10 beste Lohnabrechnungssoftwares für die häusliche Pflege im Test für 2026

Paycom ist eine HR- und Lohnabrechnungsplattform mit einer einzigen Datenbank, die Lohnabrechnung, automatisierte Steuerabwicklung, Mitarbeitereinsatzplanung, Zeiterfassung und Onboarding übernimmt – mit einer HIPAA-konformen Infrastruktur, die speziell für das Gesundheitswesen und die ambulante Pflege entwickelt wurde.

Für wen ist Paycom am besten geeignet?

Paycom eignet sich besonders für mittelgroße bis große Pflegedienste, die eine einheitliche HR- und Lohnabrechnungslösung benötigen, um eine verteilte, stundenbasierte Belegschaft an mehreren Standorten zu verwalten.

Warum habe ich Paycom ausgewählt?

Ich habe Paycom zu den besten gezählt, weil Beti, das mitarbeitergeführte Lohnabrechnungstool, ein Alleinstellungsmerkmal ist. Für Pflegedienste mit vielen Stundenkräften ist Beti ein echter Unterschied: Es startet jeden Abrechnungszeitraum automatisch, zieht Live-Daten aus Arbeitszeitnachweisen, genehmigten Urlaubsanträgen und Spesenanträgen und sendet Benachrichtigungen direkt auf das Handy der Pflegekräfte, wenn ihre Aufmerksamkeit gefragt ist. Mitarbeitende überprüfen und bestätigen ihre eigenen Gehaltsabrechnungen vor der Einreichung über die Paycom-App, wodurch Fehler frühzeitig erkannt werden und kostspielige Korrekturen vermieden werden.

Hauptfunktionen von Paycom

• Verwaltung von Direktüberweisungen: Mitarbeitende können ihre Bankverbindung und mehrere Aufteilungen für Direktüberweisungen direkt in der Paycom-App aktualisieren und verwalten.
• GONE: Genehmigt oder lehnt Urlaubsanträge basierend auf voreingestellten Regeln automatisch ab oder zu, sodass eine manuelle Prüfung durch Vorgesetzte entfällt.
• Steuerliche Abzugsaktualisierungen: Mitarbeitende passen ihre W-4-Wahlen und Präferenzen für Steuerabzüge selbstständig an, ohne die Personal- oder Lohnbuchhaltung kontaktieren zu müssen.
• Vorteilsanmeldung: Mitarbeitende melden sich während der offenen Einschreibefrist oder bei qualifizierenden Lebensereignissen eigenständig über das Paycom-Portal für ihre Leistungen an und verwalten ihre Wahlen.

Paycom-Integrationen

Integrationen umfassen BlueHive, Okta, OneLogin, Emtrain, Xoxoday, OurPeople, Wisetail, Trainual und 7shifts.

Justworks ist eine Lohn- und HR-Plattform, die für häusliche Pflegedienste entwickelt wurde, die Lohnabrechnung, Zeiterfassung, Leistungsverwaltung und Unterstützung bei Compliance in einem System benötigen.

Für wen ist Justworks am besten geeignet?

Pflegedienste mit verteilten Teams, die Lohnabrechnungs-, HR- und Compliance-Unterstützung in mehreren Bundesstaaten benötigen.

Warum ich Justworks ausgewählt habe

Ich habe Justworks als eine der besten Optionen ausgewählt, weil ich die Lohnabrechnung und Zeiterfassung für Pflegekräfte an einem Ort verwalten kann. Die integrierte Zeiterfassung ermöglicht es meinem Team, die gearbeiteten Stunden – einschließlich Überstunden und Schichtzuschlägen – genau zu erfassen. Mir gefällt, dass ich Zeiten überprüfen, freigeben und direkt mit der Lohnabrechnung synchronisieren kann, ohne separate Systeme nutzen zu müssen.

Wichtige Funktionen von Justworks

• Lohnabrechnung für mehrere Bundesstaaten: Führen Sie die Lohnabrechnung für Mitarbeitende in verschiedenen Bundesstaaten mit integrierten Compliance-Tools durch.
• Automatisierte Steuererklärungen: Automatische Abwicklung von bundesweiten, bundesstaatlichen und lokalen Lohnsteuermeldungen und Zahlungen.
• Mitarbeiter-Self-Service-Portal: Mitarbeitende können online auf Gehaltsabrechnungen, Steuerformulare und Leistungsinformationen zugreifen.
• Onboarding-Workflows: Digitales Onboarding neuer Mitarbeitender mit Dokumentensammlung und E-Signatur-Funktion.

