10 beste EPD-software voor hospices in 2026

By
John Payne

We review tools independently, and commissions help fund our testing. See our transparency policy, our methodology, or suggest a tool.

Ik heb de toonaangevende opties voor EPD-software voor hospices doorgelicht om te laten zien wat elke optie echt onderscheidt—zodat je jouw zorgteam kunt koppelen aan de perfecte oplossing voor 2026.

Hospice-EMR-software is gespecialiseerde technologie voor elektronische patiëntendossiers die is ontworpen om klinische, operationele en nalevingsbehoeften binnen de hospicezorg te beheren.

Als je op zoek bent naar de beste hospice-EMR-software, moet je complexe documentatie, Medicare-vereisten en realtime communicatie binnen het team met elkaar in balans brengen, terwijl je tegelijkertijd gevoelige patiëntenzorg ondersteunt. Efficiënt werken en aan de regels voldoen is essentieel, vooral wanneer regelgeving verandert en je team zich aanpast.

Deze gids helpt je de belangrijkste functies en praktische voordelen van toonaangevende leveranciers snel te vergelijken, zodat je kunt bepalen welk EMR-systeem het beste past bij de unieke workflow en normen van jouw hospiceorganisatie.

Waarom u onze softwareaanbevelingen kunt vertrouwen

6,700+

Reviews

20

Industry experts

16+

Evaluation factors

14

Years

Ons team test en beoordeelt software sinds 2012. Als leiders van medische praktijken weten we zelf hoe moeilijk — en belangrijk — het is om de juiste software te kiezen.

Voor deze gids hebben we tools geëvalueerd met behulp van praktijktests en onafhankelijk onderzoek, waarbij we tools beoordeelden aan de hand van onze selectiecriteria.

Onze reviews weerspiegelen ons menselijke redactionele oordeel, geen verkooppraatje.

Samenvatting van de beste hospice-EMR-software

Deze vergelijkingsgrafiek vat de prijsdetails van mijn hospice-EMR-software samen, zodat je de beste optie voor jouw budget en bedrijfsbehoeften kunt vinden.

1Beste voor directe verificatie van geschiktheid en declaratieverwerkingGratis demo beschikbaarPrijs op aanvraagWebsite
2Beste oplossing voor het bijhouden van nazorg en vrijwilligersGratis demo beschikbaarPrijs op aanvraagWebsite
3Het meest geschikt voor gedetailleerde hospice-specifieke verslagleggingGratis demo beschikbaarPrijs op aanvraagWebsite
4Ideaal voor automatische updates van het zorgplanGratis demo beschikbaarPrijs op aanvraagWebsite
5Het beste voor geïntegreerde verwijzings- en intakeprocessenGratis demo beschikbaarPrijzen op aanvraagWebsite
6Het meest geschikt voor snelle implementatie en introductieGratis demo beschikbaarPrijs op aanvraagWebsite
7Het beste voor offline documentatie in afgelegen zorgomgevingen14 dagen gratis uitproberen + gratis demo beschikbaarVanaf $85/gebruiker/maandWebsite
8Het beste voor hospice-specifieke kwaliteitsrapportagetoolsWebsite
9Ideaal voor geïntegreerd medicatiebeheerWebsite
10Ideaal voor intuïtieve dashboards voor zorgplanningPrijzen op aanvraag.Website

Beoordelingen van de beste hospice-EMR-software

Hieronder vind je mijn uitgebreide samenvattingen van de beste hospice-EMR-software die op mijn shortlist staat. In mijn beoordelingen bespreek ik de functies, beste gebruikssituaties en integraties van elke software uitgebreid, zodat je de beste optie voor jou kunt vinden.

  1. Beste voor directe verificatie van geschiktheid en declaratieverwerking
    • Gratis demo beschikbaar
    • Prijs op aanvraag
    Visit Website
    Customer Rating:4.5/5
    Careficient hospice-EMR-dashboard met personeelsagenda, planning van patiëntbezoeken en een paneel met aankondigingen.
    Careficient biedt een hospice-EMR-dashboard met een personeelsagenda, patiëntplanning, aankondigingen en EVV-toegang voor zorgcoördinatoren.

    Careficient is een hospice-specifiek EMR-platform dat klinische documentatie, beheer van zorgplannen, rapportage over naleving van CMS-vereisten en geïntegreerde facturering omvat — waaronder verificatie van geschiktheid, het indienen van declaraties en salarisadministratie — binnen één webgebaseerd systeem.

    Voor wie is Careficient het meest geschikt?

    Careficient is zeer geschikt voor hospiceorganisaties die één platform nodig hebben voor zowel klinische documentatie als Medicare-facturering, zonder verschillende systemen te hoeven combineren.

    Waarom ik voor Careficient koos

    Ik koos Careficient als een van de beste opties omdat de CareClaims-module realtime verificatie van Medicare-geschiktheid en het indienen van declaraties mogelijk maakt zonder de EMR ooit te verlaten. Ook CareDDE bevalt me, omdat dit rechtstreeks verbinding maakt met een fiscale tussenpersoon van Medicare om gegevensoverdracht en het ophalen van validatierapporten te automatiseren. In de praktijk betekent dit dat mijn factureringsteam declaratiefouten vóór indiening kan opsporen, waardoor het aantal afwijzingen bij de bron afneemt.

