realtime inzichten en zichtbaarheid in de reisuitgaven biedt, zodat financiële teams budgetten kunnen bewaken en naleving kunnen waarborgen. Deze functies maken Navan een praktische keuze voor zorgorganisaties die zowel reislogistiek als bijbehorende onkosten efficiënt moeten beheren.

Belangrijkste functies van Navan

Naast de focus op reis- en onkostenbeheer voor klinieken vond ik ook verschillende andere functies die het vermelden waard zijn:

• Realtime tracking van uitgaven: Het platform biedt actuele zichtbaarheid in alle reis- en onkostentransacties zodra deze plaatsvinden.
• Geïntegreerde virtuele kaarten: Navan verstrekt virtuele kaarten voor specifieke aankopen, waardoor uitgaven beter kunnen worden beheerst en het frauderisico wordt verminderd.
• Mobiele app voor beheer onderweg: Gebruikers kunnen rechtstreeks vanaf hun mobiele apparaten reizen boeken, onkosten indienen en verzoeken goedkeuren.
• Geautomatiseerde beleidshandhaving: Het systeem markeert boekingen en onkosten die niet aan het beleid voldoen en ondersteunt zo de naleving van kliniekrichtlijnen.

Integraties van Navan

Integraties omvatten NetSuite, QuickBooks Online, Xero, Sage Intacct en Workday.

Tipalti is een platform voor betalingsautomatisering dat is ontworpen voor zorgorganisaties die complexe leveranciersnetwerken en internationale betalingen beheren. Het spreekt financiële en inkoopteams aan die handmatige betalingsverwerking willen verminderen en de naleving van wereldwijde regelgeving willen verbeteren. Het platform helpt uitdagingen aan te pakken zoals grensoverschrijdende betalingen, aanmelding van leveranciers en betalingsafstemming in zorgomgevingen.

Voor wie is Tipalti het meest geschikt?

Tipalti is een uitstekende keuze voor zorgorganisaties met wereldwijde leveranciersnetwerken die grensoverschrijdende betalingen moeten automatiseren en beheren.

Waarom ik voor Tipalti koos

Ik koos voor Tipalti omdat het inspeelt op de unieke uitdagingen waarmee zorgorganisaties te maken krijgen wanneer ze leveranciers in meerdere landen en valuta betalen. Het platform automatiseert wereldwijde betalingen, beheert de naleving van belastingregels en ondersteunt een breed scala aan betaalmethoden, wat essentieel is voor financiële teams in de zorg die met internationale leveranciers en contractanten werken. Ik vind het ook prettig dat Tipalti ingebouwde tools voor aanmelding en validatie van leveranciers bevat, waardoor het risico op betalingsfouten en fraude wordt verminderd. Deze functies maken het een praktische oplossing voor zorgorganisaties die hun wereldwijde betalingsprocessen voor leveranciers willen optimaliseren en beveiligen.

Belangrijkste functies van Tipalti

Enkele andere functies die Tipalti een sterke keuze maken voor zorgorganisaties zijn:

• Beheer van naleving van belastingregels: Het platform verzamelt en valideert belastingformulieren, zodat organisaties kunnen voldoen aan IRS- en wereldwijde belastingvereisten.
• Zelfserviceportaal voor leveranciers: Leveranciers kunnen zichzelf aanmelden, betaalgegevens bijwerken en de betalingsstatus volgen zonder handmatige tussenkomst van je team.
• Geautomatiseerde factuurverwerking: Tipalti gebruikt OCR en AI om factuurgegevens vast te leggen en aan inkooporders te koppelen, waardoor handmatige invoer wordt verminderd.
• Betalingsafstemming: Het systeem stemt betalingen automatisch af met bankgegevens, waardoor de maandafsluiting en de voorbereiding van audits eenvoudiger worden.

Integraties van Tipalti

Integraties omvatten Oracle NetSuite, Sage Intacct, Microsoft Dynamics 365, Intuit QuickBooks, Everflow en LinkTrust.

