10 beste HIPAA-conforme software voor elektronische handtekeningen in 2026

Beoordelingen van HIPAA-conforme software voor elektronische handtekeningen

1. 

   1

   Signeasy

   Het beste voor mobiel ondertekenen van patiënttoestemmingen

   • 14-daagse gratis proefperiode
   • Vanaf $10/gebruiker/maand (jaarlijks gefactureerd)

   Visit Website

   Rating:4.7/5

   

   Signeasy is een HIPAA-conform platform voor elektronische handtekeningen, ontwikkeld voor workflows in de gezondheidszorg, waaronder toestemmingsformulieren voor patiënten, vrijgave van medische dossiers, facturatiedocumenten en personeelsdocumenten op iOS, Android en het web.

   Voor wie is Signeasy het meest geschikt?

   Signeasy is zeer geschikt voor zorgorganisaties die medewerkers en patiënten documenten willen laten ondertekenen op mobiele apparaten, met volledige HIPAA-conformiteit ingebouwd.

   Waarom ik voor Signeasy heb gekozen

   Signeasy staat op mijn shortlist vanwege de uitstekende manier waarop het ondertekenen door patiënten op mobiele apparaten afhandelt, precies daar waar in klinische omgevingen de meeste knelpunten rond toestemmingen ontstaan. Ik vind het geweldig dat patiënten formulieren rechtstreeks op iOS of Android kunnen ondertekenen zonder een account nodig te hebben of door een complexe interface te hoeven navigeren. Bovendien houdt het audittraject, waarin elke ondertekeningsgebeurtenis wordt vastgelegd, toestemmingslogboeken HIPAA-conform zonder extra administratief werk. Herbruikbare sjablonen voor documenten zoals toestemmingsformulieren voor patiënten en HIPAA-autorisaties zorgen er ook voor dat je medewerkers niet telkens dezelfde documenten opnieuw vanaf nul hoeven op te stellen.

   Belangrijkste functies van Signeasy

   • Ondertekening van documenten in meerdere formaten: Onderteken en verzend documenten in PDF-, Word- en Excel-indeling zonder bestanden eerst te converteren.
   • API voor elektronische ondertekening: Integreer functionaliteit voor elektronische ondertekening rechtstreeks in je bestaande zorgapp of patiëntenportaal met behulp van de API van Signeasy.
   • Integratie met Google Workspace en Microsoft Office: Verzend en onderteken documenten vanuit Google Workspace of Microsoft Office zonder van platform te wisselen.
   • Geautomatiseerde e-mailroutering en meldingen: Stuur ondertekende documenten automatisch naar meerdere ontvangers en activeer realtime meldingen wanneer de ondertekeningen zijn voltooid.

   Integraties van Signeasy

   Signeasy biedt rechtstreekse integraties met Microsoft SharePoint, Microsoft Outlook, Microsoft Teams, Google Workspace (Gmail, Drive, Docs, Sheets), HubSpot, Salesforce, Dropbox, Box en Slack, en maakt verbinding met Zapier. Er is een API voor elektronische ondertekening beschikbaar om ondertekening te integreren in je eigen zorgapps of patiëntenportalen.

   Learn more about Signeasy:

   • Check out Signeasy on their website
2. 

   2

   Adobe Acrobat

   Beste voor verificatie van ondertekenaars met een overheidsidentiteitsbewijs

   • 30 dagen gratis proberen
   • Prijzen op aanvraag

   Visit Website

   Rating:4.5/5

   

   Adobe Acrobat Sign is een HIPAA-conforme oplossing voor elektronische handtekeningen waarmee je ondertekende documenten op verschillende apparaten kunt verzenden, volgen en beheren, met ingebouwde identiteitsverificatie, audittrail, herbruikbare formuliersjablonen en integraties met tools zoals Microsoft Teams, Salesforce en Workday.

   Voor wie is Adobe Acrobat het meest geschikt?

