10 beste salarissoftware voor thuiszorg, beoordeeld voor 2026

Paycom is een HR- en salarisadministratieplatform met één database dat de salarisverwerking, geautomatiseerde belastingaangifte, personeelsplanning, tijdregistratie en onboarding afhandelt—met een HIPAA-conforme infrastructuur die is ontwikkeld voor medewerkers in de gezondheidszorg en thuiszorg.

Voor wie is Paycom het meest geschikt?

Paycom is zeer geschikt voor middelgrote tot grote thuiszorgorganisaties die een geïntegreerd HR- en salarissysteem nodig hebben om een verspreid, op uurbasis betaald personeelsbestand op meerdere locaties te beheren.

Waarom ik voor Paycom koos

Ik koos Paycom als een van de beste oplossingen vanwege Beti, de door medewerkers begeleide salarisadministratietool. Voor thuiszorgorganisaties met grote personeelsbestanden die per uur worden betaald, is Beti een echte onderscheidende factor: het start elke betaalperiode automatisch, haalt actuele gegevens op uit urenregistraties, goedgekeurd betaald verlof en ingediende declaraties, en stuurt vervolgens rechtstreeks meldingen naar de telefoons van zorgverleners wanneer er iets hun aandacht nodig heeft. Medewerkers controleren en keuren hun eigen loonstroken goed voordat deze via de mobiele Paycom-app worden ingediend, waardoor fouten bij de bron worden opgespoord voordat ze leiden tot kostbare correcties.

Belangrijkste functies van Paycom

• Beheer van automatische betalingen: Medewerkers kunnen hun bankgegevens bijwerken en meerdere verdelingen van automatische betalingen rechtstreeks in de Paycom-app beheren.
• GONE: Keurt aanvragen voor verlof automatisch goed of af op basis van vooraf ingestelde regels, waardoor handmatige controle door managers niet meer nodig is.
• Updates voor belastinginhouding: Medewerkers passen zelf hun W-4-keuzes en voorkeuren voor belastinginhouding aan, zonder contact op te nemen met HR of de salarisadministratie.
• Inschrijving voor secundaire arbeidsvoorwaarden: Medewerkers schrijven zich tijdens een open inschrijvingsperiode of bij een in aanmerking komende levensgebeurtenis zelf in voor hun arbeidsvoorwaarden en beheren hun keuzes via het Paycom-portaal.

Integraties van Paycom

Integraties zijn onder andere BlueHive, Okta, OneLogin, Emtrain, Xoxoday, OurPeople, Wisetail, Trainual en 7shifts.

Justworks is een salarisadministratie- en HR-platform voor thuiszorgorganisaties die salarisverwerking, tijdregistratie, voordelenbeheer en ondersteuning bij naleving in één systeem nodig hebben.

Voor wie is Justworks het meest geschikt?

Thuiszorgorganisaties met verspreide teams die in meerdere staten ondersteuning nodig hebben op het gebied van salarisadministratie, HR en naleving.

Waarom ik Justworks heb gekozen

Ik koos Justworks als een van de beste opties omdat ik de salarisadministratie en tijdregistratie voor thuiszorgmedewerkers op één plek kan beheren. Dankzij de geïntegreerde tijdregistratie kan mijn team nauwkeurig de gewerkte uren vastleggen, inclusief overuren en toeslagen voor ploegendiensten. Ik vind het prettig dat ik urenstaten rechtstreeks naar de salarisadministratie kan controleren, goedkeuren en synchroniseren zonder met afzonderlijke systemen te moeten werken.

Belangrijkste functies van Justworks

• Salarisverwerking in meerdere staten: Verwerk de salarissen van medewerkers die in verschillende staten werken met ingebouwde hulpmiddelen voor naleving.
• Geautomatiseerde belastingaangiften: Handel federale, staats- en lokale aangiften en betalingen van loonheffingen automatisch af.
• Zelfbedieningsportaal voor medewerkers: Geef medewerkers online toegang tot loonstroken, belastingformulieren en informatie over voordelen.
• Inwerkprocessen: Laat nieuwe medewerkers digitaal beginnen met hulpmiddelen voor het verzamelen van documenten en elektronische ondertekening.