SAP Concur is een cloudgebaseerd platform voor onkostenbeheer, ontworpen voor zorgorganisaties die complexe uitgaven en wettelijke vereisten moeten beheren. Het spreekt klinische beheerders en financiële teams aan die onkostendeclaraties willen automatiseren en inzicht willen krijgen in uitgavenpatronen. De tool helpt uitdagingen aan te pakken, zoals de handhaving van beleid, auditgereedheid en het integreren van onkostengegevens met andere zorgsystemen.

Voor wie is SAP Concur het meest geschikt?

SAP Concur is geschikt voor zorgorganisaties en klinische beheerders die uitgaven nauwlettend moeten volgen en naleving van regelgeving over meerdere afdelingen moeten handhaven.

Waarom ik voor SAP Concur heb gekozen

Wat SAP Concur een sterke keuze maakt voor onkostenbeheer in de zorg, is de focus op het volgen van naleving in klinische omgevingen. Ik heb de tool gekozen omdat deze geautomatiseerde beleidshandhaving, audittrails en realtimewaarschuwingen voor uitgaven buiten het beleid biedt, die essentieel zijn voor organisaties die te maken hebben met streng toezicht door regelgevende instanties. Het platform ondersteunt ook gedetailleerde documentatie en het digitaal vastleggen van ontvangstbewijzen, waardoor zorgteams gemakkelijker nauwkeurige gegevens voor audits kunnen bijhouden. Deze functies helpen zorgbeheerders nalevingsrisico's te beperken en ervoor te zorgen dat uitgaven aansluiten bij zowel intern beleid als externe regelgeving.

Belangrijkste functies van SAP Concur

Andere functies die SAP Concur waardevol maken voor onkostenbeheer in de zorg zijn onder meer:

• Mobiel vastleggen van onkosten: Gebruikers kunnen ontvangstbewijzen en onkosten rechtstreeks vanaf hun mobiele apparaten indienen voor een snellere verwerking.
• Geautomatiseerde workflows voor terugbetaling: Het platform leidt onkostendeclaraties door aanpasbare goedkeuringsketens die aansluiten bij de structuren van zorgorganisaties.
• Integratie met tools voor het boeken van reizen: Verbindt zakelijke reisboekingen met onkostendeclaraties om ervoor te zorgen dat alle kosten worden bijgehouden en gecategoriseerd.
• Ondersteuning voor meerdere valuta en talen: Ondersteunt wereldwijde zorgorganisaties met medewerkers en activiteiten in meerdere landen.

Integraties van SAP Concur

Integraties omvatten SAP, ADP, NetSuite, QuickBooks, Xero en Microsoft Dynamics 365.

Emburse biedt oplossingen voor onkostenbeheer die zijn ontworpen voor zorgorganisaties met verspreide teams en mobiel personeel. Het spreekt beheerders en financiële professionals aan die onkosten snel moeten vastleggen, goedkeuren en vergoeden en tegelijkertijd de naleving moeten handhaven. Het platform helpt uitdagingen aan te pakken zoals kwijtgeraakte bonnen, handmatige gegevensinvoer en de handhaving van beleidsregels in drukke klinische omgevingen.

Voor wie is Emburse het meest geschikt?

Emburse is een goede keuze voor zorgorganisaties met mobiel personeel dat onderweg onkosten moet vastleggen en beheren.

Waarom ik voor Emburse heb gekozen

Ik heb voor Emburse gekozen omdat het mobiele bonnenvastlegging biedt die past bij het snelle, mobiele karakter van het werk in de zorg. Medewerkers kunnen met hun telefoon foto's van bonnen maken en deze direct uploaden, waardoor minder papierwerk kwijtraakt en vergoedingen sneller worden verwerkt. Ik vind het ook prettig dat Emburse OCR-technologie gebruikt om gegevens uit bonnen te halen, waardoor handmatige invoer en fouten tot een minimum worden beperkt. Deze functies maken het voor zorgteams veel eenvoudiger om onkosten te beheren terwijl zij tussen klinieken, patiëntlocaties of administratieve kantoren bewegen.