Justworks-Integrationen

Native Integrationen sind nicht klar dokumentiert. Das Tool unterstützt Integrationen über API für individuelle Anbindungen.

Deel ist eine Lohnabrechnungssoftware, die speziell auf die besonderen Anforderungen globaler Teams zugeschnitten ist, darunter auch solche in der häuslichen Pflegebranche. Sie konzentriert sich darauf, umfassende Lösungen für Lohnabrechnung, Personalwesen und Compliance-Management bereitzustellen, damit Unternehmen reibungslos über Landesgrenzen hinweg agieren können, ohne von regulatorischen Komplexitäten ausgebremst zu werden.

Warum ich Deel ausgewählt habe: Beim Management der Lohnabrechnung in der häuslichen Pflege überzeugt Deel insbesondere durch seine starken Compliance-Management-Funktionen. Sie können sich darauf verlassen, dass Deel Ihre Lohnprozesse im Einklang mit lokalen Arbeitsgesetzen und Steuervorschriften ausführt. Für Anbieter von häuslicher Pflege, die ihre Dienstleistungen weltweit ausbauen wollen, bietet Deel die Möglichkeit, die Lohnabrechnung in über 150 Ländern abzuwickeln.

Hervorstechende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen das Leistungsmanagement, das es erlaubt, wettbewerbsfähige Vergütungspakete für verschiedene Regionen anzubieten und so Top-Talente zu gewinnen und zu halten. Außerdem erleichtert die Plattform die Erstellung rechtskonformer Verträge, sodass alle Vereinbarungen mit Ihren Pflegekräften den lokalen gesetzlichen Vorgaben entsprechen und Ihr Unternehmen vor potenziellen Streitigkeiten geschützt ist.

Integrationen umfassen Google Workspace, Personio, Harvest, Moss, Assembly, Confirm, 360Learning, Hubstaff, Brex, Okta, BambooHR und Workday.

TimeTrex bietet ein integriertes System für Zeiterfassung, Dienstplanerstellung und Lohnabrechnung, das ideal ist, wenn Sie eine ambulante Pflegeagentur oder einen ähnlichen kleinen bis mittelgroßen Betrieb führen – besonders dort, wo es auf die Arbeitszeiten, Überstunden und variablen Dienstpläne der Pflegekräfte ankommt. Wenn Sie eine Möglichkeit brauchen, Schichten, Ein- und Ausstempelzeiten zu erfassen und daraus genaue Gehaltsabrechnungen für Pflegekräfte oder Außendienstpersonal zu erstellen, könnte diese Lösung Ihren Anforderungen entsprechen.

Warum ich TimeTrex gewählt habe

Ich habe mich für TimeTrex entschieden, weil es eine eigene Lohnabrechnungs-Engine bietet, die eng mit Zeiterfassung und Dienstplanung verknüpft ist – ein wichtiger Vorteil für Pflegedienste, die viele Pflegekraft-Schichten verwalten und exakte Bezahlung basierend auf den tatsächlich geleisteten Stunden benötigen, oft bei wechselnden Einsatzzeiten. Es unterstützt mobile und biometrische Zeiterfassung, was hilfreich ist, wenn Mitarbeiter an verschiedenen Kundenstandorten oder in unterschiedlichen Haushalten eingesetzt werden. Die Plattform übernimmt für Sie außerdem die Steuerberechnung und Lohnabrechnung auf Grundlage der erfassten Arbeitszeiten, was den Verwaltungsaufwand und mögliche Fehler bei manueller Abrechnung deutlich reduziert.

TimeTrex Hauptfunktionen

Neben diesen lohnbezogenen Möglichkeiten erhalten Sie mehrere Funktionen, die die Verwaltung eines Home-Care-Teams unterstützen:

• Kostenzuordnung und Nachverfolgung der Personalkosten: Sie können Arbeitsstunden und Kosten bestimmten Projekten oder Kunden zuweisen – hilfreich, wenn Sie Ihre Leistungen abrechnen oder mehrere Pflegekonzepte verwalten und den Gewinn oder die Kosten je Kunde im Blick behalten möchten.
• Direkteinzahlung: Vereinfacht den Zahlungsprozess, indem Gehaltszahlungen elektronisch direkt auf die Bankkonten Ihrer Mitarbeitenden überwiesen werden.
• Mitarbeiterplanung: Bietet Tools zur Erstellung und Verwaltung komplexer Dienstpläne, damit Ihr Pflegepersonal effizient eingeteilt werden kann.
• Mitarbeiterbewertungen: Unterstützt das Management von Mitarbeiterleistungen, Qualifikationen und Beurteilungen und trägt so zur Weiterentwicklung und Zufriedenheit Ihres Teams bei.

TimeTrex Integrationen

Zu den nativen Integrationen gehören QuickBooks, ADP, Sage, MYOB, Xero sowie eine API-Schnittstelle für individuelle Lösungen.

CareSmartz360 bietet eine durchgängige Lohn- und Gehaltsabrechnung mit Präzision, Flexibilität und Benutzerfreundlichkeit. Es ermöglicht kleineren Agenturen, die Gehaltsabrechnung ohne große Backoffice-Teams zu verwalten, dank umfassender Tools und Integrationen mit führenden Payroll-Anbietern. 

Warum ich CareSmartz360 gewählt habe: Das fortschrittliche Filtersystem der Plattform ermöglicht es Agenturen, Gehaltsabrechnungen nach Standort, Mitarbeitertyp, Betreuerstatus und Zeitraum zu bearbeiten. Die Gehaltsabrechnungsfunktion vereinfacht komplexe Lohnsätze und Überstundenberechnungen über mehrere Niederlassungen hinweg. CareSmartz360 bietet außerdem ein Kundenportal für mehr Transparenz und Kommunikation. 

Hervorstechende Funktionen & Integrationen:

Funktionen sind unter anderem Echtzeit-Reporting, eine mobile App für Betreuende sowie elektronische Besuchsüberprüfung. Die Software unterstützt die Einhaltung verschiedener Pflegeregelungen, was für Agenturen entscheidend ist. Das anpassbare Dashboard hilft zudem dabei, wichtige Leistungskennzahlen zu verfolgen.

Integrationen umfassen QuickBooks, ADP, Paychex, Twilio und Google Kalender.

​AxisCare bietet eine umfassende Suite an Funktionen, die Abläufe rationalisiert und das Management von Pflegekräften verbessert. Es verfügt über leistungsstarke Planungstools und integrierte Lohnabrechnungsfunktionen, die den Bedürfnissen der häuslichen Pflege gerecht werden. 

Warum ich AxisCare gewählt habe: Die Software überzeugt bei der Einsatzplanung mit Funktionen wie Drag-and-drop-Planung und automatischen Schichterinnerungen. Sie verfügt außerdem über eine GPS-Besuchsverifizierung, die eine genaue Nachverfolgung der Pflegekräfte gewährleistet. AxisCare bietet solide Abrechnungstools, die Ihrem Team bei der Verwaltung von Ansprüchen und Rechnungen helfen. Diese Funktionen machen es ideal für Agenturen, die auf die Optimierung von Planungs- und Abrechnungsprozessen Wert legen.

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Funktionen sind unter anderem mobile Apps für Pflegekräfte, elektronische Besuchsverifizierung und Familienportale. Diese Tools verbessern die Kommunikation zwischen Pflegekräften und Klienten und sorgen für Transparenz. Die Berichtsfunktionen von AxisCare helfen Ihnen, Leistung und Compliance zu überwachen.

Integrationen umfassen QuickBooks, ADP, Paychex, WellSky, ClearCare, Sandata, CareWatch, AlayaCare und HHAeXchange.

​HHAeXchange integriert sich mit Systemen zur Elektronischen Besuchsbestätigung (EVV) und direkten Verbindungen zu Kostenträgern, was es zu einer ausgezeichneten Option für die Abrechnung von Medicaid macht. Es konzentriert sich auf Abrechnung, Einsatzplanung und Compliance-Management und verbessert die Finanzprozesse von Medicaid-Programmen. 

Warum ich HHAeXchange gewählt habe: Diese Plattform bietet Funktionen wie elektronische Besuchsbestätigung (EVV) und automatisierte Anspruchsbearbeitung. Sie gewährleistet Genauigkeit, indem sie die Besuche der Pflegekräfte mit Verträgen und Autorisierungen abgleicht. HHAeXchange integriert sich nahtlos mit Lohnabrechnungsdienstleistern, was bei der effizienten Verwaltung von Lohnabrechnungsaufgaben hilft. Die Tools für das Management des Einnahmenzyklus bieten Einblick in Ansprüche und Abrechnungen und unterstützen die finanzielle Stabilität.

Hervorstechende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen elektronische Besuchsbestätigung, automatisierte Anspruchsbearbeitung und Compliance-Management. Diese Funktionen helfen Ihrem Team, manuelle Aufgaben zu reduzieren und sorgen für eine genaue Abrechnung. Die Plattform bietet zudem Datenberichte für eine verbesserte finanzielle Übersicht.

