10 beste HR-software voor de gezondheidszorg beoordeeld voor 2026

Paylocity is een cloudgebaseerde softwareoplossing voor personeelsbeheer en salarisadministratie, ontworpen om te voldoen aan de unieke behoeften van uiteenlopende bedrijven, waaronder zorgorganisaties. Het biedt een uitgebreide reeks hulpmiddelen om personeelsuitdagingen en complexe roosters te beheren, zodat je team zich kan richten op het leveren van hoogwaardige patiëntenzorg.

Waarom ik voor Paylocity heb gekozen: De gebruiksvriendelijke interface helpt bij het beheren van complexe HR- en salarisadministratietaken, waaronder personeelsplanning, voordelenbeheer en het bijhouden van naleving, die essentieel zijn in de zorgsector. De software zorgt voor een nauwkeurige salarisadministratie en biedt efficiënte planningshulpmiddelen waarmee medewerkers hun diensten kunnen beheren. Paylocity richt zich ook op medewerkersbetrokkenheid met functies zoals aanpasbare trainingsprogramma's, hubs voor sociale samenwerking en hulpmiddelen voor erkenning, waardoor een positieve werkomgeving wordt bevorderd en het personeelsverloop wordt verminderd.

Opvallende functies & integraties:

Andere functies zijn onder meer zelfbediening voor medewerkers, waarmee je personeel 24/7 veilig toegang heeft tot salaris- en HR-gegevens via de desktop of de mobiele Paylocity-app. Het platform biedt ook een dashboard voor naleving, dat snelle toegang biedt tot werkvergunningen, EEO- en FLSA-nalevingsgegevens, nieuws uit de sector en certificeringen. Integraties omvatten Salesforce, Slack, Marketo, NetSuite, ServiceNow, Workday, Sage Intacct, Xero, Oracle NetSuite, Microsoft Teams, BambooHR en Greenhouse.

Justworks is een HR-softwareplatform voor de gezondheidszorg dat salarisadministratie, uitkeringenbeheer, compliancebeheer, tijdregistratie en HR-ondersteuning in één systeem combineert.

Voor wie is Justworks het meest geschikt?

Justworks is een goede keuze voor zorgorganisaties en klinieken die een geïntegreerde oplossing voor HR, salarisadministratie en compliance nodig hebben om werknemers op meerdere locaties te beheren.

Waarom ik voor Justworks heb gekozen

Ik heb Justworks opgenomen in mijn topkeuzes omdat de geïntegreerde tijdregistratie rechtstreeks synchroniseert met de salarisadministratie, wat essentieel is voor zorgteams met medewerkers die per uur worden betaald. Mijn team gebruikt de ingebouwde tijdregistratie om uren en overuren vast te leggen, en ik kan urenstaten controleren en goedkeuren voordat de salarisverwerking wordt uitgevoerd. Ik vertrouw ook op de audittrails om dienstgegevens te verifiëren en naleving van arbeidswetgeving te waarborgen.

Belangrijkste diensten van Justworks

• Uitkeringenbeheer: Beheer medische, tandheelkundige, oogzorg- en andere werknemersuitkeringen op één plek.
• HR-ondersteuningscentrum: Krijg toegang tot direct beschikbare HR-experts voor vragen over compliance en beleid.
• Geautomatiseerde indiensttreding: Werk nieuwe medewerkers digitaal in met aanpasbare workflows en documentverzameling.
• Verlofregistratie: Stel beleid voor betaald verlof en goedkeuringen voor je team in en houd dit bij.

Integraties van Justworks

Ingebouwde integraties zijn niet duidelijk gedocumenteerd. Justworks biedt een API voor aangepaste integraties.

Deel is een uitgebreid wereldwijd HR-platform dat is ontworpen om de processen voor werving, salarisadministratie, HR en naleving te stroomlijnen voor organisaties die in meer dan 150 landen actief zijn. Het stelt bedrijven in staat om efficiënt werknemers en contractanten aan te nemen, de salarisadministratie te automatiseren en naleving van lokale regelgeving te waarborgen.

Waarom ik voor Deel heb gekozen: Het platform van Deel biedt uitgebreid beheer van de salarisadministratie en ondersteunt betalingen aan werknemers in meer dan 150 landen, terwijl het ervoor zorgt dat organisaties blijven voldoen aan de arbeidswetgeving. Dit is vooral voordelig voor zorgorganisaties met een divers, wereldwijd personeelsbestand. Daarnaast biedt Deel een leerbeheersysteem en tools voor prestatiebeheer voor voortdurende ontwikkeling van vaardigheden binnen de zorgsector.