    Belangrijkste functies van Careficient

    • HOPE-gerichte hospicedossiervoering: Omvat documentatiesjablonen die zijn gestructureerd voor hospice-uitkomsten en naleving van vereisten voor patiëntbeoordelingen.
    • Beheer van interdisciplinaire teams: Automatiseert planning en coördinatie van zorgplannen voor IDG-bijeenkomsten en teamnotities.
    • Beheer van CHAP- en ACHC-certificering: Houdt accreditatievereisten en het verlopen van licenties rechtstreeks in de EMR bij.
    • Ingebouwde beveiligde berichtenuitwisseling: Maakt interne communicatie tussen medewerkers en zorgteams binnen het platform mogelijk.

    Integraties van Careficient

    Careficient biedt eigen integraties met Bamboo Health, CarePort, CellTrak, Change Healthcare, HHAeXchange, Inovalon, McKesson, Sandata, SHP, Tellus, Waystar, Wolters Kluwer, QuickBooks, AWS, BetterRx, Enclara, FrameworkLTC, OnePoint, Optum en PDCRx. Er is een API beschikbaar voor aangepaste integraties.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Medicare-geschiktheidscontroles worden realtime uitgevoerd
    • Hospice-specifieke sjablonen vereenvoudigen nalevingsprocessen
    • Ingebouwde planning en documentatie voor IDG-teams

    Cons:

    • Heeft geen eigen offline mobiele app
    • Beperkt beheer van rouwbegeleiding in vergelijking met concurrenten
    Learn more about Careficient:
  2. Beste oplossing voor het bijhouden van nazorg en vrijwilligers
    • Gratis demo beschikbaar
    • Prijs op aanvraag
    Visit Website
    Customer Rating:4.1/5
    Dashboard van het hospice-EPD van mumms Software met patiëntbestellingen, medicatie, zorgplannen en vitale waarden.
    mumms Software biedt een uitgebreid dashboard voor hospice-EPD's met bestellingen, medicatie, zorgplannen, vitale waarden, vragenlijsten en logboeken van patiëntbezoeken in één overzicht.

    mumms Software is een EPD-platform dat uitsluitend op hospices is gericht en dat klinische verslaglegging, IDG-beheer, hospicefacturering, registratie van nazorg en coördinatie van vrijwilligers ondersteunt binnen hospice- en palliatieve zorgomgevingen.

    Voor wie is mumms Software het meest geschikt?

    mumms Software is zeer geschikt voor beheerders en klinisch directeuren van hospice-organisaties die een speciaal voor hospices ontwikkeld platform nodig hebben, in plaats van een algemeen EPD dat is aangepast voor zorg aan het einde van het leven.

    Waarom ik voor mumms Software heb gekozen

    Ik heb mumms Software gekozen als een van de beste oplossingen, omdat geen ander hospice-EPD dat ik heb gezien het beheer van nazorg zo diepgaand in de klinische werkstroom integreert. Ik kan maximaal 9 risiconiveaus voor mantelzorgers configureren en geautomatiseerde schema's instellen voor brieven, bezoeken en telefoongesprekken gedurende een volledige opvolgperiode van 13 maanden. De module voor het bijhouden van vrijwilligers registreert individuele uren, onkosten en productiviteit, met herinneringen voor het vernieuwen van licenties naast de personeelsgegevens.

    Belangrijkste functies van mumms Software

    • Klinische documentatie met SmartChart: Toont dynamisch de verplichte velden voor hospiceverslaglegging, waaronder notities over symptoombehandeling en zorg aan het einde van het leven.
    • IDG Ultimate-werkstroom: Biedt een geautomatiseerde vergaderstructuur, realtime-updates van zorgplannen en documentgeneratie voor vergaderingen van interdisciplinaire hospiceteams.
    • ClearPay-hospicefacturering: Brengt factureringsstappen in overeenstemming met de klinische documentatie en detecteert fouten voordat declaraties worden ingediend.
    • Ondersteuning voor HOPE-naleving: Integreert het verzamelen en rapporteren van HOPE-gegevens in de normale klinische werkstroom ter ondersteuning van wettelijke vereisten voor hospices.

    Integraties van mumms Software

    mumms Software biedt oorspronkelijke integraties met Sfax, Google Maps, Microsoft Excel, Acclivity, Wise, Qualis, Procare en PlayMaker Health. Er is een API beschikbaar voor aangepaste integraties.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Toonaangevende werkstroom en registratie voor nazorg
    • Ingebouwde automatisering voor interdisciplinaire vergaderingen
    • Hospicegerichte facturering vermindert afwijzingen van Medicare-declaraties

    Cons:

    • Geen expliciete optie voor offline verslaglegging
    • Beperkte documentatie voor geavanceerde rapportagefuncties
    Learn more about mumms Software:
  3. Het meest geschikt voor gedetailleerde hospice-specifieke verslaglegging
    • Gratis demo beschikbaar
    • Prijs op aanvraag
    Visit Website
    Customer Rating:4.1/5
    Schermafbeelding van de hospice-EMR Thornberry NDoc waarop het vastleggen van een digitale handtekening op een patiëntdocumentformulier wordt getoond.
    Thornberry NDoc biedt een interface voor het vastleggen van digitale handtekeningen binnen het documentbeheersysteem van de hospice-EMR.