   Adobe Acrobat Sign is zeer geschikt voor zorgorganisaties die de identiteit van ondertekenaars moeten verifiëren met een door de overheid uitgegeven identiteitsbewijs voordat ze handtekeningen op gevoelige documenten verzamelen.

   Waarom ik voor Adobe Acrobat heb gekozen

   Ik heb voor Adobe Acrobat Sign gekozen vanwege de authenticatie met een overheidsidentiteitsbewijs, waarbij ondertekenaars wordt gevraagd een foto van hun rijbewijs of paspoort te uploaden voordat ze toegang krijgen tot een document. Wat ik bijzonder nuttig vind, is de optionele selfie-stap, waarbij Acrobat Sign de livefoto vergelijkt met de ingediende afbeelding van het identiteitsbewijs om te bevestigen dat het om dezelfde persoon gaat. Die combinatie van documentgebaseerde en biometrische verificatie is precies wat je nodig hebt bij het verzamelen van handtekeningen op BAA's of toestemmingsformulieren voor patiënten.

   Belangrijkste functies van Adobe Acrobat

   • Audittrail: Elk handtekeningverzoek genereert een fraudebestendig logboek met tijdstempels, IP-adressen en acties van de ondertekenaar voor elk document.
   • Herbruikbare formuliersjablonen: Maak één keer ondertekenbare formuliersjablonen en gebruik ze opnieuw binnen je team voor terugkerende documenten zoals toestemmingsformulieren.
   • Routering naar meerdere ondertekenaars: Stuur een document tegelijkertijd naar meerdere ondertekenaars, waarbij elke ontvanger een eigen gepersonaliseerde kopie ontvangt om in te vullen.
   • Integraties met opslag van derden: Koppel Acrobat Sign aan Box, Dropbox, Google Drive of Microsoft OneDrive om voltooide documenten rechtstreeks op te slaan.

   Integraties van Adobe Acrobat

   Adobe Acrobat Sign biedt rechtstreekse integraties met Microsoft 365, Microsoft Teams, Salesforce, Workday, ServiceNow, SAP Ariba, Box, Dropbox, Google Drive en Google Workspace. Er is een API beschikbaar voor aangepaste integraties.

   Learn more about Adobe Acrobat:

   • Check out Adobe Acrobat on their website
3. 

   3

   Dropbox Sign

   Het beste voor praktijken met jaarplannen die ondertekende BAA's nodig hebben

   • Gratis proefperiode beschikbaar
   • Vanaf $15/gebruiker/maand (jaarlijks gefactureerd)

   Visit Website

   Rating:0.0/5

   

   Dropbox Sign is een HIPAA-conform platform voor elektronische handtekeningen dat het verzenden van documenten, het verzamelen van handtekeningen, sjabloonbeheer, audittrajecten en workflows voor ingebedde ondertekening ondersteunt, met beschikbaarheid van een BAA bij in aanmerking komende jaarplannen.

   Voor wie is Dropbox Sign het meest geschikt?

   Dropbox Sign is een goede keuze voor zorgpraktijken die zich vastleggen op jaarplannen en een ondertekende BAA nodig hebben als onderdeel van hun HIPAA-conformiteitsinstelling.

   Waarom ik voor Dropbox Sign heb gekozen

   Ik heb Dropbox Sign gekozen als een van de beste opties omdat de BAA-vereiste rechtstreeks in de structuur van het jaarplan is opgenomen. Dat betekent dat je niet afzonderlijk over HIPAA-conformiteit hoeft te onderhandelen als extra optie. Bij jaarlijkse Standard- of Premium-abonnementen kun je een ondertekende BAA met Dropbox Sign afsluiten en toegang krijgen tot het volledige audittraject en de functies voor sjabloonbeheer voor patiëntgerichte documenten. Ik vind het ook prettig dat het inschakelen van de HIPAA-modus via de beheerdersconsole automatisch specifieke beperkingen toepast, zoals het blokkeren van het verzenden van pdf-kopieën van ondertekende documenten via e-mail. Dat sluit aan bij de manier waarop beschermde gezondheidsinformatie moet worden verwerkt.