Integraties van Justworks

Standaardintegraties zijn niet duidelijk gedocumenteerd. De tool ondersteunt integraties via API voor aangepaste verbindingen.

Deel is een salarissoftwareplatform dat is ontworpen om tegemoet te komen aan de unieke behoeften van wereldwijde teams, waaronder teams in de thuiszorgsector. Het richt zich op het bieden van uitgebreide oplossingen voor salarisadministratie, HR en nalevingsbeheer, zodat bedrijven soepel over grenzen heen kunnen opereren zonder te worden gehinderd door complexe regelgeving.

Waarom ik voor Deel heb gekozen: Als het gaat om het beheren van de salarisadministratie voor thuiszorg, onderscheidt Deel zich dankzij de robuuste functies voor nalevingsbeheer. Je kunt erop vertrouwen dat Deel ervoor zorgt dat je salarisprocessen voldoen aan lokale arbeidswetten en belastingregels. Voor thuiszorgaanbieders die hun dienstverlening wereldwijd uitbreiden, biedt Deel de mogelijkheid om de salarisadministratie in meer dan 150 landen te verzorgen.

Opvallende functies & integraties:

Functies omvatten voordelenbeheer, waarmee je concurrerende pakketten kunt aanbieden die zijn afgestemd op verschillende regio's. Zo help je toptalent aan te trekken en te behouden. Daarnaast maakt het platform het mogelijk om conforme contracten op te stellen, zodat alle overeenkomsten met je zorgverleners voldoen aan lokale wettelijke normen en je bedrijf wordt beschermd tegen mogelijke geschillen.

Integraties omvatten Google Workspace, Personio, Harvest, Moss, Assembly, Confirm, 360Learning, Hubstaff, Brex, Okta, BambooHR en Workday.

TimeTrex biedt een gecombineerd systeem voor tijdregistratie, planning en salarisadministratie dat goed kan passen als je een thuiszorgorganisatie of een vergelijkbare kleine tot middelgrote onderneming runt — vooral wanneer de uren, overuren en variabele roosters van zorgverleners belangrijk zijn. Als je een manier nodig hebt om diensten en in- en uitkloktijden bij te houden en die gegevens om te zetten in nauwkeurige loonbetalingen voor zorgverleners of buitendienstmedewerkers, kan deze oplossing goed bij je behoeften passen.

Waarom ik voor TimeTrex heb gekozen

Ik heb voor TimeTrex gekozen omdat het een eigen salarisverwerkingsmodule biedt die nauw is geïntegreerd met tijdregistratie en planning. Dat is essentieel voor thuiszorgaanbieders die veel diensten van zorgverleners beheren en nauwkeurige loonbetalingen nodig hebben die zijn gebaseerd op daadwerkelijk gewerkte uren, vaak met wisselende roosters. Het ondersteunt mobiel inklokken en inklokken via biometrische registratie, wat handig is wanneer medewerkers op verschillende cliëntlocaties of adressen werken. Het platform verzorgt ook belastingberekeningen en de salarisverwerking op basis van de geregistreerde uren, waardoor de administratieve werklast en de kans op fouten bij handmatige salarisverwerking afnemen.

Belangrijkste functies van TimeTrex

Naast deze specifieke mogelijkheden voor salarisadministratie krijg je verschillende functies die het beheer van een thuiszorgteam ondersteunen:

• Taakkostenberekening en registratie van arbeidskosten: hiermee kun je arbeidsuren en kosten toewijzen aan specifieke projecten of cliënten — handig wanneer je cliënten factureert of meerdere zorgplannen beheert en de winstgevendheid of kosten per cliënt wilt monitoren.
• Directe storting: vereenvoudigt het betalingsproces door elektronische overboekingen rechtstreeks naar de bankrekeningen van je medewerkers mogelijk te maken.
• Personeelsplanning: biedt hulpmiddelen om complexe roosters te maken en te beheren, zodat je thuiszorgmedewerkers efficiënt worden ingezet.
• Functioneringsgesprekken: maakt het mogelijk om de prestaties, kwalificaties en beoordelingen van medewerkers te beheren, wat bijdraagt aan de ontwikkeling en tevredenheid van het personeel.