Opvallende functies & integraties:

De functies omvatten geautomatiseerde verwerking van de salarisadministratie, interne visumondersteuning, kostenbeheer, contractgeneratie, beheer van secundaire arbeidsvoorwaarden, verlofregistratie, door AI aangestuurde kaders voor loopbaanontwikkeling en meertalige ondersteuning. Deel kan worden geïntegreerd met QuickBooks, Xero, Gusto, Rippling, BambooHR, Workday, ADP, SAP SuccessFactors, NetSuite en Slack.

WEX Benefits is een uitgebreid platform voor de administratie van arbeidsvoorwaarden dat de manier vereenvoudigt waarop werkgevers gezondheidsgerelateerde financiële rekeningen aanbieden en beheren. Het is ontworpen voor HR-teams die hun personeelsvoordelen willen stroomlijnen, waaronder HSA's, FSA's en HRA's. Het platform neemt de administratieve last van het beheren van complexe spaarrekeningen voor gezondheidszorg weg, vermindert papierwerk en verbetert de financiële gezondheid van werknemers.

Voor wie is WEX Benefits het meest geschikt?

Het is het meest geschikt voor middelgrote tot grote zorgorganisaties die een robuust systeem zoeken om complexe gezondheids- en vermogensvoordelen voor werknemers te beheren.

Waarom ik voor WEX Benefits heb gekozen

Ik heb WEX Benefits geselecteerd omdat het HR-leiders ongeëvenaard inzicht biedt in hoe hun arbeidsvoorwaardenprogramma's daadwerkelijk worden gebruikt. Het onderscheidt zich als de beste oplossing voor geavanceerde analyses in het beheer van arbeidsvoorwaarden, waarmee beheerders diepgaand inzicht kunnen krijgen in uitgaventrends en deelnamepercentages. Deze datagestuurde aanpak stelt organisaties in staat hun aanbod proactief aan te passen, zodat ze de meest relevante fiscaal voordelige rekeningen aanbieden en tegelijkertijd de totale programmakosten optimaliseren.

Belangrijkste functies van WEX Benefits

Betaalpas voor arbeidsvoorwaarden: Biedt werknemers één betaalpas met meerdere portemonnees, zodat ze eenvoudig toegang hebben tot hun HSA-, FSA- of HRA-tegoeden.

Werknemersportaal: Een centraal dashboard waar medewerkers rekeningsaldi kunnen bekijken, hun spaardoelen voor gezondheidszorg kunnen volgen en declaraties kunnen beheren.

Compliancebeheer: Automatiseert taken voor naleving van regelgeving, waaronder COBRA-administratie en rapportagevereisten van de IRS.

Aangepaste rapportages: Genereert gedetailleerde, bruikbare inzichten in inschrijving van werknemers, gebruik van tegoeden en de algehele betrokkenheid bij het programma.

Integraties van WEX Benefits

Integraties omvatten Workday, ADP, UKG en Paylocity.

Connecteam is een veelzijdige tool voor personeelsbeheer, ontworpen voor diverse sectoren, waaronder de bouw, detailhandel, voedingsmiddelen en dranken, en gezondheidszorg. Het is bijzonder geschikt voor kleine tot middelgrote bedrijven en functies in operationele zaken, personeelszaken, IT en interne communicatie. 

Waarom ik Connecteam heb gekozen: Connecteam wordt erkend als effectieve HR-software voor de gezondheidszorg dankzij de uitgebreide en gebruiksvriendelijke functies die verschillende HR-processen stroomlijnen. Naast unieke mogelijkheden voor slimme tijdregistratie en efficiënt personeelsbeheer biedt Connecteam ook krachtige communicatie- en betrokkenheidstools, zoals beveiligde berichtenuitwisseling en een gecentraliseerde kennisbank. Dit wordt aangevuld met mobiele trainings- en inwerkmodules die ervoor zorgen dat alle medewerkers, inclusief externe en niet-kantoorgebonden medewerkers, toegang hebben tot de benodigde trainingsmaterialen en updates.

Opvallende functies & integraties:

De functies omvatten geautomatiseerde tijdregistratie, formulieren en checklists, documentbeheer, training en inwerken, toegankelijke personeelsgidsen, een bedrijfsnieuwsfeed en levenscyclusbeheer. Connecteam integreert met Gusto, Zapier, Xero, Paychex en QuickBooks.