   Belangrijkste functies van Dropbox Sign

   • Ingebedde ondertekening: Integreer workflows voor ondertekening rechtstreeks in je patiëntenportaal of webapplicatie met behulp van de API van Dropbox Sign.
   • Authenticatie van ondertekenaars: Vereis dat ondertekenaars hun identiteit verifiëren via een sms-toegangscode of andere methoden voordat ze toegang krijgen tot een document.
   • Bulkverzending: Stuur een document gelijktijdig naar meerdere ontvangers, waarbij elke ontvanger een eigen individuele ondertekeningslink ontvangt.
   • Herbruikbare sjablonen: Maak gestandaardiseerde documentsjablonen voor formulieren zoals intakeformulieren of toestemmingsverklaringen die je team herhaaldelijk kan verzenden.

   Integraties van Dropbox Sign

   Dropbox Sign biedt rechtstreekse integraties met Salesforce, HubSpot, Google Workspace, Microsoft Word, Microsoft OneDrive, Microsoft Dynamics 365, Slack, Greenhouse, Ironclad en HR-tools die aansluiten op Oracle, zoals PageUp. Daarnaast is er een koppeling met Zapier. Er is een API beschikbaar om workflows voor ondertekening in je patiëntenportaal of aangepaste applicaties in te bedden.

   Learn more about Dropbox Sign:

   • Check out Dropbox Sign on their website
4. 

   4

   Jotform Sign

   Het beste voor HIPAA-intakeformulieren en het laten ondertekenen door patiënten

   • Gratis abonnement beschikbaar
   • Prijs op aanvraag

   Visit Website

   Rating:0.0/5

   

   Jotform Sign is een HIPAA-geactiveerde tool voor elektronische ondertekening, ontworpen rond documentworkflows op basis van formulieren. Hiermee kunnen zorgteams patiëntintakeformulieren, toestemmingsdocumenten en vrijgaven van medische dossiers maken, verzenden en laten ondertekenen met behulp van een builder met slepen-en-neerzetten, een geautomatiseerde ondertekeningsvolgorde en goedkeuringsflows.

   Voor wie is Jotform Sign het meest geschikt?

   Jotform Sign is zeer geschikt voor zorgbeheerders en klinisch personeel die handtekeningen van patiënten op intakeformulieren en toestemmingsdocumenten moeten verzamelen zonder workflows vanaf nul op te bouwen.

   Waarom ik Jotform Sign heb gekozen

   Ik heb Jotform Sign gekozen als een van de beste opties, omdat de builder voor formulieren met slepen-en-neerzetten speciaal is ontworpen voor precies de documenten waarmee zorgteams dagelijks werken, waaronder toestemmingen voor patiëntintake, vrijgaven van medische dossiers en volmachtformulieren. Vooral de geautomatiseerde ondertekeningsvolgorde vind ik handig, omdat je hiermee een document achtereenvolgens langs meerdere ondertekenaars kunt leiden zonder handmatige opvolging. Abonnementen met HIPAA-functionaliteit omvatten op verzoek een BAA, zodat je workflows voor beschermde gezondheidsinformatie compliant blijven vanaf het verzamelen tot aan de levering van de definitieve pdf.

   Belangrijkste functies van Jotform Sign

   • Pdf-conversie: Upload een bestaande pdf en zet deze om in een ondertekenbaar document zonder het formulier vanaf nul opnieuw op te bouwen.
   • Audittrail: Elke ondertekeningsactie wordt geregistreerd met tijdstempels en gegevens van de ondertekenaar, zodat je beschikt over een tegen manipulatie beveiligd dossier voor compliance-documentatie.
   • Herbruikbare documentsjablonen: Bouw een document één keer en verzend het herhaaldelijk, zodat terugkerende formulieren zoals toestemmingsovereenkomsten niet telkens handmatig opnieuw hoeven te worden gemaakt.
   • Ondertekeningsinbox: Een gecentraliseerd dashboard voor het volgen van de documentstatus, het ontvangen van directe meldingen voor ondertekenaars en het op één plek downloaden van definitieve documenten.