Integraties van TimeTrex

Ingebouwde integraties omvatten QuickBooks, ADP, Sage, MYOB en Xero. Voor maatwerkoplossingen is API-integratie beschikbaar.

CareSmartz360 biedt volledige loonverwerking met precisie, flexibiliteit en gemak. Het stelt kleinere bureaus in staat om de loonverwerking af te handelen zonder grote backofficeteams, dankzij de uitgebreide tools en integraties met toonaangevende loonverwerkingsproviders. 

Waarom ik voor CareSmartz360 koos: Het geavanceerde filtersysteem van het platform stelt bureaus in staat om loonverwerkingen uit te voeren op basis van locatie, type werknemer, status van de zorgverlener en datumbereik.  De loonfunctionaliteit vereenvoudigt complexe loon- en overwerkberekeningen voor meerdere kantoren. CareSmartz360 biedt ook een cliëntenportaal voor meer transparantie en betere communicatie. 

Opvallende functies & integraties:

Functies omvatten realtime rapportage, een mobiele app voor zorgverleners en elektronische bezoekverificatie. De software helpt bij het handhaven van naleving van verschillende zorgvoorschriften, wat cruciaal is voor bureaus. Daarnaast helpt het aanpasbare dashboard je om belangrijke prestatie-indicatoren bij te houden.

Integraties omvatten QuickBooks, ADP, Paychex, Twilio en Google Calendar.

​AxisCare biedt een uitgebreide reeks functies die activiteiten stroomlijnen en het beheer van zorgverleners verbeteren. Het beschikt over krachtige planningsmogelijkheden en geïntegreerde functies voor de salarisadministratie die inspelen op de behoeften van de thuiszorg. 

Waarom ik voor AxisCare heb gekozen: De software blinkt uit in zorgplanning met functies zoals plannen via slepen en neerzetten en automatische herinneringen voor diensten. Het omvat ook GPS-verificatie van bezoeken, waardoor zorgverleners nauwkeurig kunnen worden gevolgd. AxisCare biedt degelijke factureringstools waarmee uw team declaraties en facturen kan beheren. Deze mogelijkheden maken het ideaal voor bureaus die zich richten op het optimaliseren van plannings- en factureringsprocessen.

Opvallende functies & integraties:

Functies omvatten mobiele apps voor zorgverleners, elektronische bezoekverificatie en familieportalen. Deze hulpmiddelen verbeteren de communicatie tussen zorgverleners en cliënten en zorgen voor transparantie. Met de rapportagefuncties van AxisCare kunt u prestaties en naleving volgen.

Integraties omvatten QuickBooks, ADP, Paychex, WellSky, ClearCare, Sandata, CareWatch, AlayaCare en HHAeXchange.

​HHAeXchange integreert met systemen voor elektronische bezoekverificatie (EVV) en directe verbindingen met betalers, waardoor het een uitstekende optie is voor Medicaid-facturering. Het richt zich op facturering, planning en compliancebeheer en verbetert de financiële processen van Medicaid-programma's. 

Waarom ik voor HHAeXchange heb gekozen: Dit platform biedt functies zoals elektronische bezoekverificatie (EVV) en geautomatiseerde claimverwerking. Het waarborgt de nauwkeurigheid door bezoeken van zorgverleners te controleren aan de hand van contracten en autorisaties. HHAeXchange integreert naadloos met salarisleveranciers, wat helpt om salarisadministratieve taken efficiënt te beheren. De tools voor beheer van de inkomstencyclus bieden inzicht in claims en facturering en ondersteunen financiële stabiliteit.

Opvallende functies & integraties:

Functies omvatten elektronische bezoekverificatie, geautomatiseerde claimverwerking en compliancebeheer. Deze functies helpen uw team handmatige taken te verminderen en nauwkeurige facturering te garanderen. Het platform biedt ook gegevensrapportage voor beter financieel toezicht.

Integraties omvatten ADP, CareWatch, Sandata en verschillende Medicaid-programma's.