    Thornberry NDoc is een hospice- en thuiszorg-EMR voor Medicare-gecertificeerde zorginstellingen, met ondersteuning voor klinische verslaglegging, documentatie van IDG-bijeenkomsten, HIS-naleving, facturering per dag en zorgcoördinatie tussen interdisciplinaire teams.

    Voor wie is Thornberry NDoc het meest geschikt?

    NDoc is zeer geschikt voor Medicare-gecertificeerde hospice-instellingen waarvan de klinische en compliance-teams een doelgericht systeem nodig hebben, in plaats van een algemene EMR die is aangepast voor hospicegebruik.

    Waarom ik voor Thornberry NDoc heb gekozen

    NDoc staat op mijn selectie omdat de hospice-specifieke verslaglegging is opgebouwd rond werkstromen voor de laatste levensfase en niet achteraf is aangepast vanuit een algemene EMR. Ik vind vooral prettig dat de geïntegreerde ESAS de ontwikkeling van symptomen per bezoek vastlegt, waardoor een gedocumenteerd verloop van achteruitgang ontstaat dat IDG-teams rechtstreeks kunnen gebruiken bij gesprekken over hercertificering. Het bezoek voor de overlijdensverklaring structureert de documentatie die zorgverleners op het moment van overlijden nodig hebben, waaronder melding aan de arts, het afvoeren van medicatie en de overgang naar rouwbegeleiding in een begeleide werkstroom stap voor stap.

    Belangrijkste functies van Thornberry NDoc

    • Geautomatiseerde facturering per dag voor Medicare: Berekent en genereert facturen die voldoen aan de voorschriften voor alle vier hospicezorgniveaus, inclusief NOE/NOTR-inzendingen.
    • Registratie van vrijwilligersactiviteiten: Houdt uren, toewijzingen en naleving van de Medicare-eis van 5% vrijwilligers bij.
    • Integratie van de werkstroom voor IDG-bijeenkomsten: Structureert documentatie van bijeenkomsten, registratie van aanwezigen en updates van zorgplannen voor naleving van regelgeving.
    • Geïntegreerde klinische screeningsinstrumenten: Bevat Karnofsky, PPS en FAST voor gestandaardiseerde patiëntbeoordeling en voortdurende registratie van de geschiktheid.

    Integraties van Thornberry NDoc

    Thornberry NDoc biedt rechtstreekse integraties met Enclara voor het beheer van hospicefarmacie en ondersteunt interoperabiliteit via C-CDA CCD voor verwijzingen en gegevensuitwisseling. Er is een API beschikbaar voor aangepaste integraties.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Aanpasbare hospiceverslaglegging en bezoeksjablonen
    • Ingebouwde symptoomschalen voor documentatie van geschiktheid
    • Werkstromen voor overlijdensverklaring en rouwbegeleiding inbegrepen

    Cons:

    • Offline synchronisatie op mobiele apparaten kan onbetrouwbaar zijn
    • Werkstromen voor facturering kunnen handmatige tussenkomst vereisen
    Learn more about Thornberry NDoc:
  4. Ideaal voor automatische updates van het zorgplan
    • Gratis demo beschikbaar
    • Prijs op aanvraag
    Visit Website
    Customer Rating:3.8/5
    MatrixCare omvat registratie, zorgplanning, rapportage over naleving en facturering.
    MatrixCare omvat registratie, zorgplanning, rapportage over naleving en facturering.

    MatrixCare Thuiszorg & Hospicezorg is een door clinici ontworpen EPD voor hospicezorg, thuiszorg en palliatieve zorg, dat registratie op het zorgpunt, IDG-zorgplanning, rapportage over CMS-naleving en hospice-specifieke facturering in één platform omvat.

    Voor wie is MatrixCare Thuiszorg & Hospicezorg het meest geschikt?

    MatrixCare is zeer geschikt voor hospiceorganisaties die multidisciplinaire zorgteams beheren en één systeem nodig hebben voor klinische documentatie, IDG-werkstromen en facturering.

    Waarom ik voor MatrixCare Thuiszorg & Hospicezorg heb gekozen

    Ik heb voor MatrixCare Thuiszorg & Hospicezorg gekozen omdat de automatische updates van het zorgplan het systeem echt onderscheiden van andere hospice-EPD's. Wanneer een clinicus de bezoekdocumentatie in het veld voltooit, wordt het zorgplan bijgewerkt zonder dat de rest van het team de gegevens handmatig opnieuw hoeft in te voeren. Ik vind het ook prettig dat IDG-werkstromen rechtstreeks in hetzelfde systeem zijn geïntegreerd, zodat wijzigingen in het zorgplan direct in realtime zichtbaar zijn voor verpleegkundigen, zorgassistenten, geestelijk verzorgers en maatschappelijk werkers.

    Belangrijkste functies van MatrixCare Thuiszorg & Hospicezorg

    • Module voor rouwbegeleiding: Houdt de vereisten voor 13 maanden rouwbegeleiding, risico-evaluaties en contacten met familieleden na het overlijden van de patiënt bij.
    • Verificatie van Medicare-gerechtigdheid: Integreert met CMS-systemen om direct de hospice-uitkeringsperioden en status van patiënten te bevestigen.
    • Overzicht voor vrijwilligersbeheer: Beheert toewijzingen aan vrijwilligers, diensturen en documentatie om aan de CMS-vereiste van 5% te voldoen.
    • Mobiele offline-registratie: Stelt clinici in staat om bezoeken te documenteren, handtekeningen vast te leggen en dossiers vanuit het veld te synchroniseren zonder internetverbinding.