Belangrijkste functies van Emburse

Andere functies die Emburse geschikt maken voor zorgorganisaties zijn onder meer:

• Automatisch opstellen van onkostendeclaraties: Het platform genereert automatisch onkostendeclaraties op basis van geüploade bonnen en kaarttransacties.
• Aangepaste goedkeuringsworkflows: Beheerders kunnen goedkeuringsprocessen met meerdere niveaus instellen die zijn afgestemd op het organisatiebeleid.
• Integratie met boekhoudsystemen: Emburse maakt verbinding met populaire boekhoud- en ERP-platforms om onkostengegevens te synchroniseren.
• Kilometerregistratie: Gebruikers kunnen kilometerkosten rechtstreeks in het platform registreren en berekenen voor vergoeding.

Integraties van Emburse

Integraties omvatten NetSuite, QuickBooks Online, Xero, Sage Intacct en Amazon Business.

QliqSOFT onderscheidt zich voor zorgteams die patiëntcommunicatie willen automatiseren met veilige, HIPAA-conforme chatbotworkflows. Het platform is ontwikkeld voor organisaties die afspraakherinneringen, intake en opvolging willen vereenvoudigen met behulp van conversationele AI. De chatbotgestuurde aanpak helpt handmatige communicatie te verminderen en ondersteunt consistente, veilige berichtenuitwisseling op grote schaal.

Waarom ik QliqSOFT heb gekozen

Voor zorgorganisaties die patiëntbetrokkenheid willen automatiseren, bieden de chatbotgestuurde workflows van QliqSOFT een uniek voordeel. Ik heb QliqSOFT gekozen omdat de HIPAA-conforme chatbots afspraakherinneringen, screenings voorafgaand aan een bezoek en opvolging na een bezoek kunnen afhandelen zonder handmatige tussenkomst. Met de conversationele AI van het platform kunt u aangepaste workflows ontwerpen die patiënten door intakeformulieren leiden of veelgestelde vragen veilig beantwoorden. Deze aanpak helpt teams grote hoeveelheden berichten te beheren en tegelijkertijd privacy en naleving te waarborgen.

Belangrijkste functies van QliqSOFT

Andere functies die QliqSOFT aantrekkelijk maken voor HIPAA-conforme tekstberichten zijn:

• Veilig bestanden delen: Hiermee kunnen gebruikers documenten, afbeeldingen en formulieren binnen versleutelde gesprekken verzenden en ontvangen.
• Uitzendberichten: Hiermee kunnen teams eenrichtingsaankondigingen of waarschuwingen naar grote patiëntengroepen sturen.
• Op rollen gebaseerde toegangscontroles: Hiermee kunnen organisaties machtigingen instellen op basis van de rollen en verantwoordelijkheden van medewerkers.
• Audittrails: Hiermee wordt alle berichtactiviteit bijgehouden voor nalevings- en beveiligingsmonitoring.

Integraties van QliqSOFT

Er worden momenteel geen ingebouwde integraties vermeld.

BILL biedt automatisering van de crediteurenadministratie, ontworpen voor medische groepspraktijken en zorgorganisaties. Het spreekt financiële teams en administrateurs aan die leveranciersbetalingen, goedkeuringen en documentatie op één plek moeten beheren. Het platform helpt handmatige gegevensinvoer te verminderen en ondersteunt naleving van financiële processen in de zorg.

Voor wie is BILL het meest geschikt?

BILL is geschikt voor financiële teams in middelgrote en grote medische groepspraktijken die geautomatiseerde workflows voor de crediteurenadministratie nodig hebben.

Waarom ik voor BILL heb gekozen

Ik heb voor BILL gekozen omdat het taken binnen de crediteurenadministratie automatiseert die vaak tijdrovend zijn voor medische groepspraktijken. Met het platform kunt u facturen digitaal vastleggen, workflows voor goedkeuring op meerdere niveaus instellen en betalingen aan leveranciers rechtstreeks vanuit het systeem plannen. Ik waardeer ook dat BILL audittrailregistraties en documentopslag biedt, waardoor zorgorganisaties georganiseerd kunnen blijven en aan de regelgeving kunnen voldoen. Deze functies maken het voor financiële teams eenvoudiger om grote hoeveelheden facturen en betalingen te beheren zonder handmatig papierwerk.