   Integraties van Jotform Sign

   Jotform Sign maakt gebruik van de bredere bibliotheek van meer dan 200 integraties van Jotform, waaronder zorgrelevante tools zoals Salesforce, HubSpot, Google Drive, Google Sheets, Dropbox, OneDrive, Microsoft Excel, Mailchimp, Slack en Keragon voor EHR-koppelingen. Het maakt verbinding met Zapier en biedt een API voor aangepaste integraties.

   Learn more about Jotform Sign:

   • Check out Jotform Sign on their website
5. 

   5

   Foxit eSign

   Beste keuze voor HIPAA-conforme ondertekening met vaste tarieven en kioskcheck-in

   • Gratis proefversie beschikbaar
   • Vanaf $120/gebruiker/jaar

   Visit Website

   Rating:0.0/5

   

   Foxit eSign is een HIPAA-conform platform voor elektronische handtekeningen, ontwikkeld voor workflows rond zorgdocumenten, met ondersteuning voor patiëntintakeformulieren, toestemmingsbeheer, bulkverzending, audittrailregistratie en ondertekening via kiosken in de kliniek.

   Voor wie is Foxit eSign het meest geschikt?

   Foxit eSign is zeer geschikt voor zorgorganisaties die ondertekening via een kiosk in de kliniek nodig hebben, gecombineerd met het verzenden van patiëntformulieren in bulk binnen een model met vaste tarieven.

   Waarom ik voor Foxit eSign heb gekozen

   Foxit eSign staat op mijn shortlist omdat de ondertekening in kioskstijl via Online Forms echt is ontwikkeld voor recepties van klinieken, waar patiënten intake- of toestemmingsformulieren op een gedeelde tablet kunnen invullen en ondertekenen, waarna het station automatisch wordt gereset voor de volgende patiënt. Ik vind het ook prettig dat medewerkers dankzij bulkverzending hetzelfde toestemmingsformulier naar honderden patiënten tegelijk kunnen sturen, zonder afzonderlijke enveloppen aan te maken. In combinatie met HIPAA-naleving, 256-bits versleuteling en een volledige audittrail voor elk ondertekend document levert dit een configuratie op die een grondige controle kan doorstaan.

   Belangrijkste functies van Foxit eSign

   • Herbruikbare documentsjablonen: Maak en bewaar formuliersjablonen voor toestemmings- en intakeformulieren van patiënten, zodat medewerkers ondertekeningsworkflows kunnen starten zonder ze telkens opnieuw op te bouwen.
   • Authenticatie op basis van kennis (KBA): Verifieer de identiteit van ondertekenaars met persoonlijke beveiligingsvragen voordat zij toegang krijgen tot gevoelige zorgdocumenten.
   • SOC 2 Type 2-certificering: Onafhankelijke audits valideren Foxit eSign aan de hand van alle vijf beginselen voor betrouwbare dienstverlening, waaronder beveiliging, beschikbaarheid en vertrouwelijkheid.
   • Controles voor gegevenslokalisatie: Wijs bij het aanmaken van een account de documentopslag toe aan een specifiek regionaal AWS-datacenter om te voldoen aan vereisten voor gegevenssoevereiniteit.

   Integraties van Foxit eSign

   Foxit eSign biedt meer dan 39 native koppelingen, waaronder Salesforce, Google Drive, Box, Microsoft SharePoint, Microsoft OneDrive, Dropbox, Workday, BambooHR, ADP Workforce Now en Greenhouse, en kan worden gekoppeld aan Zapier. Er is een API beschikbaar voor aangepaste integraties en ingebedde ondertekeningsworkflows.