Integrationen umfassen ADP, CareWatch, Sandata und mehrere Medicaid-Programme.

Aaniie bietet ein fortschrittliches Lohnabrechnungssystem, das komplexe Vergütungsstrukturen unterstützt. Es erleichtert die Einhaltung von EVV-Vorschriften, optimiert Lohnabrechnungsprozesse und hält regulatorische Standards ein.​

Warum ich Aaniie gewählt habe: Die Lösung bietet auf Compliance ausgerichtete Lohnabrechnungsfunktionen wie automatische Steuerberechnung und -berichterstattung. Die Software stellt Werkzeuge für das Management von Mitarbeiterleistungen zur Verfügung, wodurch Ihr Team besser organisiert bleibt. Zudem enthält Aaniie Prüfpfade, um Transparenz und Verantwortlichkeit zu erhöhen. Diese Funktionen machen es ideal für Agenturen, die Wert auf Compliance und effizientes Lohnmanagement legen.

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Funktionen beinhalten anpassbare Berichte, Mitarbeiter-Self-Service-Portale und Leistungsmanagement. Die Software hilft Ihrem Team, Lohnabrechungsaufgaben zu automatisieren und Fehler zu reduzieren. Die Berichtsfunktionen liefern Einblicke in die finanzielle Performance und den Compliance-Status.

Integrationen umfassen QuickBooks, ADP, Paychex, Gusto, BambooHR, Xero, Sage, FreshBooks, Zoho Books und Wave.

Alora Home Health bietet umfassende Dokumentationswerkzeuge für alle Bereiche der häuslichen Pflege, einschließlich Fachkrankenpflege, Therapiedienste und medizinische Sozialarbeit. Es rationalisiert den Dokumentationsprozess, reduziert den Verwaltungsaufwand und erhöht die Genauigkeit. 

Warum ich Alora Home Health gewählt habe: Es bietet umfassende Werkzeuge für die klinische Dokumentation, einschließlich Dateneingabe am Point-of-Care und Compliance-Prüfungen. Die Software sorgt für eine präzise Dokumentation durch integriertes OASIS Assessment und die Verwaltung des Pflegeplans. Alora Home Health verfügt außerdem über eine elektronische Besuchsverifizierung, die Verantwortlichkeit und Genauigkeit erhöht. Diese Funktionen machen es zu einer starken Wahl für Agenturen, die klinische Genauigkeit und regulatorische Einhaltung priorisieren.

Hervorstechende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen mobilen Zugriff für Pflegekräfte, anpassbare Formulare und Abrechnungsmanagement. Die Software hilft Ihrem Team, die Einhaltung von Gesundheitsvorschriften durch integrierte Dokumentation sicherzustellen. Die Planungstools ermöglichen eine effektive Ressourcenallokation und -verwaltung.

Integrationen umfassen QuickBooks, Microsoft Dynamics, Salesforce, Cerner, Epic, Allscripts, ADP, Sage, Xero und Paychex.

InMyTeam ermöglicht Agenturen, die Lohnabrechnung effizient vorzubereiten und durchzuführen und anschließend die Ergebnisse an große Lohnabrechnungsanbieter zu exportieren, was eine präzise Datenübertragung und ein effizientes Lohnmanagement sicherstellt. Es minimiert den Verwaltungsaufwand und erlaubt Agenturen, sich stärker auf die Bereitstellung hochwertiger Pflege zu konzentrieren.

Warum ich InMyTeam gewählt habe: Die Software legt den Schwerpunkt auf Teamzusammenarbeit, mit Funktionen wie Echtzeit-Nachrichten und gemeinsamen Kalendern. Mit den Planungstools sind einfache Schichtwechsel und Benachrichtigungen möglich, sodass Ihr Team stets informiert bleibt. InMyTeam bietet außerdem ein Lohnabrechnungsmanagement, das sich in die Einsatzplanung integriert und Fehler reduziert. Diese Eigenschaften helfen Ihrem Team, vernetzt und effizient zu arbeiten, was es ideal für kollaborative Umgebungen macht.

Hervorstechende Funktionen & Integrationen:

Funktionen sind unter anderem Echtzeit-Kommunikation, gemeinsame Kalender und automatische Schichterinnerungen. Die Software stellt Aufgabenmanagement-Werkzeuge bereit, damit Ihr Team organisiert bleibt. Darüber hinaus ist das Lohnabrechnungsmanagement direkt mit der Zeiterfassung verknüpft, was eine genaue Bezahlung sicherstellt.

Integrationen umfassen QuickBooks, ADP, Google Kalender, Microsoft Outlook und Paychex.