    Integraties van MatrixCare Thuiszorg & Hospicezorg

    MatrixCare Thuiszorg & Hospicezorg biedt eigen integraties met CommonWell Health Alliance, Carequality, Epic, Oracle Health, SureScripts, Direct Trust, Brightree HME/DME, Total Triage, Inovalon en HEALTHCAREfirst. Er is een API beschikbaar voor aangepaste integraties.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Automatische synchronisatie van het zorgplan na bezoeken
    • Volledige suite met hospice-nalevingsmodules inbegrepen
    • Eigen mobiele registratie ondersteunt offline toegang

    Cons:

    • Eindgebruikers melden crashes van de mobiele app
    • De gebruikersinterface van de module voor rouwbegeleiding voelt verouderd en onoverzichtelijk aan
    Learn more about MatrixCare Home Health & Hospice:
  5. Het beste voor geïntegreerde verwijzings- en intakeprocessen
    • Gratis demo beschikbaar
    • Prijzen op aanvraag
    Visit Website
    Customer Rating:3.4/5
    Netsmart myUnity Hospice toont een dashboard met een MDS-planning en MDS-tracker, met panelen voor bewonersplanning, zorgplandata en recente wijzigingen.
    Netsmart myUnity Hospice toont een dashboard met een MDS-planning en MDS-tracker, met panelen voor bewonersplanning, zorgplandata en recente wijzigingen.

    Netsmart myUnity Hospice is een cloudgebaseerd hospice-EPD dat klinische documentatie, IDG-workflows, CMS-compliancehulpmiddelen, facturatie en verwijzingsbeheer samenbrengt in één patiëntendossier gedurende het volledige zorgtraject.

    Voor wie is Netsmart myUnity Hospice het meest geschikt?

    Het is een sterke keuze voor hospicezorgorganisaties die zorg in meerdere settings beheren en één platform nodig hebben dat klinische, facturatie- en complianceteams met elkaar verbindt.

    Waarom ik voor Netsmart myUnity Hospice heb gekozen

    Ik heb Netsmart myUnity Hospice gekozen als een van de beste oplossingen omdat Referral Manager™ meerdere verwijzingsnetwerken samenbrengt in één platform, waardoor de responstijden op verwijzingen worden verkort. Wanneer er een verwijzing binnenkomt, kan mijn team deze elektronisch accepteren en direct doorgaan met de intake-documentatie met behulp van hetzelfde patiëntendossier. De AI-ondersteunde intakehulpmiddelen verminderen handmatige invoer verder, zodat opnames van acceptatie van de verwijzing tot het opstellen van het zorgplan verlopen zonder de gebruikelijke bottleneck.

    Belangrijkste functies van Netsmart myUnity Hospice

    • Workflows voor IDG-vergaderingen: Automatiseert het plannen van interdisciplinaire vergaderingen, het voorbereiden van agenda's en het bijwerken van zorgplannen op één centrale plek.
    • Rapportage voor CMS-compliance: Ondersteunt HIS-, HOPE- en CAHPS-enquêtes en auditklare documentatie voor CMS-voorwaarden voor deelname.
    • Mobiele documentatie op de zorglocatie: Zorgverleners kunnen met mobiele apparaten in de woningen van patiënten rapporteren, handtekeningen vastleggen en zorgdossiers bijwerken.
    • Registratie van nabestaandenzorg: Biedt speciale hulpmiddelen om risico-inschattingen en vervolgcontacten met families na het overlijden van een patiënt te documenteren.

    Integraties van Netsmart myUnity Hospice

    Netsmart myUnity Hospice biedt native integraties met EPD's zoals Allscripts, Cerner en Epic en maakt verbinding met uitwisselingsplatforms voor gezondheidsinformatie, verwijzingsbronnen en lokale ziekenhuizen. Er is een API beschikbaar voor aangepaste integraties.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Realtime tracking van verwijzing tot intake met auditgeschiedenis
    • Automatiseert documentatie van interdisciplinaire vergaderingen
    • Offline-ondersteunde rapportage op de zorglocatie voor zorgverleners

    Cons:

    • De mogelijkheden voor aanpassing van rapportages zijn beperkt
    • Af en toe wordt het systeem trager bij een hoge bezettingsgraad
    Learn more about Netsmart myUnity Hospice:
  6. Het meest geschikt voor snelle implementatie en introductie
    • Gratis demo beschikbaar
    • Prijs op aanvraag
    Visit Website
    Customer Rating:5/5
    FireNote versnelt de introductie, dossiervoering, opnames en multidisciplinaire beoordelingen.
    FireNote versnelt de introductie, dossiervoering, opnames en multidisciplinaire beoordelingen.

    FireNote is een hospicegerichte EMR, gebouwd rond RapidChart®-technologie, met klinische documentatie, IDG-werkprocessen zonder voorbereiding, geïntegreerde zorgplanning voor alle disciplines en ingebouwde HOPE- en CMS-nalevingshulpmiddelen.

    Voor wie is FireNote het meest geschikt?