   Learn more about Foxit eSign:

   • Check out Foxit eSign on their website
6. 

   6

   Signwell

   Beste voor BAA-toegang op elk abonnementsniveau

   • Gratis abonnement beschikbaar
   • Vanaf $10/maand (jaarlijks gefactureerd)

   Visit Website

   Rating:4.9/5

   

   SignWell is een HIPAA-conform platform voor elektronische handtekeningen dat het verzenden van documenten, ondertekeningswerkstromen, auditlogboeken en BAA-overeenkomsten omvat voor zorgorganisaties die beschermde gezondheidsinformatie verwerken.

   Voor wie is SignWell het meest geschikt?

   SignWell is geschikt voor zorgorganisaties van elke omvang die BAA-dekking nodig hebben zonder zich aan een premiumabonnement te verbinden—HIPAA-ondersteuning en een ondertekende BAA zijn zelfs inbegrepen in het gratis abonnement.

   Waarom ik voor SignWell heb gekozen

   Ik heb SignWell opgenomen in mijn topkeuzes omdat het een van de weinige tools voor elektronische handtekeningen is die op elk abonnementsniveau, inclusief het gratis abonnement, een ondertekende BAA en volledige HIPAA-ondersteuning biedt. Dat is belangrijk wanneer een kleine praktijk of zelfstandige zorgverlener documenten volgens de voorschriften moet laten ondertekenen zonder een premiumabonnement. Ik vind het ook prettig dat elk document automatisch een fraudebestendig auditlogboek krijgt, waardoor werkstromen voor de verwerking van PHI goed te verantwoorden zijn tijdens een nalevingsbeoordeling. In combinatie met SOC 2 Type II-certificering en versleuteling tijdens transport en in rust, biedt dit een solide basis voor naleving, ongeacht het abonnement.

   Belangrijkste functies van SignWell

   • Authenticatie met toegangscode voor ondertekenaars: Bescherm gevoelige documenten door te vereisen dat ondertekenaars een vaste of eenmalige toegangscode invoeren voordat ze toegang krijgen tot een document.
   • Beheer van de ondertekeningsvolgorde: Stel een vaste volgorde in voor meerdere ondertekenaars, zodat documenten vóór voltooiing in de juiste volgorde naar elke partij worden doorgestuurd.
   • In bulk verzenden: Verzend een document tegelijk naar meerdere ontvangers, waarbij elke ondertekenaar een eigen exemplaar ontvangt om in te vullen.
   • Verzoeken om bijlagen: Verzamel ondersteunende bestanden van ondertekenaars binnen dezelfde ondertekeningswerkstroom, zodat patiëntgerelateerde documentatie op één plek blijft.

   Integraties van SignWell

   SignWell biedt een kleine set ingebouwde integraties, waaronder Close CRM, QuickBooks Online en Xero, en maakt verbinding met Zapier. Er is ook een API beschikbaar voor aangepaste integraties.

   Learn more about Signwell:

   • Check out Signwell on their website
7. 

   7

   BoldSign

   Het beste voor een zelf te regelen BAA zonder verkoopgedoe

   • Gratis proefperiode van 30 dagen + gratis demo beschikbaar
   • Vanaf $5/gebruiker/maand (jaarlijks gefactureerd)

   Visit Website

   Rating:4.7/5

   

   BoldSign is een HIPAA-conform platform voor elektronische handtekeningen, gebouwd voor zorgteams, met documentsjablonen, ondertekening door meerdere partijen, ondertekenaarsauthenticatie, audittrails en een zelf te regelen BAA die rechtstreeks beschikbaar is via je accountinstellingen.

   Voor wie is BoldSign het meest geschikt?