PerformYard is software voor prestatiebeheer, ontworpen voor HR-professionals, teamleiders en leidinggevenden. Het ondersteunt processen zoals personeelsbeoordelingen, doelstellingen en feedback in verschillende sectoren.

Waarom ik voor PerformYard heb gekozen: PerformYard biedt functies die bijzonder nuttig zijn voor HR-behoeften in de gezondheidszorg, met de nadruk op het verbeteren van prestatiebeheer. Een handige functie is continue feedback, waarmee doorlopende communicatie tussen medewerkers en management mogelijk wordt. Dit is vooral nuttig in zorgomgevingen, waar regelmatige updates en evaluaties nodig zijn vanwege de dynamische aard van het werk. Een andere waardevolle functie is geavanceerde rapportage en analyse. Hiermee kunt u prestatieontwikkelingen in de loop van de tijd volgen, wat van groot belang is voor zorgorganisaties die consistente kwaliteit en naleving van industrienormen moeten waarborgen.

Belangrijkste functies & integraties:

Andere nuttige functies zijn formele beoordelingen en voortgangsgesprekken, doelbeheer, het volgen van medewerkersbetrokkenheid, verschillende beoordelingstypen, aanpasbaar prestatiebeheer, integratie met bestaande HR-tools en toegewijde klantenondersteuning. Integraties zijn onder meer ADP, BambooHR, Gusto, Rippling, UKG, Workday, Paylocity, Slack, Microsoft Teams, G Suite (Google Workspace) en Okta.

Workable HR is een uitgebreid platform dat is ontworpen om uw wervings- en personeelsbeheerprocessen te verbeteren. Het biedt hulpmiddelen voor het vinden van kandidaten, het volgen van sollicitanten en het beheren van personeelsgegevens, allemaal binnen één systeem. 

Waarom ik voor Workable HR heb gekozen: In de zorgsector is het cruciaal om personeelsgegevens veilig te beheren. Workable HR biedt een gecentraliseerde database waarin u alle personeelsinformatie kunt opslaan en beheren, zodat deze eenvoudig toegankelijk is en wordt voldaan aan de regelgeving inzake gegevensbescherming. Deze functie is bijzonder nuttig voor zorgorganisaties die gevoelige personeelsinformatie verwerken. Daarnaast biedt Workable HR hulpmiddelen voor verlofbeheer waarmee uw team verlof kan aanvragen en goedkeuren, zodat voldoende personeelsbezetting behouden blijft.

Opvallende functies & integraties:

De functies omvatten documentopslag om alle personeelsgerelateerde documenten georganiseerd en eenvoudig toegankelijk te houden, aanpasbare werknemersprofielen waarmee u informatievelden kunt aanpassen aan de specifieke behoeften van uw organisatie, en een zelfbedieningsportaal voor werknemers. Integraties omvatten Indeed, BambooHR, HiBob, Checkr, Certn, ADP, Deel, Thomas Assess, Verified First, LinkedIn, Google Workspace en Microsoft 365.

Het innovatieve platform voor antecedentenonderzoek van Checkr is afgestemd op de snelle eisen van de gezondheidszorg. Voor zorgorganisaties die hun wervingsprocessen willen verbeteren, biedt Checkr een combinatie van AI-aangedreven screenings en nalevingstools die nauwkeurigheid en snelheid garanderen. Deze uitgebreide oplossing spreekt HR-professionals en zorgbeheerders aan die grote aantallen kandidaten moeten beheren en tegelijkertijd aan regelgeving moeten voldoen. Door de uitdaging van snelle en nauwkeurige antecedentencontroles aan te pakken, stelt Checkr zorgorganisaties in staat zich te richten op het leveren van kwalitatieve zorg.

Waarom ik voor Checkr heb gekozen

Ik heb voor Checkr gekozen vanwege de unieke mogelijkheid om snelle, AI-aangedreven antecedentenscreenings uit te voeren, die essentieel zijn voor HR-behoeften in de gezondheidszorg. De AI-gestuurde technologie van het platform versnelt het screeningproces, waardoor de tijd die nodig is om gekwalificeerde zorgprofessionals aan te nemen, wordt verkort. Daarnaast helpen de nalevingstools van Checkr zorgorganisaties om zich aan de regelgeving en normen binnen de sector te houden. Deze functies zijn bijzonder waardevol voor HR-afdelingen in de gezondheidszorg, die snelheid en naleving met elkaar in balans moeten brengen.