    FireNote is zeer geschikt voor kleine tot middelgrote hospiceorganisaties die een speciale, eenvoudig te leren EMR nodig hebben zonder de complexiteit van een groter platform voor meerdere doeleinden.

    Waarom ik voor FireNote koos

    FireNote staat op mijn selectie vanwege de snelheid waarmee klinische teams van introductie naar volledige dossiervoering in productie gaan. RapidChart® verkort de documentatie bij opname tot minder dan 40 minuten, en de IDG zonder voorbereiding haalt vóór elke vergadering automatisch de wijzigingen in het zorgplan van de afgelopen 14 dagen op, waardoor handmatige voorbereiding niet nodig is. Recensenten die ik heb gezien melden dat ze binnen ongeveer drie weken vertrouwd raken met het platform, wat uitzonderlijk snel is voor een overstap naar een andere EMR.

    Belangrijkste functies van FireNote

    • Geïntegreerd zorgplan: Synchroniseert updates in realtime tussen verpleegkundige, maatschappelijk werk-, pastorale zorg- en therapeuten­teams.
    • Module voor rouwbegeleiding: Houdt gedurende 13 maanden na het overlijden van de patiënt familiecontacten, contactmomenten en beoordelingen bij.
    • Geïntegreerd elektronisch voorschrijven: Hiermee kunnen zorgverleners nieuwe recepten en herhaalrecepten rechtstreeks vanuit het scherm van het zorgplan verzenden.
    • Ingebouwd rapportageoverzicht: Toont in realtime de naleving, de documentatiestatus, geplande bezoeken en activiteit per discipline.

    Integraties van FireNote

    FireNote biedt rechtstreekse integraties met beheerders van geneesmiddelenvergoedingen zoals Enclara, BetterRx, OnePoint en Fuze Health, partners voor duurzame medische hulpmiddelen, waaronder Capstone en Qualis, en daarnaast met DoseSpot voor elektronisch voorschrijven en Inovalon voor beheer van de inkomstencyclus.

    Pros and Cons

    Pros:

    • RapidChart brengt routinematige RN-bezoeken terug tot minder dan 8 minuten
    • IDG zonder voorbereiding haalt automatisch de notities van de afgelopen 14 dagen op
    • Geïntegreerde updates van het zorgplan in realtime

    Cons:

    • Geen optie voor offline dossiervoering voor zorgverleners
    • Geen rechtstreekse mobiele app beschikbaar
    Learn more about FireNote:
  7. Het beste voor offline documentatie in afgelegen zorgomgevingen
    • 14 dagen gratis uitproberen + gratis demo beschikbaar
    • Vanaf $85/gebruiker/maand
    Hospice Tools EMR combineert documentatie, zorgplanning, tijdregistratie en facturering.
    Hospice Tools EMR combineert documentatie, zorgplanning, tijdregistratie en facturering.

    Hospice Tools EMR is een elektronisch medisch dossierplatform specifiek voor hospices, dat exclusief is ontwikkeld voor onafhankelijke hospiceorganisaties en klinische documentatie, IDG-zorgplanning, tijdregistratie en facturering in één suite combineert.

    Voor wie is Hospice Tools EMR het meest geschikt?

    Het is zeer geschikt voor kleine tot middelgrote onafhankelijke hospiceorganisaties die een speciaal ontwikkeld platform voor klinische documentatie en facturering nodig hebben zonder op het aantal patiënten gebaseerd prijsmodel.

    Waarom ik voor Hospice Tools EMR heb gekozen

    Hospice Tools EMR staat op mijn selectielijst dankzij de eigen iOS- en Android-apps voor hospice-documentatie in het veld. Ik vind het prettig dat de Mentor-modus in realtime nalevingshiaten signaleert terwijl zorgverleners documenteren aan het bed of bij patiënten thuis. Auto-Build haalt bezoektijden en locaties bovendien rechtstreeks uit eDocs naar urenstaten, waardoor dubbele invoer wordt verminderd voor zorgverleners die tussen patiëntlocaties reizen.

    Belangrijkste functies van Hospice Tools EMR

    • IDG/IDT-dashboard: Houdt interdisciplinaire groepsvergaderingen, wijzigingen in zorgplannen en vereiste deelname bij.
    • Module voor vrijwilligersbeheer: Hiermee kunnen organisaties vrijwilligersuren, toewijzingen en documentatie beheren voor nalevingsdoeleinden.
    • Automatische HIS-indiening: Ondersteunt rapportage over hospice-gegevenssets met ingebouwde CMS-vereisten.
    • Rouwbegeleiding bijhouden: Organiseert rouwdiensten gedurende 13 maanden, interacties en contacten met familieleden.