   BoldSign is zeer geschikt voor zorgteams die snel een BAA willen regelen, zonder een verkoopproces te hoeven doorlopen.

   Waarom ik voor BoldSign koos

   BoldSign staat op mijn shortlist omdat de zelf te regelen BAA rechtstreeks beschikbaar is via je accountinstellingen, zonder dat een verkoopgesprek nodig is. Ik vind het geweldig dat je nog dezelfde dag waarop je je aanmeldt een ondertekende BAA kunt regelen; dat is belangrijk wanneer je team snel moet handelen. Combineer dat met ingebouwde ondertekenaarsauthenticatie en fraudebestendige audittrails, en je hebt een solide basis voor naleving zonder de typische drempels van zakelijke oplossingen.

   Belangrijkste functies van BoldSign

   • Documentsjablonen: Maak herbruikbare sjablonen voor toestemmingsformulieren, intakepakketten en andere terugkerende zorgdocumenten om handmatige voorbereiding bij elke verzending te beperken.
   • Ondertekening door meerdere partijen: Stuur documenten in een bepaalde ondertekeningsvolgorde naar patiënten, zorgverleners en getuigen, met ondersteuning voor een onbeperkt aantal ondertekenaars per document.
   • Geautomatiseerde herinneringen via sms en WhatsApp: Verstuur ondertekeningsverzoeken en vervolgherinneringen rechtstreeks via sms of WhatsApp, zodat patiënten vanaf elk mobiel apparaat kunnen ondertekenen zonder een account aan te maken.
   • AES 256-versleuteling: Alle documenten worden in rust en tijdens overdracht beschermd met 256-bits AES-versleuteling, waarmee wordt voldaan aan de vereisten voor gegevensbeveiliging die verband houden met HIPAA-naleving.

   Integraties van BoldSign

   BoldSign biedt systeemeigen integraties met HubSpot, Salesforce, Microsoft Power Automate, Microsoft 365, OneDrive, Google Drive, Dropbox, Xero en WhatsApp, en maakt verbinding met Zapier. Er zijn een API en SDK's voor C#, Java, PHP, Python, Node.js en React beschikbaar voor aangepaste integraties.

   Learn more about BoldSign:

   • Check out BoldSign on their website
8. 

   8

   Docusign

   Het meest geschikt voor toestemmingsworkflows op schaal van zorgsystemen

   • Gratis abonnement beschikbaar
   • Vanaf $10/maand (jaarlijks gefactureerd)

   Visit Website

   Rating:4.6/5

   

   Docusign is een HIPAA-klare oplossing voor elektronische handtekeningen en beheer van de levenscyclus van overeenkomsten, ontwikkeld voor de gezondheidszorg. Het platform ondersteunt patiënttoestemming, de kwalificatie van zorgverleners, zorgcoördinatie en workflows voor klinisch onderzoek via integraties met EPD-, ERP- en HR-systemen.

   Voor wie is Docusign het meest geschikt?

   Docusign is zeer geschikt voor grote zorgsystemen en ziekenhuisnetwerken die grote aantallen overeenkomsten voor patiënttoestemming, kwalificatie van zorgverleners en zorgcoördinatie moeten beheren, verspreid over meerdere afdelingen en EPD-integraties.

   Waarom ik voor Docusign heb gekozen

   Docusign staat op mijn shortlist vanwege de manier waarop het platform voor beheer van de levenscyclus van overeenkomsten (IAM) toestemming en kwalificatie op grote schaal verwerkt. Ik ben vooral onder de indruk van het automatisch importeren en labelen van formulieren zoals BAA's en toestemmingen van patiënten, waardoor het handmatige voorbereidende werk dat grote zorgsystemen vertraagt aanzienlijk wordt verminderd. De geautomatiseerde audittrail en HIPAA-klare BAA-ondersteuning zorgen ervoor dat uw documentatie voor naleving altijd actueel is, zonder extra administratieve inspanning. Health Partners Plans heeft de onboarding van zorgverleners met Docusign teruggebracht van 30 dagen naar 24 uur, wat een beeld geeft van wat er op ondernemingsniveau mogelijk is.

   Belangrijkste functies van Docusign

   • Mobiele elektronische handtekening: Verstuur en onderteken overeenkomsten op elk apparaat; meer dan een derde van de transacties in de gezondheidszorg wordt via mobiele apparaten voltooid.
   • Realtime rapportage en analyses: Volg de status van overeenkomsten en nalevingsgegevens binnen uw organisatie in realtime.
   • Ondersteuning voor FDA 21 CFR Part 11: Een speciale module voor biowetenschappen voldoet aan wettelijke vereisten voor elektronische gegevens in klinisch onderzoek.
   • Online notaris: Upload documenten, verifieer de identiteit van de ondertekenaar en voltooi notariële aktes via een live- of elektronische notarissessie.

   Docusign-integraties

   Docusign biedt meer dan 1.000 integraties binnen zijn ecosysteem, waaronder native verbindingen met Salesforce, Workday, ServiceNow, Microsoft Power Automate, Google Workspace, HubSpot, Microsoft OneDrive, Box, monday.com en CLEAR voor identiteitsverificatie. Er is een API beschikbaar voor aangepaste integraties met EPD- en ERP-systemen.

   Learn more about Docusign:

   • Check out Docusign on their website
9. 

   9

   PandaDoc

   Het beste voor documentworkflows met kioskondertekening

   • 14 dagen gratis proefperiode
   • Vanaf $19/user/month (jaarlijks gefactureerd)

   Visit Website

   Rating:4.5/5

   

   PandaDoc is een HIPAA-conform platform voor documentbeheer en elektronische ondertekening, ontwikkeld voor zorgorganisaties. Het biedt ondersteuning voor het verzamelen van patiëntformulieren, online notariële dienstverlening op afstand, gebundelde documentondertekening en het vastleggen van handtekeningen via een kiosk.

   Voor wie is PandaDoc het meest geschikt?

   PandaDoc is zeer geschikt voor zorgorganisaties die naast workflows voor documenten op afstand ook ondertekening via een kiosk op locatie nodig hebben binnen één HIPAA-conform platform.

   Waarom ik voor PandaDoc heb gekozen

   PandaDoc staat op mijn shortlist dankzij de mogelijkheid om documenten persoonlijk via een kiosk te laten ondertekenen. Een medewerker bij de receptie kan een document openen, op 'Persoonlijk ondertekenen' tikken en een tablet rechtstreeks aan een patiënt geven, zodat die het document ter plekke kan ondertekenen. Ook de functie voor gebundelde documenten vind ik sterk: hiermee worden toestemmingsformulieren, intakeformulieren en autorisatiedocumenten samengevoegd tot één bijgehouden transactie. In combinatie met afzonderlijke HIPAA-conforme werkruimten die de toegang tot PHI op basis van rollen beperken, ondersteunt het zowel ondertekening in de kliniek als op afstand binnen één platform.

   Belangrijkste functies van PandaDoc

   • Online notariële dienstverlening op afstand: Breng patiënten in contact met een door de staat aangestelde notaris om documenten op aanvraag te ondertekenen en te laten waarmerken, zonder dat een bezoek op locatie nodig is.
   • Audittrail: Registreert elke documentactie—wie het document heeft geopend, bekeken en ondertekend—met tijdstempels en IP-adressen voor het bijhouden van nalevingsgegevens.
   • Insluitbare patiëntformulieren: Sluit intakeformulieren in op uw website om patiëntgegevens op afstand te verzamelen en op te slaan in één uniform systeem.
   • Ondertekeningsvolgorde: Stel een aangepaste ondertekeningsvolgorde in, zodat documenten één voor één in een bepaalde volgorde naar elke ondertekenaar worden doorgestuurd.

   PandaDoc-integraties

   PandaDoc biedt native integraties met Salesforce, HubSpot, Pipedrive, Microsoft Dynamics CRM, Zoho, monday.com, Microsoft Teams, Slack, Google Docs en QuickBooks, en kan worden gekoppeld aan Zapier. Er is ook een API beschikbaar voor aangepaste integraties.

   Learn more about PandaDoc:

   • Check out PandaDoc on their website
10. 

    10

    OneSpan Sign

    Het beste voor authenticatie van ondertekenaars met hoge zekerheid in de zorg

    • Gratis demo beschikbaar
    • Prijs op aanvraag

    Visit Website

    Rating:0.0/5

    

    OneSpan Sign is een HIPAA-conform platform voor elektronische handtekeningen, ontwikkeld voor zorgorganisaties en geschikt voor formulieren voor patiëntentoestemming, de kwalificatie van artsen, EPCS, claimverwerking en digitale identiteitsverificatie met biometrische en meervoudige authenticatietools.

    Voor wie is OneSpan Sign het meest geschikt?

    OneSpan Sign is zeer geschikt voor zorgorganisaties die documentworkflows met grote gevolgen beheren, zoals EPCS, patiëntentoestemming en de kwalificatie van artsen, waarbij de verificatie van de identiteit van de ondertekenaar verder moet gaan dan een eenvoudige e-maillink.

    Waarom ik voor OneSpan Sign heb gekozen

    OneSpan Sign staat op mijn shortlist vanwege de gelaagde authenticatiestack voor ondertekenaars, die veel verder gaat dan wat de meeste platforms voor elektronische handtekeningen in de zorg bieden. Ik waardeer vooral de ondersteuning voor EPCS-workflows, waarbij aangepaste mobiele ondertekeningsapps worden gecombineerd met biometrische en hardware-authenticators om te voldoen aan de tweefactorvereisten van de DEA. Het platform verzorgt ook digitale identiteitsverificatie tijdens het registratieproces, waarbij identiteitsdocumenten worden vastgelegd en gezichtsvergelijkingen worden uitgevoerd voordat een patiënt of arts ooit een toestemmingsformulier ondertekent.

    Belangrijkste functies van OneSpan Sign

    • Eén uniform audittrail: OneSpan Sign legt elke stap van het overeenkomstproces vast — identiteitsverificatie, authenticatie en ondertekening — in één geïntegreerd audittrail binnen de ondertekende PDF.
    • Voorwaardelijke formulierlogica: Met Als/Dan-veldlogica worden formuliervelden weergegeven of verborgen op basis van de antwoorden van de ondertekenaar, zodat u formulieren voor patiëntentoestemming en de kwalificatie van artsen kunt aanpassen zonder afzonderlijke documentversies te maken.
    • Slimme digitale formulieren: Door PDF-conversie naar begeleide mobiele formulieren krijgen patiënten en medewerkers op elk apparaat een stapsgewijze ondertekenervaring zonder een app te hoeven downloaden.
    • Volledig aanpasbare ondertekenervaring: Volledig aanpasbare ondertekenpagina's, e-mails en huisstijl stellen zorgorganisaties in staat de ondertekenworkflow onder hun eigen identiteit te presenteren.

    Integraties van OneSpan Sign

    OneSpan Sign biedt vooraf gebouwde integraties met Salesforce, Microsoft Dynamics 365, Microsoft SharePoint, Microsoft OneDrive, Workday, Google Drive, Google Sheets, Box, Dropbox, Greenhouse, HubSpot, Guidewire, nCino, Oracle Cloud, Pega, Laserfiche en Slack, plus een afdrukstuurprogramma voor verzending vanuit elke applicatie. Het platform kan ook via Workato worden gekoppeld en biedt API's en SDK's voor aangepaste integraties en ingebedde ondertekening.

    Learn more about OneSpan Sign:

    • Check out OneSpan Sign on their website