Kostnadene ved å starte en legepraksis: Dette må du vite

Å starte en legepraksis er en stor investering, økonomisk, mentalt og profesjonelt. Hvis du ikke forstår kostnadene før du setter i gang, vil du måtte ta igjen det tapte fra dag én.

La oss gå gjennom hva du må budsjettere for, og hvordan du kan planlegge smart fra starten.

Totale anslåtte kostnader for å starte en legepraksis

Alle praksiser er forskjellige, men i gjennomsnitt bør du regne med å bruke mellom $200,000 og $600,000 for å komme i gang. Mindre polikliniske praksiser med få ansatte og moderat utstyr kan holde seg nærmere den nedre grensen. Spesialistpraksiser med avansert utstyr eller svært attraktiv beliggenhet kan lett overstige den øvre grensen.

Kostnader forbundet med å starte en legepraksis

Kostnadene faller inn i noen få hovedkategorier: driftsutgifter, faste kostnader, kapitalinvesteringer, markedsføring og arbeidskapital. Hver av dem spiller en rolle for å holde praksisen din ikke bare funksjonell, men også bærekraftig. Hvis du overser én av dem, risikerer du å stoppe opp før du i det hele tatt får opp fremdriften.

1. Driftsutgifter

Dette er de løpende kostnadene du må håndtere hver måned. De er avgjørende for den daglige driften og holder dørene åpne.

Ansatte

Selv om du starter i det små, trenger du støtte i resepsjonen, en medisinsk assistent og medarbeidere som håndterer fakturering, enten internt eller gjennom å sette bort arbeidet. Regn med å betale lønn, skatter og eventuelle ytelser. Bemanning er alltid en av de største utgiftene dine, så ansett med omhu.

Leverandører

Du trenger leverandører til ting som håndtering av medisinsk avfall, rengjøring av kontoret, medisinsk utstyr og laboratorietjenester. Mange praksiser undervurderer disse samarbeidene, men kostnadene øker raskt. Innhent alltid flere tilbud og forhandle om kontraktene.

Valgfrie driftsutgifter

Ikke alle praksiser trenger en avansert svartjeneste eller førsteklasses programvare fra start. Tenk deg om to ganger før du inngår avtaler om tilleggstjenester som abonnementsbaserte verktøy for pasientengasjement eller utvidede åpningstider, med mindre de direkte støtter pasientgrunnlaget eller inntektene dine.

Join our Newsletter

2. Faste kostnader

Faste kostnader er utgifter som ikke endrer seg mye, enten du behandler én pasient eller 20 per dag. Det er avgjørende å beregne disse nøyaktig.

Leie eller kjøp av lokaler

Lokaliseringen påvirker både pasientvolumet og de faste kostnadene dine. Leie er mer fleksibelt, mens kjøp kan bygge egenkapital, men regn med å bruke $5,000 til $12,000 per måned på både grunnleie og tilleggshusleie (forvaltningsgebyrer osv.) i de fleste markeder. Ikke glem kostnader til ombygging og oppussing hvis du går fra råbygg til ferdige lokaler.

Forsikring (pasientskadeansvar & virksomhet)

Pasientskadeansvarsforsikring alene kan koste fra $4,000 til $15,000 per år per behandler, avhengig av spesialitet og beliggenhet. I tillegg kommer generell ansvarsforsikring, yrkesskadeforsikring og eiendomsforsikring. Dette er en ufravikelig utgift.

Kostnader for godkjenning av helsepersonell

Godkjenningsprosessen tar tid og koster penger, vanligvis $100 til $300 per betaler og per behandler. Du kan sette bort dette arbeidet for å spare tid, men uansett bør du budsjettere for det og starte tidlig. Forsinkelser i godkjenningsprosessen betyr forsinkelser i utbetalingene.

Juridiske kostnader og konsulenthonorarer

Du trenger juridisk hjelp til å etablere virksomheten, gjennomgå kontrakter og utarbeide rutiner for etterlevelse av regelverket. Jeg anbefaler alltid å samarbeide med en advokat som er spesialisert på helsesektoren. Erfarne konsulenter innen drift av legepraksiser kan også hjelpe med arbeidsflyt, oppsett av fakturering eller markedsføring.

3. Kapitalutgifter

Dette er engangsinvesteringene dine i utstyret og den teknologiske infrastrukturen praksisen trenger for å fungere.

Medisinsk utstyr og forbruksvarer

Enten du åpner et allmennlegekontor eller en spesialistklinikk, varierer utstyrskostnadene mye. Regn med å bruke $25,000 til $100,000 på forhånd. Ikke glem undersøkelsesbenker, autoklaver, vekter og mindre verktøy.