    Integraties van Hospice Tools EMR

    Hospice Tools EMR biedt een eigen integratie met Ability Network voor elektronische facturering en de status van Medicare-claims. Eigen integraties met apotheekleveranciers voor hospices zijn niet beschikbaar. Er is een API beschikbaar voor aangepaste integraties.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Vaste prijsstructuur per gebruiker
    • Geïntegreerde hulpmiddelen voor vrijwilligers- en rouwbegeleidingsbeheer
    • Auditmodus voor naleving en gereedheid voor inspecties

    Cons:

    • Ontbreekt aan echte mogelijkheden voor offline documentatie
    • Beperkte directe integraties met apotheken en DME-leveranciers
    Learn more about Hospice Tools EMR:
  8. Het beste voor hospice-specifieke kwaliteitsrapportagetools
    Visit Website
    Customer Rating:2.5/5
    Suncoast (Complia Health) screenshot
    Learn more about Suncoast (Complia Health):
  9. Ideaal voor geïntegreerd medicatiebeheer
    Visit Website
    Customer Rating:2.5/5
    Footprints EMR screenshot
    Learn more about Footprints EMR:
  10. Ideaal voor intuïtieve dashboards voor zorgplanning
    • Prijzen op aanvraag.
    HospiceWorks screenshot
    Learn more about HospiceWorks:

Andere hospice-EMR-software

Hier zijn enkele aanvullende opties voor hospice-EMR-software die mijn shortlist niet hebben gehaald, maar die toch de moeite waard zijn om te bekijken:

  1. 11
    WellSky ConsoloHet beste voor configureerbare interdisciplinaire werkstromen
  2. 12
    ClearView EHRIdeaal voor aanpasbare nalevingstracking
  3. 13
    Hospice EngineIdeaal voor gestroomlijnde updates van zorgplannen

How I Evaluate Hospice EMR Software

I split my evaluation into baseline requirements—like IDG documentation and CMS compliance tools—and the differentiators that set one hospice EMR apart from the next.

Core Functionality (Table Stakes For This List)

When I'm selecting tools for my list, I rank each one on a scale from 0 (does not offer the functionality) to 5 (excels in this area) for each core functionality listed below. Then, I calculate the tool's total score into a percentage. Each tool needs to achieve a minimum total score of 55% to be considered for inclusion.

  • Hospice-specific charting: I check for templates that cover terminal illness certification, symptom management, and bereavement—not just generic clinical notes.
  • IDG management: Each tool should support scheduling, attendance tracking, and care plan updates tied directly to interdisciplinary group meetings.
  • CMS compliance tools: I look for built-in HIS, HOPE, and CAHPS reporting, plus automated submission workflows that reduce the risk of missed filing deadlines.
  • Hospice billing & claims: Per diem billing, NOE/NOTR submissions, and Medicare claims processing should all be built into the billing module from the start.
  • Mobile point-of-care access: Field nurses documenting visits in a patient's home need offline charting and e-signature capture that syncs once connectivity returns.
  • Plan of care management: I evaluate how each tool handles dynamic POC updates across the full care team, from RNs and aides to chaplains and social workers.

Once I have a list of tools that meet the criteria, I consider what sets each platform apart.

Differentiating Factors (What Sets Vendors Apart)

Here's how I compare and contrast different vendors:

Standout Features

Bereavement management modules make a real difference—I look for tools that track the full 13-month bereavement period, including risk assessments and family outreach logs. Medicare eligibility verification is another separator; real-time CMS/HETS integration helps your billing team confirm benefit periods before submitting claims. I also evaluate volunteer tracking, since meeting the Medicare volunteer hour requirement demands accurate logging of assignments and hours across your program.

Beyond Features

Level of care support matters—I evaluate whether a platform handles documentation and billing across all four hospice levels, including SIA tracking during a patient's final days. Integrations with your hospice tech stack are equally telling; connectivity with pharmacy benefit managers and DME providers keeps medication and equipment workflows inside the EMR. I also consider implementation and training, especially whether a vendor offers role-specific onboarding for clinical and non-clinical staff and data migration from legacy systems.

Hoe kies je hospice-EMR-software?

Het is gemakkelijk om te verdwalen in lange functielijsten en complexe prijsstructuren. Om je te helpen gefocust te blijven tijdens je unieke selectieproces voor software, vind je hier een checklist met factoren om rekening mee te houden:

FactorSchaalbaarheidWaar moet je op letten?Kan het platform veranderingen in het aantal patiënten aan en nieuwe locaties of teams ondersteunen wanneer je organisatie groeit? Houd rekening met toekomstige uitbreiding, waaronder nieuwe locaties of specialismen.
FactorIntegratiesWaar moet je op letten?Kan het EMR verbinding maken met je apotheekleveranciers, DME-leveranciers, verwijzers en laboratoriumsystemen? Maak een lijst van de huidige integraties waar je niet zonder kunt.
FactorAanpasbaarheidWaar moet je op letten?Kun je sjablonen, workflows en rapportages aanpassen aan de documentatie- en regelgevingseisen van je team?
FactorGebruiksgemakWaar moet je op letten?Hoe snel kunnen clinici en medewerkers het systeem leren gebruiken? Bekijk de schermen voor documentatie en planning om de trainingsbehoeften van medewerkers en mogelijke belemmeringen voor ingebruikname in te schatten.
FactorImplementatie en inwerkprocesWaar moet je op letten?Welke ondersteuning bij migratie en welke gebruikerstraining biedt de leverancier? Vraag naar speciale inwerkteams, tijdlijnen en de manier waarop zij gegevens importeren.
FactorKostenWaar moet je op letten?Worden kosten per gebruiker, per patiënt of per organisatie berekend? Bekijk hoe de prijs varieert met het aantal patiënten en let op verborgen kosten voor ondersteuning, uitbreidingen of upgrades.
FactorBeveiligingsmaatregelenWaar moet je op letten?Omvat het systeem HIPAA-naleving, gegevensversleuteling, auditlogboeken en op rollen gebaseerde toegangscontroles om gevoelige patiëntinformatie te beschermen?
FactorNalevingsvereistenWaar moet je op letten?Ondersteunt het platform de huidige en nieuwe CMS/Medicare-regels? Controleer of updates tijdig worden doorgevoerd wanneer regelgeving of richtlijnen voor vergoeding veranderen.