Belangrijkste functies van Checkr

Naast de AI-aangedreven screenings en nalevingstools heb ik ook verschillende andere functies gevonden die de bruikbaarheid van Checkr voor HR in de gezondheidszorg vergroten:

• Antecedentenscreening: Biedt uitgebreide controles, waaronder controles van strafrechtelijke gegevens, verificatie van werkervaring en controles op sancties in de gezondheidszorg.
• Batchverwerking: Hiermee kunt u meerdere antecedentencontroles tegelijkertijd uitvoeren, waardoor u tijd bespaart bij werving op grote schaal.
• Integratie van screeningsdiensten: Integreert naadloos met bestaande HR-platforms om het wervingsproces te stroomlijnen.
• Zelfbedieningsportaal: Biedt kandidaten een voor mobiel geoptimaliseerd portaal om hun screeningsstatus te volgen en zo de kandidaatervaring te verbeteren.

Integraties van Checkr

Integraties omvatten ADP Workforce Now, HR Cloud, Workday, Lever, Greenhouse, BambooHR, SAP SuccessFactors, Oracle HCM, iCIMS en JazzHR.

Jobma is een platform voor virtuele sollicitatiegesprekken dat is ontworpen om teams te helpen efficiënter personeel te werven in verschillende sectoren, waaronder de zorg. Het biedt hulpmiddelen zoals eenrichtings- en livevideo-interviews, beoordelingen en AI-functies ter ondersteuning van beter onderbouwde wervingsbeslissingen. 

Waarom ik voor Jobma koos: Jobma biedt functies die bijzonder nuttig zijn voor HR-teams in de zorg die grote aantallen sollicitanten verwerken. Met de asynchrone eenrichtingsvideo-interviews kunnen kandidaten op een moment dat het hun uitkomt antwoorden opnemen. Deze kunnen vervolgens door wervingsteams worden beoordeeld wanneer hun agenda's dat toelaten. Deze flexibiliteit is gunstig voor zorgorganisaties die veel kandidaten moeten beoordelen zonder de beperkingen van het plannen van live-interviews. Daarnaast helpen de door AI aangestuurde beoordelingen van Jobma, waaronder geautomatiseerde beoordeling en toezicht, onbewuste vooringenomenheid bij wervingsbeslissingen te verminderen.

Opvallende functies & integraties:

Jobma biedt ook geautomatiseerde transcripties van video- en audio-antwoorden, waardoor het eenvoudiger wordt om sollicitatiegesprekken te beoordelen en te documenteren. Daarnaast detecteren de toezichtmogelijkheden van het platform meerdere gezichten, het delen van schermen en ongebruikelijk gedrag tijdens sollicitatiegesprekken, wat helpt de integriteit van het beoordelingsproces te waarborgen. Enkele integraties zijn Workable, BambooHR, Workday, Zoho Recruit, JazzHR, Greenhouse, CEIPAL, Freshteam, SmartRecruiters, Glow In The Cloud, Lever en Recruitee.

Zoho People is een oplossing voor personeelsbeheer waarmee HR-processen kunnen worden gestroomlijnd en geautomatiseerd. Dankzij de sterke focus op workflowautomatisering vereenvoudigt het veel HR-taken die van cruciaal belang zijn in zorginstellingen.

Waarom ik voor Zoho People koos: Ik koos Zoho People vanwege de mogelijkheid om HR-taken te vereenvoudigen door middel van automatisering. Het onderscheidt zich door een intuïtief platform te bieden dat de automatisering van HR-processen, zoals tijdregistratie, verlofbeheer en prestatiebeoordelingen, eenvoudig maakt. Zoho People is 'het beste voor eenvoudige HR-automatisering en workflows in de gezondheidszorg' dankzij de mogelijkheid om complexe HR-processen moeiteloos af te handelen, wat een essentieel aspect is in de snel veranderende zorgomgeving.

Opvallende functies & integraties:

Zoho People beschikt over krachtige functies, waaronder geautomatiseerde HR-workflows, tijd- en aanwezigheidsregistratie, prestatiebeheer van medewerkers, verlofbeheer en beheer van de levenscyclus van medewerkers. Het integreert ook goed met andere Zoho-producten en belangrijke apps van derden, zoals Google Workspace en Microsoft Office 365, waardoor een geïntegreerd ecosysteem voor HR-beheer ontstaat.