Investeringer i helseteknologi

Utover medisinsk utstyr trenger du telefoner, nettbrett, skrivere, skannere og noen ganger til og med innsjekkingskiosker for pasienter. Velg med omhu – billigere er ikke alltid bedre når det gjelder teknologi som støtter kliniske arbeidsflyter.

System for elektroniske pasientjournaler (EHR)

EHR-systemer er avgjørende, men de er ikke billige. De månedlige kostnadene varierer fra $300 til $1,500 per behandler. Sørg for at systemet er brukervennlig og integreres godt med faktureringsprogramvaren din for å unngå langsiktige problemer – dette er noen av de viktigste fordelene med skybaserte EHR-systemer.

IT-oppsett og brukerstøtte

Du trenger sikkert nettverk, sikkerhetskopier, cybersikkerhet og HIPAA-kompatibel lagring. De fleste praksiser bruker $5,000 til $15,000 på det innledende IT-oppsettet, i tillegg til månedlig brukerstøtte. Jeg anbefaler alltid en leverandør av administrerte tjenester med erfaring innen helsesektoren.

4. Markedsføring og profilering av praksisen

Markedsføring blir ofte oversett i oppstartsfasen, men er avgjørende for å bygge opp pasienttilgangen. Du trenger som et minimum en logo, et nettsted, visittkort og skilting. Digital annonsering, SEO og lokal samfunnskontakt kan gjøre navnet ditt kjent raskere, men det medfører kostnader, ofte $2,000 til $10,000 i oppstarten.

5. Driftskapital

Se på driftskapital som sikkerhetsnettet ditt. Den dekker utgiftene dine mens du bygger opp pasienttilgangen og venter på refusjoner fra forsikringsselskaper. Jeg anbefaler å ha minst 3–6 måneders utgifter i reserve, noe som vanligvis betyr $50,000 til $100,000, avhengig av praksisens størrelse og omfang.

Finansieringsalternativer for legepraksisen din

Svært få behandlere kan finansiere en oppstart med bare kontanter. Her er de viktigste alternativene dine:

SBA 7(a)-lån

Disse statsgaranterte lånene tilbyr gunstige renter og vilkår, og brukes ofte til oppstart av medisinsk virksomhet. Det kan ta tid å få dem godkjent, men de er verdt å vente på hvis du kvalifiserer.

Tradisjonelle banklån

Banker tilbyr både lån med og uten sikkerhet, men legepraksiser anses ofte som gode låntakere på grunn av potensialet for stabil inntekt. Sørg bare for å ha en solid forretningsplan og realistiske prognoser klare.

Terminlån

Et engangsbeløp med en fast tilbakebetalingsplan. Disse lånene passer godt til kapitalutgifter, men er mindre fleksible for svingende driftskostnader.

Kortsiktige lån

Disse lånene er enklere å kvalifisere for og utbetales raskere, men har høyere renter. Bruk dem bare hvis du har et kortsiktig likviditetsbehov og en tydelig plan for tilbakebetaling.

Kredittlinje for bedrifter

En rullerende kredittlinje gir deg fleksibilitet til å håndtere driftsutgifter etter behov. Den brukes best til uforutsette kostnader eller til å dekke likviditetsmangel mellom faktureringssykluser.

Utstyrslån

Disse lånene er utviklet for kjøp av kostbart medisinsk utstyr. Ofte fungerer selve utstyret som sikkerhet, noe som kan gjøre det enklere å få lånet godkjent.

Tips for å håndtere og redusere oppstartskostnader

1. Ikke kjøp inn for mye utstyr. Lei det du ikke trenger å eie. 
2. Finn brukt utstyr. Det finnes mange leger som går av med pensjon og har godt vedlikeholdt utstyr. Det finnes gode kjøp på bruktmarkedet. 
3. Sett ut ikke-kritiske funksjoner som fakturering eller markedsføring i stedet for å ansette internt med en gang. 
4. Bruk skybasert programvare som kan skaleres i takt med virksomheten.
5. Etabler effektive arbeidsflyter og gi de ansatte god opplæring fra starten. 
6. Automatiser det du kan, for eksempel timepåminnelser eller kontroll av forsikringsdekning. Jo smidigere driften er, desto mindre sløsing må du rydde opp i senere.

Hva nå?

Hold deg oppdatert på de nyeste trendene, beste praksisene og løsningene knyttet til legepraksisen din ved å abonnere på nyhetsbrevet fra The Medical Practice.