Belangrijkste functies van BILL

Naast de mogelijkheden voor automatisering van de crediteurenadministratie voor medische groepspraktijken heb ik verschillende andere functies gevonden die financiële teams in de zorg ondersteunen:

• Digitale documentopslag: Het platform bewaart facturen, bonnetjes en ondersteunende documenten in een beveiligd, doorzoekbaar digitaal archief.
• Aangepaste workflows voor betalingsgoedkeuring: Administrateurs kunnen goedkeuringsprocessen in meerdere stappen configureren om aan te sluiten bij interne controles en nalevingsvereisten.
• Tools voor leveranciersbeheer: Met BILL kunt u leveranciers rechtstreeks binnen het platform registreren, beheren en met hen communiceren.
• Automatische betalingsplanning: Gebruikers kunnen terugkerende of eenmalige betalingen aan leveranciers instellen, waardoor handmatige tussenkomst wordt verminderd.

BILL-integraties

Integraties zijn onder andere NetSuite, QuickBooks Online, Xero, Sage Intacct, Tallie en Intacct.

Sage Expense Management biedt zorgorganisaties een manier om onkostendeclaraties tussen afdelingen te automatiseren en te beheren. Het is ontworpen voor financiële teams en beheerders die uitgaven moeten beheren en tegelijkertijd moeten voldoen aan zorgregelgeving. Het platform helpt uitdagingen aan te pakken, zoals naleving van beleid, realtime inzicht en het verminderen van handmatige fouten bij de verwerking van onkosten.

Voor wie is Sage Expense Management het meest geschikt?

Sage Expense Management is een uitstekende keuze voor financiële zorgteams die strikte, geautomatiseerde beleidscontroles op onkostendeclaraties nodig hebben.

Waarom ik voor Sage Expense Management heb gekozen

Ik heb voor Sage Expense Management gekozen omdat het onkostenbeleid in realtime afdwingt, wat vooral belangrijk is voor zorgorganisaties met strenge nalevingsvereisten. Het platform controleert elke declaratie automatisch aan de hand van aangepaste regels zodra de kosten worden ingediend en markeert overtredingen voordat ze de goedkeuringsfase bereiken. Ik vind het ook prettig dat het gebruikers direct feedback geeft, waardoor fouten worden voorkomen en heen-en-weercommunicatie tussen medewerkers en financiële teams wordt verminderd. Dit automatiseringsniveau ondersteunt zorgbeheerders die de uitgaven en naleving van regelgeving strikt moeten controleren en tegelijkertijd de operationele efficiëntie willen behouden.

Belangrijkste functies van Sage Expense Management

Andere functies die Sage Expense Management nuttig maken voor workflows rond zorgonkosten zijn onder meer:

• Geautomatiseerd scannen van bonnetjes: Gebruikers kunnen bonnetjes uploaden, waarna het systeem gegevens extraheert en aan onkostendeclaraties koppelt.
• Goedkeuringsworkflows met meerdere niveaus: Beheerders kunnen aangepaste goedkeuringsketens instellen die aansluiten op de hiërarchie van de organisatie.
• Realtime uitgavenanalyses: Financiële teams hebben toegang tot dashboards die uitgaven uitsplitsen naar afdeling, categorie of gebruiker.
• Registratie van kilometervergoedingen en dagvergoedingen: Het platform ondersteunt zorgmedewerkers die reiskosten moeten registreren volgens het beleid van de organisatie.

Integraties van Sage Expense Management

Integraties omvatten Sage Intacct, Sage 300 CRE, Sage 50, QuickBooks Online en American Express.

Precoro biedt zorgorganisaties een manier om inkoop en bedrijfsuitgaven op meerdere locaties vanuit één platform te beheren. Het is een sterke keuze voor financiële teams en beheerders die inkoop, goedkeuringen en budgetbewaking in complexe zorgomgevingen moeten coördineren. De tool helpt handmatig papierwerk te verminderen en biedt duidelijk inzicht in de uitgaven van het bedrijf en medewerkers binnen afdelingen of faciliteiten.

Voor wie is Precoro het meest geschikt?

Precoro is geschikt voor zorgorganisaties met meerdere locaties die gecentraliseerde controle over inkoop en goedkeuringen van uitgaven nodig hebben.

Waarom ik voor Precoro koos

Wat opvalt aan Precoro is de manier waarop het de uitdagingen van het beheren van inkoop en uitgaven op meerdere zorglocaties aanpakt. Ik koos ervoor omdat je er locatiegebonden goedkeuringsworkflows en budgetcontroles mee kunt instellen, zodat elke faciliteit haar eigen regels kan volgen en toch rapporteert aan een centraal systeem. Het platform houdt ook bestellingen, leveringen en facturen per locatie bij, waardoor financiële zorgteams de uitgaven en naleving zowel op lokaal als op organisatieniveau kunnen bewaken. Dit controleniveau is vooral belangrijk voor zorggroepen die autonomie met toezicht in evenwicht moeten brengen.

Belangrijkste functies van Precoro

Naast de inkoopcontroles voor meerdere locaties biedt Precoro verschillende andere functies die relevant zijn voor het beheer van zorguitgaven:

• Catalogusbeheer: Beheer een gecentraliseerde catalogus van goedgekeurde leveranciers en producten voor consistente inkoop op alle locaties.
• Drievoudige matching: Koppel automatisch inkooporders, facturen en ontvangstbewijzen van leveringen om fouten te verminderen en dubbele betalingen te voorkomen.
• Aangepaste rapportage: Genereer gedetailleerde rapporten over uitgaven, leveranciersprestaties en bestelgeschiedenis, afgestemd op de behoeften van de zorg.
• Op rollen gebaseerde toegangscontroles: Wijs rechten toe op basis van de functie om gevoelige financiële en inkoopgegevens te beschermen.

Integraties van Precoro

Integraties zijn onder andere NetSuite, QuickBooks Online, Xero en Sage Intacct.

Paylocity biedt een cloudgebaseerde oplossing voor uitgavenbeheer, ontworpen voor zorgorganisaties die financiële en HR-processen met elkaar willen verbinden. De oplossing spreekt zorgbeheerders en financiële teams aan die het bijhouden van uitgaven willen vereenvoudigen en tegelijkertijd de nauwkeurigheid van de salarisadministratie willen behouden. Het platform helpt uitdagingen aan te pakken, zoals het beheren van vergoedingen, het handhaven van uitgavenbeleid en het verminderen van handmatige gegevensinvoer tussen afdelingen.

Voor wie is Paylocity het meest geschikt?

Paylocity is geschikt voor zorgorganisaties die uitgavenbeheer willen integreren met salarisadministratie- en HR-werkstromen.

Waarom ik voor Paylocity koos

Ik koos voor Paylocity omdat het salarisadministratie en uitgavenbeheer samenbrengt in één platform. Dit is vooral waardevol voor zorgorganisaties met complexe personeels- en vergoedingsbehoeften. Het systeem synchroniseert uitgavengegevens automatisch met de salarisadministratie, waardoor handmatige invoer wordt verminderd en nauwkeurige, tijdige vergoedingen voor klinisch en administratief personeel worden ondersteund. Ik waardeer ook dat je met Paylocity aangepaste goedkeuringsworkflows kunt instellen die aansluiten bij zorgspecifiek beleid en hiërarchieën binnen afdelingen. Dankzij deze integratie kunnen zorgteams de naleving handhaven en financiële processen stroomlijnen zonder tussen meerdere systemen te hoeven schakelen.

Belangrijkste functies van Paylocity

Andere functies die Paylocity nuttig maken voor uitgavenbeheer in de zorg zijn onder meer:

• Mobiele ontvangstbewijzen vastleggen: Medewerkers kunnen ontvangstbewijzen uploaden en uitgaven rechtstreeks vanaf hun mobiele apparaten indienen.
• Realtime uitgaven bijhouden: Beheerders kunnen uitgaven volgen zodra deze worden ingediend en goedgekeurd.
• Aangepaste uitgavencategorieën: Organisaties kunnen categorieën aanmaken die zijn afgestemd op zorgspecifieke uitgaven, zoals medische benodigdheden of bijscholing.
• Geautomatiseerde handhaving van beleid: Het systeem markeert uitgaven die niet aan het beleid voldoen en vraagt gebruikers om aanvullende documentatie of correcties te verstrekken.

Integraties van Paylocity

Tot de integraties behoren QuickBooks Online, Microsoft Dynamics 365, Oracle NetSuite, Sage Intacct en Perk (voorheen TravelPerk).