Aaniie biedt een geavanceerd salarissysteem dat complexe loonstructuren ondersteunt. Het systeem vergemakkelijkt de naleving van EVV-verplichtingen, optimaliseert salarisprocessen en voldoet aan wettelijke normen.​

Waarom ik voor Aaniie heb gekozen: Het biedt op naleving gerichte salarisfuncties, zoals geautomatiseerde belastingberekeningen en rapportage. De software biedt hulpmiddelen voor het beheren van werknemersvoordelen, waardoor je team georganiseerd blijft. Aaniie bevat ook audittrails om de transparantie en verantwoordingsplicht te vergroten. Deze functies maken het ideaal voor bureaus die prioriteit geven aan naleving en efficiënt salarisbeheer.

Opvallende functies & integraties:

Functies omvatten aanpasbare rapportage, zelfbedieningsportalen voor werknemers en voordelenbeheer. De software helpt je team om salaristaken te automatiseren en fouten te verminderen. De rapportagemogelijkheden bieden inzicht in financiële prestaties en nalevingsstatus.

Integraties omvatten QuickBooks, ADP, Paychex, Gusto, BambooHR, Xero, Sage, FreshBooks, Zoho Books en Wave.

​Alora Home Health biedt complete documentatietools voor alle disciplines binnen de thuiszorg, waaronder gespecialiseerde verpleegkundige zorg, therapiediensten en medisch maatschappelijk werk. Het stroomlijnt het documentatieproces, vermindert administratieve lasten en verbetert de nauwkeurigheid. 

Waarom ik voor Alora Home Health koos: Het biedt uitgebreide klinische documentatietools, waaronder gegevensinvoer op de zorglocatie en nalevingscontroles. De software zorgt voor nauwkeurige documentatie met geïntegreerd OASIS-beoordelings- en zorgplanbeheer. Alora Home Health beschikt ook over elektronische bezoekverificatie, wat de verantwoordingsplicht en nauwkeurigheid verbetert. Deze functionaliteiten maken het een sterke keuze voor organisaties die prioriteit geven aan klinische nauwkeurigheid en naleving van regelgeving.

Opvallende functies & integraties:

Functies omvatten mobiele toegang voor zorgverleners, aanpasbare formulieren en factuurbeheer. De software helpt uw team te voldoen aan regelgeving voor de gezondheidszorg via geïntegreerde documentatie. Met de planningsfuncties kunnen middelen effectief worden toegewezen en beheerd.

Integraties omvatten QuickBooks, Microsoft Dynamics, Salesforce, Cerner, Epic, Allscripts, ADP, Sage, Xero en Paychex.

InMyTeam stelt bureaus in staat om de loonadministratie efficiënt voor te bereiden en uit te voeren en de resultaten vervolgens te exporteren naar grote salarisverwerkers, waardoor een nauwkeurige gegevensoverdracht en efficiënt loonbeheer worden gewaarborgd. Het vermindert de administratieve lasten en stelt bureaus in staat zich meer te richten op het leveren van kwalitatieve zorg.

Waarom ik InMyTeam heb gekozen: De software richt zich op teamsamenwerking met functies zoals realtimeberichten en gedeelde agenda's. Met de planningsfuncties kunnen diensten eenvoudig worden geruild en meldingen worden verstuurd, zodat je team op de hoogte blijft. InMyTeam biedt ook loonbeheer dat met de planning wordt geïntegreerd, waardoor fouten worden verminderd. Deze functies helpen je team verbonden en efficiënt te blijven, waardoor de software ideaal is voor samenwerkingsgerichte omgevingen.

Belangrijkste functies & integraties:

Functies omvatten realtimeberichten, gedeelde agenda's en geautomatiseerde herinneringen voor diensten. De software biedt hulpmiddelen voor taakbeheer om je team te helpen georganiseerd te blijven. Daarnaast wordt het loonbeheer rechtstreeks geïntegreerd met tijdregistratie, waardoor een nauwkeurige salarisberekening wordt gegarandeerd.

Integraties omvatten QuickBooks, ADP, Google Calendar, Microsoft Outlook en Paychex.