Wat is hospice-EMR-software?

Hospice-EMR-software is een digitaal systeem dat speciaal is ontworpen om klinische documentatie, naleving van regelgeving, facturering en teamcoördinatie voor hospicezorgaanbieders te beheren.

Deze platforms stroomlijnen verslaglegging, updates van zorgplannen, vergaderingen van interdisciplinaire teams en rapportageworkflows om aan hospice-specifieke behoeften te voldoen, waaronder CMS- en Medicare-vereisten.

Functies van EPD-software voor hospicezorg

Let bij het selecteren van EPD-software voor hospicezorg op de volgende belangrijke functies:

  • Specifieke verslaglegging voor hospicezorg: Sjablonen voor klinische documentatie sluiten aan op werkprocessen binnen de hospicezorg, waaronder certificering van terminale aandoeningen, pijnbestrijding en beoordelingen rond het levenseinde.
  • Beheer van IDG-vergaderingen: Ingebouwde planning, aanwezigheidsregistratie en digitale documentatie voor multidisciplinaire groepsvergaderingen die volgens de hospicevoorschriften vereist zijn.
  • Beheer van zorgplannen: Stelt teams in staat om geïndividualiseerde hospicezorgplannen op te stellen, te delen en bij te werken, zodat het zorgplan zich blijft ontwikkelen op basis van de behoeften van de patiënt en de inbreng van het team.
  • Rapportage over CMS-naleving: Ondersteunt verplichte indieningen zoals HIS, HOPE en CAHPS en helpt zorgorganisaties te voldoen aan de normen van Medicare en de regelgeving.
  • Mobiele toegang op de plaats van zorg: Stelt zorgverleners in staat om notities vast te leggen, handtekeningen te verzamelen en dossiers bij te werken vanuit de woningen van patiënten, zelfs wanneer de internetverbinding onbetrouwbaar is.
  • Facturering en declaraties voor hospicezorg: Automatiseert facturering per dag, NOE/NOTR-processen en Medicare-/Medicaid-declaraties, waardoor de administratieve belasting en het aantal fouten afnemen.
  • Registratie van rouwbegeleidingsdiensten: Documenteert rouwbegeleidingsprogramma's van 13 maanden, risicobeoordelingen en follow-ups voor families, ter ondersteuning van voortdurende naleving van de regelgeving.
  • Beheer van vrijwilligers: Houdt vrijwilligersuren, toewijzingen en naleving van de vereisten van Medicare voor de deelname van hospicevrijwilligers bij.
  • Aanpassing van gebruikersrollen: Wijst specifieke machtigingen en klinische toegang toe op basis van personeelsrollen, zodat gegevens worden beschermd en tegelijkertijd de werkprocessen voor verpleegkundigen, zorgassistenten en ondersteunend personeel worden gestroomlijnd.

Veelvoorkomende AI-functies in EPD-software voor hospicezorg

Naast de hierboven genoemde standaardfuncties van EPD-software voor hospicezorg voegen veel van deze oplossingen AI toe met functies zoals:

  • Voorspellende symptoomwaarschuwingen: AI analyseert patiëntgegevens om vroege tekenen van pijn, agitatie of achteruitgang te signaleren, zodat zorgverleners kunnen ingrijpen voordat symptomen verergeren.
  • Geautomatiseerde suggesties voor documentatie: AI doet aanbevelingen voor formuleringen en inhoud van klinische notities op basis van bezoekdetails, waardoor handmatige invoer afneemt en de consistentie verbetert.
  • Intelligente updates van zorgplannen: AI beoordeelt de voortgang van patiënten en stelt aanpassingen aan het zorgplan voor, zodat interventies afgestemd blijven op veranderende behoeften.
  • Risicoscore voor afwijzing van declaraties: AI evalueert factureringsgegevens om te voorspellen welke declaraties waarschijnlijk worden afgewezen, zodat medewerkers problemen vóór indiening kunnen aanpakken.
  • Verwerking van natuurlijke taal voor naleving: AI scant notities in vrije tekst om ontbrekende wettelijke elementen te identificeren en zorgverleners erop te wijzen dat vereiste documentatie moet worden aangevuld.

Voordelen van EPD-software voor hospicezorg

Het implementeren van EPD-software voor hospicezorg biedt verschillende voordelen voor uw team en uw organisatie. Hier zijn enkele voordelen waar u naar kunt uitkijken:

  • Verbeterde nauwkeurigheid van documentatie: Sjablonen voor verslaglegging die specifiek zijn voor hospicezorg helpen zorgverleners om in elke patiëntnotitie essentiële details voor zorg en naleving vast te leggen.
  • Eenvoudiger beheer van naleving: Ingebouwde CMS-rapportage en geautomatiseerde controles op regelgeving verkleinen het risico op gemiste deadlines of onvolledige gegevens.
  • Gecoördineerde multidisciplinaire zorg: Beheer van zorgplannen en hulpmiddelen voor IDG-vergaderingen zorgen ervoor dat verpleegkundigen, zorgassistenten, geestelijk verzorgers en maatschappelijk werkers op één lijn blijven wat betreft de behoeften van patiënten.
  • Snellere en nauwkeurigere facturering: Factureringsmodules voor hospicezorg automatiseren facturering per dag, NOE/NOTR en het indienen van declaraties, waardoor afwijzingen en administratieve overhead tot een minimum worden beperkt.
  • Realtime toegang op de plaats van zorg: Mobiele documentatie die offline kan worden gebruikt, stelt medewerkers in staat efficiënt te werken vanuit woningen van patiënten, instellingen of klinische afdelingen.
  • Gestroomlijnde opvolging van rouwbegeleiding: Specifieke registratie van rouwbegeleiding zorgt ervoor dat families na het overlijden van een patiënt voortdurende ondersteuning ontvangen en dat wordt voldaan aan klinische normen en Medicare-normen.
  • Centraal beheer van vrijwilligers: Modules voor het bijhouden van vrijwilligers helpen zorgorganisaties aan deelnamevereisten te voldoen en vrijwilligers uit de gemeenschap te betrekken met minder handmatige registratie.

Kosten en prijzen van EPD-software voor hospicezorg

Bij het selecteren van EPD-software voor hospicezorg is inzicht nodig in de verschillende beschikbare prijsmodellen en abonnementen. De kosten variëren op basis van functies, teamgrootte, uitbreidingen en meer. In de onderstaande tabel worden veelvoorkomende abonnementen, hun gemiddelde prijzen en de gebruikelijke functies in oplossingen voor EPD-software voor hospicezorg samengevat:

Vergelijkingstabel van abonnementen voor EPD-software voor hospicezorg

Type abonnementGratis abonnementGemiddelde prijs$0Veelvoorkomende functiesBasisgrafieken, een beperkt aantal patiëntendossiers, minimale ondersteuning en alleen essentiële documentatie voor naleving.
Type abonnementPersoonlijk abonnementGemiddelde prijs$50-$150 per gebruiker per maandVeelvoorkomende functiesBasisfuncties voor verslaglegging, mobiele toegang, individuele planning, enkele hulpmiddelen voor naleving en basisfacturering.
Type abonnementZakelijk abonnementGemiddelde prijs$200-$400 per gebruiker per maandVeelvoorkomende functiesVolledig patiëntenbestand, hulpmiddelen voor interdisciplinaire teams, geavanceerde facturering, CMS-rapportage en vrijwilligersbeheer.
Type abonnementAbonnement voor grote organisatiesGemiddelde prijs$500+ per gebruiker per maandVeelvoorkomende functiesAlle functies, aangepaste integraties, gegevensmigratie, prioriteitsondersteuning, op rollen gebaseerde machtigingen en uitgebreide training.

Veelgestelde vragen over hospice-EMR-software

Hier vindt u antwoorden op enkele veelgestelde vragen over hospice-EMR-software:

Hoe helpt hospice-EMR-software bij de naleving van Medicare-regels?

Hospice-EMR-software houdt deadlines bij, automatiseert HIS- en HOPE-rapportage en zorgt ervoor dat de documentatie voldoet aan de CMS-voorwaarden voor deelname. Hierdoor kan uw team gemakkelijker klaar zijn voor audits en boetes wegens ontbrekende of onvolledige dossiers voorkomen.

Kan hospice-EMR-software activiteiten op meerdere locaties verwerken?

Ja, de meeste hospice-EMR-platforms ondersteunen organisaties met meerdere locaties en in meerdere staten. Zoek naar hulpmiddelen met cloudgebaseerde toegang, configureerbare machtigingen en uniforme rapportage, zodat teams op verschillende locaties met één systeem kunnen werken.

Welke soorten training zijn inbegrepen bij hospice-EMR-software?

Training omvat vaak introductiesessies op basis van rollen voor verpleegkundigen, zorgassistenten, geestelijk verzorgers en beheerders. Veel leveranciers bieden doorlopende ondersteuningsbronnen, live webinars en toegang tot klinische consultants tijdens de instelfase.

Zijn er integraties met lokale apotheken en DME-leveranciers?

Ja, veel hospice-EMR-oplossingen bieden integraties met beheerders van apotheekvoordelen en DME-leveranciers. Deze integraties stroomlijnen het bestellen van medicatie en het beheer van apparatuur en verminderen handmatig papierwerk tussen zorgomgevingen.

Ondersteunt hospice-EMR-software offlinegebruik voor zorgverleners in het veld?

Ja, toonaangevende oplossingen omvatten mobiele verslaglegging zonder internetverbinding, zodat zorgverleners bezoeknotities kunnen invoeren en handtekeningen kunnen vastleggen bij patiënten thuis, zelfs wanneer de internettoegang onbetrouwbaar is. De gegevens worden automatisch gesynchroniseerd zodra de verbinding is hersteld.

John Payne
John Payne
John Payne is the co-founder and company director of Symphony Health. With over 20 years of management experience John is working alongside his wife, Dr. Kate Payne to build a multi-site Medical Practice where staff work collaboratively for the good of their patients. John is passionate about improving access to quality Healthcare in North Vancouver and sharing best practice with other people managing medical practices.
Follow the author: